Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY A ÚDRŽBY ADMINISTRATIVNÍ BUDOVY ČIŽP -
OI LIBEREC
Smluvní strany:
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
IČO: 416 93 205
se sídlem: Na Břehu 267/1a, Praha 9 – Vysočany, PSČ: 190 00
zastoupená JUDr. Ing. Petrem Bejčkem, ředitelem
Plátce DPH: není plátcem DPH
bankovní spojení: 9126101/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „ČIŽP“) na straně jedné
a
JEP – servis s. r. o.
IČ: 25045865
se sídlem: Švermova 268/76, Liberec X-Františkov, 460 10 Liberec
zastoupená Markem Vrtilkou, jednatelem
Plátce DPH: ano
bankovní spojení: 131-2864460257/0100
(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé
(objednatel a poskytovatel společně dále také jen „smluvní strany“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely, v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto:
SMLOUVU O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY A ÚDRŽBY ADMINISTRATIVNÍ BUDOVY
(dále též jen „smlouva“)
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku otevřeného řízení na nadlimitní veřejnou
zakázku s názvem „Zajištění správy a údržby administrativní budovy OI Liberec“, zadávanou
objednatelem pod interním evidenčním číslem 8-24 (dále jen „veřejná zakázka“), v němž byla nabídka
poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při zajištění správy a údržby
administrativní budovy poskytovatelem objednateli v budově Oblastního inspektorátu ČIŽP
v Liberci (dále jen „OI Liberec“).
2. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací veřejné zakázky,
přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění
Stránka 1 z 11
jeho závazků dle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že bude služby na základě této smlouvy
poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou.
3. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této
smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, a že
disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí,
které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní
cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné
zakázky.
4. Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá a bude odpovídat všem požadavkům
vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli správu a údržbu administrativní
budovy dle jeho požadavků v budově OI Liberec na adrese Třída 1. máje 858/26, 460 01 Liberec
(dále jen „budova ČIŽP“).
Součástí této služby je:
a) běžná správa a údržba;
b) nepřetržitá pohotovostní služba NON-STOP 24 hod. denně;
c) havarijní výjezdy mimo běžnou pracovní dobu na základě zjištění pohotovostní služby;
d) regulace vytápění budovy pověřenou osobou v topné sezóně (cca od října do dubna)
každou neděli v rozsahu 2 hod;
2. Přesná specifikace poskytovaných služeb včetně způsobu provedení je uvedena v příloze č. 1 této
smlouvy (dále též jen „služby“).
3. Poskytovatel bude vést průběžnou evidenci provedených činností, která bude uložena
v sekretariátu ředitele Oblastního inspektorátu Liberec (kniha závad a záznamů). Poskytovatel
povede týdenní záznamy prováděných úkonů vč. údaje o zaměstnanci poskytovatele, který daný
úkon provedl, aby bylo možno následně ze strany objednatele provést kontrolu kvality smluvních
služeb.
4. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje vykonávat veškeré činnosti tak, aby budova byla řádně
užívána a udržována ve stávajícím hospodářském a technickém stavu, včetně jejího vnitřního
vybavení a věcí, které budou poskytovateli předány objednatelem do správy na základě
předávacího protokolu dle čl. VII. odst. 1 této smlouvy či obdobného protokolu v průběhu trvání
tohoto smluvního vztahu.
5. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb a plnění povinností dle této smlouvy spolupracovat
s objednatelem a při ukončení své činnosti je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci,
kterou převzal, a kterou v době platnosti této smlouvy získal v souvislosti s předmětem plnění
podle této smlouvy. Dále je povinen dokončit rozpracované činnosti a upozornit objednatele
na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo eventuálnímu vzniku škody v budově.
Stránka 2 z 11
6. Objednatel se touto smlouvou zavazuje platit poskytovateli za poskytované služby cenu ve výši a
způsobem podle článku IV. a článku V. této smlouvy.
Článek III.
Termíny a místo plnění, doba trvání smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje provádět služby dle čl. II. odst. 1 písm. a) této smlouvy v budově ČIŽP
každý pracovní den minimálně 4 hod. denně v době od 6.00 do 18.00 hod.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat nepřetržitou pohotovostní službu NON-STOP 24 hod. denně
po celý rok i mimo níže uvedené místo plnění, a to vč. dnů pracovního volna a státem uznaných
svátků.
3. V případě nutného zásahu v budově ČIŽP (havarijní výjezd) poskytovatel garantuje objednateli
nástup kvalifikovaných osob k provedení zásahu do 60 minut od převzetí výzvy.
