Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SUPERVIZI A KOORDINACI BOZP č.
07260-2019-4502-S-0203/98-01-001-V01016
smlouva o provádění supervizních prací a koordinace BOZP – Supervize a koordinace
BOZP sanace podzemních vod na lokalitě Koksochemie a Národní kulturní památky v tzv.
Dolní oblasti VÍTKOVICE, a.s.
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle svého prohlášení k právnímu jednání způsobilé a
řádně zastoupené,
smluvní strany:
1. ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO FINANCÍ
se sídlem na adrese: Letenská 525/15, 118 10 Praha 1
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
číslo účtu: 2629881/0710
zastoupená: Mgr. Monika Zbořilová, ředitelka odboru 45
(dále jen „ministerstvo“)
a
2. EPS biotechnology, s.r.o.
se sídlem: V Pastouškách 205, 686 04 Kunovice
IČO: 262 95 059
DIČ: CZ26295059
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 42243
zastoupená: Ing. Miroslav Minařík, jednatel
a
Plesco BOZP, s.r.o.
se sídlem: K Hájku 2958, 738 01 Frýdek-Místek
IČO: 055 72 002
DIČ: CZ 05572002
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 68118
zastoupená: Ing. Petr Plesník, jednatel
EPS biotechnology, s.r.o. a Plesco BOZP, s.r.o. založily Společnost „EPS Plesco
supervize DOV“ dle ust. § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, přičemž
v této společnosti EPS biotechnology, s.r.o. je vedoucím společníkem a Plesco BOZP,
s.r.o. společníkem.
(dále jen „supervizor“)
(dále samostatně jako „smluvní strana“ či společně jako „ smluvní strany“)
tuto Smlouvu o supervizi a koordinaci BOZP (dále jen „smlouva“).
1
Preambule
1. S ohledem na usnesení vlády ČR č. 51 ze dne 10.1.2001 a na ekologickou smlouvu, která
řeší ekologické škody vzniklé před privatizací ve společnosti VÍTKOVICE, a.s., se sídlem
Ostrava-Vítkovice, Ruská 2887/101, PSČ 706 02, IČO 451 93 070 (dále jen „právnická
osoba“ či „nabyvatel“);
2. S ohledem na to, že v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“),
s přihlédnutím k zákonu č. 178/2005 Sb., o zrušení FNM ČR a o působnosti MF ČR při
privatizaci majetku ČR, ve znění pozdějších předpisů byl ministerstvem vybrán supervizor
a koordinátor BOZP k provedení supervizních prací a koordinaci BOZP dle čl. I této
smlouvy;
3. Vědomy si obsahu Směrnice MF a MŽP pro přípravu a realizaci zakázek řešících ekologické
závazky vzniklé při privatizaci č. 4/2017 (dále jen „Směrnice“), která je uveřejněna na
adrese https://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/podpora-z-narodnich-zdroju/ekologicke-zavazky-
statu/zakladni-informace;
uzavírají smluvní strany tuto smlouvu o supervizi:
I.
Předmět plnění
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek supervizora provést za podmínek stanovených výzvou
k podání nabídky a touto smlouvou účelně a efektivně kontrolní činnosti (dále jen
„supervize“) a koordinaci BOZP (dále jen „koordinace BOZP“) dle zákona č. 309/2006
Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění
pozdějších předpisů, sanačních prací prováděných v rámci realizace veřejné zakázky
„Sanace podzemních vod na lokalitě Koksochemie a Národní kulturní památky v tzv. Dolní
oblasti VÍTKOVICE, a.s.“, dle své nabídky z května 2019 (dále jen „nabídka
supervizora“) a navazující projektové dokumentace vypracované v návaznosti na průběh
prací.
Sanační práce provádí společnost „Sdružení GEOtest – FCC – Koksochemie“, ve které je
obchodní společnost GEOtest, a.s. IČO 46344942 vedoucím společníkem a správcem
společnosti a obchodní společnost FCC Česká republika, s.r.o. IČO 45809712 společníkem
2 (dále jen „dodavatel“) dle své nabídky ze 04.10.2018 (dále jen „nabídka dodavatele“) a
realizačního projektu vypracovaného dle nabídky dodavatele. Nabídka dodavatele a
realizační projekt se dále v této smlouvě společně nazývají jako projekt dodavatele. Pro
vyloučení pochybností se stanoví, že plnění, resp. splnění závazku supervizora popsaného v
tomto článku se v této smlouvě označuje rovněž jako „supervize“, resp. „supervizní
činnost“, resp. „kontrolní činnost“ a podle charakteru zahrnuje i koordinaci BOZP.
1.2 Předmětem plnění je komplexní rozsah činnosti supervizora v souladu se Směrnicí v rámci
nápravných opatření k odstranění staré ekologické zátěže, tzn. odborný dohled a sledování
efektivity vynakládaných prostředků ve vztahu k požadovaným výstupům projektu
dodavatele a etapové vyhodnocování prací. Supervizní činnost bude soustředěna na
racionální vedení prací, na jejich soulad s projektem dodavatele, kontrolu čerpání
finančních prostředků a na soulad s definovaným cílem prací.
