Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO
A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2024
19. - 22. 11. 2024, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON v
info©gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz
smucoum © m Wsmvš
OM50 výstavný dodavatel ' » '
Adresa: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 602 00 Brno
Obchodní rejstřík: zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce: Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
IČ:_' 440 14 040
DIC: CZ 440 14 040
Kontaktní osoba: Bc. Pavel Mikula, Pavlína Hyprová
Telefon:
Mobil: ' 8—16 hodin)
E-mail:
Web: info@gaudeamus.cz
Banka: www.gaudeamus.cz
Císlo účtu: Komerční banka a.s. ném. Svobody 21, 602 00 Brno
IBAN:
Název vystavovatele: V stavovatel 1 lilllllllllllillllllllllilllllllllllllllllllll
Ad resa: Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Statutární zástupce: Náměstí T. G. Masaryka 5555
IČ: prof. Mgr. Milan Adámek, Ph D
DIČ:
Kontaktní osoba:
Bankovní účet:
Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus© 2024
pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VUT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
. propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu gaudeamus.cz
a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
. pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb
včetně příloh,
o zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně
příloh,
o propagaci výstavy Gaudeamus© Brno 2024 s cílem zajistit co největší účast návštěvníků na výstavě,
. organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® Brno 2024 v souladu s podmínkami definovanými touto smlouvou.
Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na www.gaudeamus.cz. Výpis z elektronické
Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka
je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobné vymezuje předmět smlouvy.
Výstava Gaudeamus® Brno 2024 se uskuteční v Brné, v areálu Veletrhů Brno, a.s. v termínu od 19. do 22. listopadu 2024,
v pavilonu V.
L Msi
A. Stanovení smluvní ceny
Cena za účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2024
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle specifikace
uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách.
B. Obecné platební podmínu
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné.
1
sm.—tw2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároků
na vystavovatele.
Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z dlužné částky
za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).
Platební - odmínk
Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora
způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.
První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek,
propagaci vystavovatele v on-line médiích, propagačním katalogu a dalších médiích, projekční přípravu výstavy a náklady spojené
s propagací výstavy". První ' ' o uzavření této smlouvy, v termínu splatnosti zálohové faktury, kterou organizátor
zašle vystavovateli na e-mai
Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování
realizačního projektu výstavy, náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu
expozic". Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor
je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách nejdříve 20. 9. 2024.
Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem
(fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 13. 12. 2024. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových
zákonů na základě skutečně poskytnutých služeb uvedených v předávacím protokolu sepsaném v průběhu výstavy. Konečná
cena se na základě provedení závěrečného vyúčtování může lišit od smluvené ceny uvedené v Objednávce. V případě, že na
základě závěrečného vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě by mělo dojít k navýšení smluvní ceny
sjednané v Objednávce služeb 0 více než 5 % smluvní ceny, je takové navýšení ceny možné pouze na základě písemné dohody
(resp. písemného dodatku k této smlouvě).
Odstou - ení od smlouv
Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 14. 6. 2024 s náhradou
ve výši registračního poplatku, nebo do 20. 9. 2024 s náhradou registračního poplatku, nákladů spojených s projekční přípravou
a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a nákladů na inzerci vtištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu
a propagaci na www.gaudeamus.cz v plné výši.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 14. 6. 2024, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek
a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže zpět na účet vystavovatele.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 20. 9. 2024, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek,
náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a náklady na inzerci v tištěném katalogu
výstavy, elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamusa. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh,
organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele; V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady
na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalozích, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového
dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-Ii vystavovatel od smlouvy po 20. 9. 2024 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné
výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Po Istem
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení
a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých
kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou,
v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží
a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel
uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00
hodin dne 18. listopadu 2024 do 15.00 hodin dne 22. listopadu 2024.
Závěrečná ustanovení
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud
je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých
vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu
na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání
v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit,
vysokých škol a vyšších odborných škol.
Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2024 můžesupp?
být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané
inzerce.
Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran a účinná zveřejněním smlouvy v registru smluv
(pokud se na vystavovatele tato povinnost vztahuje).
