Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MEMORANDUM O SPOLUPRÁCI
při pořádání Mezinárodní soutěže tradičních zápřeží CIAT
v letech 2024 – 2026
Společnost přátel klasických zápřeží ČR, z. ú. (jako pořadatel)
Sídlo: 533 14 Kladruby nad Labem č. p. 91
IČ: 08393231
Zastoupený: Ing. Davidem Olejníčkem, ředitelem ústavu
a
Město Kroměříž (jako partner)
Velké náměstí 115, 767 01 Kroměříž
IČ: 00 287 351, DIČ: CZ00287351, DS: bg2bfur
zastoupené starostou
Mgr. Tomášem Opatrným
vydávají toto společné memorandum:
Preambule
Mezinárodní soutěž tradičních zápřeží je jedinečnou a jedinou akci svého druhu v celé ČR. Koná se pravidelně ve stejném termínu vždy jednou za rok, je zastřešena mezinárodní organizací pro tradiční zápřeží AIAT a využívá jedinečného prostředí kroměřížských památek UNESCO k prezentaci jak samotného zámku a zahrad, tak města Kroměříže, regionu a v neposlední řadě k živé prezentaci kočárů, koní a tradičních řemesel. Obě strany tímto memorandem vyjadřují vůli spolupracovat a podporovat konání soutěže v Kroměříži i v dalších letech.
1. Cíl memoranda
Cílem tohoto memoranda je vytvořit příznivé podmínky pro účinnou a efektivní vzájemnou spolupráci a podporu mezi oběma stranami při přípravě a realizaci Mezinárodní soutěže tradičních zápřeží v Kroměříži v letech 2024–2026. Strany se zavazují, že nebudou nijak zasahovat do svých kompetencí a veškeré společné i individuální kroky povedou k úspěšné realizaci soutěže a budování jejího dobrého jména. Vizí obou stran je využít tematiky a atraktivity stávající akce k postupnému vytvoření slavnosti přesahující rámec soutěže, mající základ v podpoře místních tradic, zvyků, občanské sounáležitosti i kulturně-historických vazeb.
2. Oblasti a formy spolupráce
Pořadatel k naplnění obsahu memoranda:
· zajistí, že město Kroměříž bude minimálně v letech 2024-2026 místem konání soutěže
· zabezpečí kompletní organizaci soutěže
· bude uvádět partnera ve všech tištěných i elektronických, marketingových, informačních i provozně-organizačních výstupech,
· umožní partnerovi umístit v místech konání akce bannery s jeho logem a jiné propagační materiály města, případně dle svých možností jinak zvýrazní roli města Kroměříže v rámci komunikace akce,
· případně poskytne další součinnost a aktivity při přípravě a zajištění akce, a to vždy po vzájemné dohodě s partnerem akce.
Partner k naplnění obsahu memoranda v letech 2024-2026:
· zajistí záštitu starosty města Kroměříže
· poskytne akci finanční příspěvek z rozpočtu města Kroměříže v minimální výši 175 000 Kč/rok
· zajistí propagaci a popularizaci akce ve městě Kroměříži prostřednictvím svých komunikačních nástrojů,
· poskytne pro potřebu pořadatele fotografie pořízené městským fotografem
· případně poskytne další součinnost a aktivity při přípravě a zajištění akce a to vždy po vzájemné dohodě s pořadatelem akce.
3. Vzájemná komunikace
Vzájemná spolupráce při přípravě a realizaci akce bude probíhat prostřednictvím pověřených osob. Za pořadatele je Ing. David Olejníček, ředitel ústavu a jím pověřené osoby, za partnera vedoucí odboru kultury, cestovního ruchu a památkové péče, případně jím pověřený pracovník města.
4. Společné ustanovení
Plnění cílů memoranda bude vyhodnoceno při jednání společného organizačního štábu po ukončení akce.
Uzavřením tohoto memoranda nevznikají mezi stranami žádné povinnosti ohledně finančního plnění, tzn., že strany budou vzájemně spolupracovat bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu s tím, že každá strana si vzniklé náklady ze spolupráce hradí.
Memorandum schválilo Zastupitelstvo města Kroměříže na svém 10. zasedání dne 4. 4. 2024 č. usnesení ZMK/24/10/16.
Memorandum je vyhotoveno ve dvou výtiscích, jeden výtisk obdrží pořadatel, jeden výtisk partner.
Toto memorandum je platné a účinné dnem podpisu obou stran.
6. 8. 2024 6. 8. 2024
Mgr. Tomáš Opatrný Ing. David Olejníček
starosta města Kroměříže ředitel ústavu