Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍLOHA OBJEDNÁVKY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Uživatel Poskytovatel
Název: Jihomoravský kraj MUNIPOLIS s.r.o.
IČ: 70888337 29198950
DIČ: CZ 70888337 CZ29198950
Sídlo:
dále jen Žerotínovo náměstí Londýnské náměstí
449/3, Veveří, 602 00 886/4, 639 00 Brno
Brno
„poskytovatel“
„uživatel“
I. Předmět objednávky
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání
smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením.
Komunikační systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy
do aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
4. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
5. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil
I.3)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL”
Cena 16 490 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.7) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční
platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál FB
komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
III. Doplňkové služby
Webový profil a aplikace ve vlastních barvách včetně přizpůsobení loga mobilní aplikace. Cena 49 990 Kč
bez DPH.
IV. Platby a trvání smluvního vztahu
Trvání plnění do
Začátek doby plnění Počet obyv. Interval platby (počet Cena služeb celkem
1.8. 2024 31.7. 2025 uživatele 247 870 Kč bez DPH
let)
1 180 000 1
V. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR1 Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od občana
do ČR aplikace
0,99 Kč bez DPH / ks 0,99 Kč bez DPH / 30 ZDARMA ZDARMA ZDARMA
s
1Cena za SMS je účtována při registraci a změně údajů občana, při přihlášení uživatele do systému a při rozesílce zpráv.
Uvedené ceny komunikačních kanálů jsou platné ke dni uzavření této objednávky. Při změně Ceníku komunikačních kanálů
MUNIPOLIS oproti této objednávce jsou platné ceny uvedené v Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS, a to ode dne jeho
účinnosti.
VI. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Strany se zavazují se dodržovat platné právní předpisy. V případě, že se uživatel
dozví o možném porušení právních předpisů, které souvisí se sjednaným plněním, je povinen o tom poskytovatele
bezodkladně informovat a poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost při zjednání nápravy. Uživatel
se zavazuje poskytnout přístupy do systému jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a
formu jím komunikovaných sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se
uživatel zavazuje zajistit dodržování všech norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle
platného zákona. Má-li být podle všech okolností příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá
osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např. v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje
zajistit souhlas jeho zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho
odpovědnost dle tohoto článku objednávky nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává
odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel
je zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby
zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VII. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí objednávky je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS
(dostupná v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS
(„Podmínky“; www.munipolis.cz/obchodni-podminky) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník“; čl. V
této objednávky a v platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito dokumenty
se uživatel před podpisem této objednávky seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně
měnit Podmínky nebo jejich část, Technickou specifikaci a Ceník při změně technických, provozních, obchodních
či organizačních podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude
uživatel informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to
nejméně měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami, Technickou
specifikací nebo novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto objednávku vypovědět s měsíční výpovědní
dobou - do uplynutí výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů. K výpovědi doručené po nabytí
účinnosti změn se nepřihlíží. V případě, že uživatel objednávku nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí.
Jakékoliv oznámení uživatele o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako výslovná výpověď
objednávky.