1.3 Supervizorem musí být zajištěna zejména následující supervizní činnost:
2
- zpracování realizačního projektu supervize,
- průběžná fyzická kontrola plnění a sledování efektivity vynakládaných prostředků v
průběhu prací, která bude probíhat dle projektu dodavatele,
- kontrola zpracovávané projektové dokumentace (mimo jiné realizační dokumentace,
dílčí projekty apod.),
- kontrola a hodnocení všech dokladovaných výstupových údajů (dílčí etapové zprávy,
případné návrhy na změny a doplňky projektu dodavatele, finální závěrečná zpráva) a
vykazovaných nákladů,
- kontrola návrhu změny závazku ze smlouvy dodavatele, bude-li předložen; v případě
identifikace nových položek neobsažených v původním rozpočtu dodavatele,
jejich porovnání s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.,
- kontrola dodržování podmínek uvedených v příslušných rozhodnutích,
- fyzická kontrola prací v terénu,
- kontrola dokladované kvality díla s využitím vlastních kontrolních odběrů a analýz,
- etapové vyhodnocování vývoje prací a dokládání průběžných etapových zpráv o
kontrolní činnosti,
- zabezpečení zpětné vazby pro včasné zjišťování problémů a přípravu návrhů opravných
opatření,
- aktivní účast na kontrolních dnech (na místě plnění veřejné zakázky) a v případě
potřeby na fakturačních dnech,
- zpracování závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se závěry a doporučeními.
Supervizorem musí být zajištěna zejména následující činnost koordinátora BOZP:
- Připravit oznámení stavby oblastnímu inspektorátu práce;
- Zpracovat plán bezpečnosti a zdraví při práci (dále jen „BOZP“) pro sanační práce;
- Vykonávat činnost koordinátora BOZP
- Podávat při plánování prací podněty a doporučení k technickým a organizačním
opatřením z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího prostředí;
- Zabezpečit, aby plán BOZP byl odsouhlasen a podepsán všemi známými účastníky na
straně dodavatele;
- Vykonávat fyzickou kontrolu sanačních prací v souvislosti s dodržováním předpisů
upravujících BOZP, a to v rozsahu přiměřeném velikosti sanačních prací a
zpracovaného plánu BOZP;
- Kontrolovat, zda jsou sanační práce vykonávány v souladu s příslušnou dokumentací
a souhrnem smluvních ujednání k jejich zhotovení z pohledu dodržování předpisů
upravujících BOZP;
- Písemně upozorňovat příslušné odpovědné osoby dodavatele sanačních prací na
zjištěné nedostatky v uplatňování požadavků na BOZP, plánu BOZP a požadovat
sjednání nápravy;
- Průběžně informovat dodavatele sanačních prací o bezpečnostních a zdravotních
rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací;
- Kontrolovat u příslušných odpovědných osob dodavatele sanačních prací realizaci
nápravných opatření;
- Podávat podněty a doporučovat vhodná technická řešení nebo opatření pro stanovení
pracovních nebo technologických postupů k zajištění BOZP; plánovat bezpečné
provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci sanačních
prací uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat;
3
- Spolupracovat se zaměstnanci dodavatele sanačních prací a jeho poddodavatelů, kteří
zajišťují činnosti v oblasti BOZP;
- Průběžně informovat objednatele o výkonu činnosti koordinátora BOZP formou
záznamu do stavebního deníku (nebo jinou dohodnutou formou);
- Informovat objednatele o závadách týkajících se BOZP na staveništi, které nebyly
v termínu odstraněny, a to ihned telefonicky a následně bez zbytečného odkladu i
písemně;
- Upozorňovat zaměstnance dodavatele sanačních prací, kteří vykonávají práce na
staveništi a jim nadřízené osoby, jakož i zaměstnance poddodavatelů dodavatele
sanačních prací, kteří vykonávají práce na staveništi a jim nadřízené osoby o
případech porušení zákona č. 309/2006 Sb., nařízení vlády č. 591/2006 Sb. nebo plánu
BOZP na staveništi;
- Informovat objednatele o případech porušení zákona č. 309/2006 Sb., nařízení vlády
č. 591/2006 Sb. nebo plánu BOZP na staveništi, a to ihned telefonicky a následně bez
zbytečného odkladu i písemně;
- Kontrolovat zajištění BOZP u dodavatele sanačních prací a jeho poddodavatelů;
- Zúčastnit se kontrolních dnů sanačních prací;
- Spolupůsobit při vyšetřování pracovních úrazů a zaznamenat tuto svou účast v „Knize
úrazů“;
- Zpracovat, aktualizovat a vést podle požadavků zákona č. 309/2006 Sb. dokumentaci,
která je souhrnem dokumentů, jež představují informační systém koordinátora BOZP
a která je výstupem práce koordinátora na staveništi;
1.4 Supervize bude prováděna v rozsahu a podle nabídky supervizora a realizačního projektu
supervize, popř. automaticky doplněné o další podmínky vyplývající z relevantních
zákonných předpisů včetně doplňujících předpisů a dalších podmínek, stanovených
v rámci stavebního či jiného správního řízení. K doplnění supervize dojde vždy s účinností
dané skutečnosti, a nedisponuje-li účinností, pak s jejím vydáním.
1.5 Supervizor je povinen dodržovat Směrnici včetně všech jejích pozdějších změn a doplňků.
V případě rozporů mezi zněním této smlouvy a zněním Směrnice je rozhodující znění této
smlouvy.
II.
