Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
(©) MUNIPOLIS
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Uživatel Poskytovatel M 6
žene: o KS MUNIPOLIS s.r.o. 5 j
. so VYDKU Spisová značka: C 64961 Kroue
IČ: 00292427 29198950 ň O
DIČ: CZ00292427 CZ29198950 p ROK
Sídlo: stranu Masarykovo náměstí | Londýnské náměstí
z 108/1, 68201 Vyškov | 886/4, 639 00 Brno
Za smluvní Karel Jurka, starosta Mgr. Ondřej Švrček,
podepisuje města Vyškova jednatel
dále jen „uživatel“ „poskytovatel“
I. | Předmět smlouvy
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu
trvání smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením.
Komunikační systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
ONU A OUN a Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily,
1.2 a na webový
zprávy do aplikace)
Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
Automatické propojení na Systém doplňkové výstrahy občanů (www.sdvo.cz)
Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace
profil I.5)
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL"
Zvý- hodněná cena a5) 495J) Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-1.8) pro všechny typy komunikace. Zvýhodněná měsíční cena licence je
platná po dobu, kdy samospráva nedosáhne MPK', který byl stanoven na 1750 kontaktů. Po dosažení MPK
bude cena licence navýšena na standardní cenu 10990 Kč bez DPH / měsíc. Navýšená cena je platná od
měsíce, který následuje po měsíci, ve které nastalo dosažení MPK, Cena licence je uvedena při roční platbě,
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty,
manuál FB komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
'MPK — minimální počet registrovaných kontaktů pro efektivní SMART komunikaci. Je definován jako 25 % počtu voličů
účastnících se posledních komunálních voleb v dané samosprávě.
III. Doplňkové služby (zvolte zaškrtnutím)
Chytrý zpravodaj [jjj ZÁKLAD / [ JNA MÍRU. Měsíční cena 1490 Kč bez DPH (při roční platbě).
[ |Profesionální propagační kampaň., Cena kampaně Kč bez DPH.
IV. © Platby, trvání smluvního vztahu, jednoduché ukončení
Začáptlenkěnídoby Trvání plnění í do Poučžeitvatoeblyev. Inte(rnveašlet koplatb y KdSoky T NE p OZINÉ PVO
1.7.2024 30.6.2025 20 800 1 83 820 bez DPH
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této smlouvě. Smlouva se uzavírá na
dobu určitou.
1 Licence a služby pro samosprávu
©, MUNIPOLIS
SMS zpráva do ČR* V. | Ceny komunikačních kanálů Podnět od občana
Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E
aplikace E-mailová zpráva
Jači
0,89 Kč bez DPH / ks D99 KS DEE 30 ZDARMA ZDARMA ZDARMA
*Cena za SMSje účtována při registraci a změně údajů občana, při přihlášení uživatele do systému a při rozesílce zpráv
VI. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o
ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy
do systému jen oprávněným osobám, Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných
sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit
dodržování všech norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být
podle všech okolností příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak
osoba mladší 15let (např. v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho
zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto
článku smlouvy nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a
poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- © bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření,
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- — bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů,
u nichž poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VII. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí smlouvy je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS a
Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS („Podmínky“; ipolis.cz
j= jnky).
S těmito dokumenty se uživatel před podpisem této smlouvy seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn
jednostranně měnit Podmínky nebo jejich část při změně technických, provozních, obchodních či organizačních
podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude uživatel
informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to nejméně
měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit, je
oprávněn tuto smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou. V případě, že uživatel smlouvu nevypoví, má se za
lo, že se změnou souhlasí, Pokud uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit a ani smlouvu nevypoví, je
oprávněn od smlouvy odstoupit poskytovatel s měsíční výpovědní dobou.
Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v souladu s právem České republiky, zejména se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel prohlašuje, že žádná ze
skutečností v této smlouvě uvedených není jeho obchodním tajemstvím.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno na 39. schůzi Rady města Vyškova dne 19. 6. 2024 usnesením č. 2126-01
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail) Poznámka
Zpravodaj 12x rok
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Ve Vyškově dně: suZa u4'o-s0ě6ai-seěo2a0e2s4ovsovcs
V Brně dne..2 .5 -06- 20e2e4e 200o“
S: za uživatele
O n d rej Karel Jurka, starosta města Vyškova
Y
Švrček
za poskytovatele
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel
2 Licence a služby pro samosprávu