Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

SMLOUVA O POSKYTOVANÍ SLUŽEB

Číslo smlouvy Objednatele: 02PB-000565
Číslo smlouvy Poskytovatele: ZAK_2021_104
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 531 155 0001
Název související veřejné zakázky: D3 0309/11 Chotýčany odpočívka - Technická asistence při
řízení procesů stavby a vytvoření a správy Společného datového prostředí v průběhu realizace

stavby

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako
„Smlouva"):

1. Ředitelství silnic a dálnic ČR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma:
bankovní spojení:
zastoupeno:

kontaktní osoba ve věcech smluvních:

e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)

2. Proconom Software, s.r.o.

se sídlem: Mrštíkova 399/2a, 460 07, Liberec III - Jeřáb

IČO: 07156863

DIČ: 07156863

zápis v obchodním rejstříku: C 41727 u Krajského soudu v Ústí nad Labem

právní forma: Společnost s r.o.

bankovní spojení:

zastoupen:

kontaktní osoba ve věcech smluvních:

e-mail:

tel:

kontaktní osoba ve věcech technických:

e-mail:

tel:

(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana“)

I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Režim Smlouvy
Smlouva je uzavřena podle ust. §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), a to na základě výsledků veřejné zakázky
malého rozsahu s názvem D3 0309/II Chotýčany odpočívka - Technická asistence při
řízení procesů stavby a vytvoření a správy Společného datového prostředí v průběhu
realizace stavby (dále jen „Veřejná zakázka“). Smlouva nebyla uzavřena na základě
zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

1.2. Objednatel prohlašuje, že:

1.2.1 je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy, jejímž základním
předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a
silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení
výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a

1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn Smlouvu
uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.3. Poskytovatel prohlašuje, že:

1.3.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn Smlouvu
uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;

1.3.2 ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a
zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně
informovat;

1.3.3 se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace, popř.
výzvy pro podání nabídek, Veřejné zakázky včetně všech jejích příloh (dále jen
„Zadávací dokumentace“);

1.3.4 je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy;

1.3.5 se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré
relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění,
a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro
realizaci předmětu plnění za dohodnuté smluvní ceny uvedené ve Smlouvě, a to rovněž
ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky; a

1.3.6 jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních
předpisů, které se na plnění vztahují.

1.4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:

1.4.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení
vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený
Zadávací dokumentací;
1.4.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace;

1.4.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace mají přednost
ustanovení Smlouvy.

II.
PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje na své náklady a nebezpečí k řádnému a
včasnému poskytnutí služeb, jak jsou specifikovány v čl. 2.2 Smlouvy, Objednateli.

2.2. Poskytovatel se zavazuje na základě Smlouvy poskytnout Objednateli následující služby:
technická asistence (dále jen „Služby“). Podrobný popis Služeb poskytovaných
Poskytovatelem Objednateli na základě Smlouvy je obsažen v příloze č. 1 Smlouvy.

2.3. Poskytování Služeb musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními
předpisy, profesními či stavovskými předpisy, technickými normami a Zadávací
dokumentací. Hmotné výsledky Služeb musí být vybaveny veškerými případnými certifikáty,
atesty a schváleními nutnými k jejich užívání Objednatelem a musí být prosté jakýchkoliv
právních či faktických vad.

2.4. Poskytovatel je povinen předat Objednateli veškeré sjednané nebo nezbytné doklady a
dokumenty vztahující se k provádění Služeb, a to zejména veškeré podané žádosti, rozhodnutí
orgánů veřejné správy, spisy a jiné písemné materiály (dále jen „Dokumentace“) a samotné
výstupy poskytovaných Služeb jako např. posudek, analýza nebo stanovisko (dále jako
„Výstup“). Dokumentace a Výstupy musí být Objednateli předány v českém jazyce, není-li
dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě jinak.

2.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby převzít (přijmout) a uhradit
Poskytovateli cenu sjednanou v čl. IV. Smlouvy, a to za podmínek stanovených dále v této
Smlouvě.

2.6. Poskytovatel je povinen na základě této Smlouvy jako nedílnou součást poskytování Služeb
předat Objednateli Dokumentaci a Výstupy, které se standardně dodávají spolu s dílčí Službou
poskytovanou na základě této Smlouvy, zejména pak následující Dokumentaci a Výstupy:
DLE SOUPISU SLUŽEB.

2.7. Objednatel poskytne Poskytovateli za účelem plnění předmětu Smlouvy (poskytnutí Služby)
následující podklady: NEJSOU POSKYTOVÁNY (dále jako „Podklady“).

2.8. Objednatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost jednostranné změny
závazků vyplývajících ze Smlouvy, jak dále uvedeno:

Objednatel si nevyhrazuje možnost změny závazku.

2.9. Objednatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě
Poskytovatele v průběhu plnění Smlouvy, pokud budou naplněny podmínky pro předčasné
ukončení Smlouvy ze strany Poskytovatele nebo pro předčasné ukončení Smlouvy ze strany
Objednatele z důvodu porušení povinností Poskytovatele, a to buď cestou ukončení této
Smlouvy, nebo cestou postoupení pohledávky ve smyslu § 1879 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si pro takový případ
vyhrazuje právo uzavřít Smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí
v poptávkovém řízení, které předcházelo uzavření této Smlouvy, a to s cenou stanovenou
v souladu s nabídkou takového dodavatele. Tento postup Objednatel může uplatnit i
opakovaně.

2.10. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel poskytnul následující část plnění vlastními
personálními kapacitami (tj. nikoliv prostřednictvím poddodavatelů): NEPOUŽIJE SE.

III.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

3.1. Zahájení poskytování Služeb na základě Smlouvy:

Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb bez zbytečného odkladu po doručení
výzvy Objednatele. Výzva Objednatele může znít na zahájení Služeb jako celku, popř. jejich
části, pokud je poskytování Služeb rozděleno na části, přičemž konkrétní vymezení bude
obsaženo v textu výzvy. Výzva Objednatele k zahájení poskytování Služeb bude učiněna
Objednatelem písemně, a to v listinné nebo elektronické formě podle volby Objednatele, a to
na kontaktní údaje odpovědných osob uvedené ve Smlouvě.

3.2. Doba poskytování Služeb na základě Smlouvy:

Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v celém rozsahu dle Smlouvy nejpozději do 26
měsíců ode dne zahájení poskytování Služeb stanoveného dle čl. 3.1 Smlouvy.

(dále jen „Doba plnění“).

3.3. Nepoužije se.

3.4. V případě, že je výsledkem poskytování Služeb na základě Smlouvy jednorázový Výstup ve
smyslu čl. 2.4 Smlouvy a Služby nejsou na základě Smlouvy poskytovány Objednateli
kontinuálně, je Objednatel oprávněn v odůvodněných případech objektivně nastalých předem
nepředvídatelných okolností na základě svého vlastního rozhodnutí jednostranně prodloužit
lhůtu či termín pro poskytnutí Služeb stanovené v čl. 3.2 Smlouvy. Prodloužení lhůt či termínů
ve smyslu tohoto ustanovení Smlouvy je účinné ode dne doručení písemného oznámení o
takovém prodloužení Objednatele Poskytovateli, přičemž Smluvní strany se rovněž výslovně
dohodly, že takové prodloužení nebude mít žádný dopad na cenu za poskytování Služeb
stanovenou v čl. IV. Smlouvy. V případě, že Objednatel přistoupí jednostranně k prodloužení
lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, neskončí doba trvání Smlouvy stanovená v čl. XV.
Smlouvy před uplynutím prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, doba trvání
Smlouvy se vždy automaticky prodlouží do uplynutí prodloužené lhůty či termínu pro
poskytnutí Služeb.

3.5. Pokud není písemně stanoveno Objednatelem pro poskytnutí dílčí Služby jinak, je místem
plnění Služeb na základě této Smlouvy: Výstupy zakázky budou předány na Závodě Praha,
Česká republika.

