Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o průběžném poskytování služeb
–
Zajištění servisu a pravidelných prohlídek klimatizace a vzduchotechniky a kontroly provozuschopnosti protipožárních klapek v objektech MŠMT
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem: Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
IČO: 00022985
jednající: Ing. Tomáš Beňa, vedoucí Oddělení provozního
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“ na straně jedné)
a
AC EURO a. s.
se sídlem: Houbalova 2553/4, 628 00 Brno
IČO: 28264347
DIČ: CZ28264347
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: Ivo Čtvrtníček, místopředseda představenstva
Společnost je zapsána v OR, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 5345
(dále jen „Dodavatel“ na straně druhé)
(dále společně označovány jako „smluvní strany“)
uzavřely v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto Smlouvu o průběžném poskytování služeb – Zajištění servisu a pravidelných prohlídek klimatizace a vzduchotechniky a kontroly provozuschopnosti protipožárních klapek v objektech MŠMT (dále jen „Smlouva“).
Článek I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Výše uvedené Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledků zadávacího řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Zajištění servisu a pravidelných prohlídek klimatizace a vzduchotechniky a kontroly provozuschopnosti protipožárních klapek v objektech MŠMT“.
2. V rámci tohoto zadávacího řízení vystupoval Objednatel v pozici zadavatele a Dodavatel v pozici dodavatele, jehož nabídka byla na základě provedeného hodnocení vybrána jako nejvýhodnější.
Článek II.
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem Smlouvy je udržení předmětných zařízení v provozuschopném stavu za současného splnění všech náležitostí, které pro bezchybný provoz nařizují předmětné normy a další závazné předpisy, týkající se jak vlastního provozu, tak i bezpečnosti práce, protipožárních opatření, vlivu na životní prostředí apod. Kontroly a prohlídky klimatizačních systémů musí být v souladu se zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, prováděny pouze kvalifikovanými
a certifikovanými osobami. Tyto činnosti jsou prováděny v termínech, četnosti a rozsahu dle ČSN EN 16798-17 (127027), vyhlášky č. 193/2013 Sb., o kontrole klimatizačních systémů,
a s přihlédnutím k novým podmínkám pro prohlídky klimatizací a tepelných čerpadel platným od ledna 2017 (Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 517/2014). Podmínky pro kontroly provozuschopnosti protipožárních klapek stanovuje Vyhláška č. 246/2001, o požární prevenci
(§ 7). Součástí těchto činností je řádné vedení provozní dokumentace – evidenčních knih zařízení s chladivem a hasivem a záznamové knihy protipožárních klapek.
2. Předmětem Smlouvy je provádění pravidelných prohlídek klimatizačních jednotek, kontrola provozuschopnosti protipožárních klapek a dalšího zařízení v objektech zadavatele, jejich údržba a servis.
3. Předmětem plnění je rovněž realizace nutných větších oprav a výměna opotřebovaných nebo nefunkčních součástí chladicích systémů, např. motorů ventilátorů, kompresorů, výparníků, kondenzačních jednotek apod.
4. Součástí plnění veřejné zakázky jsou rovněž dodávka a montáž nebo výměna základního spotřebního materiálu (např. filtry, chladivo, drobný náhradní materiál).
5. Seznam zařízení Objednatele, která budou předmětem plnění, tvoří přílohu č. 1 Smlouvy. Zařízení, která jsou v příloze č. 1 označena jako „nová zařízení“ jsou po celou dobu trvání Smlouvy v záruce a budou se na ně vztahovat pouze činnosti v rámci pravidelných čtvrtletních prohlídek.
