Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTU
České Budějovice – Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú.
se sídlem nám. Přemysla Otakara II. 1/1, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice
IČO: 193 11 052
DIČ: CZ19311052
zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl U, vložka 176
bankovní spojení: …………………………………
číslo účtu: …………………………………….
ID datové schránky: 954b2cu
zastoupený ředitelkou pro komunitu Mgr. Lucií Barnat
kontaktní osoba: …………………………………………………………….
jako objednatel na straně jedné (dále také jen „Objednatel“)
a
Jednota Tábor, z.s.
se sídlem Kostnická 158, 390 01 Tábor
IČO: 22826084
DIČ: CZ22826084
bankovní spojení: ………………………….
číslo účtu: …………………………………………..
kontaktní osoba: …………………………………….
jako poskytovatel na straně druhé (dále také jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel dále také jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o realizaci projektu
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“)
dále také jen „smlouva“
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel prohlašuje, že je zapsaným ústavem, jehož účelem je mj. příprava, koordinace a realizace akcí a činností souvisejících s titulem Evropské hlavní město kultury pro rok 2028.
2. K realizaci svého účelu Objednatel mimo jiné vyhlásil v rámci Projektu Kul.turista dne 12. 2. 2024 výzvu „Komunitní projekty 28 houses“ s cílem v rámci svého účelu dlouhodobě posilovat občanskou společnost.
3. Poskytovatel je jedním z výherců, jejichž projekty byly v rámci výzvy dle odst. 2 tohoto článku této smlouvy vybrány, a to konkrétně s projektem: „Jednota pro Cestu“ (dále také jen „Projekt“).
4. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem této smlouvy je zajištění úspěšného naplňování účelu objednatele, a to realizací Projektu dle podmínek Veřejné zakázky specifikované v odst. 2 tohoto článku této smlouvy.
2. Předmětem této smlouvy je realizace veřejné zakázky „Příprava a realizace aktivity“ dle přílohy č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí (dále také jen „Veřejná zakázka“).
3. Poskytovatel touto smlouvou garantuje objednateli splnění Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle poskytovatelem podané nabídky. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
· v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby zohledňovala účel Veřejné zakázky a podmínky plnění Veřejné zakázky,
· poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou v rámci výběrového řízení pro Veřejnou zakázku.
4. V návaznosti na odst. 1. – 3. tohoto článku této smlouvy se poskytovatel na základě této smlouvy zavazuje poskytnout objednateli následující plnění:
· realizace Projektu dle podmínek Veřejné zakázky, včetně jeho administrativy, realizace závěrečného výstupu, a to dle
1. hodnot a účelu objednatele
2. zkušeností získaných v rámci capacity buildingu
3. konzultacích s kurátorem a koordinátorem projektu Kul.turista
· po realizaci Projektu dodat objednateli zpětnou vazbu a podklady pro účely marketingu a hodnocení Projektu objednatelem,
· po skončení Projektu a všech aktivit s ním spojených předat objednateli základní přehled vyúčtování, jehož vzor bude poskytnut Objednatelem (souhrn celkových vynaložených nákladů) společně s hodnocením Projektu,
dále společně také jen „Plnění“.
5. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli Plnění za podmínek sjednaných touto smlouvou a závazek objednatele zaplatit za to poskytovateli v této smlouvě sjednanou finanční podporu - finanční plnění.
6. Objednatel se zároveň zavazuje poskytnout poskytovateli marketingovou podporu aktivit Projektu, a to nejméně pozvánkami na tyto aktivity na sociálních sítích objednatele, poskytnout poskytovateli konzultace a koordinaci s marketingem poskytovatele v rámci propagace objednatele (včetně tvorby a administrace přihlašovacího formuláře na jednotlivé akce), apod.
7. Účelem této smlouvy je upravit podmínky, za nichž poskytovatel poskytne Plnění.
8. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli všechny Plnění za podmínek v této smlouvy, v souladu s příslušnými právními předpisy a normami, a to včetně všech činností, prací a služeb, které s Plnění souvisí, a o kterých poskytovatel věděl nebo podle svých odborných znalostí a zkušeností vědět měl nebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení Plnění třeba, a to i s přihlédnutím ke standardní praxi při poskytování plnění obdobného charakteru.
3. ZPŮSOB, TERMÍN A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
1. Poskytovatel poskytne Plnění v období od srpna 2024 do 30.11.2024, a to dle specifikace v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.
2. Místem poskytnutí Plnění dle této smlouvy je území Tábora.
3. Poskytovatel není povinen Služby poskytovat a vykonat výhradně osobně či prostřednictvím svých zaměstnanců, pokud však Služby poskytne prostřednictvím třetí osoby, je povinen o tom předem informovat objednatele, odpovídá za ně objednateli tak, jako by Služby poskytl sám, a je povinen zajistit naplnění této smlouvy u těchto třetích osob zejména (nikoliv však pouze) v části práva duševního vlastnictví a ochrany informací.
