Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j. 13908-21/2023-VLRZ/R/KR
RIS č. 2024/OSO/15-000080
SMLOUVA O DÍLO
Smluvní strany: C 9166
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení, příspěvková organizace
se sídlem Magnitogorská 1494/12, 101 00 Praha 10 – Vršovice
zastoupená ředitelem Ing. Liborem Tejnilem
zapsaná u živnostenského odboru Úřadu městské části Praha 10
IČO: 00000582, DIČ: CZ00000582
Bankovní spojení:
Kontaktní osoby:
Adresa pro doručování elektronických daňových dokladů: fakturace@vlrz.cz
jako OBJEDNATEL (dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
RSM Payroll Solutions CZ s.r.o.
se sídlem Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn.
zastoupená Ing. Monikou Marečkovou, jednatelkou
IČO: 45272085, DIČ:CZ45272085
Bankovní spojení:
Kontaktní osoba:
Adresa pro doručování korespondence: Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8
jako ZHOTOVITEL (dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
dle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“) uzavírají na veřejnou zakázku malého rozsahu „Servisní podpora programu
Nugget“, tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“):
1 Předmět a účel smlouvy
1.1 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele
dílo definované touto smlouvou a objednatel se zavazuje plnění dle této smlouvy převzít a
zaplatit za dílo cenu určenou dle pravidel stanovených v této smlouvě.
1.2 Dílem se pro účely této smlouvy rozumí údržba předmětu díla, přičemž předmětem díla se
pro účely této smlouvy rozumí počítačový program Nugget SW, jehož autorem je zhotovitel
(dále jen „předmět díla“ nebo „Nugget SW“); předmět díla je podrobně popsán v příloze č. 1
této smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že objednatel se stal oprávněným uživatelem
Nugget SW na základě smlouvy uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem a písemně
potvrzené dne 16.12.2014, ve znění servisní smlouvy č. 20167 uzavřené mezi objednatelem a
zhotovitelem s účinností ke dni 23. 4. 2020 (dále jen "servisní smlouva") s tím, že licence
k Nugget SW byly řádně a platně poskytnuté a nadále platí za aktuálně platných licenčních
podmínek zhotovitele.
1.3 Údržbou předmětu díla se pro účely této smlouvy rozumí poskytování činností zhotovitelem
objednateli definovaných co do obsahu v příloze č. 2 této smlouvy s tím, že údržba je
poskytována takto:
Stránka 1 z 21
1.3.1 průběžné provádění činností definovaných v I. části přílohy č. 2 této smlouvy;
všechna plnění poskytnutá zhotovitelem objednateli v rámci jednoho kalendářního
čtvrtletí se považují za jedno dílčí plnění; a
1.3.2 provádění činností definovaných objednatelem v jednotlivých výzvách k plnění
s tím, že objednatel je oprávněn v těchto výzvách k plnění požadovat po zhotoviteli
pouze ty úkony, které jsou definovány v II. části přílohy č. 2 této smlouvy (dále jen
„plnění dle výzev k plnění“); plnění definované jednou výzvou k plnění se pro účely
této smlouvy považuje za jedno dílčí plnění.
1.4 Účelem této smlouvy je zabezpečení aktuálnosti SW Nugget ve vztahu k legislativním
změnám a vytvoření podmínek pro jeho bezproblémové používání zaměstnanci objednatele.
Veškerý potřebný hardware a software (zejm. OS Windows, Microsoft Office, Adobe Acrobat
Reader a MicroFocus) zajišťuje objednatel, a to s výjimkou Nugget SW, který zajišťuje
zhotovitel.
1.5 Na základě výzvy k plnění dle čl. 1.3.2 této smlouvy nelze poskytnout jakékoli nové licence
nebo nové moduly Nugget SW.
2 Cena za dílo
2.1 Cena za dílo dle této smlouvy se skládá z:
2.1.1 paušální platby za každé kalendářní čtvrtletí, ve kterém řádně a včas plní
zhotovitel své povinnosti stanovené v čl. 1.3.1 této smlouvy (dále jen „čtvrtletní
paušální platba“); způsob výpočtu čtvrtletní paušální platby stanovuje ceník
zhotovitele, který jako příloha č. 3 tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen
„ceník zhotovitele“); a
2.1.2 dílčích cen za provedení jednotlivých dílčích plnění (tj. částí díla) ve smyslu čl.
1.3.2 této smlouvy (plnění na základě výzev k plnění); cena za jednotlivá dílčí plnění
(tj. části díla) se stanoví dle ceníku zhotovitele.
2.2 Zhotovitel si vyhrazuje právo jednou ročně výši jednotlivých cen uvedených v ceníku
zhotovitele upravit s tím, že úprava jednotlivé ceny nesmí překročit 10 % z jejich výše
aktuálně platné. O změně výše ceny v ceníku zhotovitele informuje zhotovitel objednatele
prostřednictvím e-mailu kontaktní osoby objednatele nejméně čtrnáct dní před účinností
takových změn.
3 Čas a místo plnění
3.1 Zhotovitel je povinen zpřístupnit objednateli datové úložiště, které bude sloužit pro
zpřístupnění nových verzí předmětu díla ve smyslu plnění dle I. části přílohy č. 2 této smlouvy;
dále je zhotovitel povinen toto datové úložiště udržovat funkční a přístupné objednateli po
celou dobu účinnosti této smlouvy.
3.2 Zhotovitel se zavazuje provádět dílo průběžně po celou dobu účinnosti této smlouvy s tím, že:
3.2.1 jedná-li se o plnění dle čl. 1.3.1 této smlouvy, je zhotovitel povinen poskytnout
objednateli plnění průběžně prostřednictvím datového úložiště ve lhůtách
vymezených v I. části přílohy č. 2 této smlouvy; a
3.2.2 jedná-li se o plnění dle čl. dle čl. 1.3.2 této smlouvy, předat objednateli každé
jednotlivé řádně dokončené dílčí plnění v termínu stanoveném v každé příslušné
výzvě k plnění. Doba pro poskytnutí dílčího plnění se přiměřeně prodlužuje o dny,
po které je objednatel v souvislosti s dílčím plněním v prodlení s poskytnutím
Stránka 2 z 21
nezbytné součinnosti, s úhradou ceny nebo z důvodu mimořádné nepředvídatelné a
nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli zhotovitele.
3.3 Nebrání-li tomu objektivní důvody, je zhotovitel povinen poskytovat jednotlivá dílčí plnění
prostřednictvím komunikačních elektronických prostředků; je-li dílčí plnění poskytnuto
prostřednictvím komunikačních elektronických prostředků, je místem plnění, tj. místem
převzetí dílčího plnění, ředitelství VLRZ, p. o., Magnitogorská 1494/12, 101 00 Praha 10 –
Vršovice.
4 Výzva k plnění
4.1 Výzvou k plnění se pro účely této smlouvy rozumí jednostranný úkon objednatele adresovaný
zhotoviteli ve smyslu čl. 4.3 této smlouvy, kterým objednatel specifikuje v souladu
s výstupem předběžné konzultace dle čl. 4.2 níže konkrétní dílčí plnění dle čl. 1.3.2 této
smlouvy co do rozsahu a termínu plnění; vzor výzvy k plnění je připojen jako příloha č. 4
k této smlouvě s tím, že objednatel je povinen vyplnit ve výzvě k plnění tyto údaje:
4.1.1 pořadové číslo výzvy k plnění;
4.1.2 specifikaci dílčího plnění s tím, že objednatel je oprávněn v těchto výzvách k plnění
definovat dílčí plnění výhradně prostřednictvím úkonů, které jsou definovány v II.
