Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

Statutární město Plzeň Koncerty Plzeňsko, z.s.
Městský obvod Plzeň 4
CES: 2024/004904

statutární město Plzeň zastoupené městským obvodem Plzeň 4

adresa: Mohylová 1139/55, Doubravka, 312 00 Plzeň

IČO: 000 75 370

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupené: Tomášem Soukupem, starostou MO P4

na straně jedné jako poskytovatel dotace (dále jen „poskytovatel“)

Koncerty Plzeňsko, z.s.

sídlo: Toužimská 1689/20, 323 00 Plzeň

IČO: 69976686

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený: Vojtěchem Štajerem, předsedou

na straně druhé jako příjemce dotace (dále jen „příjemce“)

uzavírají mezi sebou tuto veřejnoprávní:

SMLOUVU
o poskytnutí dotace

ě. 2024/004904

1. Předmětem smlouvy je poskytnutí dotace poskytovatelem k realizaci příjemcem
předloženého projektu Hudba u Svatého Jiří, číslo žádosti 241184, který je
specifikován v příloze č. 1, jež je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Dotace je určena výhradně na: honoráře umělcům, dopravu umělců a nástrojů,
zajištění propagace.

II.
1. Poskytovatel poskytuje dotaci příjemci podle Dotačního programu mikrogranty pro rok

2024, schváleného usnesením Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 4 č 0049/23 ze
dne 7. prosince 2023 (dále též jako „dotační program“), a v souladu se směrnicí
QS 61-27 Magistrátu města Plzně - Zásady poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně (dále jen „Zásady“; Zásady jsou dostupné na dotačním portálu města
Plzně: https://dotace.plzen.eu).
2. Dotace je poskytována na činnosti uvedené v čl. I. smlouvy pro období roku 2024,
přičemž účelu, na který je dotace poskytována, musí být dosaženo nejpozději
do 31. října 2024.

III.
1. Poskytovatel poskytuje příjemci dotaci ve výši 12 500 Kč (slovy: dvanáct tisíc pět set

konin českjich).

2. Dotace je poskytována jako účelová pro účel uvedený v článku I. této smlouvy, a to
v souladu s vyhlášenými podmínkami shora uvedeného dotačního programu, který tvoří

Str. 1/4
statutární město Plzeň Koncerty Plzeňsko, z.s.

městský obvod Plzeň 4

CES:

přílohu č. 2, a Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotaci z rozpočtu

statutárního města Plzně (dále též jako „Závazné pokyny“), které tvoří přílohu č. 3 této

smlouvy, a podléhá finančnímu vypořádání v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o

rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

3. Příjemce prohlašuje, že dotaci k tomuto účelu přijímá a zavazuje se dodržovat
podmínky této smlouvy, dotačního programu, Závazných pokynů a další případné
podmínky zveřejněné poskytovatelem v aplikaci eDotace. Příjemce podpisem této
smlouvy potvrzuje, že se seznámil se zněním Závazných pokynů a se zněním dotačního
programu, a zavazuje se podmínkami a povinnostmi v nich uvedenými řídit.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že touto smlouvou dle jejich právního názoru není
poskytována veřejná podpora ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské
unie. Příjemce bere na vědomí, že jediným orgánem oprávněným rozhodovat ve věcech
veřejných podpor je Evropská komise. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že
bere ne vědomí, že pokud Evropská komise zaujme v otázce existence veřejné podpory
v této smlouvě odchylné stanovisko, tedy rozhodne, že tato smlouva obsahuje prvek
veřejné podpory a tato veřejná podpora není slučitelná s pravidly trhu EU, je dle
příslušných předpisů EU příjemce povinen vrátit dotaci v celém rozsahu poskytovateli
v souladu s příslušnými předpisy EU a rozhodnutím Evropské komise.

IV.
Finanční prostředky budou poskytovatelem vyplaceny bezhotovostně na účet příjemce
do 30 dnů od účinnosti této smlouvy, a to v jedné splátce ve výši schválené dotace vázané na
rozpočet předloženého projektu. V případě, že je poskytována dotace pouze na částečné krytí
požadavku příjemce o dotaci, zavazuje se příjemce, že zaplatí zbylou část realizovaného
projekt z jiných zdrojů.

V.
Poskytovatel oprávněný k poskytnutí dotace z rozpočtu městského obvodu Plzeň 4
poskytuje dotaci dle čl. III odst. 1 této smlouvy v souladu s usnesením Rady městského obvodu
Plzeň 4 č. 100/24, ze dne 5. června 2024.

VI.
1. Příjemce odpovídá za hospodárné použití přidělených finančních prostředků v souladu

s účelem, pro který byly poskytnuty a zavazuje seje užít pouze ke sjednanému účelu a
za podmínek dle této smlouvy, dotačního programu a Závazných pokynů.

2. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování dotace
do 18. listopadu 2024.

3. Závěrečné vyúčtování musí obsahovat označení příjemce dotace, číslo dotace, popis
realizace projektu, celkové zhodnocení projektu, kompletní vyúčtování projektu
dokládající postup žadatele v souladu s bodem 4.8.1 odst. 5 a 6 Závazných pokynů,
fotografie umístěných propagačních materiálů uvedených v čl. VI. odst. 6 této smlouvy
a dle charakteru projektu fotografický materiál z realizace projektu, na který byla dotace
poskytnuta a další případné náležitosti podle Závazných pokynů. Závěrečné vyúčtování
předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace a současně
musí být zpracované na předepsaném formuláři.

4. Příjemce - fyzická osoba tímto výslovně souhlasí se zveřejněním svého celého jména a
příjmení, data narození, identifikačního čísla, adresy sídla, adresy trvalého bydliště,
adresy bydliště, telefonních čísel, e-mailových adres, účelu dotace a její poskytnuté
výše, jakož i se zveřejněním plného textu smlouvy.

Str. 2/4
statutární město Plzeň Koncerty Plzeňsko, z.s.

městský obvod Plzeň 4

CES:

5. Příjemce se mimo jiné zavazuje, že v případě poskytnutí dotace na projekt uvedený v čl.

I. této smlouvy, který bude určený pro veřejnost (např. výstava, kulturní představení,

besídka apod.), obdrží poskytovatel pozvánku na takovou akci. Pozvánka bude předána

administrátorovi příslušného dotačního programu.

6. Příjemce se dále mimo jiné zavazuje u projektu uvedeného v čl. I. této smlouvy, který
bude určený pro veřejnost (např. výstava, kulturní představení, besídka apod.), umístit
při realizaci projektu na viditelném místě roletu, plachtu, pevnou ceduli s logem
poskytovatele či jiný propagační materiál dle požadavku poskytovatele (dále také jako
„propagační materiály“). Příjemce je povinen si propagační materiály vyzvednout u
poskytovatele v dostatečném časovém předstihu (nejpozději však jeden pracovní den
před konáním akce pro veřejnost v rámci projektu uvedeného v čl. I. této smlouvy), a to
v sídle poskytovatele a v jeho úředních hodinách. Propagační materiály je příjemce
povinen vrátit zpět poskytovateli v jeho sídle a v jeho úředních hodinách, a to ve lhůtě
pěti pracovních dnů po skončení akce pro veřejnost. Pokud si příjemce nevyzvedne
propagační materiály a/nebo pokud příjemce neumístí propagační materiály při realizaci
projektu na viditelném místě během celé doby trvání akce a/nebo pokud příjemce
nevrátí propagační materiály zpět poskytovateli ve stanovené lhůtě, je příjemce povinen
uhradit poskytovali smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý případ porušení.

7. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli, resp. členům Rady městského obvodu
Plzeň 4, členům Kontrolního výboru zastupitelstva městského obvodu Plzeň 4, členům
Finančního výboru zastupitelstva městského obvodu Plzeň 4 a pověřeným pracovníkům
UMO P4 kontrolu čerpání a využití prostředků dotace v návaznosti na rozpočet projektu
a v této souvislosti jim umožnit nahlédnout do účetnictví. Příjemce se dále zavazuje
umožnit kontrolu průběžného využívání prostředků z dotace v průběhu realizace
projektu.

8. Příjemce dotace je povinen neprodleně písemně informovat poskytovatele o veškerých
změnách nebo skutečnostech, které by měly vliv na realizaci účelu dotace, mohly by při
vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotaze zhoršit jeho
pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky, včetně změn týkajících se identifikace
příjemce, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o nich dozví. Příjemce
je zejména povinen oznámit poskytovateli do 5 pracovních dnů ode dne, kdy došlo
k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik,
transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu
příjemce, či změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje.

9. Poskytnutím dotace se nezakládá nárok na poskytnutí dalšího finančního příspěvku
v případě, že dotovaná akce bude pokračovat v dalších letech.

VII.
1. Příjemce je povinen vrátit dotaci nebo její část v případech stanovených v Závazných

pokynech a dotačním programu, zejména, v případě porušení podmínek čerpání
finančních prostředků a podmínek souvisejících s účelem, na nějž byly finanční
prostředky použity.
2. Každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako
dotace je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů, se všemi
právními důsledky s tím spojenými.
3. Právní důsledky a odvody za porušení rozpočtové kázně, včetně vymezení podmínek,
jejichž porušení je považováno za méně závazné, za které se uloží odvod za porušení
rozpočtové kázně nižší, než odpovídá výši neoprávněně použitých nebo zadržených

Str. 3/4
statutární město Plzeň Koncerty Plzeňsko, z.s.

městský obvod Plzeň 4

CES:

peněžních prostředků, a stanovení nižšího odvodu za méně závažné porušení, jsou

závazně stanoveny v příloze č. 3 této smlouvy (v Závazných pokynech).

VIII.
1. Příjemce bere na vědomí informační povinnost poskytovatele vůči veřejnosti danou

zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném
znění, a souhlasí s tím, že do 30 dnů ode dne uzavření této smlouvy poskytovatel
zveřejní tuto smlouvu v registru smluv, a to na základě usnesení orgánů poskytovatele
a podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše
později, a účinnosti dnem jejího zveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smlouva se vyhotovuje ve dvou
stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží příjemce dotace a jedno vyhotovení
obdrží poskytovatel dotace.
3. Změny a doplňky k této smlouvě lze provést pouze po vzájemném odsouhlasení
smluvních stran, a to formou písemného dodatku uzavřeného oběma smluvními
stranami.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
příloha č. 1 kopie příjemcem předloženého projektu
příloha ě. 2 Dotační program mikrogranty pro rok 2024
příloha ě. 3 Závazné pokyny
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné
vůle a že obě smluvní strany souhlasí s jejím obsahem.

V Plzni dne ...2024 M /li
Poskytovatel: V Plzni d n e............. '....2024

Příjemce:

v '—'
Tomáš Soukup Vojtěch Stajer
starostajfrestského obvodu Plzeň 4
předseda

Koncerty Plzeňsko, z.s.

Str. 4/4
Statutární měslo Plzeň
Městský obvod Plzeň 4
Mohylová 55, 312 00 Plzeň

FORMULÁŘKŽÁDOSTI

o poskytnutí finanční dotace
______________ z dotačního programu mikrogranty pro rok 2024____________

OKRUH

[ X | a) podpora v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a prevence kriminality,
sociálních, zdravotních, školských, kulturních, sportovních a volnočasových aktivit

□ b) zajištění provozu v nemovitostech ve správě žadatele v souvislosti s činnostmi
žadatele ve smyslu písm. a)

IDENTIFIKACE ŽADATELE

Název subjektu / Jméno, příjm ení žadatele: ___________ ______________________________
Koncerty Plzeňsko, z.s.

IČO / Datum narozeni:
699 766 86

Plátce DPH: □ A N O [X] NE

POPIS PROJEKTU / ČINNOSTI

Účel požadované dotace, popis a cíl projektu / činnosti:
(Detailní popis možno rozvést v sam ostatné příloze)___________________________________
Hudba u Svatého Jiří - Od renesance k baroku

Uspořádání koncertu historické hudby v Kostele svátého Jiří v Plzni na Doubravce.

Vystoupí renomovaný komorní smíšený sbor Ensemble Guillaume pod vedením a za varhanního
doprovodu profesora Pražské konzervatoře Lukáše Vendla.

Společně představí tvorbu významných evropských skladatelů od období vrcholné renesance po
dobu raného baroka. Konkrétně se posluchači budou moci těšit na nádherné vícehlasé sbory
Johanna Hermanna Scheina a Johanna Christopha Bacha, doplněné o instrumentální varhanní
skladby z pera Heinricha Scheidemanna a Johanna Pachelbela.

Na přípravě koncertu spolupracujeme se správci kostela ŘKF Plzeň-Lobzy.
Kvalitní propagaci zajistíme pomocí plakátů, letáků, ve veřejných médiích a na sociálních sítích.

V případě zájmu bychom s projektem rádi pokračovali i v příštím roce.