6. Předmětné činnosti v rámci pravidelných čtvrtletních prohlídek zahrnují zejména následující činnosti:
I. Část elektrotechnická:
a) demontáž krytů;
b) kontrola hlavního jističe, funkce a schopnosti vypnutí v návaznosti na bezpečnostní spínač;
c) kontrola pojistek jističů nadproudových relé jednotlivých spotřebičů;
d) kontrola stykačů (jejich cívek, kontaktů, dotažení el. přívodů);
e) kontrola nadproudových relé (jejich stav, nastavení, schopnost vypnutí, dotažení el. přívodů);
f) kontrola a dotažení šroubů na rozvaděčových svorkovnicích;
g) kontrola a dotažení šroubů na svorkovnicích el. spotřebičů;
h) kontrola vidlicových a konektorových propojení;
i) kontrola uložení vodičů a kabelů vnitřního rozvodu;
j) měření proudových odběrů jednotlivých spotřebičů;
k) kontrola a dotažení pojistek ovládacích obvodů;
l) kontrola funkce oddělovacích transformátorů;
m) kontrola funkce stavu ovládacích prvků;
n) kontrola se simulací funkcí pro signalizaci poruchových stavů;
o) kontrola funkcí termostatů pro ochranu el. topných tyčí;
p) kontrola funkce olejových topení kompresorů a
q) kontrola nastavení a funkce regulačních termostatů.
II. Část mechanická:
a) kontrola a seřízení krytů a mechanických zabezpečovacích zařízení;
b) kontrola a dotažení upevnění jednotlivých agregátů klimatizační jednotky;
c) kontrola ventilátorů, stavu ložisek a příp. vyčištění;
d) kontrola vodního přívodu, čištění a výměna filtrů;
e) kontrola stavu průchodnosti, příp. vyčištění lamelových výměníků;
f) kontrola upevnění a stavu propojovacího potrubí a dotažení upevňovacích svorek;
g) seřízení a kontrola ventilátorů;
h) seřízení škrticí klapky na ventilátoru kondenzátoru a přívodu čerstvého vzduchu;
i) kontrola těsnosti a průchodnosti zařízení;
j) kontrola stavu varných nádob;
k) testování a seřízení systému a
l) testování zabezpečovacího systému ve zvlhčování.
III. Chladicí okruh:
a) napojení manometrové soupravy;
b) testování chladícího okruhu v kritických režimech;
c) kontrola množství a doplnění chladiva;
d) seřízení a kontrola bezpečnostních presustatů;
e) seřízení a kontrola spínacího presustatu ventilátorů kondenzátoru;
f) měření nastavení termoregulačního expanzního ventilu;
g) kontrola uchycení kompresoru;
h) vizuální kontrola chladicího okruhu;
i) kontrola těsnosti chladicího okruhu, dotažení spojů a
j) kontrola všech vedení chladiva a stavu jejich neporušenosti.
IV. Regulace:
a) demontáž krytů regulátorů;
b) kontrola a dotažení připojovacích vedení;
c) testování regulace simulací podmínek;
d) testování výstupních hodnot na výkonné prvky;
e) kontrola výstupních režimů funkce klimatizace;
f) zakrytování regulace a klimatizace;
g) funkční zkouška s měřením parametrů v klimatizovaném prostoru a
h) kompletní testování chodu a funkcí klimatizace z hlediska vnějších úkazů ovládání zařízení
a kontrola vnějších prvků, signálek, dálkového ovládání, protipožárního blokování atd.
Článek III.
ZPŮSOB PLNĚNÍ
1. Prohlídky a servis jednotlivých zařízení budou prováděny v kvalitě a rozsahu v souladu s platnými právními předpisy a normami.
2. Dodavatel bude provádět prohlídky všech zařízení, jejichž seznam tvoří přílohu č. 1 Smlouvy, a to jednou kvartálně, vždy nejpozději do 15. dne prvního měsíce nového čtvrtletí (tj. do 15. ledna,
15. dubna, 15. července a 15. října kalendářního roku). Dodavatel se zavazuje tyto prohlídky plánovat a provádět automaticky. Objednatel nebude prohlídky objednávat.
3. Dodavatel vždy s dostatečným časovým předstihem písemně oznámí kontaktní osobě Objednatele datum, čas a místo prohlídek, které mají být provedeny. Objednatel na základě oznámení zajistí vstup pracovníků Dodavatele do příslušných prostor.