4. Poskytovatel se v topné sezóně, tedy cca od října do dubna, zavazuje zajišťovat regulaci vytápění
budovy ČIŽP pověřenou osobou každou neděli v rozsahu 2 hod. Zahájení a skončení poskytování
této služby v průběhu roku je vázáno na písemné oznámení objednatele, a to alespoň 3 dny
předem.
5. Místem plnění podle této smlouvy je budova ČIŽP na adrese na adrese Třída 1. máje 858/26, 460 01
Liberec.
6. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od nabytí její účinnosti.
Článek IV.
Cena služeb
1. Cena poskytovaných služeb podle článku II. odst. 1 písm. a) a b) dohromady za jeden měsíc činí
29.000,- Kč (slovy: dvacet devět tisíc korun českých) bez DPH.
2. Cena poskytovaných služeb podle článku II. odst. 1 písm. c) za jednu hodinu činí:
a) havarijní výjezdy v pracovních dnech od 18.00 do 6.00 hod.
250,- Kč (slovy: dvě stě padesát korun českých) bez DPH,
b) havarijní výjezdy v sobotu, neděli a o svátcích
300,- Kč (slovy: tři sta korun českých) bez DPH.
3. Cena poskytovaných služeb podle článku II. odst. 1 písm. d) za jednu hodinu činí 200,- Kč (slovy:
dvě stě korun českých) bez DPH.
4. V případě, že je poskytovatel plátcem DPH, DPH bude připočítána v sazbě platné podle právních
předpisů v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
5. Cena plnění může být s účinností od 1. ledna příslušného kalendářního roku zvýšena pro příslušný
kalendářní rok v případě, že průměrná roční míra inflace za předcházející kalendářní rok, kterou
zveřejňuje Český statistický úřad, přesáhne hodnotu 5%. Cena plnění může být zvýšena pouze o
Stránka 3 z 11
tolik procent, o kolik průměrná roční míra inflace v předcházejícím kalendářním roce přesáhne 5%.
Zvýšení ceny dle tohoto odstavce oznámí poskytovatel písemně objednateli nejpozději spolu se
zasláním první faktury, kterou vystaví zhotovitel po oznámení ČSÚ. K později oznámené vůli
zhotovitele zvýšit cenu podle tohoto odstavce nebo k oznámení jiným způsobem se nepřihlíží.
6. Cena plnění je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady
poskytovatele spojené s plněním závazků podle této smlouvy, včetně nákladů na pořízení
spotřebního materiálu (mazadla, čistící a konzervační prostředky, ucpávkové šňůry, drobný
spojovací materiál, brusný materiál, štětce apod.). V případě, že celková cena poskytnutého
materiálu překročí za období jednoho měsíce částku 300,- Kč vč. DPH, bude převyšující částka
objednateli vyfakturována – po předchozím odsouhlasení a bez navýšení obchodní přirážky a
dopravného.
7. Poskytovatel ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností
po uzavření smlouvy, není-li v této smlouvě uvedeno jinak.
Článek V.
Platební podmínky
1. Poskytovatel má nárok na zaplacení skutečně provedeného plnění ve výši sjednané v čl. IV. odst. 1.,
2. a 3. této smlouvy vždy za každý uplynulý kalendářní měsíc.
2. Cenu plnění uhradí objednavatel na základě faktur s náležitostmi daňového dokladu podle § 28 a
29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, s uvedením
čísla účtu poskytovatele, na který má být cena hrazena a všech údajů uvedených v ustanovení § 435
odst. 1 OZ. Nebude-li faktura obsahovat uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu
neprodleně vrátit poskytovateli k opravě s tím, že lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení
opravené faktury objednateli.
3. Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura bude vystavena
v prosinci nebo v lednu, bude splatnost faktury 60 dní. Faktura musí být doručena do datové
schránky Oblastního inspektorátu ČIŽP Liberec, listovní zásilkou na adresu Oblastního inspektorátu
ČIŽP Liberec Třída 1. máje 858/26, 460 01 Liberec, nebo osobně pověřenému zaměstnanci
Oblastního inspektorátu ČIŽP Liberec proti písemnému potvrzení. Faktura se považuje za
uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu
poskytovatele. Platba bude probíhat výhradně v Kč.
Článek VI.
Kontaktní osoby
1. Smluvní strany jmenují za účelem realizace této smlouvy tyto kontaktní osoby:
za objednatele:
Stránka 4 z 11
za poskytovatele:
2. Případná změna kontaktních osob nezakládá potřebu měnit smlouvu dodatkem. Tuto okolnost si
smluvní strany pouze sdělí prostřednictvím datové schránky, a to do 3 dnů od této změny.
Článek VII.