3.6. Poskytování Služeb je dokončeno jejich úplným a komplexním poskytnutím Objednateli,
případně úplným a komplexním poskytnutím vymezené části Služeb dle Smlouvy
Objednateli. U Služeb, jejichž nedílnou součástí je předání Výstupů, je poskytování Služeb
dokončeno řádným předáním Výstupů Služeb Objednateli, o tomto předání sepíší Smluvní
strany Předávací protokol. U Služeb, jejichž nedílnou součástí není předání Výstupů, je
poskytnutí Služeb dokončeno jejich řádným poskytnutím Objednateli, o řádném poskytnutí
Služby vystaví Objednatel Poskytovateli písemné potvrzení. Má-li být v rámci poskytování
Služeb předána Dokumentace, je podmínkou dokončení poskytování Služeb také předání
Dokumentace Objednateli Poskytovatelem.

3.7. Není-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, je Poskytovatel povinen předat
Dokumentaci a Výstupy v místě sídla Objednatele oproti vyhotovení Předávacího protokolu,
a to na náklady Poskytovatele.

3.8. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli Dokumentace a Výstupy k jejich prohlídce
za účelem ověření jejich bezvadnosti v dostatečné době před jejich předáním ve finální
fyzické podobě, nejméně však s předstihem 7 (sedm) kalendářních dnů. Poskytovatel bere na
vědomí, že Objednatel není povinen podepsat Předávací protokol, pokud nebude mít
dostatečnou možnost ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, z hlediska jejich řádného a
včasného provedení v souladu se Smlouvou. Objednatel je oprávněn přizvat k převzetí nebo
ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, kteréhokoliv svého zaměstnance, zmocněnce,
poradce či jakoukoli třetí osobu.

3.9. Objednatel není povinen převzít Služby, resp. jejich části, pokud trpí jakýmikoliv vadami,
zejména pokud provedení, Dokumentace nebo Výstupy Služeb neodpovídají specifikaci
Služeb uvedené v čl. 2.2, resp. příloze č. 1 Smlouvy, nebo Služby nejsou provedeny řádně
nebo úplně.

3.10. V případě, že Objednatel odmítne z důvodů uvedených v čl. 3.9 Služby Dokumentaci nebo
Výstupy Služeb nebo jejich části převzít, je Poskytovatel povinen bezodkladně odstranit vady,
které byly důvodem odmítnutí převzetí Služeb Objednatelem a je povinen znovu předložit
Služby k převzetí Objednateli. Tímto není dotčena povinnost Poskytovatele poskytnout
Služby ve lhůtách či termínech stanovených v čl. III. Smlouvy.

3.11. Přesný termín předání finální Dokumentace nebo Výstupů Služeb je Poskytovatel povinen
písemně navrhnout Objednateli nejpozději 7 (sedm) kalendářních dnů před plánovaným dnem
předání. Objednatel má právo navržený termín s přihlédnutím ke svým organizačním a
provozním potřebám změnit a stanovit závazný náhradní termín. Poskytovatel je povinen
takový náhradní termín akceptovat, ledaže se Smluvní strany dohodnou písemně na jiném
termínu předání Dokumentace nebo Výstupů Služeb nebo jejich části.

3.12. Vlastnické právo k hmotným výsledkům poskytování Služeb, tj. k Dokumentaci a Výstupům,
přechází na Objednatele okamžikem podpisu příslušného předávacího protokolu
Objednatelem.
IV.
CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

4.1. Cena Služeb

Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za řádné a včasné poskytnutí Služeb dle této
Smlouvy celkovou cenu v následující výši:

Celková cena Služeb v Kč DPH v Kč Celková cena Služeb v Kč
bez DPH včetně DPH

950 000 Kč 199 500 Kč 1 149 500 Kč

(dále jen „Cena Služeb“).

Detailní jednotkový rozpis ceny Služeb včetně množství jednotek a jejich jednotkových cen
obsahuje příloha č. 2 Smlouvy Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny.

4.2. Cena za poskytování Služeb (včetně DPH) stanovená v čl. 4.1 je sjednána jako maximální a
nepřekročitelná s výjimkou zákonné změny sazby DPH, případné aplikace vyhrazené změny
závazku nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy ve
smyslu § 222 ZZVZ.

4.3. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, Cena Služeb zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele
spojené s plněním Smlouvy, a to zejména veškeré náklady na dopravu, vyhotovování tisků a
kopií, tlumočnické a překladatelské služby, telefonní služby, úplatu za poskytnutí licence
k právům duševního vlastnictví a jakékoli další případné poplatky související s plněním této
Smlouvy.

4.4. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Poskytovatel je povinen uhradit jakékoli
dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním této
Smlouvy bez toho, že by tím Poskytovateli vznikl vůči Objednateli jakýkoli dodatečný
finanční nárok.

V.
PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Podkladem pro úhradu Ceny Služeb bude daňový doklad vystavený Poskytovatelem
v souladu s tímto článkem Smlouvy splňující požadavky právních předpisů, zejména zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a ust. § 435
NOZ (dále jako „Faktura“).

5.2. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat číslo Smlouvy, evidenční číslo
(ISPROFIN/ISPROFOND) a ve vztahu ke Službám, resp. části Služeb, věcně správné a
dostatečně podrobné údaje, které jednoznačně identifikují fakturované plnění a tuto Smlouvu.
Přílohou každé Faktury musí být kopie Předávacího protokolu nebo jiného písemného
potvrzení vystaveného Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy dokládajících oprávněnost
fakturované částky. Pokud Faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti
nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou
Fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal
do prodlení. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) Fakturu ve lhůtě
patnácti (15) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) Faktury Poskytovateli. Pro
vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit
Fakturu v termínu splatnosti uvedeném na prvotní (chybné) Faktuře a Poskytovateli nevzniká
v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.

5.3. Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu na úhradu Ceny Služeb stanovené v čl. 4.1
Smlouvy nebo Ceny stanovené části Služeb dle čl. 5.8 Smlouvy nejdříve v den úplného
poskytnutí Služeb nebo úplného poskytnutí části Služeb stanovené v čl. 5.8 Smlouvy, vždy
však až po podpisu Předávacího protokolu nebo jiného písemného potvrzení vystaveného
Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy potvrzujícího řádné poskytnutí Služeb Objednatelem.
Faktura musí být doručena Objednateli nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne,
ve kterém Poskytovateli vzniklo právo na vystavení Faktury. Faktura musí být doručena na
následující adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Závod Praha, Na Pankráci
546/56, 140 00 Praha 4.

5.4. Poskytovatel je povinen vést podrobný výkaz zahrnující charakteristiku každého plnění
prováděného v rámci Služeb, údaj o odpracovaném času, případně jiných vykázaných
měrných jednotkách, a záznam o veškerých výdajích vynaložených jménem Objednatele
v souladu s plněním předmětu Smlouvy, a to vždy v rozsahu a podrobnosti dle charakteru
poskytované Služby. Objednatel je oprávněn provést kdykoliv za trvání Smlouvy a následně
po dobu 1 (jednoho) kalendářního roku po ukončení Smlouvy kontrolu výkazů. Poskytovatel
je povinen umožnit Objednateli provedení kontroly výkazů nebo předložit Objednateli kopii
výkazů ve lhůtě 7 (sedmi) kalendářních dnů ode dne oznámení takového požadavku
Objednatelem.

5.5. Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Poskytovatelem na Faktuře, přičemž lhůta
splatnosti Faktury stanovená Poskytovatelem nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů
po dni doručení Faktury Objednateli. V případě vrácení Faktury Objednatelem zpět
Poskytovateli postupem podle čl. 5.2 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až
okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Objednateli. Připadne-li poslední den lhůty
splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této lhůty
následující pracovní den.

5.6. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Poskytovatelem za
poskytování Služby nebo její části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na Faktuře. Poskytovatel je ve
smyslu předchozí věty povinen na Faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení
Smlouvy upravujícím Smluvní strany.

5.7. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.

5.8. Úhrada Ceny Služeb

Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu Služeb postupně na
základě několika Faktur vystavených Poskytovatelem vždy po řádném poskytnutí
jednotlivých částí Služeb (včetně předání všech Dokumentů a Výstupů příslušných pro danou
část Služeb) Objednateli, a to ve výši uvedené u těchto částí Služeb v příloze č. 2 Smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu za poskytnuté části Služeb vždy po řádném
poskytnutí uvedené části Služeb. Celková uhrazená Cena, tj. součet částek jednotlivých
uhrazených Faktur, nepřesáhne Cenu Služeb uvedenou v čl. 4.1 Smlouvy.

