Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
STAVOs.r.Ko. LIMA
Servisní smlouva na pravidelný servis a údržbu zařízení
vzduchotechniky, topení a chlazení
číslo: 20240617
I.
Smluvní strany
A) Objednatel:
Název: Jihočeská univerzita
v Českých Budějovicích
se sídlem Branišovská 1645/31 a,
37005 České Budějovice
součást- Koleje a menzy
se sídlem Studentská 1409/21,
370 05 České Budějovice
IČO: 60076658
DIČ: CZ60076658
Bankovní spojeni: ČSOB a.s. pobočka Č. Budějovice
Číslo účtu: 105561947/0300
Zastoupený: Bedřiška Karasová, ředitelka KaM
/dále jen objednatel/
B) Zhotovitel:
Název: STAVOKLIMA s.r.o.
Adresa: Budějovická 450, 370 01 Homole
IČO: 60827980
DIČ: CZ60827980
Bankovní spojeni: Komerční banka
Číslo účtu: 70708-231/0100
Zastoupený: ve věcech smluvních:
• Ing. Petrem Šimákem
výrobním ředitelem divize D9
TZB
Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 21455
/dále je zhotovitel/
II.
Servisní smlouva č.
20240617
Obecná ustanovení
2.1 Výše uvedené smluvní strany se na podkladě oboustranně projevené vůle dohodly
na uzavření této smlouvy o provedení díla ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, v platném znění.
2.2 Smluvní strany se dohodly, že vzájemné vztahy výslovně ve smlouvě neuvedené se
budou řídit ustanoveními občanského zákoníku.
III.
Předmět smlouvy
3.1 Předmětem smlouvy je poskytování servisních a opravárenských prací pro
vzduchotechniku a chlazeni na zařizeních specifikovaných v Příloze č.l této
smlouvy v objektu
3.2 Zhotovitel se zavazuje na základě tel. dohody a dle písemné objednávky k
prováděni níže specifikovaného předmětu smlouvy (dále jen dílo) na zařízeních dle
Přílohy č. 1:
- provádění pravidelných servisních prohlídek klimatizačních zařízení
3.3 Detailní popis a rozsah činností je specifikován v Příloze č. 2 této smlouvy. Další
individuální služby budou řešeny dle potřeby zadavatele.
3.4 Součástí předmětu díla je rovněž dodávka náhradních dílů, které zhotovitel použije
při opravě. Veškeré náhradní díly použité zhotovitelem musejí být vždy díly
odpovídající kvality.
3.5 Předmět smlouvy bude naplněn jednak pravidelnými preventivními prohlídkami a
jednak odstraňováním vzniklých závad s termínem nástupu na opravu v co
nejkratšim možném termínu dle posouzení zhotovitele nejpozději do pěti
pracovních dnů.
3.6 Pravidelné preventivní prohlídky jsou prováděny ve Ihútách a v rozsahu dle dohody,
nejméně však lx ročně.
3.7 Dohoda o četnosti pravidelných prohlídek může být aktualizována písemným
dodatkem k této smlouvě (např. dle skutečné provozní potřeby preventivních
prohlídek a odzkoušení zařízeni). Na základě konfigurace a využívání zařízeni je
četnost preventivních prohlídek stanovena 2x ročně.
3.8 Objednatel se zavazuje převzít práce a dodávky (dílo) uvedené v článku 3.1 až 3.3
této smlouvy a zaplatit za ně dohodnutou cenu za podmínek touto smlouvou
stanovených. Odmitá-li objednatel převzít dílo, je povinen písemně specifikovat
důvody tohoto odmítnutí. Odmitne-li objednatel bezdůvodně dílo převzít a podepsat
příslušné dokumenty o předání (např. předávací protokol, servisní list, soupis
provedených prací atd.) nebo neuvede-li písemně při odmítnuti převzetí díla
důvody, nebo se k předání nedostaví, má se za to, že dílo bez námitek převzal ke
dni uvedeném ve výzvě zhotovitele k převzetí díla. Toto platí pro převzetí jak celého
díla, tak jeho části.
3.9 Objednatel zajistí parkování servisních vozidel po dobu vykonáváni servisu, resp.
opravy v terminu, který bude předem dohodnut, a to v budově / na parkovišti, kde
Servisní smlouva č.
20240617
bude prováděn servis tak, aby bylo možné snadno zajistit přesun servisních
pomůcek.
