Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29737640: Smlouva o zabezpečení přípravy žádosti o dotaci na akci „Výstavba

                        MANDÁTNÍ SMLOUVA

WITENDR s.r.o.


PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
ev. č. 999/2024/SS
PŘÍKAZCE:

Město Mělník
sídlo: náměstí Míru 1, 276 01, Mělník

IČ: 00237051

zastoupený: Ing. Tomáš Martinec, Ph.D – starosta města

a

PŘÍKAZNÍK:
WITENDR s. r. o. 

se sídlem: Braunerova 563/7, 180 00, Praha 8 - Libeň

zastoupený: Renata Cepková – jednatel společnosti

IČ: 07187041    DIČ: CZ07187041

zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 296185

uzavřeli v souladu s ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, 
ve znění pozdějších předpisů, tuto
Smlouvu o zabezpečení přípravy žádosti o dotaci na akci

„Výstavba dětských skupin ve městě Mělník“

I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek příkazníka připravit dle pokynů příkazce žádost o dotaci na projekt „VÝSTAVBA DĚTSKÝCH SKUPIN VE MĚSTĚ MĚLNÍK“ (dále jen „Projekt“) a provést další s Projektem související činnosti sjednané v této smlouvě, a závazek příkazce uhradit příkazníkovi sjednanou odměnu, to vše za podmínek sjednaných v této smlouvě. 
2. V rámci přípravy Projektu se příkazník zavazuje zajistit následující činnosti:
a) kompletaci podkladů potřebných pro podání žádosti o dotaci do programu vypisovaného Ministerstvem práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“), po vzájemné dohodě smluvních stran (nevyžaduje písemnou formu) může být na místo MPSV žádost o dotaci podána do programu vypisovaného jiným poskytovatelem dotace, event. může být na podporu Projektu podáno více žádostí o dotaci do několika dotačních programů; 

b) podání žádosti o dotaci, event. bude-li mezi smluvními stranami následně dohodnuto, že žádost o dotaci podá sám příkazce, pak příkazník zajistí předání připravené žádosti o dotaci vč. veškerých příloh příkazci;

c) sledování procesu schvalování žádosti o dotaci;

d) koordinaci společných jednání s generálním projektantem Projektu (pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že příkazník nepřebírá závazek zajistit projektovou dokumentaci na Projekt ani odpovědnost za jakost projekčních prací); 

e) přípravu a administraci zadávacího řízení na dodavatele Projektu.

II. Doba a místo plnění předmětu smlouvy
1. Místem plnění předmětu smlouvy je Středočeský kraj a zejména pak město Mělník. 
2. Příkazník se v případě potřeby nebo na vyzvání příkazce bude zúčastňovat i jednání či jiných pracovních povinností v rozsahu předmětu této smlouvy mimo místa plnění předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 1 této smlouvy. 

3. Činnosti sjednané v této smlouvě bude příkazník provádět v termínech operativně dohodnutých s příkazcem tak, aby byla zajištěna plynulá realizace Projektu. 

III. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s přípravou, podáním a administrací žádosti o dotaci vzniká příkazníkovi právo na odměnu v několika fázích následovně:

a) na část odměny ve výši 28.000,- Kč, a to okamžikem podání žádosti o dotaci; bude-li žádostí o dotaci podáno více, pak má příkazník nárok na takovou odměnu za každou podanou žádost o dotaci; a
b) na zbývající část odměny ve výši 0,49% z přiznané dotace, a to v okamžiku, kdy bude žádost ze strany poskytovatele schválena, tj. v okamžiku, kdy bude poskytovatelem dotace akce (Projekt) registrována, nebo rozhodnutím určeno či jiným způsobem oznámeno, že podaná žádost o dotaci splňuje podmínky pro poskytnutí dotace příkazci. Odměna neobsahuje manažerské řízení realizace projektu v období od přiznání dotace až po ZVA.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že pokud příkazníkovi vznikne právo požadovat odměnu podle písm. b). tohoto odstavce, tj. žádost o dotaci bude ze strany poskytovatele akceptována, a až následně příkazce vezme podanou žádost o dotaci zpět, přislíbenou dotaci odmítne nebo její čerpání jakýmkoli způsobem zmaří (např. nepředložením poskytovatelem požadovaných dokumentů v předepsané lhůtě, neuzavřením smlouvy o poskytnutí dotace, nerealizací Projektu atp.), nemá taková skutečnost na právo příkazníka na odměnu žádný vliv.   

2. Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s realizační fází Projektu vzniká příkazníkovi právo na odměnu následovně:

a) na odměnu ve výši 39.000,- Kč v okamžiku ukončení zadávacího řízení na dodavatele Projektu.

3. Odměny příkazníka sjednávané v čl. III. odst. 1. jsou uvedeny bez DPH. Příkazník je plátcem DPH. K částkám odměn tedy příkazník připočte odpovídající částku DPH ve výši dle platných právních předpisů. 

4. Odměna příkazníka za provedení jednotlivých činností bude fakturována průběžně dle postupu prací na Projektu, v návaznosti na vznik práva příkazníka na odměnu dle čl. III. odst. 1 a 2 této smlouvy. Podkladem pro úhradu odměny jednotlivých dílčích plnění dle této smlouvy budou daňové doklady (faktury) vystavené příkazníkem se splatností čtrnáct (14) dní. Příkazník bude příkazci doručovat faktury emailem, a to na emailovou adresu příkazce xxx . Odesláním vystavené faktury na tento kontaktní email příkazce se má faktura za doručenou a počíná plynout sjednaná doba splatnosti. Za den úhrady vyúčtované odměny se považuje den připsání odpovídající částky na bankovní účet příkazníka uvedený na faktuře. 

5. V případě, že příkazník zjistí, že pro provedení příkazu příkazce bude nutné vynaložit mimořádné náklady, se kterými smluvní strany při uzavírání smlouvy nepočítaly, vyžádá si příkazník pro jejich vynaložení předchozí souhlas příkazce; příkazník nutnost vynaložení takových mimořádných nákladů řádně doloží a vyčíslí; příkazce tyto vynaložené mimořádné náklady pak uhradí bez odkladu po jejich vyúčtování. Příkazník je rovněž oprávněn požadovat úhradu vícenákladů vzniklých v důsledku dodatečných změn pokynů či požadavků příkazce. 

6. Bude-li příkazce po příkazníkovi požadovat provedení dodatečných činností nad rámec činností sjednaných v čl. I. odst. 2 této smlouvy, nahradí příkazce příkazníkovi účelně vynaložené náklady a další odměnu; nebude-li mezi smluvními stranami výše odměny sjednána, má příkazník nárok na odměnu obvyklou. 
IV. Závazky příkazce podmiňující plnění příkazníka
1. Příkazce předá příkazníkovi veškeré potřebné podklady, které jsou nutné k výkonu činností sjednaných v této smlouvě. Příkazce předá příkazníkovi veškeré dokumenty a sdělení týkající se předmětu této smlouvy, které v průběhu trvání smluvního vztahu obdrží, a bude jej informovat o veškerých rozhodných skutečnostech. Včasné předložení podkladů, poskytnutí součinnosti a nezbytných informací jsou povinnosti příkazce, na nichž závisí další plnění předmětu smlouvy a včasné plnění povinností příkazníka. 
Neposkytne-li příkazce příkazníkovi k jeho výzvě potřebné podklady pro plnění závazků příkazníka převzatých v této smlouvě, je příkazník oprávněn si nezbytné podklady opatřit; příkazce uhradí příkazníkovi účelně vynaložené náklady na pořízení takových podkladů. Nebude-li příkazník postupovat způsobem uvedeným v předchozí větě, je příkazník oprávněn provádění činností podle této smlouvy přerušit až do chvíle poskytnutí nezbytné součinnosti příkazcem; o takové skutečnosti bude příkazník příkazce bez zbytečného odkladu informovat.
2. Příkazník je oprávněn spoléhat na správnost příkazcem předaných podkladů a sdělených informací, není-li nesprávnost takových podkladů či informací evidentní. Příkazník neodpovídá za škodu, která použitím takových podkladů či informací příkazci vznikne. 