části přílohy č. 2 této smlouvy, s uvedením množství jednotek (provedených v rámci
požadovaného úkonu), které jsou pro tyto úkony definovány v II. části přílohy č. 3
této smlouvy; nad rámec takto vymezeného dílčího plnění je objednatel oprávněn ve
výzvě k plnění popsat další upřesnění k dílčímu plnění; a
4.1.3 den ukončení dílčího plnění, tj. nejzazší den, pro splnění dílčího plnění dle výzvy k
plnění, nebo dobu, ve které má být dílčí plnění zhotovitelem objednateli poskytnuto.
4.2 Objednatel je povinen před doručením každé výzvy k plnění zhotoviteli požádat zhotovitele
o bezplatnou předběžnou konzultaci týkající se podmínek plnění takové výzvy a zhotovitel
je povinen tuto bezplatnou předběžnou konzultaci objednatele poskytnout, přičemž práva a
povinnosti smluvních stran při provádění této bezplatné předběžné konzultace jsou stanovena
takto:
4.2.1 objednatel o předběžnou konzultaci k dílčímu plnění požádá zhotovitele
prostřednictvím e-mailové adresy kontaktní osoby zhotovitele; přílohou tohoto e-
mailu bude návrh výzvy k plnění zpracovaný v rozsahu a způsobem stanoveným v čl.
4.1 této smlouvy;
4.2.2 zhotovitel je povinen nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti o
předběžnou konzultaci od objednatele objednateli prostřednictvím e-mailové adresy
kontaktní osoby objednatel sdělit, zda považuje/nepovažuje:
− dílčí plnění definované v návrhu výzvy k plnění za splnitelné;
− dílčí plnění definované v návrhu výzvy k plnění za splnitelné v objednatelem
požadovaných termínech, a to pro jakékoliv plnění ve smyslu této smlouvy;
nepovažuje-li zhotovitel dílčí plnění za splnitelné z tohoto důvodu, je současně
povinen písemně sdělit objednateli nejbližší splnitelný termín;
− dílčí plnění definované v návrhu výzvy k plnění za splnitelné v objednatelem
požadovaném množství jednotek příslušného úkonu; nepovažuje-li zhotovitel
dílčí plnění za splnitelné z tohoto důvodu, je současně povinen písemně sdělit
objednateli množství jednotek, v jejichž rámci je možné požadované dílčí plnění
splnit; a
Stránka 3 z 21
− údaje vyplněné objednatelem ve výzvě k plnění nejsou v souladu s touto
smlouvou; nepovažuje-li zhotovitel údaje ve výzvě k plnění v souladu s touto
smlouvou, je současně povinen písemně sdělit veškeré rozpory údajů vzhledem
ke konkrétním ustanovením této smlouvy.
− za nutné náklady související s trvalým zvýšením náročnosti údržby software po
customizaci, promítnout do navýšení ceny dle části I, přílohy č. 3. V rámci
předběžné konzultace musí zhotovitel uvést konkrétní částku o kterou bude cena
dle části I, přílohy č. 3 navýšena. Toto navýšení musí být řešeno formou dodatku
smlouvy.
4.3 Objednatel zasílá zhotoviteli výzvy k plnění prostřednictvím e-mailové adresy kontaktní
osoby zhotovitele uvedené v záhlaví této smlouvy, a současně na email
hotline@nuggetsw.cz .
4.4 Zhotovitel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne obdržení výzvy k plnění
od objednatele výzvy k plnění přijmout nebo odmítnout, a to formou prosté odpovědi
prostřednictvím e-mailové adresy kontaktní osoby objednatele. Součástí odmítnutí výzvy k
plnění zhotovitelem je také uvedení relevantních skutečností, pro které zhotovitel výzvu k
plnění odmítá, přičemž těmito relevantními skutečnostmi mohou být pouze tyto skutečnosti:
4.4.1 výzvě k plnění nepředcházela předběžná konzultace k dílčímu plnění mezi
objednatelem a zhotovitelem ve smyslu čl. 4.2 této smlouvy, nebo dle této předběžné
konzultace není dílčí plnění definované v návrhu výzvy k plnění splnitelné;
4.4.2 údaje vyplněné ve výzvě k plnění jsou v rozporu s tím, co bylo předmětem předběžné
konzultace;
4.4.3 výzva k plnění není zhotoviteli zaslána na formuláři, který je uveden v příloze č. 4
této smlouvy.
4.5 Výzva k plnění se považuje za závaznou pro obě smluvní strany dnem jejího přijetí
zhotovitelem ve smyslu čl. 4.4 této smlouvy.
4.6 Je-li výzva k plnění zhotovitelem odmítnuta způsobem, který je v souladu s touto smlouvou,
a jsou-li skutečnosti, pro které zhotovitel výzvu k plnění odmítá, pravdivé, nejsou s takto
odmítnutou výzvou k plnění spojeny žádné další účinky.
5 Způsob provádění díla
5.1 Zhotovitel provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení
díla potřeba.
5.2 Zhotovitel je povinen:
5.2.1 zajistit provoz hotline, kterou se rozumí telefonní linky č. +420 253 253 400
+420 224 916 610 a současně elektronická pošta na e-mailové adrese
hotline@nuggetsw.cz, v provozní době, kterou se pro účely této smlouvy rozumí
každý pracovní den doba mezi 8,00 hod a 16,00 hod; zhotovitel je povinen
prostřednictvím hotline v provozní době přijímat požadavky objednatele, a to pouze
od kontaktní osoby objednatele; přijetí požadavku objednatele odeslaného na email
hotline@nuggetsw.cz je zhotovitel povinen kontaktním osobám objednatele potvrdit
prostřednictvím jejich e-mailových adres do třiceti minut od doručení tohoto
požadavku zhotoviteli;
Stránka 4 z 21
5.2.2 jedná-li se o plnění dle čl. 1.3.1 této smlouvy, jehož potřeba řešení byla objednatelem
zhotoviteli oznámena prostřednictvím hotline, informovat objednatele o vyřízení
požadavku prostřednictvím hotline, a to bez zbytečného odkladu po jeho vyřízení; a
5.2.3 jedná-li se o plnění dle čl. 1.3.2 této smlouvy, plnit dílčí plnění specifikované
v příslušné výzvě k plnění.
5.3 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla ve smyslu § 2593 občanského zákoníku.
Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli tuto kontrolu díla provádět. Za tímto účelem je
zhotovitel povinen předložit objednateli veškerou dokumentaci související s prováděním díla,
vyžádanou objednatelem.
5.4 Dílčí plnění je provedeno, je-li zhotovitelem dokončeno a objednatelem převzato. Dílčí plnění
je dokončeno, nevykazuje-li vady, které by bránily jeho řádnému užívání, jsou-li k němu
všechny doklady a dokumenty nutné k užívání díla (např. zákonem stanovené revizní zprávy)
a je-li zhotovitelem předvedena způsobilost dílčího plnění sloužit svému účelu.