Věříme, že tímto koncertem pomůžeme ještě více zvýraznit vzácnou kulturní památku našeho
obvodu a přinést jeho obyvatelům výjimečný kulturní zážitek.

Vzhledem k finanční náročnosti této akce si vás dovolujeme požádat o finanční příspěvek.
Soubor Ensemble Guillaume se na interpretaci barokních vokálních děl specializuje jíž téměř 25 let
své existence. Nastudoval např. Machautovu Messe de Notre Dáme, kterou s úspěchem představil
mimo jiné i ve švýcarském Engadinu. Natočil několik CD nahrávek a provedl řadu koncertů nejen s
barokním a renesančním repertoárem, ale i se skladbami z oblasti populární a soudobé hudby.

Lukáš Vendl vystudoval obor varhany na Konzervatoři v Praze, Hudební akademii múzických umění
v Praze a na Hochschule fúr Musik und Theater v Hamburku. Získal ocenění na několika domácích i
zahraničních interpretačních soutěžích. Jako varhaník působí v chrámu ČCE U Salvátora v Praze.

Plánovaný termín realizace - doba, v níž má byt dosaženo účelu:
Neděle 12.5.2024, 18.00 hodin

Plánované místo realizace:_______
Kostel svátého Jiří, Plzeň-Doubravka

Přehled dosavadních aktivit - činnosti žadatele:__________________________________________

Spolek Koncerty Plzeňsko - organizátor kulturních akcí:
Společnost působí od roku 1991 (dříve pod názvem Sdružení Lochotinský pavilon). Zaměřujeme se
na komorní hudbu s důrazem na uváděni renesančních a barokních autorů, rádi ale také
posluchačům představujeme hudbu soudobých skladatelů. Máme zkušenosti se zajištěním akcí s
komorními ale i většími tělesy jako jsou katedrální sbory s instrumentálním doprovodem.
Spolupracujeme s HAMU Praha, Pražskou a Plzeňskou konzervatoří, Společností J. Haydna,
Akademií staré hudby Brno, The Prague Concert Co. ad.
Naše projekty:
V Plzni - Festival historické hudby, cyklus Fascinující svět hudby, cyklus Příběhy hudby v synagoze,
Plzeňský varhanní festival (ve spolupráci s Ars Christiana) a cyklus Hudba a slovo.
V oblasti Severního Plzeňska - cykly Radost v baroku a S hudbou za památkami.

FINANČNÍ ÚDAJE O ŽADATELI

Celkové náklady Skutečnost 2022 2023 - Očekávaná
Celkové výnosy 276.352,00 Kč skutečnost
HOSPODÁŘSKY VÝSLEDEK 276.352,00 Kč 290.000,00 Kč
0,00 Kč
290.000,00 Kč

0,00 Kč

2/5
PŘEDPO KLÁDANÝ RO ZPO ČET PROJEKTU / ČINNOSTI

NÁKLADY (V KČ): Skutečnost Předpoklad Požadavek
roku 2023 roku 2024 na rok 2024
SPOTŘEBOVANÉ NÁKUPY íprip. očekávaná)
Materiál 29.000,00 Kč 20.000,00 Kč
Honoráře umělců 0,00 Kč 1.000,00 Kč
Doprava umělců a nástrojů 15.000,00 Kč
20.000,00 Kč 5.000,00 Kč
8.000,00 Kč

Služby 0,00 Kč 7.000,00 Kč 5.000,00 Kč
Zajištění propagace 7.000,00 Kč 5.000,00 Kč

Osobní náklady 0,00 Kč 2.000,00 Kč 0,00 Kč
Produkční a pořadatelské práce 2.000,00 Kč

O statní n em a ter iá ln í 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
NÁKLADY

NÁKLADY CELKEM: 0,00 Kč| 38.000,00 Kč 25.000,00 Kč

3/5
ZDROJE FINANČNÍHO Předpoklad Očekávaný zdroj v roce 2024
KRYTÍ (v K č ): 2024 (konkrétně)

I. VÝNOSY Z PROJEKTU/ČINNOSTI

10.000,00 Kč vstupné cca 20x200,- + 40x150,-

II. DOTACE OD 25.000,00 Kč P o u z e č á s t k a p o ž a d o v a n á
MO PLZEŇ 4
NA ZÁKLADĚ TÉTO ŽÁDOSTI

III. FIN. ZDROJE Z VEŘEJNÝCH ROZPOČTŮ (DARY, DOTACE ...)

M ěsto Plzeň Kraj S tá t
(ostatní)

Dotace - již schválené

Dotace - podané

Dotace - plánováno
podat

IV. O sta tn í fin a n č n í zd r o je

členské příspěvky, 3.000,00 Kč Sponzor spolku
dotace, grant, dar od
nestátní organizace, V LA S TN Í FIN A N Č N Í P R O S TŘ E D K Y
sponzorské dary apod. ŽADATELE

V. V lastní zdroje 38.000,00 Kč

FINANČNÍ ZDROJE
CELKEM:

Souhrn finančního krytí projektu / činnosti

Celkové náklady 2024: Celkové finanční zdroje ROZDÍL = HOSP. VÝSLEDEK
38.000,00 Kč 2024: 0,00 Kč

38.000,00 Kč

Kontrolní řádek:
% podíl požadované dotace pro rok 2024 na celkových nákladech roku 2024

4/5
Komu je projekt určen:______________________________________________________

Obyvatelům oblasti Ú M 04, siřeji i všem Plzeňanům. Zvláštní pozornost je věnována věkovým
skupinám 13 - 26 let a 50 let a vice, které jsou hlavními návštěvníky podobných projektů. Na tyto
skupiny je pamatováno i výši zlevněného vstupného (150,-Kč).

Informace o spolupracujících subjektech (název, sídlo, druh spolupráce; uveďte
maximálně 3 subjekty):____________________________________________________

Pražská konzervatoř, Praha - odborná spolupráce na přípravě koncertu
Římskokatolická farnost Plzeň - Lobzy - zajištěni prostoru, pomoc pn propagaci
Západočeské hudební centrum, Plzeň - odborná spolupráce, pomoc pn propagaci

Při žádosti o dotaci na provoz v nemovitostech ve správě žadatele uveďte vztah žadatele
k předmětným nemovitostem:

Počet členů orqanizace/klientů/koncových uživatelů projektu apod.

4/76

Celkem: 80 Z toho z městského
obvodu Plzeň 4:

5/5
Dotační program mikrogranty pro rok 2024

Městský obvod Plzeň 4
v souladu s usnesením ZMO P4 č. 0049/23 ze dne 7. prosince 2023.

vyhlašuje
Dotační program m ikrogranty pro rok 2024

I. Účel, na který mohou byt peněžní prostředky poskytnuty:

a) podpora v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a prevence kriminality, sociálních,
zdravotních, školských, kulturních, sportovních a volnočasových aktivit vykonávaných
fyzickými nebo právnickými osobami, které mají své sidlo/bydliště na území městského
obvodu Plzeň 4 (dále též jako „MO Plzeň 4" či jako .,MO P4") nebo na jeho území
uskutečňují (budou uskutečňovat) část svých aktivit, popř. poskytuji (budou poskytovat) své
služby na území města Plzně občanům MO P4;

b) zajištění provozu v nemovitostech ve správě žadatele v souvislosti s činnostmi žadatele ve
smyslu písm. a) uvedeného shora;

Lhůta pro podání žádostí o poskytnutí dotac 15. 4. 2 0 2 4 -3 0 . 4. 2024 do 12.00 hod.
Lhůta pro rozhodnutí o žádostech: 15. 5. 2 0 2 4 -3 0 . 6. 2024
Termín dosažení účeiu poskytnuté dotace: 31. 10. 2024
Termín pro podání vyúčtování: 18. 11.2024 do 12.00 hod.
Rozdělovaná částka z rozpočtu MO Plzeň 4: 400.000,- Kč
Důvod podpory stanoveného účelu: Rozvoj Plzeň 4 a aktivit občanů v MO Plzeň 4

Administrátor dotačního programu: Martina Seidlerová
Tel. 378 036 646, e-mail: seidlcrova@pjzen.eu

II. Kritéria pro hodnocení žádosti a podmínky pro udělení dotace na
projekt

I) Žadatelé a základní podmínky oro získání dotace:
a) způsobilým žadatelem je fyzická a právnická osoba provádějící veřejné prospěšné činnosti
s trvalým bydlištěm nebo sídlem na území ČR. která se zaregistruje clo aplikace eDotace
íhttns:/7dotace.plzen.eu) jako uživatel:
b) nezpůsobilým žadatelem jsou pro účely tohoto dotačního programu příspěvkové
organizace města Plzně a obchodní korporace, s výjimkou sociálního družstva;
c) žadatelem dále nemůže být subjekt, vyloučený dle směrnice QS 61-27 Magistrátu města Plzně
- Zásady poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně (dále jen „Zásady": Zásady

1/8
jsou dostupné na webových stránkách: https://dotace.plzen.eu/doc/smp-dotace-zavazne-
pokvnv-a-podminkv-pro-zadatelc.pdO. zejména pak právnická, resp. fyzická osoba, která má
vůči městu Plzni, jeho organizačním složkám, obvodům města Plzeň nebo příspěvkovým
organizacím závazky po lhůtě splatnosti anebo je v soudním sporu s městem Plzeň, obvody
města Plzeň nebo s jeho příspěvkovými organizacemi, vyjma soudních sporů za zrušení
správních rozhodnutí vydaných v přenesené působnosti;

d) maximální požadovaná částka na jednu žádost je 30.000,- KČ (včetně):
e) jeden žadatel muže podat v rámci tohoto programu pouze 1 žádost, přičemž pro vyloučení

pochybností se uvádí, že žadatel je oprávněn v žádosti zkombinovat účely uvedené v čl. I.
písm. a) a písm. b) tohoto programu;

2) Hodnotící kritéria (preference): 0 —4 body

Žádost bude hodnocena podle následujících kritérií: 0 - 2 body
0 —3 body
Obvodní princip — sídlo/bydlištč na území MO Plzeň 4 nebo 0 - 1 bod
uskutečňování (ipokud budou uskutečňovat) část svých aktivit na území
MO Plzeň 4, popř. poskytování (i pokud budou poskytovat) své služby na max. 10
území města Plzně občanům MO P4 (určují pouze zástupci MO P4) bodů
Velikost cílové skupiny - počet členů, resp. klientů zM O P4,
oslovilelnosl občanů MO P4 (malá - velká)
Přínos a smysl projektu pro MO P4 (určujípouze zástupci MO P4)

Předešlé kladné zkušenosti s žadatelem (zádné/záporné —kladné)

Hodnocení celkem

3) Využiti dotace

a) poskytnutá dotace může být použita pouze na účely uvedené ve smlouvě o poskytnutí
dotace (tzv. účelové určení), a to v souladu s vyhlášenými podmínkami dotačního programu
a Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotace z rozpočtu statutárního města Plzně
(dále též jako Závazné pokyny'4), které tvoří přílohu ě. 2 Zásad; příjemce je povinen
dodržovat podmínky Závazných pokynů;

b) přidělené finanční prostředky lze čerpat na výdaje uskutečněné pouze v roce 2024;

4) Z dotace nesmí být hrazeno:
8 nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje, tj. výdaje, které nelze účetně doložit;
8 náklady na reprezentaci (tj. na občerstvení, pohoštění, dary a obdobná plnění):
Darem a obdobném plněním se rozumí zejména: věci či finanční prostředky, ke kterým má
darující vlastnické právo a které daruje obdarovanému bez nároku na protiplnění. Např.
ocenění k různým jubileím, odměny poskytnuté účastníkům plošně za účast na projektu.
Za dar a obdobné plnění se nepovažují ceny/odměny nepatrné hodnoty poskytnuté
vítězům/uchazečům. např. trofeje, medaile, v rámci projektů, jejichž základním cílem je
soutčž/výběr nejlepších účastníků); za nepatrnou hodnotu se pro účely tohoto dotačního

2/8
programu považuje hodnota do 500,- Kč (včetně) za dar či obdobné plněni poskytnuté
jednomu vítězi/účastníkovi.
■ pohonné hmoty;
■ náklady na telefon, internet a jiné prostředky komunikace;
■ mzdy, platy, odměny (včetně odměny z dohody o provedení práce a dohody o pracovní
činnosti) a ostatní sociální výdaje na zaměstnance;
B odměny členu správních rad. dozorčích rad. statutárních a jiných orgánů právnických osob;
■ tvorbu kapitálového jmění;
B odpisy majetku;
a DPH. pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo
požádat o její vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb.. o dani z přidané hodnoty,
v platném znění;
B daně. pokuty, odvody a sankce příjemce:
s mimořádné odměny vyplácené zaměstnancům příjemce, se kterými má příjemce uzavřenu
pracovněprávní smlouvu na základě Zákoníku práce;
B splátky půjček —včetně úroků, leasingové splátky, úhrady dluhů;
■ výdaje sankčního charakteru (smluvní pokuty, úroky z prodlení, ostatní pokuty a penále,
manka a škody);
B odpisy nedobytných pohledávek;
B kursové ztráty;
B náklady hrazené mezi příjemcem a jeho smluvním partnerem formou vzájemného zápočtu
pohledávek a závazků;
B činnost politických stran a hnutí;
H poskytnutí dotace jinému subjektu;
B zahraniční pracovní cesty (pokud to nevyžaduje charakter projektu);
B další výdaje, které zákon č. 586/1992 Sb.. o daních z příjmů, v platném znění, neuznává jako
výdaje k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů.

