Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SUPERVIZI č. 07638-2021-4502-S-0014/94-01-017-V01109
smlouva o provádění supervizních prací – „Supervize stavebních prací Elektrická kabelová
přípojka pro oblast Nová voda střed včetně dovybavení rozvodny trafem“
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle svého prohlášení k právnímu jednání způsobilé a
řádně zastoupené
smluvní strany:
1. ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO FINANCÍ
se sídlem na adrese: Letenská 525/15, 118 10 Praha 1
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
číslo účtu: 2629881/0710
zastoupená: Mgr. Monika Zbořilová, ředitelka odboru 45
(dále jen „ministerstvo“)
a
2. AZ Consult, spol. s r.o.
se sídlem na adrese: Klíšská 1334/12, Ústí nad Labem-centrum, 400 01 Ústí nad Labem
IČO: 44567430
DIČ: CZ44567430
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl C vložka 2096
zastoupen: Ing. Martina Štrosová, jednatelka
(dále jen „supervizor“)
(dále samostatně jako „smluvní strana“ či společně jako „ smluvní strany“)
tuto Smlouvu o supervizi - smlouvu o provádění supervizních prací (dále jen „smlouva“).
1
Preambule
1. S ohledem na usnesení vlády ČR č. 51 ze dne 10.1.2001 a na ekologickou smlouvu č.
0014/94, která řeší ekologické škody vzniklé před privatizací ve společnosti ORLEN
Unipetrol a.s., se sídlem Milevská 2095/5, Krč, 140 00 Praha 4, IČO: 61672190 (dále jen
„právnická osoba“ či „nabyvatel“);
2. S ohledem na to, že v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“),
s přihlédnutím k zákonu č. 178/2005 Sb., o zrušení FNM ČR a o působnosti MF ČR při
privatizaci majetku ČR, ve znění pozdějších předpisů byl ministerstvem vybrán supervizor
k provedení supervizních prací dle čl. I této smlouvy;
3. Vědomy si obsahu Směrnice MF a MŽP pro přípravu a realizaci zakázek řešících ekologické
závazky vzniklé při privatizaci č. 4/2017 (dále jen „Směrnice“), která je uveřejněna na
adrese https://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/podpora-z-narodnich-zdroju/ekologicke-zavazky-
statu/zakladni-informace;
uzavírají smluvní strany tuto smlouvu o supervizi:
I.
Předmět plnění
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek supervizora provést za podmínek stanovených touto
smlouvou účelně a efektivně kontrolní činnosti stavebních prací (dále jen „supervize“)
prováděných v rámci veřejné zakázky „Elektrická kabelová přípojka pro oblast Nová voda
střed včetně dovybavení rozvodny trafem“, dle své cenové nabídky z 23.3.2021 (dále jen
„nabídka supervizora“) a navazující projektové dokumentace vypracované v návaznosti
na průběh prací.
Stavební práce provádí společnost ELTODO, a.s., IČO 45274517 (dále jen „dodavatel“)
dle své nabídky z ledna 2021 (dále jen „nabídka dodavatele“). Nabídka dodavatele
a projektová dokumentace s názvem „El. kabelová přípojka pro oblast Nová voda střed
včetně dovybavení rozvodny trafem. Projektová dokumentace pro provádění stavby“
zpracovatel AQUATEST a.s. Geologická 4, Praha 5, projektant Miroslav Kareš ČKAIT
0400382, červen 2019 a projektová dokumentace s názvem „El. kabelová přípojka pro
oblast Nová voda střed včetně dovybavení rozvodny trafem. Projektová dokumentace pro
provádění stavby - Dodatek č. 1“, zpracovatel CHEMINVEST, s.r.o., Gorkého 1613, Horní
Litvínov, projektant Ing. David Škoudil, ČKAIT 0401797, září 2019 se dále v této smlouvě
nazývají jako projekt dodavatele. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že plnění, resp.
splnění závazku supervizora popsaného v tomto článku se v této smlouvě označuje rovněž
jako „supervize“, resp. „supervizní činnost“.
1.2 Předmětem plnění je komplexní rozsah činnosti supervizora v souladu se Směrnicí v rámci
realizace stavebních prací, tzn. odborný dohled a sledování efektivity vynakládaných
prostředků ve vztahu k požadovaným výstupům projektu dodavatele a etapové
vyhodnocování prací. Supervizní činnost bude soustředěna na racionální vedení prací, na
jejich soulad s projektem dodavatele, kontrolu čerpání finančních prostředků a na soulad
2
s definovaným cílem prací.
