Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování projektové žádosti
č. OLP/3241/2024
uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Liberecký kraj
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci RNDr. Jitkou Šádkovou, vedoucí odboru
životního prostředí a zemědělství
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 19-7964200287/0100
kontaktní osoby (zástupci) pro plnění smlouvy:
− Bc. Václav Židek, e-mail: vaclav.zidek@kraj-lbc.cz
− RNDr. Jitka Šádková, e-mail: jitka.sadkova@kraj-lbc.cz, tel: 485 226 497
− PhDr. Věra Vojtíšková Ph.D., e-mail: vera.vojtiskova@kraj-lbc.cz, tel: 485 226 671
dále jen „objednatel“
a
CI2, o. p. s.
se sídlem Oldřichova 517/33, 128 00 Praha 2 - Nusle
IČO: 26415585
DIČ: CZ 26415585
osoba oprávněná podepsat smlouvu: Mgr. Ing. Petr Pavelčík, ředitel
bankovní spojení: Fio Banka, a.s.
číslo účtu: 2800405224/2010
evidence: O 195 vedená u Městského soudu v Praze
kontaktní osoby (zástupci) pro plnění smlouvy: Mgr. Ing. Petr Pavelčík, e-mail:
petr.pavelcik@ci2.co.cz, tel: +420 733 457 578
dále jen „zhotovitel“
Stránka 1 z 7
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu
s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně
identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného objednatelem v
rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Koncept projektové žádosti „CLIMA
LIBRE LIFE – Climate Resilient Liberec Region LIFE IP“ a jeho podání do prvního kola
dvoukolové výzvy Strategic Nature and Integrated Projects (SNaP/SIP) programu EU LIFE
(Programme for the Environment and Climate Action)“ (dále jen „veřejná zakázka“).
3. Zhotovitel prohlašuje:
- že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou
předmětu plnění této smlouvy,
- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro
realizaci předmětu plnění této smlouvy,
- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této
smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované
dílo.
Článek II.
Specifikace díla
1. Objednatel má zájem přihlásit do prvního kola dvoukolové výzvy Strategic Nature and
Integrated Projects (SNaP/SIP) programu EU LIFE (Programme for the Environment and
Climate Action) projekt s názvem „CLIMA LIBRE LIFE – Climate Resilient Liberec Region
LIFE IP“ (dále také jako „projekt“). Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje zpracovat pro
objednatele koncept žádosti o poskytnutí dotace k projektu (dále také jako „žádost“) a
zajistit podání žádosti do výše uvedeného programu (vše společně také jako „dílo“).
2. Podmínky plnění:
a) zhotovitel se zavazuje zpracovat žádost dle podmínek výzvy Strategic Nature and
Integrated Projects (SNaP/SIP) programu EU LIFE (Programme for the
Environment and Climate Action) a v souladu s Příručkou pro žadatele a příjemce
z EU programu LIFE (viz https://ec.europa.eu/info/funding-
tenders/opportunities/docs/2021-2027/life/wp-call/2021-2024/call-fiche_life-2024-
Stránka 2 z 7
strat-two-stage_en.pdf) a předat ji v českém jazyce objednateli v elektronické
podobě prostřednictvím datové schránky nejpozději do 13. 8. 2024; k žádosti
zhotovitel připojí také průvodní dopis adresovaný kontaktní osobě objednatele;
b) objednatel zajistí překlad žádosti a příslušných příloh do anglického jazyka a přeloženou
žádost předá zhotoviteli nejpozději do 23. 8. 2024 a příslušné přílohy do 30. 8. 2024;
zhotovitel se zavazuje provést odbornou revizi překladu;
c) objednatel předloží dne 27. 8. 2024 zpracovanou žádost Zastupitelstvu Libereckého
kraje k rozhodnutí, zda bude žádost skutečně podána; o tomto rozhodnutí bude
objednatel zhotovitele bezprostředně informovat;
d) pokud Zastupitelstvo Libereckého kraje rozhodne o podání žádosti, zhotovitel následně
podá žádost v anlickém jazyce do programu prostřednictvím webové aplikace
Funding & Tenders Portal Electronic Submission Systém, nejdříve dne 28. 8. 2024
a nejpozději do 5. 9. 2024 17:00:00 CET; zhotovitel doloží objednateli podání žádosti.
e) zhotovitel se zavazuje zajistit, že součástí žádosti budou všechny povinné přílohy.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a obstarat vše, co je k provedení díla
potřeba. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podklady k veřejné zakázce a je
povinen zajistit, aby dílo odpovídalo obecně platným právním předpisům ČR a ve smlouvě
uvedeným dokumentům.
2. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by
mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
stanovené touto smlouvou a o vadách předaného díla.
3. Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat
potřebnou kvalifikací. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností
prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a
způsobem dle požadavku objednatele.
4. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy v souladu s platnou metodikou,
která je k dispozici na webových stránkách https://ec.europa.eu/info/funding-
tenders/opportunities/docs/2021-2027/life/wp-call/2021-2024/call-fiche_life-2024-strat-
two-stage_en.pdf a předem konzultovat s objednatelem případné nejasnosti.
5. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost pro řádné provedení
díla, zejména mu předat dokumenty, které budou tvořit přílohy žádosti.
Článek IV.
Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za provedení díla je smluvními stranami sjednána ve výši:
− 144 000,- Kč (slovy: jedno sto čtyřicet čtyři tisíc korun českých) bez DPH,
Stránka 3 z 7
− 174 240,- Kč (slovy: jedno sto sedmdesát čtyři tisíc dvě stě čtyřicet korun českých)
včetně DPH, jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21 %.
2. Cena dle odst. 1 uvedená bez DPH je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a
zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků zhotovitele, včetně
inflace.
3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat takto:
− v případě, že Zastupitelstvo Libereckého kraje rozhodne, že žádost nemá být podána,
je zhotovitel oprávněn fakturovat 90 % z ceny za provedení díla dle odst. 1, a to po
obdržení příslušné informace objednatele, za předpokladu, že zhotovitel předtím
předal objednateli zpracovanou žádost v souladu s článkem II. odst. 2 písm. a) této
smlouvy;
− v případě, že Zastupitelstvo Libereckého kraje rozhodne, že žádost má být podána, je
zhotovitel oprávněn fakturovat plnou cenu za dílo po akceptaci žádosti ze strany
příslušného orgánu; v případě, že žádost nebude akceptována v důsledku
formálních nedostatků, nemá zhotovitel nárok na výše sjednanou cenu za dílo.
4. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.
5. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
− označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),
− označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,
− evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
− rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
− den uskutečnění plnění,
− označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
− lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
− označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
6. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad)
obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
7. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti
dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit
zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet
znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
8. Dohodnutou cenu za dílo uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která
obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
Stránka 4 z 7
Článek V.
Vlastnické právo a právo užití
1. Objednatel nabude vlastnické právo k žádosti dnem předání.
2. Objednatel bude žádost užívat za účelem budoucího rozpracování obsahu projektu a
přípravy další fáze – podání plné žádosti do výzvy Strategic Nature and Integrated
Projects (SNaP/SIP) programu LIFE (Programme for the Environment and Climate
Action) nebo dalších dotačních programů a výzev a plnění cílů Akčního plánu adaptace
na změnu klimatu v podmínkách Libereckého kraje a následně finančního zajištění a
realizace projektu.
3. V případě, že výsledkem činnosti zhotovitele je dílo podléhající ochraně dle zákona č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává objednatel
veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu
nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel od
zhotovitele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a převzetí
veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen
„licence“).
4. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu,
který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním
rozsahem a způsobem užití, přičemž objednatel není povinen ji využít. Licence je udělena
na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci objednateli poskytnout,
minimálně však v rozsahu, aby mohl objednatel dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této
smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo.
Článek VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo
touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji
povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti
němu zahájeno insolvenční řízení.
Článek VII.
Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktní osoby jsou oprávněny ke všem jednáním a úkonům, které se týkají plnění této
smlouvy, s výjimkou změn nebo ukončení této smlouvy.
2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však
povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní
straně.
Stránka 5 z 7
3. Jakékoli úkony dle této smlouvy musí být učiněny písemně v českém jazyce. Smluvní
strany považují za účinné osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou
schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje
smluvních stran a jejich kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po
uzavření této smlouvy písemně oznámily.
4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování,
doručování doporučenou poštou nebo datovou schránkou okamžikem doručení, v případě
posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od
protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
Článek VIII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Zhotovitel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH
včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní
objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě
zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato
smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném
rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.
2. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Článek IX.
Ostatní ustanovení
1. Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku,
kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
zákoník.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků, a
to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost
originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že s ohledem
na výši finančního plnění bude tuto smlouvu zveřejňovat objednatel v registru smluv,
dohodly se smluvní strany, že rozhodující okamžik pro nabytí účinnosti této smlouvy je den
zveřejnění smlouvy ze strany objednatele, i kdyby byla smlouva dříve zveřejněna
protistranou nebo třetí osobou.
Stránka 6 z 7
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
V Liberci dne V Praze dne
……………………………… …………………………
RNDr. Jitka Šádková Mgr. Ing. Petr Pavelčík
vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství ředitel
Stránka 7 z 7