III. Žádost o dotaci

Žádost o dotaci včetně příloh se podává výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace,
která je přístupná na adrese https://dotace.plzen.eu/.

Při podávání žádosti je nutné se řídit pokyny aplikace eDotace. tímto dotačním programem a
Závaznými pokyny ve znění platném v době podání žádostí o poskytnutí dotace
(https://dotacc.Dlzen.eu/).

Žádost musí být podána nejpozději v poslední den lhůty pro podávání žádostí, tj. do 30. dubna
2024 do 12 hod. Po tomto termínu již nelze žádosti podat a bude-li přesto žádost podaná bude
vyřazena postupem dle Zásad.

Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádosti není možné podávat jiným způsobem než uvedeným
v předchozím odstavci, zejména pak není možné žádosti podat na elektronickou adresu (e-mailem) a
faxem, osobně na podatelnu úřadu ani datovou zprávou;

3/8
Žádost musí být zpracována správně, dostatečně určitě a kompletně. Spolu s žádostí musejí být
podány i povinné přílohy. Konzultace — kontaktní osoba: Martina Seidierová: e-mail:
seidlerova@plzen.eu: telefonní číslo: 378 036 646. popř. jiný pracovník UMO P4 určený tajemníkem
ÚMO P4.

V žádosti nesmí být žádáno o dotaci na účely uvedené v čl. II. odst. 4 tohoto dotačního programu.
V opačném případě se jedná o důvod k vrácení žádosti k dopracování, popř. jejímu vyřazení dle čl.
IV. odst. 1 tohoto dotačního programu.

Povinné přílohy žádosti o dotaci (žadatel, který je zapsán ve veřejném rejstříku vedeném die zákona
č. 304/2013 Sb., nemusí předložit ty přílohy, pokud je údaj z nich požadovaný zveřejněn ve výpisu
z takového veřejného rejstříku neboje příloha uložena v elektronické podobě ve sbírce listin, která je
součástí veřejného rejstříku):

1. je-li žadatel právnickou osobou —doklad o právní osobnosti žadatele včetně dokladu o tom,
kdo je oprávněn právnickou osobu zastupovat, a to například ve formě stanov a rozhodnutí
příslušného orgánu o jmenování osoby oprávněné právnickou osobu zastupovat:

2. je-li žadatel právnickou osobou —základní organizační dokument žadatele (stanovy, statut
apod.);

3. je-li žadatel fyzická osoba podnikající — oprávnění k podnikání a daňové přiznání za
předcházející 2 roky;

4. údaje o skutečném majiteli žadatele podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů
(musí být doloženo formou úplného výpisu platných údajů a údajů, které byly vymazány
bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji, jedná-li se o evidující osobu, kdy tento výpis
nesmí být starší 6-ti měsíců od data podání žádosti): pokud žadatel nepodléhá povinnosti
evidence skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů,
ve znění platném ke dni podání žádosti, pak vloží jako povinnou přílohu dokument z odkazu
„https://esm.justice.cz/ias/issm/rejstnk“ (dokument je zobrazen po stisknutí volby
„Vytisknout seznam“):

5. kopie dokladů dokládající hospodaření žadatele za předchozí období—účetní závěrka nebo
daňové přiznání: pokud žadatel sestavuje nebo je povinen sestavit výroční zprávu podle
zákona o účetnictví nebo jiného předpisu, pak také výroční zprávu schválenou příslušným
orgánem:

6. doklad o existenci běžného účtu (např. smlouva o vedení bankovního účtu, potvrzení banky,
aktuální anonymizovaný bankovní výpis):

7. je-li žadatel o dotaci právnickou osobou-inform ace o identifikaci osob jednajících jménem
žadatele s uvedením, zda tyto jednají jako jeho statutární orgán nebo zda tyto osoby jednají
na základě udělené plném moci a informaci o identifikaci osob, v nichž má žadatel podíl,
a o výši tohoto podílu, a to ve formě přílohy, kteráje v aplikaci eDotace;

8. čestná prohlášení žadatele, že není předmětem řízení na vyhlášení konkurzu, likvidace,
správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli nebo podobného postupu upraveného v celostátní
legislativě nebo směrnicích, nemá vůči statutárnímu městu Plzni, jeho organizačním složkám
a jeho příspěvkovým organizacím nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu nesplacené závazky
po ihůtě splatnosti, není v soudním sporu se statutárním městem Plzní nebo s jeho
příspěvkovými organizacemi, vyjma soudních sporů za zrušení správních rozhodnutí

4/8
vydaných v přenesené působnosti, není předmětem řízení na vrácení předem poskytnuté
dotace ze státního rozpočtu, nebo z rozpočtu územně samosprávného celku {pozn.: prohlášení
je součástí aplikace eDolace);
9. kopii pověření výkonem služeb obecného hospodářského zájmu, pokud se předložený projekt
takovéto služby týká.
Maximální velikost jedné přílohy nesmí přesáhnout 20 MB.

MO P4 si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoli v průběhu administrace, hodnocení, realizace a
finančního vypořádání projektu případné další dokumenty nebo doplňující informace související
s podanou žádostí.

TV. Postup při projednávání žádostí

1) Administrátor přijaté žádosti převezme v systému eDotace. Pokud podaná žádost nesplňuje
podmínky tohoto dotačního programu a Zásad, je neúplná, nesprávné vyplněná, s obsahově nebo
formálně nesprávnými přílohami, bude takováto žádost z dalšího projednávání vyřazena. Bude-
li žádost obsahovat dílčí formální nepřesnosti nebo nejasnosti, je administrátor oprávněn (nikoliv
však povinen) vyzvat žadatel prostřednictvím systému eDotace k odstranění těchto nedostatků
nebo k doplnění žádosti v náhradní Ihůlč určené administrátorem, nejpozdčji však do uplynutí
termínu pro podávání žádostí dle tohoto dotačního programu. Žádost, u níž nebudou v náhradní
1hutě odstraněny dílčí formální nepřesnosti nebo nejasnosti nebo u níž nebude žadatel vyzván
k odstranění dílčích formálních nepřesností nebo nejasností bude z dalšího projednávání
vyřazena a bude vždy předložena do příslušných orgánů MO P4 s doporučením „neschvaluje",
resp. „nesouhlasí (tím není dotčen postup dle odst. 2 tohoto článku dotačního programu).

2) V případě, že žádost svým obsahem nebo předmětem nesplňuje podmínky pro poskytnutí dotace
podle Zásad, může být k projednání v orgánech MO P4 předložena pouze s doporučujícím
stanoviskem příslušného odvětvového odboru nebo příslušné komise a žádostí o výjimku ze
Zásad, ve které je uvedeno, v čem žádost nesplňuje (nebo je v rozporu) podmínky Zásad a na
základě čeho příslušný odvětvový odbor UMO P4 nebo příslušná komise RMO P4 přesto
doporučuje udělení dotace danému žadateli.

3) Přijaté žádosti budou zpracovány do podrobného přehledu a předloženy k seznámení vedení

MO P4 ve složení starosta a místostarostové. Vedení MO P4 navrhne u těchto žádostí bodové

hodnocení dle hodnotících kritérií (viz čl. 11. odst. 2 tohoto programu). Návrh vedení MO P4

bude předložen Radě MO P4. Rada MO P4 provede bodové hodnocení dle hodnotících kritérií

(viz čl. II. odst. 2 tohoto programu). Následně Rada MO P4 projedná u žádostí, které dosáhnou

v celkovém součtu minimálně 7 bodů, schválení finančních prostředků podle vzorce:

p P = požadovaná výše dotace
— x B=N

B = počet dosažených bodů
N = výše dotace
4) V případě, že žadatel požádal vjednom rozpočtovém období o dotaci rovněž jiný městský
obvod, město Plzeň či organizační složku města Plzně a celkový součet všech částek

5/8
požadovaných dotací tímto konkrétním žadatelem na jedno rozpočtové období je roven nebo
vyšší, než je zákonem stanovený limit pro vyhrazenou pravomoc zastupitelstva obce při
rozhodování o poskytnutí dotací, je rozhodnutí vždy v pravomoci zastupitelstva.
5) Rada městského obvodu Plzeň 4 je oprávněna schválit snížení výše dotace, resp. navrhnout
snížení výše dotace a takto upravenou ji doporučit ke schválení Zastupitelstvu městského obvodu
Plzeň 4 v případě postupu podle čl. IV. odst. 3 tohoto dotačního programu. V případě, že součet
všech částek jednotlivých dotací v součtu přesáhne částku určenou k rozdělení v rámci tohoto
dotačního programu (čl. 1. tohoto dotačního programu), budou všechny jednotlivé navržené
částky poměrně kráceny. Výsledné navržené částky dotace budou zaokrouhleny na celé
stokoruny směrem dolů nebo nahoru a tak. aby nedošlo k překročení částky rozdělované v rámci
dotačního programu.

6) Všichni žadatelé budou o výsledku dotačního řízení písemně vyrozuměni prostřednictvím
aplikace eDotace dle Zásad.

V. Smlouva o poskytnutí dotace

1) Schválená dotace je poskytována na základě písemné smlouvy o poskytnutí dotace uzavřené
mezi příjemcem a statutárním městem Plzeň, zastoupeným MO P4, a to na základě smlouvy o
poskytnutí dotace, jež je přílohou č. 1 tohoto dotačního programu (vzor smlouvy o poskytnutí
dotace č. 1). Podmínkou podpisu smlouvy oběma stranami je doložení všech požadovaných
podkladů k uzavření smlouvy.

2) Ve smlouvě bude zejména uvedeno:
- výše dotace a její účelové určeni:
- doba čerpání dotace:
- povinnost příjemce doložit vyúčtování použité dotace ve stanoveném termínu a formě na
předepsaném formuláři (závěrečné vyúčtování):
- další povinnosti příjemce v souvislosti s čerpáním dotace:
- podmínky kontroly čerpání poskytnuté dotace.

3) Není-Ii dále stanoveno jinak, finanční prostředky se vyplácejí bezhotovostní na účet žadatele do
30 dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace.

4) Pokud žadatel po zahájení čerpání dotace zjistí, že není schopen zabezpečit její čerpání v souladu
s uzavřenou smlouvou, neprodleně o tomto zjištění informuje prostřednictvím aplikace eDotace
administrátora dotačního programu.

5) Porušení jakéhokoliv smluvního ustanovení (resp. podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta)
je chápáno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, a to se všemi právními důsledky s tím
spojenými. V případě porušení podmínek čerpání dotace se postupuje dle Závazných pokynů a
uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace.

6) Pokud se žadatel nedostaví k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace nejdéle do 60 kalendářních
dnů od obdržení prokazatelné výzvy nebo odmítne podepsat smlouvu o poskytnutí dotace,
usnesení o poskytnutí takovéto dotace pozbývá vůči tomuto žadateli účinnost a žadatel ztrácí
nárok na poskytnutí dotace.

6/8
VI. Vyúčtování dotace

1) Vyúčtování přidělené dotace předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace
eDotace podáním vyplněného formuláře závěrečného vyúčtování, který je zveřejněn v systému
eDotace pod příslušným dotačním programem, včetně povinných příloh nejpozději v termínu
do 18. listopadu 2024.

2) Povinnými přílohami závěrečného vyúčtování jsou:

a) Kopie účetních dokladu souvisejících s náklady hrazenými z poskytnuté dotace (faktury,
smlouvy, účtenky ad., včetně potvrzení o jejich proplacení - výpis z bank. účtu.
přijmový/výdajový doklad; potvrzení o provedené platbě). Doklady, k jejichž úhradě bylo
použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace odděleně od
ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Předložené účetní doklady musí mít jasně
specifikovanou souvislost s projektem a vymezen účel. druh či objem poskytované služby.
Originály takto předložených účetních dokladů musí být viditelně a řádně označeny nápisem
„Z dotace —město Plzeň + evidenční číslo smlouvy hrazeno........Kč“. Toto označení se
provede již na originály dokladů a do vyúčtování dotace se předá kopie takto označených
dokladů.

b) kompletní vyúčtování celého projektu (přehled příjmů a výdajů celého projektu) dokládající
postup žadatele v souladu s bodem 4.8.1 odst. 5 a 6 Závazných pokynu.

c) dle charakteru projektu fotografický materiál z realizace projektu, fotodokumentace
umístěných propagačních materiálu ad. podle podmínek stanovených v dotační smlouvě.