5.5 Dokončené dílčí plnění zhotovitel předá objednateli nejpozději v termínu, který je uveden
v čl. 3.2 této smlouvy, v místě plnění, které je sjednáno v čl. 3.3 této smlouvy. Objednatel
požaduje, aby zhotovitel odevzdal dokončené dílčí plnění objednateli jako celek, a to včetně:
5.5.1 dokladů a dokumentů nezbytných k užívání dílčího plnění;
5.5.2 dokladů a dokumentů nutných k převzetí díla (dílčího plnění).
5.6 Smluvní strany se dohodly, že objednatel není povinen převzít částečné plnění dílčího plnění
nebo dílčí plnění, které není ve smyslu této smlouvy dokončené.
5.7 Předání dokončeného dílčího plnění zhotovitelem objednateli bude provedeno po předchozím
projednání a odsouhlasení termínu a konkrétní hodině s kontaktní osobou objednatele.
Při předání dílčího plnění zhotovitelem objednateli bude provedena prohlídka dílčího plnění
a zhotovitelem předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu (dále jen „prohlídka plnění“).
5.8 Prohlídku plnění za objednatele provede kontaktní osoba objednatele, přičemž:
5.8.1 není-li dílčí plnění ve smyslu této smlouvy dokončené, je objednatel po provedené
prohlídce oprávněn odmítnout dílčí plnění převzít. O nepřevzetí plnění bude
objednatelem vyhotoven zápis, ve kterém objednatel uvede veškeré výhrady, pro
které nebylo dílčí plnění převzato.
5.8.2 není-li dílčí plnění ve smyslu této smlouvy dokončené a nevyužije-li objednatel
svého práva odmítnout dílčí plnění převzít, objednatel dílčí plnění převezme
s výhradami. Zhotovitel bere na vědomí, že tak objednatel učiní pouze tehdy, je-li
to pro objednatele výhodné. Do okamžiku vypořádání všech výhrad nebude dílčí
plnění považováno za dokončené.
5.8.3 v ostatních případech objednatel dílčí plnění převezme bez výhrad.
5.9 O převzetí dílčího plnění bude smluvními stranami sepsán protokol o předání a převzetí
dílčího plnění (dále jen „protokol“), který bude obsahovat zejména následující údaje:
5.9.1 číslo smlouvy;
5.9.2 soupis provedených prací, a to po položkách;
5.9.3 popis stavu dílčího plnění (tj. zda je dílčí plnění dokončené či nikoliv) a zvolený
postup jeho převzetí objednatelem, tj. zda je dílčí plnění objednatelem převzato dle
čl. 5.8.2 této smlouvy (tj. s výhradami) nebo dle čl. 5.8.3 této smlouvy (tj. bez
výhrad);
Stránka 5 z 21
5.9.4 podrobný popis veškerých výhrad, je-li dílčí plnění převzato objednatelem dle čl.
5.8.2 této smlouvy;
5.9.5 datum převzetí dílčího plnění objednatelem; a
5.9.6 podpisy kontaktních osob obou smluvních stran.
5.10 Protokol před předáním dílčího plnění připraví objednatel tak, že v něm uvede údaje dle čl.
5.9.1 a čl. 5.9.2 této smlouvy.
5.11 Protokol je úplný pouze tehdy, obsahuje-li náležitosti stanovené touto smlouvou. Dílčí plnění
se považuje za převzaté objednatelem okamžikem podpisu úplného protokolu kontaktní
osobou objednatele.
5.12 Články 5.4 až 5.11 této smlouvy se nevztahují na dílčí plnění dle čl. 1.3.1 této smlouvy, , u
nichž se má za to, že k jejich předání a převzetí dochází okamžikem jejich uskutečnění.
6 Platební podmínky
6.1 Nárok na úhradu ceny za dílo objednatelem zhotoviteli vzniká postupně:
6.1.1 po ukončení každého kalendářního čtvrtletí (tj. vždy ke dni 31. 3., 30. 6., 30. 9.
31. 12.), jedná-li se o plnění ve smyslu čl. 1.3.1 této smlouvy; a
6.1.2 po ukončení každého kalendářního měsíce, v němž proběhlo plnění ve smyslu čl.
1.3.2 této smlouvy, a to ve výši ceny za dílčí plnění, které bylo provedeno ve smyslu
čl. 5.4 výše(tzn. zhotovitel je oprávněn požadovat po objednateli úhradu dílčí ceny
za plnění ve smyslu čl. 1.3.2 této smlouvy v návaznosti na plnění této smlouvy
jedním daňových dokladem (fakturou) jednou měsíčně.
Úhrada každé dílčí ceny bude provedena na základě zhotovitelem vystaveného daňového
dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře).
Objednatel neposkytuje zálohy.
6.2 Každý daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále musí daňový
doklad (faktura) obsahovat číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění, a číslo/čísla
dílčího/dílčích plnění odkazem na výzvu k plnění/výzvy k plnění. Zhotovitel je povinen
v daňovém dokladu (faktuře) cenu za jednotlivá dílčí plnění rozepsat v rámci každého dílčího
plnění po jednotlivých úkonech dle soupisu prací dodávek a služeb. Součástí daňového
dokladu (faktury) jsou originály nebo elektronické obrazy protokolů podepsaných
kontaktní osobou objednatele, které se vztahují k příslušným dílčím plněním.
6.3 Každý daňový doklad (fakturu) doručí zhotovitel objednateli v listinné podobě na doručovací
adresu objednatele či v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví
smlouvy. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) nejpozději do 30 dnů ode
dne obdržení tohoto daňového dokladu (faktury).
6.4 Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny dle daňového dokladu
(faktury) z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.
6.5 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který
neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo
obsahuje nesprávné cenové údaje. Stanoví-li zhotovitel v daňovém dokladu (faktuře) datum
splatnosti v rozporu s touto smlouvou, není tato chyba důvodem pro vrácení daňového
dokladu (faktury) a pro další plnění povinností smluvních stran se nebude k tomuto chybně
uvedenému údaji přihlížet. V případě, že jakákoliv část ceny za dílo bude sporná, není tím
dotčena povinnost objednatele uhradit zbývající, nespornou, část ceny za dílo.
Stránka 6 z 21
6.6 Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového
dokladu (faktury). Oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní
lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená dle čl. 6.3 této
smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného
daňového dokladu (faktury) objednateli.
6.7 Budou-li u zhotovitele, coby dodavatele zdanitelného plnění, shledány důvody k naplnění
institutu ručení za daň podle § 109 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, je objednatel oprávněn při úhradě ceny postupovat zvláštním způsobem
zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
7 Práva z vadného plnění
Práva z vadného plnění se řídí § 2615 a násl. občanského zákoníku.
