Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o provádění pravidelných odborných a inspekčních prohlídek a
zkoušek, servisu a oprav výtahů
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněšní pozdějších
předpisů (dále jen “OZ”)
Číslo smlouvy poskytovatele: 0067P-2024
Číslo smlouvy objednatele: 2024X-0056
Smluvní strany
1. Objednatel:
Univerzita Karlova
veřejná vysoká škola podle z. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů
(zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, do obchodního rejstříku se nezapisuje
Se sídlem: Ovocný trh 560/5, Staré Město, 116 36 Praha 1
ID datové schránky: piyj9b4
Ve věci součásti: 1. lékařská fakulta
Kontaktní adresa: Kateřinská 1660/32, Nové Město, 121 08 Praha 2
Zastoupena: prof. MUDr. Martinem Vokurkou, CSc.
děkanem 1. lékařské fakulty
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Bankovní spojení: KB Praha
Č. účtu: 37434021/0100
(dále jen „objednatel“)
2. Poskytovatel: Miletínská 243/7. 197 00 Praha 9
Miletínská 243/7, 197 00 Praha 9
Výtahy servis DS s.r.o. Eliškou Černou, jednatelkou
Sídlo/místo podnikání: 05861314
Korespondenční adresa: CZ05861314
Zastoupen: rj2dvuj
IČO: Česká spořitelna a.s.
DIČ: 4404331349/0800
ID datové schránky: v obchodním rejstříku, spisová značka C 271983
Bankovní spojení: vedená u Městského soudu v Praze
Č. účtu:
Registrace:
(dále jen „poskytovatel“)
Objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“, každý jednotlivě jako „smluvní
strana“ se dohodly na uzavření této smlouvy.
1
I.
Předmět a místo plnění
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele provádět v budovách objednatele pravidelné
odborné a inspekční prohlídky a zkoušky, servis a opravy výtahů ve lhůtách předepsaných
technickými normami a předpisy platnými pro jednotlivá zařízení a další související činnosti
na vlastní náklad a nebezpečí a s odbornou péčí ve lhůtách předepsaných technickými normami a
předpisy platnými pro jednotlivá zařízení v objektech spravovaných 1. lékařskou fakultou Univerzity
Karlovy (dále také jen “objekty 1. LF UK”) podle skutečné potřeby objednatele a v objednaném
rozsahu, a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně a včas provedené služby, které
jsou předmětem smlouvy. Poskytovatel obstará vše, co je k provedení služeb potřeba.
Předmětem plnění jsou:
a) služby ve lhůtách předepsaných technickými normami, podle předem stanoveného
harmonogramu:
• odborné prohlídky (OP) v pravidelných intervalech (1 x za 3 měsíce), funkční vyzkoušení
bezpečnostních prvků, komponent a ostatních zařízení výtahu za účelem odborného posouzení
celkového stavu výtahu, kontrola vedení provozní dokumentace, zápisy do knihy výtahu;
(pravidelná kontrola zařízení výtahu zahrnující kontroly odchylek provozních parametrů,
seřízení v tolerancích povolených příslušnými normami nebo pokyny výrobce, přezkoušení
funkce zařízení, mazání apod.; pravidelné posouzení opotřebení částí výtahových zařízení a
technického stavu s doporučením rozsahu preventivních oprav a údržby; bezpečnostní kontroly
funkcí a provozu zařízení výtahů dle technických požadavků a předpisů výrobce; kontrola
funčnosti dorozumívacího zařízení umístěného v kabině výtahu; čištění strojovny, šachetní
prohlubně a stropu výtahové klece od provozních nečistot, závěsů, kladek, zastřešení výtahů,
vodítek, nárazníků, panelů ovládání, elektrických částí apod., včetně vysávání prachu a dalších
nečistot v prahových lištách dveří výtahů, dle potřeby nebo dle pokynů odpovědného
pracovníka objednatele – nejedná se o čištění po přestavbě, stavbě, čištění toxických látek,
průsaků vody atd.)
• odborné zkoušky (OZ) výtahů v pravidelných intervalech (1x za 3 roky nebo dle doporučení
od výrobce), celkové přezkoušení k ověření funkce a způsobilosti k dalšímu provozu zahrnující
i provedení revize elektrického zařízení výtahu a posouzení provozních rizik a vystavení
samostatného protokolu;
• pravidelná školení pro obsluhu/dozorce výtahu (PP – činnost dozorce výtahu), dle
dokumentu „Povinnosti dozorce výtahu“;
• inspekční prohlídky (IP) dle normy ČSN 27 4007 – Bezpečnostní předpisy pro výtahy –
Prohlídky a zkoušky výtahů v provozu - posouzení technického stavu za účelem zhodnocení
bezpečnostní úrovně výtahu z hlediska vyskytujících se nebezpečí/nebezpečných situací a
s nimi souvisejících provozních rizik podle normy ČSN EN 81-80 ED.2 (274003) Bezpečnostní
předpisy pro konstrukci a montáž výtahů – Existující výtahy - Část 80: Předpisy pro
zvyšování beztpečnosti existujících výtahů určených pro dopravu osob nebo osob a
nákladů a stanovení opatření k jejich odstranění (1 x za 6 let); (prohlídku provádí inspekční
orgán typy A podle normy ČSN EN ISO/IEC 17020 Posuzování shody – Požadavky pro
činnost různých typů orgánů provádějících inspekci).
