Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Naše č. j.: UT-21079/2024
Naše sp. zn.: UT-17410/2024/02
Smlouvy uzavřené mimo zadávací řízení (VZMR), smlouvy různé / S / 5
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Česká republika – Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra
organizační složka státu, se sídlem Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12,
poštovní schránka P. O. BOX 110, 143 00 Praha 4, IČ: 604 98 021,
bankovní spojení: ČNB Praha, č. ú.: 52626881/0710,
, ID DS: 7ruiypv,
zastoupena: Mgr. et Mgr. Pavel Bacík, ředitel
(dále jen „objednatel“)
a
Tidyoffice, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 396851,
se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 - Vinohrady,
IČ: 211 46 101, DIČ: CZ21146101 (identifikovaná osoba),
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.:
, ID DS: k6s6iy9,
zastoupena: Bc. Alžbeta Martincová, jednatelka
(dále jen „poskytovatel“)
(společně jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. § 27 a § 31
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
s názvem „Zajištění úklidové služby pro pracoviště OAMP Ústí nad Labem“ vedené pod
sp. zn. UT-13082/2024 (systémové číslo NEN: N006/24/V00012381) a v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto:
smlouvu o provádění úklidových prací
Čl. I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele pravidelné úklidové
práce specifikované v Čl. II. a příloze č. 2 této smlouvy v prostorech pracoviště Odboru
azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra v Ústí nad Labem (dále jen „OAMP“).
2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za řádné plnění předmětu
této smlouvy cenu stanovenou v Čl. III. odst. 1.
Čl. II.
Místo plnění, rozsah úklidových prací a další podstatné náležitosti
1. Místem plnění jsou prostory pracoviště OAMP na adrese Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad
Labem. Prostory určené k úklidu se nacházejí v objektu A a B. Specifikace prostor je
uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Celková plocha prostor určených k úklidu činí 1.968,97 m2. Prostory jsou rozděleny na
klientskou a zaměstnaneckou část. Klientskou část navštíví cca 7.000 klientů měsíčně.
V zaměstnanecké části se nachází 60 zaměstnanců OAMP.
3. Popis základních úkonů, které je poskytovatel v rámci plnění předmětu této smlouvy
povinen zajistit, jejich četnost a další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 2 této
smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce v četnosti uvedené v příloze č. 2 této
smlouvy. Úklid bude zahájen v klientské části v 1. NP objektu A, a to každý pracovní
den v době od 07:00 do 08:00 hod. před příchodem klientů na pracoviště. Následně
poskytovatel postupuje dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy.
Smluvní strany se mohou dohodnout na jiném časovém harmonogramu úklidových
prací.
5. Hygienické prostředky (např. toaletní papír, skládané papírové ručníky, hygienické
sáčky, tekuté mýdlo, tablety do pisoáru apod.) budou na místo plnění dodávány
poskytovatelem. Poskytovatel je rovněž povinen zajistit pravidelné doplňování
hygienických prostředků na příslušná místa.
6. Úklidové prostředky (veškeré vybavení potřebné pro řádné plněné předmětu této
smlouvy - např. čistící prostředky, kýble mopy, hadry apod.) jsou nákladem
poskytovatele. Úklidové prostředky je poskytovatel oprávněn uskladnit v místnosti
k tomu určené. Objednatel neodpovídá za případnou ztrátu zde uložených věcí.
7. Poskytovatel je povinen zajistit vynášení odpadků do venkovních sběrných nádob
objednatele, a to včetně tříděného odpadu. Odvoz odpadu zajišťuje objednatel.
8. V případě potřeby mimořádného úklidu (stavební rekonstrukce, havárie, výmalba
prostor apod.) nebo strojového čištění koberců, křesel apod. budou úklidové práce
řešeny formou písemné objednávky ze strany objednatele.
9. Poskytovatel je oprávněn použít k provádění úklidových prací mechanizaci či využít
strojního čištění, a to v případě, že to bude možné a vhodné s ohledem na provoz
pracoviště OAMP.
