Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o užívání programového vybavení
uzavřená podle zákona č. 121/2000 Sbírky o právu autorském v platném znění a podle
ustanovení § 2358 an. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Číslo smlouvy: A - 13319
Smluvní strany
RSM Payroll Centre CZ s.r.o. (dříve Alfa Software, s.r.o.)
se sídlem: Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8 (dříve Pražská 22, 339 01 KLATOVY I.)
zastoupená: Ing. Monikou Marečkovou, jednatelkou společnosti
bankovní spojení: 1388075854/2700
IČO: 26359812, DIČ: CZ26359812
Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka
403532
na jedné straně, dále jen „POSKYTOVATEL“
a
Základní škola a Střední škola Březejc, Sviny 13
se sídlem: Sviny 13, Velké Meziříčí, PSČ 59401
zastoupená: Mgr. Vladanou Dvořákovou, ředitelkou
bankovní spojení: 34536751/0710
IČO / DIČ: 48897574/CZ48897574
uživatelské číslo: 58351
na druhé straně, dále jen „NABYVATEL“
uzavírají tuto smlouvu:
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika strana 1 z 7
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403532, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci.
Článek 1
PROHLÁŠENÍ
1.1 POSKYTOVATEL i NABYVATEL jsou zajedno v tom, že předmět této smlouvy má charakter autorského
díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském v platném znění.
1.2 POSKYTOVATEL tímto prohlašuje, že v souladu s českými právními předpisy, a to zejména s ustanoveními
zákona o právu autorském, je na základě výhradní smlouvy uzavřené s autory oprávněn poskytovat práva k
užívání počítačového programu s obchodním názvem AVENSIO SW (dříve ALFA MZDY AVENSIO).
Článek 2
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
2.1 POSKYTOVATEL touto smlouvou poskytuje NABYVATELI nevýhradní a nepřenositelné právo k užívání
počítačového programu AVENSIO SW.
2.2 Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností obou smluvních stran tak, aby bylo zajištěno řádné užívání
počítačového programu AVENSIO SW NABYVATELEM.
Článek 3
DEFINICE POJMŮ
3.1 Počítačový program AVENSIO SW (dále jen mzdový systém) - mzdový a personální počítačový program
včetně řídících tabulek a číselníků nezbytných pro správný chod programu.
3.2 Moduly počítačového programu AVENSIO SW (dále jen moduly systému) - další doplňující programy,
tabulky a číselníky rozšiřující mzdový systém.
3.3 Servis - činnosti zahrnující přípravu nových verzí mzdového systému, aktualizaci modulů systému, přípravu
změn řídících číselníků ve smyslu změn v legislativě a v jiných zákonných normách majících vliv na
správnou funkci programu, přípravu nových obecných funkcí, sestav a výstupů rozšiřujících stávající
mzdový systém.
3.4 Upgrade (Update) - činnosti spojené se změnou programů a řídících tabulek mzdového systému u
NABYVATELE, realizace změn mzdového systému vzniklých činností servisu, poskytnutí informací o
provedených změnách a o změnách v chování mzdového systému a o provedených změnách v modulech
systému.
3.5 Podpora uživatele (dále jen podpora) - další činnosti zahrnující přípravu specifických číselníků, sestav a
výstupů dle zadání NABYVATELE, které nemají vliv na vlastní funkci programu. Podpora dále zahrnuje
poradenskou činnost vykonávanou u NABYVATELE a další práce spojené s provozem mzdového systému
u NABYVATELE a to zejména: instalační práce, zálohování a obnovu dat, kontrolu správného zadání dat,
definice uživatelských výstupů, definice uživatelských číselníků.
3.6 Hotline - telefonická poradenská služba, která je k dispozici NABYVATELI a zahrnuje pomoc při obsluze a
užívání mzdového systému, pomoc s uživatelským nastavením mzdového systému a konzultace k obsahu
jednotlivých výstupů a sestav. Hotline dále slouží k předání připomínek k funkci mzdového systému. Hotline
nezahrnuje výklady legislativy a analýzy legislativy na podmínky konkrétního zákazníka.
3.7 Licence - poskytnutí práva užívat mzdový systém.
3.8 Reklamace - soubor dokumentů a potřebných datových souborů jednoznačně popisujících chování
mzdového systému odlišně od platné legislativy nebo od platné dokumentace, který je autorům programu
nebo POSKYTOVATELI prokazatelně doručený.
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika strana 2 z 7
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403532, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci.
Článek 4
PRÁVA A POVINNOSTI NABYVATELE
4.1 NABYVATEL bude provozovat klientskou část mzdového systému pod operačním systémem Windows 7,
Windows 2008 server nebo vyšším.
4.2 NABYVATEL bude jako SQL server mzdového systému provozovat server FireBird ve verzi 2.5.x ve
variantě SuperServer nebo ClasicServer.
