Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK KE Smlouvě o poskytování služeb souvisejících s převodem výkonu autorských majetkových práv k cis – Chyba! V dokumentu není žádný text v zadaném stylu. Chyba! V dokumentu není žádný text v zadaném stylu.
DODATEK KE Smlouvě o poskytování služeb souvisejících s převodem výkonu autorských majetkových práv k cis
SMLUVNÍ STRANY:
Obchodní jméno:
RBP, zdravotní pojišťovna
se sídlem:
Michálkovická 967/108, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava
IČO:
476 73 036
DIČ:
CZ47673036
zápis v OR:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 554
zastoupená:
Ing. Antonínem Klimšou, MBA, výkonným ředitelem
(dále jen „Objednatel“)
a
Obchodní jméno:
COMMIT, spol. s r.o.
se sídlem:
Mojmírovců 800/43, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava
IČO:
607 74 541
DIČ:
CZ60774541
zápis v OR:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 7057
zastoupená:
xxxxxxxxxxxx
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně jen „Smluvní strany“)
dnešního dne uzavřely tento dodatek v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) (dále jen „Dodatek“) a v souladu s ustanovením § 222 zákona č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) ke Smlouvě o poskytování služeb souvisejících s převodem výkonu autorských majetkových práv k CIS uzavřené dne 10. 6. 2020.
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v tomto Dodatku obsažených a s úmyslem být tímto Dodatkem vázány, dohodly se na následujícím znění Dodatku:
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smluvní strany, tímto prohlašují, že dne 10. 6. 2020 uzavřely Smlouvu o poskytování služeb souvisejících s převodem výkonu autorských majetkových práv k CIS (dále jen „Smlouva“), která je účinná do 31. 12. 2024. V současné době Objednatel realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem „Provoz, podpora a rozvoj CIS RBP“, jejímž předmětem je zajištění podpory a rozvoje Centrálního informačního systému Objednatele (dále jen „CIS“ nebo „informační systém“), který do 31. 12. 2024 zajišťuje na základě stávající Smlouvy Poskytovatel.
Smluvní strany jsou si vědomi skutečnosti, že nově vysoutěžený dodavatel pravděpodobně nebude mít dostatek času pro řádné a plnohodnotné převzetí CIS a poskytování požadovaných služeb upravených v návrhu smlouvy v aktuálně probíhajícím zadávacím řízení již k 1. 1. 2025. S ohledem na tuto skutečnost vyvstala na straně Objednatele objektivní potřeba (i) navýšení rozsahu poskytování Služeb rozšířené podpory ve smyslu Smlouvy a případně (ii) prodloužení doby poskytování Servisních služeb ve smyslu Smlouvy po 1. 1. 2025, to vše za situace, že nová smlouva nebude na základě zadávacího řízení platně a účinně uzavřena nejpozději k 20. 8. 2024 (dále jen „Dodatečné plnění“). Účelem poskytnutí Dodatečného plnění je zajištění poskytování služeb převzetí, provozu a rozvoje CIS až do 30. 4. 2025, kdy od následujícího dne budou služby provozu a rozvoje CIS poskytovány novým dodavatelem.
Smluvní strany z výše uvedených důvodů uzavírají tento Dodatek, jehož účelem je primárně zajištění nepřetržitosti provozu a kontinuity poskytovaných služeb provozu, podpory a rozvoje CIS Objednatele. Toto bude zajištěno právě prostřednictvím poskytování Dodatečného plnění na základě tohoto Dodatku. Předmětem Dodatečného plnění je (i) navýšení rozsahu Služeb rozšířené podpory a (ii) prodloužení doby poskytování Servisních služeb, a to vše za podmínek uvedených níže.
K uzavření Dodatku dochází za naplnění podmínek pro využití výjimky dle s § 222 odst. 4 ZZVZ (který umožňuje cenové navýšení až o 10 % původní hodnoty Smlouvy) a výjimky dle § 222 odst. 5 ZZVZ, ve spojení s § 222 odst. 9 ZZVZ (které umožňují cenové navýšení až o dalších 30 % původní hodnoty Smlouvy).