4. Ze strany Objednatele budou do 10 pracovních dnů od účinnosti této Smlouvy předány kontaktní osobě Dodavatele informace o aktuálních prohlídkách a kontrolách jednotlivých zařízení.
5. Dodavatel se zavazuje nastoupit k odstranění závady nejdéle do 12 hodin po nahlášení. V případě havárie je tato lhůta zkrácena na maximálně 4 hodiny od nahlášení. Hlášení závad a havárií bude činěno telefonicky kontaktní osobou Objednatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Odstranění závady nebo havárie bude provedeno neprodleně v co nejkratším možném termínu tak, aby byla zajištěna nerušená činnost Objednatele.
6. Havárií (dále jen „Havárie“) se rozumí okamžitá porucha nebo výpadek, která se zpravidla vyskytne náhle a která svou povahou podstatně ztěžuje či úplně znemožňuje činnosti Objednatele a jeho zaměstnanců a jejíž okamžitá a bezodkladná oprava je nezbytná.
7. Závadou (dále jen „Závada“) se rozumí jakákoliv porucha, která není Havárií.
8. V případě potřeby budou opravy Závad a Havárií prováděny též mimo pracovní dobu nebo ve dnech pracovního klidu. Pro tyto případy zajistí Objednatel vstup pracovníků Dodavatele do příslušných prostor.
9. Předmět smlouvy, s výjimkou plnění dle odst. 2 tohoto článku, bude plněn na základě dílčích objednávek, které budou Dodavateli zasílány vždy s časovým předstihem, s výjimkou případů podle odst. 5 tohoto článku, a to nejméně 2 pracovní dny. Dodavatel je povinen je písemně potvrdit kontaktní osobě Objednatele, a to bez zbytečného odkladu. V případě dle odst. 5 tohoto článku bude Objednatelem po oznámení Závady nebo Havárie odeslána Dodavateli objednávka, kterou je Dodavatel povinen neprodleně potvrdit.
10. Dodavatel nebude počet hodin práce potřebný k servisnímu zásahu uměle navyšovat. V případě, že skutečný počet hodin bude vyšší, než byl původní odhad Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto skutečnost řádně a objektivně zdůvodnit.
11. Objednávky musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) podrobnou specifikaci požadovaného plnění,
b) identifikační údaje Objednatele a Dodavatele a odkaz na tuto Smlouvu
c) termín a místo (adresu) plnění,
d) předpokládanou cenu bez DPH a cenu s DPH a
e) případné další požadavky.
12. Dodavatel může dílčí objednávku odmítnout pouze v případě závažných objektivních důvodů nespočívajících na jeho straně (např. porušuje-li zaslaná objednávka Smlouvu či právní předpisy nebo v případě zásahu vyšší moci). Odmítnutí objednávky je Dodavatel povinen zaslat Objednateli neprodleně.
13. Objednatel je oprávněn kdykoliv dílčí objednávku zrušit. V tom případě je však povinen uhradit Dodavateli část ceny, která odpovídá již prokazatelně účelně a hospodárně vynaloženým nákladům Dodavatele do okamžiku zrušení objednávky. Dodavatel je v tom případě povinen skutečnou výši nákladů prokázat.
14. V případě výměny součástek zařízení je Dodavatel povinen použít pouze náhradní díly doporučené nebo schválené výrobcem zařízení. Tyto náhradní díly musejí být nové.
15. Objednatel je oprávněn objednat i jiné náhradní díly než ty uvedené v příloze č. 2 Smlouvy. V takovém případě je Dodavatel povinen je ocenit, a to cenou v místě a čase obvyklou.
16. Dodavatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy řádně, včas, tj. v dohodnutých termínech, poctivě a pečlivě podle svých nejlepších schopností a dovedností a v souladu s tzv. nejlepší praxí.
17. Dodavatel se zavazuje postupovat podle pokynů Objednatele. Od těchto pokynů se může Dodavatel odchýlit pouze tehdy, pokud by to bylo nezbytné v zájmu Objednatele a pokud by nemohl včas obdržet souhlas Objednatele.