10. Poskytovatel se zavazuje vést evidenci o plnění předmětu této smlouvy formou
checklistů, které umístí v místě plnění. Zaměstnanec poskytovatele provádějící úklid je
po řádném provedení úklidových prací povinen uvést do checklistu datum a čas
provedení úklidu, a tento záznam vlastnoručně podepsat. Objednatel si vyhrazuje právo
uchovávat checklisty na sekretariátu pracoviště OAMP za účelem provedení kontroly
nad plněním předmětu této smlouvy, a to po dobu nejméně jednoho (1) kalendářního
měsíce.
- 2/9 -
11. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele doložit a prokázat řádné plnění
povinností dle odst. 10 tohoto článku.
Čl. III.
Cena a platební podmínky
1. Cena za jeden (1) měsíc provádění úklidových prací je stanovena na základě cenové
nabídky poskytovatele ze dne 8.7.2024 následovně:
Cena 22.190 Kč
Poskytovatel není plátcem DPH.
2. Cena uvedená v odst. 1 tohoto článku je pevná, nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré
náklady poskytovatele související s plněním předmětu této smlouvy. Ke změně ceny dle
odst. 1 tohoto článku může dojít v případě uvedeném v odst. 4 tohoto článku.
3. V případě, že se poskytovatel v průběhu plnění předmětu této smlouvy stane plátcem
DPH, zůstává cena uvedená v odst. 1 tohoto článku cenou konečnou a nejvýše
přípustnou.
4. V případě, že míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu
spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok vyhlášená Českým statistickým
úřadem (dále jen „míra inflace“) přesáhne 3 %, je poskytovatel oprávněn navýšit cenu
dle odst. 1 tohoto článku o míru inflace. Počínaje rokem 2025 tak může poskytovatel
činit každoročně, nejdříve však vždy po oficiálním vyhlášení míry inflace Českým
statistickým úřadem, a to na základě vyplněného formuláře, který tvoří přílohu č. 3 této
smlouvy. Vyplněný formulář podepsaný osobou oprávněnou jednat za poskytovatele
doručí poskytovatel objednateli do datové schránky ID: 7ruiypv, na e-mail:
či na doručovací adresu objednatele uvedenou v hlavičce této
smlouvy. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností dojde k úpravě ceny dle tohoto
ujednání bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě. Zvýšení ceny o míru inflace je
účinné nejdříve prvním dnem měsíce následujícího po doručení formuláře objednateli.
Objednatel si vyhrazuje právo neakceptovat formulář poskytovatele, pokud není
doručen ve formě sjednané touto smlouvou či pokud obsahuje nesprávné údaje.
5. Cena dle odst. 1 tohoto článku bude poskytovateli hrazena zpětně na základě měsíčních
faktur se splatností 21 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení
objednateli v elektronické podobě do datové schránky ID: 7ruiypv, na e-mail:
nebo v listinné podobě na doručovací adresu objednatele uvedenou
v hlavičce této smlouvy.
6. Faktura musí obsahovat sp. zn. této smlouvy a všechny údaje stanovené platnými
právními předpisy.
7. S ohledem na způsob, kterým jsou objednateli přidělovány finanční prostředky
ze státního rozpočtu, se smluvní strany dohodly, že pokud v prosinci daného
kalendářního roku poskytovatel doručí objednateli fakturu v termínu po 10. prosinci,
stanovuje se doba splatnosti takové faktury na 60 kalendářních dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení objednateli, a to bez ohledu na údaje o splatnosti v ní
uvedených.
8. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit poskytovateli bez
zaplacení takovou fakturu, která neobsahuje nebo nesplňuje náležitosti stanovené
v odst. 5 nebo 6 tohoto článku či stanovené obecně závaznými právními předpisy,
obsahuje jiné cenové údaje či jiný druh plnění než dohodnutý v této smlouvě, nebo
- 3/9 -
budou-li tyto údaje uvedeny chybně, a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je
povinen takovou fakturu opravit nebo vyhotovit znovu. Důvodným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží
znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli.