4.3 NABYVATEL zajistí u POSKYTOVATELE nebo u jeho certifikovaného obchodního zástupce řádné
proškolení všech pracovníků, kteří budou pracovat se mzdovým systémem.
4.4 NABYVATEL zajistí pro řádný a bezproblémový provoz pracovníky ovládající základní činnosti spojené s
provozem operačního systému, případně s provozem počítačové sítě, jako je instalace programových
modulů, tiskáren a podpůrných programů.
4.5 NABYVATEL zajistí pravidelné zálohování SQL databáze v souladu s doporučenými postupy v dokumentaci.
4.6 NABYVATEL je povinen při práci se mzdovým systémem používat LICENCI v souladu s dokumentací.
NABYVATEL obdrží od POSKYTOVATELE LICENCI do 30-ti dnů od nabytí účinnosti Smlouvy o užívání
programového vybavení a Smlouvy o programátorském servisu a podpoře za předpokladu, že obě zmíněné
smlouvy NABYVATEL vrátí zpět POSKYTOVATELI v termínu do 30-ti dnů od jejich vystavení.
4.7 NABYVATEL je povinen sledovat na internetových stránkách POSKYTOVATALE informace o nových
verzích mzdového sytému, zvláště v době účinnosti legislativních změn v oblasti mzdové a personální a
účinně spolupracovat na upgrade mzdového systému.
4.8 NABYVATEL nesmí v rozporu s dokumentací zasahovat do řídících číselníků, tabulek a struktury databáze
mzdového systému.
4.9 NABYVATEL se zavazuje dodržovat licenční ujednání, které je součástí smlouvy, a nešířit know-how,
obchodní informace a tajemství související s provozem mzdového systému třetím osobám. V případě
porušení je povinen uhradit smluvní pokutu POSKYTOVATELI ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ s
tím, že náhrada škody vzniklé POSKYTOVATELI není tímto dotčená.
Článek 5
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 POSKYTOVATEL se zavazuje dodat NABYVATELI LICENCI k aktivaci plných a neomezených funkcí
mzdového systému za podmínek uvedených v bodě 4.6 této smlouvy .
5.2 POSKYTOVATEL se zavazuje sledovat změny související legislativy, provádět průběžnou údržbu mzdového
systému a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat mzdový systém v souladu s českými právními
předpisy a za tento soulad ručí.
5.3 POSKYTOVATEL se zavazuje zveřejňovat informace o nových verzích mzdového systému na svých
internetových stránkách.
5.4 POSKYTOVATEL se zavazuje na základě platné samostatné servisní smlouvy, uzavřené s
NABYVATELEM, a za dohodnutý paušální poplatek informovat NABYVATELE o nových verzích mzdového
systému elektronickou poštou, umožnit NABYVATELI stahovat nové verze mzdového systému a provádět
služby poradenské linky hotline vlastními zaměstnanci nebo prostřednictvím certifikovaných obchodních
zástupců.
5.5 POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět školení pracovníků NABYVATELE k obsluze mzdového
systému.
5.6 POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět podporu NABYVATELE buď přímo, nebo prostřednictvím
certifikovaných obchodních zástupců.
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika strana 3 z 7
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403532, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci.
5.7 POSKYTOVATEL se zavazuje písemně informovat NABYVATELE nejpozději do 30-ti kalendářních dnů od
přijetí reklamace o jejím výsledku.
5.8 POSKYTOVATEL se zavazuje nešířit know-how, obchodní informace a tajemství zjištěné při styku s
NABYVATELEM a související s předmětem této smlouvy třetím osobám. V případě porušení je
POSKYTOVATEL povinen uhradit NABYVATELI smluvní pokutu ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ
s tím, že právo na náhradu škody NABYVATELE tímto není dotčeno.
Článek 6
ODMĚNA A SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1 Základní odměna za poskytnutí práv k užívání mzdového systému je vázána na počet zpracovávaných
aktivních mzdových lístků a na počet klientů přihlašovaných k databázi současně v jeden aktuální okamžik.
Počet instalací/nainstalovaných klientů mzdového systému na jednotlivých počítačích NABYVATELE není
omezen.
6.2 Základní odměna za pořizení nového programu na zpracování 25 aktivních lístků při možném současném
přístupu 1 klienta činí 20 400,- Kč a odměna za implentaci činí 15 000,- Kč bez příslušné DPH .
Koncová odměna je stanovena dohodou s přihlédnutím k individuálním podmínkám NABYVATELE a činí
35 400,- Kč bez příslušné DPH.
6.3 Splatnost vystavené faktury za poskytnutí práv k užívání mzdového systému ve výši 35 400,- Kč bez
příslušné DPH je 30 kalendářních dní od data vystavení faktury - daňového dokladu.