3) Přílohou závěrečného vyúčtování mohou být další materiály a dokumenty (plakáty, prezenční
listiny, audio či video nahrávky apod.). v případě, že povaha dokumentů elektronickou podobu
podání neumožňuje, je možné tyto dokumenty dodat fyzicky.

4) Žadatel, jemuž byla poskytnuta dotace z rozpočtu MO P4. je povinen na výzvu příslušného
orgánu MO P4 poskytnout bez zbytečného odkladu potřebná vysvětlení ke svému projektu, na
jehož realizaci byla dotace poskytnuta, zejména pak k závěrečnému vyúčtování.

5) V případě, kdy MO P4 shledá, že použití finančních prostředků z dotace vykazuje nedostatky, je
MO P4 oprávněno vyzvat příjemce k odstranění nedostatků závěrečného vyúčtování, a to ve
lhůtě. která nesmí být delší než smluvní lhůta pro předložení vyúčtování. Jestliže v této ihůtě
nebudou nedostatky odstraněny, postupuje se dle ustanovení 4.8 a 4.9. Závazných pokynů.

6) Finanční prostředky nevyčerpané ve smluvně stanoveném termínuje příjemce povinen do doby
stanovené ve smlouvě o poskytnutí dotace vrátit zpět poskytovateli, a to i bez písemné výzvy
MO P4.

VII. Závěrečná ustanovení

1) Žadatel podáním žádostí bere na vědomí, že na poskytnutí dotace není právní nárok.

2) Tento dotační program se vyhlašuje zveřejněním v aplikaci eDotace na adrese:
http://dotace.plzen.eu.

3) MO Plzeň 4 si vyhrazuje právo kdykoliv tento dotační program zrušit, a to i bez udání
důvodu.

7/8
4) Dokumenty související s tímto dotačním programem jsou zejména Zásady (tj. směrnice QS 61 -
27 Magistrátu města Plzně-Zásady poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně), a
Závazné pokyny (tj. závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace z rozpočtu statutárního
města Plzně, jenž tvoří přílohu č. 2 Zásad).

5) Tento dotační program musí být vykládán vždy pouze v kontextu a v .souladu se
Zásadami, resp. kogentními ustanoveními Zásad, od nichž se nelze odchýlit. Pokud by
tento dotační program obsahoval odchýlení se od kogentních ustanoveni Zásad, platí
ustanovení Zásad.

8/8
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Účinnost od: Í0.I1.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

ZÁVAZNÉ POKYNY A PODMÍNKY
PRO ŽADATELE o dotace

z rozpočtu statutárního města Plzně
Příloha Č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27
poskytování dotací z rozpočtu státutám ího Účinnost od: 10. l i . 2023
města Plzně

Obsah:

UCEL

2 PŮSOBNOST......................................................................................................................... 3

3 ZKRATKY, POJMY.............................................................................................................. 3

3.1 Zkratky............................................................................................................................. 3

3.2 Pojmy....................................................................................... 3

OBECNÁ ČÁ ST.....................................................................................................................5

4.1 Základní principy.............................................................................................................5

4.2 Typy udělovaných dotací................................................................................................6

4.3 Závazná pravidla pro použití aplikace E D .................................................................... 6

4.4 Využití dotaciVfinančních podpor................................................................................... 6

4.5 Žadatelé o dotaci/finanční podporu................................................................................ 7

4.6 Žádosti o dotace/finanční podporu................................................................................. 8

4.7 Schvalování a poskytování dotací/fmančních podpor.................................................. 9

4.7.1 Schvalování..................................................................................................................................... 9
4.7.2 P o sk y to v á n í....................................................................................................................................9
4.8 Podmínky čerpání finančních prostředků.....................................................................10

4.8.1 Podmínky, které je příjemce při použitífinančních prostředku z dotace povinen
4.8.2
4.9 s p l n i t ................................................................................................................................................ 10

Podmínky související s účelem, na nčjž byly finanční prostředky z dotace

posk)’ínuty, které je příjemce povinen dodržel.................................................... ...12

Vyúčtování dotací.. ...14

4.10 Kontrola................. ...15

5 ZVLÁŠTNÍ CAST............................................................................................................... 16

5.1 Odbor školství, mládeže a tělovýchovy MM P............................................................ 16

5.2 Odbor památkové péče MMP........................................................................................ 16

5.3 Odbor bezpečnosti a prevence kriminalityMMP......................................................... 17

5.4 Odbor sportu M M P........................................................................................................17

5.5 Odbor sociálních služeb MMP......................................................................................17

5.6 Odbor životního prostředí M M P...................................................................................i 8

6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ........................................................................................... 18

Magistrát města Plzně Strana 2 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vvdání č./revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: i 8
Účinnost od: I0.l l .2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

1 UCEL

Tyto Pokyny vycházejí ze Zásad poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně a upravují postupy
a povinností žadatele při procesu podávání žádostí, poskytování dotací, jejich čerpání, a to včetně kontroly jejich
použití.

2 PŮSOBNOST

Tyto Pokyny jsou závazné pro žadatele o dotaci, resp. příjemce dolace/finančni podpory.

3 ZKRATKY, POJMY

3.1 Zkratky

ARES - Administrativní registr ekonomických subjektu - veřejně dostupný informační systém Ministerstva
financí CR. který-' umožňuje vyhledávání veřejných informací o ekonomických subjektech
registrovaných v České republice

DP - dotační program ve smyslu £ 22 zákona č. 250/2000 Sb.. orozpočtových pravidlech územních rozpočtů

ED - aplikace SMP eDotace pro potřeby podání žádosti o dotace žadatelem a evidenci záznamů o průběhu
dotačního procesu

FŽP - Fond životního prostředí města Plzně

MMP - Magistrát města Plzně

MO - městský obvod

PO - vlastní příspěvková organizace

PRK - porušení rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona č. 250/2000 Sb„ o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů

RMO - Rada městského obvodu

RMP - Rada města Plzně

RS -Registr smluv - veřejně dostupný informační systém zřízený Ministerstvem vnitra ČR podle zákona
č. 340/2015 Sb.. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv jzákon o registru smluv)

SMP - statutární město Plzeň

UMO - úřad městského obvodu

ZMO - Zastupitelstvo městského obvodu

ZMP - Zastupitelstvo města Plzně

ZP - tyto Závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace

3.2 Pojmy - odpovědný zaměstnanec MMP/MO oprávněný provádět záznamy v aplikaci ED

Administrátor -peněžní prostředky poskytnuté SMP právnické nebo fyzické osobě na stanovený
Dotace účel ve smyslu zákona c. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtu
Dotační portál města
- webová adresa https://dotace.nlzcn,eu. na které jsou zpřístupněny informace
Dotační program o dotačních programech SMP. je prostředkem pro podávání žádosti a dále hlavním
komunikačním prostředkem mezi žadatelem a poskytovatelem

- tematicky (věcně), časově a finančně vymezený a ucelený soubor požadavku
a podmínek pro poskytnutí dotace na projekt vyhlášený v souladu sc zákonem
250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů

Magistrát města Plzně Strana 3 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání ě./revize č.: 4/l
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: I8
Směrnice QS 61-27 Účinnost od: lO.l l .2023
poskytování dotací z rozpočtu statutám ího
města Plzně

Dotační tituly - souhrn pravidel pro konkrétní dotovanou oblast dostupný z aplikace ED (zahrnuje
DP, finanční podporu z FŽP, individuální žádosti apod.). Nezahrnuje poskytováni
Finanční podpora daru.

Komise - finanční prostředky poskytnuté z DP vlastni PO zřízené SMP. pokud to konkrétní
Kontrolní řád DP umožňuje nebo z FŽP v souladu s jeho Statutem vlastní PO zřízené SMP nebo
Kontrolní řád MMP žadatelům vystupujícím a jednajícím pod IČO SMP. Nezahrnuje poskytování
Můj účet finančních prostředků z rozpočtu SMP formou daru.
Nařízcm/GDPR
- odvětvově příslušná komise rady. která má ve svém statutu zakotveno posuzováni
Neprodleně žůdostí o dotace
Odvětvový odbor MMP
Poskytovatel - zákon č. 255/2012 Sb.. o kontrole
Projekt
Předkladatel - interní řidiči dokumentace MMP (QS S2-01)

Příjemce -jedinečná identifikace žadatele, sloužící žadateli/příjemci pro vstup do aplikace ED,
Rozpočet MMP aby žadatel/příjemce mohl ED užívat v plném rozsahu
Rozpočet MO
Rozpočet MP - Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně
Wcbový portál města fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o voinétn pohybu
Zákon o finanční kontrole těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR - General Data Protection
Záznam Regulation - obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
Zásady ZVZ
- nejdéle do pěti pracovních dnů
Žadatel
Žádost - odbor MMP. z jehož rozpočtu je dotace/finanční podpora poskytována

- statutární město Plzeň na základě rozhodnutí příslušných kompetentních orgánů
s celoměstskou působnosti/orgánu MO

- pro potřeby tohoto předpisu se projektem rozumí konkrétně definovaná akce nebo
činnost uskutečňovaná konkrétním žadatelem

- odvětvový odbor MMP. resp. MO - správce rozpočtu, ze kterého je dotace/finanční
podpora poskytována a který předkládá do příslušných orgánů s celoměstskou
působnosti/orgánu MO návrh usnesení ve věcí poskytnutí dotace/finanční podpory'

- fyzická nebo právnická osoba, které je dotace/finanční podpora poskytovaná

- rozpočet orgánů s celoměstskou působností

- rozpočet jednotlivých městských obvodů

- rozpočet města Plzně jako celku (MMP a MO)

- internetové stránky města Plzně www.pl7cn.eu

- zákon č. 320/2001 Sb.. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů

- údaje týkající se konkrétní dotace/finanční podpory ve struktuře uvedené v aplikaci
ED

Zásady pro zadáváni veřejných zakázek schvalované ZMP - interní řídící
dokumentace MMP (QS 74-01)
https:.,7qms.plzen.eu/idemifiknce.lns-74-0K229?hacklink-"ed329&prg--"inmD)

fyzická nebo právnická osoba, která podává žádost o poskytnutí finančních
prostředků

soubor všech požadovaných formulářů a povinných příloh, obsahově se vztahujících
k projednávání dotace/finanční podpory (je vždy v digitální formě, podaná
prostřednictvím aplikace ED). Žádost se skládá minimálně z automaticky
vygenerovaného dokumentu z ED - ..Generovaná žádost*' a žadatelem vložené
přílohy ..Formulář k žádosti".

Zde použité zkratky a pojmy jsou platné pouze v rámci tohoto dokumentu, jeho příloh a aplikace ED.

Magistrát města Plzně Strana 4 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 Počet stran: 18
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Účinnost od: I0.U.2023

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

4 OBECNÁ ČÁST

Obecná část tohoto předpisu stanovuje a popisuje činnosti závazné pro žadatele o dotace/finanční podpory
od statutárního města Plzeň.

4.1 Základní principy

1. Možnosti a podmínky získání dotace/finanční podpory od SMP jsou zveřejněny v aplikaci ED přístupné
z dotačního poitálu SMP íhttns://dotacc.D)zen.eu),

Aplikace ED slouží jako informační místo o dotačních titulech, pro žadatele/přijemce slouží jako podací
místo pro žádosti o dotaci/finanční podporu a dokumenty' související s žádostí, resp. se schválenou
doiací/ťinanční podporou, jsou zde aktualizovány veškeré informace o průběhu dotačního procesu
a momentálním stavu podané žádostí. Dále tato aplikace slouží jako základní komunikační prostředek mezi
poskytovatelem a příjemcem.

2. Poskytování dotací SMP a uzavíráni smluv o poskytnutí dotace se řídí zákonem č. 128/2000 Sb.. o obcích,
v platném znění a zákonem č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném
znění.

SMP je pro účely poskytováni dotací z rozpočtu SMP správcem osobních údajů - žadatele, resp. příjemce,
ve smyslu ustanovení článku 4 odst. 7 Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
27. 4. 2016 o ochraně íýzíckých osob v souvislostí se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušeni směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - dále také jen
Nařízení.
Zpracovávání osobních údajů je zákonné v souladu s či. 6 odst. 1. písm. b), c) a e) Nařízení a v souladu
se zákonem č. 110/2019 Sb.. zákon o zpracování osobních údajů.

Osobni údaje získané od subjektu údajů či z veřejných zdrojů zůstávají důvěrné s ohledem na:
- povinnost správce zachovávat mlčenlivost v souladu se Zákonem č. 312/2002 Sb.. zákon o úřednicích

územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, resp.
- na zákonnou povinnost zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se kontrolující

nebo přizvaná osoba dozvěděla v souvislosti s kontrolou nebo s úkony předcházejícími kontrole,
upravenou zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád.