Povinnosti smluvních stran
2.1 Supervizor je povinen postupovat při provádění supervize s odbornou péčí a v souladu
s platnými právními předpisy. Pokud si to charakter supervizní činnosti vyžádá, musí být
zajištěno vydání povolení a rozhodnutí příslušných orgánů veřejné správy. Povinnost
zajistit tato rozhodnutí nese supervizor.
2.2 Supervizní činnost, k níž se supervizor zavázal, je supervizor povinen uskutečňovat
v souladu s touto smlouvou, nabídkou supervizora, realizačním projektem supervize a
podle pokynů ministerstva a v souladu s jeho zájmy, které supervizor zná nebo musí znát.
Veškerá supervizní činnost bude provedena s odbornou péčí dle platných právních
předpisů. Supervizor je povinen oznámit ministerstvu všechny okolnosti, které zjistil při
provádění supervize a jež mohou mít vliv na změnu pokynů ministerstva.
2.3 Od pokynů ministerstva se může supervizor bez souhlasu ministerstva odchýlit, jen je-li
to naléhavě nezbytné v zájmu ministerstva a supervizor nemůže včas obdržet jeho
souhlas. Ani v těchto případech se však supervizor nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je
4
to zakázáno smlouvou nebo ministerstvem.
2.4 Ministerstvo je povinno předat včas supervizorovi věci a informace, jež jsou nutné
k supervizní činnosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat supervizor.
2.5 Supervizor se zavazuje zajistit, aby při provádění supervize nedošlo ke škodám na
majetku, zdraví, životech ani životním prostředí.
2.6 Supervizorem nemůže být dodavatel. Supervizor zároveň prohlašuje, že s dodavatelem
není v podnikatelském seskupení ve smyslu § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o
obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů ani v jiném obdobném vztahu,
který by mohl způsobit jeho podjatost a zavazuje se, že po celou dobu plnění této smlouvy
v podnikatelském seskupení ani v jiném obdobném vztahu s dodavatelem nebude.
Supervizor musí při zahájení a po dobu provádění kontrolní činnosti splňovat podmínky
nepodjatosti a nestrannosti ve smyslu přílohy č. 2 Směrnice. Při nesplnění těchto závazků
supervizora se bude postupovat podle bodu 2.7 této smlouvy.
2.7 Supervizor má povinnost ministerstvu bezodkladně, nejpozději však do 5 dní, písemně
oznámit:
a) že vstoupil do jakéhokoliv vztahu s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem nebo
právnickou osobou. Ministerstvo rozhodne, zda je tento vztah v konfliktu vůči výkonu
supervize. V případě, že bude tento vztah uznán konfliktním, dohodne se ministerstvo se
supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
b) ztrátu nebo omezení kvalifikačních předpokladů, ztrátu či omezení jiných než
kvalifikačních předpokladů, (např. v důsledku technických nebo personálních změn nebo,
omezení kapacitních možností), které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.
c) každou změnu v obchodním rejstříku týkající se předmětu podnikání nebo právní formy
společnosti. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je tato změna v konfliktu
vůči supervizi. V případě, že tato změna bude uznána konfliktní, dohodne se ministerstvo
se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
d) že došlo mezi supervizorem a dodavatelem ke vzniku podnikatelského seskupení ve
smyslu ust. § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění
pozdějších předpisů. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je vznik
podnikatelského seskupení v konfliktu vůči supervizi. V případě, že bude uznán
konfliktním, dohodne se ministerstvo se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo
ministerstvo může jednostranně od této smlouvy odstoupit.
Oznámení podle tohoto bodu je supervizor povinen doručit ministerstvu písemně,
samostatným dokumentem, v němž budou uvedeny popsány všechny rozhodné
skutečnosti.
2.8 Za vztah supervizora s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem ve smyslu bodu 2.7 písm.
a) této smlouvy se považuje zejména:
a) vztah supervizora a dodavatele v případě, kdy dodavatel u jiné veřejné zakázky, u níž
supervizor vystupuje jako zhotovitel, provádí kontrolní činnosti, tj. dodavatel kontroluje
supervizora;
b) supervizor podá s dodavatelem v jiném výběrovém řízení společnou nabídku nebo bude
5
vystupovat jako poddodavatel dodavatele, či dodavatel bude vystupovat jako
poddodavatel supervizora nebo
c) zaměstnanec supervizora se bude podílet na realizaci supervizorem kontrolovaných
prací.
III.
Cena
3. l Základem ceny za supervizní činnost podle této smlouvy je rozpočet, který je součástí
nabídky supervizora (dále jen „rozpočet“). Tento rozpočet se považuje za rozpočet
závazný a úplný.
Cena za provedení díla podle rozpočtu bez DPH činí 1 349 300,- Kč (slovy: jeden-milion-
tři-sta-čtyřicet-devět-tisíc-tři-sta korun českých).
K této ceně bude připočtena DPH dle předpisů platných v době vystavení faktury. K datu
uzavření smlouvy činí cena za provedení díla s DPH 1 632 653,- Kč (slovy: jeden-milion-
šest-set-třicet-dva-tisíce-šest-set-padesát-tři koruny české).
Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, včetně nákladů
souvisejících s případnými poplatky, dopravou do místa plnění apod.
3.2 Jestliže supervizor zjistí v průběhu provádění supervize nové skutečnosti ovlivňující
rozpočet, oznámí to bezodkladně písemně ministerstvu.