4. Poskytovatel bude poskytovat Plnění dle této smlouvy na své náklady a na své nebezpečí.
4. FINANČNÍ PLNĚNÍ
1. Smluvní strany sjednávají, že za poskytnuté Plnění dle této smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit částku ve výši 100 000 Kč.
2. Částku dohodnutou v odst. 1 tohoto článku této smlouvy uhradí objednatel poskytovateli ve dvou částech takto:
· první část ve výši 50 000 Kč uhradí objednatel na základě poskytovatelem vystavené zálohové faktury, kterou může poskytovatel vystavit nejdříve v den podpisu této smlouvy,
· zbývající část ve výši 50 000 Kč uhradí objednatel na základě poskytovatelem vystavené konečné faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve poté, kdy objednateli poskytne celé Plnění, tj. všech jeho částí dle čl. 2. odst. 4. této smlouvy.
3. Faktury jsou splatné do 30 dnů ode den jejich doručení objednateli a musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu.
4. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit poskytovateli ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení, pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je v takovém případě povinen objednateli bezodkladně doručit novou fakturu, která bude splňovat veškeré náležitosti dle této smlouvy, a to s novým datem splatnosti v souladu s první větou tohoto odstavce tohoto článku této smlouvy.
5. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, bude cena hrazena na bankovní účet poskytovatele uvedený v této smlouvě.
5. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou. Zveřejnění v registru smluv provede Objednatel.
2. Tuto smlouvu lze ukončit pouze způsoby sjednanými v tomto článku této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že z jednání objednatele po uzavření této smlouvy je zřejmé, že se nepodaří realizovat Projekt buď vůbec, anebo v rozsahu, který podstatným způsobem neodpovídá této smlouvě a Veřejné zakázce.
4. V průběhu trvání této smlouvy může objednatel odstoupit od této smlouvy v případě, že realizace Projektu v rozporu s touto smlouvou nezapočala, a to z důvodu ležících na straně poskytovatele, a poskytovatel nesjednal nápravu ani do 5 dnů od písemné výzvy objednatele. Totéž platí v případě, že z dosavadní realizace Projektu je zřejmé, že se z důvodu ležících na straně poskytovatele Projekt podaří realizovat jen v rozsahu či podobě, která podstatným způsobem neodpovídá této smlouvě a Veřejné zakázce.
5. Tuto smlouvu lze ukončit také dohodou smluvních stran.
6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel je povinen při poskytnutí Plnění postupovat poctivě a pečlivě a v zájmu objednatele a je povinen dbát i pokynů objednatele. Od těchto pokynů se může poskytovatel odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
2. Poskytovatel je povinen postupovat s odbornou péčí a podle pokynů objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit na případnou zřejmou nevhodnost pokynů objednatele, které by mohly mít za následek vznik újmy.
3. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu poskytnutí Plnění, která jsou předmětem této smlouvy, příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případně jednání týkajících se těchto Plnění dle pokynu objednatele.
4. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro poskytnutí Plnění, které jsou předmětem této smlouvy, a poskytne či zajistí mu nezbytnou součinnost.
5. Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli vše, co od něho nebo za něho převzal v souvislosti s plněním této smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen dodržovat zásady udržitelnosti: používat při pořádání projektu vratné či jednorázově rozložitelné obaly, eliminovat zbytečné vytváření odpadu, dbát ohleduplnosti k živočichům a rostlinám, které se na místě akce a v jeho okolí vyskytují, volit raději takové místo, které je dostupné hromadnou dopravou, pokud je Poskytovatel sám pořadatelem projektu nebo zajistit, aby danou povinnost splnil příslušný pořadatel projektu.
7. Poskytovatel je povinen zajistit, aby podobou projektu, jeho obsahem či způsobem realizace nebo jinou svou činností nebo prohlášením, neohrozil či neporušil pověst, dobré jméno a důvěryhodnost Objednatele a jeho orgánů a představitelů.
8. Poskytovatel je povinen dbát na vhodný výběr aktivit i časů a zároveň přístupnost a dostupnost místa, kde se akce odehrává s ohledem na účastníky akce. Poskytovatel je povinen uvést do programu a v rámci propagace akce informace o přístupnosti a vhodnosti akce pro účastníky i s ohledem na jejich specifické potřeby. Uvést informace o zajištění bezbariérovosti dané akce, tlumočení, vhodnosti akce pro osoby se specifickými potřebami.
9. Poskytovatel je povinen zajistit pro návštěvníky vstup na akce zdarma (týká se všech aktivit realizovaných v rámci této smlouvy).