a
b) služby prováděné na výzvu:
• běžné opravy zařízení (odstraňování běžných provozních poruch);
2
• havarijní opravy zařízení;
• vyproštění osob uvízlých ve výtazích v době od 16:30 hod do 7:30 hod v pracovní dny;
• vyproštění osob uvízlých ve výtazích v době od 7:30 hod do 16:30 hod v pracovní dny; (bude
zajištěno objednatelem a poskytovatell bude vyzván pouze v naléhavých případech);
• vyproštění osob uvízlých ve výtazích NONSTOP 24 hod ve dnech pracovního klidu a o
svátcích;
vše dle normy ČSN 27 4002 Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Provoz a servis výtahů a
dále dle souvisejících norem a právních předpisů, které jsou platné a účinné v době
poskytování Servisu výtahů,
včetně souvisejícího úklidu, odvozu a ekologické likvidace odpadu.
Výše uvedený rozsah služeb a počet servisovaných zařízení je orientační.
Objednatel není povinen požadovat všechny výše uvedené služby a vyhrazuje si právo požadovat
služby v rozsahu podle svých individuálních potřeb.
Přesný rozsah objednatelem požadovaných služeb bude uveden v závazné objednávce
objednatele vystavené dle článku II. odst. 4.
Seznam zařízení: Druh Nosnost, rychlost, počet
Výrobce stanic
osobní
Schindler osobní A1/675/4
Schindler nákladní A1/320/6
Schindler osobní B1/1000/2
Schindler osobní A1/330/4
Nové výtahy 2000 nákladní A1/450/3
Výtahy Praha osobní A2/1000/3
Elektro Mosev nákladní A2/1000/6
Elektro Mosev jídelní A1/250/5
Transporta osobní C/100/2
Výtahy Příbram osobní A1/480/3
Delta CVS osobní A1/1600/5
Delta CVS osobní A1/1000/5
Delta CVS osobní A1/450/4
Schmit + Sohn osobní A0M/1600/5
Schmit + Sohn osobní A0M/630/4
MP lifts Evolution nákladní
Tramontáž 630/3
HZS/2500/2-010ND1
2. Poskytovatel se zavazuje při plnění této smlouvy v plném rozsahu dodržovat zadávací podmínky
veřejné zakázky malého rozsahu č. DBID 8575 s názvem “UK 1.LF – Odborné a inspekční
prohlídky a zkoušky, servis a opravy výtahů 2024 (dále jen „veřejná zakázka“) a současně i
svoji nabídku č. 88/24 ze dne 18.6.2024 (dále jen „nabídka“), kterou doručil objednateli v rámci
zadávacího řízení k této veřejné zakázce malého rozsahu.
3
3. Dále poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat služby uvedené ve smlouvě a že splňuje
všechny předpoklady stanovené příslušnými právními předpisy platnými a účinnými v době
poskytování Servisu výtahů, a to zejména zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích
na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (“Zákon o
technických požadavcích na výrobky) a nařízením vlády č. 122/2016 Sb., o posuzování shody
výtahů a jejich bezpečnostních komponent, ve znění pozdějších předpisů (Nařízení o
technických požadavcích na výtahy).
4. Poskytovatel přebírá veškerou odpovědnost za včasné a bezchybné plnění, dále za to, že plnění
je provedeno v souladu s právními předpisy, které jsou platné a účinné v době poskytování Servisu
výtahů. Revizní zprávy či zápisy musí být v písemné podobě a musí být vystaveny autorizovanými
osobami, je-li to vyžadováno příslušnými právními předpisy.
5. Provádění činností podle této smlouvy zahrnuje i dodání předepsané dokumentace a
předepsaných dokladů, revizních zpráv, potřebných provozních knih PS, provozních deníků PS, či
předepsaných formulářů, vypracování a předání příslušné dokumentace v souladu s právními
předpisy a normami platnými a účinnými v době poskytování Servisu výtahů. Tyto doklady budou
v písemné podobě předávány pověřené osobě objednatele, a to nejpozději do 14 dnů ode dne
fyzického provedení plnění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6. Místa plnění: objekty spravované, případně užívané 1. lékařskou fakultou Univerzity Karlovy:
Objekt Název budovy/příp. část budovy
1. Kateřinská 32
2. U Nemocnice 3
3. U Nemocnice 4
4. U Nemocnice 5
5.
6. Albertov 4
7. Albertov 5-7
8. Studničkova 2-4
Studničkova 7
7. Konkrétní místo/místa plnění bude/budou objednatelem určeno/určena v objednávce dílčí služby.
II.
Provádění odborných a inspekčních prohlídek a zkoušek, revizí, servisu a oprav výtahů, včetně
školení obsluhy výtahu
1. Poskytovatel se zavazuje provádět odborné a inspekční prohlídky a zkoušky, školení obsluhy
a servis výtahů ve lhůtách předepsaných technickými normami a předpisy platnými pro jednotlivá
zařízení. Konkrétní datum a čas zahájení uvedených činností oznámí poskytovatel objednateli
nejméně 5 pracovních dnů před plánovaným dnem zahájení dané činnosti, pokud nebude
dohodnuto jinak. Objednatel je oprávněn nejpozději 1 pracovní den před plánovaným dnem
provádění činnosti stanovit jiný den jejího zahájení. Uvedené činnosti bude poskytovatel provádět
v pracovní dny v době od 7:30 do 16:30 hodin, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto či
stanoveno jinak.