3.3 Cena dle rozpočtu podle bodu 3.1 této smlouvy může být zpřesněna nebo upravena jen
písemnou dohodou mezi ministerstvem a supervizorem, za podmínek stanovených touto
smlouvou, Směrnicí a zákonem o zadávání veřejných zakázek.
3.4 Cena uvedená v bodě 3.1 této smlouvy zahrnuje provedení supervizní činnosti v rozsahu,
kvalitě a kompletnosti stanovené touto smlouvou a dále veškeré činnosti a dodávky
supervizora potřebné k bezvadnému provedení předmětu plnění této smlouvy.
3.5 Veškeré vícepráce, které supervizor provede nad rozsah předmětu této smlouvy bez výzvy
nebo souhlasu ministerstva, a které nejsou v souladu s touto smlouvou, hradí supervizor.
3.6 Supervizor má nárok na zaplacení pouze takové supervizní činnosti, která je uvedena ve
schváleném rozpočtu, a to v objemu, který skutečně provedl a který byl odsouhlasen
ministerstvem.
IV.
Doba plnění
4.1 Supervizor je povinen doručit ministerstvu realizační projekt supervize nejpozději do 21
dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Supervizor zahájí supervizní činnosti bezprostředně
po nabytí účinnosti této smlouvy, popř. bezprostředně po zahájení prací ze strany
dodavatele a bude je provádět v návaznosti na průběh kontrolovaných prací. Výsledky bude
průběžně odevzdávat ministerstvu, zejména formou:
- protokolů z kontrolní činnosti (supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 7 dnů
od provedení kontroly),
- vyjádření k dokumentaci předkládané dodavatelem k posouzení (supervizor je povinen
stanovisko doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení od dodavatele),
6
- vyjádření k dokumentaci předložené ministerstvem k posouzení (supervizor je povinen
stanovisko doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení od ministerstva),
- vyjádření ke změně závazku ze smlouvy dodavatele, v němž supervizor identifikuje
případné nové položky a porovná je s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.
(supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení dokumentů o
změně závazku dodavatele),
- stanovisek k fakturaci dodavatele (supervizor je povinen doručit stanovisko vždy do 5 dnů
od doručení od dodavatele),
- etapových zpráv (supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 30 dnů od ukončení
příslušné etapy):
V průběhu dvouleté přípravné doby je supervizor povinen doručit ministerstvu
čtyři kvartální zprávy supervize a koordinace BOZP, a to až v průběhu druhého
roku přípravné doby vždy do 30 dnů od uplynutí příslušného čtvrtletí.
Během sedmileté doby sanačních prací je supervizor povinen doručit ministerstvu
svou etapovou zprávu vždy do 30 dnů od ukončení příslušné kvartální etapy.
Během tříletého postsanačního monitoringu je supervizor povinen doručit
ministerstvu vždy roční etapovou zprávu do 30 dnů od doručení roční zprávy o
vyhodnocení postsanačního monitoringu.
- zpráv o závadách týkajících se BOZP na staveništi, které nebyly v termínu odstraněny
(supervizor je povinen doručit ministerstvu do 10 dnů od uplynutí termínu k odstranění),
- zpráv o případech porušení zákona č. 309/2006 Sb., nařízení vlády č. 591/2006 Sb. nebo
plánu BOZP na staveništi (supervizor je povinen doručit ministerstvu do 10 dnů od
zjištění porušení).
4.2 Supervizor bude provádět supervizní činnosti po dobu realizace kontrolovaných prací, která
činí 13 let. Supervizor doručí ministerstvu závěrečnou zprávu o kontrolní činnosti, do 30
dnů od doručení informace o schválení závěrečné zprávy dodavatele o ukončení prací
ministerstvem, nebo do 30 dnů od vydání stanoviska supervizora k poslední fakturaci
dodavatele (podle toho, která skutečnost nastane později).
4.3 Supervizor se zavazuje vypořádat připomínky ze schvalovacího procesu a zapracovat je do
finální verze závěrečné zprávy supervize do 10 pracovních dnů od převzetí připomínek
všech subjektů dle Směrnice a v této lhůtě finální verzi závěrečné zprávy supervize doručit
ministerstvu. Dílo se považuje za dokončené a předané dnem schválení finální verze
závěrečné zprávy supervize ministerstvem.
4.4 Doba plnění se prodlužuje
− o dobu nezbytně nutnou pro provedení prací, které jsou předmětem změny závazku ze
smlouvy učiněné v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„změna závazku ze smlouvy“), má-li změna závazku ze smlouvy prokazatelný vliv na
dobu plnění nebo
− o dobu schvalování změny závazku ze smlouvy ministerstvem a subjekty dle Směrnice,
má-li schvalovací proces prokazatelný vliv na dobu plnění.
− v dalších případech sjednaných v této smlouvě nebo stanovených zákonem.
7
V.
Místo plnění
5.1 Místem supervizní činnosti je lokalita Koksochemie a Národní kulturní památky v tzv.
Dolní oblasti VÍTKOVICE, a.s. v Ostravě, Moravskoslezský kraj a případně další pozemky
či jiné nemovitosti specifikované v projektu dodavatele.
VI.
Platební podmínky
6.1 Vyúčtování formou účetního dokladu (faktury) za supervizní činnost bude supervizorem
předkládáno ministerstvu v návaznosti na průběh prací, nejčastěji však měsíčně, a to
formou tzv. souhrnné faktury s přílohou kopií dílčích faktur, specifikací provedených prací
a v souladu s platnými právními předpisy určujícími náležitosti daňových dokladů.