3. Dotace/finanční podpory jsou poskytovány na jednotlivé projekty' za účelem podpor)' rozvoje aktivit
zejména veřejně prospěšného charakteru.

4. Na poskytnuli dotace/finančni podpory není právní nárok.

5. O poskytnutí dotace/finanční podpory se rozhoduje na základě žádosti podané elektronicky prostřednictvím
aplikace ED.

6. Dotace se poskytuje na základě uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace.

V souladu se zákonem č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, je
poskytovatel povinen zveřejnit veřejnoprávní smlouvu o poskytnuti dotace nebo návratné finanční
výpomoci a její dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup. Poskytovatel túro
povinnost plní zároveň se zveřejněním smlouvy' o poskytnutí dotace v RS v souladu zákonem č. 340/2015
Sb.. o registru smluv, v platném znění, a to podle vnitřní řídící dokumentace QS 63-09 Centrální evidence
smluv. Z rozhodnutí orgánů poskytovatele je zveřejněna v RS každá smlouva o poskytnutí dotace.

7. Finanční podpora z DP vlastním PO zřízeným SMP se poskytuje na základě usnesení příslušných orgánů
s celoměstskou působností/orgánů MO o schválení účelového příspěvku danému žadateli zpravidla
schvalovaném spolu se souvisejícím rozpočtovým opatřením. Případné podmínky čerpání takové finanční
podpory musí být specifikovány v rámci usnesení na poskytnutí takové finanční podpory. Smlouva s PO se
neuzavírá.

8. Každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředkuje porušením rozpočtové kázně ve smyslu
§ 22 zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, se všemi
právními důsledky s tím spojenými.

9. Zneužití dotace může být stíháno jako trestný čin dotačního podvodu podle § 212 zákona č. 40/2009 Sb.,
trestní zákoník, v platném znění.

Magistrál města Plzně Strana 5 (celkem 18)
Příloha Č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání ě./revize c.: 4/l
Směrnice QS 61-27 Počet stran: 18
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Účinnost od: lO.l 1.2023

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

I0. Při posuzováni, zda dotace je veřejnou podporou ve smyslu či. 107 a násl. Smlouvy o fungováni Evropské
unie, postupuje poskytovatel v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb.. o úpravě některých vztahu v oblasti
veřejné podpory a o změně zákona o podpore výzkumu a vývoje, v platném zněni, a vnitřní řídící
dokumentací QS 61-22 Veřejné podpory v prostředí města Plzně, v platném znění.

4.2 Typy udělovaných dotací

1. Dotace/finanční podpory poskytované SMP lze podle způsobu poskytováni členit na:

a) programové - dotace/finanční podpory poskytované v průběhu roku na základě požadavků
předložených v rámci vyhlášených DP.

b) individuální - jednorázové dotace, mimo vyhlášené DP ve zvláštních odůvodněných případech.

c) na základě statutu účelového fondu SMP (F Ž P)- podmínky použití finančních prostředků FŽPjsou
vymezeny Statutem FŽP schváleném v ZMP (QS 6 l-l 0)

2. Dotace/finanční podpory poskytované SMP lze podle druhu výdajů členit na:

a) neinvestiční dotace,
b) investiční dotace.

4.3 Závazná pravidla pro použití aplikace ED

1. Podání žádostí o dolaci/finanční podporu a záznamy o průběhu dotačního procesu jsou realizovány
výhradně prostřednictvím aplikace ED (vyjma žadatelů o finanční podporu z FŽP vystupujících
a jednajících pod IČO SMP).

2. Žádost o dotaci/financni podporu z DP nebo na základě statutu účelového fondu města (FŽP) podává
prostřednictvím aplikace ED žadatel, který se v aplikaci zaregistruje a zřídí zde tzv. ..Můj účet".

3. V případe žádosti o individuální dotaci (bod 5.2.1 b)) předvypiňuje žádost vždy administrátor aplikace ED
a předá ji žadateli, který je v ED zaregistrován a má zde zřízen tzv. ..Můj účet".

4. Záznamy v rámci aplikace ED slouží jako komunikační prostředek mezi SMP jako poskytovatelem
dotace/finanční podpory a žadatelem, resp. příjemcem. Vybrané záznamy o žádostech a průběhu dotačního
procesu jsou veřejně přístupné a jsou podkladem pro přehled dotací poskytnutých z rozpočtu SMP včetně
údajů o jejich vyúčtování v rámci dokumentu Závěrečný účet města za příslušný kalendářní rok.

4.4 Využití dotací/finančních podpor

1. Dotaci/finanční podporu lze použit jen ke schválenému a smlouvou o poskytnutí dotace sjednanému účelu.

2. Neinvestiční dotaci/finanční podporu lze poskytnout na:
prokazatelné náklady příjemce, které jsou nezbytné pro realizaci projektu, jejíchž výše nepřesahuje výši
obvyklou v daném místě a čase a které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné, podložené
originálními účetními doklady a uvedené v rozpočtu schválené žádosti. IJ spotřeby energií se za uznatelné
náklady považuji také poskytnuté zálohy a dohadné položky s tím. že výši skutečně spotřebovaných energií
je příjemce povinen poskytovateli doložit neprodleně po obdržení ročního vyúčtování od dodavatele energií
a Část přeplatku (odpovídající rozdílu mezi skutečnými náklady a náklady uplatněnými k úhradě z dotace
na základě zálohových faklur/dohadných položek) vrátit poskytovateli dotace dle pokynů odvětvového
odboru.

3. Neinvestiční dotaci/finanční podporu nelze poskytnout na:

- nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje, tj. výdaje, které nelze účetně doložit;

- náklady na reprezentaci (tj. na občerslvení, pohoštění, dary1a obdobná plnění);

i § 25 odst. ! pi;jm . i) Z ák o na o dam z p řijm u po d m in u ji: předm ěty, ktere nejsou pro ú č e ly to ho to zákona p o važo ván y za dar.

Magistrát města Plzně Strana 6 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revizc č.: 4/l
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: I8
Směrnice QS 61-27 Účinnost od: I0.l !.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Darem a obdobným plněním se rozumí zejména: věci či finanční prostředky, kc kletým má darující
vlastnické právo a které daruje obdarovanému bez nároku na protiplnení. Např. oceněni
k různým jubileím, odměny poskytnuté účastníkům plošné za účast na projektu.
Za dar a obdobné plnění se nepovažuji ccny/odmčny vítězům v rámci projektů, jejichž základním cílem
je soutčž/výbčr nejlepšich účastníků).

- odměny členů správních rad. dozorčích rad. statutárních a jiných orgánu právnických osob (vyjma
statutárních zástupců obecně prospěšných společností a zapsaných ústavů):

- tvorbu kapitálového jmění:

- odpisy majetku:

- DPH, pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo požádat o její
vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb.. o dani z přidané hodnoty, v platném znění:

- daně. finanční odvody;

- pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dlouhodobým
hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší nežjeden rok a vstupní cena
vyšší než 40.000.- Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti
je delSí nežjeden rok a vstupní cena vyšší než 60.000.- Kč);

- ostatní sociální výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních
předpisu (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky
na rekreaci apod.) - vyjma dotaci na sociální službu (z dotace lze hradit příspěvek zaměstnavatele
na stravné);

- mimořádné odměny vyplácené zaměstnancům příjemce, se kterými má příjemce uzavřenu
pracovněprávní smlouvu na základě Zákoníku práce (pokud DP nestanoví jinak);

- splátky půjček - včetně úroků, leasingové splátky, úhrady dluhů:

- výdaje sankčního charakteru (smluvní pokuty, úroky z prodlení, ostatní pokuty a penále, manka a škody);

- odpisy nedobytných pohledávek:

- kursové ztráty;

- náklady hrazené mezi příjemcem a jeho smluvním partnerem formou vzájemného zápočtu pohledávek
a závazků:

- činnost politických stran a hnutí:

- poskytnutí dotace jinému subjektu (vyjma nadací a nadačních fondů):

- zahraniční pracovní cesty (pokud to nevyžaduje charakter projektu);

- další výdaje, které zákon č. 586/1992 Sb., o daních z přijmu, v platném znění, neuznává jako výdaje
k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů.

4. Jednotlivé DP mohou účel použití dotace/finančni podpory blíže specifikovat a jejich znění je součástí
konkrétního výtisku smlouvy o poskytnutí dotace určeného pro příjemce.

5. Dotace/finančni podpory z FŽP jsou poskytovány dle účelu a podmínek vymezených v rámci Statutu FŽP.

4.5 Žadatelé o dotaci/finanční podporu

Žadatelem mohou být íýzické a právnické osoby s trvalým bydlištěm nebo sídlem na území ČR, které
se zaregistrují do aplikace ED jako uživatel, čímž získají tzv. ..Můj účet“ a přihlašovací údaje do aplikace ED.
Návod k používání aplikace ED je uveden na dotačním portálu města (https://dotace.plzen.eu).

Žadatelem v rámci DP může být i vlastní PO zřízená SMP. pokud to konkrétní DP umožňuje nebo v souladu
se Statutem FŽP také žadatel vystupující a jednající pod IČO statutárního města Plzně (IČO 00075370).

Žadatelem z DP schváleného Radou města Plzně nesmí být žadatel vystupující a jednající pod IČO statutárního
města Plzně (IČO 00075370).

Magistrát města Plzně Strana 7 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/I
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Účinnost od: I0 .II.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Jednotlivé DP. příp. Statut FŽP mohou okruh žadatelů blíže specifikovat.

1. Žadatelem nemohou být subjekty, které:

a) jsou politickou stranou nebo subjektem na politické strany napojeným.

b) jsou předmětem řízení na vyhlášení konkurzu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádáni s věřiteli
nebo podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnících.

c) mají vůči SMP. jeho organizačním složkám a jeho příspěvkovým organizacím nebo jinému
veřejnoprávnímu subjektu nesplacené závazky po lhůtě splatností.

d) jsou se SMP nebo s jeho příspěvkovými organizacemi v soudním sporu vyjma soudních sporů
za zrušení správních rozhodnutí vydaných v přenesené působnosti.

e) jsou předmětem řízení na vrácení předem poskytnuté dotace ze státního rozpočtu, nebo z rozpočtu
územně samosprávného celku.

2. Žadatel odpovídá za pravdivost údajů uvedených v žádostech i poskytnutých dokladech.

3. Žadatel je povinen od okamžiku podání žádosti oznámit poskytovateli neprodleně každou změnu údajů
uvedených v žádosti o poskytnutí dotace/finančni podpory' a skutečností majících vliv na její poskytnuti
(zejména název organizace, číslo účtu. zánik, transformaci, sloučení, změnu statutárních zástupců, sídla,
u sociálních služeb změnu nebo zrušení registrace).

4. Žadatel je povinen zaznamenat změny svých údajů uvedených v aplikaci ED v části ..Můj účel" ihned
po jejich vzniku tak, aby údaje uvedené v tomto identifikátoru žadatele byly vždy aktuálně platné.

Žadatel bere na vědomí, že poskytovatel neodpovídá za nedoručení notifikaci způsobených chybně nebo
neaktuálně zadanými údaji ze strany žadatele, resp. za technické problémy na straně žadatele, které
nedoručení notifikaci z aplikace ED způsobily.

5. Žadatcl/přijcmce je povinen řídit se Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotaci, podmínkami
vyhlášenými DP a dalšími závaznými podmínkami poskytování dotncí/finančních podpor zveřejněnými
odvětvovými odbory MMP/MO na dotačním portálu, v případě schválení dotace také smlouvou
o poskytnutí dotace.

4.6 Žádosti o dotace/finančni podporu

1. Žádosti podávají žadatelé výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace ED. uveřejněné na dotačním
portálu města (hUps://dotacc.plzen.eu).

2. V případě DP se žádost podává v termínech stanovených konkrétním DP.

3. Žádost musí být zpracována vždy v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, v platném znění. Tato žádost musí obsahovat zákonné náležitosti a povinné přílohy.

4. Žadatel je dále povinen ke každé žádosti připojit:

a) čestné prohlášení (je součástí žádosti v ED) v souladu s příslušným ustanovením obecně závazné
vyhlášky statutárního města Plzně č. 8/2001, St3tut města, v platném zněni, tj. zejména, že žadatel má
vyrovnané závazky vůči SMP a jeho organizacím.

b) prohlášení (pokud není obsahem žádosti, např. v popisu nebo rozpočtu projektu) o všech zdrojích
financování projektu, na kterýje dotace/finančni podpora požadována (je nutné uvádět všechny finanční
prostředky, které již byly získané, i ty zdroje, o kterc má žadatel požádáno či má v úmyslu žádat)

c) v případě, že žadatelem je právnická osoba, jsou povinnými přílohami žádosti i dokumenty:

- identifikace osob (jednajících jménem žadatele a osob v nichž má žadatel podíl - vzor je uveden na
disku „V" vc složce ..Zásady poskytování dotací“) a

- úplný výpis z evidence skutečných majitelů právnické osoby (ve formě úplného výpisu platných
údajů) ve smyslu $ 10a, bod 3, písni, f) zákona č. 250/2000 Sb, který není starší 6 měsíců od data podání
žádosti.