2. Potřebu oprav zjištěnou při pravidelných odborných prohlídkách, zkouškách a servisu nahlásí
poskytovatel neprodleně objednateli. Poskytovatel na výzvu objednatele zajistí zahájení opravy, a
to ve lhůtách uvedených v tomto článku, nebude-li objednatelem v konkrétním případě stanoveno
jinak.
4
3. Objednatel vyzve poskytovatele k zajištění opravy, popřípadě jiných činností na výzvu dle této
smlouvy prostřednictvím hot-line poskytovatele s nepřetržitým provozem na:
telefonním čísle )
s následným potvrzením e-mailem zaslaným poskytovateli na:
e-mail ( )
Poskytovatel potvrdí bezodkladně e-mailem doručení výzvy včetně uvedení termínu nástupu
a uvedení konkrétních osob, které budou provádět požadované činnosti.
4. Výzva musí obsahovat:
• datum, hodinu a minutu oznámení požadavku;
• jméno a telefonní číslo oprávněné osoby pro nahlašování požadavku;
• popis poruchy výtahu nebo vady;
• typ, výrobní číslo a adresu umístění výtahu
a musí být učiněna pověřenou osobou objednatele uvedenou v čl. IV. odst. 14 této smlouvy. Toto
neplatí o požadavku na vyprošťovací službu, kterou si může vyžádat i osoba, která uvízla ve
výtahu.
5. Poskytovatel je povinen dodržet následující lhůty u služeb, pokud nebude stanoveno jinak:
a) vyproštění osob uvízlých v klecích výtahů s nástupem nejpozději do 1 hodiny od nahlášení
požadavku,
b) v případě havárie nástup na opravu do 3 hodin od oznámení ze strany objednatele,
c) opravy provozních poruch bránících užívání nástup na opravu nejpozději do 5 kalendářních
dní po potvrzení konkrétní objednávky, a to v pracovní dny od 7:30 hod do 16:30 hod. Doba
realizace opravy může být změněna po domluvě smluvních stran. Lhůta počíná běžet následující
den po potvrzení konkrétní objednávky. Pokud lhůta skončí v den pracovního klidu nebo ve státní
svátek, posouvá se její konec na odpovídající hodinu prvního následujícího pracovního dne.
d) opravy výtahů nebránící provozu a neohrožující život a zdraví osob bez zbytečného odkladu
po domluvě s objednatelem, nejpozději do 10 kalendářních dní ode dne potvrzení konkrétní
objednávky, a to v pracovní dny od 7:30 hod do 16:30 hod. Doba realizace opravy může být
změněna po domluvě smluvních stran. Lhůta počíná běžet následující den po potvrzení konkrétní
objednávky. Pokud lhůta skončí v den pracovního klidu nebo ve státní svátek, posouvá se její konec
na odpovídající hodinu prvního následujícího pracovního dne.
6. Současně s nástupem na opravu se poskytovatel zavazuje učinit nezbytná opatření k zamezení
případných dalších škod na majetku objednatele.
7. Poskytovatel neprodleně po zjištění příčiny závady navrhne způsob jejího odstranění s
uvedením předpokládané pracnosti a případné potřeby náhradních dílů včetně odhadu ceny
opravy. Objednatel následně rozhodne, zda a kterým z navržených způsobů má poskytovatel
opravu provést. Nebude-li možné provést odhad ceny opravy na místě, je poskytovatel povinen
předat odhad ceny e-mailem objednateli, a to nejpozději do 2 pracovních dnů, nedohodnou-li se
smluvní strany jinak. Rozhodne-li objednatel o provedení opravy následně, poskytovatel nastoupí
k odstranění závady nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne, v němž obdržel rozhodnutí
objednatele o provedení opravy, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak. Případné
potřebné náhradní díly či materiál zajistí poskytovatel. Cenu případných náhradních dílů či jiného
materiálu je poskytovatel povinen účtovat podle skutečné spotřeby a dle aktuálního veřejně
dostupného ceníku poskytovatele. Tyto ceny nesmí být vyšší, než budou v době vzniku potřeby
objednatele u poskytovatele v takovém ceníku uvedeny.
8. Objednatel provede kontrolu cen za náhradní díly či materiál a buď tyto ceny odsouhlasí, nebo
vyzve poskytovatele k jejich změně. Pokud by nedošlo k dohodě mezi objednatelem a
poskytovatelem o ceně náhradních dílů či materiálu, zajistí objednatel tyto náhradní díly či materiál
sám a poskytovatel je v takovém případě povinen k opravě použít náhradní díly či materiál
zajištěné objednatelem. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 2
měsíců od dodání příslušného náhradního dílu či materiálu, že poskytovatel dodal náhradní
díl či materiál za cenu vyšší než je cena uvedená v aktuálním veřejném ceníku poskytovatele,
je poskytovatel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny
předmětného dílu či materiálu, a to nejdéle do 10 dnů od obdržení výzvy objednatele
k poskytnutí slevy.