Z každé dílčí a závěrečné fakturace bude patrné: čerpáno v předchozím období dosud,
čerpáno v tomto období, zbývá čerpat.
Podkladem pro měsíční úhradu provedených prací bude vystavená faktura
poskytovatelem s detailním rozpisem vykonaných činností za fakturační období včetně
odpracovaných hodin. Rozpis vykonaných činností bude potvrzený osobou Objednatele
ve věcech technických.

5.9. Poskytovatel je oprávněn zaslat Objednateli Fakturu v listinné nebo elektronické formě.

Faktury vystavené Poskytovatelem v listinné formě budou zaslány na následující kontaktní
adresu Objednatele:

Ředitelství silnic a dálnic ČR

odbor:

adresa: Na Pankráci 546/56, Praha 4

PSČ: 140 00

k rukám:

Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány na následující
kontaktní adresu Objednatele:

Ředitelství silnic a dálnic ČR
odbor:
e-mail:
k rukám:

5.10. Objednatel neposkytuje Poskytovateli žádné zálohy na plnění Smlouvy.

5.11. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že
Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je
Nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do tří (3)
pracovních dní. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel
Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli
až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.

VI.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

6.1 Poskytovatel Služeb prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními
právními předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami,
Zadávací dokumentací a Smlouvou.

6.2 Poskytovatel se zavazuj e:
6.2.1 poskytovat Služby na základě této Smlouvy v souladu s relevantními právními předpisy,
příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými profesními a stavovskými
předpisy;

6.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména včas a bez faktických a právních vad;

6.2.3 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a
interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či jeho dílčí části), které
Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob;

6.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv
na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy, zejména je Poskytovatel povinen
bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit Objednateli
změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení základního kapitálu,
vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení s Poskytovatelem a prohlášení úpadku
Poskytovatele;

6.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Objednatele
o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Poskytovatel
neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a
o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly ovlivnit plnění Smlouvy
Poskytovatelem;

6.2.6 Nepoužije se.

6.2.7 Nepoužije se.

6.2.8 poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu Smlouvy;

6.2.9 na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším
dodavatelům Objednatele;

6.2.10 byl-li vydán Objednatelem provozní řád pro místo plnění Smlouvy, seznámit se s ním,
dodržovat ho a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen
provoz na pracovištích Objednatele, Poskytovatel zejména zajistí, aby všechny osoby,
které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a které budou přítomny
v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak
s nimi byly seznámeny Objednatelem;

6.2.11 informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a akceptovat
jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;

6.2.12 použít veškeré Podklady a věci předané mu Objednatelem pouze pro účely Smlouvy a
zabezpečit jejich řádné vrácení Objednateli, bude-li to objektivně možné vzhledem
k jejich povaze a způsobu použití;

6.2.13 před dokončením poskytovaných Služeb předat Objednateli veškerou Dokumentaci a
Výstupy vztahující se k provádění Služeb;

6.2.14 Poskytovatel je povinen kdykoliv předložit na žádost Objednatele bez zbytečného
odkladu originály veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř. prostřednictvím
svého poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k poskytování Služeb, a to
zejména oprávnění a certifikáty požadované Zadávací dokumentaci. Poskytovatel je
povinen udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty v platnosti po celou dobu
platnosti Smlouvy. V případě shledání jakéhokoliv nedostatku je Objednatel oprávněn
vyzvat Poskytovatele k jeho odstranění a Poskytovatel je povinen jej bezodkladně po
doručení výzvy nedostatek odstranit. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli
originály dokladů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení žádosti Objednatele;

6.2.15 Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení
GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR
stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých
smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo
získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a
bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít
smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále
Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně
vyzve. Přílohu č. 5 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních
údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o
zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla
zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně
závaznými právními předpisy.

6.2.16 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět veřejné zakázky osobami, kterými prokazoval
kvalifikaci v rámci Veřejné zakázky a/nebo osobami, které byly předmětem hodnocení
v rámci Veřejné zakázky, a to v rozsahu odpovídajícím charakteru jejich činnosti ve
vztahu k předmětu smlouvy (v případě jakýchkoliv pochybností je rozsah oprávněn
jednostranně určit Objednatel). Pro případnou výměnu těchto osob se použije postup
stanovený v čl. 13.4 Smlouvy a byla-li tato osoba předmětem hodnocení v rámci Veřejné
zakázky, musí v rámci dodatečného hodnocení dle podmínek stanovených v zadávací
dokumentaci Veřejné zakázky získat stejný nebo vyšší počet bodů jako původně
hodnocená osoba, kterou nahrazuje.

6.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající
z této Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně započítat své peněžité pohledávky vůči Objednateli
proti peněžitým pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli.

6.4 V případě, že Poskytovatel využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči Objednateli
plně odpovědný za řádné a včasné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Smlouvu plnil sám.
Uzavření poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Smlouvy s poddodavatelem
(třetí osobou) nezbavuje Poskytovatele jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.

6.5 Objednatel se zavazuje:

6.5.1 poskytovat Poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a
včasnému plnění Služeb dle Smlouvy;

6.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Poskytovatele přístup do určených
objektů Objednatele za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;

6.5.3 poskytnout Poskytovateli podklady nezbytné k provedení Služeb, jestliže Poskytovatel
takovými podklady nedisponuje a není si je objektivně schopen a/nebo oprávněn opatřit
sám;
6.5.4 zabezpečit účast pracovníků Objednatele či jím určených osob na pracovních schůzkách;

6.5.5 poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému poskytování
Služeb.

6.6 Jakýkoli Podklad k provedení Služeb či jakákoli jiná věc ve vlastnictví Objednatele, která
bude předána Poskytovateli za účelem jejího použití při plnění Smlouvy, zůstane ve
vlastnictví Objednatele. Je-li to možné, bude věc předaná Objednatelem vhodným způsobem
označena. O předání Podkladů k provedení Služeb a jiných věcí Objednatele sepíší Smluvní
strany předávací protokol nebo povedou jinou vhodnou evidenci. Po poskytnutí Služeb
provede Poskytovatel inventuru Podkladů a věcí ve vlastnictví Objednatele, které mu byly
předány za účelem jejich použití při plnění Smlouvy. Podklady a věci, které nebyly-li při
poskytování Služeb Poskytovatelem spotřebovány, předá Poskytovatel po skončení
poskytování Služeb Objednateli, o předání Podkladů a věcí sepíší Smluvní strany předávací
protokol. Při sjednání schůzky za účelem předání Podkladů a věcí si Smluvní strany
poskytnout nezbytnou součinnost. Od okamžiku převzetí Podkladu nebo věci Poskytovatelem
od Objednatele do případného vrácení Podkladu nebo věci Objednateli nese Poskytovatel
nebezpečí vzniku škody, ztráty nebo zničení takové věci.

6.7 Osoby určené Poskytovatelem k provádění Služeb musí být řádně odborně způsobilé a musí
být držitelem veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon Služeb a jejich
kvalifikace musí odpovídat minimálním požadavkům stanoveným Objednatelem ve Smlouvě
a/nebo Zadávací dokumentaci.

6.8 Je-li pro účely poskytování Služeb dle Smlouvy nezbytné udělení plné moci Poskytovateli ze
strany Objednatele, je Poskytovatel povinen Objednatele s dostatečným časovým předstihem
požádat o udělení takové plné moci. Objednatel posoudí žádost Poskytovatele a shledá-li, že
je žádost odůvodněná, udělí požadovanou plnou moc Poskytovateli bez zbytečného odkladu.

6.9 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku
práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel se také
zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných
registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu
v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy
podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho
poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními
ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních
ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy vyžadováno. V případě,
že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku
Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního
deliktu či jiného obdobného protiprávníhojednání, je Poskytovatel povinen přijmout nápravná
opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené
lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této
Smlouvy, pokud Poskytovatel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán
pravomocně vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného
protiprávního jednání, v řízení dle tohoto článku Smlouvy.

6.10 Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat
a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se
svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou
sjednané v této Smlouvě.

6.11 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle
environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou
spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění
pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších
předpisů.

6.12 V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:

1) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
2) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené lhůtě

odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování
předmětného protiprávního jednání,
3) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle bodu 2 tohoto odstavce, včetně jejich
realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li Objednatelem
stanovena).

