Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva k zajištění komplexních cestovních služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Technologická agentura České republiky
Sídlo: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6
IČO: 72050365
Zastoupena: Martinem Bunčekem, ředitelem Kanceláře TA ČR
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
IC Travel Group, s.r.o.
E-mail: admin@uniglobeictravel.cz
Sídlo: Hradební 1547, Uherské Hradiště 686 01
IČO: 28275349
Zastoupena: Ing. Ivan Chrástek
Bankovní spojení: Komerční banka
Číslo účtu: 43-1517470237/0100
(dále jen „Dodavatel” nebo „Dodavatel služby“) na straně druhé
(též společně jako „Smluvní strany”)
uzavřely na základě veřejné zakázky „Cestovní služby 2024” níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s §
1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník”), tuto rámcovou smlouvu
o poskytování komplexních cestovních služeb (dále jen „Smlouva“).
Strana 1
Článek I.
Předmět Smlouvy
1. Touto Smlouvou jsou stanoveny podmínky, na jejichž základě Dodavatel poskytne služby a Objednatel
zaplatí cenu za jejich poskytnutí. Podkladem pro poskytnutí jednotlivých služeb bude výzva Objednatele
k poskytnutí plnění, podání nabídky a akceptace nejvhodnější nabídky (dále jako „Dílčí smlouva”).
2. Služby budou poskytovány v následujícím rozsahu:
- Zajištění letenek, vlakových a autobusových jízdenek, trajektů – na základě požadavku (uvedením
destinace, počtu osob a data) Dodavatel zašle nabídku přepravy vybraným dopravním prostředkem,
včetně rozpoložkované celkové ceny, která se skládá z cesty tam, zpět a včetně všech příplatků.
Objednatel po Výběru nejvhodnější nabídky zašle jméno vyslané osoby, Dodavatel provede rezervaci a
zašle Objednateli potvrzení na e-mail. Dodavatel dále hlídá termíny pro vystavení letenky,
po vystavení pošle letenku na e-mail Objednateli, který následně zašle e-mailem Dodavateli číslo
objednávky konkrétní služby pro fakturaci. Dodavatel e-mailem doručí Objednateli fakturu, která bude
obsahovat číslo objednávky pro konkrétní službu.
- Příletové a odletové transfery – vyzvednutí cestujícího při cestě tam/zpět např. na letišti, v hotelu apod.
a jeho doprava do místa určení.
- Hotelové rezervace – na základě požadavku Objednatele (počet osob, doba a místo pobytu) zašle
Dodavatel na výběr několik hotelů s cenou ubytování v Kč, ze kterých si Objednatel vybere a zašle jméno
vyslané osoby Dodavateli. Dodavatel po provedené rezervaci zašle e-mailem Objednateli potvrzení o
ubytování včetně voucheru. Objednatel následně pošle e-mailem Dodavateli číslo objednávky konkrétní
služby pro fakturaci. Dodavatel e-mailem doručí Objednateli fakturu, která bude obsahovat číslo
objednávky pro konkrétní službu.
- Rent a car – rezervace vozidla dle požadavku zaslaného e-mailem obsahující jméno cestujícího,
dobu pronájmu, příp. typ vozidla a další, Objednatel zarezervuje požadovaný vůz, úhrada je provedena
na místě/vystaví voucher, v tomto případě po realizaci plnění Dodavatel doručí Objednateli fakturu.
- Vízový servis – Dodavatel na základě požadavku obsahujícího zemi, typ víza, termín pobytu, sdělí
Objednateli požadavky na doložení potřebných dokladů, vyřídí vízum a doručí doklady Objednateli
s vyznačeným vízem.
- Cestovní pojištění.
3. Dodavatel poskytne vyslané osobě minimální rozsah pomoci v zahraničí prostřednictvím non-stop telefonní
linky (česky či anglicky hovořící) za účelem zajištění náhradního ubytování či změny letenek.
Strana 2
Článek II.
Způsob výběru nejvhodnější nabídky
1. Jednotlivé výzvy k poskytnutí plnění budou vždy obsahovat skutečné požadavky Objednatele. Výzva
k poskytnutí plnění bude obsahovat:
- identifikační údaje Objednatele,
- specifikaci a množství služeb a jejich úroveň,
- termín poskytnutí plnění,
- lhůtu pro potvrzení výzvy a podání nabídky Dodavatelem.
Základním hodnotícím kritériem v minitendru bude nejnižší nabídková cena, nebude-li uvedeno jinak.
2. Jednotlivé výzvy budou doručovány prostřednictvím e-mailu pověřených osob Objednatele i Dodavatele
(nebo jejich zástupců).