Magistrát města Plzně Strana 8 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání ¿./revize č.: 4/l
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27 Účinnost od: 10.11.2023
poskytováni dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Pokud žadatel nepodléhá povinnosti evidence skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb.,
o evidenci skutečných majitelů, ve znění platném ke dni podání žádosti, pak vloží jako povinnou přílohu
dokument z odkazu ..httns://esm.íiistice.cz/ias/issm/reistrik" (dokument je zobrazen po stisknutí volby
„Vytisknout seznam“), že „Zadaný předmět vyhledávání nepodléhá povinnosti evidovat skutečného
majitele podle zákona č. 37/2021 Sb„ o evidenci skutečných majitelů".

Kopii dokladu o zřízení bankovního účtu (kopii smlouvy nebo aktuální potvrzení o zřízení účtu) dokládá
žadatel poskytovateli minimálně před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace.

Maximální kapacita jednoho vloženého souboru k žádosti je 20 MB. Pokud vkládané soubory překročí tuto
kapacitu, žadatel se obrali na administrátora a společně sjednají řešeni problému.

5. Žádost musí být vyplněna v českém jazyce, úplně, obsahově i věcně správně, a to včetně požadovaných
povinných přiloh.

6. Podáním žádosti prostřednictvím aplikace ED (tlačítko „Podat žádost") je tato zaevidována ve spisové
službě SMP a je považována za podanou.

7. Pokud podaná žádost po termínu pro podávání žádostí nesplňuje podmínky DP, je neúplná, nesprávně
vyplněná, s obsahově nebo formálně nesprávnými přílohami, bude tato skutečnost uvedena v písemném
záznamu o veřejnosprávní předběžné kontrole žádosti provedené příslušným odvětvovým odborem
MMP/MO s výsledkem kontroly „Se závadami". Taková žádost bude z dalšího dotačního řízeni vyřazena
a bude vždy předložena do orgánu s celoměstskou působnosti, resp. MO, s doporučením „neschvaluje",
resp. „nesouhlasí".

Odvětvový odbor MMP/MO o vyraženi žádosti informuje žadatele prostřednictvím aplikace ED.

4.7 Schvalování a poskytování dotací/finančních podpor

4.7.1 Schvalování

I. Pro stanoveni účelu Čerpání dotace/finanéni podpory je podkladem kompletní žádost o poskytnuti
dotacc/finanční podpoiy (včetně povinných příloh). V ní uvedené údaje jsou následné podkladem
pro kontrolu plnění podmínek použití finančních prostředků či podmínek souvisejících s účelem, na nějž
byly finanční prostředky poskytnuty a které je příjemce povinen dodržet.

Pokud je schvalována finanční podpora vlastním PO, příp. žadatelům vystupujícím a jednajícím
pod IČO SMP (IČO 00075370). uvede předkladatel konkrétní podmínky čerpání finančních prostředků
do materiálu projednání o žádosti v orgánech s celoměstskou působností/MO.

2. Finanční prostředky určené na poskytování dotací/finančních podpor z DP se rozdělí mezi oprávněné
žadatele podle kritérií, která jsou stanovena v DP.

Rozdělování finančních prostředků z FŽP se řídí Statutem FŽP.

3. Odvětvový odbor MMP/MO prostřednictvím aplikace ED informuje žadatele o vyřízení žádosti
poskytnutím Či neposkytnutím dotace.

4.7.2 Poskytování
!.
Schválená dotace je poskytována na základě smlouvy o poskytnuti dotace uzavřené mezi příjemcem
a poskytovatelem.

Příjemce bere na vědomí, že poskytovateli je zákonem č. 250/2000 Sb„ o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtu, v platném znění, dána informační povinnost vůči veřejnosti, kdy je poskytovatel
povinen zveřejnil veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci a její
dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přistup, a souhlasí s tím, že:

a) poskytovatel tuto povinnost plní zveřejněním smlouvy o poskytnutí dotace v RS, a to v souladu se
zákonem ě. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, a podle vnitřní řídící dokumentace
QS 63-09 Centrální evidence smluv.

Magistrál města Plzně Strana 9 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize ě.: 4/l
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27 Účinnost od: 10 .11.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

b) z rozhodnutí orgánů poskytovatele je v RS zveřejněna každá smlouva o poskytnutí dotace.

2. Schválená finanční podpora je poskytována na základě usnesení o schválení účelového příspěvku,
převodu nebo účelového navýšení výdajů příslušného rozpočtu a zpravidla také souvisejícího
rozpočtového opatření.

3. Pokud žadatel/přijemce nepodepíše smlouvu o poskytnutí dotace nejdéle do 60 kalendářních dnu (pokud
DP nestanoví jinak nebo není stanoveno jinak přímo usnesením orgánů poskytovatele) od odeslání výzvy
k podpisu smlouvy prostřednictvím e-mailové zprávy v aplikaci ED administrátorem nebo
žadatel/pnjemce odmítne smlouvu o poskytnutí dotace podepsat, usneseni o poskytnutí této dotace
pozbývá vůči takovému žadateli/příjemci účinnost a žadatel/pnjemce ztrácí nárok na poskytnutí dotace.

4. Vyplacení finančních prostředku, jejichž poskytnutí již bylo schváleno příslušnými orgány
s celoměstskou púsobnosli/MO, se pozastavuje v případech, kdy:

a) je poskytovatelem příjemci uložen odvod za PRK ve smyslu příslušných ustanovení zákona:. který
dosud nebyl splacen (vyřešen),

h) jsou zjištěny nesplacené (nevyřešené) pohledávky SMP nebo jeho příspěvkových organizací
za příjemcem, které jsou po Ihutě splatnosti.

V uvedených případech je vyplaceni dotace pozastaveno až. do doby vyřešení nastalé situace (např.
úhradou, dojednáním splátkového kalendáře, rozhodnutím orgánů města) a to takto:

v případě písni, a) tohoto bodu je pozastavena výplata části dotace rovnající se výši vyměřeného
odvodu za PRK.

v případě písni, b) tohoto boduje pozastavena výplata celé dosud nevyplacené dotace.

O důvodech pozastavení příslušný odbor neprodleně prokazatelně informuje příjemce dotace
prostřednictvím aplikace ED.

4.8 Podmínky čerpání finančních prostředků

Příjemce je povinen řídit se při použití finančních prostředků z dotace smlouvou o poskytnutí dotace, touto
Přílohou č. 2 Zásad poskytování dotací z rozpočtu SMP —Závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace,
podmínkami vyhlášenými DP a dalšími závaznými podmínkami poskytování dotací zveřejněnými odvětvovými
odbory MMP/MO v aplikaci ED. Příjemce finanční podpory je povinen řídit se usnesením příslušných orgánů
s celoměstskou púsobností/MO.

4.8.1 Podmínky, které je příjemce při použití finančních prostředků z dotace povinen
splnit23

Nesplnění podmínek podle tohoto článku je považováno za porušení závažných povinností ve smyslu ustanoveni
§ 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období použití
dotace.

1. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní využití finančních prostředků v souladu s účely, pro které
byly poskytnuly. Výdaj musí být přiměřený (musí odpovídat cenám v čase a místě obvyklým) a musí být
vynaložen v souladu s následujícími principy:

• hospodárnosti - minimalizace výdajů při respektování cílů projektu nezbytných pro realizaci projektu.

• účelnosti - přímá vazba na projekt a nezbytnost pro realizaci projektu,

o efektivnosti - maximalizace poměru mezi výstupy a vstupy projektu.
Odvod za loto PRK se stanoví ve výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

2. Dotace ani její část nesmí být poskytnuta jiným fyzickým ani právnickým osobám, pokud nepůjde
o úhradu spojenou s realizací účelu dotace.

2 § 22 zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném zněni.
3 § 10a, odst. (5), pism. h) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění

Magistrát města Plzně Strana i 0 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./rcvíze č.: 4/]
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: !8

poskytování dotací z rozpočtu statutárního Účinnost od: lO.l 1.2023
mčsta Plzně

Odvod za toto PRK se stanoví vc výši. vjaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

3. Dotace nebo jakákoliv její část muže být použita pouze na akce a činnosti politicky neutrální.
Odvod za toto PRK se stanoví vc výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

4. Fakturace mezí subjekty ekonomicky spojenými musí být za ceny v místě a čase obvykié s uvedením
rozpisu prací a ceníku.
Odvod za toto PRK se stanoví ve výši. vjaké k porušeni rozpočtové kázně došlo.

5. Příjemce se zavazuje, že povede evidenci o majetku, příjmech a výdajích, výnosech a nákladech
souvisejících s dotovaným projektem na zvláštních analytických účtech nebo na samostatném středisku
či zakázce tak. aby bylo průkazné, zda konkrétní příjem a výdaj nebo výnos a náklad je či není vykazován
na tento projekt. Příjemci, kteří vedou pouze daňovou evidenci, budou postupovat analogicky.

Odvod za toto PRK sc stanoví ve výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

6. Náklady, resp. výdaje uplatňované k úhradě z dotace je příjemce povinen vést tak. aby bylo průkazné,
že kjejich úhradě byla použila dotace od SMP - v analytické evidenci rovněž na zvláštních analytických
účtech nebo na samostatném středisku či zakázce, minimálně však se speciálním označením účetních
dokladu ve formátu „Z dotace - město Plzeň evidenční číslo smlouvy' hrazeno ... Kč".
Příjemci, kteří vedou pouze daňovou evidenci, budou postupovat analogicky.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši. vjaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

7. Uplatňované náklady musí vždy věcné a časově souviset s Předmětem smlouvy a dobou smluvně
stanovenou pro čerpání dotace (tato doba zpravidla vychází z časového harmonogramu realizace
dotovaného projektu). Náklady, které nesplňují tuto podmínku budou považovány za neuznalelné.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

8. Pokudje příjemce plátcem DPH. náklady uplatňované k úhradě z dotace, u kterých příjemce mohl uplatnil
odpočet DPH. budou uváděny v cenách bez DPH (příjemce doloží soupis těchto uplatněných nákladů,
předložený Finančnímu úřadu).

Odvod za toto PRK se stanoví vc výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

9. Příjemce je povinen použití peněžních prostředku jasně prokázat písemnými podklady.
a) Veškeré uplatňované náklady musí být doiožitelné originálem účetního dokladu (včetně příslušných
podkladů, na jejichž základě byl vystaven). Zálohová faktura není dostačujícím dokladem pro
nárokování nákladu k úhradě z dotace, vždy musí být doplněna konečnou fakturou —viz niže.

b) Za doložení nákladu se považuje písemnv detailně rozepsaný účetní doklad vystaveny na příjemce
dotace, a to v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.. o účetnictví, a souvisejících právních předpisů.
vše v platném zněni. Ústní formy ujednání nejsou dostačujícím podkladem pro vyúčtování!

c) Z účetních dokladů k uplatňovaným nákladům musí jasně vyplývat nezaměnitelná identifikace
pořízeného zboží či nakoupené služby nebo dodané práce - doklad musí obsahovat konkrétně
specifikovaný obsah, druh, nočet (nříp. objem) nakoupeného materiálu, resp. poskytnuté služby,
věcný obsah a časový harmonogram dodané práce.

d) Všeobecně znějící doklady (např. „kancelářské potřeby", „technické zajištěni", „administrativní
práce" apod.) nejsou považovány za uznatelné.

e) Na dokumentech dokládajících „Osobní náklady" musí být uvedena konkrétní práce (popis obsahu
výstupu, výkaz práce, rozsah práce...); termín, ve kterém byla práce odváděna; počet odpracovaných
hodin a sazba za 1 hodinu práce.

Odvod za tato PRK se stanoví vc výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

Jednotlivé DP mohou podmínky doložení nákladu blíže specifikovat a upravovat.

10. Příjemce je povinen doložit provedení úhrady nákladů uplatňovaných k úhradě z dotace.
Za doloženi se považuje:
- u bezhotovostní úhrady - výpis z běžného účtu. potvrzení banky o provedené platbě (Upozornění:
Příkaz k úhradě není prokazatelným dokladem o úhradě).

Magistrát města Plzně Strana 11 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání ě./revize ě.: 4/l
Směrnice QS 61-27
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18

poskytování dotací z rozpočtu statutárního Účinnost od: i0.1 1.2023
města Plzně

u hotovostní úhrady - výdajový pokladní doklad (řádně vyplněný podle zákona č. 563/1991 Sb..
o účetnictví, v platném zněni).
Odvod za tato PRK se stanoví ve výši. vjaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

11. Užití finančních prostředku z rozpočtu SMP právnickou i fyzickou osobou podléhá režimu zákona
č. 134/2016 Sb.. o zadávání veřejných zakázek, v platném zněni, a platným Zásadám ZVZ. Zásadami
ZVZ jsou mimo jiné stanoveny finanční limity pro jednotlivé typy zakázek a jim odpovídajících forem
řízení.