6.13 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
1) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
2) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s bodem 2 odstavce 6.12 této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy
Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost odstoupení
od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
3) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat Objednatele
o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné povinnosti) a dále
4) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle bodů 1 nebo 3 odstavce 6.12 této
Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.

6.14 Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené
na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv.
Best Practices.

6.15 Poskytovatel se zavazuje, že případná plánovaná odstávka systému datového úložiště
bude prováděna primárně ve dnech pracovního klidu, nebo ne dříve jak v 15:30 hod
pracovního dne.

6.16 Plánovanou odstávku systému Poskytovatel nahlásí alespoň 3 pracovní dny předem.

VII.
VADY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB

7.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně.

7.2 Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně Dokumentace a Výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou.
Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného
odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčení vady
Dokumentace a Výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn
ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode dne převzetí dané Dokumentace nebo Výstupu Služby, tj. ode
dne podpisu příslušného Předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí
Služby.

7.3 Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění vytčené vady bez zbytečného odkladu po
Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytčení
vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto
odstranění Vytčené vady slevu z Ceny Služeb, resp. z Ceny dané části Služeb).

7.4 Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení
Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby
učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.

7.5 Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní (zejména v případě uplatnění práv
k Dokumentaci nebo Výstupům Služeb třetí osobou), je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. Výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny Služeb a/nebo je oprávněn od
Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.

7.6 Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení
Vytčení vady.

7.7 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady dle čl. 7.3 až 7.5 než je odstranění Vytčené vady, je
Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.

7.8 Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
Dokumentace nebo Výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách
stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění
dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu
s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele.
Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele
o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách
určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci
Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady
ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele
informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě
v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.

7.9 V případě Vytčených vad u Dokumentace nebo Výstupů Služeb, je Poskytovatel povinen
odstranit jejich vady ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem a předat je Objednateli
(nezvolil-li Objednatel jiný způsob řešení Vytčené vady). Objednatel je oprávněn odmítnout
převzetí Dokumentace nebo Výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly
Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít Dokumentaci
nebo Výstupy, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená vada
je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny Služeb nebo
zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné
při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich vad.

VIII
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY

8.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných
právních předpisů a Smlouvy.

8.2 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb nebo předáním Dokumentace nebo
Výstupů Služeb ve lhůtách či termínech stanovených v čl. 3.2 Smlouvy, je Objednatel
oprávněn požadovat po Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a
to za každý i započatý den prodlení. V případě, že je Cena Služeb hrazena postupně ve více
platbách vždy za příslušnou část poskytnutých Služeb ve smyslu čl. 5.8 Smlouvy, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny
příslušné části Služeb, s jejímž plněním je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i započatý
den prodlení.

8.3 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit Objednateli pojistný certifikát
(pojistnou smlouvu) dle čl. X. Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli
uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a to za každý i započatý den prodlení
s předložením pojistného certifikátu (pojistné smlouvy) a každý jednotlivý případ.

8.4 V případě porušení povinnosti Poskytovatele odstranit Vytčené vady Služeb ve lhůtě
stanovené dle čl. 7.8 nebo čl. 7.9 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na
Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 %, z Ceny Služeb za každý den prodlení
s odstraněním Vytčených vad či vady.

8.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele k poskytnutí součinnosti dle bodu 6.2.8 nebo
bodu 6.2.9 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní
pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ.

8.6 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit na žádost Objednatele bez zbytečného
odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle bodu 6.2.14 Smlouvy, je
Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 %
z Ceny Služeb stanovené v čl. 4.1 Smlouvy za každý den prodlení s předáním dokumentu a
za každý jednotlivý případ.

8.7 Pokud je Poskytovatel v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Objednatel oprávněn
požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády
č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení.

8.8 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Obj ednateli v případě prodlení Obj ednatele s úhradou
Ceny Služeb úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se
určuje výše úroků z prodlení.

8.9 Smluvní strana informuje druhou Smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení
smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Smluvní strany na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle Smluvní strana druhé Smluvní
straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z prodlení s platebními údaji.
Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře, která činí nejméně 15 (patnáct)
kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé Smluvní straně. V ostatním (náležitosti
Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. V Smlouvy obdobně.

8.10 Uplatněním smluvní pokuty Smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody v plné
výši, a současně nezaniká závazek druhé Smluvní strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo
zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany
odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé Smluvní strany.

8.11 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se Smluvní
strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy dočasně
nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá
nezávisle na její vůli ve smyslu ust. § 2913 NOZ (dále jako „Okolnost vylučující
odpovědnost“). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená Smluvní strana
povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů od vzniku
takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní straně. Doba plnění se v takovém
případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující odpovědnost. Za Okolnost vylučující
odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá z osobních (např. personální změny) nebo
hospodářských (např. prodlení poddodavatelů) poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až
v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již v prodlení s plněním dané smluvní povinnosti,
ani překážka, kterou byla Smluvní strana povinna podle Smlouvy překonat.

8.12 Poskytovatel si je vědom toho, že poskytnutí Služby na základě Smlouvy může být
spolufinancováno z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie (dále
jako „Spolufinancující osoba“). Od okamžiku, kdy Objednatel písemně oznámí
Poskytovateli, že na úhradu Ceny Služeb budou poskytnuty peněžní prostředky
Spolufinancující osobou spolu s označením Spolufinancující osoby a příslušného programu,
ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Ceny Služeb poskytnuty, zavazuje se
Poskytovatel při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly pro příjemce příspěvků
(spolufinancování) od Spolufinancující osoby včetně relevantních příruček, metodik,
oznámení a písemných pokynů Spolufinancující osoby, které mu Objednatel předá, výslovně
sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí. Poskytovatel se v této souvislosti zavazuje
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly dle právních předpisů ČR nebo pravidel
Spolufinancující osoby provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to po
celou dobu stanovenou právními předpisy České republiky a pravidly Spolufinancující osoby.
V případě, že nebude v důsledku prodlení Poskytovatele s plněním Smlouvy vyplacena
finanční podpora Spolufinancující osobou nebo bude finanční podpora vyplácená Objednateli
zkrácena nebo bude Objednateli uložena z uvedeného důvodu Spolufinancující osobou
sankce, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu.

IX.

PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ

9.1 Je-li výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy Dokumentace nebo Výstup
obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „AZ"), postupuje se při jeho užití podle tohoto článku Smlouvy.

9.2 Objednatel je oprávněn veškeré součásti Služeb včetně Dokumentace a Výstupů
poskytovaných Služeb považované za autorské dílo nebo obsahující autorské dílo ve smyslu
AZ (dále jen „Autorské dílo") užívat, jak dále stanoveno v tomto článku Smlouvy.

9.3 Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále
jen „Licence"), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence Poskytovatelem, přičemž
Poskytovatel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem předání
Dokumentace nebo Výstupu Služeb nebo jejich části, jehož je Autorské dílo součástí. Licence
je udělena k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém
uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:

9.3.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu Smlouvy (je
li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se Licence ve stejném rozsahu na
Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály);

9.3.2 Licence je bez časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových práv autorských
k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního omezení a pro
všechny způsoby užití;

9.3.3 Objednatel je oprávněn výsledky činnosti dle Smlouvy (Autorská díla) užít v původní nebo
jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení
s jiným dílem či prvky;

9.3.4 Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele udělena Objednateli s právem
podlicence a je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;

9.3.5 Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných
Autorských děl;

9.3.6 Poskytovatel společně s Licencí poskytuje Objednateli právo provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat,
zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází
apod., a to i prostřednictvím třetích osob;

9.3.7 Licenci není Objednatel povinen využít a to a ani zčásti;
9.3.8 Licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut

v Ceně Služeb s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití Autorských
děl a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu Licence.
9.4 V případě, že výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy bude plnění (např.

Dokumentace nebo Výstup) mající charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor,
průmyslový vzor atd.), zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli k takovému plnění
(např. Dokumentaci nebo Výstupu) ke dni poskytnutí takové Služby (ke dni předání
Dokumentace nebo Výstupu) licenci k užití průmyslového vlastnictví v potřebném rozsahu
vzhledem k předmětu Smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí takové
licence (licenční odměna) je již zahrnuta v Ceně Služeb. Čl. 9.3 Smlouvy se použije
přiměřeně.