9. Objednatel uhradí fakturovanou částku bezhotovostním převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený na vystavené faktuře.
10. Platby budou realizovány v Kč na základě předložené faktury.
11. Faktura je považována za zaplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky
z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
12. Objednatel nebude hradit poskytovateli žádné zálohy a rovněž nebude poskytovateli
hradit cenu za služby poskytnuté nad rámec rozsahu stanoveného touto smlouvou.
Čl. IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí, řádně
a včas, podle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.
2. Poskytovatel se zavazuje přizpůsobit provádění úklidových prací provozním
podmínkám pracoviště OAMP.
3. Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu této smlouvy dodržovat všechny obecně
závazné právní předpisy a technické normy týkající se zejména hygienických
požadavků, požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hlučnosti, prašnosti
a ochrany životního prostředí. Poskytovatel odpovídá za případné škody vzniklé
objednateli a třetím osobám porušením těchto předpisů a norem.
4. Poskytovatel se zavazuje seznámit své zaměstnance s interními předpisy objednatele
upravující režim, provoz, bezpečnost práce a protipožární opatření v místě plnění
a zajistit jejich dodržování. Objednatel předá tyto dokumenty poskytovateli před
zahájením plnění předmětu této smlouvy.
5. Zaměstnanci poskytovatele jsou povinni si v místě plnění počínat tak, aby nedocházelo
ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejícího se v místě plnění.
Poskytovatel odpovídá objednateli za veškeré škody, které objednateli vzniknou
v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem.
6. Poskytovatel se zavazuje zajistit vybavení svých zaměstnanců provádějících úklidové
práce pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky
odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytovatel se rovněž zavazuje zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých
zaměstnanců.
7. Při provádění úklidových prací mohou zaměstnanci poskytovatele používat jen takové
mechanické pracovní nástroje a pracovní pomůcky, jejichž vlastnosti splňují požadavky
na bezpečnost a ochranu zdraví, a které zároveň žádným způsobem nepoškodí interiér
místa plnění. Poskytovatel je povinen dbát na udržování pracovních pomůcek
v hygienickém standardu.
8. Poskytovatel zajistí, že jeho zaměstnanci nebudou využívat jakákoliv technická zařízení
umístěná v místě plnění. Zaměstnanci poskytovatele nejsou oprávněni manipulovat
s jakýmikoliv písemnostmi, zařízením nebo jiným majetkem objednatele, jeho
zaměstnanců či třetích osob.
9. Poskytovatel se zavazuje zajistit zachování mlčenlivosti a diskrétnosti o všech
skutečnostech, o kterých se při plnění nebo v souvislosti s plněním předmětu této
smlouvy dozví. Rovněž se zavazuje tyto skutečnosti nesdělovat a nezpřístupnit třetím
osobám či je pro sebe nebo pro třetí osobu využít. Za tímto účelem se zavazuje
- 4/9 -
dostatečně poučit všechny své zaměstnance o povinnosti zachovávat mlčenlivost
a diskrétnost, a učinit veškerá opatření zabraňující zneužití či únik jakýchkoliv
informací. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na platnost či účinnost této smlouvy.
10. Všichni zaměstnanci poskytovatele musí po celou dobu trvání této smlouvy:
a) být ve vztahu k poskytovateli v pracovním poměru (nikoliv dohody o pracích
konaných mimo pracovní poměr či agenturní zaměstnávání),
b) být trestně bezúhonní,
c) mít platnou lékařskou prohlídku,
d) být způsobilí vykonávat úklidové práce.
11. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly nad dodržováním povinností poskytovatele dle
odst. 10 tohoto článku.
12. Nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy poskytovatel
předloží objednateli jmenný seznam zaměstnanců, kteří budou provádět úklidové práce
v místě plnění. Poskytovatel je povinen tento seznam udržovat aktuální. Na místo plnění
budou vpuštěni pouze zaměstnanci poskytovatele uvedeni v tomto seznamu.
13. V případě nesplnění podmínek stanovených touto smlouvu či jejich porušením je
objednatel oprávněn požadovat vyškrtnutí zaměstnance poskytovatele ze seznamu
zaměstnanců a jeho nahrazení jinou osobou.
14. Objednatel umožní zaměstnancům poskytovatele přístup do místa plnění.
15. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k řádnému
plnění povinností dle této smlouvy.
16. Objednatel zajistí pro poskytovatele úložný prostor pro úschovu pracovních pomůcek
a umožní jeho zaměstnancům přístup k odběru vody a elektrické energie. Poskytovatel
se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou tato média užívat šetrným způsobem.
17. Objednatel je oprávněn kontrolovat kvalitu prováděných úklidových prací.
Čl. V.
Pojištění
1. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy uzavřenou
pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu včetně škody způsobené třetím
osobám s výší pojistné částky min. 1.000.000 Kč.
2. Objednatel je oprávněn po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy požadovat na
poskytovateli doložení trvání pojištění odpovědnosti.
Čl. VI.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat
zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
2. Poruší-li poskytovatel svoji povinnost provádět úklidové práce v rozsahu, kvalitě
či četnosti sjednané touto smlouvou, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 1.000 Kč za první případ porušení povinnosti. Za druhý a za každý další případ
porušení uvedené povinnosti je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 2.000 Kč.
3. Poruší-li poskytovatel při plnění této smlouvy pravidla a pokyny pro chování
zaměstnanců poskytovatele v objektu a prostorech pracoviště OAMP dle Čl. IV. odst. 4
této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za první
případ porušení povinnosti. Za druhý a za každý další případ porušení uvedené
- 5/9 -
povinnosti je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
2.000 Kč.
4. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stanovené v Čl. II. odst. 5, 7 nebo
Čl. IV. odst. 2, 7, 12 a 13 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 2.000 Kč
5. Neposkytne-li poskytovatel objednateli bez zbytečného odkladu součinnost ke zjištění
informací dle Čl. IV. odst. 11 nebo Čl. V. odst. 2 této smlouvy, je povinen zaplatit
objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč.
6. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stanovené v Čl. II. odst. 10 nebo 11
této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč.
7. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stanovené v Čl. IV. odst. 8, 9 nebo
Čl. IX. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
10.000 Kč.
8. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
9. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 10 kalendářních dnů od data, kdy
byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to
na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Čl. VII.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah založený touto smlouvou je možné ukončit dohodou smluvních stran,
výpovědí smlouvy nebo odstoupením od smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel
podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy.
Za podstatné porušení povinnosti dle této smlouvy ze strany poskytovatele se považuje
zejména:
a) opakované porušení (tj. nejméně ve třech případech) povinnosti provádět
úklidové práce v rozsahu, kvalitě či četnosti sjednané touto smlouvou,
b) opakované méně závažné porušení (tj. nejméně ve třech případech) pravidel
a pokynů pro chování zaměstnanců poskytovatele v objektu a prostorech
pracoviště OAMP,
c) porušení pravidel a pokynů pro chování zaměstnanců poskytovatele v objektu
a prostorech pracoviště OAMP zvlášť hrubým způsobem,
d) porušení povinnosti mlčenlivosti,
e) porušení povinnosti dle Čl. II. odst. 10 nebo 11 této smlouvy,
f) porušení povinnosti dle Čl. IV. odst. 10 nebo Čl. V. odst. 1 této smlouvy,
g) opakované porušení (tj. nejméně ve třech případech) povinnosti dle Čl. II. odst. 5
nebo 7 této smlouvy,
h) neposkytnutí součinnosti poskytovatele bez zbytečného odkladu ke zjištění
informací dle Čl. IV. odst. 11 a Čl. V. odst. 2 této smlouvy,
i) nedostavení se zaměstnanců poskytovatele k plnění předmětu této smlouvy do
místa plnění, s výjimkou případů zásahu vyšší moci.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku poskytovatele v insolvenčním řízení nebo poskytovatel sám podá dlužnický
návrh na zahájení insolvenčního řízení.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud poskytovatel přestane
v průběhu plnění předmětu této smlouvy splňovat podmínky dle základních či jiných
kvalifikačních předpokladů stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci veřejné
zakázky, na základě kterých byla uzavřena tato smlouva.