3. V souvislosti se zajištěním přípravy a administrace zadávacího řízení dle čl. I. odst. 2 písm. e) této smlouvy je příkazce povinen předat včas příkazníkovi úplné, zcela pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění tohoto závazku příkazníka. Jedná se zejména o specifikaci předmětu veřejné zakázky, projektovou dokumentaci zpracovanou podle vyhlášky č. 169/2016 Sb., kterou se stanoví rozsah dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, soupis stavebních prací, dodávek a služeb a výkaz výměr zpracovaný podle vyhlášky č. 169/2016 Sb. Za správnost a úplnost takto předaných informací a podkladů odpovídá v plném rozsahu příkazce, který bere na vědomí, že na správnost těchto informací a podkladů příkazník spoléhá. Příkazce také bere na vědomí a výslovně tímto potvrzuje, že byl příkazníkem informován a poučen o skutečnosti, že veškeré podklady, které předá, a mají být součástí zadávacího řízení, musí být v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek („ZZVZ“), prosty veškerých obchodních firem, konkrétních názvů a pojmenování, nesmí být příznačné pro určitého dodavatele a musí být dostatečně určité tak, aby bylo možné na jejich základě podat nabídku do zadávacího řízení. Příkazník neodpovídá za škodu způsobenou příkazci při plnění této smlouvy, pokud příkazce nerespektoval pokyny a doporučení příkazníka, nebo pokud škoda byla způsobena použitím neúplných, nepřesných nebo nesprávných podkladů poskytnutých příkazcem v souvislosti s administrací zadávacích řízení. Ve vztahu k zadávacímu řízení je příkazce povinen poskytnout příkazníkovi úplnou potřebnou součinnost a včas provádět příslušné úkony zadavatele v souladu se ZZVZ.
4. Příkazce touto smlouvou zmocňuje příkazníka k jednání jeho jménem a na jeho účet, a to k veškerým jednáním nezbytným pro provádění činností v rozsahu dle čl. I. odst. 2 této smlouvy a k plnění povinností příkazníka sjednaným v této smlouvě. Bude-li pro výkon určité činnosti příkazníka nezbytné, aby se příkazník prokázal vystavenou plnou mocí, zavazuje se příkazce k výzvě příkazníka takovou plnou moc vystavit. 

V. Povinnosti příkazníka

1. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Příkazník se výslovně zavazujeme zdržet se jakýchkoliv veřejných vyjádření k záležitostem týkajícím se příkazce.
2. Povinnost příkazníka zachovávat mlčenlivost není dotčena zpřístupněním informací, na které se tato povinnost vztahuje, v případech, kdy je takové zpřístupnění vyžadováno právními předpisy. Porušením povinnosti mlčenlivosti rovněž není uvedení názvu příkazce s rámcovým vymezením poskytovaných služeb v seznamu klientů příkazníka předkládaném potenciálním klientům pro účely referencí a na webových stránkách příkazníka.
3. Příkazník je též zproštěn povinnosti mlčenlivosti v případě, je-li podle smluvních podmínek pojišťovny, u níž uplatňuje nárok na pojistné plnění z pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou z výkonu služeb dle této smlouvy, povinen pojišťovně sdělit okolnosti škodné události či poskytovat jinou součinnost.