9.5 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré nezbytné
souhlasy ke všem formám užití Dokumentace a Výstupů a veškerých jiných předmětů práv
duševního vlastnictví, které Objednatel potřebuje k řádnému užívání výsledků Služeb.

9.6 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Poskytovatele
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.

9.7 Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jím poskytnuté Služby a jejich Dokumentace a Výstupy
budou prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí
osoba úspěšně uplatní vůči Objednateli autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady
poskytnutého plnění dle Smlouvy.

9.8 Poskytovatel je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví nebo průmyslového
vlastnictví vzniklých v souvislosti s poskytnutými Službami dohody zajišťující Objednateli
možnost užívaní poskytnutých Služeb včetně Dokumentace a Výstupů v souladu se
Smlouvou.

9.9 Poskytovatel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění
poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Ceně Služeb.

X.
POJIŠTĚNÍ

10.1 Poskytovatel se zavazuje mít po dobu trvání platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelských činností, které
jsou součástí plnění dle této Smlouvy, a to s pojistným plněním vyplývajícím z takového
pojištění minimálně 947 000,- Kč.

10.2 Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost
Objednatele platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp.
potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele, prokazující existenci pojištění v rozsahu
požadovaném v čl. 10.1 Smlouvy. Poskytovatel je povinen předložit příslušný doklad
prokazující pojištění ve stanoveném rozsahu nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne,
kdy byl o to Objednatelem požádán.

10.3 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž
zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen
zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé,
kteří se pro něj budou podílet na poskytování Služeb podle této Smlouvy.
XI.
REGISTR SMLUV

11.1 Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“).
Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. Do
registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a
strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.

11.2 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.

11.3 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona
o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.

XII.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI

12.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat
bezodkladně druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být
důležité pro řádné plnění Smlouvy.

12.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob uvedených v čl. 12.4 Smlouvy nebo osob statutárních orgánů, členů statutárních orgánů
nebo statutárních zástupců Smluvních stran.

12.3 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami na základě Smlouvy bude probíhat v souladu
s tímto článkem Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny činit jakákoli oznámení, žádosti či
jiná sdělení dle Smlouvy vůči druhé Smluvní straně v písemné formě. Za účinné způsoby
doručení se považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou,
datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v čl. 12.4
Smlouvy, a to vždy k rukám oprávněných osob tam uvedených.

12.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a doručování
písemností následující oprávněné osoby:

Objednatel: Ředitelství silnic a dálnic ČR

adresa: Závod Praha, Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4

oprávněná osoba - jméno:

oprávněná osoba - funkce / pozice:

e-mail:

telefon:

Poskytovateli: Proconom Software, s.r.o.

adresa: Mrštíkova 399/2a, 460 07, Liberec

oprávněná osoba - jméno:

oprávněná osoba - funkce / pozice:

e-mail:
telefon:

12.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí Smluvní strana tuto změnu písemně druhé Smluvní
straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne doručení takového oznámení.

12.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za doručená:
12.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZDS“), je-li oznámení
zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
12.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení tento den druhou Smluvní stranou potvrzeno
(postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní schránky adresáta) nebo
dnem následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení zasíláno elektronickou poštou;
nebo
12.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo
doručováno osobně; nebo
12.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou
(provozovatel poštovních služeb); nebo
12.6.5 v případě, že Smluvní strana odešle oznámení doporučenou poštou (provozovatelem
poštovních služeb) dle čl. XII. Smlouvy a druhá Smluvní strana z jakéhokoliv důvodu
zaslané oznámení od provozovatele poštovních služeb nepřevezme, považuje se oznámení
za doručené 10. (desátým) dnem po jeho odeslání Smluvní stranou.

XIII.
PODDODAVATELÉ

13.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Poskytovatel splnění
kvalifikačních předpokladů, je uveden v příloze č. 4 Smlouvy (dále společně jako
,,poddodavatelé“).

13.2 Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit Objednateli jakoukoliv změnu poddodavatelů, a to
vždy před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto ustanovením nejsou dotčeny čl.
13.3 a 13.4 Smlouvy.

13.3 Poskytovatel není oprávněn k využití poddodavatele v části plnění, ve které si Objednatel
vyhradil v Zadávací dokumentaci její plnění prostřednictvím Objednatele bez možnosti
využití poddodavatele.

13.4 V případě, že má Poskytovatel v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého
prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl
změny předem písemně oznámit Objednateli a požádat ho v oznámení o souhlas s touto
změnou. Součástí oznámení musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
novým poddodavatelem v rozsahu požadovaném ve veřejné zakázce. Před odsouhlasením
změny Objednatelem není Poskytovatel oprávněn tuto změnu realizovat. Objednatel je
povinen poskytnout Poskytovateli souhlas ke změně poddodavatele, ledaže existující závažné
důvody, pro které představuje z pohledu Objednatele změna poddodavatele riziko pro řádné a
včasné plnění Smlouvy nebo by změna poddodavatele byla v rozporu s pravidly pro zadávání
veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ nebo by Poskytovatel nedoložil splnění
kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v požadovaném rozsahu.

XIV.
PŘERUŠENÍ POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

14.1 Objednatel je oprávněn vznést v průběhu trvání Smlouvy v případech odůvodněných
organizačními, provozními nebo technickými důvody na straně Objednatele písemný
požadavek na přerušení poskytování Služeb nebo části Služeb Poskytovatelem. Na základě
uvedeného požadavku je Poskytovatel povinen v den stanovený Objednatelem přerušit
poskytování Služeb.

14.2 Je-li Smlouva uzavřena na dobu určitou a jsou-li na jejím základě Služby poskytovány
kontinuálně, nemá přerušení poskytování Služeb vliv na dobu trvání Smlouvy. Je-li Smlouva
uzavřena na dobu určitou a je-li výsledkem poskytnuté Služby jednorázový Výstup,
prodlužuje se lhůta či termín stanovený pro poskytnutí Služby (odevzdání Výstupu) v čl. 3.2
Smlouvy o dobu přerušení poskytování Služeb. V případě prodloužení stanovené lhůty či
termínu v důsledku přerušení poskytování Služeb dle tohoto článku Smlouvy neskončí doba
trvání Smlouvy stanovená v čl. XV. Smlouvy před uplynutím prodloužené lhůty či termínu
pro poskytnutí Služeb, doba trvání Smlouvy se vždy automaticky prodlouží do uplynutí
prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb.

14.3 Přerušení poskytování Služeb či části Služeb Poskytovatelem končí dnem či uplynutím doby
uvedené v požadavku Objednatele dle čl. 14.1 Smlouvy. Není-li den ukončení přerušení či
doba přerušení poskytování Služeb či části Služeb Poskytovatelem v požadavku formulována
určitě, platí, že chce-li Objednatel pokračovat v poskytování Služeb, musí vznést na
Poskytovatele písemný požadavek na pokračování v poskytování Služeb dle Smlouvy, a to
alespoň 5 (pět) dní před plánovaným opětovným zahájením poskytování Služeb. Poskytovatel
je v takovém případě povinen pokračovat v poskytování Služeb ode dne stanoveného
v žádosti Objednatele.

XV.
UKONČENÍ SMLOUVY

15.1 Doba trvání Smlouvy:

Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.

15.2 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:

15.2.1 Poskytovatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;

15.2.2 Poskytovatel je po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů v prodlení s řádným
poskytováním Služeb ve lhůtách či termínu stanovených v čl. 3.2 Smlouvy a Objednatel
Poskytovatele na toto prodlení a včetně možnosti uplatnění práva na odstoupení podle
tohoto ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornil;

15.2.3 Objednatel zjistí, že Poskytovatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr
dodavatele pro plnění Veřejné zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící skutečnosti
nebo nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací dokumentaci;

15.2.4 Poskytovatel nepředložil Objednateli k jeho výzvě uzavřený pojistný certifikát (pojistnou
smlouvu) dle čl. X Smlouvy, a to ani v Objednatelem dodatečně stanovené lhůtě;

15.2.5 Služby nejsou plněny Poskytovatelem z důvodu překážky představující Okolnost
vylučující odpovědnost po dobu alespoň 60 (šedesáti) kalendářních dnů;

15.2.6 je zahájeno a probíhá insolvenční řízení s Poskytovatelem;

15.2.7 vůči Poskytovateli bylo vedeno insolvenční řízení, v němž zároveň (a) bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo (b) insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek
Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo (c) byl konkurs
zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující;

15.2.8 Poskytovatel je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Poskytovatele;

15.2.9 Poskytovatel porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v bodech 6.2.1 až 6.2.14
Smlouvy nebo 6.2.16;

15.2.10 Poskytovatel porušil svůj závazek uvedený v čl. 6.3 Smlouvy;

15.2.11 Poskytovatel porušil svůj závazek zajistit poskytování Služeb řádně odborně způsobilými
osobami, které jsou držiteli veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon Služeb
a jejichž kvalifikace odpovídá minimálním požadavkům stanoveným Objednatelem ve
Smlouvě a/nebo Zadávací dokumentaci dle čl. 6.7 Smlouvy;

15.2.12 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.