6.4 Paušální odměna za servis mzdového systému je stanovena dohodou na základě samostatné smlouvy.
Výše paušální odměny za servis mzdového systému vychází ze základní odměny za poskytnutí práv k
užívání mzdového systému. Samostatnou smlouvu na servis mzdového systému mohou s NABYVATELEM
samostatně uzavírat také certifikovaní obchodní zástupci POSKYTOVATELE.
6.5 POSKYTOVATEL má právo pozastavit plnění svých povinností z této smlouvy vyplývajících po dobu, po níž
je NABYVATEL v prodlení s plněním svých splatných závazků vůči POSKYTOVATELI.
Článek 7
UVEDENÍ MZDOVÉHO SYSTÉMU DO PROVOZU
7.1 Instalační soubory mzdového systému jsou POSKYTOVATELEM dodávány na paměťovém médiu nebo
elektronicky. Instalace se provádí prostřednictvím instalačního průvodce. Spolu s instalačním souborem
obdrží NABYVATEL i obě smlouvy dle bodu 4.6 této smlouvy a související faktury - daňové doklady.
7.2 Instalaci mzdového systému provede NABYVATEL vlastními silami, případně instalaci objedná za úhradu u
POSKYTOVATELE nebo jeho certifikovaného zástupce.
7.3 Funkčnost prvotní instalace mzdového systému s požadovaným licenčním rozsahem je časově omezená.
Do 30-ti dnů od provedení prvotní instalace je potřeba provést časově neomezenou aktivaci mzdového
systému pomocí LICENCE (viz bod 4.6 této smlouvy).
Článek 8
UKONČENÍ PLATNOSTI SMLOUVY
8.1 Touto smlouvou poskytnuté právo k užívání licence je nevýhradní, nepřenositelné a časově neomezené.
8.2 V případě podstatného porušení základních povinností smluvních stran, definovaných ve čl. 4 a čl. 5 této
smlouvy, lze od této smlouvy odstoupit s platností ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika strana 4 z 7
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403532, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci.
Článek 9
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku a autorským zákonem.
9.2 Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží
jedno vyhotovení.
9.3 Neplatnost jednoho z ustanovení této smlouvy neznamená neplatnost celé smlouvy.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz shody ve
všech ustanoveních této smlouvy připojují své podpisy.
Příloha: Licenční ujednání, 2 strany
Datum a podpis Datum a podpis
Dne 02.07.2024
za POSKYTOVATELE za NABYVATELE
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika strana 5 z 7
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403532, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci.
Důležité upozornění: Před první instalací programu, eventuálně před provedením prvního tištěného
výstupu na tiskárnu, si přečtěte následující licenční ujednání. Instalací programu, eventuálně provedením
prvního výstupu na tiskárnu, se zavazujete akceptovat a dodržovat ustanovení tohoto licenčního ujednání.
Počítačový program AVENSIO SW, dodaný na paměťovém médiu nebo elektronicky, řídící datové soubory a
související dokumentace (dále programové vybavení) jsou autorskými díly podle zákona o právu autorském č.
121/2000 Sb.
Společnost RSM Payroll Centre CZ s.r.o. (dříve Alfa Software, s.r.o.) je smluvním nositelem autorských práv k
uvedenému programovému vybavení.
Společnost RSM Payroll Centre CZ s.r.o. má registrovanou ochrannou známku programového vybavení u Úřadu
průmyslového vlastnictví České republiky pod číslem spisu 472 907.
LICENČNÍ UJEDNÁNÍ O UŽÍVÁNÍ
PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ
uzavřené podle zákona č. 121/2000 Sbírky o právu autorském v platném znění a podle zák. č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku v platném znění
mezi
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8, IČ 26359812 (dále jen poskytovatel) a
smluvním uživatelem programového vybavení (dále jen nabyvatel).
OPRÁVNĚNÍ A OMEZENÍ:
a) Poskytovatel poskytuje nabyvateli nevýhradní a nepřenositelné právo užívat programové vybavení v rozsahu
podle kupní smlouvy tak dlouho, dokud bude respektovat podmínky kupní smlouvy a tohoto licenčního ujednání.
Nabyvatel může upravovat řídící datové soubory pouze v souladu s dokumentací.
b) Programové vybavení je určeno pro zpracování na osobních počítačích pracujících pod operačními systémy
Microsoft Windows 10, 11. Program funguje i na starších operačních systémech jako je Windows Vista nebo XP,
ale ty již nemají podporu od společnosti Microsoft.
c) Nabyvatel zajistí pro obsluhu programového vybavení pracovníky schopné na počítačích s operačními systémy
uvedenými v bodě b) tohoto ujednání provádět základní provozní činnosti, jako je kopírování souborů, archivace
souborů, editace textových souborů apod.
d) Nabyvatel se zavazuje, že učiní vše pro to, aby ochránil programové vybavení před neoprávněným kopírováním,
šířením a užíváním.
e) Nabyvatel si může pořídit kopii programového vybavení nad rozsah daný kupní smlouvou pouze pro archivní
potřeby. V případě, že si nabyvatel pořídí kopie programového vybavení nad tento rámec a mimo vlastní potřebu,
porušuje tímto autorská práva poskytovatele.
