Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
PATENTOVÉHO ZÁSTUPCE
Číslo smlouvy VUT: 014523/2024/00
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany
Vysoké učení technické v Brně
Sídlo: Antonínská 548/1, 601 90 Brno
adresa pro doručování: Fakulta strojního inženýrství, Technická 2896/2, 616 69 Brno
IČ: 00216305 (veřejná vysoká škola, nezapisuje se do OR)
DIČ: CZ00216305
Zastoupené: doc. Ing. Jiřím Hlinkou, Ph.D., děkanem Fakulty strojního inženýrství
dále též jako „klient“
a
Kania, Sedlák, Smola, s.r.o.
Patentová a známková kancelář
Osvědčení Komory patentových zástupců České republiky č. 2527
Sídlo: Mendlovo náměstí 907/1a, Staré Brno, 603 00 Brno
IČ: 07734549
DIČ: CZ07734549
Zastoupená: Ing. Veronikou Zemanovou, jednatelkou
dále též jako „patentový zástupce“
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je provedení činností a poskytování služeb patentového zástupce, a to na základě
pokynů klienta, jeho jménem a na jeho účet (souhrnně jako „služby“):
a) příprava a podání národní přihlášky českého užitného vzoru s pracovním označením „xxx", evidenční číslo
VUT 2024/853 k registrované průmyslové ochraně;
b) zastupování klienta v řízeních o výše uvedené přihlášce před úřady dle pokynů klienta, v řízeních ve
věcech sporných a při změnách údajů klienta a zápisech jiných skutečností v rejstřících vedených těmito
úřady;
c) zastupování při úkonech a právních jednáních souvisejících s udržováním průmyslových práv udělených
na základě přihlášky v platnosti v souladu s příslušnými právními předpisy a v odpovídajících termínech s
výhradou ukončení těchto práv rozhodnutím klienta;
d) další související služby patentového zástupce.
2. Patentový zástupce bere na vědomí, že klient je spoluvlastníkem technického řešení s podílem 72 %, druhým
spoluvlastníkem technického řešení je společnost Zemědělský výzkum, spol. s.r.o., IČ: 26296080, s podílem
18 % a třetím spoluvlastníkem společnost SEED SERVICE s.r.o., IČ: 26006715, s podílem 10 %. V dané
souvislosti patentový zástupce potvrzuje, že byl prokazatelně informován o skutečnosti, že klient a
1 z 6
spoluvlastníci uzavřeli dne 1.8.2024 Smlouvu o spoluvlastnictví, ve které se dohodli na podání přihlášky
užitného vzoru a na tom, že náklady spojené se získáním užitného vzoru budou v plné výši hrazeny VUT,
náklady na udržování užitného vzoru pak spoluvlastníky dle výše spoluvlastnických podílů. Klient a
spoluvlastníci se dohodli na zastupování prostřednictvím patentového zástupce.
3. Klient se zavazuje patentovému zástupci za poskytování služeb zaplatit odměnu ve výši a za podmínek
sjednaných touto smlouvou. Patentový zástupce prohlašuje, že bude klientovi fakturovat odpovídající část
odměny a náhrady nákladů ve výši v souladu s dohodou uvedenou v čl. I odst. 2.
4. V případě, že patentový zástupce zajišťuje ochranu práv klienta v zahraničí a spolupracuje při tom
s patentovými zástupci v zahraničí, odpovídá za plnění této smlouvy, jako by jednal sám.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Patentový zástupce je povinen klientovi poskytovat služby s odbornou péčí, řádně, pečlivě a v souladu s
právy a oprávněnými zájmy klienta a podle jeho pokynů, to vše v souladu a v mezích příslušných právních a
profesních předpisů, kterými je patentový zástupce vázán.
2. Patentový zástupce je povinen průběžně informovat klienta o postupu a výsledcích služeb. Patentový
zástupce je dále povinen klientovi oznámit všechny skutečnosti a okolnosti, které zjistil při poskytování
služeb, a které mohou mít vliv na práva a oprávněné zájmy klienta, popřípadě na změnu jeho pokynů, včetně
finanční náročnosti jednotlivých případů a fakturace za tyto případy.
