Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Barceló Brno Palace Hotel | Šilingrovo náměstí 2 | 602 00 Brno
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Uzavřená mezi následujícími stranami:
2.DSP, s.r.o.
Sídlo: Na Strži 1660/32, 140 00 Praha 4 IČO: 25614207, DIČ: CZ25614207
Společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 54919
Zastoupená paní Adélou Brickman, výkonnou ředitelkou a jednatelkou společnosti a José Ramón Álvarez Cervela, jednatelem.
Zastoupená paní Markétou Janatovou na základě plné moci.
(“Poskytovatel”)
a
Národní divadlo Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Dvořákova 589/11, Brno-město, 602 00 Brno IČO: 00094820, DIČ: CZ00094820
Kontaktní osoba: Andrea Puchalíková, Pavel Lojda
Tel.: +420 601 086 198
e-mail: puchalikova@ndbrno.cz; lojda@ndbrno.cz
zapsané v Obchodním rejstříku vedeném u KS Brno, oddíl Pr, vložka 30,
Zastoupené panem MgA Martinem Glaserem, ředitelem
(“Klient”)
(Poskytovatel a Klient společně jako “Strany”)
Strany uzavřely tuto smlouvu ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (“Smlouva”):
1. Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je poskytnutí služeb a zakotvení podmínek, za kterých bude Poskytovatel poskytovat Klientovi, resp. jeho hostům, krátkodobé ubytování a související doplňkové služby (ubytování a doplňkové služby dále jen “Služby“) v hotelu Barceló Brno Palace Hotel, Šilingrovo náměstí 2, 602 00 Brno a provozovaným Poskytovatelem (“Hotel“).
Klient si touto smlouvou objednává u Poskytovatele ubytovací kapacity v níže uvedeném rozsahu a za podmínek dle této smlouvy a Poskytovatel se zavazuje Klientovi ubytovací kapacitu poskytnout.
Soubor
Od
do
pokoj
počet pokojů
Axt (Bamberger Symphoniker)
3.11.2024
5.11.2024
Deluxe
1
Daniil Trifonov (Bamberger Symphoniker)
3.11.2024
5.11.2024
Junior Suite
1
Staatsoper Berlin
13.11.2024
19.11.2024
3 x Deluxe
3
Staatsoper Berlin
14.11.2024
19.11.2024
2 x Junior Suite, 13 x Deluxe
15
Staatsoper Berlin
16.11.2024
18.11.2024
1x suite, 1 x Junior Suite
2
Nejpozději 7 dnů před příjezdem je Klient povinen předat Poskytovateli jmenný seznam hostů, obsahující navíc údaje o hostech, kteří budou v hotelu ubytováni.
Poskytovatel se zavazuje připravit včas všechny pokoje dle ubytovacího seznamu.
Check-in: v den příjezdu od 14:00 hodin
Check-out: v den odjezdu do 12:00
Kontaktní údaje:
Barceló Brno Palace Hotel*****
Kontakty za účelem rezervace:
Vendula Jurušová, Sales Manager
Tel.: (00420) 532 156 703
Fax. (00420) 532 156 711
Contact e-mail sales: brnopalace.dsm@barcelo.com
2. Doba trvání Smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 03.11.2024 do 19.11.2024 (“Období”).
3. Cena Služeb
Strany se dohodly na následujících cenách za ubytování v pokojích typu:
Ceny bez DPH
Ceny vč. 12% DPH
Deluxe rooms
Obsazenost jednou osobou – 3 562,50 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 3 919,64 CZK/pokoj/noc
Deluxe rooms
Obsazenost jednou osobou – 3 990 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 4 390 CZK/pokoj/noc
Executive rooms
Obsazenost jednou osobou – 4 111,60 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 4 468,75 CZK/pokoj/noc
Executive rooms
Obsazenost jednou osobou – 4 605 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 5 005 CZK/pokoj/noc
Junior Suite rooms
Obsazenost jednou osobou – 5 312,50 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 5669,64 CZK/pokoj/noc
Junior Suite rooms
Obsazenost jednou osobou – 5 950 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 6 350 CZK/pokoj/noc
Suite rooms
Obsazenost jednou osobou – 6 406,25 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 6 763,39 CZK/pokoj/noc
Suite rooms
Obsazenost jednou osobou – 7 175 CZK/pokoj/noc
Obsazenost dvěma osobami – 7 575 CZK/pokoj/noc
Klient objednává a uhradí pouze ubytovaní objednaných pokojů dle bodu 1. smlouvy, obsazených jednou osobou. Pokud bude v některém z pokojů ubytována na žádost ubytovaného další osoba, uhradí druhá ubytovaná osoba rozdíl v ceně mezi ubytováním jedné osoby a dvou osob v jednom pokoji před zahájením ubytování na recepci hotelu a to včetně ubytovacího poplatku. Ubytování druhé osoby Klient zásadně nehradí.