5
9. Poskytovatel je povinen provést školení obsluhy/dozorce výtahu objednané objednatelem
(pověřenou osobou uvedenou v této smlouvě) v příslušné výzvě (objednávce) nejdéle do 7
kalendářních dnů ode dne doručení výzvy (objednávky). Poskytovatel vystaví protokol o
provedeném školení, který musí být potvrzen poskytovatelem a dodavatelem.
10. Poskytovatel je povinen:
• vést veškerou technickou dokumentaci podle norem ČSN a příslušných právních předpisů
platných a účinných v době poskytování Servisu výtahů (např. ČSN 27 4007, zákona č.
250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení
a o změně souvisejících zákonů), která bude uložena v místě plnění dle pokynů objednatele,
• vést provozní deník - poskytovatel je povinen vést provozní deník ode dne zahájení plnění dle
této smlouvy. Deník bude obsahovat zejména písemné záznamy o provedených činnostech,
odpracovaných hodinách, výčet použitých náhradních dílů a materiálu, uvedení, kdo a kdy
příslušnou činnost vykonal apod. Deník bude uložen na místě určeném objednatelem. Konkrétní
podoba záznamů bude dohodnuta s poskytovatelem po podpisu této smlouvy. Kopie záznamů
odsouhlasených objednatelem budou podkladem pro fakturaci plnění dle této smlouvy.
Záznamy musí být vždy po ukončení a uzavření konkrétní činnosti podepsány a schváleny
objednatelem a poskytovatelem.
• v případě prací prováděných poskytovatelem majících vliv na změnu technické dokumentace
předávat objednateli podklady pro zapracování vzniklých změn do technické dokumentace.
11. Poskytovatel odpovídá za to, že všechny osoby provádějící plnění podle tohoto článku budou
odborně způsobilé a oprávněné ke všem požadovaným činnostem v souladu s obecně závaznými
právními předpisy.
12. Na všechna plnění poskytnutá poddodavateli poskytovatele se pohlíží tak, jako by je provedl
poskytovatel sám, včetně vzájemné koordinace a ostatních náležitostí.
13. Poskytovatel se zavazuje poskytnout sjednanou dílčí službu řádně a včas, v bezvadné kvalitě, s
odbornou péčí a bez faktických či právních vad, v místě plnění, v termínu a rozsahu stanoveném
objednatelem ve výzvě (objednávce).
14. Dílčí služba je poskytnuta okamžikem jejího převzetí objednatelem v místě plnění stanoveném
objednatelem v příslušné výzvě (objednávce). Převzetí služby objednatel poskytovateli písemně
potvrdí.
15. Poskytovatel předloží objednateli, na základě jeho žádosti, seznam svých zaměstnanců nebo
dalších osob (dále jen “pracovníci poskytovatele”), kteří budou na základě jeho rozhodnutí a
pokynů pracovat na dílčích službách dle jednotlivých objednávek.
16. Poskytovatel je povinen požívat výhradně nové originální náhradní díly předepsané výrobcem,
pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
17. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování bezpečnostních požadavků objednatele, které jsou
uvedeny v Příloze č. 2 smlouvy.
III.
Vyhrazené změny v případě obměny servisovaných zařízení
1. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu zúžit počet servisovaných
zařízení v případě jejich plánované výměny, či např. z důvodu havárie a následně změnit typ a
výrobce servisovaných zařízení. Předmětnou skutečnost oznámí objednatel poskytovateli
nejméně 14 dnů předem.
2. Poskytovatel se v tomto případě zavazuje zajistit veškeré činnosti uvedené v této smlouvě i za
podmínek, že v budovách objednatele dojde k obměně některých zařízení.
3. Smluvní strany se v takovém případě zavazují uzavřít dodatek k této smlouvě, kterým bude
příslušné plnění upraveno. V případě uzavírání příslušného dodatku se objednatel a poskytovatel
zavazují dodržet podmínky obsažené v dokumentaci veřejné zakázky (dodržení cen
uvedených v Příloze č. 1 – Položkový rozpočet), na jejímž základě došlo k uzavření této smlouvy.
6
4. Poskytovatel se také zavazuje zajistit na své náklady zaškolení svých pracovníků, kteří budou
provádět předepsané činnosti na nově instalovaných zařízeních. Totéž je povinen zajistit i u
pracovníků svého poddodavatele. Poskytovatel je povinen předložit objednateli doklady o
proškolení pracovníků odpovědných za provádění předepsaných činností na nově instalovaných
technologiích, a to nejpozději před zahájením provádění těchto činností.
IV.
Cena služeb a platební podmínky
1. Cena za poskytnutá plnění bude stanovena výhradně na základě cen uvedených v Příloze č. 1
smlouvy – Položkový rozpočet. Tyto ceny jsou konečné a závazné po celou dobu trvání
smlouvy a obsahují všechny související náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu
smlouvy (např. náklady na ekologickou likvidaci, cestovné poskytovatele, doprava nebo
přesun materiálu do místa plnění).
2. Ceny uvedené v Příloze č. 1 smlouvy jsou po celou dobu trvání smlouvy cenami nejvýše
přípustnými a nepřekročitelnými a je možné je překročit pouze v souvislosti se změnou příslušných
zákonných sazeb DPH. Rozhodným dnem pro změnu jednotkové ceny z důvodu zákonné změny
sazby DPH je den účinnosti takové změny.