8 Ochrana důvěrných informací
8.1 Důvěrnými informacemi se pro účely této smlouvy rozumí veškeré dokumenty, informace
(včetně datových informací) související s realizací této smlouvy, které poskytne objednatel (a
to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné objednatelem
pověřené osoby) zhotoviteli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo
jiné zhotovitelem pověřené osobě) nebo je zhotovitel vlastní činností od objednatele získá
a které jsou či budou součástí nebo budou jinak souviset s plněním práv a povinností
zhotovitele při provádění díla, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů
a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci
jakéhokoli jednání mezi smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace
či skutečnosti byly výslovně objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace
nezahrnují:
8.1.1 informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí zhotoviteli veřejně dostupné,
nebo
8.1.2 informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty zhotoviteli
jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti zhotovitele vyplývající z této
smlouvy, nebo
8.1.3 údaje, které měl zhotovitel zjevně k dispozici dříve, než mu byly poskytnuty
ze strany objednatele, nebo
8.1.4 údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany objednatele jako údaje,
které nemají důvěrnou povahu.
8.2 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví objednatele, který
má zájem na jejich utajení. Poskytnutí důvěrných informací zhotoviteli nezakládá a nebude
zakládat jakákoliv práva objednatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
zhotovitelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k důvěrným
informacím, s výjimkou omezeného práva nakládat s důvěrnými informacemi podle této
smlouvy.
8.3 Zhotovitel se zavazuje, že:
8.3.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích;
8.3.2 bude využívat důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním
o vzájemné spolupráci smluvních stran nebo v souvislosti s provedením díla, a
nikoliv pro jiné účely;
Stránka 7 z 21
8.3.3 bude zacházet s důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována
jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
8.3.4 neposkytne bez předchozího písemného souhlasu objednatele důvěrné informace
jakékoliv jiné osobě s výjimkou společnosti RSM CZ a.s., IČO: 639 98 581 (coby
svého poskytovatele IT infrastruktury), svých zaměstnanců anebo poradců, kteří v
souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat důvěrné informace pro účely
jednání o vzájemné spolupráci nebo provedení díla dle smlouvy, a dále skupiny RSM
International;
8.3.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce a poradce, kteří by mohli
obdržet důvěrné informace pro účely uvedené v čl. 8.4.3 této smlouvy, o důvěrné
povaze důvěrných informací a zajistí, že tito zaměstnanci, zástupci a poradci budou
dodržovat podmínky této smlouvy a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve
vztahu k důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany důvěrných informací dle
této smlouvy. Zhotovitel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat
mlčenlivost ve vztahu k důvěrným informacím jeho zaměstnanci a poradci;
8.3.6 bude dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení této smlouvy.
8.4 Zhotovitel se zavazuje, že po ukončení provádění díla dle této smlouvy okamžitě učiní
následující opatření:
8.4.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu,
disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo
zpřístupněného ze strany objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje důvěrné
informace nebo ze kterého je možné vyvodit důvěrné informace nebo který byl
vytvořen na základě důvěrných informací;
8.4.2 vymaže veškeré důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru
anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být důvěrné informace nahrány či
uloženy v jakékoliv formě;
8.4.3 poskytne do 14 dní po obdržení žádosti ze strany objednatele písemné potvrzení
učiněné osobou oprávněnou jednat za zhotovitele, že veškeré důvěrné informace byly
zničeny v souladu s touto smlouvou, nebylo-li smluvními stranami výslovně
dohodnuto jinak.
8.5 Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci a poradci splní obdobně závazky
uvedené v čl. 8.3 a 8.4 této smlouvy.
8.6 Zhotovitel je povinen neprodleně informovat objednatele o každé mimořádné události, která
může mít vliv na provádění díla nebo na bezpečnost důvěrných informací (zejména na jejich
důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany zhotovitele a poskytnout objednateli všechny
dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a
rozsahu.
8.7 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je
s touto skutečností obeznámen, že žádné z ustanovení této smlouvy ani jejích příloh nepodléhá
z jeho strany obchodnímu tajemství a souhlasí se zveřejněním, sdělením nebo zpřístupněním
smluvních podmínek obsažených ve smlouvě včetně příloh v rozsahu a za podmínek
vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení § 219 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 8 z 21
8.8 Povinnost mlčenlivosti ohledně důvěrných informací trvá po dobu dvou let od jejich
poskytnutí.
9 Ochrana osobní údajů
9.1 Smluvní strany jsou si vědomy, že v rámci plnění této smlouvy budou zhotoviteli zpřístupněny
osobní údaje zaměstnanců objednatele, které spravuje objednatel. Aby zhotovitel mohl řádně
splnit své povinnosti ze smlouvy, bude muset tyto osobní údaje zpracovávat, čímž se stane
vůči objednateli zpracovatelem ve smyslu čl. 4 bod 8) nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen
„GDPR“). Rozsah údajů zaměstnanců objednatele zpřístupněným objednatelem zhotoviteli je
vymezen v příloze č. 5 této smlouvy.
9.2 Zhotovitel je oprávněn ke zpracování osobních údajů po dobu účinnosti této smlouvy, je však
povinen tak činit v souladu s GDPR a řídit se pokyny objednatele jako správce. Pokud
zhotovitel dospěje k názoru, že provedení pokynu uděleného objednatelem povede nebo by
mohlo vést k porušení povinností zhotovitele dle příslušných právních předpisů nebo této
smlouvy, je oprávněn takový pokyn neprovést. O tom zhotovitel bez zbytečných odkladů
informuje objednatele a požádá jej o udělení nového pokynu. O dobu ode dne odeslání žádosti
o udělení nového pokynu dle první věty do dne jeho udělení se prodlužují lhůty pro plnění
povinností zhotovitele dle smlouvy. Pokud by udělením nesprávného pokynu a/nebo
neudělením pokynu takový nesprávný pokyn nahrazujícího řádně a včas vznikla zhotoviteli
nebo jakékoli třetí osobě újma, zavazuje se ji objednatel zhotoviteli nahradit. Na žádost
objednatele je zhotovitel povinen spolupracovat při výkonu práv subjektu údajů a plnění
povinností objednatele a rovněž prokázat objednateli, že zpracovává osobní údaje v souladu
s tímto článkem a povinnostmi vyplývajícími zhotoviteli jako zpracovateli přímo z GDPR.
9.3 Zhotovitel se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dodržel
požadavky čl. 32 GDPR tedy zejména, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům,
k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Zhotovitel je povinen provádět migraci dat nebo testování systému výhradně osobami
proškolenými v oblasti GDPR při vědomí, že výše uvedené osoby budou zpracovávat osobní
údaje týkající se mzdových a personálních údajů a je potřeba k těmto údajům přistupovat
se zvýšenou obezřetností. Zhotovitel u výše uvedených osob zajistí rovněž jejich závazek
mlčenlivosti. Tyto povinnosti platí i po ukončení zpracování osobních údajů zhotovitelem.
9.4 Zhotovitel není oprávněn osobní údaje kopírovat, zpřístupňovat, upravovat nebo pozměňovat,
používat, předávat, šířit, zveřejňovat, vyměňovat, třídit, kombinovat, nahlížet do nich, nebo
s nimi nakládat za jiným účelem než pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
Zhotovitel je povinen určit při zpracování taková opatření, která umožní určit a ověřit, komu
byly osobní údaje zpřístupněny.