3. Patentový zástupce je povinen bez zbytečného odkladu odevzdat klientovi veškeré písemnosti a předměty,
které za něj nebo pro něj převzal při poskytování služeb, pokud se strany nedohodnou jinak.
4. Patentový zástupce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se při poskytování
služeb dozví. Závazek mlčenlivosti přetrvává i po splnění či ukončení této smlouvy.
5. Patentový zástupce se zavazuje veškeré informace o klientech a jim poskytovaných službách uchovávat v
souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Patentový zástupce veškeré údaje získané od klientů užívá
výhradně za účelem poskytování služeb patentového zástupce a pro svoji vnitřní potřebu a tyto údaje
neposkytuje třetím osobám.
6. Klient je povinen poskytnout patentovému zástupci veškerou součinnost potřebnou pro řádné poskytování
služeb, pro komunikaci a jednání s třetími stranami či příslušnými úřady a institucemi.
7. Smluvní strany se dohodly, že patentový zástupce bude poskytovat dílčí služby nebo přestane poskytovat
dílčí služby na základě závazných pokynů klienta. Tyto pokyny bude klient sdělovat především písemně nebo
formou elektronické korespondence (emailem).
8. Klient zmocní patentového zástupce plnou mocí k poskytování konkrétních vybraných služeb, vyplývajících
z této smlouvy. Bez vydání plné moci ke konkrétnímu úkonu služby, nebude patentový zástupce konat ve
věcech zastupování u patentového úřadu.
9. Patentový zástupce je povinen dbát, aby veškeré relevantní informace k případu dle tohoto článku, včetně
daňových dokladů a úhrad dle této smlouvy, byly dostupné Oddělení projektové podpory Fakulty strojního
inženýrství, které má v kompetenci transfer technologií na Fakultě strojního inženýrství. Toto pracoviště
klienta poskytne kontaktní osobu, která jedná s patentovým zástupcem a ke které směřují veškeré uvedené
informace, dle této smlouvy. V případě, že s patentovým zástupcem bude jednat za klienta jiná osoba než
určená dle tohoto článku smlouvy, je patentový zástupce povinen o tom klienta bezodkladně informovat.
Vyjma kontaktních osob určených dle tohoto článku smlouvy je kontaktním emailem klienta adresa:
transfer@fme.vutbr.cz.
2 z 6
10. V případě, že patentový zástupce způsobí klientovi škodu či je v prodlení s plněním svých povinností dle této
smlouvy, je klient oprávněn nevyplatit patentovému zástupci odměnu či její část tak, aby vzniklou škodu
uspokojil.
III.
Odměna a náhrada nákladů
1. Sjednaná výše odměny patentového zástupce za poskytování služeb se stanoví podle ceny za jednotlivé
úkony dle ceníku patentového zástupce. Znění ceníku tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy. Patentový zástupce
prohlašuje, že ceník tvoří jeho obchodní tajemství, a je tedy považován za důvěrný.
2. Klient dále uhradí patentovému zástupci nutně a účelně vynaložené náklady související s poskytováním
služeb, tedy správní a úřední poplatky placené patentovým zástupcem jménem klienta, či náklady na služby
pověřených zahraničních patentových zástupců, vypracování znaleckých posudků, pořizování úředních
překladů, rešeršních zpráv, ověřování listin, a další. Náhradu těchto nákladů Klient uhradí patentovému
zástupci v jejich skutečné výši na základě rozpisu předloženého patentovým zástupcem na daňovém dokladu.
Náklady hrazené v cizí měně se přepočtou kurzem České národní banky dle kurzovního lístku aktuálního ke
dni provedení platby, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3. Daňové doklady (faktury) vystavené patentovým zástupcem za poskytnuté služby budou mít náležitosti
daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Lhůta splatnosti faktury se počítá ode dne následujícího po vystavení faktury a činí 30 (třicet) dní.
4. Veškeré platby provedené dle této smlouvy budou hrazeny formou bezhotovostního převodu na bankovní
účet uvedený na vystaveném daňovém dokladu (faktuře) dle předchozího článku.
5. Patentový zástupce bere na vědomí, že klient provede úhradu v dohodnutém termínu pouze v případě, že
bankovní účet patentového zástupce (který je plátcem DPH) uvedený na předloženém daňovém dokladu
bude zaveden v Registru plátců DPH.