1.3 Supervizorem musí být zajištěna zejména následující supervizní činnost:
- průběžná fyzická kontrola plnění a sledování efektivity vynakládaných prostředků v
průběhu prací, která bude probíhat dle projektu dodavatele,
- kontrola zpracovávané projektové dokumentace (mimo jiné realizační dokumentace,
dílčí projekty apod.),
- kontrola a hodnocení všech dokladovaných výstupových údajů (dílčí etapové zprávy,
případné návrhy na změny a doplňky projektu dodavatele, finální závěrečná zpráva) a
vykazovaných nákladů,
- kontrola návrhu změny závazku ze smlouvy dodavatele, bude-li předložen; v případě
identifikace nových položek neobsažených v původním rozpočtu dodavatele,
jejich porovnání s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.,
- kontrola dodržování podmínek uvedených v příslušných rozhodnutích,
- fyzická kontrola prací v terénu,
- kontrola dokladované kvality díla s využitím vlastních kontrolních odběrů a analýz,
- etapové vyhodnocování vývoje prací a dokládání průběžných etapových zpráv o
kontrolní činnosti,
- zabezpečení zpětné vazby pro včasné zjišťování problémů a přípravu návrhů opravných
opatření,
- aktivní účast na kontrolních dnech (na místě plnění veřejné zakázky) a v případě
potřeby na fakturačních dnech,
- zpracování závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se závěry a doporučeními.
1.4 Supervize bude prováděna v rozsahu a podle nabídky supervizora, popř. automaticky
doplněné o další podmínky vyplývající z relevantních zákonných předpisů včetně
doplňujících předpisů a dalších podmínek, stanovených v rámci stavebního či jiného
správního řízení. K doplnění supervize dojde vždy s účinností dané skutečnosti, a
nedisponuje-li účinností, pak s jejím vydáním.
1.5 Supervizor je povinen dodržovat Směrnici včetně všech jejích pozdějších změn a doplňků.
V případě rozporů mezi zněním této smlouvy a zněním Směrnice je rozhodující znění této
smlouvy.
II.
Povinnosti smluvních stran
2.1 Supervizor je povinen postupovat při provádění supervize s odbornou péčí a v souladu
s platnými právními předpisy. Pokud si to charakter supervizní činnosti vyžádá, musí být
zajištěno vydání povolení a rozhodnutí příslušných orgánů veřejné správy. Povinnost
zajistit tato rozhodnutí nese supervizor.
2.2 Supervizní činnost, k níž se supervizor zavázal, je supervizor povinen uskutečňovat
v souladu s touto smlouvou, nabídkou supervizora a podle pokynů ministerstva a v
3
souladu s jeho zájmy, které supervizor zná nebo musí znát. Veškerá supervizní činnost
bude provedena s odbornou péčí dle platných právních předpisů. Supervizor je povinen
oznámit ministerstvu všechny okolnosti, které zjistil při provádění supervize a jež mohou
mít vliv na změnu pokynů ministerstva.
2.3 Od pokynů ministerstva se může supervizor bez souhlasu ministerstva odchýlit, jen je-li
to naléhavě nezbytné v zájmu ministerstva a supervizor nemůže včas obdržet jeho
souhlas. Ani v těchto případech se však supervizor nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je
to zakázáno smlouvou nebo ministerstvem.
2.4 Ministerstvo je povinno předat včas supervizorovi věci a informace, jež jsou nutné
k supervizní činnosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat supervizor.
2.5 Supervizor se zavazuje zajistit, aby při provádění supervize nedošlo ke škodám na
majetku, zdraví, životech, přírodě ani životním prostředí.
2.6 Supervizorem nemůže být dodavatel. Supervizor zároveň prohlašuje, že s dodavatelem
není v podnikatelském seskupení ve smyslu § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o
obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů ani v jiném obdobném vztahu,
který by mohl způsobit jeho podjatost a zavazuje se, že po celou dobu plnění této smlouvy
v podnikatelském seskupení ani v jiném obdobném vztahu s dodavatelem nebude.
Supervizor musí při zahájení a po dobu provádění kontrolní činnosti splňovat podmínky
nepodjatosti a nestrannosti ve smyslu přílohy č. 2 Směrnice. Při nesplnění těchto závazků
supervizora se bude postupovat podle bodu 2.7 této smlouvy.
2.7 Supervizor má povinnost ministerstvu bezodkladně, nejpozději však do 5 dní, písemně
oznámit:
a) že vstoupil do jakéhokoliv vztahu s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem nebo
právnickou osobou. Ministerstvo rozhodne, zda je tento vztah v konfliktu vůči výkonu
supervize. V případě, že bude tento vztah uznán konfliktním, dohodne se ministerstvo se
supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
b) ztrátu nebo omezení kvalifikačních předpokladů, ztrátu či omezení jiných než
kvalifikačních předpokladů, (např. v důsledku technických nebo personálních změn nebo,
omezení kapacitních možností), které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.
c) každou změnu v obchodním rejstříku týkající se předmětu podnikání nebo právní formy
společnosti. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je tato změna v konfliktu
vůči supervizi. V případě, že tato změna bude uznána konfliktní, dohodne se ministerstvo
se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
d) že došlo mezi supervizorem a dodavatelem ke vzniku podnikatelského seskupení ve
smyslu ust. § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění
pozdějších předpisů. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je vznik
podnikatelského seskupení v konfliktu vůči supervizi. V případě, že bude uznán
konfliktním, dohodne se ministerstvo se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo
ministerstvo může jednostranně od této smlouvy odstoupit.
Oznámení podle tohoto bodu je supervizor povinen doručit ministerstvu písemně,
samostatným dokumentem, v němž budou uvedeny a popsány všechny rozhodné
4
skutečnosti.
