Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění fyzické ostrahy
(ve smyslu příslušných ustanovení zákona číslo 89/2012 Sb. )
č. 3300/SD/00216/24
Odběratel: Město Tábor se sídlem
Žižkovo nám. čp. 2 , 390 01 Tábor, IČ: 00253014, DIČ: CZ00253014
Bankovní spojení: 271993243/0300
Zastoupené: Ing. Štěpánem Pavlíkem, starostou města
Zmocněný zástupce pro věci smluvní: Ing. Radka Šimková, vedoucí Odboru kultury
a cestovního ruchu
(jako odběratel)
a
Dodavatel: HG Security s.r.o.
Sídlo: Řepeč 23, 391 61
IČ: 28507941
DIČ: CZ28507941
Bankovní spojení: 2100378624/2010
Zastoupený: Vladimírem Linhartem, jednatelem společnosti
Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C,
vložka 17708
/ dále jen dodavatel /
uzavírají smlouvu s následujícím obsahem
I.
Předmět plnění smlouvy
Firma HG Security s.r.o. se tímto zavazuje, že zajistí
pořadatelské a bezpečnostní služby v rámci festivalu Táborská setkání 2024
ve dnech 10. - 15. 9. 2024
• Pořadatelské a bezpečnostní služby zaměstnanci dodavatele vybavenými věcnými
bezpečnostními prostředky nutnými k výkonu služby a z ní vyplývající ochrana majetku a
osob, zákonných práv, jakož i ochranu života a zdraví návštěvníků festivalu
• Součinnost s pracovníky Policie ČR v případě napadení nebo ohrožení
• Součinnost s pracovníky havarijních útvarů v případě vzniku mimořádné události, živelné
pohromy
• Mezi povinnosti nepatří úklidové práce
Předmět smlouvy lze v případě potřeby odběratele rozšířit a měnit na základě shodné vůle
obou smluvních stran a pouze písemnou formou.
II.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 15. 9. 2024.
1
III.
Cenová ujednání
Celková cena za dílo je po vzájemné dohodě obou smluvních stran odvozena od
plánovaného rozsahu poskytovaných služeb. Úhrnná částka dle položkového rozpočtu činí:
355.940,- Kč bez DPH
74.747,- Kč 21% DPH
430.687,- Kč vč. DPH.
Fakturace za služby poskytované ve smyslu této smlouvy bude provedena najednou se
splatností 30 dní, přičemž dnem zaplacení se ve smyslu ustanovení OZ rozumí datum připsání
fakturované částky na účet dodavatele.
Neuhradí-li odběratel fakturu za poskytované služby v termínu její splatnosti, je dodavatel
oprávněn účtovat úrok z prodlení.
IV.
Výpověď smlouvy, sankce
Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět za následujících podmínek.
a) Obě smluvní strany mohou bez udání důvodů od smlouvy odstoupit na základě
doručeného písemného odstoupení druhé straně, a to od 60 do 30 dnů před zahájením
festivalu. V tomto případě si smluvní strany sjednávají vrátit si bez zbytečného odkladu
již poskytnuté plnění (např. uhrazená záloha) a úhradu prokazatelně vynaložených
nákladů. Náklady budou uhrazeny na základě faktury vystavené oprávněnou stranou a to
ve 30 denní lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá ode dne doručení faktury. V tomto
případě žádná ze stran nemá právo na náhradu škody.
b) Obě smluvní strany mohou bez udání důvodů od smlouvy odstoupit na základě
doručeného písemného odstoupení druhé straně v době kratší než 30 dnů před zahájením
festivalu. V tomto případě se odstupující strana zavazuje uhradit straně druhé smluvní
pokutu ve výši 20 % z dohodnuté ceny o dílo. Případné poskytnuté plnění (např. uhrazená
záloha) a vynaložené náklady si smluvní strany sjednávají vrátit si bez zbytečného
odkladu po odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění budou uhrazeny na základě
faktury vystavené oprávněnou stranou, a to ve 30 denní lhůtě splatnosti, když splatnost se
počítá ode dne doručení faktury. Tím není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu
vzniklé škody v plné prokázané výši.
c) Obě smluvní strany mohou písemně odstoupit od smlouvy ze závažných důvodů
v době kratší než 30 dní před zahájením festivalu. Závažnými důvody se pro tento
případ rozumí podstatné porušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Podstatným
porušením smlouvy se rozumí nesplnění termínů uvedených ve smlouvě a nedostatečná či
opakovaná nespolupráce (nedostatečný kontakt). V odstoupení musí být uveden důvod.