Fakturovaná částka musí být vyčíslena a uvedena výhradně v českých korunách.
Ministerstvo provádí finanční úhradu jen za provedení prací uvedených v nabídce
supervizora.
6.2 Splatnost faktur je určena těmito podmínkami:
- supervizor se zavazuje doručit ministerstvu fakturu nejpozději do 2 dnů od jejího
vystavení, v případě prodlení supervizora s doručením faktury ministerstvu se o délku
prodlení prodlužuje splatnost faktury;
- pokud ministerstvo nebude mít námitky ke správnosti a oprávněnosti vyúčtování,
zavazuje se zaplatit supervizorovi fakturovanou částku po případném odečtení
zádržného podle odst. 6.3 této smlouvy ve lhůtě 30 dní od data vystavení faktury;
- bude-li mít ministerstvo námitky ke správnosti a oprávněnosti vyúčtování, oznámí je
supervizorovi a vyzve ho k odstranění nedostatků;
- neodstraní-li supervizor oznámené nedostatky ve lhůtě stanovené ministerstvem nebo
nedojde-li k dohodě, ministerstvo vrátí fakturu supervizorovi a supervizor předloží
fakturu na nespornou část a ohledně sporné části má supervizor právo domáhat se
povinnosti zaplacení u příslušného soudu České republiky. Předloženou fakturu na
nespornou část se ministerstvo zavazuje zaplatit do 30 dní od jejího doručení.
- Ministerstvo má právo fakturu supervizorovi před uplynutím lhůty splatnosti vrátit,
aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje, nesprávné
náležitosti, chybí-li na faktuře některá z náležitostí, nebo chybí-li seznam supervizní
činnosti za účtované období. Nová lhůta splatnosti faktury se bude počítat od doručení
opravené faktury.
6.3 Faktury budou vystavovány supervizorem postupně v souladu se skutečným postupem
supervize. Ministerstvo má však právo zadržet a nezaplatit 10% z každé fakturované
částky až do dne předání závěrečné zprávy o kontrolní činnosti. V případě zjištění vad a
chyb supervizní činnosti při předání a převzetí závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se
toto právo na zádržné uplatňuje až do odstranění veškerých vad a chyb supervizní
činnosti. Ministerstvo je povinno doplatit takto zadržované částky ve lhůtě 30 dní ode
dne, kdy jeho právo na zádržné zaniklo. Pokud dodavatel předá ministerstvu část díla, u
něhož supervizor prováděl supervizi a zbylá část díla bude spočívat v trvající či opakující
se činnosti nebo v jiných odůvodněných případech, kdy nebude účelné po supervizorovi
požadovat zádržné v celé výši, je ministerstvo oprávněno uvolnit na základě žádosti
8
supervizora zádržné ve výši odpovídající supervizním činnostem týkajícím se části díla
předané dodavatelem ministerstvu. Přílohou žádosti supervizora o uvolnění části
zádržného bude dílčí závěrečná zpráva o kontrolní činnosti. Smluvní strany pro vyloučení
pochybností výslovně sjednávají, že ministerstvo není v prodlení se splacením příslušných
zadržovaných částek po dobu, po kterou oprávněně uplatňuje své právo na zádržné podle
tohoto bodu včetně lhůty 30 dní stanovené k doplacení zadržovaných částek. S výkonem
práva na zádržné tak nejsou spojeny žádné negativní důsledky spojené s prodlením
(nevzniká nárok na úrok z prodlení a další) a nelze ministerstvo za výkon tohoto jeho
práva žádným způsobem sankcionovat. Ustanovení tohoto odstavce (s výjimkou věty
prvé) platí pouze v případě, že cena za provedení prací podle bodu 3.1 této smlouvy
přesahuje částku 50.000,-Kč bez DPH.
6.4 DPH bude vypořádána vždy v každé platbě. Smluvní strany berou na vědomí, že zádržné
dle předchozího odstavce je platební podmínkou, která nesnižuje základ daně, zejména pro
výpočet DPH.
6.5 Jednotlivé faktury budou vystaveny v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku a musí
obsahovat zejména:
- číslo smlouvy;
- název a sídlo supervizora a ministerstva;
- IČO/DIČ supervizora;
- supervizor zapsaný v obchodním rejstříku uvede údaj o tomto zápisu včetně oddílu a
vložky; supervizor zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do
tohoto rejstříku; supervizor nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu
do jiné evidence;
- IČO ministerstva;
- předmět faktury (případně s uvedením lokality);
- fakturovanou částku rozdělenou na vlastní platbu a DPH;
- splatnost faktury 30 dní od data vystavení;
- razítko a podpis supervizora;
- v příloze seznam supervizní činnosti za účtované období včetně seznamu dokumentů,
které dokladují supervizní činnost (stanoviska k dokumentům a fakturaci, zápisy
z kontrol, protokoly o analýzách, supervizní zprávy atd.).
6.6 K fakturám se přikládají doklady podle ustanovení této smlouvy ve dvojím vyhotovení,
vždy minimálně jedna sada dokumentace bude předložena v originálech.
VII.