2.8 Za vztah supervizora s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem ve smyslu bodu 2.7
písm. a) této smlouvy se považuje zejména:
a) vztah supervizora a dodavatele v případě, kdy dodavatel u jiné veřejné zakázky, u níž
supervizor vystupuje jako zhotovitel, provádí kontrolní činnosti, tj. dodavatel kontroluje
supervizora nebo
b) supervizor podá s dodavatelem v jiném výběrovém řízení společnou nabídku nebo
c) dodavatel uzavře smlouvu na plnění jiné veřejné zakázky, na jejíž realizaci se má
podílet supervizor jako poddodavatel dodavatele nebo
d) supervizor uzavře smlouvu na plnění jiné veřejné zakázky, na jejíž realizaci se má
podílet dodavatel jako poddodavatel supervizora nebo
e) zaměstnanec supervizora se podílí na realizaci supervizorem kontrolovaných prací.
III.
Cena
3. l Základem ceny za supervizní činnost podle této smlouvy je rozpočet, který je součástí
cenové nabídky supervizora, zpracovaný supervizorem dne 23.3.2021 (dále jen
„rozpočet“). Tento rozpočet se považuje za rozpočet závazný a úplný.
Cena za provedení díla podle rozpočtu bez DPH činí 73 360,- Kč (slovy: Sedmdesát-tři-
tisíc-tři-sta-šedesát korun českých).
K této ceně bude připočtena DPH dle předpisů platných v době vystavení faktury. K datu
uzavření smlouvy činí cena za provedení díla s DPH 88 765,60 Kč (slovy: Osmedesát-
osm-tisíc-sedm-set-šedesát-pět korun českých šedesát haléřů).
Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, včetně nákladů
souvisejících s případnými poplatky, dopravou do místa plnění apod.
3.2 Jestliže supervizor zjistí v průběhu provádění supervize nové skutečnosti ovlivňující
rozpočet, oznámí to bezodkladně písemně ministerstvu.
3.3 Cena dle rozpočtu podle bodu 3.1 této smlouvy může být zpřesněna nebo upravena jen
písemnou dohodou mezi ministerstvem a supervizorem, za podmínek stanovených touto
smlouvou, Směrnicí a zákonem o zadávání veřejných zakázek.
3.4 Cena uvedená v bodě 3.1 této smlouvy zahrnuje provedení supervizní činnosti v rozsahu,
kvalitě a kompletnosti stanovené touto smlouvou a dále veškeré činnosti a dodávky
supervizora potřebné k bezvadnému provedení předmětu plnění této smlouvy.
3.5 Veškeré vícepráce, které supervizor provede nad rozsah předmětu této smlouvy bez výzvy
nebo souhlasu ministerstva, a které nejsou v souladu s touto smlouvou, hradí supervizor.
3.6 Supervizor má nárok na zaplacení pouze takové supervizní činnosti, která je uvedena ve
schváleném rozpočtu, a to v objemu, který skutečně provedl a který byl odsouhlasen
ministerstvem. Smluvní strany si vyhrazují, že supervizor provede pouze práce, které
budou účelné a nutné pro provedení díla.
5
IV.
Doba plnění
4.1 Supervizor zahájí supervizní činnosti bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy, popř.
bezprostředně po zahájení prací ze strany dodavatele a bude je provádět v návaznosti na
průběh kontrolovaných prací. Výsledky bude průběžně odevzdávat ministerstvu, zejména
formou:
- protokolů z kontrolní činnosti (supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 7 dnů
od provedení kontroly),
- vyjádření k dokumentaci předkládané dodavatelem k posouzení (supervizor je povinen
stanovisko doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení od dodavatele),
- vyjádření ke změně závazku ze smlouvy dodavatele, v němž supervizor identifikuje
případné nové položky a porovná je s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.
(supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení dokumentů o
změně závazku dodavatele),
- vyjádření k dokumentaci předložené ministerstvem k posouzení (supervizor je povinen
stanovisko doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení od ministerstva),
- stanovisek k fakturaci dodavatele (supervizor je povinen doručit stanovisko vždy do 5 dnů
od doručení od dodavatele),
- etapových zpráv určených pro kontrolní den (supervizor je povinen doručit ministerstvu
vždy minimálně 5 pracovních dní před plánovaným kontrolním dnem).
4.2 Supervizor bude provádět supervizní činnosti po dobu realizace kontrolovaných prací, která
se předpokládá v délce 8 měsíců. Supervizor doručí ministerstvu závěrečnou zprávu o
kontrolní činnosti do 30 dnů od doručení konečného písemného souhlasného stanoviska
ministerstva k závěrečné zprávě dodavatele nebo do 30 dnů od vydání stanoviska ke konečné
faktuře dodavatele (podle toho, co nastane později).
4.3 Supervizor se zavazuje vypořádat připomínky ze schvalovacího procesu a zapracovat je do
finální verze závěrečné zprávy o kontrolní činnosti do 14 dnů od doručení připomínek
ministerstva a v této lhůtě finální verzi závěrečné zprávy o kontrolní činnosti doručit
ministerstvu. Dílo se považuje za dokončené a předané dnem schválení finální verze
závěrečné zprávy o kontrolní činnosti ministerstvem.