- 6/9 -
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže bude zjištěno, že
poskytovatel podléhá mezinárodním sankcím ekonomického nebo individuálního
charakteru přijatých Evropskou unií vůči Rusku a Bělorusku v souvislosti s ruskou
agresí na území Ukrajiny.
6. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel bude
s úhradou oprávněně vystavené a objednateli řádně doručené faktury v prodlení po dobu
delší než 30 kalendářních dnů.
7. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou
doporučeného dopisu nebo datové zprávy zaslané do datové schránky druhé smluvní
strany. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé
smluvní straně.
8. Tuto smlouvu lze písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou tři (3)
měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
Čl. VIII.
Vyhrazená změna poskytovatele
1. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo změnit poskytovatele v průběhu
plnění veřejné zakázky, na základě které byla uzavřena tato smlouva.
2. Ke změně poskytovatele dle odst. 1 tohoto článku může dojít v případě, kdy objednatel
odstoupí od této smlouvy dle Čl. VII. odst. 2 až 5 této smlouvy. Dále také v případě,
kdy poskytovatel vypoví tuto smlouvu dle Čl. VII. odst. 8 této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým
poskytovatelem, který splnil kvalifikační podmínky účasti v zadávacím řízení a na
základě hodnotícího kritéria se umístil jako další v pořadí.
4. Využití právního institutu vyhrazené změny poskytovatele je oprávněním objednatele,
nikoliv jeho povinností.
Čl. IX.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu k třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele, nezprostí-li ho
objednatel této povinnosti.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde poskytovatel do styku s osobními
údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“) a souvisejícími vnitrostátními předpisy.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jakožto správce nakládá v souvislosti
s uzavíráním smlouvy či plněním vyplývajícím z této smlouvy s jeho osobními údaji
podle nařízení a vnitrostátních předpisů. Zejména se jedná o identifikační a adresní
údaje. Objednatel zpracovává osobní údaje poskytovatele bez potřeby souhlasu na
základě nezbytnosti pro plnění smlouvy. Podrobné informace o zpracování osobních
údajů jsou dostupné na internetových stránkách www.suz.cz, případně je možno o ně
zažádat elektronicky na adrese či písemně na adrese uvedené
v hlavičce smlouvy.
- 7/9 -
4. Povinnost dle odst. 1 a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení účinnosti této
smlouvy. V případě porušení této povinnosti poskytovatel odpovídá za škodu tímto
porušením vzniklou.
Čl. X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1.8.2024. V případě, že dojde
ke zveřejnění smlouvy v registru smluv později než k 1.8.2024, stanovuje se počáteční
den plnění předmětu této smlouvy na pracovní den následující po zveřejnění smlouvy
v registru smluv.
2. Tato smlouva je sepsána v jednom vyhotovení v elektronické podobě.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ust. § 5
odst. 2 a § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů. Zveřejnění smlouvy v registru smluv provede objednatel.
4. Doručovacími adresami se rozumí adresy uvedené v hlavičce této smlouvy. Údaje
v hlavičce smlouvy, adresy či kontakty uvedené v této smlouvě mohou být měněny
jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé
smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou okamžikem doručení tohoto
oznámení druhé smluvní straně.