18. Dodavatel je povinen Objednatele na jeho žádost informovat o průběhu plnění.
19. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel na základě této Smlouvy není povinen objednat sjednané plnění v plné šíři. Z tohoto titulu si tedy Dodavatel nemůže vůči Objednateli vynucovat uzavření jakékoliv dílčí objednávky v souvislosti s touto Smlouvou a požadovat na Objednateli zaplacení jakýchkoli plateb (mimo těch za skutečně objednané a realizované služby).
20. Po provedení kvartální prohlídky zařízení bude Dodavatelem vyhotoven protokol (dále jen „Protokol“), v němž Dodavatel uvede případné závady, které při provádění prohlídky zjistil
a navrhne způsob opravy, včetně uvedení ceny. Protokol bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních a bude následně oběma Smluvními stranami podepsán.
21. Obdobně bude po provedení nahlášené opravy zařízení Dodavatelem vyhotoven protokol
o provedení opravy (dále jen „Protokol k opravě“), který bude obsahovat údaje o rozsahu poskytnutých služeb, množství spotřebovaného materiálu a údaj o počtu hodin dle jednotlivých zúčtovacích sazeb. Protokol k opravě bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních a bude následně oběma Smluvními stranami podepsán.
22. Pokud Objednatel shledá Protokol k opravě nebo Protokol jako neúplný či nesprávně zpracovaný, je Dodavatel povinen provést jeho opravu do podoby akceptovatelné Objednatelem do pěti pracovních dnů od předání prací. Objednatel je oprávněn neakceptovat plnění, případně jeho část, nebude-li splňovat podmínky stanovené v této Smlouvě. V takovém případě je Objednatel oprávněn pozastavit úhradu faktur, a to až do doby řádného splnění předmětu Smlouvy, resp. jeho části.
23. Kopie Protokolu k opravě i Protokolu budou vždy přiloženy k příslušné faktuře.
Článek IV.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za poskytované služby je stanovena položkovým rozpočtem, který tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy. Množství jednotlivých položek materiálu a služeb v tabulce přílohy č. 2 je pouze orientační a bylo stanoveno pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Skutečné množství materiálu a služeb odebraných může být nižší nebo naopak vyšší, než je uvedeno.
2. V případě, že některá z materiálových položek uvedených v položkovém rozpočtu již nebude na trhu k dispozici, je možné ji nahradit adekvátní náhradou stejné kvality a funkce. Tato změna podléhá schválení Objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn objednávat i jiné materiálové položky než ty uvedené v položkovém rozpočtu, které budou Dodavatelem oceněny. Výsledná cena musí být v místě a čase obvyklá (tj. srovnatelná s velkoobchodními cenami).
4. Uvedené ceny jsou nejvýše přípustné a nelze je překročit, pokud to výslovně neupravuje tato Smlouva. Ceny obsahují veškeré náklady Dodavatele nutné k realizaci předmětu plnění.
5. Za neměnný základ se považuje cena bez DPH. Sazba DPH bude účtována vždy v zákonné výši.
6. Dodavateli vznikne nárok na zaplacení ceny na základě skutečného rozsahu poskytovaných služeb a v závislosti na skutečném množství řádně realizovaných prací.
7. Objednatel je oprávněn (nikoliv však povinen) vyčerpat k úhradě služeb finanční prostředky v maximální výši 1 990 000,- Kč (jeden milion devět set devadesát tisíc korun českých) bez DPH. Dodavateli nevzniká žádný nárok na vyčerpání celé této částky Objednatelem.
8. Cena uvedená v příslušné objednávce bude cenou předpokládanou za objednané služby. Skutečná cena za poskytnuté služby, jež bude Dodavatel oprávněn fakturovat, bude uvedena v Protokolu k opravě a v Protokolu.