Součinnost
1. Objednatel se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zavazuje předat poskytovateli
veškeré nutné podklady pro zajištění kompletní správy budovy, zejména kopie technické
dokumentace stávajícího stavu budovy, kopie dokumentace k technickým zařízením umístěným
v budově a další potřebné dokumenty. Tyto doklady považuje poskytovatel za důvěrné informace
ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.
2. O předání a převzetí budovy sepíší smluvní strany předávací protokol, jehož součástí bude
konstatování:
• technického stavu budovy,
• stavu technického zařízení budovy,
• stavu jednotlivých médií
ke dni jeho podpisu.
3. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli informace potřebné k zajištění služeb dle této
smlouvy a současně je povinen umožnit poskytovateli přístup do svých prostor určených k plnění
předmětu smlouvy za účelem provedení sjednaných služeb.
4. Objednatel se zavazuje poskytovat po celou dobu trvání smlouvy poskytovateli veškerou
potřebnou součinnost, zejména umožnit poskytovateli bezúplatné užívání vhodných
uzamykatelných skladovacích prostor v místnosti číslo a číslo
, a to pro účely správy a uskladnění materiálu k údržbě budovy, bezúplatné užívání energií
a vody pro účely poskytovaných služeb a bezúplatné užívání sociálního zařízení (WC, sprcha).
5. Poskytovatel nese odpovědnost za výše uvedené skladovací prostory v době, kdy jsou jeho
zaměstnanci vykonávány poskytované služby podle této smlouvy, a to včetně údržby a uvedení
do pořádku v případě poškození těchto místností jeho zaměstnanci.
6. Poskytovatel bude provádět služby pouze prostřednictvím svých zaměstnanců nebo osob
vykonávajících pro poskytovatele práce na základě dohody o provedení práce nebo dohody
o pracovní činnosti, nebo prostřednictvím poddodavatelů uvedených v příloze č. 3 této smlouvy,
a to na vlastní odpovědnost a bude taktéž organizovat jejich práci.
7. Zaměstnanci poskytovatele, osoby vykonávající pro poskytovatele práce na základě dohody o
provedení práce nebo pracovní činnosti a zaměstnanci poddodavatelů poskytovatele jsou povinni
dodržovat právní předpisy a předpisy týkající se požární ochrany, BOZP, ekologické a hygienické
předpisy, s nimiž budou před zahájením služeb prokazatelně seznámeni s tím, že objednatel i
poskytovatel se budou vzájemně informovat o rizicích při zajišťování BOZP ve smyslu § 101 a násl.
zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. Za dodržování těchto
Stránka 5 z 11
předpisů zaměstnanci poskytovatele ve vztahu k objednateli odpovídá poskytovatel. Poskytovatel
rovněž zodpovídá za spolehlivost a bezúhonnost svých zaměstnanců. Poskytovatel vybaví své
zaměstnance osobními ochrannými prostředky podle činností a rizik na pracovištích objednatele.
Poskytovatel se seznámí s riziky v prostorách objednatele, upozorní na ně své zaměstnance a určí
způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví.
8. Poskytovatel i objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou stranu o skutečnostech, které
znemožňují, resp. podstatně omezují plnění smlouvy, a to nejpozději do 1 dne ode dne vzniku
takovéto skutečnosti. Smluvní strana, u které takové skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout
způsob řešení k jejich odstranění.
Článek VIII.
Kontrola poskytovaných služeb, záruka za plnění a odstranění zjištěných vad
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu
a ve sjednaných termínech, řádně a s potřebnou odbornou péčí, včetně dodržení požadavku
na ekologické třídění odpadů.
2. Objednatel nebo jím pověřená osoba je oprávněn průběžně kontrolovat rozsah a kvalitu
poskytovaných služeb s tím, že výsledek kontroly zaznamená kontaktní osoba nebo její zástupce
v knize závad a záznamů, kterou je poskytovatel povinen za tím účelem zřídit a vést po celou dobu
trvání této smlouvy.
3. Objednatel upozorní poskytovatele na zjištěné závady nebo nedostatky provedených služeb, a to
bezodkladně po jejich zjištění záznamem v knize závad a záznamů a na e-mailovou adresu
kontaktní osoby.
4. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně, nejpozději následující pracovní den po obdržení upozornění
objednatele podle předchozího odstavce, zjištěné závady a nedostatky odstranit.
Článek IX.
Další práva a povinnosti smluvních stran/Ostatní ujednání
1. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednanou účinnou pojistnou
smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí
osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodní událost minimálně 1 000 000,- Kč (slovy: jeden
milion korun českých). Kopie této pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.