5. Poštovní zásilky související s touto smlouvou se při jejich nepřevzetí na doručovací
adrese považují za doručené pátým dnem po jejich uložení u provozovatele poštovních
služeb.
6. Dokumenty zasílané prostřednictvím datové schránky se v souladu s ust. § 18a zákona
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
ve znění pozdějších předpisů, považují za doručené desátým dnem ode dne, kdy byl
dokument dodán do datové schránky druhé smluvní strany.
7. Ve vztazích touto smlouvou založených, avšak výslovně neupravených, se smluvní
strany řídí občanským zákoníkem.
8. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, platnost
či účinnost ostatních ustanovení smlouvy tím zůstává nedotčena.
9. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2
občanského zákoníku.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
11. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
12. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto smlouvou a v souvislosti
s ní, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy
České republiky.
13. Veškeré změny této smlouvy, vyjma změn uvedených v odst. 4 tohoto článku a Čl. III.
odst. 4 této smlouvy, mohou být provedeny pouze v písemné formě vzestupně
číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
14. Smluvní strany určují pro komunikaci ve věcech organizačních a technických
vyplývajících z této smlouvy níže uvedené kontaktní osoby:
kontaktní osoby na straně objednatele:
- 8/9 -
kontaktní osoba na straně poskytovatele:
15. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - Specifikace prostor určených k úklidu
Příloha č. 2 - Popis základních úkonů při provádění úklidových prací a jejich četnost
Příloha č. 3 - Vzor formuláře oznámení o zvýšení ceny o míru inflace
16. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
a že je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné
způsobilosti k právním úkonům, a že veškerá prohlášení ve smlouvě odpovídají
skutečnosti, což níže stvrzují svými elektronickými podpisy.
V Praze dne dle data el. podpisu V Praze dne dle data el. podpisu
Za objednatele: Za poskytovatele:
elektronicky podepsáno ………
……………………………… Bc. Alžbeta Martincová
Mgr. et Mgr. Pavel Bacík jednatelka Tidyoffice, s.r.o.
ředitel SUZ MV
- 9/9 -
objekt A
1. nadzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
101 čekárna 73,45
101a přepážková místnost 69,27 dlažba
104 chodba 20,37 dlažba
105 86,77 dlažba
106 přepážková místnost 22,30 dlažba
107 šatna 22,95 PVC
108 kancelář 22,96
109 kuchyňka 12,26 dlažba
109a technologická místnost 10,35 dlažba
110 sklad 58,27 dlažba
111 60,86 dlažba
111a kancelář 39,72 dlažba
112 sklad/čekárna 5,00 dlažba
112a biometrie 15,44 dlažba
113 21,02 dlažba
115 chodba 9,89 dlažba
115a 6,29 dlažba
118 chodba 13,65 dlažba
119 8,33 dlažba
122 kancelář 16,36 dlažba
wc-klienti dlažba
koberec
wc-zaměstnanci (ženy), kuchyňka
wc-zaměstnanci (muži)
wc-zaměstnanci (ženy)
kancelář
celkem 595,51
2. nadzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
223 kancelář 25,69 koberec
226 učebna 39,62 koberec
227 chodba 33,61 PVC
233 20,70 koberec
technologická místnost
celkem 119,62
3. nadzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
304 kancelář 20,52 PVC
305 kancelář 21,43 PVC
306 kancelář 21,43 PVC
307 kancelář 21,43 PVC
308 kancelář 32,58 PVC
309 kancelář 32,19 PVC