9.5 Zhotovitel je povinen při ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou vymazat
nebo provést export veškerých osobních údajů, které na základě této smlouvy zpracovával, a
to dle volby objednatele, tak aby pozbyl veškeré možnosti s nakládáním s osobními údaji.
9.6 Objednatel bere na vědomí a souhlasí, že ke dni účinnosti této smlouvy využívá zhotovitel při
některých úkonech týkajících se zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele - společnost
RSM CZ a.s., IČO: 639 98 581 (coby svého poskytovatele IT infrastruktury); objednatel tímto
uděluje zhotoviteli obecné povolení zapojit tuto osobu do zpracování osobních údajů v
rozsahu dle této smlouvy jako další zpracovatele.
Stránka 9 z 21
9.7 Zhotovitel se zavazuje objednatele informovat o veškerých zamýšlených změnách týkajících
se přijetí dalších zpracovatelů, kteří by se měli na zpracování osobních údajů podílet nebo o
nahrazení některého dalšího zpracovatele zapojeného do zpracování osobních údajů jiným
dalším zpracovatelem. Pokud objednatel nevysloví námitky do 10 dnů, má se za to, že s
takovým přijetím nebo nahrazením souhlasí.
9.8 Zhotovitel se dále ve smyslu čl. 28 odst. 3 GDPR zavazuje:
9.8.1 být objednateli prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření
nápomocen při plnění povinností objednatele reagovat na žádosti o výkon práv
subjektů údajů stanovených v kapitole III GDPR, a to při zohlednění povahy
zpracování osobních údajů;
9.8.2 být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36
GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování osobních údajů a informací, jež má
zhotovitel k dispozici;
9.8.3 poskytnout objednateli k jeho žádosti informace potřebné k doložení, že zhotovitel
splňuje povinnosti stanovené mu v čl. 28 GDPR; a
9.8.4 umožnit objednateli provedení kontroly plnění povinností stanovených zhotoviteli v
čl. 28 GDPR, a to včetně kontroly na místě; takovou kontrolu je objednatel oprávněn
provést po předchozí notifikaci alespoň 30 dní předem nejvýše jedenkrát ročně a dále
návazně na každý případ porušení zabezpečení, pokud by k němu u zhotovitele došlo.
9.9 Požadavek na součinnost zhotovitele dle tohoto čl. 9.8 smlouvy bude realizován formou výzvy
k plnění dle čl. 4.1 této smlouvy.
10 Náhrada újmy
10.1 Zhotovitel má povinnost nahradit objednateli majetkovou újmu (škodu), která mu v
souvislosti s poskytováním plnění zhotovitele vznikla, pokud ji způsobil. Zhotovitel má
uzavřenu pojistnou smlouvu u renomované pojišťovací společnosti pro případ povinnosti k
náhradě újmy způsobené poskytováním plnění zhotovitele a tento typ pojištění bude udržovat
po celou dobu trvání smlouvy.
10.2 Zhotovitel neodpovídá za újmu vzniklou objednateli v souvislosti s plněním zhotovitele:
10.2.1 z důvodů mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle
na vůli zhotovitele;
10.2.2 pokud se objednatel odchýlil od postupu navrženého mu zhotovitelem;
10.2.3 pokud zhotovitel objednatele upozornil na rizika vyplývající z objednatelem
zvoleného řešení a objednatel i přes upozornění zhotovitele zvolil způsob řešení,
který byl zhotovitelem označen jako rizikový;
10.2.4 pokud objednatele upozornil na rizika vyplývající z odlišných interpretací právních
předpisů soudy, rozhodčími tribunály, orgány státní správy a jinými orgány a
objednatel přesto postupuje způsobem, který byl zhotovitelem označen jako rizikový;
10.2.5 pokud k ní došlo v důsledku změn právních předpisů či jejich všeobecně přijímaných
interpretací, které nabydou platnosti v době po poskytnutí plnění zhotovitele;
10.2.6 pokud objednatel ani neumožnil zhotoviteli pokusit se zabránit vzniku újmy, nebo
omezit její rozsah;
10.2.7 v důsledku využití plnění poskytnutých objednateli dle smlouvy zhotovitelem třetími
osobami;
Stránka 10 z 21
10.2.8 pokud újma vznikla v důsledku neposkytnutí požadovaného podkladu, informace
nebo součinnosti nebo v důsledku toho, že informace nebo dokument poskytnutý
objednatelem byl nesprávný, neúplný či zkreslený, nebo v důsledku toho, že
objednatel neinformoval včas zhotovitele o změně v podkladech a informacích;
10.2.9 v důsledku nedostatečného zajištění dat a software objednatele proti jejich ztrátě a
poškození, průniku virů do sítě objednatele, za újmu vzniklou v důsledku právních
vad software objednatele či vad hardware objednatele;
10.2.10 pokud újma vznikla v důsledku zveřejnění plnění poskytnutých objednateli, pokud
je zveřejnění vyžadováno příslušným právním předpisem nebo na základě rozhodnutí
soudu či správního orgánu;
10.2.11 pokud újma vznikla zásahem objednatele, jeho zaměstnanců nebo třetích osob do
plnění zhotovitele; a
10.2.12 pokud újma vznikla z technických důvodů mimo kontrolu zhotovitele, zejména
výpadkem dodávek elektrické energie, přerušením internetového spojení, výpadkem
či zneužitím sítí elektronických komunikací, které nejsou pod přímou kontrolou
zhotovitele.
10.3 Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 2898 občanského zákoníku dohodly na omezení
povinnosti zhotovitele k náhradě újmy vzniklé objednateli v souvislosti s plněním smlouvy, a
to tak, že zhotovitel má vůči objednateli povinnost k náhradě této újmy, pokud ji způsobil,
pouze do výše
10.3.1 odpovídající celkové výši ceny za dílo zaplacené na základě smlouvy v případě, že
se jedná o jednorázové plnění; nebo
10.3.2 odpovídající výši ceny za dílo zaplacené na základě smlouvy v posledních šesti
měsících předcházejících vzniku újmy v případě, že se jedná o opakované plnění;
10.3.3 to se nevztahuje na újmu způsobenou na přirozených právech objednatele a na újmu
způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
10.4 V případě, že v téže věci poskytuje plnění objednateli i další osoba a smluvní strany se
nedohodly jinak, má zhotovitel pouze povinnost k náhradě újmy, kterou sám způsobil, a to v
rozsahu svého podílu na poskytnutém plnění.