9. Úhrada ceny bude provedena na základě daňových dokladů (faktur), které vystaví Dodavatel
v návaznosti na podepsaný Protokol k opravě nebo Protokol odsouhlasený zástupcem Objednatele a potvrzující kompletnost a bezvadnost poskytnutých služeb. Jejich kopie budou tvořit přílohy faktur. Účtování bude prováděno dle skutečného čerpání.
10. Faktury mohou být zasílány elektronicky na e-mailovou adresu: faktury@msmt.cz.
11. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Dodavatel je poté povinen doručit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
12. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
13. Platby budou realizovány výhradně v CZK. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet Dodavatele. Za den uhrazení se považuje den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu Objednatele a směruje na účet určený Dodavatelem.
14. Jestliže Dodavatel fakturuje služby poskytnuté na základě objednávky Objednatele, je povinen na faktuře vyznačit číslo objednávky přidělené Objednatelem.
15. V případě zjištěných a neprodleně neodstraněných objektivních nedostatků při plnění předmětu Smlouvy, které Objednatel Dodavateli prokazatelně vytkl, má Objednatel právo na pozdržení nebo neposkytnutí platby Dodavateli až do doby úplného odstranění takových nedostatků. Využití takového práva Objednatelem vylučuje jeho prodlení se splatností faktury.
Článek V.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne její účinnosti a zároveň na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 1 990 000,- Kč bez DPH. Platnost a účinnost Smlouvy končí uplynutím doby, na níž je uzavřena nebo vyčerpáním výše uvedené částky podle toho, která skutečnost nastane dříve.
č. j.: MSMT-22329/2023
2. Místem plnění je území České republiky, zejména území hl. m. Prahy. Plnění bude realizováno v objektech Objednatele na následujících adresách:
Stránka 1 z 13
Stránka 13 z 13
a) Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 – budovy B, C a E
b) Karmelitská 386/8, 118 12 Praha 1 – budova A
c) Karmelitská 378/17, 118 12 Praha 1
d) U Lužického semináře 90/13, 118 00 Praha 1
e) Senovážné náměstí 977/24, 110 00 Praha 1
f) Senovážné náměstí 871/26, 110 00 Praha 1
3. V případě plnění na základě objednávek bude konkrétní adresa vždy upřesněna v objednávce.
ČLÁNEK VI.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Dodavatel je povinen postupovat při plnění předmětu Smlouvy s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy tak, aby bylo dosaženo cíle a účelu plnění, jež je předmětem této Smlouvy.
2. Dodavatel plnění poskytne na své náklady a nebezpečí a odpovídá za jeho sjednanou kvalitu.
3. Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění předmětu Smlouvy včas (při dodržení stanovených termínů) a kvalitně (bez vad jakosti, množství, kompletnosti apod.).
4. Dodavatel je povinen zajistit, aby předmětné služby byly vykonávány plně kvalifikovanými osobami, s ohledem na čl. II. odst. 2 Smlouvy.
5. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o všech okolnostech majících vliv na řádné a včasné provedení plnění.
6. Dodavatel je povinen Objednatele včas informovat o všech podstatných legislativních změnách
a nových nařízeních, které se budou týkat předmětu plnění.
7. Objednatel se zavazuje Dodavateli poskytnout včas úplné informace a předkládat mu veškerou potřebnou dokumentaci potřebnou k řádnému plnění předmětu této Smlouvy
a poskytnout mu veškerou potřebnou součinnost.
8. Objednatel i Dodavatel se zavazují zajistit průběžnou dostupnost kontaktních pracovníků pro potřeby konzultací s pověřeným pracovníkem druhé strany.
9. Dodavatel se, mimo jiné, zavazuje k plnění následujících závazků:
a) zákaz postoupení pohledávky Dodavatele vůči Objednateli jakékoli třetí osobě a
b) zajištění maximální flexibility při plnění předmětu Smlouvy, zejména při řešení odůvodněných potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu trvání Smlouvy.