15.3 Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:

15.3.1 Objednatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;

15.3.2 Objednatel je v prodlení s úhradou Faktury za poskytnuté Služby po dobu delší než 40
(čtyřicet) kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura nebyla
Objednatelem vrácena Poskytovateli jako vadná a Poskytovatel Objednatele za dobu
prodlení na tuto skutečnost alespoň jednou písemně upozornil.

15.3.3 Přerušení poskytování Služby (nikoliv části Služby) požadované Objednatelem v souladu
s čl. XIV Smlouvy přesáhne dobu 60 (šedesáti) po sobě jdoucích kalendářních dnů.

15.3.4 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.

15.4 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní straně.
Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho doručení v písemné formě druhé Smluvní straně.
V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva neruší od samotného počátku (ex tunc) a
Smluvní strany tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2004 NOZ. V důsledku
odstoupení od Smlouvy se Smlouva ruší ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy, a to pouze
ve vztahu k dosud nesplněné části Smlouvy (ex nunc).

15.5 Odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran se nedotýká do té doby vzniklých práv,
nároků ani vzniklé odpovědnosti Smluvních stran. Po odstoupení od Smlouvy zůstávají
v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující náhradu škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného
práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování Smlouvy v registru smluv.

15.6 Smlouva může být také ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.

15.7 Výpověď Smlouvy:

Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní
straně, výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po
měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Poskytovatel není oprávněn
Smlouvu vypovědět.

XVI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

16.1 Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č.
297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších
předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých příloh, nejsou-
li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů tvořících
v souhrnu Smlouvu1).

16.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

16.3 Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.

16.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech
náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro závaznost.

16.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.

16.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805
NOZ.

16.7 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu
podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření a
plnění Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít
žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv
skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při
jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla
druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy a případy taxativně
stanovené Smlouvou.

16.8 Poskytovatel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí změny
okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.

16.9 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 let ode dne, kdy mohlo
být právo uplatněno poprvé.

16.10 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající
ze Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace a Výstupů vztahující se
k předmětu Smlouvy.

16.11 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným
nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících

1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím hash
souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh Smlouvy
nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého byl otištěn (tj.
při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo nedošlo k pozměnění
obsahu originálního souboru). Objednatel používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování, vytvořené pomocí algoritmu
SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5 (pěti)
pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné
nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné
a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. Nové ustanovení Smlouvy
bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.

16.12 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pakNOZ a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Smlouvy primárně jednáním
s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti)
kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu a obsahujícího
výzvu k zahájení jednání s cílem smírného řešení sporu, bude spor řešen u věcně a místně
příslušného soudu v České republice.

16.13 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele
uvedená v Zadávací dokumentaci.

16.14 Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Objednatele a na
profilu Objednatele, pokud Objednatel k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy
nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené
Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.

Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:

Příloha č. 1 Podrobný popis Služeb;

Příloha č. 2 Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny;

Příloha č. 3 Nepoužije se;

Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů;

Příloha č. 5 Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor).

Příloha č. 6 Digitalizace schvalování procesů a dokumentů, ZTKP

NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.

Digitálně podepsal
Proconom Software,

serialNumber=P673328
Příloha č. 1

Podrobný popis Služeb

Předmětem plnění je technická asistence v průběhu realizace stavby „D3 0309/II Chotýčany
odpočívka“ ve formě vytvoření a správy Společného datového prostředí (CDE) a dále poskytnutí
technické asistence, která zahrnuje specializovaný systém s nástroji pro správu a kontrolu klíčových
procesů (workflow) včetně souvisejících služeb.

Technická asistence zahrnuje formou služby (SaaS) nasazení specializovaného systému pro vytvoření
jediného zdroje informací pro usnadnění spolupráce mezi jednotlivými participanty projektu. Systém
bude zahrnovat nástroje pro shromažďování, správu a šíření informací pro celý tým projektu a bude
jednoznačně definovat jedinou platnou verzi informace s cílem vyhnout se nedorozumění, duplicitě
a chybám při řízení projektu.

Systém CDE musí být schopen pracovat s informacemi nejen veškerých dokumentů v libovolném
datovém formátu (např. 3D modely - obsahující grafické i jeho negrafické informace, 2D výkresová
dokumentace, textové, tabulkové či naskenované dokumenty) včetně jejich popisných údajů
(vlastností), ale i veškeré komunikace a procesů projektu.

Závazným východiskem pro nasazení a správu společného datového prostředí je Metodika Státního
fondu dopravní infrastruktury (dále jen „SFDI“) pro výběr společného datového prostředí
v aktualizovaném znění (https://www.sfdi.cz/soubory/bim/2019 09 cde.pdf). Tato Metodika uvádí
klíčové základní požadavky na funkčnost (funkcionality) a vlastnosti CDE. Objednatel požaduje
zejména funkcionality používané pro sdílení dat v rámci projektu (sdílení, verzování, workflow,
komunikace, schvalování, archivace, historie změn atd.). Objednatel požaduje, aby Poskytovatel
systému v jakékoliv pochybnosti postupoval v souladu s Metodikou, případně vznesl dotaz na
Objednatele.

Účelem CDE je zajištění předání jednotlivých fází informačních modelů staveb, informací, integrity
těchto dat a přístupu k datům. CDE v žádném případě není možné chápat a akceptovat na bázi
prostých webových uložišť ať komerčních tak bezplatných (např. MS OneDrive, SharePoint, Google
Drive atd.). Poskytovatel systémového řešení CDE rovněž garantuje dostatečné zabezpečení uložiště,
kapacitu stabilitu a dostupnost. CDE ve smyslu Metodik SFDI pro metodu BIM2
(https://www.sfdi.cz/bim-informacni-modelovani-staveb/)je třeba chápatjako nástroj pro celý cyklus
stavby.

Systém uložiště musí být schopen dokumenty evidovat hierarchicky ve složkách podle Směrnice pro
dokumentaci staveb PK a předpisu C2 vydaného ÚKKS ŘSD, umožní úpravu dokumentů, jejich
verzování, fulltextové prohledávání a digitální podepisování elektronickým certifikátem. Jako datové
uložiště je možné použít řešení třetích stran, přičemž Objednatel nepředepisuje formu instalace
služby, tj. je možná instalace na HW Objednatele (on premise řešení), stejně jako je možné použít
cloudové řešení.

Systém workflow bude obsahovat nástroje pro správu a kontrolu klíčových procesů, umožní
jednoduchým způsobem procesy řídit, zakládat libovolný proces, a jeho následnou editaci. Proces se
skládá z dílčích úkolů, ke kterým lze zadávat údaje (odpovědnosti, termíny, popis úkolu, připomínky,

2 Metoda BIM - BIM (Building Information Modeling nebo Building Information Management) je digitální model, který reprezentuje
fyzický a funkční objekt (stavbu) s jeho charakteristikami, tj. prostorový geometrický model stavby významně obohacený o atributová
data v podobě hodnot parametrů, ceny či časové osy (v závislosti na předem definovaných parametrech modelu). BIM slouží jako
otevřená databáze informací o stavbě pro její navrhování, přípravu, výstavbu, provoz po dobu jeho užívání, opravy, úpravy a případně i
následné odstranění (tedy po celý cyklus Stavby).
dokumenty, komunikace). Procesy mohou být využitelné opakovaně pomocí vytváření vzorových
šablon. Systém na základě procesů úkoluje odpovědné osoby. Na základě zkušeností Objednatele
s nasazením navrženého řešení Poskytovatel provede případné požadované úpravy procesu např.
schvalování workflow, dostupnosti dokumentů ve workflow apod. Úkoly jsou intuitivně propojitelné
s dokumenty, ovládání SW musí být charakterizováno, jako intuitivní. Dokončené procesy se
archivují.