Dodatek je koncipován jako (přípustná) kombinace zákonné výjimky z podstatné změny závazku dle § 222 odst. 4 ZZVZ a dle § 222 odst. 5 ZZVZ, přičemž jsou naplněny všechny zákonné požadavky pro změnu závazku ze smlouvy dle těchto ustanovení. Na jejich základě je tedy možné provést v souhrnu změny závazku, jejichž hodnota, resp. cenový nárůst, který je s nimi spojený, bude představovat až 40 % původní hodnoty Smlouvy.
Podmínky § 222 odst. 4 ZZVZ jsou naplněny, neboť navrhovaná změna:
nemění celkovou povahu veřejné zakázky (jde pouze o poskytování totožných služeb ve věším rozsahu a/nebo po delší čas); a
hodnota změny prováděná dle tohoto ustanovení je:
nižší než finanční limit pro nadlimitní veřejnou zakázku a
nižší než 10 % původní hodnoty závazku.
Podmínky § 222 odst. 5 ZZVZ jsou naplněny, neboť:
dodatečné vícepráce (služby) Poskytovatele dle Dodatku jsou pro Objednatele nezbytné z důvodu potřebnosti zajištění řádného přechodu služeb poskytovaných Poskytovatelem na nového poskytovatele vysoutěženého v rámci probíhajícího zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Provoz, podpora a rozvoj CIS RBP“, kdy změna v osobě Poskytovatele není ve smyslu § 222 odst. 5 písm. a) ZZVZ objektivně možná, neboť služby převzetí musí být poskytnuty v rámci spolupráce Poskytovatele a nového poskytovatele vysoutěženého na základě probíhajícího zadávacího řízení;
Objednatel dále přistupuje k uzavření tohoto Dodatku z důvodu prevenční povinnosti související s potřebností zajištění kontinuálního povozu a fungování CIS, bez kterého není Objednatel schopen realizovat svou činnost. Pro naplnění této potřeby je přitom nezbytné zajištění kontinuálního poskytování Servisních služeb a Služeb rozšířené podpory (ve smyslu Smlouvy) pro případ, že v aktuálně probíhajícím zadávacím řízení na zajištění těchto služeb nedojde k platnému a účinnému uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku nejpozději k 20. 8. 2024, kdy do doby navazujícího přechodu nelze (objektivně) ponechat Objednatele bez těchto služeb, neboť by mu byl zamezen výkon jeho činností v rámci veřejného zdravotního pojištění. Pokud přitom nedojde k uzavření nové smlouvy nejpozději k 20. 8. 2024, nebude v období od 1. 1. 2025 do 30. 4. 2025 tyto služby objektivně schopen poskytnout v plném rozsahu nikdo jiný než právě Poskytovatel;
dodatečné služby spočívající v provedení víceprací není možné s ohledem na ekonomické a technické důvody zadat jinému poskytovateli, neboť pokračování v poskytování Služeb novým poskytovatelem by nutně znamenalo časově náročné a nákladné seznámení nového poskytovatele s informačním systémem Objednatele, včetně zajištění součinnosti s realizačním týmem Objednatele (což však objektivně není u Poskytovatele potřebné, neboť ten je se stavem věci plně seznámen), což by s sebou přineslo další finanční náklady na straně Objednatele ve smyslu § 222 odst. 5 písm. a) ZZVZ; změna v osobě Poskytovatele by tak navíc vedla k výraznému zvýšení nákladů na straně Objednatele;
zajištění výše specifikovaných víceprací prostřednictvím jiného poskytovatele by v neprospěch Objednatele ve smyslu § 222 odst. 5 písm. b) ZZVZ objektivně zvýšilo časovou náročnost a náklady na administraci také z toho důvodu, že nový poskytovatel by se před zapojením do poskytování Služeb dle Smlouvy musel důkladně seznámit s dokumentací k informačnímu systému, což by si vyžádalo značnou časovou náročnost, a to jak na straně realizačního týmu Objednatele, tak nového poskytovatele; časová náročnost spojená s podrobným nastudováním dokumentace k informačnímu systému pro jeho následné převzetí a zajištění poskytování Služeb dle Smlouvy by navíc měla s vysokou pravděpodobností za následek existenční ohrožení chodu Objednatele a dodržování jeho zákonných povinnosti, což však není z pohledu Objednatele ani účastníků navazujícího zadávacího řízení akceptovatelné, kdy je potřebné z pozice Objednatele zajistit řádný přechod služeb souvisejících s převzetím informačního systému Objednatele a jeho následným provozem a rozvojem novým poskytovatelem vysoutěženým v navazujícím zadávacím řízení, které ke dni podpisu tohoto Dodatku není dokončeno;