3. Jakékoliv mimořádné náklady nebo mimořádné práce související s objednanou dílčí službou musí
být objednatelem předem písemně schváleny.
4. Objednatel uhradí cenu za veškerý nezbytný materiál použitý na opravy. Soupis tohoto materiálu
s jeho přesnou specifikací a technickým označením je povinnou přílohou daňového dokladu
vystaveného poskytovatelem. Cena případných náhradních dílů či jiného materiálu je poskytovatel
povinen účtovat podle skutečné spotřeby a dle aktuálního veřejně dostupného ceníku
poskytovatele.Tyto ceny nesmí být vyšší, než budou v době vzniku potřeby objednatele u
poskytovatele v takovém ceníku uvedeny.
5. Platební podmínky
a) Úhrada sjednané ceny za poskytnuté dílčí služby bude provedena objednatelem bezhotovostně na
základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného poskytovatelem. Fakturu/faktury za
poskytnuté dílčí služby je poskytovatel povinen vystavit a zaslat objednateli do 15 dnů od
poskytnutí dílčí služby a jejím převzetí objednatelem. Přílohou faktury musí být soupis
provedených prací a soupis použitého materiálu. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu po
schválení soupisu provedených prací a materiálu objednatelem, přičemž za datum zdanitelného
plnění smluvní strany stanoví den, kdy byl soupis provedených prací a použitého materiálu
schválen objednatelem. Bez doloženého soupisu provedených prací, na kterém je vyznačeno
schválení objednatelem, je faktura neúplná.
Daňový doklad (fakturu) je poskytovatel povinen zaslat na adresu objednatele:
- v listinné podobě - Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32, 121 08 Praha 2
nebo
- v elektronické podobě – .
b) Faktury poskytovatele musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon o DPH”) a náležitosti
stanovené v § 435 OZ. Fakturovaná cena musí odpovídat ceně uvedené v Příloze č. 1 (Položkový
rozpočet) této smlouvy. Ve faktuře musí být dále specifikována daná dílčí plnění včetně označení
objektu a musí na ní být uvedeno číslo této smlouvy. V případě, že faktura nebude mít
požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu ve lhůtě splatnosti vrátit poskytovateli
k přepracování či doplnění. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.
c) Pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, je faktura poskytovatele splatná do 30 dnů od jejího
doručení objednateli, a cena v ní uvedená bude hrazena převodem ve prospěch účtu
poskytovatele, který je uveden v záhlaví této smlouvy. Součástí faktury bude kopie potvrzení
7
podepsaného oprávněným zástupcem objednatele o převzetí řádně dokončené dílčí služby. V
nejasnostech ohledně doručení faktury se má za to, že byla doručena nejpozději 5. pracovní den
po odeslání poskytovatelem na adresu objednatele.
d) V případě, že se poskytovatel, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu §
106a nebo nespolehlivou osobou dle § 106aa zákona o DPH, je povinen o tom neprodleně písemně
informovat objednatele. Bude-li poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako
nespolehlivý plátce nebo pokud bude poskytovatel požadovat po objednateli uhradit cenu na jiný
účet poskytovatele než ten, který je uveřejněn v Registru plátců DPH, poskytuje tímto poskytovatel
objednateli souhlas uhradit část ceny za předmět smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty
přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena
fakturovaná cena plnění a poskytovatel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se poskytovatel stane
nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této smlouvy
okamžitě odstoupit.
V.
Záruka, záruční podmínky a odpovědnost za vady a újmu
1. Poskytovatel odpovídá za řádné a včasné plnění svých povinností vyplývajících ze smlouvy v
souladu se všemi podmínkami podle předpisů a technických norem platných a účinných v době
poskytování Servisu výtahů, zejména za řádné a včasné provádění veškerých prohlídek, zkoušek
a dalších činností a služeb podle této smlouvy.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost na odstranění poruchy v délce 6 měsíců od
provedení, resp. dokončení jednotlivého dílčího plnění, dle této smlouvy.
3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost na dodané drobné součásti (mimo žárovek a
zářivek) a dodané náhradní díly a součástky (materiál) v délce 24 měsíců. Stanoví-li výrobce u
konkrétního náhradního dílu záruku delší, platí záruka na náhradní díl a provedenou opravu
stanovená výrobcem.
4. Záruční doba běží od převzetí plnění objednatelem.
5. Poskytovatel se zavazuje za veškeré služby, uvedené v čl. I. a II. této smlouvy, převzít
odpovědnost před veřejnými dozorovými orgány se všemi důsledky, včetně finančního
postihu, pokud se prokáže jeho zavinění.
6. Objednatel je povinen ihned při převzetí služby zkontrolovat, zda byla služba poskytnuta řádně a
ve sjednaném čase a rozsahu. Případné zjevné vady je povinen vytknout a u poskytovatele
písemně reklamovat při převzetí služby, popř. bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistí.