V tomto případě se odstupující strana zavazuje uhradit straně druhé smluvní pokutu ve
výši 20 % z dohodnuté ceny o dílo. Případné poskytnuté plnění (např. uhrazená záloha) a
vynaložené náklady si smluvní strany sjednávají vrátit si bez zbytečného odkladu po
odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění budou uhrazeny na základě faktury
vystavené oprávněnou stranou, a to ve 30 denní lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá
ode dne doručení faktury. Tím není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu vzniklé
škody v plné prokázané výši.
d) Odběratel je dále oprávněn písemně odstoupit v době kratší než 30 dní před zahájením
festivalu i v případě existence platných opatření, které by neumožňovaly její konání např.
z důvodu pandemie, nebo pokud by konání akce bylo s ohledem na tato platná omezení
(např. co do maximálního počtu osob na hromadných akcích, povinnosti zajistit
zachování rozestupů mezi osobami atp.) obtížně realizovatelné nebo by bylo
realizovatelné pouze při vynaložení vysokých finančních prostředků. V odstoupení musí
být uveden důvod. Pro tento případ si smluvní strany sjednávají, že případné poskytnuté
2
plnění (např. uhrazená záloha) se dodavatel zavazuje vrátit odběrateli bez zbytečného
odkladu po odstoupení. Odběratel se zavazuje dodavateli uhradit jeho náklady
prokazatelně vynaložené do dne doručení odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění
budou uhrazeny na základě faktur ve 30 denní lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá
ode dne doručení faktury.
e) Plnění povinností obou smluvních stran může být částečně přerušeno nebo úplně
zastaveno v důsledku zásahu tzv. „vyšší moci“ tzn. mobilizace, válka, konfiskace, živelné
pohromy (povodeň, požár apod.). V tomto případě nepřísluší žádné ze smluvních stran
náhrada škody ani náhrada vzniklých nákladů.
V.
Započetí poskytování služeb, partnerské vztahy a podmínky platnosti smlouvy
Poskytování služeb ve smyslu této smlouvy bude zahájeno 10. 9. 2024 v 18:00 hod. Dnem
zahájení služeb přenáší odběratel pravomoci související s výkonem služeb ve smyslu této
smlouvy.
VI.
Další ujednání
a) Dodavatel se zavazuje zajistit přítomnost vedoucího pracovníka po celou dobu realizace
zakázky a dále přítomnost supervizora v jednotlivých akčních dnech.
b) Dodavatel se zavazuje zajistit jednotný stejnokroj všech pracovníků /triko, bunda, kalhoty,
příp. další oblečení/ vše označený logem dodavatele. Celý stejnokroj v černé barvě,
reprezentativního vzhledu odpovídající dané události.
c) Dodavatel se zavazuje vybavit své zaměstnance pro výkon zakázky technickým
a materiálním vybavením, zejména profesionální krátkovlnné vysílačky, zajištující
nepřetržitou komunikaci.
d) V případě nedodržení podmínek stanovených v tomto článku pod písmeny a) až c), se
dodavatel zavazuje uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 20 % z dohodnuté ceny o dílo.
e) Dodavatel plně zodpovídá za řádný výkon služby svých zaměstnanců a škody na majetku
odběratele, které byly prokazatelně způsobeny zaměstnanci dodavatele v souvislosti
s výkonem služby a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn u České pojišťovny.
f) Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s právem i povinností odběratele svobodně vyhledávat,
přijímat, poskytovat a rozšiřovat informace, dostupné mu z jeho úřední činnosti, ve smyslu
ustanovení článku 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod. Dodavatel bere na vědomí
úmysl a cíl odběratele vytvářet transparentní majetkoprávní poměry a poskytovat otevřené
informace o jeho nakládání s obecním majetkem směrem k veřejnosti.
g) Dodavatel bere na vědomí tu skutečnost, že odběratel zpracovává a shromažďuje osobní
údaje příjemce za účelem vyhotovení této smlouvy a jejich případného použití při realizaci
práv a povinností smluvních stran v souvislosti s touto smlouvou.
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na oficiálních webových stránkách
města (http://taborcz.eu/gdpr/ds-3081/p1=75246) nebo v písemné podobě na podatelnách
Městského úřadu (Žižkovo náměstí 2, Husovo náměstí 2938).
h) Dodavatel neodpovídá za škody na majetku odběratele zahrnutého do služeb, pokud tyto:
Jsou přímým nebo nepřímým důsledkem rizik (výbuch, živelná pohroma, napadení apod.),
která nelze v oboustranně odsouhlaseném systému ostrahy objektu předvídat nebo včas
odhalit.
VII.
Závěrečné ustanovení
Smlouvu lze upravovat, doplňovat nebo měnit pouze písemnými dodatky, a to na základě shodné
vůle obou smluvních stran.
Vztahy mezi účastníky touto smlouvou neupravené se řídí, přiměřeně příslušnými ustanoveními
obchodního zákoníku.
Smlouva je vyhotovená ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu
Obě smluvní strany obdrží po jednom výtisku.
3
Dodavatel prohlašuje, že byl informován o tom, odběratel je povinným subjektem ve smyslu §2
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Smlouva, ke které se vztahuje povinnost uveřejnit ji v registru smluv, je platná ode dne podpisu
jejími stranami a účinná ode dne jejího zveřejnění v registru smluv. Pro tento případ se smluvní
strany dohodly, že správci registru smluv zašle smlouvu k uveřejnění odběratel, a to bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 30 dní ode dne uzavření této smlouvy.
Smlouva byla schválena usnesením Rady města Tábor č.: 1650/35/2024 ze dne 8.7.2024
V Táboře dne : 20.7.2024 V Táboře dne: 22.7.2024
…………………………….. …………………………….
HG Security s.r.o. Město Tábor
4