Pověřená osoba Objednatele je: Alena Bělohradská, e-mail: alena.belohradska@tacr.cz, telefon: +420
234 611 211 (zástup Tereza Mládková, e-mail:
tereza.mladkova@tacr.cz, telefon: +420 234 611 211)
Pověřená osoba Dodavatele je: Ing. Petra Šmídová, e-mail: info@uniglobeictravel.cz, telefon: +420 720
052 027 a Michaela Klimšová, e-mail: info@uniglobeictravel.cz, telefon: +420 702 291 199
3. Dodavatel je povinen zpracovat svou nabídku v souladu s touto Smlouvou na základě požadavků
Objednatele stanovených v příslušné výzvě, a to do 24 hodin od přijetí e-mailové výzvy Objednatele (pokud
nebude v e-mailové výzvě stanoveno jinak), a zaslat ji e-mailem Pověřené osobě Objednatele. Pokud
nebude nabídka zaslána ve lhůtě, nebude hodnocena.
4. Dodavatel nemá žádný právní nárok na předložení výzvy Objednatelem.
5. Akceptací nejvhodnější nabídky, prostřednictvím e-mailu, dojde k uzavření Dílčí smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti, závazky Smluvních stran
1. Dodavatel je povinen zajišťovat Objednatelem požadované plnění (např. letenky, ubytování, cestovní
pojištění) za nejvýhodnější ceny.
2. Dodavatel služby se zavazuje přistupovat k plnění služby poctivě a pečlivě podle svých schopností
a s odbornou péčí.
3. Dodavatel je povinen udržovat v platnosti veškerá oprávnění, členství a licence, IATA apod., nutná
Strana 3
k poskytování služeb podle této Smlouvy.
4. Dodavatel je oprávněn zajišťovat letenky, vlakové a autobusové jízdenky, trajekty, příletové a odletové
transfery, hotelové rezervace, rent a car – rezervace vozidla, vízový servis a cestovní pojištění
prostřednictvím poddodavatele; v takovém případě dodavatel odpovídá za dodržení podmínek Smlouvy
poddodavatelem.
5. Dodavatel bude poskytovat služby vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a ve spolupráci
s Objednatelem.
6. Dodavatel služby je oprávněn jednat za Objednatele pouze v případě výslovného pověření.
7. Objednatel se za zavazuje zaplatit Dodavateli služby odměnu podle čl. IV. této Smlouvy, sdělovat Dodavateli
služby včas všechny skutečnosti a předkládat listiny potřebné k řádnému poskytování služby definované čl.
I bod 1. této Smlouvy.
8. Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění této Smlouvy potřebnou součinnost, mmj. k vzájemnému
bezodkladnému poskytování informací nezbytných pro realizaci plnění dle této Smlouvy.
9. Dodavatel služby se zavazuje, že na základě zadání poskytne Objednateli službu odpovídající zadání,
a to bez faktických či právních vad.
Článek IV.
Cena služby
1. Cena služby bude uhrazena na základě faktury vystavené Dodavatelem, a to do 15 dnů od doručení této
faktury e-mailem Objednateli.
2. Faktura bude vystavena vždy po zajištění služby, jakmile Dodavatel obdrží od Objednavatele číslo
objednávky pro fakturaci.
3. Platba bude prováděna bezhotovostně na bankovní účet Dodavatele služby uvedený v záhlaví
této Smlouvy.
4. Platba proběhne výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
5. Bude-li faktura obsahovat vady bránící jejímu proplacení, termín její úhrady se posouvá a faktura bude
uhrazena až po zhojení těchto vad v termínu dohodnutém Smluvními stranami, ne však kratším než 15 dnů.
6. Smluvní strany se dohodly, že celková výše ceny za služby sjednané podle čl. I poskytované po dobu trvání
rámcové Smlouvy nepřekročí částku 1.700.000,- bez DPH.
Strana 4
Článek V.
Sankce
1. Za neposkytnutí služeb v dohodnutých termínech, rozsahu nebo kvalitě je Dodavatel povinen zaplatit
Objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny služeb, se kterými je Dodavatel
v prodlení. Splatnost smluvní pokuty je 15 dní ode dne doručení výzvy k úhradě Dodavateli.
2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
3. Za každý den prodlení Objednatele se zaplacením faktury může Dodavatel požadovat úrok z prodlení
v zákonné výši.
Článek VI.