11 Smluvní pokuty
11.1 Za podstatné nesplnění závazku z této smlouvy (tedy za porušení skutečně způsobilé způsobit
objednateli škodu) se sjednávají následující smluvní pokuty:
11.1.1 poruší-li zhotovitel některou z povinností stanovenou v čl. 3.1 této smlouvy, je
zhotovitel povinen zaplatit objednateli za každý jednotlivý případ porušení smluvní
pokutu ve výši 2 000 Kč;
11.1.2 je-li zhotovitel v prodlení s předáním dokončeného dílčího plnění dle čl. 1.3.1 této
smlouvy objednateli ve lhůtě sjednané v čl. 3.2 této smlouvy, je zhotovitel povinen
zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 1 000
Kč;
11.1.3 je-li zhotovitel v prodlení s předáním dokončeného dílčího plnění dle čl. 1.3.2 této
smlouvy objednateli ve lhůtě sjednané v čl. 3.2 této smlouvy, je zhotovitel povinen
zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 500 Kč,
přičemž za poslední den prodlení se považuje den převzetí dílčího plnění
objednatelem, bylo-li dílčí plnění převzato objednatelem bez výhrad, anebo okamžik
Stránka 11 z 21
vypořádání všech výhrad, bylo-li dílčí plnění objednatelem převzato s výhradami;
tato smluvní pokuta se nevztahuje na případy, u kterých je předmětem výzvy k plnění
zpracování exit plánu nebo vykonání exit plánu;
11.1.4 je-li zhotovitel v prodlení s předáním dokončeného dílčího plnění dle čl. 1.3.2 této
smlouvy objednateli ve lhůtě sjednané v čl. 3.2 této smlouvy, je zhotovitel povinen
zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 1 000
Kč, přičemž za poslední den prodlení se považuje den převzetí dílčího plnění
objednatelem, bylo-li dílčí plnění převzato objednatelem bez výhrad, anebo okamžik
vypořádání všech výhrad, bylo-li dílčí plnění objednatelem převzato s výhradami, a
to za podmínky, že předmětem výzvy k plnění je zpracování exit plánu nebo
vykonání exit plánu;
11.1.5 poruší-li zhotovitel jakoukoliv povinnost stanovenou v čl. 5.2.1 této smlouvy, je
zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý
jednotlivý případ porušení;
11.1.6 poruší-li zhotovitel jakoukoliv povinnost stanovenou v čl. 8 nebo 9 této smlouvy, je
zhotovitel povinen zaplatit objednateli za smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý
jednotlivý případ porušení; a
11.1.7 je-li zhotovitel v prodlení s odstraněním vad díla (dílčího plnění), které způsobují
vady ve výpočtech platů v objednatelem stanovených termínech, je zhotovitel
povinen zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši
500 Kč.
11.2 Maximální výše smluvních pokut dle této smlouvy nepřekročí 50% ceny za plnění, při jehož
poskytování nárok na smluvní pokutu vznikl; není-li možné toto plnění určit, 50 % ceny dle
čl. 2.1.1 této smlouvy.
11.3 Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši u zhotovitele výzvou. Zhotovitel je
povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu objednateli do 21 dnů od doručení této výzvy.
11.4 Smluvní pokuta představuje paušalizovanou náhradu škody. Zhotovitel má povinnost k
náhradě škody v částce převyšující smluvní pokutu; ustanovení čl. 10 zůstává tímto
ustanovením nedotčeno.
12 Ukončení smlouvy
12.1 Tato smlouva zaniká některým ze způsobů stanovým občanským zákoníkem, není-li dále
touto smlouvou stanoveno jinak.
12.2 Jedná-li se o výpověď, lze tuto smlouvu ukončit pouze výpovědí kteroukoliv ze smluvních
stran; výpovědní doba v takovém případě činí 12 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi
druhé smluvní straně.
12.3 Jedná-li se o jednostranné odstoupení pro její podstatné porušení, považuje se pro účely této
smlouvy za podstatné porušení:
12.3.1 prodlení zhotovitele s vyřízením požadavku objednatele dle čl. 1.3.1 této smlouvy
ve lhůtě sjednané v čl. 3.2.1 této smlouvy zapříčiňující vady díla, a to ani po
předchozí výzvě k nápravě
12.3.2 prodlení zhotovitele s předáním dokončeného dílčího plnění dle čl. 1.3.2 této
smlouvy objednateli ve lhůtě sjednané v čl. 3.2.2 této smlouvy po dobu delší než 10
pracovních dnů;
Stránka 12 z 21
12.3.3 neplní-li zhotovitel jakoukoliv povinnost stanovenou v čl. 5.2.1 této smlouvy po
dobu delší než 3 pracovní dny;
12.3.4 prodlení objednatele s úhradou řádně a včas jakékoliv z plateb, k nimž je objednatel
povinen dle smlouvy; a
12.3.5 opakované porušení povinností smluvní strany vyplývající z této smlouvy, přičemž
opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti.
12.4 Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu, příp. závazek z této smlouvy, také dle § 223
zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13 Exit plán
13.1 Rozhodne-li objednatel, že předmět díla nahradí jiným počítačovým programem, je zhotovitel
povinen předat objednateli data ve formátu MS SQL na server objednatele. Spolu s daty musí
být předán popis jejich obsahu, struktury a vazeb. Data musí obsahovat následující údaje:
13.1.1 kompletní číselníky mzdových složek, středisek a kmenových údajů osobních a
mzdových dat;
13.1.2 kompletní časové a mzdové údaje (mzdové složky) za již uzavřená období;
13.1.3 osobní a mzdové údaje zaměstnanců v úplném rozsahu kmenových dat osob a
pracovních poměrů;
13.1.4 informace o dětech, externích i interních srážkách; a
13.1.5 další údaje v rozsahu potřebném a obvyklém k převedení zpracování do jiného
systému, zejména pak podkladové údaje pro výpočet denního vyměřovacího základu
a průměrného výdělku.
13.2 Součástí plnění jsou také konzultace zhotovitele poskytnuté objednateli v rozsahu 10 hodin.
Výše uvedená data předá zhotovitel objednateli aktualizovaná ke dni, který stanoví objednatel
a to do 30 dnů od vyzvání a 14 dnů od předání přístupových údajů k serveru objednatele.
13.3 Exit plán bude vykonán na základě výzvy k plnění ve smyslu čl. 1.3.2 této smlouvy, kterou
zhotovitel nesmí odmítnout; v rámci předběžné konzultace první až čtvrtou odrážku čl. 4.2.2
této smlouvy nelze aplikovat.
14 Zvláštní ujednání
14.1 Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se
řídí právním řádem České republiky.
14.2 Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním,
výslovně nazvaným dodatek ke smlouvě podepsaným statutárními zástupci obou smluvních
stran nebo osobami oprávněnými za smluvní strany jednat, a to ve stejné podobě, v jaké byla
uzavřena smlouva. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují. Změní-li se
kterýkoliv údaj uvedený v záhlaví této smlouvy u smluvních stran, je smluvní strana, u níž
ke změně došlo, povinna neprodleně písemně o této skutečnosti informovat druhou smluvní
stranu. Účinnost změny u údajů, které se nezapisují do obchodního rejstříku (např. doručovací
adresa, kontaktní osoba), nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
14.3 Kontaktní osoba objednatele je za objednatele oprávněna činit pouze tyto úkony:
14.3.1 požádat zhotovitele o předběžnou konzultaci – čl. 4.2 této smlouvy;
14.3.2 vyzvat k plnění (tj. podepsat a odeslat výzvu k plnění) – čl. 4.3 této smlouvy;
Stránka 13 z 21
14.3.3 zadávat požadavky prostřednictvím hotline – čl. 5.2.1 této smlouvy;
14.3.4 kontrolovat provádění díla – čl. 5.3 této smlouvy;
14.3.5 dohodnout se zhotovitelem den a čas předání dílčího plnění – čl. 5.7 této smlouvy; a
14.3.6 odmítnout dílčí plnění převzít dle čl. 5.8.1 této smlouvy, převzít dílčí plnění
bez výhrad dle čl. 5.8.3 této smlouvy a převzít dílčí plnění s výhradami dle čl. 5.8.2
této smlouvy, a to včetně vyhotovení a podpisu zápisu o odmítnutí převzít dílo a
podpisu protokolu.