Ceny ubytování jsou uvedeny v CZK, za pokoj a noc a zahrnují snídaní formou bufetu. Snídaně formou room service budou účtovány zvlášť dle hotelového ceníku přímo ubytovaným hostům, kteří si tuto službu objednají, Klient tuto službu nehradí.
Všechny ceny Služeb dle Smlouvy jsou uvedeny včetně aktuálně platné daně z přidané hodnoty (DPH) a ceny ubytování nebudou po dobu trvání Smlouvy navyšovány.
Uvedené ceny budou účtovány včetně DPH, platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
V případě, že bude Poskytovatel ke dni zdanitelného plnění zveřejněn podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty jako nespolehlivý plátce, nebo uvede jiný účet, než je uveden v „Registru plátců DPH“, podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, souhlasí se zajištěním částky DPH přímo ve prospěch správce daně.
Výše uvedené ceny nezahrnují místní poplatky, které aktuálně činí 40,- Kč/osobu/noc a Klient je zaplatí jako součást zúčtovací faktury za realizované ubytování.
Celková cena za ubytování objednaných pokojů dle bodu 1. smlouvy, obsazených jednou
osobou činí:
Cena za ubytování bez DPH činí 390.000,- Kč
Cena za ubytování včetně DPH činí 436.800,-Kč
Místní poplatky celkem 4.040,-Kč
Strany se dále dohodly, že pro rezervace učiněné dle této Smlouvy poskytne Poskytovatel Klientovi, resp. jeho
hostům, následující doplňkové služby za zvýhodněné níže uvedené ceny. Tyto příplatky hradí jednotliví ubytovaní před zahájením ubytování na recepci hotelu. Klient příplatky zásadně nehradí.
Příplatky (na vyžádání):
Děti 0 – 1,99 let v dvoulůžkovém pokoji v doprovodu 2 dospělých (max. 1 dítě) ubytování a snídaně zdarma
Poplatek za služby portýra 9 EUR IN + OUT – za osobu (na vyžádání, jinak služba není poskytována)
Parkování auta venkovní parkoviště: 850 CZK / den
Parkování autobusu u tohoto hotelu není bohužel možné.
4. Platební podmínky:
Klient zaplatí Poskytovateli za výše uvedené objednané Služby dohodnutou cenu následujícím způsobem:
· Zálohu ve výši 70 % z celkové ceny nejpozději 31 dnů před Datem příjezdu (jak specifikován níže) na základě proformafaktury vystavené nejdříve 16. 9. 2024, splatné 14 dnů od jejího doručení Klientovi na e-mail: faktury@ndbrno.cz
· Doplatek 30 % z celkové ceny po ukončení ubytování celé skupiny, jak je specifikováno v této smlouvě, na základě zúčtovací faktury, splatné 14 dnů od jejího doručení Klientovi na e-mail: faktury@ndbrno.cz.
· Gratuita: Ne
Bankovní údaje pro platbu:
Barceló Brno Palace:
UniCredit Bank Czech Republic, a.s.
Želetavská 1525/1, 140 00 Praha 4
Pro platby v CZK:
Číslo účtu: 2106279045/2700
IBAN: CZ05 2700 0000 0021 0627 9045 SWIFT: BACX CZ PP
Pro platby v EUR:
Číslo účtu: 210 627 9053 / 2700
IBAN: CZ80 2700 0000 0021 0627 9053 SWIFT: BACX CZ PP
Nebude-li cena za Služby Klientem zaplacena v uvedeném termínu, je Poskytovatel oprávněn (i) od této Smlouvy bez dalšího odstoupit, a (ii) požadovat od Klienta zaplacení storno poplatků dle bodu 6 níže v závislosti na počtu dní mezi neuhrazením ceny Služeb a Datem příjezdu.
Je oboustranně dohodnuto, že Klient uhradí výhradně cenu za výše uvedené ubytování v bodu 1. smlouvy vč. snídaně, DPH a městského poplatku. Cenu za veškeré další služby poskytnuté nad rámec výše uvedeného (například konzumaci z mini baru na pokoji, telefonní poplatky, parkovné atd.), objednané přímo hosty, uhradí host, který si tyto služby objednal a hotel je povinen od příslušného hosta úhradu vyinkasovat.
Klient informuje hosty, kteří jakoukoli z poskytovaných Služeb platí sami přímo Poskytovateli, že jsou při příjezdu do hotelu, coby zajištění zaplacení takové služby, povinni na recepci autorizovat platbu na platební kartě nebo složit depozit v hotovosti, a to ve výši ceny služeb, které platí přímo účastník akce, navýšené o 1 000 CZK.
V případě, že bude Klient v prodlení s platbou za Služby nebo jakékoliv další služby dle této Smlouvy, vyhrazuje si
Poskytovatel právo účtovat úroky z prodlení ve výši 0,05% denně z dlužné částky.