Systém bude dostupný pro Objednatele, zpracovatele projektové dokumentace, Zhotovitele stavby a
další subjekty určené objednatelem a bude umožňovat průběžné doplňování dokumentů ze strany
dalších účastníků realizace Stavby. Systém umožní také existenci datového prostředí s přístupem
pouze pro členy TDS a Objednatele a Poskytovatele, bez umožnění přístupu Zhotovitele stavby.
Poskytovatel systému poskytne neomezený počet přístupových licencí pro čtení a zápis pro celý
cyklus Stavby.

Objednatel požaduje, aby ke každé kategorii mohla být připojena sada strukturovaných informací
(např. datum platnosti, číslajednací atd...) a to ke každé z kategorií samostatně. tzv. metadata. Systém
umožní filtrování souborů dle těchto kritérií.
Příklad strukturovaných informací:
1) Datum platnosti
2) Čísla jednací
3) Další dle požadavku
Systém musí zajistit možnost vícenásobného přiřazení uloženého dokumentu k více objektům i
kategoriím.
Archiv digitálních dokumentů stavby bude propojený s aplikací Tempus a fotografie z Tempusu
budou přiřazovány k jednotlivým objektům. Archiv bude propojený s daty tvořenými v rámci služby
Videomonitoring3(tj. video včetně dalšího analytického zpracování). Archiv umožní přístup aplikaci
Videomonitoring pro vyhodnocení ukládaných dokumentů v souladu s aktuálním průběhem stavby.
Systém musí zajistit možnost upozorňování na nadcházející události (platnost SP, platnost stanovisek
a další dle požadavku objednatele).
Systém musí zajistit možnost upozorňovaní na chybějící dokumenty (Tepř, KZP apod.)
Systém bude umožňovat notifikace uživatelům, kteří jsou přiřazeni ke konkrétním procesům.
Systém musí zajistit možnost exportu dat z archivu prostřednictvím datových formátů kompatibilních
s MS Office.
Systém musí mít plnou podporu systému v českém jazyce.
Řešení umožní připojení libovolných dokumentů ke každé položce základní struktury systému, jejich
verzování a individuální nastavení uživatelských přístupů.
Řešení musí zajistit šifrovaný přenos jak dokumentů, tak i strukturovaných dat, musí být ochráněno
proti manipulaci a důsledně auditovány všechny operace včetně všech verzí dokumentů. Na
požadavek objednatele musí být možné ze systému obnovit odstraněné nebo modifikované
dokumenty.
Systém musí umožnit víceúrovňové schvalování dokumentace a zamčení schválené dokumentace
oproti manipulaci.

Implementace a inicializace systému:
Implementací se rozumí poskytnutí služeb:

• Inicializace datového uložiště - poskytovatel provede prvotní nastavení datového úložiště
systému a připraví jej pro použití.

• Zavedení dat stavby - poskytovatel provede zavedení dat stavby do systému minimálně
v rozsahu objektové skladby stavby.

3 Pokud Objednatel Videom onitoring pro stavbu zřídí.
• Zavedení uživatelů do systému - poskytovatel provede zavedení uživatelů a nastavení jejich
oprávnění dle podkladů předaných objednatelem.

• Zaškolení uživatelů - poskytovatel provede zavedení uživatelů a nastavení jejich oprávnění
dle podkladů předaných objednatelem.

Provoz systému
Provozem se rozumí poskytování služeb pro zabezpečení bezporuchového běhu, podpory a rozvoje
systému, včetně produktivního provozu a údržby. Provoz zahrnuje následující činnosti:

• Pravidelná kontrola plné funkčnosti a všech komponent tak, aby byl zajištěn
bezporuchový provoz.

• Řešení nahlášených incidentů dle smlouvy v prostředí HelpDesku dodavatele.
• Řešení incidentů a pomoc se zvlášť obtížnými úkony.
• Pronájem IT infrastruktury - poskytovatel bude systém provozovat na vlastní IT infrastruktuře

a zajistí dostupnost, konektivitu, údržbu a zálohování celého IT řešení

Nedílnou součástí technické asistence jsou odborné konzultační služby vztahující se k předmětu díla,
a to v souladu se sjednanými podmínkami a metodikami Státního fondu dopravní infrastruktury
(https://www.sfdi.cz/bim-informacni-modelovani-staveb), účast na jednáních s objednatelem a
třetími stranami určenými objednatelem a přípravu podkladů na tato jednání i případné datové práce
související se zajištěním provozu systému. Zejména se jedná o následující činnosti:

- rozdělení rolí v projektu na základě odpovědnosti,
- sestavování, aktualizace a implementace BEP, navrhování potřebných úprav Post-contract

BEP a posuzování návrhů na tyto úpravy vznesených ostatními zúčastněnými stranami
projektu a případné úpravy Post-contract BEP (včetně příloh), jejichž potřeba vznikne v
průběhu realizace Projektu,
- koordinační činnost jednotlivých účastníků celého cyklu Stavby,
- úprava procesních schémat - analýza požadavků - projednání a implementace do projektu
(zejména procesy schvalování změn během výstavby, schvalování RDS, schvalování TePř a
materiálů),
- úprava složkové struktury - analýza požadavků - projednání a implementace do projektu
(zejména kontrola dodržování požadavků na hierarchické uspořádání dokumentů ve složkách
dle předpisu C2 vydaného ÚKKS ŘSD),
- nastavení a údržba společného datového prostředí,
- pravidelná kontrola a vyhodnocení správnosti dat předávaných Zhotovitelem stavby v rámci
CDE z hlediska dodržení BEP, včetně prezentace výsledků kontroly Objednateli,
- správa CDE spočívající v koordinaci činností v rámci CDE, aktualizaci nezbytných součástí
CDE včetně podpory při řešení závad či chybné funkčnosti CDE s poskytovatelem CDE
Výstupy
V průběhu trvání projektu poskytovatel data online odesílá do tzv. Rodného listu stavby,
provozovaného ÚKKS ŘSD ČR, a to na základě definovaného API. Na konci projektu
poskytovatel dále zajistí převedení digitálních dat do offline podoby za účelem archivace a předá
objednateli na externím datovém nosiči, a to včetně Závěrečné zprávy (bude obsahovat popis
průběhu řešení projektu).

Součástí technické asistence je dále odborná konzultační činnost, účast na jednáních s
objednatelem a třetími stranami určenými objednatelem a přípravu podkladů na tato jednání i
případné datové práce související se zajištěním provozu systému úložiště ajeho správy, a to v rozsahu
dle požadavku objednavatele.
Příloha č. 2

Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny

Příloha č. 2 - Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny

Rozpis ceny služeb

D3 0309/11 Chotýčany odpočívka - Technická asistence při řízení procesů stavby a vytvoření a správy Společného
datového prostředí v průběhu realizace stavby
Příloha č. 3
Nepoužije se
Příloha č. 4
Seznam poddodavatelů
a) Poskytovatel nevyužije při plnění předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.
b) Poskytovatel využije při plnění předmětu Smlouvy následujících poddodavatelů:
Poddodavatelé nebudou využiti
Příloha č. 5
Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:

Ředitelství silnic a dálnic ČR

se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4

IČO: 65993390

DIČ: CZ65993390

právní forma: příspěvková organizace

bankovní spojení:

[případně bude uveden jiný bankovní účet

zastoupeno:

kontaktní osoba ve věcech smluvních:

e-mail:

tel:

kontaktní osoba ve věcech technických:

e-mail:

tel:

(dále jen „Správce”)

[zpracovatel doplní svůj název]

se sídlem [doplní zpracovatel]

IČO: [doplní zpracovatel]

DIČ: [doplní zpracovatel]

zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]

právní forma: [doplní zpracovatel]

bankovní spojení: [doplní zpracovatel]

zastoupen: [doplní zpracovatel]

kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]

e-mail: [doplní zpracovatel]

tel: [doplní zpracovatel]

kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]

e-mail: [doplní zpracovatel]

tel: [doplní zpracovatel]

(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")

(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany")
Preambule

Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních
údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany
uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).

Definice

Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:

„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.