7. Reklamace se považuje za včasnou, je-li v poslední den záruční doby odeslána prostřednictvím
poskytovatele poštovních služeb doporučeně e-mailem či prostřednictvím datové schránky na
adresu poskytovatele. Lhůta nebo doba určená podle dnů počíná dnem, který následuje po
skutečnosti rozhodné pro její počátek. Konec lhůty nebo doby určené podle týdnů, měsíců nebo let
připadá na den, který se pojmenováním nebo číslem shoduje se dnem, na který připadá skutečnost,
od níž se lhůta nebo doba počítá. Není-li takový den v posledním měsíci, připadne konec lhůty
nebo doby na poslední den měsíce.
8. Reklamace objednatele týkající se vad služby musí obsahovat zejména tyto náležitosti: identifikaci
služby/objednávky, č. faktury, popis vady, kdy byla zjištěna a jak se projevuje, požadavek na
způsob vyřízení reklamace.
9. V zahájené záruční opravě je poskytovatel povinen pokračovat až do odstranění příslušné
reklamované vady.
10. O odstranění reklamované vady sepíše objednatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady
nebo uvede důvody, pro které odmítá uznat vadu za odstraněnou.
8
11. Záruka se nevztahuje na závady způsobené neodbornou obsluhou zařízení objednatelem nebo
v případě poškození předmětného zařízení v důsledku okolností vylučujících odpovědnost (zásahu
vyšší moci).
12. Po provedení odstranění vad plnění poskytovatel zaručuje, že zařízení bude funkční, spolehlivé,
bezpečné a bude odpovídat provozním požadavkům a parametrům stanoveným v dokumentaci.
13. Veškeré náklady spojené s odstraněním vad plnění jdou k tíži poskytovatele.
14. Za účelem průběžného provádění kontroly plnění smlouvy se smluvní strany dohodly na těchto
pověřených osobách:
• za objednatele: VI.
• jméno: Pojištění
• tel:
• e-mail:
. . . . . • za poskytovatele:
• jméno:
• tel:
• e-mai:
1. Po dobu trvání závazků vyplývajících z této smlouvy až do doby uplynutí záruční doby se
poskytovatel zavazuje, že bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu či jinou újmu
způsobenou poskytovatelem při výkonu činnosti jiné osobě s limitem pojistného plnění
minimálně ve výši 10 mil. Kč pro jednu pojistnou událost.
2. Poskytovatel je povinen předložit objednateli pojistnou smlouvu nejpozději v den uzavření
smlouvy a dále kdykoli v průběhu trvání závazků z této smlouvy bezodkladně poté, kdy k tomu byl
objednatelem vyzván. Poskytovatel a objednatel se zavazují uplatnit pojistnou událost u pojišťovny
bez zbytečného odkladu.
VII.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v
registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti této
smlouvy tj. nejdříve po uveřejnění této smlouvy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
3. Realizace plnění v rozsahu předmětu smlouvy vymezeného v článku I. a II. bude určeno na základě
jednotlivých výzev (objednávek) dle aktuálních potřeb objednatele a dle lhůt předepsaných
technickými normami a předpisy platnými pro jednotlivá zařízení.
4. Odstoupit od rámcové smlouvy lze pouze z důvodů v ní stanovených nebo z důvodů stanovených
zákonem.
5. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána nebo pokud součet cen za jednotlivá dílčí
plnění uhrazených objednatelem dosáhne celkové částky 1.500.000,00 Kč bez DPH. V takovém
případě smlouva zaniká okamžikem doručení písemného Oznámení objednatele poskytovateli o
dosažení této celkové ceny za poskytnutá jednotlivá dílčí plnění.
9
6. Rámcovou smlouvu může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně vypovědět
bez výpovědní doby pro podstatné porušení této rámcové smlouvy, přičemž za podstatné porušení
této rámcové smlouvy se zejména považuje:
− objednatel pro opakované prodlení poskytovatele s poskytnutím řádně objednané dílčí služby, či
pro opakované vadné poskytnutí dílčích služeb,
− poskytovatel pro prodlení objednatele s placením ceny za řádně poskytnutou a řádně převzatou
dílčí službu v jednotlivém případě delším než 30 dnů, a to vždy po předchozím upozornění na
porušení smlouvy s poskytnutím náhradní lhůty k odstranění stavu porušení smlouvy s
upozorněním na možnost odstoupení od smlouvy.
Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být písemné, doručeno druhé smluvní straně a je účinné
dnem doručení.
V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny dohodnout si do 15 dnů ode dne účinnosti
odstoupení od smlouvy vypořádání vzájemných závazků. Nárok na náhradu škody není tímto
dotčen.
7. Dále může rámcová smlouva zaniknout v těchto případech:
a) na základě písemné v ý p o v ě d i podané kteroukoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s
tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po dni
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
b) na základě písemné dohody smluvních stran.
8. Skončením účinnosti rámcové smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z rámcové
smlouvy, pokud není dále uvedeno jinak. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají
nároky na náhradu újmy a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních
povinností vzniklé před skončením účinnosti rámcové smlouvy a ty závazky smluvních stran, které
podle rámcové smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak
stanoví zákon.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, platby poddodavatelům
1. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této smlouvy
v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se
zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů,
zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami,
placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších
předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem
osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno
poskytovatelem či jeho poddodavatelem.
2. Poskytovatel se dále zavazuje po celou dobu trvání této rámcové smlouvy zajistit u sebe a u svých
poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích
ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon).