2. Na vyžádání je poskytovatel povinen tuto pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát objednateli
doložit kdykoli v průběhu trvání této smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje řídit se při poskytování služeb pokyny objednatele a předpisy týkající se
požární ochrany a BOZP. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho
straně podílí na plnění předmětu této smlouvy a které budou přítomny v prostorách budovy ČIŽP,
dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy. Poskytovatel rovněž zodpovídá za
spolehlivost a bezúhonnost svých zaměstnanců. Poskytovatel se zavazuje vybavit své zaměstnance
osobními ochrannými prostředky podle činností a rizik na pracovištích objednatele. Poskytovatel
Stránka 6 z 11
se seznámí s riziky v prostorách objednatele, upozorní na ně své zaměstnance a určí způsob
ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví.
4. Objednatel písemně seznámí poskytovatele s požadavky protipožární ochrany a bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci ve svých objektech a poskytne mu potřebné informace o režimových
opatřeních při ostraze objektů a prostor, kterých se týká předmět této smlouvy (zejména režim
výdeje klíčů a vstupu a pohybu osob) a poskytovatel se zavazuje tyto požadavky objednatele
respektovat.
5. Poskytovatel odpovídá objednateli za jakékoliv škody, které způsobí jeho zaměstnanci při
poskytování služeb na majetku objednatele.
6. Poskytovatel se zavazuje, že učiní veškerá možná opatření k tomu, aby v důsledku plnění smlouvy
nedošlo k porušení povinné mlčenlivosti vůči objednateli a jeho činnosti. Poskytovatel se zavazuje
udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti a nezveřejňovat je třetím
osobám.
7. Poskytovatel odpovídá za provedení činností dle čl. II této smlouvy v souladu s českými právními
předpisy.
8. Poskytovatel se zavazuje, že služby uvedené v článku II. odst. 1 této smlouvy budou provádět
zaměstnanci poskytovatele, jejichž jména uvede po uzavření této smlouvy v evidenci podle článku
II. odst. 3 této smlouvy (dále jen „uvedení zaměstnanci poskytovatele“). Poskytovatel je oprávněn
změnit uvedeného zaměstnance poskytovatele z vážných objektivních důvodů (např. ukončení
pracovního poměru, dočasná pracovní neschopnost dovolená, apod.) a s předchozím písemným
souhlasem objednatele, který se zavazuje souhlas poskytovateli bezdůvodně neodpírat. Tato
změna uvedeného zaměstnance poskytovatele bude objednatelem akceptována odsouhlasením
zápisu o změně v evidenci podle článku II. odst. 3 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že
každého uvedeného zaměstnance poskytovatele seznámí s podrobnou specifikací předmětu
plnění dle přílohy č 1. této smlouvy.
9. Poskytovatel se zavazuje dodržovat normy a předpisy při poskytování sjednaných služeb.
10. Smluvní strany prohlašují, že původcem odpadu při realizaci předmětu smlouvy je v souladu s § 5
odst. 1 písm. a) ve spojení s § 5 odst. 2 zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších
předpisů objednatel.
11. Poskytovatel odpovídá objednateli za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených
zaměstnanci poskytovatele na místech výkonu sjednaných služeb pověřeným pracovníkům
objednatele.
Článek X.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Poskytovatel je oprávněn po objednateli požadovat v případě prodlení s úhradou oprávněně
účtovaných částek (faktur) úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky bez DPH za každý, byť i
započatý den prodlení.
Stránka 7 z 11
2. V případě neprovedení poskytovaných služeb poskytovatelem ve sjednaném rozsahu a kvalitě
nebo v případě neodstranění vad nebo nedostatků ve lhůtě sjednané v článku VIII. odst. 4 této
smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši
5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti,
resp. za každý den prodlení s odstraněním vad nebo nedostatků.
3. V případě porušení jakékoli jiné smluvní povinnosti poskytovatele je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun
českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.
4. Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené
škody v plné výši.
5. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn jednostranně započíst proti jakékoliv splatné i nesplatné
pohledávce Poskytovatele za objednatelem.
6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou jsou splatné dnem porušení příslušné smluvní
povinnosti. Úrok z prodlení je splatný 21. kalendářním dnem ode dne jeho uplatnění.
Článek XI.
Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu je možné kdykoli ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran.
2. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní
lhůta je tříměsíční a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky
do budoucna v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím,
že za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména:
a) opakované prodlení poskytovatele s plněním závazků anebo opakované porušení závazků
podle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků anebo
porušení závazků objednatelem písemně upozorněn;
b) prodlení objednatele se zaplacením ceny služeb po dobu delší než 30 (slovy: třicet)
kalendářních dnů.
4. Odstoupení od smlouvy podle odst. 2 a 3 tohoto článku smlouvy je účinné dnem doručení
písemného projevu vůle druhé smluvní straně.