V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 19. listopadu 2024, organizátor
může výstavní plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající
ze smlouvy a Objednávky služeb na výstavě.
Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 15.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel
opustí výstavní plochu předskončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 22. listopadu 2024.
Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokazatelně vynaložených nákladů za pronájem
pavilonu a související služby vpřípadě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve,
než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele; to platí pouze v případě, že Organizátor tyto instrukce zašle
kontaktním osobám vystavovatele nejpozději do 18. října 2024.
Vystavovatel je povinen na vlastní náklady odvézt z areálu výstaviště a správným způsobem zlikvidovat veškerý odpad
vzniklý při montáži, přípravě a demontáži expozice prováděné personálem vystavovatele nebo personálem jím
pověřených dodavatelů. Vpřípadě neodvezení odpadu, budou vystavovateli vzávěrečném vyúčtování účtovány
skutečné náklady na likvidaci tohoto odpadu.
Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou
podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději
do 24 hodin před ukončením výstavy. Vpřípadě, že zčasových či organizačních důvodů není možné reklamaci
uvedeným postupem uplatnit, je vystavovatel oprávněn reklamaci písemně uplatnit nejpozději do 15 dní od skončení
výstavy.
10. Součástí této smlouvy je elektronická Objednávka služeb na výstavě a její přílohy, kdy Objednávka tvoří přílohu č. 1
této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že nedodižením termínů a povinnosti uvedených na straně 6 Objednávky
v poli začínajícím textem „PRO OBJEDNA VKY.. "a končícím textem „ ...stránkách veletrhu. "vystavovateli nehrozí sankce
(zejm. zvýšení smluvní ceny, neplatnost—objednávky apod.).
11. Organizátor se v rámci svých povinností zavazuje v rámci řádné organizace výstavy zajistit zejména:
a. dodržování všech bezpečnostních pravidel a požadavků v průběhu konání, mimo jiné přístupnost únikových
východů a dostatečný prostor (velikost uliček) pro pohyb návštěvníků po výstavním prostoru,
plynulou průchodnost výstavním prostorem (tj. zejména omezit distribuci letáků v exponovaných místech),
instalaci funkčního a přehledného navigačního systému pro návštěvníky,
odpovídající přístup k výstavním plochám po pevné cestě či chodníku,
občerstvení (snídaně/oběd) v případě jejich objednání vystavovatelem po celou deklarovanou otvírací dobu
zázemí pro vystavovatele,
f. zákaz prodeje a podávání alkoholu v expozicích vystavovatelů a zázemí pro vystavovatele
Poruší-Ii organizátor kteroukoli z povinnosti uvedených v tomto článku, zavazuje se uhradit vystavovateli smluvní
pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
12. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných událostí („vis maior“) nebude moci uskutečnit výstavu, nebo
zajistit konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé
organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod.
Organizátor současně v takovém případě vrátí vystavovateli uhrazenou smluvní cenu, příp. její poměrnou část, dojde-li
k předčasnému ukončení výstavy.
13. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údajů obsažených v této smlouvě, objednávce
služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na www. gaudeamus.cz.
14. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy vč. příloh a příp. dodatků v registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb, ozvláštních podmínkáchúčinnosti některých smluv, uveřejňování těchtosmluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Pro tyto případy uveřejnění této Smlouvy dle zákona o registru smluv provede vystavovatel.
15. . Smluvní strany se dohodly, že smluvní cena uvedená v Objednávce je platná za předpokladu, že tato smlouva bude
uzavřena a zveřejněna v registru smluv nejpozději do dne 15.08.2024. V opačném případě si smluvní strany sjednají
novou smluvní cenu, k čemuž uzavřou řádný písemný dodatek.
16. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.
17. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.
18. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a souhlasí s obsahem smlouvy.
19. Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu
uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vůle bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují
vlastnoručními podpisy.
V Brně dne ’Z’LB’Zo’LT Ve Zlíně dne ...............................