310 kancelář 21,32 PVC
311 wc-předsíňka zaměstnanci 5,03 dlažba
312 wc-zaměstnanci 10,77 dlažba
313 kuchyňka 22,21 PVC
314 kancelář 21,03 PVC
315 kancelář 21,03 PVC
316 kancelář 31,75 PVC
317 zasedací místnost 73,94 PVC
318 chodba 59,60 PVC
320 chodba (50 % z celkové plochy) 27,90 PVC
celkem 444,16
1. podzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
1 sklad 136,37 PVC, beton
12 sklad 44,87 PVC, beton
12a sklad 16,22 PVC, beton
14 sklad 49,60 PVC, beton
15 sklad 27,49 PVC, beton
celkem 274,55
objekt B
1. nadzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
109 63,95 koberec
110 kancelář 18,55 koberec
111 kancelář 21,71 koberec
112 kancelář 42,99 koberec
113 kancelář 4,59 koberec
114 15,01 koberec
115 sklad 46,19 PVC
115a 13,89 PVC
116 kancelář 5,83 dlažba
117 5,99 dlažba
118 chodba 5,57 dlažba
119 5,98 dlažba
120 chodba 6,15 dlažba
121 18,35 koberec
122 wc-předsíňka ženy 19,88 koberec
123 wc-ženy muži 18,52 koberec
124 wc-muži 20,30 koberec
wc-předsíňka
kuchyňka
kancelář
kancelář
kancelář
kancelář
celkem 333,45
1. podzemní podlaží
číslo místnosti místnost výměra v m² povrch
9 sklad 72,34
13 sklad 15,30 PVC, beton
14 sklad 1,71
15 sklad 1,37 PVC, dlažba
17 sklad 110,96 PVC, dlažba
PVC, dlažba
PVC, dlažba
celkem 201,68
Příloha č. 2
Popis základních úkonů při provádění úklidových prací a jejich četnost
Klientská část
• Pravidelný úklid čekáren a sociálních zařízení.
Zaměstnanecká část
• Pravidelný úklid přepážkových místností, biometrie, šatny, učebny, zasedací místnosti,
technologických místností, kanceláří, kuchyněk, chodeb, sociálních zařízení a skladů.
• Pravidelný úklid skladů v 1. PP.
Úklid bude zahájen úklidem klientské části v 1. NP objektu A (čekárny včetně lavic a stolků,
sociálních zařízení, s použitím desinfekce), a to každý pracovní den v době od 7:00 hodin do
8:00 hodin (úklid musí proběhnou ještě před příchodem klientů).
Po provedení úklidu klientské části bude v 1. NP objektu A proveden úklid přepážkových
místností, kanceláře č. 104 a biometrie. V 1. NP objektu B bude proveden úklid sociálních
zařízení. Jedná se o prostory, kde se mimo zaměstnanců taktéž pohybují klienti, a proto úklid
musí proběhnout ještě před jejich příchodem, tedy v době od 7:00 hodin do 8:00 hodin.
Úklid chodeb, kanceláří, kuchyněk, sociálních zařízení, skladů, učebny, technologických
místností, zasedací místnosti a šatny bude proveden po úklidu výše uvedeného (ukončení úklidu
nejpozději ve 12:00 hodin).
Četnost úklidu je stanovena dle barev v příloze č. 1 smlouvy, a to následovně:
• Modrá barva = pravidelně 1x denně.
• Oranžová barva = pravidelně 1x týdně.
• Šedá barva = pravidelně 1x týdně.
• Zelená barva = pravidelně 1x měsíčně.
Úklidové plochy:
• Ve vybraných kancelářích, technologické místnosti, skladech a učebně (koberec).
• Ve vybraných kancelářích, skladech, chodbách, kuchyňkách, čekárnách, přepážkové
místnosti, biometrii, technologické místnosti a sociálních zařízeních (keramická
dlažba).
• Ve vybraných kancelářích, chodbách, skladech, zasedací místnosti a šatně (PVC).
• Ve vybraných skladech (beton).
Popis četnosti úklidu:
a) Pravidelně 1x denně:
− Vysypání odpadkových košů a jejich vyčištění, doplňování sáčků dle potřeby.
− Vynesení pytlů ze skartovacích strojů.
− Zametení, vyčištění a umytí podlah s použitím desinfekce na sociálních zařízení.