5. Ustanovení této smlouvy upravující vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti
smlouvy zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.
6. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem
veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.
Stránka 8 z 11
Článek XII.
Poddodavatelé
1. Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění svých závazků podle článku II. odst. 1 této smlouvy
objednateli prostřednictvím poddodavatelů uvedených v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že poddodavatelé budou jimi prováděné části plnění provádět
v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost
poskytovatele za poskytování řádného plnění. Poskytovatel tedy odpovídá objednateli za řádné
plnění části této smlouvy, které svěřil poddodavatelům, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval
sám.
3. Poskytovatel je oprávněn změnit poddodavatele, prostřednictvím nichž zajišťuje plnění svých
závazků, pouze z vážných objektivních důvodů. O změně poddodavatelů smluvní strany uzavřou
dodatek k této smlouvě. Objednatel se zavazuje souhlas se změnou poddodavatelů poskytovateli
bezdůvodně neodepřít.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Z důvodů právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto
smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich
nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé
ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a
předmětný rozpor by působil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by
kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit
obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového
ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení.
3. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy a všech údajů souvisejících
s plněním veřejné zakázky (s výjimkou údajů, které poskytovatel ve své nabídce k veřejné zakázce
označil jako neuveřejnitelné) v souladu s povinnostmi objednatele podle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
v platném znění a dalších právních předpisů, zejména podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
„zákon o registru smluv“).
4. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona o registru
smluv zajistí objednatel.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran a účinnosti prvého dne
kalendářního měsíce následujícího po uveřejnění smlouvy podle ustanovení § 6 zákona o registru
smluv.
Stránka 9 z 11
6. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, provedly finanční
kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této
kontrole a bude působit jako osoba povinná podle § 2 písm. e) uvedeného zákona.
7. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé
smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty nebo datové schránky, listovní zásilkou,
případně předána osobně, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.
8. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou
řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými
soudy.
9. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky
odsouhlasenými zástupci obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy,
není-li v této smlouvě uvedeno jinak.
10. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré
skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění této smlouvy, zejména
změny svého majetkoprávního postavení, vstup do likvidace, úpadek, prohlášení konkursu apod.
11. Jednacím jazykem mezi poskytovatelem a objednatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této
smlouvy výhradně jazyk český nebo slovenský, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se
k předmětu této smlouvy a veřejné zakázky.
12. Poskytovatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této
smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
13. Není-li tato smlouva uzavřena elektronicky, pak je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž
každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha 1 Specifikace předmětu plnění;
Příloha 2 Cenová tabulka;
Příloha 3 Specifikace poddodavatelů;
Příloha 4 Kopie pojistné smlouvy
15. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně,
určitě a srozumitelně, že si ji přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
Stránka 10 z 11
V Praze V Liberci dne 24.7.2024
………………………………………… JEP – servis s. r. o.
Česká republika - Česká inspekce životního
Marek Vrtilka
prostředí jednatel
JUDr. Ing. Petr Bejček
Ředitel České inspekce životního prostředí
Stránka 11 z 11
Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění
l. Požadavky zadavatele na služby - správa budovy
1. přítomnost pověřené osoby správce v budově inspektorátu minimálně 4 hodiny denně v
pracovni době (6.00 - 18.00 hod);
2. přítomnost pQvěřené osoby správce v budově z důvodu regulace vytápění v zimním období
(říjen - duben) - cca 2 hodiny o víkendu, přičemž stanoveným dnem je neděle;
3. zabezpečení nepřetržité pohotovostní služby NON-STOP 24 hod. denně po celý rok i mimo
objekt ČlŽP vC. dnů pracovního volna a státem uznaných svátků. Nástup kvalifikovaných osob
k provedeni zásahu musí být garantován do 60minut od převzetí výzvy.