4.4 Doba plnění se prodlužuje
− o dobu nezbytně nutnou pro provedení prací, které jsou předmětem změny závazku ze
smlouvy učiněné v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„změna závazku ze smlouvy“), má-li změna závazku ze smlouvy prokazatelný vliv na
dobu plnění nebo
− o dobu schvalování změny závazku ze smlouvy ministerstvem a subjekty dle Směrnice,
má-li schvalovací proces prokazatelný vliv na dobu plnění.
− v dalších případech sjednaných v této smlouvě nebo stanovených zákonem.
6
V.
Místo plnění
5.1 Místem supervizní činnosti je katastrálním území Růžodol, pozemky st.p. 111, parc. č.
475/124, 481/8, 482 a případně další pozemky či jiné nemovitosti specifikované v projektu
dodavatele.
VI.
Platební podmínky
6.1 Vyúčtování formou účetního dokladu (faktury) za supervizní činnost bude supervizorem
předkládáno ministerstvu v návaznosti na průběh prací, nejčastěji však měsíčně, a to
formou tzv. souhrnné faktury s přílohou kopií dílčích faktur, specifikací provedených prací
a v souladu s platnými právními předpisy určujícími náležitosti daňových dokladů.
Fakturovaná částka musí být vyčíslena a uvedena výhradně v českých korunách.
Ministerstvo provádí finanční úhradu jen za provedení prací uvedených v nabídce
supervizora.
6.2 Splatnost faktur je určena těmito podmínkami:
- supervizor se zavazuje doručit ministerstvu fakturu nejpozději do 2 dnů od jejího
vystavení, v případě prodlení supervizora s doručením faktury ministerstvu se o délku
prodlení prodlužuje splatnost faktury;
- pokud ministerstvo nebude mít námitky ke správnosti a oprávněnosti vyúčtování,
zavazuje se zaplatit supervizorovi fakturovanou částku po případném odečtení
zádržného podle odst. 6.3 této smlouvy ve lhůtě 30 dní od data vystavení faktury;
- bude-li mít ministerstvo námitky ke správnosti a oprávněnosti vyúčtování, oznámí je
supervizorovi a vyzve ho k odstranění nedostatků;
- neodstraní-li supervizor oznámené nedostatky ve lhůtě stanovené ministerstvem nebo
nedojde-li k dohodě, ministerstvo vrátí fakturu supervizorovi a supervizor předloží
fakturu na nespornou část a ohledně sporné části má supervizor právo domáhat se
povinnosti zaplacení u příslušného soudu České republiky. Předloženou fakturu na
nespornou část se ministerstvo zavazuje zaplatit do 30 dní od jejího doručení.
- Ministerstvo má právo fakturu supervizorovi před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž
by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje, nesprávné náležitosti,
chybí-li na faktuře některá z náležitostí, nebo chybí-li seznam supervizní činnosti za
účtované období. Nová lhůta splatnosti faktury se bude počítat od doručení opravené
faktury.
6.3 Faktury budou vystavovány supervizorem postupně v souladu se skutečným postupem
supervize. Ministerstvo má však právo zadržet a nezaplatit 10% z každé fakturované
částky až do dne předání závěrečné zprávy o kontrolní činnosti. V případě zjištění vad a
chyb supervizní činnosti při předání a převzetí závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se
toto právo na zádržné uplatňuje až do odstranění veškerých vad a chyb supervizní
činnosti. Ministerstvo je povinno doplatit takto zadržované částky ve lhůtě 30 dní ode
dne, kdy jeho právo na zádržné zaniklo. Pokud dodavatel předá ministerstvu část díla, u
něhož supervizor prováděl supervizi a zbylá část díla bude spočívat v trvající či opakující
se činnosti nebo v jiných odůvodněných případech, kdy nebude účelné po supervizorovi
7
požadovat zádržné v celé výši, je ministerstvo oprávněno uvolnit na základě žádosti
supervizora zádržné ve výši odpovídající supervizním činnostem týkajícím se části díla
předané dodavatelem ministerstvu. Přílohou žádosti supervizora o uvolnění části
zádržného bude dílčí závěrečná zpráva o kontrolní činnosti. Smluvní strany pro vyloučení
pochybností výslovně sjednávají, že ministerstvo není v prodlení se splacením příslušných
zadržovaných částek po dobu, po kterou oprávněně uplatňuje své právo na zádržné podle
tohoto bodu včetně lhůty 30 dní stanovené k doplacení zadržovaných částek. S výkonem
práva na zádržné tak nejsou spojeny žádné negativní důsledky spojené s prodlením
(nevzniká nárok na úrok z prodlení a další) a nelze ministerstvo za výkon tohoto jeho
práva žádným způsobem sankcionovat. Ustanovení tohoto odstavce (s výjimkou věty
prvé) platí pouze v případě, že cena za provedení prací podle bodu 3.1 této smlouvy
přesahuje částku 50.000,-Kč bez DPH.
6.4 DPH bude vypořádána vždy v každé platbě. Smluvní strany berou na vědomí, že zádržné
dle předchozího odstavce je platební podmínkou, která nesnižuje základ daně, zejména pro
výpočet DPH.