s ohledem na výše uvedené platí, že dodatečné služby spočívající v provedení víceprací není možné dle § 222 odst. 5 písm. a) a b) ZZVZ zadat jinému poskytovateli, kdy je nezbytné, aby služby provozu, podpory a rozvoje CIS byly Objednateli poskytovány kontinuálně a dostatečně kvalifikovaným poskytovatelem znalým CIS, přičemž v opačném případě by vzniklo zásadní riziko částečného či kompletního výpadku fungování CIS či vzájemné nekompatibility přechozích a nových výstupů poskytovaných Služeb, což by Objednateli mohlo způsobit vznik značných škod. Případný rozsáhlejší výpadek CIS by přitom pro Objednatele zároveň znamenal existenční riziko.
S ohledem na předchozí odstavec pak platí, že (i) maximální navýšení rozsahu poskytovaných Služeb rozšíření podpory a (ii) prodloužení doby poskytování Servisních služeb je limitováno tím, že celková hodnota změny závazku dle Dodatku (tj. navýšení celkové ceny za poskytnutí služeb dle odst. 7.1 Smlouvy v aktuálním znění) nesmí přesáhnout 40 % původní hodnoty Smlouvy, tj. 3.960.000,- Kč bez DPH).
Z výše uvedených důvodů a z důvodu, že uzavřením tohoto Dodatku nedochází k podstatné změně závazku ve smyslu § 222 odst. 3 ZZVZ, Smluvní strany přijaly tento Dodatek k původní Smlouvě, jehož předmětem je provedení shora uvedeného záměru Smluvních stran. Současně platí, že Smlouva byla uzavřena v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 3 písm. b, c) ZZVZ, kdy změny dle tohoto Dodatku nemohou mít vliv na původní okruh dodavatelů.
Smluvní strany prohlašují, že pojmy uvedené v tomto Dodatku s velkým počátečním písmenem (avšak nedefinované tímto Dodatkem) mají stejný význam jako pojmy definované Smluvními stranami ve Smlouvě.
S ohledem na výše uvedené Smluvní strany přistoupily k uzavření Dodatku v následujícím znění.
Předmět dodatku
Navýšení rozsahu poskytování Služeb rozšíření podpory
Smluvní strany se dohodly, že okamžikem nabytí účinnost tohoto Dodatku bude navýšen rozsah Služeb rozšířené podpory dle čl. 5 Smlouvy, které mohou být v průběhu trvání Smlouvy poskytnuty. Navýšení rozsahu je sjednáno za shodných podmínek, zejména podmínek cenových, za kterých byla Smlouva původně uzavřena. Konkrétně tedy dochází k následujícímu navýšení:
Období
Počet navýšení člověkohodin pro dané období
Jednotková cena za člověkohodinu
Celkové finanční vyjádření
od nabytí účinnosti Dodatku (uveřejněním prostřednictvím Registru smluv) do 31. 12. 2024
390
1.410 Kč bez DPH
549.900 Kč bez DPH
od 1. 1. 2025 do 30. 4. 2025 (toto období bude aktivováno v případě splnění odkládací podmínky dle odst. 2.2. tohoto Dodatku)
914
1.410 Kč bez DPH
1.288.740 Kč bez DPH
Prodloužení doby poskytování Servisních služeb
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že v aktuálně probíhajícím zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem „Provoz, podpora a rozvoj CIS RBP“ nebude možné ze zákonných důvodů platně a účinně uzavřít smlouvu na poskytování provozu, podpory a rozvoje CIS nejpozději k 20. 8. 2024, prodlužuje se doba trvání Smlouvy mezi Poskytovatelem a Objednatelem o čtyři (4) měsíce. K tomuto prodloužení dojde automaticky v případě, kdy ke dni 20. 8. 2024 nebude ze zákonných důvodů platně a účinně uzavřena smlouva na veřejnou zakázku s názvem „Provoz, podpora a rozvoj CIS RBP“. Pokud do této doby dojde k platnému a účinnému uzavření smlouvy na uvedenou veřejnou zakázku, Objednatel týž den, kdy smlouva nabyla účinnosti, oznámí tuto skutečnost Poskytovateli. Pokud Objednatel platné a účinné uzavření smlouvy neoznámí Poskytovateli nejpozději 20. 8. 2024, má se za to, že k němu nedošlo.