7. ODPOVĚDNOST POSKYTOVATELE ZA ÚJMU
1. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které při poskytnutí Plnění vzniknou objednateli i třetím osobám v důsledku porušení poskytovatelem právních předpisů, technických předpisů, norem a jeho závazků a povinností z této smlouvy.
8. OCHRANA INFORMACÍ
1. Poskytovatel si je vědom, že v rámci plnění závazků a povinností z této smlouvy mu budou poskytnuty vědomě nebo opomenutím informace, které bude objednatel považovat za důvěrné, když jde zejména, nikoliv však pouze, o tyto:
· jakékoliv informace, údaje, dokumenty, a to v jakékoliv formě (písemné ústní, elektronické), týkající se smluvních a obchodních partnerů a zákazníků objednatele,
· údaje o základně smluvních a obchodních partnerů a zákazníků objednatele,
· jakékoliv informace, údaje, dokumenty, a to v jakékoliv formě (písemné ústní, elektronické), týkající se objednatele, jeho podniku (včetně majetku a závazků), jeho zaměstnanců a všech složek jeho podnikání,
· kalkulační a cenové informace o službách, výrobcích a zboží objednatele,
· popisy procesů, vzorců, know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech,
· obchodní a marketingové plány, koncepce a strategie,
· nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami,
· a všechny další informace, jejich zveřejnění či použití by objednateli mohlo způsobit újmu,
dále společně také jen „Důvěrné informace“.
2. Poskytovatel se zavazuje, že nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získal a neužije Důvěrné informace pro sebe, zejména pro svůj vlastní prospěch, ani pro osoby sobě blízké, a v rozporu s účelem této smlouvy (dále také jen „Povinnost mlčenlivosti“).
3. Poskytovatel se zavazuje k Povinnosti mlčenlivosti po dobu trvání této smlouvy i pro dobu po skončení této smlouvy, tedy jeho Povinnost mlčenlivosti přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy, dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny, pokud možno, smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení. Smluvní strany výslovně sjednávají pro případné spory z této smlouvy místní příslušnost soudu věcně příslušného v prvním stupni se sídlem v Českých Budějovicích, a to Okresní soud v Českých Budějovicích nebo Krajský soud v Českých Budějovicích.
2. Poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi objednatele podle platných právních předpisů (zejména dle zákonů: č. 106/1999 Sb., v platném znění; č. 134/2016 Sb., v platném znění; č. 340/2015 Sb., v platném znění). Poskytovatel zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze v zákonem stanoveném rozsahu zveřejnit.
3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Veřejné zakázky po dobu 10 let ode dne ukončení a vypořádání práv a povinností dle této smlouvy.
4. Tato smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými oboustranně podepsanými číslovanými dodatky.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis.
6. Smluvní strany souhlasí, že smlouva bude podepsána elektronicky za použití elektronického podpisu DocuSign, jehož licencí objednatel disponuje.
7. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují osobně nebo datovou schránkou, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
8. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých kontaktních osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla.
9. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcové smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
V Českých Budějovicích 22.8.2024
……………………………………… ………………………………………
Poskytovatel Objednatel
České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú.
Příloha:
1 – Plnění projektu
Příloha č.1
1. PLNĚNÍ
Koncept a fyzické vytvoření místa pro umělecké rezidence v napojení na táborskou komunitu - propojení Jednoty (oblast komunitní práce, sousedských vztahů a práce s publikem) a Cesty jako komunitního prostoru a místa pro uměleckou tvorbu se zapojením a participaci místních.
Participativní/komunitní týden:
- Zjišťování možností prostorů Cesty prostřednictvím dotazníků u místních
- Cesta Takeover: 1. komunitní aktivity: s místní komunitou dojde k úpravě spodních prostor domu tak, aby mohly sloužit jak místní komunitě, tak i pro aktivity široké veřejnosti. 2. Vedené rozhovory se sousedy, místními obyvateli, pořadateli akcí na Cestě, uživateli komunitní zahrady o možnostech využití prostor a jeho oživení. 3. Pop-up kavárna na Cestě. 4. další program: Workshopy a dílny pro veřejnost, koncerty, společné večeře, jóga lekce. 5. Vyhodnocení: vznik vize místa do dalších let
- Otevření Cesty pro veřejnost - pod vedením ateliéru ilustrace a grafiky UMPRUM dojde společně s komunitou k participativnímu výtvarnému upravení fasády Cesty
2. ROZPOČET
Celkový rozpočet
Financováno z EHMK
Jiné zdroje financování
I. Materiálové náklady
15 000 Kč
10 000 Kč
5 000 Kč
II. Nemateriálové náklady/nákup služeb
102 500 Kč
90 000 Kč
12 500 Kč
III. Osobní náklady (pouze jako spolufinancování)
25 000 Kč
25 000 Kč
CELKEM
142 500 Kč
100 000 Kč
42 500 Kč
image1.png