12. Příjemce, který zadává zakázku na dodávky, služby nebo stavební práce, která je zvíce než 50%
financovaná SMP. jeho městským obvodem nebo jeho příspěvkovou organizací je povinen se seznámit
se Zásadami pro zadáváni veřejných zakázek schváleným usnesením Zastupitelstva města Plzně
a postupovat v souladu s nimi.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši nejzávažnějšího porušení zákona o zadávání veřejných zakázek
nebo Zásad ZVZ.

13. Bude-li z dotace pořízen dlouhodobý majetek, nebo drobný dlouhodobý majetek (pro účely ZP předmět
s pořizovací cenou od 3 tis. Kč. avšak s dobou použitelnosti delši nežjeden rok), je příjemce povinen vést
tento majetek vc svém účetnictví a uchovat jej ve svém vlastnictví po celou dobu trvání projektu, nejméně
však po dobu 3 let od jeho pořízení, resp. po dobu povinné udržileinosíi stanovenou v DP a smlouvě
o poskytnutí dotace.

Příjemce dotace takto pořízený majetek nesmí převést, prodat, pronajmout nebo propachtovat třetí osobě,
leda se schválením poskytovatele dotace (tj. toho orgánu města, který poskytnutí dotace schválil).

Odvod za toto PRK sc stanoví vc výši. v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

S ohiedem na druh. charakter a dobu použitelnosti takového majetku muže poskytovatel (orgán města,
který poskytnutí dotace schválil) v odůvodněných případech, na základě písemné žádosti příjemce,
povolit výjimku.

4.8.2 Podmínky související s účelem, na nějž byly finanční prostředky z dotace
poskytnuty, které je příjemce povinen dodržet4

!. Nesplnění této podmínky podle tohoto bodu je považováno za zadržení finančních prostředků ve smyslu
ustanovení § 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném
v období použití dotace.

V případě, že před zahájením čerpání dotace' vzniknou na straně příjemce jakékoliv překážky bránící mu
v realizaci projektu, na který mu byly finanční prostředky poskytnuty,jc příjemce povinen vrátit poskytnuté
finanční prostředky v plné výši na bankovní účet poskytovatele, a to neprodleně po zjištění této skutečnosti,
nejpozději však do terminu zahájeni projektu uvedeného v žádosti, připadne ve lhůtě stanovené v písemné
výzvě příslušného odvětvového odboru.

Odvod za toto PRK se stanoví vc výši zadržených finančních prostředku.
2. Nesplněni podmínek podle odstavců 1) - 2) tohoto bodu je považováno za porušení závažných povinnosti

ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 písm. a) a b) zákona é. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, platném v období použití dotace.

1) Příjemceje povinen realizovat projekt, na který byla dotace poskytnuta, v souladu Spředloženou žádostí
a respektovat jeho název, strukturu, charakter, smysl a cíl.
Příjemceje povinen i v případě vyhlášeni státem přijatých opatření či vznikujiné objektivně doložitelné
neočekávané překážky omezující možnosti realizace projektu uvedeného v předložené žádosti,
neprodleně poskytovateli prokazatelně oznámit z.měnu způsobu realizace projektu, dočasné nebo
definitivní' zastavení práci na projektu (v případě, že již došlo k čerpání dotace, ale projekt zntim nebyl

J § 10a, odst. (5), pism. i) zákona Č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném zněni

5 příjemce ještě nepodepsal smlouvu, nebo nezačal používat finanční prostředky z dotace - nemá žádné náklady uplatňované
k úhradě z dotace

Magistrát města Plzně Strana I2 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4 /1
Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Účinnost od: lO.l 1.2023

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

dokončen - veřejně prezentován) Či úplné zrušení projektu (v případě, že k čerpání dotace vůbec
nedojde a projekt nebude realizován).

Bez písemného souhlasu poskytovatele není možné provádět změny na schváleném projektu uvedeném
v žádosti.

Je-li dotace poskytnuta z rozpočtu orgánů s celoměstskou působností (RMP. ZMP) a týkají-Ii se změny
názvu projektu nebo zásadně mění charakter, cíl čí smysl projektu, a žadatel/příjemce najejich realizaci
trvá. je vedoucí příslušného odvětvového odboru MMP povinen tyto změny předložit ke schválení
příslušným orgánům s celoměstskou působností, které dotaci na projekt schválily.

Změny zásadně měnící charakter, cíl čí smysl projektu jsou:
- významná změna obsahu či způsobu prezentace plánovaného projektu (např. převedením prezenční

formy výstupu na Online formu či opačně).
- změna hlavního spolupracujícího subjektu, resp. hlavního aktéra/účastníka/vystupujícího apod.

(netýká se dotací na celoroční kontinuální činnost).
- změna terminu konání projektu (zejména ujednodenních akci) přesahující 90 kalendářních dni.

Změny údajů uvedených ve smlouvě je možné provádět pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to
písemné, formou číslovaných dodatků ke smlouvě.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši poskytnutých finančních prostředků.

2) Příjemce je povinen dbát pří realizaci projektu obecné mravnosti a dobrého jména SMP města Plzně
(realizací projektu nesmí dojít k porušování právních předpisů a nesmí být narušen veřejný pořádek).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši poskytnutých finančních prostředků.

3. Nesplnění podmínek podle odstavců l) - 8) tohoto boduje povazováno za porušeni méně závažných
povinností ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 pism. a) a b) zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtu, platném v období použití finančních prostředků.

1) Příjemce je povinen zaznamenávat změny údajů uvedených v aplikaci ED v části ..Můj účet" ihned
po jejich vzniku tak. aby údaje uvedené v tomto identifikátoru žadatele byly vždy aktuálně platné.
Příjemce je povinen oznámit poskytovateli neprodleně každou změnu údajů uvedených v žádosti
o poskytnutí dotace, resp. ve smlouvě (zejména název organizace, číslo účtu. zánik, transformaci,
sloučení, změnu statutárních zástupců, sídla, u sociálních služeb změnu nebo zrušení registrace).

Odvod za loto PRK se stanoví ve výši 0.5 % z přidělené dotace za každýjednotlivý případ.

2) Příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele o zastavení prací na projektu
(a to i ve smyslu předčasného ukončeni bez naplnění cíle projektu).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 5 % z přidělené dotace za kaž.dý jednotlivý případ.

3) Pokud dojde ke škodě na majetku (u drobného dlouhodobého hmotného majetku s pořizovací cenou
nad 3 tis. Kč) pořízeném, byť částečně, z dotace (zejména poškození, ztráta, zcizení nebo likvidace),
příjemce doloží poskytovateli tuto skutečnost záznamem vypovídajícím o této skutečnosti
a potvrzujícím, jak byla škoda řešena (odborným posudkem, zprávou iechnika/opraváře. vyjádřením
škodní nebo likvidační komise, resp. nejvyššiho orgánu příjemce, policejním záznamem apod.).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 5 % z pořizovací ceny majetku, najehož pořízení byla dotace použita.

4) Originály účetních dokladů uplatněných k úhradě z dotace musí být viditelně označené speciálním
textem „Z dotace - Město Plzeň -i- evidenční číslo smlouvy hrazeno ... Kč " tak. aby bylo průkazné,
že konkrétní náklad nebo výdaj je vykazován k úhradě z dotace. Na těchto dokladech bude zároveň
se speciálním textem uvedena i výše dotace (v Kč) použitá k úhradě právě toho účetního dokladu tak,
aby bylo zřejmé, zda byl doklad hrazen z dotace částečně nebo v plné výší.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši. v jaké k porušeni rozpočtové kázně došlo, a to za každý jednotlivý
případ.

5) Příjemce je povinen na výzvu poskytovatele předložit do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy
písemnou zprávu o postupu prací na projektu a o čerpání poskytnutých finančních prostředků.

Odvod za loto PRK se stanoví ve výši 5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

Magistrát města Plzně Strana 13 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Účinnost od: 10.13.2023

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

6) Během realizace projektuje příjemce povinen informovat veřejnost o finančních prostředcích získaných
z rozpočtu SMP na podporu realizace projektu, a to minimálně tak. že:

a) zveřejní na své internetové stránce (pokud stránka existuje), že na realizaci daného projektu jsou
poskytnuty finanční prostředky z rozpočtu SMP. včetně zveřejnění loga poskytovatele;

b) pokud to charakter projektu umožňuje, prezentuje logo poskytovatele v místě realizace projektu
po celou dobu konání projektu;

c) pokud byla poskytnuta investiční dotace a charakter výstupu projektu to umožňuje, opatří tento výstup
stálým označením (deska, nálepka apod.). které obsahuje logo poskytovatele.

Logo poskytovatele příjemci dotace poskytne příslušný odvětvový odbor MMP/MO. V případě, že je
projekt financován z rozpočti! 3 a více odborů zařazených do MMP/MO, tak je možné použít pouze logo
..Město Plzeň“.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0.5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

7) V rámci všech informačních a komunikačních aktivit týkajících se dotovaného projektu a určených
veřejnosti je příjemce povinen vždy uvádět, že projekt je realizován za finanční podpory statutárního
města Plzeň.

Logo poskytovatele je příjemce dotace povinen uvádět ve všech komunikačních nástrojích, které
pro propagaci projektu využije, např.:

* povinný plakát, stálé označení (deska, nálepka apod.)

o webové stránky, sociální média informující o projektu

• propagační tiskoviny (brožury, letáky, plakáty, publikace atd.)

o propagační audiovizuální materiály (reklamní spoty. reportáže, pořady)

» tiskové zprávy, informace pro média

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

8) Příjemce je povinen podat kompletní vyúčtování poskytovaných finančních prostředků v termínu
uvedeném ve smlouvě o poskytnutí dotace. Nebude-li odevzdané vyúčtování kompletní (včetně
povinných příloh), do doby doplnění chybějících součástí nebude považováno za podané.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0.5 % z poskytnutých finančních prostředku za každý den prodlení
(maximálně však do výše poskytnutých finančních prostředků).

Výjimky zodst. 6 a 7 tohoto článku může příjemce s příslušným odvětvovým odborem/MO sjednat pouze
písemnou formou.

4.9 Vyúčtování dotací

1. Příjemce dotace je povinen poskytnuté finanční prostředky řádně vyúčtoval na předepsaném formuláři
(pokud je stanoven), ve struktuře a dle pokynu uvedených ve vyhlášeni DP. vydaných odvětvovým
odborem/MO nebo uvedených ve smlouvě, a ve smluvně stanoveném termínu toto kompletní závěrečné
vyúčtování (včetně povinných příloh) podat prostřednictvím aplikace ED (ve výjimečných případech, a
to vždy výhradně po domluvě s administrátorem, muže žadatel některou z povinných příloh, která svým
datovým objemem převyšuje maximální kapacitu dokumentu pro vložení do ED - 20 MB nebo svým
charakterem neumožňuje vložení do ED. podat administrátorovi ve fyzické/listinné formě. Administrátor
rozhodne o způsobu evidence přijetí této přílohy ve spisové službě MMP).

Při podávání vyúčtování se postupuje analogicky jako v bodě 4.6.1 tohoto dokumentu.

U dotací schvalovaných po předložení vyúčtování je kontrola vyúčtování provedena současně s kontrolou
žádostí.

2. Příjemce podáním konečného vyúčtování prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve vyúčtování jsou pravdivé
a že náklady příjemcem v tomto vyúčtování uvedené jako hrazené z dotace (v souladu s bodem 4.8.1.6
tohoto dokumentu) jsou ty, na jejichž úhradu byly použily finanční prostředky z dotace od SMP.

Magistrát města Plzně Strana 14 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a p o d m ín k y pro Vydání č./'revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 Počet stran: 18
ž a d a te le o d o ta c e - Příloha č. 2 Zásad Účinnost od: 10.11.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

U dotací schvalovaných po předložení vyúčtování je za prohlášeni ve smyslu předchozího odstavce tohoto
bodli považováno podání vyúčtováni žadatelem.

Náklady uvedené ve vyúčtování jako hrazené z dotace jsou po smluvně stanoveném termínu pro podání
konečného vyúčtování, resp. po předložení žádosti (u dotací schvalovaných až po předložení vyúčtování),
považovány za definitivní a neměnné.

Z důvodu hodných zvláštního zřetele muže příjemce požádat poskytovatele o nahrazení konkrétního
uplatněného nákladu jiným nákladem souvisejícím s účelem, na nějž byla dotace poskytnula, a to pouze
do termínu stanoveného pro provedení účetní uzávěrky příjemce (uzavření úěetních knih k poslednímu dni
účetního období).