3. Poskytovatel je povinen po dobu trvání této smlouvy na výzvu objednatele předložit Čestné
prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců,
živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci zakázky podílel v době od uzavření smlouvy
či od poslední výzvy k předložení Čestného prohlášení. V Čestném prohlášení musí být uvedeno,
že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména
živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a pokud jsou občany jiného státu, mají příslušná
povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti v ČR. Dále zde bude uvedeno, že tyto osoby
byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními
prostředky dle účinné legislativy. Poskytovatel bere na vědomí, že tato prohlášení je objednatel
oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to,
zda bude plnění dle této smlouvy prováděno poskytovatelem či jeho poddodavatelem.
4. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností poskytovatele dle odst. 1 a
odst. 2 tohoto článku této smlouvy, a to i přímo u pracovníků poskytujících služby, přičemž
poskytovatel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou
součinnost k jejímu provedení.
10
5. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem
veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou
hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání
v odst. 1 nebo odst. 2 tohoto článku smlouvy, a k němuž došlo při poskytování služby nebo v
souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí
oznámení smluvní strany bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení.
6. Poskytovatel je povinen předat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci
dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy rozhodnutí
nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí poskytovatel poskytne
objednateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí.
7. V případě, že poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 4 tohoto
článku této smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného
obdobného protiprávního jednání, je poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto,
včetně jejich realizace, písemně informovat objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené
objednatelem.
8. Poskytovatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči poddodavatelům
podílejícím se na předmětu plnění této smlouvy. Za řádné a včasné plnění finančních závazků se
považuje uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění předmětu této smlouvy v plné
výši, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění
(pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Poskytovatel se zavazuje
přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele
k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je
oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy
uzavřené mezi poskytovatelem a jeho poddodavateli.
IX.
Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost
1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění smlouvy
získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění
smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se
podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v
tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění
jejího účelu.
2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
• smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila
sama tato smluvní strana;
• smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou
smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
• smluvní strana obdrží od zpřístupňující smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou
informaci;
• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného
orgánu.
3. Za důvěrné informace jsou dle této smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté
v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní,
výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které
mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích
běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou
dále dle této smlouvy považovány veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako
důvěrné informace poskytovatele či objednatele.
4. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty
druhou smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této smlouvy, jako s obchodním
tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření
zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
11
5. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.
6. Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, není porušením práv a povinností dle této smlouvy.
7. Veškeré informace obsahující osobní údaje (dále jen „údaje“), které si smluvní strany při realizaci
této smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce
údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem
jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění této smlouvy), není-li touto smlouvou výslovně stanoveno
jinak, a to jak po dobu trvání této smlouvy, tak i po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy to
přikáže obecně závazný právní předpis, nebo kdy se na tomto obě smluvní strany písemně
dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování osobních údajů
zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
8. Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést na třetí osobu ani
část svých povinností týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této smlouvy. Pokud
dojde s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany k přenesení všech, nebo části
povinností smluvní strany týkajících se zpracování osobních údajů na třetí osobu, odpovídá
příjemce údajů za případnou škodu způsobenou touto třetí osobou, jakoby škodu způsobil sám, a
to bez jakéhokoliv omezení.
9. Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení
ochrany osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení Evropského parlamentu a
Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; zejména přijmout
veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním
údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s
informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje zpracovávány.
Příjemce údajů se zavazuje:
• učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany
osobních údajů a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné smluvní stranou, která údaje
poskytla, nebo jiným příslušným orgánem dle obecně závazných právních předpisů;
• poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou
tato smluvní strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených
s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním a s plněním této smlouvy;
• informovat písemně smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na
zpracování osobních údajů;
• oznámit smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či
narušení bezpečnosti osobních údajů;
• bude-li to třeba, poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při
styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;
• neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost
umožnit přístup k informacím o zpracování;
• po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle této
smlouvy) řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, tj. všechny osobní údaje buď vymazat,
nebo je vrátit smluvní straně, která údaje poskytla;
• dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, i pokud
tak není výslovně uvedeno v této smlouvě.
X.
Porušení smluvních povinností
1. V případě prodlení objednatele s placením řádně a včas vystavené a doručené faktury za
provedenou službu je poskytovatel oprávněn požadovat od objednatele zákonný úrok z prodlení
(nař. vl. č. 351/2013 Sb.).
12
2. Objednatel je oprávněn požadavat a poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za porušení
povinností ochrany informací, ochrany osobních údajů a mlčenlivosti dle čl. IX. této rámcové
smlouvy ve výši 50.000,00 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
3. V případě porušení povinností dle čl. VII. této rámcové smlouvy týkající se profesního pojištění je
objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20.000,00 Kč, a to za
každý jednotlivý případ zjištěného porušení povinnosti a to i opakovaně.
4. V případě nesplnění jakékoliv další povinnosti týkající se dílčí služby (např. nedodržení termínu na
provedení služeb, nekvalitního provedení služeb apod.), je objednatel oprávněn vyžadovat po
poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dílčí služby (bez DPH) za každý započatý den
prodlení nebo za každé jednotlivé nesplnění povinnosti uvedené v této rámcové smlouvě nebo
objednávce, čímž není dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé újmy v plném rozsahu.