6.5 Jednotlivé faktury budou vystaveny v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku a musí
obsahovat zejména:
- číslo smlouvy;
- název a sídlo supervizora a ministerstva;
- IČO/DIČ supervizora;
- supervizor zapsaný v obchodním rejstříku uvede údaj o tomto zápisu včetně oddílu a
vložky; supervizor zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do
tohoto rejstříku; supervizor nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu
do jiné evidence;
- IČO ministerstva;
- předmět faktury (případně s uvedením lokality);
- fakturovanou částku rozdělenou na vlastní platbu a DPH;
- splatnost faktury 30 dní od data vystavení;
- razítko a podpis supervizora;
- v příloze seznam supervizní činnosti za účtované období včetně seznamu dokumentů,
které dokladují supervizní činnost (stanoviska k dokumentům a fakturaci, zápisy
z kontrol, protokoly o analýzách, supervizní zprávy atd.).
6.6 K fakturám se přikládají doklady podle ustanovení této smlouvy ve dvojím vyhotovení,
vždy minimálně jedna sada dokumentace bude předložena v originálech.
VII.
Sankce
7. l V případě prodlení supervizora s předáním některého výsledku supervizní činnosti
v některém z termínů uvedených v bodu 4.1 této smlouvy je supervizor povinen zaplatit
8
ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené
v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení supervizora
s předáním závěrečné zprávy o kontrolní činnosti v termínu uvedeném v bodu 4.2 a 4.3
této smlouvy je supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z
ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý
den prodlení.
7.2 Ministerstvo má právo za každé jednotlivé porušení povinnosti supervizora, kterým bude
naplněn důvod k odstoupení od této smlouvy, uplatnit vůči supervizorovi smluvní pokutu
ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za
každý den, po který trvá porušení povinnosti supervizora, a to až do doby odstoupení
ministerstva od této smlouvy nebo do doby, kdy porušení povinnosti supervizora přestane
trvat. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že odstoupení od smlouvy nemá vliv na
možnost uplatnění nároku na smluvní pokutu dle tohoto bodu smlouvy.
7.3 V případě porušení oznamovací povinnosti supervizora dle bodu 2.7 této smlouvy je
supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny za supervizní
činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy.
7.4 Právo ministerstva požadovat náhradu škody není ustanovením o smluvní pokutě dotčeno.
Ministerstvo může požadovat náhradu škody v plné výši vedle nároku na zaplacení
smluvní pokuty. V případě, že ministerstvu vznikne ze stejného důvodu právo uplatnit
smluvní pokutu současně podle bodu 7.1 i 7.2 této smlouvy, bude ministerstvo požadovat
smluvní pokutu pouze podle bodu 7.1 této smlouvy.
7.5 V případě prodlení ministerstva s úhradou faktur může supervizor po ministerstvu
požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši určené v souladu s ustanovením § 1970 a §
1971 občanského zákoníku. Tím není dotčeno ustanovení bodu 6.3 této smlouvy o
možnosti výkonu práva na zádržné. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají,
že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně splněny podmínky
stanovené v čl. VI. této smlouvy.
VIII.
Bezpečnostní opatření
8.1 Supervizor je povinen dodržovat v areálu právnické osoby všechny potřebné obecně
závazné právní předpisy a interní bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy
právnické osoby. Předložení těchto předpisů je povinen od právnické osoby vyžádat.
Supervizor je dále povinen zajistit, aby uvedené předpisy dodržovali i jeho poddodavatelé
nebo osoby, které do areálu vstupují na jeho pokyn, s jeho souhlasem nebo pro svůj vztah
k němu vyplývající z předmětu plnění podle této smlouvy (dále také „vstupující osoby“).
Supervizor odpovídá za škodu vzniklou porušením uvedených předpisů v místě plnění.
8.2 Supervizor odpovídá v plném rozsahu za bezpečnost a ochranu zdraví všech vstupujících
osob, zejména svých pracovníků a pracovníků svých poddodavatelů, kteří se budou
pohybovat v areálu právnické osoby.
9
IX.
Spolupůsobení právnické osoby
9. l O způsobu a formě spolupůsobení při provádění supervize se supervizor dohodne
s právnickou osobou a ministerstvem. Tato dohoda bude průběžně upřesňována podle
potřeby zúčastněných stran, buď zvláštním zápisem, nebo v zápisech z kontrolních dnů.
9.2 Supervizor bere na vědomí, že právnická osoba by měla supervizorovi poskytnout veškerá
povolení, souhlasy, atd. (zejména pro vstup do lokality a provádění supervize dle této
smlouvy) a poskytnout mu veškerou nezbytnou součinnost v průběhu supervizní činnosti
a v průběhu získávání příslušných administrativních povolení a rozhodnutí. Supervizor se
zavazuje bez zbytečného odkladu informovat ministerstvo o všech případech, kdy mu
právnická osoba neposkytla součinnost nezbytnou k provádění supervize dle této
smlouvy.
9.3 Supervizní činnost nesmí omezit činnost právnické osoby a bezpečnost vlastního provozu
ani okolí bez souhlasu právnické osoby.
X.