Za důvod hodný zvláštního zřetele se považují:
- živelné pohromy,
- další důvody, které nemohl příjemce žádným způsobem ovlivnit.

3. Aplikace ED je automaticky nastavena tak, aby minimálně 30 kalendářních dnu před smluvním terminem
pro odevzdání vyúčtování dotace bylo prostřednictvím ED prokazatelné zasláno příjemci upozornění
na blížící se termín povinnosti podat vyúčtování dotace, event. dalších povinných dokumentů dle smlouvy,
resp. vyhlášeného DP. Příjemce může požádat administrátora o individuální osobni/teiefonickou
konzultaci, a to na základě předchozí vzájemné domluvy, konzultace bude poskytnuta dle časových
možností obou stran (zejména podle volné kapacity jednotlivých referentů v rámci jejich fondu pracovní
doby).

4. Finanční prostředky nevyčerpané ve smluvně stanoveném termínuje příjemce dotace povinen do doby
stanovené vc smlouvě vrátit zpět poskytovateli, a to i bez písemné výzvy poskytovatele.

Nesplnění této podmínky je považováno za zadržení finančních prostředků vc smyslu ustanovení
§ 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období
použití dotace.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši zadržených finančních prostředků.

5. V případě, že je realizace projektu po zahájení čerpání dotace zastavena, je příjemce povinen
do 30 kalendářních dnů od vzniku této skutečnosti:

a) podat příslušnému odvětvovému odboru kompletní závěrečné vyúčtování dotace.

Při plnění teto podmínky se postupuje podle bodu I tohoto článku.
Nesplněni této podmínky je považováno za porušení méně závažné povinnosti vc smyslu ustanovení
S 22 odst. 2 písm. a) a b) zákona č, 250/2000 Sb.. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
platném v období použití dotace.
Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z poskytnutých finančních prostředku za každý den
prodlení (maximálně však do výše poskytnutých finančních prostředků).

b) na bankovní účet poskytovatele vrátil dotací nebo její nevyčerpanou část.

Nesplnění této podmínky je považováno za zadrženi finančních prostředků ve smyslu ustanovení
§ 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období
použití dotace.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši zadržených finančních prostředku.

V případě vracení finančních prostředků zpět poskytovateli, je příjemce povinen kontaktovat
příslušný odvětvový odbor MMP/MO, který příjemci sdělí číslo účtu a variabilní symbol pro platbu.

4.10 Kontrola

I. V souvislostí s poskytnutím dotace je žadatel/přijemce dotace povinen umožnit poskytovateli uskutečnit
kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb.. o finanční kontrole, a zákona č. 255/2012 Sb.. o kontrole
(kontrolní řád), oba v platném znění.

Magistrát města Plzně Strana 15 (celkem 18)
Příloha Č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/I
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad Počet stran: 18
Směrnice QS 61-27 Účinnost od: 10 .1 1.2023
poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

2. Žadatel/pnjemcc dotace se zavazuje poskytnout zaměstnancům poskytovatele oprávněným k provedení
kontroly veškerou vyžádanou součinnost, včetně umožnění kontroly originálních účetních n dalších
dokladů vztahujících se k předmětu kontroly.

Osobní údaje, které poskytovatel získal z veřejně dostupných zdrojů nebo osobní údaje jiného subjektu
které žadatel v průběhu dotačního procesu předal poskytovateli, zůstávají důvěrné v souladu s bodem
4.1.2 tohoto dokumentu.

5 ZVLÁŠTNÍ ČÁST

Ustanovení Zvláštní části jsou závazná pro žadateie/přijemce dotací z rozpočtu celoměstských orgánů, kteří cílí
svoji žádost o dotaci do oblasti zabezpečované jmenovanými odbory MMP. resp. do projektů nebo DP. které
jmenované oclbon,'MMP vyhlašují.

5.1 Odbor školství, mládeže a tělovýchovy MMP

1. Převedení finančních prostředků na bankovní účet příjemce dotací bude provedeno až na základě
předložení účetních dokladů vztahujících se k účelu možného použití schválených dotací formou
uvedenou ve smlouvě. Naskenované účetní doklady budou předkládány poskytovateli
prostřednictvím aplikace ED.

2. Ncuznatelné náklady nad rámec bodu 4.4.3 tohoto dokumentu jsou uvedeny ve vyhlášeni jednotlivých
DP.

5.2 Odbor památkové péče MMP

Na žadatele o příspěvek vlastníku nemovité kulturní památky se neuplatní ustanovení bodů 4.8.2.3.6)
a 4.S.2.3.7) tohoto dokumentu.

Požadované doklady k možnosti poskytnutí příspěvku vlastníku nemovité kulturní památky městem Plzeň
z prostředků Odboru památkové péče Magistrátu města Plzně (OPP MMP) jsou uvedeny v aplikaci ED.

Jedná se zejména o tyto dokumenty:

1. Závazné stanovisko vydané podle §14 odst. I zák. č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči,
v platném zněni.

2. Doklad osvědčující vlastnické právo ke kulturní památce - k datu podání žádostí ověřuje poskytovatel.

3. Čestné prohlášení, že v průběhu roku, kdy žádá o příspěvek OPP MMP nezískal prostředky
z jiných zdro jů nad rámec celkové finanční náročnosti spojené s obnovou kulturní památky
vdaném kalendářním roce - předkládá příjemce dotace při vyúčtování (např. celkové náklady
na restaurování činí 500 tis. Kč. příspěvek z jiných zdrojů např. MKČRje 150 tis. Kč, příspěvek zc zdrojů
OPP MMP je 150 tis. Kč. celkové 300 tis. Kč).

4. Rozpočet nákladů na stavební akci se specifikovanými zvýšenými náklady na práce spojené
se zachováním a obnovou kulturní památky, ke kterým se váže žádost o příspěvek.

5. Fotodokumentace objektu, nebo jeho části, vztahující se k žádosti o příspěvek (cca 2-3 fotografie
s popisem).

6. Doklad o bankovním účtu žadatele příspěvku (vlastníka nemovité kulturní památky) - potvrzení
o vedení účtu u banky. Příspěvek je poskytován bezhotovostním převodem výhradně na bankovní účet
příjemce příspěvku.

Vyúčtování poskytnuté dotace se provádí vložením vyplněného Formuláře vyúčtování do aplikace ED.
a to včetně povinných příloh: čestné prohlášení k vyúčtování, výpisy z bankovního účtu a kopie faktur
podle účelu dotace.

Upozornění pro žadatele:

Magistrát města Plzně Strana 16 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha i. 2 Zásad Počet stran: 18
Účinnost od: I0.11.2023
poskytování dolaď z rozpočtu statutárního
města Plzně

a) Žádost o poskytnutí příspěvku obce musí být řádně vyplněna se všemi požadovanými údaji a dolož.ena
doklady dle bodů !.. 2., 4. - 6. Pouze takto kompletní žádost muže být předložena orgánům
s celoměstskou působností (Radě města Plzně a Zastupitelstvu města Plzně) k projednání a k případnému
schváleni.

b) Podle § 16 zák. č. 20/1987 sb. o státní památkové péči může obec poskytnout příspěvek na zvýšené
náklady spojené s obnovou kulturní památky. Z toho vyplývá, že na příspěvek není zákonný nárok, a tedy.
že finanční příspěvek nemusí být poskytnut v plné požadované výši.

c) Příspěvek je poskytován jako účelově podmíněná finanční dotace. Z toho vyplývá, že dotace může být
čerpána pouze a jedině na ty práce, které budou formulovány ve smlouvě, kterou po případném schválení
městem Plzní uzavírá s vlastníkem kulturní památky přímo zplnomocněný náměstek primátora města
Plzně. Příspěvek musí být vždy vyčerpán v tom kalendářním roce. v kterém byl poskytnut.

5.3 Odbor bezpečnosti a prevence kriminality MMP

Příjemci, kteří obdrží dotaci z rozpočtu Odboru bezpečnosti a prevence kriminality MMP jsou povinni informovat
veřejnost o poskytnuté dotaci na svých vvcbových stránkách a dále při propagaci projektu používat logo ..Bezpečné
město".

5.4 Odbor sportu MIVIP

1. Příjemce je povinen být registrován v Rejstříku sportu Národní sportovní agentury včetně registrace
sportovců v souladu se zákonem o podpoře sportu č. 115/2001 Sb.. v platném znění.

2. Dotace na opravu, rekonstrukci, výstavbu a modernizaci sportovišť jsou poskytovány výhradně
s definovanou udržilelnosíi projektu ve výši minimálně 5 let od schválení dotace. Pokud nebude účel
projektu podle žádosti dodržen podle této udržitelnosti, je toto důvodem pro částečné vrácení dotace.

3. Převedení finančních prostředků na bankovní účet příjemce neinvestičních dotaci v rámci daného
dotačního titulu bude provedeno až na základě předložení vyúčtování a účetních dokladů vztahujících se
k účelu možného použití schválených dotací.

4. Při poskytnutí investiční finanční dotace je příjemce povinen vyobrazit logo města „Sportovní Plzeň"
přímo v daném sportovišti nebo předmětné nemovitosti.

5. Za změnu zásadně měnící charakter, cíl či smysl projektu se u dotací v oblasti sportu považuje kromě
skutečností uvedených v bodě 4 těchto ZP také významná změna počtu účastníků oproti žádosti (o více
než 20 %) a také snížení celkového rozpočtu projektu o více než 20 % oproti rozpočtu uvedenému
v žádosti. V těchto případech je vedoucí příslušného odvětvového odboru povinen tuto změnu předložit
ke schválení příslušným orgánům s celoměstskou působností, které dotaci na takový projekt schválily.

5.5 Odbor sociálních služeb MMP

!. Sociální služby jsou považovány za služby obecného hospodářského zájmu a jsou zpravidla financovány
na základě vyrovnávací platby.

Vyrovnávací platba je stanovena jako celková výše finančních prostředků z veřejných rozpočtů (včetně
ESF), kterou sociální služba potřebuje k zajištění dostupnosti poskytování základních činností sociální
služby vedle prostředků, které získá z vlastní činností. Vzhledem k tomu. že sociální služby jsou
financovány zvíce zdrojů, musí být stanoven garant jednotné vyrovnávací platby. Garantem jednotné
vyrovnávací platby je obvykle příslušný kraj. případně MPSV ČR. Finanční prostředky poskytnuté
z veřejných rozpočtů na základní činnosti konkrétní sociální služby nesmí v součtu překročit výši
vyrovnávací platby stanovené v tomto pověření.

2. Příjemce, který čerpá dotaci na sociální službu, je povinen vést písemné individuální záznamy o průběhu
poskytování sociální služby tak, aby ze záznamů byl patrný počet uživatelů služby, kterým byla služba
poskytnula, a dále počet provedených úkonů, blíže specifikováno ve vyhlášeni DP. dotační smlouvě nebo
jiným způsobem.

Pokud bude při veřejnosprávní kontrole zjištěna odchylka více než 5 % mezi výkony uvedenými
v Závěrečné zprávě o čerpání dotace a skutečnými výkony doloženými statistikou, stanoví se odvod
za toto PRK ve výši 0.5 % z přidělené dotace.

Magistrát města Plzně Strana 17 (celkem 18)
Příloha č. 2 Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/l
Směrnice QS 61-27 žadatele o dotace - Příloha c. 2 Zásad Počet stran: 18
Účinnost od: 10 .1i .2023
poskytování dotací z rozpočtu statutám ího
města Plzně

3. Za změnu zásadně měnící charakter, cíl či smysl projektu se u dotací na sociální službu povazuje kromě
skutečností uvedených v bodě 4 těchto ZP také snížení celkového rozpočtu projektu o více než 20%
(včetně) oproti rozpočtu uvedenému v žádosti. V tomto případě je vedoucí příslušného odvětvového
odboru povinen tuto změnu předložit ke schváleni příslušným orgánům s celoměstskou působností, které
dotaci na takový projekt schválily.

5.6 Odbor životního prostředí MMP

Příjemce je povinen při čerpá'11 dotací z FŽP dále dodržet podmínky stanovené vnitřní řídicí dokumentací MMP
QS 61-10 Statut fondu životního prostředí.

6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tento dokument včetně příloh je duševním vlastnictvím MMP a je určen výhradně pro vnitřní potřebu.
Jakékoliv siření a postupování tohoto dokumentu pro jiné účely lze provádět pouze se souhlasem tajemníka
MMP.

2. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem
..JEN PRO INFORMACI“, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem
s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžikujejího pořízení.

Magistrát města Plzně Strana 18 (celkem 18)

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29506864: Smlouva o poskytnutí dotace na projekt „Hudba u Svatého Jiří“

Příloha fa595c0a-1e9f-4ed9-8b38-27562da1bd5d.pdf

Pomáháme novinářům, analytikům i občanům