Doba trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv nebo ukončením předchozí rámcové smlouvy (zveřejněné v registru smluv:
https://smlouvy.gov.cz/smlouva/27861631 a https://smlouvy.gov.cz/smlouva/23422345) podle toho, která
skutečnost nastane později. Smlouva je uzavřena na dobu 12 měsíců ode dne nabytí její účinnosti. Smlouva
zaniká též dovršením finančního limitu uvedeného v čl. 4 odst. 6 Smlouvy.
Článek VII.
Zánik Smlouvy a Dílčí smlouvy
1. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána nebo vyčerpáním maximálního finančního limitu
uvedeného v této Smlouvě.
2. Smlouva dále zaniká písemnou dohodou obou Smluvních stran, odstoupením nebo výpovědí jedné ze
Smluvních stran. Výpověď nabývá účinnosti dnem doručení druhé Smluvní straně, přičemž výpovědní lhůta
činí jeden kalendářní měsíc a začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po dodání výpovědi druhé
Smluvní straně.
3. Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů podstatného porušení podmínek Smlouvy jednou ze Smluvních
stran nebo podle zákona.
4. Smluvní vztahy založené Dílčími smlouvami zanikají za stejných podmínek, jako smluvní vztah založený
touto Smlouvou, není-li v jednotlivých Dílčích smlouvách uvedeno výslovně jinak. V případě ukončení
smluvního vztahu založeného touto Smlouvou dochází k ukončení trvání jednotlivých Dílčích smluv,
nestanoví-li Objednatel, že na splnění konkrétních Dílčích smluv trvá; v takovém případě smluvní vztahy
Strana 5
založené stanovenými Dílčími smlouvami nadále trvají a řídí se ustanoveními této Smlouvy.
Článek VIII.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
1. Dodavatel služby se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích ve smyslu § 1730 odst. 2
Občanského zákoníku a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy
Objednatele.
2. Dále se Dodavatel služby zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu
k Objednateli založeného touto Smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím
osobám.
3. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání této Smlouvy po dobu tří let.
4. Dodavatel služby se zavazuje skartovat/zničit veškeré dokumenty a data, které si pro svou potřebu vytiskne,
okopíruje, ofotí či naskenuje z elektronického informačního systému Objednatele, či které od Objednatele
dostane, a které nebudou po ukončení platnosti této Smlouvy vráceny Objednateli nebo již neexistuje pro
jejich zachování jiný zákonný důvod. Uvedený postup bude dodavatel aplikovat také na základě písemného
pokynu Objednatele
5. Dodavatel služby se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy přijde do styku s osobními ve
smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon
o ochraně osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Dodavatel služby nese plnou odpovědnost za
případné porušení této povinnosti z jeho strany.
6. Dodavatel služby nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Objednateli či třetí osobě v důsledku
porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně důvěrných informací a k
nezneužití osobních údajů nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku Smlouvy. Povinnosti
Dodavatele služby vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací
a osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
7. Smluvní strany se zavazují jednat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
(dále jen „Nařízení GDPR”).
Strana 6
Článek IX.
Střet zájmů
1. Dodavatel služby se zavazuje v případě, že identifikuje jakýkoliv hrozící střet zájmu, tento střet zájmů
okamžitě oznámit Objednateli.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky
podepsanými oběma Smluvními stranami.
2. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této Smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních
ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit
neprodleně ustanovením, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným
ustanovením, a to formou písemného dodatku k této Smlouvě.
3. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv.
Zveřejnění provede Objednatel.
4. Smluvní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského
zákoníku, jakož i dalšími souvisejícími platnými právními předpisy.
5. V souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů Dodavatel služby prohlašuje, že souhlasí se zpracováním
a uchováním svých osobních údajů v evidenci Objednatele. Zpracování a uchování osobních údajů bude
sloužit pro vnitřní potřebu Objednatele, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této Smlouvy.
6. Práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany převádět
na jinou osobu.
7. Tato Smlouva je závazná i pro případné právní nástupce Objednatele.
8. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou.
Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé Smluvní straně vyřešit
smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, místně příslušným soudem
Objednatele.
9. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Dodavatel
služby. V případě, že je smlouva podepisována elektronicky, není předchozí věta relevantní, po podpisu
druhé smluvní strany bude oboustranně elektronicky podepsaný dokument poskytnut Smluvním stranám.
Strana 7
10. Tato Smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nevýhodných podmínek.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují
vlastnoruční podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Objednatel Dodavatel služby
Martin Bunček IC Travel Group, s.r.o
ředitel Kanceláře TA ČR
Ing. Ivan Chrástek
jednatel společnosti
Strana 8