Mezi zákonné důvody, pro které není možné uzavřít smlouvu na veřejnou zakázku, patří zejména (nikoliv však výlučně):
Podání neúplných nabídek či nabídek s vadami ze strany účastníků, které bude následně nutné podrobněji objasňovat;
Podání námitek proti úkonům/rozhodnutím zadavatele;
Podání návrhu k ÚOHS na přezkoumání úkonů/rozhodnutí zadavatele;
Využití jiných nástrojů procesní obrany proti postupu zadavatele, se kterými je spojen zákaz uzavření smlouvy na veřejnou zakázku;
Nařízení předběžného opatření ze strany ÚOHS, kterým se zakazuje uzavření smlouvy na veřejnou zakázku.
Smluvní strany se dále dohodly, že s ohledem na vyšší míru pracnosti při poskytování Servisních služeb potřebných po 1. 1. 2025, se od 1. 1. 2025 tímto Dodatkem navyšuje měsíční cena Servisních služeb, a to o 10.500 Kč bez DPH. Cena Servisních služeb tak od 1. 1. 2025 činí 530.000,- Kč (slovy: pět set třicet tisíc korun českých) bez DPH.
Smluvní strany se dále dohodly, že v případě naplnění podmínek dle odst. 2.2 tohoto Dodatku, budou Poskytovatelem po 1. 1. 2025 rovněž poskytovány Služby rozšířené podpory, a to v maximální rozsahu 914 člověkohodin.
změna konkrétních ustanovení smlouvy
Za podmínek dle odst. 2.1 tohoto Dodatku platí, že Dodatkem je navýšen rozsah Služeb rozšířené podpory dle čl. 5 Smlouvy, Konkrétně tedy dochází k úpravě:
odst. 5.2 Smlouvy, který se nahrazuje následujícím novým zněním „V rámci Služeb rozšířené podpory bude Poskytovatel poskytovat vývojové a technické kapacity v rozsahu 3.904 hodin za celou dobu účinnosti této Smlouvy pro potřebné úpravy CIS související zejména s aktualizací CIS pro nové období (přechod na další kalendářní rok(y)) a dalšími úpravami dle potřeb Objednatele.“
Za podmínek dle odst. 2.1., 2.2 a 2.3 tohoto Dodatku platí, že Dodatkem je prodloužena doba trvání Smlouvy a poskytování Služeb dle Smlouvy za shodných podmínek, s výjimkou podmínek cenových (viz odst. 2.4 tohoto Dodatku), za kterých byla Smlouva původně uzavřena. Konkrétně tedy dochází k úpravě:
odst. 6.2 Smlouvy, kdy slova „31. prosince 2024“ jsou nahrazena „30. 4. 2025“;
odst. 17.1 Smlouvy, kdy slova „31. prosince 2024“ jsou nahrazena „30. 4. 2025.