3.10 Objednatel zajistí přístup ke kontrolovanému zařízení a dostupnost pomocí
zařízení, které umožni provedení popsaných prací v Příloze č. 2
3.11 Zhotovitel provede zápis z pravidelné prohlídky do servisního listu, který bude
písemně odsouhlasen objednatelem a bude přílohou vystavené faktury. Odmítá-li
objednatel odsouhlasit servisní list, je povinen písemně specifikovat důvody tohoto
odmítnutí. Odmítne-li objednatel bezdůvodně odsouhlasit servisní list a podepsat
jej nebo neuvede-li písemně při odmítnutí jeho odsouhlasení důvody, má se za to,
že servisní list bez námitek odsouhlasil ke dni uvedeném ve výzvě zhotovitele
k odsouhlasení servisního listu.
IV.
Dohoda o ceně
Zúčastněné strany se dohodly na smluvní ceně za práce a dodávky dle této smlouvy
následovně:
4.1 PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY
Plánovaná údržba a servis, tj. pravidelná celková preventivní prohlídka a odzkoušení
zařízení dle čl. 3.1 a v rozsahu dle čl. 3.4 této smlouvy. Preventivní prohlídka je
prováděna v běžné pracovní době, tj. ve všední den od 7:00 do 15:30 hod., s termínem
předem dohodnutým mezi oběma smluvními stranami:
4.1.1 Pravidelná preventivní prohlídka „A“ prováděná od 01.03. do 31.05.
Kontrola a servis vzduchotechnických jednotek dle Přílohy č.l 4 500,- Kč
Kontrola a servis KLM jednotek dle Přílohy č.l 7 000,- Kč
Cena celkem bez DPH za PS „A“ 11 500,- Kč
4.1.2 Pravidelná preventivní prohlídka „B“ prováděná od 01.9. do 30.11.
Kontrola a servis vzduchotechnických jednotek dle Přílohy č. 1 4 500,- Kč
Kontrola a servis KLM jednotek dle Přílohy č. 1 7 000,- Kč
Cena celkem bez DPH za PS „B“ 11 500,- Kč
[Cena celkem bez DPH za PS „A“ a „B“ ] 23 000,- Kč ]
4.1.3 Zajištění operativních servisů.
Služba operativních servisů do 12/24/48 hodin není požadována.
SERVISNÍ PRÁCE MIMO PLÁNOVANÉ PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY
Při uzavřené servisní smlouvě je stanovena cena za:
a. Servisní technik: 650,- Kč/hod.
b. Technik uvádějící do provozu: 750,- Kč/hod.
c. Systémový inženýr: 850,- Kč/hod.
Servisní smlouva č.
20240617
d. Doprava: 15,- Kč/km
e. Čas strávený na cestě: 350,- Kč/osoba
f. Náplň chladivá dle aktuálního ceníku - Kč/kg
g- Revize úniku chladivá 950,- Kč/ks
h. Založení záznamové knihy revizí: 900,- Kč/ks
i. Náhradní díly: cena je stanovena dohodou s objednatelem před provedením prací
j- Zvýšení sazby:
• v případě provedení prací mimo pracovní dobu 7:00 až 15:30 hod. (pracovní
den) bude základní sazba zvýšena o 50%
• v případě provedeni práci v sobotu, neděli a ve svátek bude základní sazba
zvýšena o 100%
k. Marný výjezd: 5.000,-Kč/výjezd
Pozn.: jednorázový poplatek bez ohledu na čas a kilometry, jedná-li se o výjezd na
pravidelný nebo zásahový servis a ten není možné provést z důvodů na straně
objednatele, např. není po dohodě zajištěn přístup k zařízení apod.
4.2 Zúčastněné strany se dohodly, že zhotovitel má právo jednostranně upravit
smluvní ceny, uvedené v čl. IV. odst. 4.1. a čl. 4.1.1. odst. 4.1.2., a to písemným
oznámením na adresu objednatele, uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Jednostranné navýšení cen může činit maximálně částku rovnou částce průměrné
roční inflace, kterou vyhlašuje Český statistický úřad. K tomuto navýšeni cen
může zhotovitel přistoupit vždy maximálně jednou za rok s účinností od 1. ledna
roku následujícího po roce, za který se průměrná roční inflace zjišťuje, a to i
zpětně. Pokud zhotovitel své právo navýšit cenu neuplatní nejpozději do 30.6.
daného roku, toto právo pro daný rok zaniká.