VI. Odpovědnost za škodu a sankce za porušení povinností smluvních stran
1. Příkazník není odpovědný za případné nevyhovění žádosti o dotaci ze strany poskytovatele dotace (příkazník neodpovídá za výsledek), jakož ani za odebrání nebo krácení poskytnuté dotace, pokud důvodem pro takový postup nebude výhradně porušení povinnosti na straně příkazníka z hrubé nedbalosti. Tímto není dotčeno právo příkazce na náhradu škody podle článku V. odst. 2 a 3 této smlouvy.
2. Dopustí-li se příkazník porušení povinnosti vyplývající mu z této smlouvy, popř. poruší povinnost v souvislosti s touto smlouvou vyplývající z obecně závazných právních předpisů, a to z hrubé nedbalosti, a příkazci v důsledku tohoto porušení povinností příkazníka vznikne škoda, je příkazník povinen nahradit příkazci škodu takto vzniklou, a to až do výše celkové odměny příkazníka dle článku III. této smlouvy, která byla příkazníkovi skutečně uhrazena. 
3. Nebude-li příkazci poskytnuta dotace na projekt v plné výši z důvodu vady nebo procesního pochybení v průběhu plnění dotačních podmínek, které způsobí příkazník porušením svých povinností z hrubé nedbalosti, je příkazník povinen nahradit příkazci škodu odpovídající rozdílu mezi výší dotace, kterou mohl příkazce obdržet, a výší dotace, která byla příkazci skutečně poskytnuta, to však maximálně do limitu odpovídajícímu částce odměny dle čl. III. této smlouvy, která byla příkazníkovi skutečně uhrazena.  
4. Smluvní strany se dohodly, s přihlédnutím ke všem okolnostem této smlouvy, že maximální výše náhrady škody, kterou je příkazce po příkazníkovi oprávněn požadovat, odpovídá celkové výši odměny uhrazené podle této smlouvy příkazcem příkazníkovi.
5. Příkazník neodpovídá za škodu způsobenou příkazci při plnění této smlouvy, pokud příkazce nerespektoval pokyny a doporučení příkazníka nebo povinnosti mu vyplývající z právních předpisů, nebo pokud škoda byla způsobena použitím neúplných, nepřesných nebo nepravdivých podkladů poskytnutých příkazcem, případně pokud příkazník na nevhodnost poskytnutých podkladů příkazce upozornil, ale ten na nich trval.
6. Žádná smluvní strana neodpovídá za porušení svých povinností nebo prodlení s jejich plněním, pokud k takovému porušení nebo prodlení došlo z důvodu vyšší moci, a pokud dotčená smluvní strana učinila vše, co po ní bylo možné v dané situaci spravedlivě požadovat, a o vzniku okolnosti vyšší moci informovala druhou smluvní stranu.
7. V případě, že prodlení s plněním na straně příkazníka bude zaviněno z důvodů na straně příkazce, není příkazník vázán dohodnutým časem plnění a dohodnutý čas plnění se automaticky prodlužuje o dobu, po kterou byl příkazce v prodlení s plněním svých povinností; to neplatí, dohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
8. V případě prodlení příkazce s hrazením odměn příkazníka nebo jiných oprávněně vyúčtovaných částek dle řádně vystavených daňových dokladů (faktur) je příkazce povinen uhradit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Příkazník je současně oprávněn pozastavit provádění ostatních činností sjednaných v této smlouvě. O dobu prodlení příkazce s úhradou se pak automaticky prodlužují termíny pro provedení dalšího plnění příkazníkem stanovené touto smlouvou.
9. Ujednání smluvních stran podle tohoto článku této smlouvy nejsou dotčena případným odstoupením od této smlouvy kteroukoli ze smluvních stran nebo ukončením této smlouvy jiným způsobem.
VII. Ostatní ujednání
1. Příkazník není oprávněn poskytnout podklady, které mu byly příkazcem předány či které získal pro plnění předmětu této smlouvy, k jiným účelům než splnění svých povinností dle této smlouvy ve prospěch příkazce.
2. Po dokončení záležitosti, která je předmětem této smlouvy, vrátí příkazník příkazci podklady, které mu byly příkazcem za účelem provedení předmětné záležitosti poskytnuty. 

