Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO
A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2024
19. – 22. 11. 2024, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON V
XXXXXXXXX; www.gaudeamus.cz
SMLOUVA O ÚČASTI NA VÝSTAVĚ
Adresa: Organizátor výstavy / dodavatel
Obchodní rejstřík:
Statutární zástupce: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 602 00 Brno
IČ: zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
DIČ: Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
Kontaktní osoba: 440 14 040
Telefon: CZ 440 14 040
Mobil: XXXXXXXXX
E-mail: XXXXXXXXX (v pracovní dny 8–16 hodin)
Web: XXXXXXXXX
Banka: XXXXXXXXX
Číslo účtu: www.gaudeamus.cz
IBAN: Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
1474844-621/0100
CZ5401000000001474844621
Vystavovatel
Název vystavovatele: Masarykova univerzita
Město: Brno
PSČ: 601 77
Ulice: Žerotínovo nám.
Č. p: 617/9
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2024
pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VUT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
• propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu gaudeamus.cz
a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
• pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb
včetně příloh,
• zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně
příloh,
• propagaci výstavy Gaudeamus® Brno 2024 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků na výstavě,
• organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® Brno 2024.
Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na www.gaudeamus.cz. Výpis z elektronické
Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka
je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy.
Výstava Gaudeamus® Brno 2024 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhů Brno, a.s. v termínu od 19. do 22. listopadu 2024,
v pavilonu V.
Cena služeb
A. Stanovení smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2024
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace
1
uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách. Podmínky pro případnou úpravu celkové ceny vyvolané změnou
objemu požadovaných služeb jsou uvedeny v následujícím odstavci.
B. Obecné platební podmínky
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné. Dojde-li k navýšení počtu osob účastnících se
veletrhu za vystavovatele oproti původnímu předpokladu, ze kterého vycházela Objednávka, může vystavovatel
požadovat odpovídající navýšení objemu služeb. Toto navýšení bude zohledněno ve vyúčtovací faktuře. Maximální
celková částka, tj. včetně případného navýšení objemu služeb, bude nejvýše 734 000 Kč bez DPH.
2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároků
na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z celkové smluvní
ceny za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).
Platební podmínky
Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora
způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.
První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek,
propagaci vystavovatele v on-line médiích, propagačním katalogu a dalších médiích, projekční přípravu výstavy a náklady spojené
s propagací výstavy". První záloha je splatná v termínu splatnosti zálohové faktury, která může být vystavena ihned po zveřejnění
smlouvy. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce služeb na výstavě
a jejích přílohách.
Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování
realizačního projektu výstavy, náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu
expozic". Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor
je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách nejdříve 20. 9. 2024.
Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy dle skutečnosti (viz
článek Cena služeb, bod. B. 1.) daňovým dokladem (fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 13. 12. 2024. Závěrečné
vyúčtování provede organizátor podle platných daňových zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu
výstavy.
Odstoupení od smlouvy
Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 14. 6. 2024 s náhradou
ve výši registračního poplatku, nebo do 2. 9. 2024 s náhradou registračního poplatku, nákladů spojených s projekční přípravou
a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a nákladů na inzerci v tištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu
a propagaci na www.gaudeamus.cz v plné výši.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 14. 6. 2024, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek
a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže zpět na účet vystavovatele.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 2. 9. 2024, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek, náklady
spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy,
elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor
poukáže zpět na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady
na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalozích, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového
dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 2. 9. 2024 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné
výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Pojištění
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení
a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých
kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou,
v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží
a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel
uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00
hodin dne 18. do 15.00 hodin dne 22. listopadu 2024.
Závěrečná ustanovení
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud
je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých
vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu
2
na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání
v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit,
vysokých škol a vyšších odborných škol.
3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2024 může
být oproti částce uvedené na Objednávce snížena nebo zvýšena o skutečné náklady (viz článek Cena služeb, bod. B.
1.).
4. Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem,
zaplacením zálohy dle specifikace v této smlouvě a Objednávce služeb a zveřejnění smlouvy v registru smluv (pokud
se na vystavovatele tato povinnost vztahuje).
5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 19. listopadu 2024, organizátor
může výstavní plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající
ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě.
6. Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 15.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel
opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 22. listopadu 2024.
7. Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokazatelně vynaložených nákladů za pronájem
pavilonu a související služby v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve,
než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele.
8. Vystavovatel je povinen na vlastní náklady odvézt z areálu výstaviště a správným způsobem zlikvidovat veškerý odpad
vzniklý při montáži, přípravě a demontáži expozice prováděné personálem vystavovatele nebo personálem jím
pověřených dodavatelů. V případě zanechání odpadu ve výstavní hale nebo v areálu výstaviště, je vystavovatel povinen
uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč.
9. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou
podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději
do 24 hodin před ukončením výstavy.
10. Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává výpis
z elektronické Objednávky služeb na výstavě a jeho přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.
11. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („vis maior“) nebude moci uskutečnit výstavu,
nebo zajistit konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé
organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod.
Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatků vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.
12. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce
služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na www.gaudeamus.cz.
13. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
14. Tato smlouva má tři strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.
15. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.
16. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.
17. Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu
uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují
vlastnoručními podpisy.
Podpisy
V Brně dne 20.08.2024 V Brně dne 29.07.2024
……………………………………………………. …………………………………………………….
Bc. Pavel Mikula statutární zástupce vystavovatele
místopředseda představenstva MP-Soft, a.s.
3
……………………………………………………. …………………………………………………….
otisk razítka MP-Soft, a.s. otisk razítka vystavovatele
4