Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva číslo 4/2024
Smluvní strany:
Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta
se sídlem Hněvotínská 976/3, 779 00 Olomouc
zastoupena prof. MUDr. Milanem Kolářem, Ph.D., děkanem
IČ:61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení:
číslo účtu:
na straně jedné
(dále jen „příkazce" nebo „LF UP'')
a
SOLEN, s.r.o.
se sídlem: Lazecká 297/5 1, 779 00 O lomouc
zastoupena Ing. Janou Tajovskou, jednatelkou
IČ:25553933
DIČ: CZ25553933
bankovní spojení:
číslo účtu :
na straně druhé
(dále jen „příkazník'')
uzavírají v souladu s ust. § 2430 a následujících zákona č . 89/ 2012 Sb., občanský zákoník,
tuto příkazní smlouvu:
I. Předmět smlouvy
1. Touto příkazní smlouvou se příkazník zavazuje příkazci obstarat a následně vyúčtovat zajištění vědecké
konference s názvem:
CENTRAL EUROPEAN ENDOSCOPIC EAR SURGERY COURSE (dále jen „záležitost" nebo
„akce'').
Příkazník za účelem plnění předmětu této smlouvy má právo záležitost obstarat i prostřednictvím
jiných osob se souhlasem příkazce.
Příkazník je dále povinen při obstarání dbát pokynů příkazce a může se od nich odchýlit pouze tehdy,
je-li to v zájmu příkazce nevyhnutelné a nemůže-li včas dosáhnout jeho souhlasu.
Termín konání akce: 9. -10. 9. 2024,
Místo konání akce:
o Teoretická část: Olomouc, FNOL, II. interní klinika - gastroenterologická a geriatrická (výukové
místnosti 1 až 4); zasedací místnost Děkanátu LF UP č. 3.091
o Praktická část: Olomouc, Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta, budova Dostavby
Teoretických ústavů, Ústav normální anatomie, 1. podzemní podlaží (pitevny + místnosti P.517
a P.514).
Příkazník se zavazuje příkazci obstarat zejména:
a) vypracování rozpočtu akce z hlediska nákladových a příjmových položek,
b) registraci kurzu u E thical MED-TECH Europe
c) registraci kurzu u ČLK (dle potřeby - účast českých frekventantů)
d) registraci účastníků, zpracování přihlášek, komunikaci s účastníky stran registrace a ubytování, a to
emailem či telefonicky do 24 hodin,
e) zajištění tiskových materiálů (pozvánky, program, upoutávky, navigace, plakáty, směrovky, visačky,
certifikáty apod.) a propagaci akce, a to včetně informační brožury před zahájením kurzu,
f) zajištění sálů dle dohodnutých dispozic, zajištění dostatečné a odpovídající audio a videotechniky,
g) jednání s firmami, se kterými příkazník dojedná zájem o účast na akci,
h) rozmístění přihlášených firem v místě konání dle dodaných požadavků,
i) komunikaci s přednášejícími po stránce organizační, a to včetně jejich dopravy,
j) mailing a rozeslání informací o akci,
k) zajištění základního občerstvení v průběhu sjezdu - pitný režim (voda, káva, čaj), občerstvení na coffee
breaky, obědy,
1) doprovodný společenský program pro účastníky, a to včetně transportu, jídla a pronájmu prostor,
m) personální zajištění během kurzu i společenského programu,
n) zajištění akcí s finanční spoluúčastí účastníků,
o) tvorbu a aktualizaci webových stránek včetně nákupu domény a zajištění hostingu,
p) realizaci průběhu akce,
q) zajištění informovanosti v průběhu kurzu,
r) fotodokumentace akce,
s) provedení vyúčtování akce v nákladech a výnosech.
2. Příkazník se zavazuje obstarat i další služby nad rámec popisu uvedeného v předchozím odstavci, a to
na základě doplňujících objednávek předaných příkazcem a uzavřeného dodatku k této smlouvě.
3. Odborný program zajišťuje příkazce. Příkazník dále zajišťuje korespondenci se všemi přednášejícími
včetně organizačních pokynů (pokud bude příkazce požadovat).
4. Příkazce se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy poskytovat příkazníkovi informace o veškerých
změnách jím zajišťovaného odborného programu akce a kontakty na firmy, se kterými má být
projednán zájem o účast na akci.
II. Náklady obstarání a odměna
1. Rozpočet nákladů obstarání akce a režijních nákladů příkazníka zpracovaný příkazníkem je nedílnou
součástí této smlouvy (příloha č.1). Nutné změny a doplnění tohoto rozpočtu musejí být odsouhlaseny
oběma smluvními stranami.
2. Příkazník se zavazuje vypracovat a doručit příkazci nejpozději do 30. 11. 2024 konečné podrobné
vyúčtování nákladů akce, režijních nákladů příkazníka, příjmů příkazce a výnosů získaných
z registračních poplatků účastníků i sponzoringu firem.
3. Odměna příkazníka činí 80.000 Kč bez DPH (slovy sedmdesát tisíc korun českých), tak jak je uvedeno
v rozpočtu akce, který je přílohou této smlouvy.