Bc. Pavel Mikula prof. Mgr. Mila'n___Ai__ _amek, Ph.D.
místopředseda představenstva MP—Soft, a.s. rektorxu/nqellzmwíocmgse Batl ve Zlme
, 0 a.s. oti k razítka vystav atele
“;;-Ě: 60416 Brno W
'“ '— IC: 44014040
:: 1m mad- 58.55 D&G M5 215
otisk razítka MP-Sofi, a.s.
č.7" CHCI NA VELETRHUREGISTRACE)
,1/‘L Ú
ji'j(h_tt_pg[[gaudeamus.cza
MOJE OBJENÁVKY
GAUDEAMUS BRNO . PRAl-IA . NITRA »
BRATISLAVA . KOSICE
Prohlížejte a Spravujte vaše již vytvořené objednávky.
DETAIL OBJEDNÁVKY
Vytvořeno: 6. 6. 202415117
AKTUÁLNÍ STAv OBJEDNÁVKY
Oprava objednávky
Vytvořeno: 6. 6. 202415:17
Číslo objednávky: 2406060050
Historie objednávky
Datum Status Detail objednávky
a čas
10. 6. Oprava Vážený zákaznlku, právě jsme opravili Vaši objednávku účasti na
2024 objednávky Evropském veletrhu pomaturitnrho a celoživotnrho vzdělávání
09:52 Gaudeamus. Objednávku si můžete zkontrolovat po přihlášení na
www.gaudeamus.cz v sekci Můj Gaudeamus - Moje objednávky. S
úctou, Organizačnítým veletrhů Gaudeamus
6. 6. Nová Vážený zákazníku, děkujeme za Vaši objednávku účasti na
2024 objednávka Evropském veletrhu pomaturitnlho a celoživotního vzdělávání
15:17 Gaudeamus. Objednávku jsme přijali a nyníji zpracováváme. Co
nejdříve Vás budeme kontaktovat s informacemi 0 dalším
postupu. S úctou, Organizačnítým veletrhů Gaudeamus
Položky objednávky Množství Skladem Cena bez Cena s
DPH DPH
Název produktu
Zařazenído on-line propagace + 1 Skladem
registrační poplatek — univerzity
Humanitní typ 1 Skladem
Skladem
Přírodovědnýtyp " _ i 1 Skladem
Skladem
»Technickývtyrp '“ 1 Skladem
Skladem
Ekoggnáícíýiypm * *1
cz./s.;r'gggíšgvaaýchsem* 15
Pronájem plochy . 140
Generální úklid expozice před zahájením 140 Skladem
Denní úklid expozice 140 Skladem
Přívod elektrické energie 11 kW 1 Skladem
Revize elektro
2 Skladem
6 úvazů, vč. zvedací kladky ' 1 Skladem
Instalace el. přívodu ze stropu 1' Skladem
Skladem
Příplatek za instalaci závěsu mimo 6
Skladem
úvazový bod
Přednáška 20 minut, pásmo ||. 4
Základní inzerce (strana A5) 1 Skladem
Vstup do areálu
56 Skladem
Vstup na diskusní setkání vystavovatelů 2 Skladem
g Název produktu Množství Skladem Cena bez Cena s
l DPH DPH
Volný vjezd celovýstavní 1 Skladem
L Máme zájem účastnit se soutěže o 1 Skladem
nejlepšíexpozici
Platba formou jedné zálohy 1 Skladem
Přívod elektrické energie 3,6 kW 1 Skladem
Celkem 906 424 Kč s DPH
749110 KČ bez DPH
MOHLO BY SE VA’M HODIT
Kontakt na organizátora
Veletrhy Gaudeamus
Email: info@gaudeamus.cz
Tel.:
GS
MP-Soft, a.s.,
Přikop 4, 60416 Brno
© 2020, MP-Soft, a.s., PřÍkOp 4, 60416 Brno
info@gaudeamus.cz (mailto:info@gaudeamus.cz), tel:—
n(l'_1_ttps://www.facebook.com/GaudeamusCZ/)_ Vytvořila společnost UVM Interactive
_(h_ttps://uvm.cz)_