Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Název: Uživatel Poskytovatel
IČ: Nemocnice Třebíč,
DIČ: příspěvková organizace MUNIPOLIS s.r.o.
Sídlo: 00839396
dále jen 29198950
CZ00839396 CZ29198950
Purkyňovo nám. 133/2, Londýnské náměstí 886/4,
Jejkov, 674 01 Třebíč 639 00 Brno
„uživatel“ „poskytovatel“
I. Předmět smlouvy
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání smluvního
vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením. Komunikační systém
MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy do aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Systém na správu podnětů
4. Systém pro tvorbu anket (s ověřením unikátnosti hlasu)
5. Dynamický webový profil uživatele na www.munipolis.cz.
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami uživatele
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil I.4)
8. Modul dotazy vedení (podávání dotazů, přehled zveřejněných dotazů včetně odpovědí)
9. Vlastní podstránky s víceúrovňovým menu (Kariéra - výpis volných pozic, jídelníčky, noví kolegové, kontakty,
benefity, informace, zlepšovací návrhy, onboarding - klíčové informace a libovolné další stránky)
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL”
Cena 12 990 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.9) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční platbě.
III. Platby a trvání smluvního vztahu
Začátek doby plnění Trvání plnění do Počet zaměstnanců Interval platby (počet Cena služeb celkem
uživatele
let)
1.9. 2024 31.8. 2025 1 200 1 155 880 Kč bez DPH
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této smlouvě. Smlouva se uzavírá na dobu určitou.
Ceny dle čl. II a III této smlouvy za průběžně poskytovaná a placená plnění mohou být dle uvážení poskytovatele každoročně
zvyšovány o procento odpovídající kladnému procentu meziroční inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem za
předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude takové
vyhlášení oficiálně učiněno. Při výpočtu nové výše ceny v důsledku inflace se bude vždy vycházet z aktuální výše ceny, tj. z
ceny případně již zvýšené o inflaci. K prvnímu zvýšení může dojít nejdříve po uplynutí 12 měsíců od začátku doby plnění.
Případná záporná procentní hodnota meziroční inflace nemá na tyto ceny vliv.
IV. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR1 Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od
do ČR aplikace zaměstnance
0,99 Kč bez DPH / ks 0,99 Kč bez DPH / 30 s ZDARMA ZDARMA ZDARMA
1Cena za SMS je účtována při registraci a změně údajů zaměstnance, při přihlášení uživatele do systému a při rozesílce zpráv.
Uvedené ceny komunikačních kanálů jsou platné ke dni uzavření této smlouvy. Při změně Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS oproti
této smlouvě jsou platné ceny uvedené v Ceníku komunikačních kanálů MUNIPOLIS, a to ode dne jeho účinnosti.
1
V. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro fungování
systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů
(GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy do systému jen oprávněným osobám.
Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných sdělení, včetně odpovědnosti autorskoprávní. V případě
marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit dodržování všech norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních
sdělení podle platného zákona. Má-li být podle všech okolností příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení)
nezletilá osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např. v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit
souhlas jeho zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto
článku smlouvy nezaniká žádnou činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel je
zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná
povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení
odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž poskytovatel
smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VI. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí smlouvy je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS (dostupná v
administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS („Podmínky“;
www.munipolis.cz/obchodni-podminky) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník“; čl. V této smlouvy a v
platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito dokumenty se uživatel před podpisem této
smlouvy seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně měnit Podmínky nebo jejich část, Technickou
specifikaci a Ceník při změně technických, provozních, obchodních či organizačních podmínek na své straně nebo při změnách
na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude uživatel informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím
údajů poskytnutých uživatelem, a to nejméně měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými
Podmínkami, Technickou specifikací nebo novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto smlouvu vypovědět s měsíční
výpovědní dobou - do uplynutí výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů. K výpovědi doručené po nabytí
účinnosti změn se nepřihlíží. V případě, že uživatel smlouvu nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí. Jakékoliv oznámení
uživatele o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako výslovná výpověď smlouvy.
Fakturační e-mail uživatele
xxxxxxxxxxxxxxxx
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail) Poznámka
xxxxxxxxxxxxxxxx
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. V ………………… dne 26. 08. 2024
V Brně dne 15. 08. 2024
(podpis) (podpis)
za poskytovatele za uživatele
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel Ing. Eva Tomášová, ředitel
2