4. stanovenite|efonického kontaktu na minimálně dvě pověřené osoby dodavatele;
5. zabezpečeni provozuschopnosti všech technologických zařIzenI v objektu nutných pro jeho
uživánÍv souladu s ČSN a právními předpisy ČR;
6. obsluha zařízeni vytápěni a klimatizace v systému AMIT, nutný certifikát na programováni
v tomto systému, zabezpečeni této služby do 4 - 6 hod. v pracovní dny;
7. průběžná kontrola stavu spravované budovy, obhlídku zajišťuje pověřená, odborně způsobilá
osoba, která je zadavateli předem známa;
8. bezodkladné oznámenIobjednateli potřeby oprav a údržby - písemné s popisem stavu;
9. plánování a zajištění (zprostředkováni) provedeni předepsaných kontrol, zkoušek a revizi
technických zařízenI v budově;
10. odstraněni závad zjištěných při kontrolách, zkouškách a revizích;
11. vedeni deníků a záznamů pro všechna technická zařIzenI v budově, předkládání ke kontrole
řediteli ČlŽP Ol Liberec a všem oprávněným osobám;
12. evidence veškeré technické dokumentace;
13. pravidelné prováděni odečtů spotřeby energii, hlášení dodavatelům;
14. vyhodnocení spotřeb energii - průběžně;
15. obsluha a provoz výměníkové stanice, s respektem na efektivní využíváni energii;
16. provoz vzduchotechniky a chlazení;
17. provoz a kontrola funkčnosti čerpadla spodnivody z jímky u budovy;
18. nepřetržitý provoz všech technologických zařhení dle platných předpisů a pokynů;
19. vedeni revizních, provozních knih a deníků ke všem technologiIm, jejich předkládáni ke kontrole
řediteli ČlŽP Ol Liberec a všem oprávněným osobám;
20. vedení havarijních řádů pro technická zařÍzení;
21. zajištěni dozorce výtahu a vyproštěni osob z výtahu;
22. v případě havarijních stavů - zajištěnívypnutÍ energii (el. proudu, vody, teplovodního okruhu)
23. drobné údržbářské sluŽby na zařizenÍobjektu;
24. drobné práce a služby při údržbě vybavení objektu;
1
PřIloha č. 1podrobná specifikace předmětu plnění
25. spolupráce s recepční službou;
26. evidence kódů k zabezpečení budovy, spolupráce s bezpečnostní agenturou;
27. odborná likvidace vyřazeného majetku ČlŽP, předáni oprávněné osobě;
28. doprovod dodavatele a osobní účast po celou dobu prováděni oprav, údržby, kontroly, revize a
servisu;
29. doprovod dodavatele úklidových služeb a osobní účast po celou dobu prováděni úklidu
v mimopracovních hodinách a dnech pracovního volna;
30. zpracováni plánů revizí, kontrol a údržby v terminu do 31. 10. na každý nás|edujÍcÍ rok;
31. zpracování návrhů na opravy a investice v terminu do 31. 10. na každý nás|edujÍcÍ rok a předání
zadavateli;
32. návrhy na odbornou pomoc specialistů dodavatele v oborech klimatizace, chlazení, měřeni a
regulace, elektro, vytápěni a při řešenitechnických problémů souvisejÍcÍch s provozem budovy;
33. bezplatné poskytnuti potřebného nářadia spotřebního materiálu (mazadla, čisticia konzervační
prostředky, ucpávkové šňůry, drobný spojovací materiál, brusný materiál, štětce apod.);
V případě, že celková cena poskytnutého materiálu překročí za období jednoho měsíce částku
300 KČ, bude převyšujÍcÍčástka objednateli vyfakturována - po předchozím odsouhlaseni a bez
navýšení obchodní přirážky a dopravného.
34. písemné odsouh|asení objednatelem u každého nutného výdaje před jeho uskutečněním;
výjimku tvoří pouze výdaje vynaložené při havarijních stavech na zabráněni vzniku větších škod
na spravovaném ma jetku - zde předchází telefonická informace řediteli OI Liberec,
35. vedeni jednotné dokumentace PO dle zákona o poŽární ochraně a prováděcích vyhlášek o
požární prevenci;
36. spolupráce s orgány státního požárního dozoru;
37. vybavení společných prostor předepsanou dokumentaci(proti úhradě);
38. dovybaveni objektu dle předpisů PO a BOZP (proti úhradě);
39. úzká spolupráce s pověřenými zaměstnanci ČlŽP - upřesněni ve smlouvě;
40. údržba venkovních ploch v tomto rozsahu:
Venkovní plochy
Letní údržba:
Denně - ruční zameteni dlážděného prostranství před garážemi a vchodem do budovy, včetně
vstupních schodů, průběžný úklid okolo kontejnerů, úklid na ploše samostatného parkoviště
ČlŽP,
Měsíčně - sekání travnatých ploch včetně odvozu zelené hmoty, péče o trávník a porosty;
2
Příloha Č. 1 Podrobná specifikace předmětu plněni