Kontaktní osoba objednatele není oprávněna zejména rozhodnout nebo se zhotovitelem
dohodnout způsob vypořádání nároků z vadného plnění. Úkony učiněné kontaktní osobou
objednatele nad takto vymezený rámec nezavazují objednatele.
14.4 Smluvní strany jsou oprávněny postoupit jakoukoliv pohledávku nebo závazek vyplývající
z této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.
14.5 Smluvní strany v souvislosti s plněním této smlouvy na sebe převzaly nebezpečí změny
okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
14.6 V případě, že nastane rozpor mezi touto smlouvou a jejími přílohami, které tvoří nedílnou
součást smlouvy, budou přednostně aplikována ustanovení této smlouvy.
14.7 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Tato smlouva se
uzavírá na dobu určitou:
14.7.1 s počátkem účinnosti 1. 8. 2024, příp. byla-li smlouva uveřejněna v registru smluv
po 1. 8. 2024, dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, a
14.7.2 koncem účinnosti dnem, kdy nelze zahájit další dílčí plnění, neboť by jeho
poskytnutím vznikl poskytovateli nárok na peněžní plnění z této smlouvy převyšující
2 000 000 Kč bez DPH; dílčí plnění zahájená před koncem účinnosti této smlouvy
budou dokončena dle znění smlouvy před koncem účinnosti.
14.8 Smluvní strany se dohodly, že prvním dnem účinnosti této smlouvy končí platnost servisní
smlouvy v části upravující poskytování údržby a podpory Nugget SW a upravující práva a
povinnosti smluvních stran vztahující se k údržbě a poskytování podpory Nugget SW (dále
jen „stávající servisní smlouva“). Smluvní strany se v souvislosti se zánikem části servisní
smlouvy dohodly na následujícím vyrovnání za služby, které byly objednatelem poskytnuty
v době od 1. 1. 2024 do ukončení platnosti stávající servisní smlouvy:
14.8.1 za každý den od 1. 1. 2024 do ukončení platnosti stávající servisní smlouvy uhradí
objednatel zhotoviteli 1/365 (slovy: jedna třistašedesátipětina) roční paušální platby
stanovené stávající smlouvou, což činí 76 451,- Kč bez DPH (slovy: sedmdesát šest
tisíc čtyři sta padesát jedna korun českých).
14.8.2 zhotovitel provede vyúčtování činností, které byly objednateli dle stávající servisní
smlouvy poskytnuty nad rámec roční paušální platby v době od 1. 1. 2024 do
ukončení platnosti stávající servisní smlouvy; a to po předchozím odsouhlasení
těchto činností objednatelem.
14.8.3 na vyrovnání nároků dle čl. 14.8.1 a 14.8.2 této smlouvy vystaví zhotovitel
objednateli daňový doklad (fakturu) v souladu s čl. 6.3 této smlouvy.
14.9 Tato smlouva se pořizuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá
ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne objednateli
Stránka 14 z 21
smlouvu včetně příloh ve strojově čitelném formátu. V případě, že tato smlouva bude
uzavírána v elektronické podobě, považuje se za její podepsání připojení zaručeného
elektronického podpisu osoby v souladu s dikcí nařízení Evropského Parlamentu a Rady č.
910/2014 (nařízení eIDAS). Smlouva je v elektronické podobě uzavřena připojením
zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran.
Ke smlouvě jsou připojeny tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Popis předmětu díla
Příloha č. 2 – Technická specifikace
Příloha č. 3 – Ceník zhotovitele
Příloha č. 4 – Vzor výzvy k plnění (formulář)
Příloha č. 5 – Vymezení osobních údajů zaměstnanců objednatele zpřístupněných zhotoviteli
za účelem plnění smlouvy
V Praze dne V Praze dne
Za objednatele Za zhotovitele
______________________________ _____________________________
Ing. Libor Tejnil Ing. Monika Marečková
ředitel jednatelka
Stránka 15 z 21
Příloha č. 1
Popis předmětu díla
Předmětem díla je počítačový program Nugget SW. Nugget SW je mzdový a personální systém, který
se skládá z modulů a zákaznických rozšíření. Objednatel je oprávněným uživatelem:
a) následujících modulů Nugget SW:
Mzdy Nugget SW zahrnující:
− výpočet mezd, příspěvků, pojištění a nemocenských dávek
− zadávání a aktualizace údajů o zaměstnancích a jejich případných srážkách
− elektronické výstupy pro státní správu
− průběžná aktualizace a zohlednění legislativních změn
Personalistika Nugget SW zahrnující:
− sledování a hodnocení zaměstnanců (kvalifikační předpoklady, profesní zdatnosti,
jazyková vybavenost
− absolvované kurzy a školení
− zdravotní způsobilost
Řízení lidských zdrojů Nugget SW zahrnující:
− katalog pracovních pozic
− kvalifikační požadavky na zaměstnance
− potřebné pracovní pomůcky
− sledování a hlídání nákladů na zvyšování kvalifikace zaměstnanců
− zaměstnanecké benefity
Insolvenční rejstřík
Elektronická výplatní páska
b) následujících zákaznických rozšíření Nugget SW:
− Speciální údaje Mzdy
− Přejmenování údajů L4007 a L4061 v aktualizaci základní věty
− Úprava Mzdy 2-8-1 – navíc tarifní třída a tarifní stupeň
− Uživatelské programy
− Opis zápočtu doby odborné praxe
***
**
*
Stránka 16 z 21
Příloha č. 2
Technická specifikace
I. Činnosti spadající pod čtvrtletní paušální platbu a lhůty pro splnění
I. − poskytování aktuálních (tj. nových) verzí Nugget SW v návaznosti na legislativní
změny v mzdové oblasti; nová verze bude na internetových stránkách umístěna v
potřebném termínu, aby nebyl narušen termín zpracování mezd objednatele,
s výjimkou situací, kdy legislativní změny byly přijaty či zveřejněny způsobem
objektivně vylučujícím novou verzi vyhotovit
Nová verze bude k dispozici vždy s návodem na instalaci a popisem změn;
− poskytování aktuálních (tj. nových) verzí Nugget SW řešící odstranění bezpečnostních
hrozeb a odstranění závažných vad a nesrovnalostí Nugget SW (tedy takových vad,
které mají vliv na zpracování mezd); nové verze Nugget SW řešící odstranění
bezpečnostních hrozeb a odstranění vad a nesrovnalostí Nugget SW musí být
poskytnuty nejpozději do 48 hodin ode dne jejich zjištění, plynoucích v době podpory
dle poslední odrážky tohoto článku;
− podpora práce uživatelů (prostřednictvím kontaktních osob) a správa Nugget SW
formou provozované hotline; hotline je provozována dle rozhodnutí zhotovitele
telefonickou a vždy elektronickou formou (tj. formou příjmu/odeslání informací
prostřednictvím elektronické pošty), a to každý pracovní den v době od 8:00 do 16:00
hodin; cestou hotline bude realizována běžná podpora kontaktním osobám při práci se
SW a jeho nastavením, hlášení vad a nesrovnalostí Nugget SW a zpětné informace
o jejich odstranění. O jejich odstranění bude informována kontaktní osoba objednatele;
zhotovitel je povinen o využití hotline objednatelem za každý kalendářní měsíc vést
pracovní výkaz, který na konci každého kalendářního měsíce uzavře, a v elektronické
podobě ve formátu .XLS jej v písemné podobě předá kontaktní osobě objednatele, a to
nejpozději 15. den po ukončení měsíce, k němuž se výkaz vztahuje. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že předmětem HotLine jsou výlučně vady Nugget SW,
k druhému oznámení duplicitně nahlášené vady se nepřihlíží.