Licenční ujednání o užívání programového vybavení strana 6 z 7
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 15248, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje
své služby zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci. | 1
f) Nabyvatel se zavazuje nerozšiřovat programové vybavení, ani jeho části, úplatně nebo bezplatně na třetí osoby,
nepronajímat programové vybavení třetím osobám, nezveřejňovat programové vybavení, nemodifikovat programové
vybavení v rozporu s dokumentací, nevyužívat programové vybavení k tvorbě obdobných počítačových programů sebou
či třetí osobou. Tato omezení se týkají i jakkoli modifikovaných řídících datových souborů, dokumentace a tabulek, které
jsou součástí programového vybavení (věcné náplně nebo jejich konverze na jiné počítače, např. úpravou dat, týkající se
změny dat, zkrácení souborů a položek, změny struktury vět, převodem z jednoho druhu média na jiné apod.).
g) Přenést právo k užívání programového vybavení je možné pouze s předchozím písemným souhlasem poskytovatele.
h) Licenční ujednání je platné od okamžiku instalace programu, eventuálně od okamžiku realizace prvního výstupu na
tiskárnu. Ukončit platnost ujednání může uživatel kdykoliv. Platnost licenčního ujednání automaticky zaniká porušením
kteréhokoliv omezení v tomto ujednání uvedeném, nebo ukončením platnosti smlouvy o užívání programového vybavení.
Při ukončení platnosti licenčního ujednání je nabyvatel povinen zničit či poskytovateli vrátit všechny kopie programového
vybavení a dokumentace a odstranit všechny instalace programového vybavení a dokumentace a odstranit všechny
instalace programového vybavení na počítačích nabyvatele.
ZÁRUKA POSKYTOVATELE:
a) Poskytovatel poskytuje na programové vybavení záruku 12 měsíců od jeho předání. Po tuto dobu poskytovatel
bezplatně opraví všechny zjištěné vady ve funkci programového vybavení oproti dokumentaci. Záruka neplatí v
případech, kdy programové vybavení bylo změněno osobami, které poskytovatel písemně nepověřil, nebo pokud bylo
programové vybavení užíváno v rozporu s dokumentací.
b) Při změnách obecně závazných právních předpisů a legislativních podmínek se poskytovatel zavazuje tyto změny v co
nejkratší lhůtě zapracovat do programového vybavení tak, aby byl zajištěn jeho soulad s platnou legislativou a nabídnout
nové verze programové vybavení nabyvateli.
c) Jako zvláštní službu nabídne poskytovatel nabyvateli programátorský servis. Tato služba zahrnuje telefonické
konzultace, informace o změnách a doplňcích programového vybavení a nové verze programového vybavení (kromě
verzí reagujících na zásadní změny obecně závazných právních předpisů a legislativních podmínek). V případě zájmu
uživatele bude na tuto službu uzavřena samostatná smlouva.
d) Poskytovatel se zavazuje vyškolit po dohodě a za úhradu pracovníky nabyvatele pro práci s programovým vybavením.
e) Poskytovatel neodpovídá za nesprávný výběr, využití a výsledky využití programového vybavení nabyvatelem. V
případě jakékoliv škody vzniklé nabyvateli nebo třetí osobě přímo nebo nepřímo na základě používání programového
vybavení, je případná odpovědnost poskytovatele za tuto škodu výslovně podmíněna jeho prokázaným zaviněním.
Případná výše náhrady škody v žádném případě nepřesáhne smluvní pokutu ve výši odměny za pořízení programového
vybavení.
Veškeré informace obdržíte na adrese:
RSM Payroll Centre CZ s.r.o.
Karolinská 661/4
186 00 Praha 8
Telefon: +420 376 709 890
E-mail: obchod@avensio.cz
www: www.alfasoftware.cz
Licenční ujednání o užívání programového vybavení strana 7 z 7
RSM Payroll Centre CZ s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika
Tel.: +420 376 709 890, E-mail: obchod@avensio.cz, www.alfasoftware.cz | www.rsm.cz
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 15248, IČO 26359812
RSM CZ je členem sítě RSM a podniká pod obchodním jménem RSM, které používají členské firmy. Každý z členů sítě RSM je nezávislou účetní a poradenskou společností, která poskytuje své služby
zcela nezávisle. Síť RSM International není samostatným právním subjektem v žádné jurisdikci. | 1