Zimní údržba:
zimní pohotovost v období listopad - březen 24 hod. denně;
odstraněni sněhu, námrazy vC. posypu na pěších komunikacích, dlážděného prostranství před
garáŽemi a vchodem do budovy, vČetně vstupních schodů, a na ploŠe samostatného parkoviště
ČlŽP, odvoz sněhu;
úklid bude proveden nejpozději do 6.30 hod a dále průběžně dle potřeby;
posypový materiál bude pořizován na náklady dodavatele;
II. Venkovní plochy pro údržbu a jejich výměra
vnější plochy Popis Činnosti dle období Povrch Plocha m'
Pozemek p. č. chodník, okolí popelnic, ostatní Zameteni, úklid zámková celkem 387
4146 plocha a komunikace dlažba
odpadků, odstraněni z toho
zeleň se stromem + zelený pruh zeleň 93
okolo budovy sneV hu, posyp, odvoz
sněhu
.. . , , ,V
uklid hsti, sekani a pece
o trávnik VC. odvozu trávnik, zeleň
zelené hmoty,
Pozemek p. č. zeleň a chodník dtto zámková celkem 632
dlažba
4148 + zeleň se sakurou z toho
trávnik, keře,
V
strom, zeleňV zeleň 301 ,
Plán budovy č. 223 venkovní schodiště dtto dlažba 19
! celkem pozemek 1038
l okolo budovy
Popis Činnosti Povrch Plocha m' l
Odstavná plocha
(parkoviště) Odstavná plocha pro vozidla Zameteni, úklid Zatravňovaci 193
Pozemek p. č. (privátní parkoviště) odpadků, úklid listí, dlažba ,
4174/5,9,11 odstraněni sněhu, posyp, vyplněná
odvoz sněhu drceným
kamenivem
3
Příloha Č. 1Podrobná specifikace předmětu plněni
Ill. Technologická zařízeni v budově Ol Liberec
1. výměníková stanice:
- horkovodní výměníková sta nice
- 1tlaková nádoba TUV, voda, pracovnítlak 2,5/1,6 MPa
- tlaková nádoba 25 lit., vzduch, pracovni tlak 0,4/1 MPa
- kondenzátni hospodářství
2. měřeni a regulace:
- ovládání systému AMIT bud'v PC, nebo na displeji ručně
- vytápění budovy a ohřev TUV parou
- el rozvaděč vC. jističů pro vs
- regulace M+R VS, systémem AMIT
- vytápěni budovy, teplo pro klimatizaci M+R systém AMIT
3. vzduchotechnika:
- 2 jednotky VZT GEA, 1. pro Euroregion 2.NP a zasedací místnost 1.NP
O 2. pro 1. PP
- 2 ch|adÍcÍ jednotky TOSHIBA Carier RAY ŠM 2244
- Ch|adÍcÍ jednotka v serverovně
4. kamerový systém (CCTV):
- data ukládána na
5. poplachové zabezpečovací a tísňové systémy (PZTS) - {bývalé eps a ezs):
- ústředna EZS, přenosové zařizení na panel Policie ČR
- ústředna EPS a přenos na panel HZS
6. výtahy: nákladní výtah, nosnost 630 kg, 3 podl/3 vstupy, výr. Pragolift NI 630
osobnivýtah, nosnost 1000kg, 6 podl./8 vstupů, výr. MSV Liberec,
- typ ElemokMineral 204
- schodišťová plošina SP 150, zn. OMEGA, 2 podl./2 vstupy
-
-
4
Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plněni
7. opatření proti spodní vodě:
- Čerpadlo spodní vody v záchytné studni (nepřetržitý provoz)
- měření hladiny sondou, ukazatel na displeji
8. elektrorozvody:
- elektrorozvaděče centrální s měřením
- podružné elektrorozvaděče
9. přívod horké vody z jímky před budovou
Nutná znalost těchto techno|ogiiv budově a zkušenosti s obsluhou zařIzenI.
Zadavatel požaduje dodržováni environmentálně odpovědného přístupu (třÍděni odpadů, využívánÍ
produktů, které jsou vyráběny ekologicky udržitelným způsobem) a dodržováni pracovně právních
předpisů a kolektivnIch smluv.
V budově, kde bude služba poskytována, jsou v nájmu další 3 organizace.
ČR - Ministerstvo Životního prostředí, OVSS V
ČR - Obvodní báňský úřad pro území krajů Libereckého a Vysočina
ČR - Armáda ČR
5
Příloha č. 2: Cenová tabulka
Číslo Položka Cena v KČ bez DPH/ jednotka Počet * Celková cena v KČ Celková cena v KČ
polož.ky Služby souvisejÍcÍ se správou a údržbou za j.ednotku měsíc 48 bez DPH včetně DPH
budovy včetně nepřetržité pohotovosti 29 000,00
1 NON-STOP 24 hod. služby hodina 1 392 000,00 1 684 320,00
250,00 hodina
2 Havarijní výjezdy v pracovních dnech hodina 40 10 000,00 12 100,00
od 18.00 do 6.00 hod. **
3 Havarijní výjezdy v sobotu, v neděli a 300,00 20 6 000,00 7 260,00
o svátcích * * 200,00
Regulace vytápěniv zimním období (řij"en
4 -duben), v rozsahu 2 hodiny týdně vždy v 224 44 800,00 54 208,00
neděli **
CELKOVÁ CENA 1 408 000,00 1 703 680,00
*) uvedený počet měsiců/hodin, je pouze předpokládaný a je stanovený pouze pro účely hodnoceni. **Zadavatel se nezavazuje tento počet odebrat.