„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
0 zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné
v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.

„Hlavní smlouvou1 se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.

„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další
osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní
smlouvou.

„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů Správce
dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).

„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a
obsah Pokynu.

„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů,
které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně,
zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu
k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.

„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.

„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016, jakož
1veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.

„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem
písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 0 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či
dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s
objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními
údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.

„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.

„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních
údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise 2010/87/EU
ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí, který je mění,
doplňuje nebo nahrazuje.

„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem
platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích
zemích.

„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.

„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv výklad
této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních údajů je
k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.

„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobní údaje", „zvláštní kategorie
osobních údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají
stejný význam jako v GDPR.

Podmínky zpracování Osobních údajů Správce

V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel oprávněn
zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na
základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování dodržovat
následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.

V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí Zpracovatel
získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování
Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.

Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků uvedených
v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování osobních
údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.

Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v případech
porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li v konkrétním
případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:

osoba pověřená Správcem:

osoba pověřená Zpracovatelem:

Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.

Zpracování Osobních údajů Správce

Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro plnění
poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí
zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit
zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo
s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu,
kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje
Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a
dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.

Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce v případě,
kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn
porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.

Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů
Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za
správce.

Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával Osobní údaje
Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované
předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní požadavky
uvedené v kapitole 0 této Smlouvy.

Spolehlivost Zpracovatele

Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo
dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl přístup
omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním údajům
Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce a osob,
které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se
jedná o osoby dle tohoto odstavce.

Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:

byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností
Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných
Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném
rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních
k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu
ke Zpracovateli;

byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo dle
Pokynů Správce;

podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat mlčenlivost;

používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání
výpočetní techniky;

podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům Správce
v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy o
ochraně osobních údajů;

zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů Správce,
nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnily
takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od
vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to
osobě uvedené v kapitole 0 této Smlouvy.

Zabezpečení osobních údajů

S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických
osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této Smlouvy),
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:

pseudonymizace a šifrování osobních údajů;

schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb
zpracování;

schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a
organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování, zejména
náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných,
uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.

V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové osobní
údaje odděleně.

Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.

Další Podzpracovatelé

Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele uvedené
v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování
pouze s předchozím písemným povolením Správce.

Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:

poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;

zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro
provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní
Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;

zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky, které
jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o
zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky
dle této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími
Podzpracovateli a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi
dalšími Podzpracovateli;

v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi Zpracovatelem
a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus,
který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana předávaných
Osobních údajů Správce;

zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za každé
selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se
zpracováním Osobních údajů Správce.

Plnění práv subjektů údajů

Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se
zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.

Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných technických a
organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv
subjektu údajů.

Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného
příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud
se jedná o Osobní údaje Správce.

Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil jakýkoli výkon
práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce,
a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních
údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:

poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií
stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve
vztahu k subjektu údajů zpracovává;

poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět
příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce rozumně
požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.

Porušení zabezpečení osobních údajů

Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od zjištění
porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce
nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel
poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající
ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů
o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:

popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených subjektů
údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;

jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného
příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;

popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;

popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.

Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny Správcem,
aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez
předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo
členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v
rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout
kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než
porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.

Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace

Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s
jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze
ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu
zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.

Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce

Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i) ukončení
zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle
volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:

vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem datových
souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a
prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím Podzpracovatelem; nebo

bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte
Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.

Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy Unie
nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo
členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních údajů
Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v
právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný
jiný účel.

Právo na audit

Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu s platnými
a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní audity a
inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech místech, kde
probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi
pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy
a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu
s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých
povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho
názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel
může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování
schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
procesy.

Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.

Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce

Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele ve třetí
zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně schváleno
Správcem.

Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli příslušný
dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných
doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde o jakékoli
zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.

Všeobecné podmínky

Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou
dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.

Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.

Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě existence více
smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních
údajů Správce.

V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi Smluvními
stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost
před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.

Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zbývající
části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného
ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla
zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování původních
záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení
způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě
obsažena.

Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.

Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany
ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování Osobních
údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.

Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.

V dne V dne

[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]

(„Správce“) („Zpracovatel“)

PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28
odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]

1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce

Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje; popisné
(výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z
ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.

2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce

Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]

3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány

Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]

4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce

[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zam ěstnanci.]

Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ

1. Organizační bezpečnostní opatření

1.1. Správa zabezpečení

a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku
týkající se zpracování osobních údajů.

b. Role a odpovědnosti:

i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány
a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;

ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.

c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena
specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."

d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních
údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování
a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).

e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno
pravidelné monitorování tohoto procesu.

1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu

a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:

i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná
a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;

ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání
jakýchkoli osobních údajů.

b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro
zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v
případě incidentu / porušení osobních údajů).

1.3. Lidské zdroje

a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost
jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;

b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o
příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím
pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření

2.1. Kontrola přístupu a autentizace

a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující
k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské
účty.

b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.

c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu "need-
to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří
je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.

d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo
mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky,
složitosti znaků a neopakovatelnosti.

e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes
síť.

2.2. Logování a monitorování

a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních
údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace,
odstranění).

2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu

a. Bezpečnost serveru / databáze

i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění
řádné funkce.

ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro
naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.

b. Zabezpečení pracovní stanice

i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.

ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.

iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových
aplikací.

iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou
dobu aktivní.

v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.

2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických
protokolů.

b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).

2.5. Zálohování

a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně spojeny
s úlohami a povinnostmi.

b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.

c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.

2.6. Mobilní / přenosná zařízení

a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou
stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.

b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.

2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace

a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy
a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.

2.8. Vymazání / odstranění údajů

a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to
není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.

b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.

2.9. Fyzická bezpečnost

a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám.
Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní
zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených
oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE

Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.

Č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel

1. [doplní zpracovatel]
Příloha č. 6
Digitalizace schvalování procesů a dokumentů

Zvláštní technické kvalitativní podmínky

Digitální schvalování jednotlivých kroků procesů (workflow) a čistopisů dokumentů probíhá
následujícím způsobem:

1) Digitální schvalování jednotlivých kroků procesů (workflow):
Platnost přihlášení a evidence pracovního postupu (schválení kroku workflow) je dáno
autentizačními a autorizačními mechanismy systému objednatele. V systému je jasně daná
auditní stopa veškerých uživatelských akcí. Díky těmto vlastnostem je možné prohlásit
uživatelské kroky, které systém eviduje za závazné a zcela určité. Přihlašovací údaje mají
tímto hodnotu podpisu. Je nutné, aby smluvní strany zajistily, že se k přihlašovacím údajům
nedostanou další nepovolané osoby.

2) Digitální schvalování čistopisů dokumentů:
Dokumenty, které vyžadují ověření elektronickým podpisem (čistopisy RDS, čistopisy ZBV
a další dokumenty) je možné elektronicky podepsat osobním kvalifikovaným certifikátem
(zaručený elektronický podpis), vydaným certifikační autoritou (např. post signum), a to
pomocí verzovacího systému zřízeného objednatelem, který umožňuje postupně podepsat
dokument jednotlivými osobami. Za objednatele je nutné podle nařízení elDAS podepsat
dokument kvalifikovaným elektronickým podpisem, pro který nestačí mít elektronický
certifikát jako je tomu v případě ostatních podepisujících, ale je nutné mít k dispozici zařízení,
které ověření zprostředkovává. Platnost podpisu je dána aktuální platností elektronického
podpisu a AAA (autentizace, autorizace, audit) systémem objednatele. Kompletní správnost a
úplnost dat a jejich validitu zajišťuje systém zřízený objednatelem.

3) Časové razítko:
Platnost dokumentů je dána časovým razítkem na čistopisu, které vzniká po finálním
podepsání objednatelem dle elDAS. Prvotní časové orazítkování čistopisů provede systém
objednatele, následné přerazítkování čistopisu za účelem prodloužení jejich platnosti
z hlediska veřejné správy zajišťuje objednatel.

Digitálně podepsal:
Datum: 30.12.2021 15:33:11 +01:00

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29897572: D3 0309/II Chotýčany odpočívka - Technická asistence při řízení

Příloha 02PB-000565 ANONYM S.pdf