Sankce
7. l V případě prodlení supervizora s předáním některého výsledku supervizní činnosti
v některém z termínů uvedených v bodu 4.1 této smlouvy je supervizor povinen zaplatit
ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené
v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení supervizora
9
s předáním závěrečné zprávy o kontrolní činnosti v termínu uvedeném v bodu 4.2 a 4.3
této smlouvy je supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z
ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý
den prodlení.
7.2 Ministerstvo má právo za každé jednotlivé porušení povinnosti supervizora, kterým bude
naplněn důvod k odstoupení od této smlouvy, uplatnit vůči supervizorovi smluvní pokutu
ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za
každý den, po který trvá porušení povinnosti supervizora, a to až do doby odstoupení
ministerstva od této smlouvy nebo do doby, kdy porušení povinnosti supervizora přestane
trvat. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že odstoupení od smlouvy nemá vliv na
možnost uplatnění nároku na smluvní pokutu dle tohoto bodu smlouvy.
7.3 V případě porušení oznamovací povinnosti supervizora dle bodu 2.7 této smlouvy je
supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny za supervizní
činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy.
7.4 Právo ministerstva požadovat náhradu škody není ustanovením o smluvní pokutě dotčeno.
Ministerstvo může požadovat náhradu škody v plné výši vedle nároku na zaplacení
smluvní pokuty. V případě, že ministerstvu vznikne ze stejného důvodu právo uplatnit
smluvní pokutu současně podle bodu 7.1 i 7.2 této smlouvy, bude ministerstvo požadovat
smluvní pokutu pouze podle bodu 7.1 této smlouvy.
7.5 V případě prodlení ministerstva s úhradou faktur může supervizor po ministerstvu
požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši určené v souladu s ustanovením § 1970 a §
1971 občanského zákoníku. Tím není dotčeno ustanovení bodu 6.3 této smlouvy o
možnosti výkonu práva na zádržné. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají,
že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně splněny podmínky
stanovené v čl. VI. této smlouvy.
VIII.
Bezpečnostní opatření
8.1 Supervizor je povinen dodržovat v areálu právnické osoby všechny potřebné obecně
závazné právní předpisy a interní bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy
právnické osoby. Předložení těchto předpisů je povinen od právnické osoby vyžádat.
Supervizor je dále povinen zajistit, aby uvedené předpisy dodržovali i jeho poddodavatelé
nebo osoby, které do areálu vstupují na jeho pokyn, s jeho souhlasem nebo pro svůj vztah
k němu vyplývající z předmětu plnění podle této smlouvy (dále také „vstupující osoby“).
Supervizor odpovídá za škodu vzniklou porušením uvedených předpisů v místě plnění.
8.2 Supervizor odpovídá v plném rozsahu za bezpečnost a ochranu zdraví všech vstupujících
osob, zejména svých pracovníků a pracovníků svých poddodavatelů, kteří se budou
pohybovat v areálu právnické osoby.
IX.
Spolupůsobení právnické osoby
9. l O způsobu a formě spolupůsobení při provádění supervize se supervizor dohodne
s právnickou osobou a ministerstvem. Tato dohoda bude průběžně upřesňována podle
potřeby zúčastněných stran, buď zvláštním zápisem, nebo v zápisech z kontrolních dnů.
10
9.2 Supervizor bere na vědomí, že právnická osoba by měla supervizorovi poskytnout veškerá
povolení, souhlasy, atd. (zejména pro vstup do lokality a provádění supervize dle této
smlouvy) a poskytnout mu veškerou nezbytnou součinnost v průběhu supervizní činnosti
a v průběhu získávání příslušných administrativních povolení a rozhodnutí. Supervizor se
zavazuje bez zbytečného odkladu informovat ministerstvo o všech případech, kdy mu
právnická osoba neposkytla součinnost nezbytnou k provádění supervize dle této
smlouvy.
9.3 Supervizní činnost nesmí omezit činnost právnické osoby a bezpečnost vlastního provozu
ani okolí bez souhlasu právnické osoby.
X.
Předání výsledků supervizní činnosti
10.1 Supervizor splní svou povinnost dle čl. I této smlouvy zasláním příslušného dokumentu
prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky nebo
předáním příslušného dokumentu do podatelny ministerstva, přičemž rozhodným dnem
pro plnění smluvních povinností supervizora je datum doručení ministerstvu.
10.2 V případě zjištění vad a chyb v supervizní činnosti doručí ministerstvo supervizorovi
sdělení, ve kterém uvede své stanovisko, jeho zdůvodnění, uplatní právo na odstranění
zjištěných vad a chyb a uplatní případný nárok na smluvní sankci. Supervizor se zavazuje
vady a chyby bezodkladně odstranit. Nezjištění nebo neoznámení vad a chyb ze strany
ministerstva nemá vliv na smluvní sankce a povinnost supervizora tyto vady a chyby
odstranit.
XI.
Odpovědnost za škodu a náhrada škody
11.1 Supervizor odpovídá za veškerou škodu způsobenou ministerstvu, právnické osobě nebo
třetí osobě porušením svých povinností při plnění této smlouvy. Současně odpovídá za
škody, které způsobili ministerstvu, právnické osobě či třetím osobám v souvislosti s
prováděním supervizní činnosti podle této smlouvy jeho zaměstnanci, poddodavatelé
nebo jiné osoby, které při své činnosti použil, porušením svých povinností. Náhrada
způsobené škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Vzniklá škoda
se nahrazuje v celém rozsahu.