(výše předpokládané hodnoty bude stanovena na základě předpokládané výše celkového peněžitého závazku zadavatele za dobu prvních 48 měsíců trvání smlouvy)
Příloha č. 3 Seznam poddodavatelů
Seznam poddodavatelů
Účastník: JEP – servis s. r. o.
Název: Švermova 268/76, Liberec X - Františkov, 460 10 Liberec
Sídlo: 25045865
IČO:
podávající nabídku na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem:
Zajištění správy a údržby administrativní budovy ČIŽP - OI Liberec předkládá seznam
poddodavatelů, kteří jsou mu známi a uvádí ty části veřejné zakázky, které bude každý z
poddodavatelů plnit:
Identifikační údaje poddodavatele Část plnění předmětu
Technické služby Liberec, IČ: veřejné zakázky
08881545
Batistav s. r. o., IČ: 25662678 Vyčištění dešťových svodů v objektu OI ČIŽP Liberec
Jan Vetešník, IČ: 64032426 Servis chladícího zařízení – 2 x jednotka Toschiba v objektu
OI ČIŽP Liberec
Jiří Mečíř, IČ: 67254420 Kontrola šachty a čerpadla studny, uchycení lan u objektu
OI ČIŽP Liberec
KOLLERT ELEKTRO s. r. o., IČ: Kontrola povozuschopnosti požárních vodovodů a jejich
25464787 příslušenství v objektu OI ČIŽP Liberec, Kontrola požárních
ENEN, spol. s. r. o., IČ: 40229459 dveří, Kontrola hydrantů a HP
Kontrola kabel. přívodu pro čerpadlo ve studni u objektu
Radim Hladík, IČ: 04750764 OI ČIŽP Liberec
Servis klimatizací, TÚ, serverovny, VZT1, VZT2 a VTT MŽP
v objektu OI ČIŽP Liberec
Provozní revize expanzní nádoby Reflex N500
Provozní kontrola ohřevu TV vč. zásobníku
V Liberci dne 24.7.2024
Podpis:
(osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka)
( POJISTKA
UNIQA K POJISTNÉ SMLOUVĚ Č. 293382301Ĺ"""' °'
POJIŠTĚNÍ PODNIKATELSKÝCH RIZIK
JEP - servis, spol. sr.o.
Tř. 1. máje 858/26
460 01 Liberec 1
pojistitel: UNIQA pojišt'ovna, a.s., Evropská 136, 160 12 Praha 6
pojistník: JEP - servis, spol. sr.o.
Tř. 1. máje 858/26, 460 01, Liberec 1
pojištěný: Rodné číslo l lČ: 25045865
Počátek pojištěni: JEP - servis, spol. sr.o.
Konec pojištění: Tř. 1. máje 858/26, 460 01, Liberec 1
pojistná smlouva uzavřena: 24.04.2014
24.04.2015 s automatickým prodlužováním
07.05.2014
objekt l subjekt a rozsah pojištění:
Odpovědnost
Činnosti (vztahy) v návrhu dle přísl.,
oprávnění v příloze návrhu
Základní pojištěni - územ ní platnost ČR
Odpovědnost za škodu způsobenou vadou výrobku: ANO
Spoluúčast:
Limit plnění: 10. 000. 000, - KČ 1. 000, - Kč
Roční pojistné celkem 5. 688, - Kč
Splátka pojistného po započtení slev l přirážek 4. 550, - Kč
Způsob placeni: ročně
Splátky jsou splatné die předpisu pojistitele vždy k těmto termínům:
24.04. (den a měsíc běžného roku).
pojištěni se řidi:
Soubor pojistných podmínek pro pojištění podnikatelů/14, definujÍcÍ pojistnou
událost a pojistné nebezpečí
Zprostředkovatel: ,
Infolinka UNIQA:
UNIQA pojišťovna, a.s. 393 111 Ing. Zbyněk Veselý Ing. Martin Žáček, CSc.
Evropská 136, 160 12 Praha 6 oddíl B, místopředseda představenstva
Telefon: "420 BOO 120 020, "420 225 předseda představenstva
Fax: "420 225 393 777 uniqa pojišt'ovna, a.s. UNIQA pojišt'ovna, a.s.
lČ: 49240480
vložka 2012.
Zapsána u Městského soudu v Praze,
www.uniqa.o