Předání výsledků supervizní činnosti
10.1 Supervizor splní svou povinnost doručit příslušný dokument ministerstvu zasláním
příslušného dokumentu prostřednictvím datové schránky, je-li to technicky možné. Není-
li zaslání dokumentu prostřednictvím datové schránky technicky možné, splní supervizor
svou povinnost zasláním příslušného dokumentu prostřednictvím držitele poštovní licence
nebo předáním příslušného dokumentu do podatelny ministerstva. Rozhodným dnem pro
plnění smluvních povinností supervizora je datum doručení ministerstvu.
10.2 V případě zjištění vad a chyb v supervizní činnosti doručí ministerstvo supervizorovi
sdělení, ve kterém uvede své stanovisko, jeho zdůvodnění, uplatní právo na odstranění
zjištěných vad a chyb a uplatní případný nárok na smluvní sankci. Supervizor se zavazuje
vady a chyby bezodkladně odstranit. Nezjištění nebo neoznámení vad a chyb ze strany
ministerstva nemá vliv na smluvní sankce a povinnost supervizora tyto vady a chyby
odstranit.
XI.
Odpovědnost za škodu a náhrada škody
11.1 Supervizor odpovídá za veškerou škodu způsobenou ministerstvu, právnické osobě nebo
třetí osobě porušením svých povinností při plnění této smlouvy, zejména při provádění
supervizní činnosti. Současně odpovídá za škody, které způsobili ministerstvu, právnické
osobě či třetím osobám v souvislosti s prováděním supervizní činnosti podle této smlouvy
jeho zaměstnanci, poddodavatelé nebo jiné osoby, které při své činnosti použil, porušením
svých povinností. Náhrada způsobené škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku. Vzniklá škoda se nahrazuje v celém rozsahu.
11.2 Supervizor odpovídá za veškerou škodu, která vznikne ministerstvu, právnické osobě
nebo třetí osobě z důvodu nedostatků a chyb supervizní činnosti. Supervizor odpovídá
především za škodu vzniklou pracemi prováděnými v souladu se závěry a doporučeními
supervizní činnosti na pozemcích či budovách právnické osoby nebo třetí osoby, a to
včetně škody takto vzniklé ministerstvu nebo třetí osobě, pokud tyto práce budou
10
v souladu se supervizní činností. Pokud informace a materiály předložené supervizorovi
jako podklady pro supervizní činnost obsahují nepravdivé, neúplné či zavádějící
informace, má supervizor povinnost na tuto skutečnost ministerstvo (a případně také
právnickou osobu nebo třetí osobu) upozornit a navrhnout opatření k jejich odstranění.
V případě, že supervizor na tyto chyby neupozorní, odpovídá za škodu způsobenou
použitím nepravdivých, neúplných či zavádějících informací v plném rozsahu –
povinnosti nahradit škodu se supervizor zprostí pouze v případě, kdy prokáže, že
nepravdivost či neúplnost předložených informací nemohl odhalit ani s vynaložením
odborné péče. Náhrada způsobené škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku. Vzniklá škoda se nahrazuje v celém rozsahu.
XII.
Odstoupení od smlouvy
12.1 Ministerstvo má právo odstoupit od smlouvy při naplnění kteréhokoliv z níže uvedených
případů:
a) jestliže prodlení supervizora s plněním některého z termínů uvedených v čl. IV této
smlouvy je delší než 14 dnů, a to z důvodů na straně supervizora, jeho zaměstnanců,
poddodavatelů nebo jiných osob, které supervizor při své činnosti použil nebo
b) pokud supervizor uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají
skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběru supervizora nebo
c) z důvodů předvídaných zákonem o zadávání veřejných zakázek, a to i když se jinak zákon
o zadávání veřejných zakázek nepoužije nebo
d) v případě jakéhokoli podstatného porušení smlouvy ze strany supervizora, zejména bodu
2.6 této smlouvy a v případech uvedených v bodě 2.7 této smlouvy.
12.2 Supervizor má právo odstoupit od smlouvy, jestliže je ministerstvo v prodlení s úhradou
plateb po dobu delší než 3 měsíce, počítáno ode dne splatnosti faktury, jak je stanoveno
v čl. VI této smlouvy. Nejpozději 10 dnů před odstoupením od smlouvy je supervizor
povinen ministerstvo upozornit na trvání prodlení s úhradou plateb s tím, že má v úmyslu
odstoupit od smlouvy. Pokud supervizor ministerstvo podle předchozí věty neupozorní,
považuje se odstoupení od smlouvy za neplatné. Pro vyloučení pochybností smluvní
strany sjednávají, že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně
splněny podmínky stanovené v čl. VI této smlouvy.
12.3 Každá smluvní strana má právo odstoupit od této smlouvy, jestliže okolnosti vyšší moci
ve smyslu čl. XV. této smlouvy, jejichž existence byla druhé smluvní straně neprodleně
písemně oznámena, trvají déle než 3 kalendářní měsíce a strany se ve smyslu bodu 15.6
nedohodly jinak.
12.4 Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, odesláno datovou
schránkou nebo doporučeným dopisem a musí být podepsáno supervizorem, resp. jeho
statutárním orgánem, resp. ministrem financí nebo jím pověřeným zaměstnancem.
Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti smluvních
stran, avšak tímto není dotčeno ustanovení § 2005 občanského zákoníku. Odstoupením od
smlouvy nezaniká nárok ministerstva na smluvní pokutu, vznikl-li ještě před odstoupením
od smlouvy z důvodu jejího dřívějšího porušení. Odstoupí-li ministerstvo od smlouvy
11
z důvodu porušení smluvních povinností ze strany supervizora, resp. neschopnosti
supervizora dostát smluvním závazkům, nevznikne supervizorovi nárok na doplacení
zádržného dle bodu 6.3 této smlouvy.
12.5 Kromě případů výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem není žádná smluvní
strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, vypovědět ji či jiným způsobem jednostranně
ukončit.
XIII.
Ochrana důvěrných informací
13.1 Supervizor se zavazuje, že jakékoliv obchodní a technické informace, které mu byly
zpřístupněny v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy, či informace obsažené v této
smlouvě anebo poskytnuté mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou,
nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu ministerstva a právnické osoby a tyto
informace nepoužije pro jiné účely než pro plnění této smlouvy. To neplatí pro takové
informace, které ministerstvo samo veřejně třetím osobám zpřístupnilo.
XIV.
Změny závazku
14.1 V případě vzniku potřeby změny závazku z této smlouvy budou smluvní strany
postupovat přiměřeně v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek ve znění
platném ke dni, k němuž má být změna závazku provedena.
14.2 Smluvní strany si v souladu s § 100 a § 222 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek
vyhrazují, že pokud dojde ke zkrácení nebo prodloužení realizace kontrolovaných prací,
zkracuje nebo prodlužuje se doba plnění supervizní činnosti shodně. Zároveň se snižuje
nebo zvyšuje cena za supervizní činnost, a to v položkách týkajících se plnění
supervizora, které přímo souvisí se změnou realizace kontrolovaných prací při zachování
výše jednotkových cen původního rozpočtu. Smluvní strany se dohodly, že celkové
navýšení ceny takové vyhrazené změny nepřekročí 20 % původní ceny uvedené v bodě
3.1 této smlouvy.
XV.
Ujednání o vyšší moci
15.l Smluvní strany nebudou v prodlení se splněním svých smluvních závazků založených
touto smlouvou, pokud by toto nesplnění bylo způsobeno okolnostmi vyšší moci, avšak
pouze po dobu existence překážky vyšší moci nebo trvání jejích následků a pouze ve
vztahu k závazku nebo závazkům přímo a bezprostředně dotčeným překážkou vyšší moci.
15.2 Za okolnosti vyšší moci se pokládají takové mimořádné události, které smluvní strana
nemohla v době uzavření smlouvy předvídat, a které smluvní straně objektivně a
nepřekonatelně brání v plnění smluvních závazků tak, že plnění závazků znemožní či
podstatným negativním způsobem ovlivní. Za okolnosti vyšší moci se považují zejména
válka, embargo, zásah státu nebo vlády, živelné události, pandemie (včetně COVID 19) a
generální stávka. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že za okolnost
12
vyšší moci se považuje též nemožnost pokračování v provádění díla z důvodu nezajištění
rozhodnutí příslušných správních úřadů, kromě případů, kdy příslušná rozhodnutí nebyla
zajištěna z důvodů na straně supervizora. (ve smlouvě jako „vyšší moc“)
15.3 Za okolnosti vyšší moci se nepovažuje zpoždění dodávek poddodavatelů, výpadek výroby,
nedostatek energie, nejsou-li rovněž způsobeny okolnostmi vyšší moci, dále pak
neoficiální stávky a stávky omezené na jednoho podnikatele. Za okolnosti vyšší moci se
nepovažují překážky vzniklé ze supervizorových osobních poměrů nebo vzniklé až v době,
kdy byl supervizor s plněním smluvní povinnosti již v prodlení. Za okolnosti vyšší moci se
rovněž nepovažují povětrnostní podmínky bránící provádění díla, jsou-li obvyklé pro roční
období, v němž se vyskytly.
15.4 Zpoždění způsobená vyšší mocí prodlužují termín plnění závazků dle smlouvy pro každou
ze smluvních stran, avšak pouze závazku nebo závazků přímo a bezprostředně dotčených
překážkou vyšší moci a pouze po dobu trvání překážky vyšší moci nebo trvání jejich
následků.
15.5 Smluvní strana, která usiluje o osvobození od smluvních závazků z důvodů vyšší moci,
musí neprodleně uvědomit druhou smluvní stranu a právnickou osobu o zásahu těchto
okolností písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo datovou schránkou.
Stejným způsobem oznámí druhé straně ukončení trvání okolností vyšší moci. Smluvní
strana dovolávající se vyšší moci musí druhé smluvní straně na vyžádání předložit důkazy
o okolnostech vyšší moci, případně umožnit osobně se přesvědčit o vzniku těchto
okolností.
15.6 V případě trvání okolností vyšší moci po dobu delší než 3 měsíce mohou smluvní strany
dohodnout další kroky s cílem nalézt vzájemně přijatelné řešení. Nedospěje-li se k žádné
dohodě, má každá strana právo odstoupit od smlouvy.
XVI.