11.2 Supervizor odpovídá za veškerou škodu, která vznikne ministerstvu, právnické osobě
nebo třetí osobě z důvodu nedostatků a chyb supervizní činnosti. Supervizor odpovídá
především za škodu vzniklou pracemi prováděnými v souladu se závěry a doporučeními
supervizní činnosti na pozemcích či budovách právnické osoby nebo třetí osoby, a to
včetně škody takto vzniklé ministerstvu nebo třetí osobě, pokud tyto práce budou
v souladu se supervizní činností. Pokud informace a materiály předložené supervizorovi
jako podklady pro supervizní činnost obsahují nepravdivé, neúplné či zavádějící
informace, má supervizor povinnost na tuto skutečnost ministerstvo (a případně také
právnickou osobu nebo třetí osobu) upozornit a navrhnout opatření k jejich odstranění.
V případě, že supervizor na tyto chyby neupozorní, odpovídá za škodu způsobenou
použitím nepravdivých, neúplných či zavádějících informací v plném rozsahu –
povinnosti nahradit škodu se supervizor zprostí pouze v případě, kdy prokáže, že
nepravdivost či neúplnost předložených informací nemohl odhalit ani s vynaložením
11
odborné péče. Náhrada způsobené škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku. Vzniklá škoda se nahrazuje v celém rozsahu.
XII.
Odstoupení od smlouvy
12.1 Ministerstvo má právo odstoupit od smlouvy při naplnění kteréhokoliv z níže uvedených
případů:
a) jestliže prodlení supervizora s plněním některého z termínů uvedených v čl. IV této
smlouvy je delší než 14 dnů, a to z důvodů na straně supervizora, jeho zaměstnanců,
poddodavatelů nebo jiných osob, které supervizor při své činnosti použil nebo
b) pokud supervizor uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají
skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběru supervizora nebo
c) z důvodů předvídaných zákonem o zadávání veřejných zakázek, a to i když se jinak zákon
o zadávání veřejných zakázek nepoužije nebo
d) v případě jakéhokoli podstatného porušení smlouvy ze strany supervizora, zejména bodu
2.6 této smlouvy a v případech uvedených v bodě 2.7 této smlouvy.
12.2 Supervizor má právo odstoupit od smlouvy, jestliže je ministerstvo v prodlení s úhradou
plateb po dobu delší než 3 měsíce, počítáno ode dne splatnosti faktury, jak je stanoveno
v čl. VI této smlouvy. Nejpozději 10 dnů před odstoupením od smlouvy je supervizor
povinen ministerstvo upozornit na trvání prodlení s úhradou plateb s tím, že má v úmyslu
odstoupit od smlouvy. Pokud supervizor ministerstvo podle předchozí věty neupozorní,
považuje se odstoupení od smlouvy za neplatné. Pro vyloučení pochybností smluvní
strany sjednávají, že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně
splněny podmínky stanovené v čl. VI této smlouvy.
12.3 Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, odesláno datovou
schránkou nebo doporučeným dopisem a musí být podepsáno supervizorem, resp. jeho
statutárním orgánem, resp. ministrem financí nebo jím pověřeným zaměstnancem.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran, avšak
tímto není dotčeno ustanovení § 2005 občanského zákoníku. Odstoupením od smlouvy
nezaniká nárok ministerstva na smluvní pokutu, vznikl-li ještě před odstoupením od
smlouvy z důvodu jejího dřívějšího porušení. Odstoupí-li ministerstvo od smlouvy
z důvodu porušení smluvních povinností ze strany supervizora, resp. neschopnosti
supervizora dostát smluvním závazkům, nevznikne supervizorovi nárok na doplacení
zádržného dle bodu 6.3 této smlouvy.
12.4 Kromě případů výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem není žádná smluvní
strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, vypovědět ji či jiným způsobem jednostranně
ukončit.
XIII.
Ochrana důvěrných informací
13.1 Supervizor se zavazuje, že jakékoliv obchodní a technické informace, které mu byly
zpřístupněny v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy, či informace obsažené v této
smlouvě anebo poskytnuté mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou,
nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu ministerstva a právnické osoby a tyto
12
informace nepoužije pro jiné účely než pro plnění této smlouvy. To neplatí pro takové
informace, které ministerstvo samo veřejně třetím osobám zpřístupnilo.
XIV.
Změny závazku
14.1 V případě vzniku potřeby změny závazku z této smlouvy budou smluvní strany
postupovat přiměřeně v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek ve znění
platném ke dni, k němuž má být změna závazku provedena.
XV.
Ostatní ujednání
15.1 Smluvní strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího
předmětu plnění. K tomuto účelu se určí osoby odpovědné za plnění a vyřizování běžných
záležitostí vyplývajících z této smlouvy. Měl-li by být okruh těchto osob některé ze
smluvních stran rozšířen nebo změněn, sdělí takovou skutečnost daná smluvní strana druhé
smluvní straně neprodleně. Do oznámení není taková změna vůči druhé straně účinná.
15.2 Obě strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré
písemnosti, které jí náleží.
15.3 K řešení případných sporů smluvních stran vyplývajících z této smlouvy nebo v souvislosti
s ní jsou příslušné soudy v ČR.