2
4. Na základě konečného vyúčtování celé akce příkazce vystaví daňový doklad na rozdíl mezi výnosy a
náklady akce včetně odměny příkazníka dle čl. II odst. 3 této smlouvy+ DPH v souladu s podrobným
vyúčtováním nákladů a výnosů akce dle čl. I této smlouvy.
5. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je datum konečného vyúčtování akce.
6. Případná ztráta v případě převisu nákladů jde na vrub příkazce.
III. Ostatní ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí
příkazce. Obě smluvní strany se zavazují po dobu účinnosti smlouvy spolupracovat a poskytovat
potřebnou součinnost při plnění předmětu této smlouvy.
2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, která končí obstaráním záležitosti v souladu s touto
smlouvou a úhradou nákladů obstarání příkazcem nebo úhradou odměny příkazci.
3. Tato smlouva zaniká:
a) uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena,
b) dohodou smluvních stran,
c) odvoláním příkazu příkazcem (v souladu s ust. § 2443 občanského zákoníku).
4. Pro věcná a operativní jednání v průběhu trvání smlouvy jsou zmocněni:
za příkazce:
za příkazníka:
o
o
5. Smluvní strany předpokládají, že část nákladů akce bude hrazena formou finanční podpory od
farmaceutické společnosti. Pro tento případ pak uzavřou trojstrannou smlouvu s podporující
společností. Finanční prostředky podpory budou poskytnuty buďto na účet příkazníka nebo na účet
příkazce uvedený v trojstranné smlouvě. Obdrží-li finanční prostředky příkazce, následně je převede
dle podmínek uvedených ve smlouvě na účet organizátora. Účastníci jsou si vědomi, že výše podpory
bude zveřejněna podle podmínek uvedených ve smlouvě a podle podmínek AIFP.
6. Příkazník odpovídá za to, že poskytnutá finanční podpora bude použita v souladu s obecně závazný~
právními předpisy, zejména tak nedojde k porušení povinností vyplývajících ze zákona č. 40/1995 Sb.,
o regulaci reklamy a o změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb., o provozování rozhlasového a
televizního vysílání, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícího ustanovení Státního ústavu pro
kontrolu léčiv (především UST-27 v aktuální verzi).
7. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
8. Smluvní strany se zavazují uchovat ve vztahu k třetím osobám v tajnosti údaje vztahující s
k organizačnímu a finančnímu zajištění akce.
9. Tato smlouva včetně nedílné přílohy č. 1 je vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž každé má platnost
originálu, každá ze smluvních stran obdrží 1 vyhotovení. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat
pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků opatřených podpisy obou smluvních stran.
3
„
1O. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily a je v souladu s jejich svobodnou
vůlí a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Olomouci dne 2 2 -08 2024 V Olomouci dne
prof. MUDr. Milan Kolář, Ph.D. ... Ing. Jana Tajovská .
děkan LF UP
jednatelka SOLEN, s.r.o.
4
Předběžný rozpočet akce 'l"' SDLEN
Central European Endoscopic Ear Surgery Course ~letsvámi
1O. - 11. 9. 2024, Olomouc, FNOL, li. inteml klinika - gastroenterologické a geriatrické + ústav normélnl anatomie
CATERING • oclud obeerslvenl + n6noie Kč bez DPH
Coffee breaky lllBKI
Obl!dv 2x ~. - a oar1nefi + obMNI 18 500 Kč
Caterinoové !lkJfbv 37 000 Kč
IKál amem - .,.,_,.. + rMnU boxy 3 025 Kč
SDOlečná večefe 5 000 Kč
llPMMli + - PllWlerů 33 000 Kč
!Doprovodný program t14•llO!
PAEDNÁŠEJICI lpOWrMI ~ 1onnou ruu + Nlpoje 24 500 Kč
Ubytová ní - odhad
Lektoli Hele! Flora, , , , _ l c l + mlatnl ...,.,._+.....,_,.+-a 130 000 Kč
WEBOVÉ STRÁNKY+ TISKOVINY odm6ny. „ - . . . .1odbon1'ho pU, honor6hl pfecWtejicfch, Ww 11•1<1
Ostatní nákladv Solen 1880Ktih)
Materiály na reaistraci do!Mna, hodng, aktualizace a ll'f*"a po datlu 1 roku O Kč
PAIPRAVNÉ A ORGANIZAČNI PRÁCE 9 500 Kč
1x lechnilt na . , , _ov6m úle + ptiP<8Va/demonljf + 1x bfig6dnik. 2 dnv 6 600 Kč
Celkem v Kč bez DPH TV lllhvnv>. - . .. nol8bookv. stfltna a . -ebnl mateóél
rhvOtN z cizlch mjn aood. (5 EUR, ptk:hozl alalbal, odhad ..
rezerva , ..-6ni de tkuletnolli 2 500 Kč
kongrftOll6 obMcy. cca 30 ks
900 Kč
.,.,,.,.....,. ~ (web. mailinal
·-la
- a kOlll