4.3 Celková cena /fakturovaná/ pravidelné preventivní prohlídky se skládá
z jednotlivých dílčích provedených prací. Cena jednotlivých dílčích provedených
prací je včetně cestovních náhrad.
4.4 Zhotovitel má právo účtovat objednateli všechny servisní úkony, poskytnuté
v důsledku nerespektování ujednání a pokynů zhotovitele ze strany obsluhujícího
personálu objednatele.
4.5 Ke všem uvedeným cenám bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platných
daňových předpisů.
V.
Doba plnění
5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a je platná a účinná od data podpisu
do jejího vypovězení, které může písemně provést kterákoliv ze smluvních stran.
Písemná výpověď musí být doručena druhé smluvní straně. Délka výpovědní doby
činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po
měsíci, v kterém byla výpověď doručena.
5.2 Objednatel umožni přistup pověřeným pracovníkům zhotovitele na místo výkonu
práce a zajistí poučení těchto pracovníků o pohybu v jeho zařízeních. Pravidelná
preventivní prohlídka bude prováděna 2 x ročně dle přílohy č.l
od 01.03. do 31.05. - pravidelný servis „A“
od 01.09. do 30.11. - pravidelný servis „B“
Servisní smlouva č.
20240617
5.3 Objednatel zapůjčí potřebnou dokumentaci (projektovou dokumentaci VZT) pokud
toto bude nezbytně nutné pro provedení prací.
VI.
Platební podmínky
6.1 Cenu za zhotovení prací uhradí objednatel na základě vystavení a předání faktury.
Ke zhotovení faktury a jako podklad pro výši finančního plnění bude k faktuře
přidán odsouhlasený servisní list (soupis provedených prací).
6.2 Splatnost faktur je stanovena dohodou nejpozději do 15-ti dnů od vystaveni faktury.
VII.
Záruční doba - odpovědnost za vady
7.1 Zhotovitel odpovídá za řádné provedení všech úkonů, které jsou předmětem této
smlouvy. Pokud nebylo možné provést servis nebo jeho část, bude o této skutečnosti
a příčinách informovat objednatele a provede zápis do servisního listu. Zároveň
bude dohodnut postup a termín pro dokončení předmětu plněni.
7.2 Zhotovitel neodpovídá za nedokončení nebo neprovedení předmětu této smlouvy,
pokud tomu zabránily okolnosti na straně objednatele, či vyplývají z nevhodného
technického stavu zařízení nebojsou v rozporu s bezpečností práce.
7.3 Záruční doba se sjednává pouze na nové součástky, a to v rozsahu dle údajů
výrobců. Záruka se nevztahuje na provedené práce a ani na spotřební materiál,
jehož životnost je závislá na způsobu a intenzitě provozu (např. filtry, klínové
řemeny, baterie, desinfekční prostředky) a rovněž na provozní stavy způsobené
klimatickými podmínkami, jako vyšší či častější znečištění a z toho plynoucí
případné důsledky.
7.4 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů a věcí
poskytnutých objednavatelem a zhotovitel ani při vynaložení veškeré péče nemohl
zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití
trval.
7.5 Zhotovitel odpovídá pouze za vady jím provedené opravy, úpravy, údržby nebo jím
provedeného servisu, tzn. neodpovídá za vady, které nejsou způsobeny jeho činností
dle této smlouvy. Zhotovitel zejména neodpovídá za všechny vady věcí nebo zařízení,
jim převzatých k údržbě nebo servisu, které vznikly do okamžiku převzetí věci nebo
zařízení, přičemž za tyto vady odpovídá jen tehdy, pokud jejich odstranění bylo
předmětem jeho závazku z této smlouvy. V případě, že zhotovitel za vady
neodpovídá, nepřísluší objednateli vůči zhotoviteli žádná oprávnění z odpovědnosti
za vady.
VIII.
Podmínky provedení díla
8.1 Zhotovitel provede dílo na své náklady a nebezpečí.
Servisní smlouva č.
20240617
8.2 Bezpečnost práce:
Pracovníci zhotovitele budou po nástupu na revizi seznámeni a proškoleni
v dodržování bezpečnostních předpisů v prostorách objednatele pracovníkem
objednatele a povinnosti z tohoto poučení budou zaznamenány.