V souvislosti s výše vymezenými změnami dochází Dodatkem dále k úpravě:
odst. 7.1 Smlouvy, který nově zní: „Celková maximální cena za poskytnutí Služeb dle Smlouvy ve znění jejího Dodatku činí 13.858.640 Kč bez DPH.“
odst. 7.3 Smlouvy věta první, která nově zní: „Cena za jeden měsíc poskytování Servisních služeb dle Článku 4 Smlouvy činí:
Cena bez DPH: 530.000,-Kč (slovy: pět set třicet tisíc korun českých)
DPH (21 %): 111.300,-Kč (slovy: jedno sto jedenáct tisíc tři sta korun českých)
Cena včetně DPH: 641.300,-Kč (slovy: šest set čtyřicet jedna tisíc tři sta korun českých).“
odst. 13.1 Smlouvy, který nově zní: „Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu včetně odpovědnosti za nemajetkovou újmu, a to v rámci jednoho kalendářního roku maximálně do výše součtu dvanáctinásobku odměny bez DPH dle Článku 7.3 Smlouvy a 2990 -násobku hodinové odměny bez DPH dle této Smlouvy (částka této limitace bude pro každý kalendářní rok počítána z výše odměny vycházející z aktuální výše jednotkových (měsíčních či hodinových) sazeb podle Článku 7.3 a 7.4 této Smlouvy po navýšení podle Článku 7.6, případně jiné změně), ledaže byla škoda způsobena úmyslně nebo v důsledku hrubé nedbalosti. Smluvní strany odpovídají za skutečnou a prokázanou škodu, kterou způsobí porušením svých smluvních povinností, včetně ušlého zisku.“
Za účelem zajištění formální správnosti Smlouvy se Smluvní strany dohodly, že prostřednictvím Dodatku upraví následujícím způsobem taktéž znění odst. 7.3, 8.1 a 8.2.:
Z odst. 7.3 se odděluje následující text a vytváří se z něj nový odst. 7.4, přičemž ostatní odstavce se odpovídajícím způsobem přečíslují: „Cena za poskytování Služeb rozšířené podpory bude účtována na základě skutečně a účelně vynaloženého času odborných pracovníků Poskytovatele při implementaci požadavku Objednatele, a to v jednotné hodinové sazbě:
Cena za 1 hodinu poskytování Služeb rozšířené podpory bez DPH: 1.410,- Kč (slovy: jeden tisíc čtyři sta deset korun českých)
DPH (21 %): 296,10 Kč (slovy: dvě stě devadesát šest korun českých deset haléřů)
Cena za 1 hodinu poskytování Služeb rozšířené podpory včetně DPH: 1.706,10 Kč (slovy: jeden tisíc sedm set šest korun českých deset haléřů)“;
Z odst. 7.3 se odděluje následující text a vytváří se z něj nový odst. 7.5, přičemž ostatní odstavce se odpovídajícím způsobem přečíslují: „Ceny dle Článků 7.3 a 7.4 Smlouvy jsou sjednány jako ceny nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady nutné nebo Poskytovatelem vynaložené pro řádné splnění předmětu Smlouvy včetně přiměřeného zisku Poskytovatele“;
V odst. 8.1 se za slova „Cena plnění“ doplňují slova „za poskytování Servisních služeb“;
V odst. 8.2 za slova „Cena plnění“ doplňují slova „za poskytování Služeb rozšířené podpory“.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tento Dodatek představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této dohody a nahrazuje veškerá předešlá ujednání Smluvních stran ústní i písemná.
Tento Dodatek nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a uzavírá se na dobu určitou do 30. 4. 2025.
Tento Dodatek je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků ke Smlouvě, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem Smluvních stran.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z tohoto Dodatku přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si tento Dodatek přečetly, že s jeho obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje elektronické podpisy.
V Ostravě dne dle data el. podpisu
V Ostravě dne dle data el. podpisu
RBP, zdravotní pojišťovna
zastoupená: Ing. Antonínem Klimšou, MBA, výkonným ředitelem
COMMIT, spol. s r.o.
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxx
jednatelem
2 | 8