3. Příkazník je oprávněn využít k plnění svých závazků z této smlouvy i jiných osob; v takovém případě odpovídá příkazci za řádné vyřízení záležitosti tak, jako by jednal sám, za podmínek uvedených v článku V. této smlouvy. K výkonu takové činnosti třetí osobou je příkazník oprávněn udělit takové třetí osobě plnou moc k uskutečnění právních úkonů jménem příkazníka, a to na základě zmocnění příkazníka příkazcem podle článku IV. odst. 3 této smlouvy. V případě, že bude provedením některé dílčí činnosti pověřena třetí osoba, příkazník tuto skutečnost oznámí příkazci. 
4. Příkazník je oprávněn v rámci své obchodní činnosti užít referenci na svou činnost pro příkazce podle této smlouvy v rozsahu názvu Projektu, označení příkazce, stručného popisu služeb, které byly příkazci podle této smlouvy poskytnuty, a výsledku poskytování těchto služeb. 

VIII. Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou počínaje dnem podpisu smlouvy do doby dokončení Projektu, resp. všech činností sjednaných v čl. I. odst. 2 této smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že žádná smluvní strana není oprávněna tuto smlouvu vypovědět dříve tj. před uplynutím doby, na kterou byla sjednána.

2. Právní vztah založený touto smlouvou lze před uplynutím doby, na kterou byla smlouva sjednána, ukončit před provedením všech sjednaných činností pouze dohodou smluvních stran nebo odstoupením od této smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě. 

3. Kterákoli smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana poruší tuto smlouvu podstatným způsobem, a takové podstatné porušení smlouvy nenapraví ani v dodatečné lhůtě alespoň třiceti (30) dní, která jí bude poskytnuta druhou smluvní stranou v písemné výzvě ke zjednání nápravy. 

4. V případě předčasného ukončení této smlouvy se příkazce zavazuje uhradit příkazníkovi poměrnou část odměny za dosud vykonanou část činností dle čl. I. odst. 2 této smlouvy. 

5. Smluvní strany sjednávají, že příkazník má právo požadovat po příkazci úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč v případě, že příkazce neposkytne ani k dodatečné výzvě příkazníkovi potřebnou součinnost k provádění činností sjednaných v čl. I. odst. 2 této smlouvy, čímž znemožní příkazníkovi řádné provedení nebo zajištění sjednaných činností (např. neposkytnutí potřebných podkladů pro přípravu žádosti o dotaci a přípravu zadávacího řízení), a příkazník pro takové porušení povinnosti příkazce od této smlouvy odstoupí. Smluvní pokuta je splatná do patnácti (15) dnů od jejího vyúčtování.

IX. Závěrečná ustanovení
1. Příkazník bere výslovně na vědomí, že Příkazce má dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, charakter subjektu, s nímž uzavřené soukromoprávní smlouvy podléhají povinnému zveřejnění postupem a za podmínek podle tohoto zákona.
2. Příkazník souhlasí s tím, že úplné znění této smlouvy včetně všech příloh bude zveřejněno v registru smluv, postupem a za podmínek podle zákona o registru smluv.
3. Smluvní strany dále prohlašují, že veškeré informace, údaje a skutečnosti obsažené v této smlouvě nepovažují samostatně ani v jejich souhrnu za informace, které nelze poskytnout nebo zveřejnit při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, tedy zejména obchodní tajemství a udělují svůj výslovný souhlas k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
4. Tuto smlouvu lze měnit jen na základě vzájemné dohody obou smluvních stran v písemné formě. 

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním této smlouvy v registru smluv dle článku IX odst. 2 této smlouvy.
6. Pokud se kterékoli ustanovení této smlouvy v budoucnu ukáže být neplatným, neúčinným či nevymahatelným, nemá to vliv na platnost, účinnosti nebo vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.

7. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

8. Pokud není v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

9. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění této smlouvy v registru smluv a případně i na profilu zadavatele podle zvláštních právních předpisů je povinen zajistit příkazce.

10. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že s ním souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Ve městě Mělník dne ………………

V Praze dne ………………

……………………………


……………………………
Ing. Tomáš Martinec Ph.D.

Renata Cepková

starosta města Mělník


jednatelka společnosti WITENDR s.r.o.
7