10. Dodavatel je povinen nahradit Objednateli způsobenou škodu, bez ohledu na to, zda
ji způsobil sám či poddodavatel Dodavatelem použitý pro poskytnutí dílčího plnění.
11. Dodavatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a řídit
se jeho pokyny. Pokyny Objednatele však není vázán, jsou-li v rozporu s právními předpisy. Dodavatel se zavazuje oznámit Objednateli všechny okolnosti, jež zjistil při plnění předmětu Smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
12. Objednatel je povinen řádně a včas zaplatit za dodané plnění ze strany Dodavatele.
13. Dodavatel je při případné výměně částí jednotlivých systémů či kapalin povinen dbát na z ekologického hlediska co nejpřísnější třídění a likvidaci odpadu a dodržovat všechny s tím související předpisy.
Článek VII.
DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1. Dodavatel se zavazuje během plnění předmětu Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je Smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu Smlouvy dozví a nakládat s nimi jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které již byly veřejně publikovány).
2. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 26. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Dodavatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany.
3. Dodavatel není oprávněn, jakkoliv využít informace, údaje a dokumentaci, které mu byly zpřístupněny v souvislosti s poskytováním služeb, ve prospěch svůj nebo ve prospěch jiné osoby. Dodavatel je povinen dodržovat tyto povinnosti také po ukončení smluvního vztahu mezi Objednatelem a Dodavatelem až do doby, kdy bude těchto povinností zproštěn.
4. Dodavatel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně informací a údajů zpřístupněných Objednatelem.
Článek VIII.
FINANČNÍ KONTROLA, UCHOVÁNÍ DOKLADŮ A PODKLADŮ
1. Dodavatel je povinen, jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, poskytnout součinnost Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.
1. Dodavatel se zavazuje zajistit archivaci dokumentů o plnění Smlouvy po dobu stanovenou právními předpisy, zejména uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění této Smlouvy.
1. Dodavatel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dodávkou dle platných právních předpisů.
Článek IX.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA KVALITU PLNĚNÍ
1. Dodavatel odpovídá Objednateli za to, že plnění podle této Smlouvy nebude mít vady. Na dodaný materiál i na poskytování služeb dává Dodavatel záruční dobu v délce nejméně 24 měsíců.
2. Dodavatel odpovídá za řádné a přesné provedení objednaných služeb, které jsou předmětem této Smlouvy, s tím, že služby a jejich výsledky musí odpovídat požadavkům sjednaným v této Smlouvě, právním normám a obvyklým požadavkům na poskytovaný druh služeb.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady, tj. zajištění předmětu Smlouvy Dodavatelem v kvalitě, která neodpovídá předmětu Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli její bezodkladnou nápravu tak, aby byl dodržen předmět a účel Smlouvy.
4. Reklamace nedostatků musí být Dodavateli sdělena bez zbytečného odkladu po jejich zjištění,
a to písemně. Dodavatel se zavazuje napravit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění Objednatelem, nejpozději do 3 pracovních dnů. O nápravě vady dle tohoto ustanovení sepíše Objednatel písemný zápis.
5. Jestliže Dodavatel nemůže dodržet lhůtu dle předchozího odstavce, je povinen Objednatele o této skutečnosti ihned informovat a objektivně zdůvodnit nezbytnost lhůty delší.
6. Objednatel má vůči Dodavateli dále právo z odpovědnosti za vady, a to právo na odstoupení od Smlouvy v případě, kdy vady v poskytovaném plnění jsou takového charakteru, že ztěžují, či dokonce brání naplnění předmětu a účelu Smlouvy.
Článek X.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli a Dodavatel je povinen nahradit Objednateli újmu, která byla Dodavatelem nebo jím pověřenými osobami způsobena Objednateli porušením povinností daných touto Smlouvou nebo v souvislosti s prováděním plnění dle této Smlouvy nebo porušením povinností dle příslušných právních předpisů. Pro náhradu újmy/škody platí ustanoveni § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu. Úhrada újmy nevylučuje uplatnění smluvní pokuty Objednatelem.