V případě, že platba bude po splatnosti déle než 45 dní, vyhrazuje si Poskytovatel právo požadovat zálohu v plné výši pro všechny budoucí rezervace.
Klient souhlasí s tím, že v případě platby kreditní kartou bude k platbě připočten poplatek v aktuálně dané procentuální výši z placené částky za účelem krytí dodatečných nákladů vzniklých procesováním takové platby. Tento poplatek nezahrnuje případné další poplatky účtované vydavatelem karty v souvislosti s jejím použitím.
Dále Klient souhlasí s tím, že bankovní poplatky spojené s bankovními převody jdou pouze k jeho tíži.
5. Storno podmínky
5.1 Zruší-li Klient nebo neodebere-li nějakou Službu či jejich část (vč. tzv. no-show), zaplatí Poskytovateli bez dalšího
storno poplatky, dohodnuté v bodu 5.4 této smlouvy.
5.2 Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, kdy se plnění dle této Smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci. Za případy vyšší moci jsou považovány nepředvídané události mimořádného charakteru, které nemohou být ovlivněny ani kontrolovány Smluvními stranami, mimo jiné válka, stávka vč. stávky v rámci přepravující letecké společnosti a nebo železnice, epidemie, demonstrace, vládní nařízení, nemoc hosta apod. V případě výpovědi smlouvy z výše uvedených důvodů je Poskytovatel povinen vrátit Klientovi veškeré již uhrazené zálohy.
V případě, že taková situace (zásah vyšší moci) nastane v průběhu plnění této Smlouvy, jsou Smluvní
strany povinny provést vzájemné vyúčtování dosavadních poskytnutých služeb a vzájemně si uhradit
existující přeplatky či nedoplatky.
5.3 Jakékoli změny touto Smlouvou objednaných Služeb, nebo jejich zrušení musí být Klientem učiněno a Poskytovateli doručeno v písemné formě, za niž se považuje také sdělení e-mailem kontaktními osobami, uvedenými v záhlaví této smlouvy, má se za to, že změna Smlouvy je při nedodržení ujednané formy neúčinná. Storno poplatky jsou splatné zároveň s platbou Služeb v celkovém vyúčtování akce nebo do 15 dnů od vystavení příslušné faktury Poskytovatelem. Poskytovatel je bez dalšího oprávněn použít na úhradu storno poplatků přednostně Klientem zaplacenou zálohu.
5.4 Výše storno poplatků:
Při zrušení celé rezervace:
5.4.1 do 41 dnů před příjezdem – zdarma bez účtování storno poplatku.
5.4.2 40 až 30 dní před příjezdem – storno poplatek 25% z celkové částky rezervace.
5.4.3 29 až 21 dní před příjezdem – storno poplatek 50% z celkové částky rezervace.
5.4.4 méně než 21 dní před příjezdem – storno poplatek 100% z celkové částky rezervace.
5.4.5 zrušení méně než 10% z celkového počtu pokojů mezi 21. a 7. dnem před datem příjezdu – storno poplatek 0% z ceny za zrušené Služby.
5.4.6 změna ubytovaného za jiného ubytovaného (změna jména) nepodléhá žádnému poplatku
6 Ostatní ujednání
Klient neurčuje Poskytovateli účely a prostředky zpracování osobních údajů ubytovaných osob a Poskytovatel je zpracovává pro své vlastní účely, které vyplývají mj. z právních předpisů. Žádné z ujednání Smlouvy tak nezakládá s ohledem na poskytované osobní údaje ubytovaných osob vztah správce a zpracovatele a každá ze Smluvních stran se při nakládání s nimi tedy řídí svými vlastními povinnostmi týkajícími se ochrany osobních údajů, jež souvisí s vlastním zpracováváním osobních údajů. Uvedeným není dotčena povinnost Klienta zajistit, že kontaktní údaje uvedené v záhlaví Smlouvy nebo jinak sdělené Poskytovateli, jsou určeny pro obchodní korespondenci smluvních stran v souvislosti s plněním Smlouvy a Poskytovatel je plně oprávněn bez dalšího na ně zasílat též své obchodní nabídky související či týkající se předmětu Smlouvy.
7 Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami
2. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, postupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
4. Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují smluvní strany své podpisy
5. Obě smluvní strany berou na vědomí, že smlouva nabývá účinnosti teprve jejím uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv) a souhlasí s uveřejněním této smlouvy v plném znění v registru smluv.
6. Stane-li se některé ujednání Smlouvy neplatným, neúčinným a/nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a/nebo vykonatelnost ostatních ujednání tímto nedotčena.
Brno, dne Brno, dne
Poskytovatel: 2.DSP, s.r.o. Klient: Národní divadlo Brno, příspěvková org.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------
Markéta Janatová MgA Martin Glaser
na základě plné moci ředitel
Area Director of Sales & Marketing
Czech Republic
2
image1.png