8.3 Zhotovitel a objednatel se dohodli a zavazují se spolupracovat na dosažení cíle této
smlouvy, poskytovat si vzájemně veškeré podklady a další součinnost nutnou ke
splnění předmětu smlouvy.
8.4 Zhotovitel se zavazuje provádět práce uvedené v čl. 3.4 smlouvy v souladu
s technickými normami a jinými obecně závaznými předpisy vztahující se k daným
pracím, zejména s předpisy o požární ochraně, bezpečnosti práce a osob, ochraně
životního prostředí.
8.5 Objednatel je povinen a zavazuje se provést poučení pracovníků zhotovitele
týkající se požární bezpečnosti v prostorách výkonu jejich pracovní činnosti.
Požadavky na dodržování těchto podmínek (příp. i jiných, které uzná za nutné z
hlediska ochrany pracovníků a obecné bezpečnosti dodržet, např. upozorní na
možnost úniku toxických a chemických látek, výbušnosti daného prostředí atd.)
IX.
Zplnomocněné osoby
9.1 Smluvní strany určuji pro věcná jednání tyto zástupce:
Za objednatele Bedřiška Karasová ředitelka KaM
Ve věcech smluvních:
Za zhotovitele Ing. Petr Šimák - ředitel divize D9
Ve věcech smluvních:
Servisní smlouva č.
20240617
X.
Smluvní pokuty
10.1 Smluvní strany se zavazují z titulu neplnění níže uvedených závazků z této smlouvy
zaplatit oprávněné straně tyto pokuty:
a.) za prodlení objednatele s předáním místa výkonu práce dle textu této smlouvy,
smluvní pokutu ve výši 0,1% z dohodnuté ceny díla za každý den prodlení.
b.) za prodlení objednatele s platbami faktur zhotovitele - za každý kalendářní den
prodlení oproti terminu splatnosti 0,1% z fakturované částky.
XI.
Ostatní ujednání
11.1 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možno jen formou písemných dodatků,
které budou platné tehdy, budou-li řádně potvrzené a podepsané oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
11.2 K návrhům dodatků k této smlouvě se smluvní strany zavazují vyjádřit písemné ve
lhůtě 10 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po tuto dobu je vázána
tímto návrhem strana, která jej podala.
1 1.3 Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam zařízení
Příloha č. 2 - Popis a rozsah kontrol
11.4 Tato smlouva je vypracována ve 4 vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží každá ze
smluvních stran. Na znamení svého souhlasu s jejím textem ji oprávněni zástupci
obou stran podepisuji.
Příloha č. 1 - Seznam zařízení Smlouva č. 20240617
Počet Typ zařízení Popis Četnost
servisu za rok
1 kus GEA klima Vzduchotechnické jednotky
1 kus GEA klima VZT 2.NP - typ ATP30.30IVVV na vyžádání
1 kus FláktWoods VZT bílá myčka 2.NP- typ ATP1506IVBV na vyžádání
VZT minutková kuchyň l.NP - typ ECAA-02-20-1-1-230-1-1 na vyžádání
1 kus AIRWELL
1 kus AIRWELL Klimatizační jednotky 2x
1 kus Split jdnotka AWAU-YDK012-H11, kolej K1 2x
1 kus LG Split jednotka YDAA-025H-09M25, kolej K3 2x
LG Split jednotka PC24SQ, kolej K4 2x
Split jednotka PC24SQ, kolej K4
Stavoklima s.r.o. Stránka 1 z 1
Příloha č. 2 Smlouva č. 20240617
KOMPONENTY / ČINNOSTI Interval údržby
>0) >®
Servis klimatizačních jednotek
a.) kontrola chladícího okruhu c
doplnění náplně chladivá (dodávka) >0)
těsnost spojů
správná funkce exp. ventilu > 0 >o
vyčištění lamel kondenzátoru o o
kontrola upevnění mechanických částí
b.) kontrola elektrických obvodů »ó CL
dotažení spojů
optická kontrola kabelů a komponentů X
kontrola funkce čidel (kalibrace) X
kontrola funkce ochran X
X
Servis VZT X
kontrola funkčnosti zařízení
kontrola ventilátorů X
stav klapek X
stav manžet a těsnost skříní X
stav ohřívače X
stav rekuperátoru
stav vyústek ■o
stav krycích mřížek o
o
“O
0)
■O
OJ
c
Stavoklima s.r.o. Stránka 1 z 1