2. Dodavatel je povinen nahradit Objednateli újmu, pokud mu vznikla v přímé souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy a pokud byla způsobena porušením povinností Dodavatele, resp. osob ve smluvním vztahu s Dodavatelem, prostřednictvím kterých Dodavatel dohodnuté služby poskytuje.
3. Dodavatel nebude odpovědný za škodu vzniklou v souvislosti s poskytnutými službami v té míře, v jaké bylo poskytnutí služeb ovlivněno faktory nebo jevy, které nemohly být při uplatnění odborné péče při poskytování služeb Dodavatelem zohledněny nebo pokud budou poskytnuté služby ovlivněny nepřesnými, neúplnými nebo nesprávnými informacemi či podklady dodanými Objednatelem či třetí stranou určenou Objednatelem, za předpokladu, že Dodavatel nemohl tyto skutečnosti při vynaložení řádné a odborné péče odhalit.
Článek XI.
SMLUVNÍ POKUTY
1. Objednatel je oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty v případě následujících porušení Smlouvy:
a) za prodlení s nástupem k odstranění Závady nebo Havárie dle čl. III., odst. 5 Smlouvy ve výši 500,- Kč za každou, i započatou, hodinu prodlení;
b) za nedodržení termínu provedení prohlídky dle čl. III. odst. 2 Smlouvy ve výši 5 000,- Kč za každý, i započatý, den prodlení;
c) za neodstranění Objednatelem řádně reklamovaných vad zjištěných po předání plnění dle čl. IX. odst. 4 Smlouvy, s ohledem na znění odst. 5 téhož článku, ve výši 1 000,- Kč za každý,
i započatý, den prodlení a
d) za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této Smlouvě je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
2. Smluvní pokuty lze uložit i opakovaně za každý jednotlivý případ.
3. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn požadovat zaplacení zákonného úroku z prodlení. Jiné sankce vůči Objednateli jsou nepřípustné.
4. Smluvní pokuty i náhradu škody je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Dodavatele.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 kalendářních dnů po obdržení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k jejímu zaplacení na adresu povinné Smluvní strany. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody, a to v plné výši.
6. V případě, že bude Objednateli udělena pokuta nebo jiná sankce v souvislosti s porušením povinnosti Dodavatele ze strany orgánu státní správy nebo jiných ke kontrole oprávněných orgánů nebo organizací, je Objednatel oprávněn vymáhat tyto sankce na Dodavateli. Objednatel v takovém případě započte výši finanční sankce proti pohledávce Dodavatele.
Článek XII.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A VÝPOVĚĎ
1. Tato Smlouva může zaniknout písemnou dohodou Smluvních stran.
2. Objednatel může od Smlouvy odstoupit v případě závažného nebo opakovaného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti ze strany Dodavatele, přičemž závažným porušením povinností se rozumí překročení kterékoliv lhůty s poskytnutím služby delší než 14 kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně Dodavatele. Opakovaným porušením smluvní nebo zákonné povinnosti Dodavatelem se rozumí porušení téže povinnosti dvakrát v době trvání Smlouvy. Ostatní porušení smluvních povinností jsou považována za méně závažná.
3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy Dodavatel vstoupí do likvidace.
4. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se Dodavatel v zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí jednání, které svým obsahem nebo účelem odporuje zákonu nebo jej obchází anebo se příčí dobrým mravům, zejména má-li za cíl nepřípustné omezení soutěže (např. protiprávní dohoda o společném postupu s jinými dodavateli) nebo získání neoprávněné výhody anebo uvedl nepravdivé informace k prokázání svých kvalifikačních předpokladů.
5. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
6. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na úhradu splatné smluvní sankce, úroků z prodlení a náhradu škody.
7. Dodavatel je oprávněn vypovědět Smlouvu v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní.
8. Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět či omezit rozsah plnění v případě,
že nebudou schváleny prostředky ze státního rozpočtu k financování předmětu Smlouvy.