− Mytí záchodových mís a desinfekce sociálního zařízení, leštění zrcadel.
1
− Vyčištění baterií, umyvadel, obkladů, vypínačů, dveří a zárubní (zejména kolem
kování – klik) na sociálních zařízení.
b) Pravidelně 1x týdně:
− Otření a vyleštění (odstranění jiných nečistot) všech lehce dosažitelných ploch do
výše 170 cm od prachu, včetně okenních parapetů.
c) Pravidelně 1x denně dle přílohy č. 1 smlouvy – modrá barva
− Vyčištění dveří a jejich zárubní, v případě prosklených ploch jejich otření
a vyleštění.
− Zametení, vyčištění a umytí podlah s použitím desinfekce.
d) Pravidelně 1x týdně dle přílohy č. 1 smlouvy – oranžová barva
− Zametení, vyčištění a umytí podlah s použitím desinfekce.
e) Pravidelně 1x týdně dle přílohy č. 1 smlouvy – šedá barva
− Vysátí koberců.
f) Pravidelně 1x ročně:
− Mytí 37 ks radiátorů ústředního vytápění (128 x 56 cm).
− Mytí 21 ks radiátorů ústředního vytápění (72 x 56 cm).
g) Pravidelně 2x ročně:
− Oboustranné mytí 27 ks plastových oken včetně rámů (110 x 120 cm).
− Oboustranné mytí 1 ks plastového okna včetně rámu (180 x 120 cm).
− Oboustranné mytí 13 ks plastových oken včetně rámů (120 x 100 cm).
− Oboustranné mytí 14 ks plastových oken včetně rámů (120 x 130 cm).
− Oboustranné mytí 40 ks plastových oken včetně rámů (130 x 60 cm).
− Oboustranné mytí 3 ks plastových oken včetně rámů (60 x 60 cm).
− Oboustranné mytí 9 ks plastových oken včetně rámů (100 x 60 cm).
− Oboustranné mytí 5 ks plastových oken včetně rámů (130 x 100 cm).
− Oboustranné mytí 18 ks plastových oken včetně rámů (130 x 130 cm).
− Čištění vnitřních hliníkových okenních žaluzií, viz mytí oken.
− V případě mytí oken je zapotřebí použít schůdky.
h) Kuchyňky – pravidelně 1x denně:
− Vysypání odpadkových košů a jejich vyčištění, doplňování sáčků dle potřeby.
− Desinfekční otření povrchu odpadkových košů.
− Zametení a umytí podlahy s použitím desinfekce.
− Umytí dřezu, otření kuchyňské linky a odkládacích ploch.
− Umytí mikrovlnné trouby.
− Pravidelně 1x týdně mytí povrchů nábytku a lednic.
2
i) Pravidelně 1x měsíčně dle přílohy č. 1 smlouvy – zelená barva
− Zametení, vyčištění a umytí podlah s použitím desinfekce.
3
Příloha č. 3 ke Smlouvě o provádění úklidových prací - sp. zn. UT-17410/2024
Oznámení o zvýšení ceny o míru inflace
Tidyoffice, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 396851,
se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 - Vinohrady,
IČ: 211 46 101, DIČ: CZ21146101 (identifikovaná osoba),
zastoupena: Bc. Alžbeta Martincová, jednatelka
(dále jen „poskytovatel“)
Poskytovatel tímto v souladu s ust. Čl. III. odst. 4 smlouvy oznamuje objednateli zvýšení ceny
za jeden (1) měsíc provádění úklidových prací o míru inflace za předchozí kalendářní rok.
Míra inflace za předchozí kalendářní rok …….. %
Cena po zvýšení o míru inflace …….. Kč
Zvýšení ceny o míru inflace je účinné nejdříve prvním dnem měsíce následujícího po doručení
tohoto formuláře objednateli.
V …………………… dne …./…./……..
…………………………………………..
jméno, příjmení, titul
funkce