6. Patentový zástupce prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není vůči němu správcem daně vydáno
rozhodnutí o nespolehlivém plátci ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, že takové řízení
není vůči němu zahájeno ani vedeno a že u něho nejsou dány podmínky pro zahájení řízení o nespolehlivosti
plátce u příslušného správce daně. V případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je o
patentovém zástupci zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým
plátcem, je klient oprávněn část odměny za poskytnuté služby ve výši odpovídající dani z přidané hodnoty,
resp. daň z přidané hodnoty, uhradit v souladu s ustanovením § 109a zákona o DPH přímo správci této daně.
IV.
Doba trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je uzavírána na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva zanikne ztrátou oprávnění patentového zástupce pro vykonávání činnosti patentového
zástupce.
3. Klient je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět s výpovědní dobou
v délce 1 kalendářního měsíce. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi patentovému
zástupci. Ode dne účinnosti výpovědi je patentový zástupce povinen dále nepokračovat ve vykonávání služeb
v rozsahu určeném ve výpovědi.
3 z 6
4. Patentový zástupce je oprávněn tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce 3 kalendářních měsíců.
Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi klientovi.
5. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek stanovených právními předpisy.
6. Plné moci udělené klientem patentovému zástupci se považují za odvolané dnem zániku této smlouvy.
7. V případě ukončení smlouvy je patentový zástupce povinen klienta upozornit s dostatečným předstihem na
potřebná opatření a učinit neodkladné kroky, aby klient neutrpěl újmu na svých právech nebo oprávněných
zájmech a předat klientovi veškeré podklady, které od něj obdržel v souvislosti s poskytováním služeb.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích, ve znění
pozdějších předpisů.
3. Tuto smlouvu lze měnit a vztah z ní vzniklý skončit pouze právním jednáním v písemné formě na listině
s vlastnoručními podpisy smluvních stran nebo osob oprávněných za ně jednat; jiná forma je vyloučena, není-
li v této smlouvě ujednáno jinak. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy z důvodu
nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.
4. Pokud je tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá
Smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. Pokud je Smlouva uzavřena elektronicky, je podepsána každou
smluvní stranou kvalifikovaným elektronickým podpisem dle nařízení eIDAS a provedena v jednom
vyhotovení.
5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly
ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při
jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s
výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
6. Přijetí nabídky smluvní stranou této smlouvy s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky na uzavření
této smlouvy nebo její změnu, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
7. Jestliže se jedno nebo více ustanovení této smlouvy stane neplatným či se ukáže být zdánlivým, platnost
ostatních ustanovení tím není dotčena. Smluvní strany si namísto neplatného či zdánlivého ustanovení
dohodnou takové platné ustanovení, které se bude nejvíce blížit účelu zamýšlenému neplatným či zdánlivým
ustanovením.
8. Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že jsou si vědomy, že se na smlouvu vztahuje povinnost
jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění. Uveřejnění smlouvy zajišťuje
klient.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění smlouvy
v souladu se zákonem o registru smluv.
Klient bere na vědomí, že Příloha č. 1 této smlouvy je dle čl. III odst. 1 této smlouvy označena jako obchodní
tajemství patentového zástupce, a proto ji v registru smluv neuveřejní, nebo ji učiní nečitelnou.
Patentový zástupce bere na vědomí, že označení předmětu ochrany čl. I odst. 1 a) této smlouvy je obchodním
tajemstvím klienta, a proto je klient v registru smluv neuveřejní, nebo je učiní nečitelným.
9. Tato Smlouva není převoditelná žádnou ze stran na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé
strany.
4 z 6
10. Smluvní strany výslovně potvrzují, že tato smlouva je výsledkem jejich jednání a každá ze stran měla
příležitost ovlivnit její základní podmínky.
11. Přílohy:
• Příloha č. 1 – Ceník patentového zástupce
V Brně dne ___________ V Brně dne ___________
______________________________ ______________________________
doc. Ing. Jiří Hlinka, Ph.D. Ing. Veronika Zemanová
děkan Fakulty strojního inženýrství jednatelka
za klienta za patentového zástupce
5 z 6
Příloha č. 1
6 z 6