9. Objednatel je oprávněn vypovědět Smlouvu i bez uvedení důvodu.
10. Výpovědní doba při výpovědi Dodavatele vůči Objednateli se stanoví na 3měsíce
a výpovědní doba při výpovědi Objednatele vůči Dodavateli se stanoví na 2 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
Článek XIII.
Další ujednání
1. Kontaktní osoby Objednatele:
Titul, Jméno Příjmení
Telefon
GSM
e-mail
ve věcech technických
ve věcech smluvních a technických
2. Kontaktní osoby Dodavatele:
Titul, Jméno Příjmení
Telefon
GSM
e-mail
ve věcech technických
ve věcech smluvních
3. Kontaktní osoby uvedené v tomto článku mohou být Dodavatelem a Objednatelem kdykoliv změněny na základě jednostranného písemného oznámení druhé Smluvní straně. Tato změna nevyžaduje samostatný dodatek ke Smlouvě.
Článek XIV.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouva a jednotlivé objednávky nabývají platnosti dnem jejich podpisu nebo potvrzení druhou ze Smluvních stran. Účinnosti nabývají Smlouva a objednávky, na které se vztahuje zákon
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), dnem jejich uveřejnění v registru smluv. Realizace plnění je možná až od data účinnosti. Objednávky, na které se nevztahuje zákon o registru smluv, nabývají účinnosti dnem jejich potvrzení Dodavatelem.
2. Tato Smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen
v písemné formě, a to vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami. Změny fakturačních údajů a změny kontaktních osob nevyžadují dodatek ke Smlouvě, ale je možné je provést na základě písemného oznámení druhé Smluvní straně.
3. Tato Smlouva se uzavírá v elektronické podobě a bude podepsána v elektronické podobě.
4. Pokud se kterékoli ustanovení této Smlouvy stane nebo bude shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení v této Smlouvě. V takovém případě se Smluvní strany zavazují řádně jednat za účelem nahrazení neplatného či nevymahatelného ustanovení ustanovením platným a vymahatelným v souladu
s účelem této Smlouvy.
5. Smluvní strany se zavazují pokusit se vyřešit smírčí cestou jakýkoli spor mezi sebou, sporný nárok nebo spornou otázku vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou (včetně otázek týkajících se její platnosti, účinnosti a výkladu). Nepovede-li tento postup k vyřešení sporu, bude spor předložen
k rozhodnutí místně příslušnému soudu Objednatele.
6. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a Výnosem ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 14/2016 ze dne 30. 6. 2016 o uveřejňování smluv zajistí Objednatel uveřejnění celého textu Smlouvy vyjma osobních údajů a metadat Smlouvy v registru smluv, včetně případných oprav uveřejnění s tím, že nezajistí-li Objednatel uveřejnění Smlouvy nebo metadat Smlouvy v registru smluv do 30 dnů od uzavření Smlouvy, pak je oprávněn zajistit jejich uveřejnění Dodavatel ve lhůtě tří měsíců od uzavření Smlouvy. Dodavatel bere na vědomí, že dle výše uvedeného budou zveřejněny i jednotlivé objednávky, splňují-li však samy o sobě zákonné podmínky pro uveřejnění v registru smluv. Dodavatel rovněž souhlasí s tím, že metadata vztahující se k výše zmiňovaným objednávkám mohou být zveřejněna též na webových stránkách Objednatele.
7. Dodavatel bere na vědomí povinnost Objednatele uveřejnit tuto Smlouvu na profilu zadavatele v souladu s § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
8. Práva a povinnosti Smluvních stran výslovně v této Smlouvě neupravené se řídí Občanským zákoníkem.
9. Dodavatel bere na vědomí, že prostory objektů Objednatele jsou monitorovány kamerovým systémem.
V Praze dne V Brně dne
Ing. Tomáš Beňa Ivo Čtvrtníček
vedoucí Oddělení provozního místopředseda představenstva
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy AC EURO a. s.
Příloha č. 1 – Seznam zařízení Objednatele
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
image1.jpeg