Předmětem Podpory SW Nugget dle této Smlouvy není:
- Servis hardware objednatele, koncových stanic a tiskáren, síťové
infrastruktury (pasivních i aktivních síťových prvků)
- Servis jiného software, než SW Nugget
- Služba připojení k síti Internet či k jiným sítím
- Služba archivace dat nebo jejich ukládání na externí média
- Správa dat (export velkých souborů, nahrávání velkých souborů atd.)
- Vytváření a modifikace uživatelských dotazů a reportů.
- Školení uživatelů dle požadavku objednatele, a
- poskytování mzdového poradenství
Chybová hlášení nebo jiné vady nebo chyby, které nijak nekomplikují činnost Nugget SW
nejsou ani nepodstatnou vadou. Tyto vady mohou být odstraněny při další aktualizaci
Nugget SW.
HotLine mohou využívat pouze kontaktní osoby objednatele.
Stránka 17 z 21
II. Výzvami k plnění lze požadovat provedení těchto úkonů/položek, které nespadají
pod plnění dle I. této přílohy:
II.a Konzultace
II.b Školení nových uživatelů i stávajících uživatelů SW Nugget v provozovně objednatele v
Praze
II.c Školení nových uživatelů i stávajících uživatelů SW Nugget v provozovně objednatele
mimo Prahu
II.d Customizace předmětu díla dle pokynů objednatele (programátorské práce); tato položka
nezahrnuje nabytí licence k samostatnému autorskému dílu
II.e Vykonání exit plánu dle čl. 14
II.e Součinnost dle čl. 9.8 smlouvy
***
**
*
Stránka 18 z 21
Ceník zhotovitele Příloha č. 3
I. Čtvrtletní paušální platba Cena (Kč bez DPH)
86 296,-
Název
Čtvrtletní paušální platba *)
*) Pravidla pro stanovení nároku na měsíční paušální platbu a úpravu výše tohoto nároku jsou
stanovena takto:
− nárok na úhradu měsíční paušální platby vzniká až po uplynutí kalendářního čtvrtletí, k němuž
se měsíční paušální platba vztahuje (dále jen „příslušné kalendářní čtvrtletí“);
− výše čtvrtletí paušální platby se poměrně zkrátí za kalendářní dny, po které nebyla v účinnosti
tato smlouva,.
II. Vymezení úkonů (položek) pro objednání (výzvou k plnění)
Úkon (položka) Jednotka Cena (Kč
bez DPH) **)
II.a Konzultace hodina práce ***)
Školení nových uživatelů i stávajících uživatelů hodina školení ***) 1 815,-
2 290,-
II.b SW Nugget v provozovně objednatele v Praze hodina školení ***)
hodina školitele na 2 290,-
Školení nových uživatelů i stávajících uživatelů cestě***) 715,-
II.c SW Nugget v provozovně objednatele mimo km ***)
dle
Prahu legislativy
Customizace předmětu díla dle pokynů hodina práce***) 2 290,-
objednatele (programátorské práce); tato položka hodina práce ***)
II.d nezahrnuje nabytí licence k samostatnému 42 000,-
autorskému dílu 1 815,-
II.e Vykonání exit plánu dle čl. 14
II.f Součinnost dle čl. 9.8 smlouvy
**) Do ceny jsou zahrnuty všechny náklady, které souvisejí s plněním, s výjimkou mimořádných
nákladů (kurýr, překlady, kolky apod.), které budou uvedeny v předběžné konzultaci a budou
podléhat předchozímu schválení objednatele a fakturovány ve skutečně odvědené výši.
***) Zhotovitel je oprávněn požadovat po objednateli v souvislosti s dílčím plněním úhradu ceny
odpovídající součinu počtu hodin práce uvedených objednatelem v příslušné výzvě k plnění a ceny
za příslušnou jednotku dle výše uvedené tabulky.
***
**
*
Stránka 19 z 21
Příloha č. 4
Výzva k plnění č. …….
dle smlouvy o dílo č. [XXXX]
V souladu se zněním smlouvy o dílo požaduji provést tyto úkony (vymezuji dílčí plnění takto):
Označení úkonu dle ceníku zhotovitele, příp. jeho bližší popis úkonu1 Množství úkonů a příslušná
jednotka2
Dílčí plnění jako celek požaduji splnit nejpozději do ……………. / požaduji splnit v době od …. do
……
Za objednatele:
……………………………
Kontaktní osoba objednatele
(jméno, příjmení, telefonní spojení)
1 Uvádí se zejména číselným označením úkonu dle ceníku zhotovitele a jeho slovním popisem dle ceníku zhotovitele
(viz část II. přílohy č. 2 této smlouvy); u školení dle II.c část II. přílohy č. 2 této smlouvy je nutné specifikovat
provozovnu objednatele, ve které školení proběhne.
2 Uvádí se v jednotkách, které jsou použity v ceníku zhotovitele (viz část II. přílohy č. 3 této smlouvy).
Stránka 20 z 21
Příloha č. 5
Vymezení osobních údajů zaměstnanců objednatele zpřístupněných
zhotoviteli za účelem plnění smlouvy
Objednatel zhotoviteli zpřístupní v rámci provádění díla následující osobní údaje zaměstnanců:
− jméno a příjmení, případně též rodné příjmení zaměstnance a všechna předchozí příjmení;
− rodné číslo;
− datum a místo narození;
− adresa zaměstnance;
− státní občanství;
− číslo občanského průkazu a údaj o tom, kým byl vydán;
− číslo pasu a údaj o tom, kým byl vydán;
− údaje o pracovním povolení a povolení k pobytu;
− údaje o pracovním zařazení zaměstnance; pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě;
− výše hrubé měsíční mzdy, výše a rozsah měsíčních benefitů a bonusů;
− osobní číslo zaměstnance;
− stupeň dosaženého vzdělání;
− údaje o pracovní době zaměstnance;
− údaje o nároku na dovolenou a nevyčerpaný zůstatek dovolené;
− číslo bankovního účtu zaměstnance;
− rodinný stav, jméno a příjmení manžela či dětí;
− údaje o zdravotní pojišťovně zaměstnance;
− informace o členství v odborech
− údaje o zdravotním stavu, příp. o zdravotním postižení zaměstnance;
− další informace nezbytné ke splnění účelu smlouvy, tj. řádnému a včasnému zpracování mezd.
***
**
*
Stránka 21 z 21