Ostatní ujednání
16.1 Smluvní strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího
předmětu plnění. K tomuto účelu se určí osoby odpovědné za plnění a vyřizování běžných
záležitostí vyplývajících z této smlouvy. Měl-li by být okruh těchto osob některé ze
smluvních stran rozšířen nebo změněn, sdělí takovou skutečnost daná smluvní strana druhé
smluvní straně neprodleně. Do oznámení není taková změna vůči druhé straně účinná.
16.2 Obě strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré
písemnosti, které jí náleží.
16.3 K řešení případných sporů smluvních stran vyplývajících z této smlouvy nebo v souvislosti
s ní jsou příslušné soudy v ČR.
16.4 Smluvní strany tímto dále výslovně sjednávají, že ministerstvo je oprávněno veškerá svá
práva a pohledávky vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní započíst proti jakékoliv
pohledávce supervizora vůči ministerstvu. Supervizor nesmí bez souhlasu ministerstva
jakákoli práva a pohledávky postoupit třetí osobě, provést započtení, zastavit je ani jimi
ručit, či je použít k jakémukoli zajištění.
16.5 Smluvní strany využívají výhradně písemné formy vzájemné komunikace, nevylučuje-li to
povaha věci, přičemž doručování písemných dokumentů probíhá osobně, prostřednictvím
13
kurýrní služby, držitele poštovní licence či datovou schránkou, není-li ujednáno jinak. Při
doručování prostřednictvím datové schránky se písemnost považuje za doručenou
okamžikem jejího dodání do datové schránky. Adresou pro doručování jsou sídla
smluvních stran uvedená v této smlouvě a v případě změny sídla adresa sdělená písemně
prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným dopisem, příp. adresa sídla zapsaná v
obchodním nebo jiném veřejném rejstříku. Oznámení o změně adresy musí být podepsáno
supervizorem, resp. jeho statutárním orgánem, resp. ministrem financí nebo jím
pověřeným zaměstnancem.
16.6 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byly jakékoli
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami,
ledaže je smluvními stranami výslovně sjednáno jinak.
16.7 Pokud předmětem prací byly i geologické práce podléhající registraci podle vyhlášky
Ministerstva životního prostředí č. 368/2004 Sb., o geologické dokumentaci, je třeba
geologické práce a její výsledky zaregistrovat. Supervizor se zavazuje v rámci sjednané
ceny díla učinit veškeré nezbytné kroky s tímto související. Supervizor vloží výsledky do
databáze SEKM-Systém evidence kontaminovaných míst. Veškerá dokumentace o těchto
pracích (technická, finanční, administrativní apod.) se ukládá u právnické osoby.
XVII.
Poddodavatelé
17.1 Supervizor je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (dále jen „poddodavatel“).
17.2 Supervizor je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění
relevantních povinností vyplývajících supervizorovi z této smlouvy.
XVIII.
Závěrečná ustanovení
18. l Supervizor se zavazuje informovat ministerstvo i o změnách zápisů v obchodním rejstříku,
které se jej týkají a které nejsou uvedeny v bodě 2.7 této smlouvy, bezodkladně po jejich
zápisu v obchodním rejstříku.
18.2 Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se vztahy smluvních stran vzniklé na jejím
základě ustanoveními občanského zákoníku.
18.3 Jsou-li v této smlouvě plnění uvedená ve dnech, rozumí se dny kalendářní, pokud není
výslovně uvedeno, že se jedná o dny pracovní, kterými se rozumí pondělí až pátek
s výjimkou státních svátků.
18.4 Tato smlouva je sepsána v elektronické formě.
18.5 V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy je nebo se stane či bude shledáno
neplatným nebo nevymahatelným, neovlivní to (v nejvyšším rozsahu povoleném právními
předpisy) platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy. Smluvní
strany této smlouvy se v takových případech zavazují nahradit neplatné anebo
nevymahatelné ustanovení ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít do
nejvyšší možné míry stejný a právními předpisy přípustný význam a účinek, jako byl
14
záměr ustanovení, jež má být nahrazeno.
18.6 Ministerstvo si vyhrazuje právo zveřejnit tuto smlouvu a další informace týkající se
veřejné zakázky, a to i nad rámec povinností vyplývajících ze zákona o zadávání veřejných
zakázek a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Povinnost poskytovat informace podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, není dotčena. Ministerstvo si zároveň vyhrazuje právo poskytnout kopii nabídky
Ministerstvu životního prostředí. Supervizor souhlasí s tím, že bude uveřejněn celý text
smlouvy se všemi údaji v ní uvedenými. Uveřejnění smlouvy zajistí ministerstvo.
18.7 Ministerstvo zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy a smlouva nabývá účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv z podnětu ministerstva. Uveřejnění smlouvy v registru smluv
z podnětu jiné osoby nemá na její účinnost vliv.
Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni,
ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojily obě smluvní strany
níže uvedeného dne své podpisy.
V Praze dne 9.4.2021 V Ústí nad Labem dne 6.4.2021
Česká republika - Ministerstvo financí Za AZ Consult, spol. s r.o.
_____________________________ _____________________________
Mgr. Monika Zbořilová Ing. Martina Štrosová
ředitelka odboru 45 jednatelka
Za věcnou a ekonomickou správnost smlouvy odpovídá: xxxxx
Za právní správnost smlouvy odpovídá: xxxxx
15