15.4 Smluvní strany tímto dále výslovně sjednávají, že ministerstvo je oprávněno veškerá svá
práva a pohledávky vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní započíst proti jakékoliv
pohledávce supervizora vůči ministerstvu. Supervizor nesmí bez souhlasu ministerstva
jakákoli práva a pohledávky postoupit třetí osobě, provést započtení, zastavit je ani jimi
ručit, či je použít k jakémukoli zajištění.
15.5 Smluvní strany využívají výhradně písemné formy vzájemné komunikace, nevylučuje-li to
povaha věci, přičemž doručování písemných dokumentů probíhá osobně, prostřednictvím
kurýrní služby, držitele poštovní licence či datovou schránkou, není-li ujednáno jinak.
Adresou pro doručování jsou sídla smluvních stran uvedená v této smlouvě a v případě
změny sídla adresa sdělená písemně prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným
dopisem, příp. adresa sídla zapsaná v obchodním nebo jiném veřejném rejstříku. Oznámení
o změně adresy musí být podepsáno supervizorem, resp. jeho statutárním orgánem, resp.
ministrem financí nebo jím pověřeným zaměstnancem.
15.6 Supervizor se zavazuje po celou dobu plnění splňovat kvalifikaci v rozsahu požadovaném
ve výzvě k podání nabídky. Supervizor se zavazuje realizovat dílo prostřednictvím osob,
kterými byla prokazována kvalifikace. Supervizor je oprávněn změnit takovou osobu pouze
z vážných důvodů a s předchozím souhlasem ministerstva. Supervizor je povinen
v takovém případě prokázat, že i nadále splňuje kvalifikaci požadovanou v rámci
výběrového řízení. Změna poddodavatele je upravena v čl. XVI. této smlouvy.
15.7 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byly jakékoli
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami,
ledaže je smluvními stranami výslovně sjednáno jinak.
15.8 Pokud předmětem prací byly i geologické práce podléhající registraci podle vyhlášky
Ministerstva životního prostředí č. 368/2004 Sb., o geologické dokumentaci, je třeba
13
geologické práce a její výsledky zaregistrovat. Supervizor se zavazuje v rámci sjednané
ceny díla učinit veškeré nezbytné kroky s tímto související. Supervizor vloží výsledky do
databáze SEKM-Systém evidence kontaminovaných míst. Veškerá dokumentace o těchto
pracích (technická, finanční, administrativní apod.) se ukládá u právnické osoby.
XVI.
Poddodavatelé
16.1 Supervizor je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (dále jen „poddodavatel“).
Změna v osobě poddodavatele, prostřednictvím něhož supervizor prokazoval kvalifikaci,
podléhá souhlasu ministerstva. V případě změny v osobě takového poddodavatele je
supervizor povinen prokázat ministerstvu splnění kvalifikace v daném rozsahu rovněž u
nového poddodavatele.
16.2 Supervizor je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění
relevantních povinností vyplývajících supervizorovi z této smlouvy.
XVII.
Závěrečná ustanovení
17. l Supervizor se zavazuje informovat ministerstvo i o změnách zápisů v obchodním rejstříku,
které se jej týkají a které nejsou uvedeny v bodě 2.7 této smlouvy, bezodkladně po jejich
zápisu v obchodním rejstříku.
17.2 Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se vztahy smluvních stran vzniklé na jejím
základě ustanoveními občanského zákoníku.
17.3 Jsou-li v této smlouvě plnění uvedená ve dnech, rozumí se dny kalendářní, pokud není
výslovně uvedeno, že se jedná o dny pracovní, kterými se rozumí pondělí až pátek
s výjimkou státních svátků.
17.4 Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží po dvou.
17.5 V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy je nebo se stane či bude shledáno
neplatným nebo nevymahatelným, neovlivní to (v nejvyšším rozsahu povoleném právními
předpisy) platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy. Smluvní
strany této smlouvy se v takových případech zavazují nahradit neplatné anebo
nevymahatelné ustanovení ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít do
nejvyšší možné míry stejný a právními předpisy přípustný význam a účinek, jako byl
záměr ustanovení, jež má být nahrazeno.
17.6 Ministerstvo si vyhrazuje právo zveřejnit tuto smlouvu a další informace týkající se
veřejné zakázky, a to i nad rámec povinností vyplývajících ze zákona o zadávání veřejných
zakázek a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Povinnost poskytovat informace podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, není dotčena. Ministerstvo si zároveň vyhrazuje právo poskytnout kopii nabídky
Ministerstvu životního prostředí. Supervizor souhlasí s tím, že bude uveřejněn celý text
smlouvy se všemi údaji v ní uvedenými. Uveřejnění smlouvy zajistí ministerstvo.
17.7 Ministerstvo zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy a smlouva nabývá účinnosti dnem jejího
14
uveřejnění v registru smluv z podnětu ministerstva. Uveřejnění smlouvy v registru smluv
z podnětu jiné osoby nemá na její účinnost vliv.
Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni,
ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojily obě smluvní strany
níže uvedeného dne své podpisy.
V Praze dne 14.06.2019 V Kunovicích dne 06.06.2019
Česká republika - Ministerstvo financí Za Společnost „EPS Plesco supervize DOV“
_____________________________ _____________________________
Mgr. Monika Zbořilová Ing. Miroslav Minařík
ředitelka odboru 45 jednatel EPS biotechnology, s.r.o.
Za věcnou a ekonomickou správnost smlouvy odpovídá: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Za právní správnost smlouvy odpovídá: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
15