5. V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost poskytovatele za případné
nesplnění či vadné plnění povinností poskytovatele.
6. Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši:
a) 5.000,00 Kč v případě, že se na základě pravomocného rozhodnutí příslušných orgánů prokáže
nepravdivost údajů obsažených v čestném prohlášení dle čl. VIII. odst. 3 smlouvy;
b) 1.000,00 Kč za každý započatý kalendářní den v případě, že poskytovatel bude v prodlení s
plněním povinnosti oznámit objednateli zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle čl. VIII.
odst. 5 smlouvy;
c) 1.000,00 Kč za každý započatý kalendářní den v případě, že poskytovatel bude v prodlení s
plněním povinnosti předložit objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení končí, a
uvést datum právní moci, dle článku VIII. odst. 6 smlouvy;
a to vždy za každý jednotlivý případ porušení ad a), b) nebo c) a i jen za započatý den prodlení.
V případě porušení povinnosti dle písm. b) nebo písm. c) však celková výše smluvní pokuty za
každý jednotlivý případ porušení může činit nejvýše 50.000,00 Kč.
7. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud:
a) poskytovatel přes opakovanou výzvu poruší povinnost předložit čestné prohlíšení podle čl. VIII
odst. 3 této smlouvy nebo pokud se toto čestné prohlášení ůkáže jako nepravdivé,
b) poskytovatel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci opakovaně (2x a více)
pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. Jiného
obdobného protiprávního jednání v řízení podle čl. VIII. odst. 5.
8. V případě, že objednateli vznikne z ujednání smlouvy nárok na smluvní pokutu vůči poskytovateli,
je objednatel oprávněn započíst tuto částku proti částce uplatňované poskytovatelem vůči
objednateli na základě této smlouvy a fakturované poskytovatelem prostřednictvím daňového
dokladu vystaveného poskytovatelem.
9. Pro případy placení smluvních pokut uvedených ve smlouvě je poskytovatel povinen tyto pokuty
zaplatit do 10 dnů od obdržení písemné výzvy objednatele k zaplacení na jeho účet uvedený v
záhlaví smlouvy.
10. Uplatněním smluvních sankcí na základě smlouvy se nevylučuje ani neomezuje povinnost
smluvních stran nahradit druhé straně škodu, vzniklou porušením povinností ze závazkového
vztahu založeného smlouvou.
11. Smluvní strany neodpovídají za porušení svých povinností dle této rámcové smlouvy, pokud bylo
způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost – zásahem vyšší moci. Vyšší mocí se rozumí
takové události (překážky), které nastaly po vzniku závazku dle této rámcové smlouvy, nezávisle
na vůli příslušné smluvní strany, mají mimořádnou povahu, jsou neodvratitelné, nepředvídatelné,
nepřekonatelné a brání objektivně splnění závazku dle této rámcové smlouvy (např. válečný stav,
občanské nepokoje, požár, záplavy, epidemie, karanténní opatření, zemětřesení, sesuvy půdy,
teroristický útok apod.). Plnění se nepovažuje za nemožné, jestliže je ho možno provést za
ztížených podmínek, s většími náklady nebo až po sjednaném čase. Jestliže události vyšší moci
nastanou, je dotčená smluvní strana povinna neprodleně informovat druhou smluvní stranu o
povaze, počátku a konci události vyšší moci, a není-li oznámení učiněno písemnou formou, je
13
rovněž povinna bezodkladně takové oznámení písemnou formou doplnit. Termín plnění
příslušného závazku se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání vyšší moci, smluvní strana,
která se odvolává na vyšší moc, je však povinna provést veškerá opatření, aby překážky
způsobené vyšší mocí byly odstraněny v co nejkratší době tak, aby její závazky dle této rámcové
smlouvy mohly být náležitě plněny.
XI.
Aplikace prvků odpovědného zadávání
1. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této
rámcové smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.
2. Poskytovatel se dále zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této rámcové
smlouvy bude likvidovat v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. v souladu se zákonem č.
541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních
stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené,
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy České republiky
platnými a účinnými v době poskytování Servisu výtahů.
2. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této
smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s platnými
právními předpisy a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná,
neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
3. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Poskytovatel je
oprávněn postoupit svá práva a závazky z této smlouvy na třetí osobu pouze po předchozím
písemném souhlasu objednatele.
4. Poskytovatel bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole a že je povinen plnit další
povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád),
ve znění pozdějších předpisů. V tomto smyslu se poskytovatel zavazuje poskytnout, v rámci
kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a
poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této
smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. K této
povinnosti je poskytovatel povinen zavázat rovněž své poddodavatele v případě, že jejich
prostřednictvím bude poskytovat část předmětu plnění této smlouvy. Poskytovatel je povinen
zajistit a financovat veškerá případná poddodavatelská plnění nutná k řádnému splnění jeho
povinností dle této smlouvy a nese za ně odpovědnost v plném rozsahu.
5. Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků,
originály účetních dokladů, protokoly o předání a převzetí zboží, záznamy o elektronických
úkonech a další doklady vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od
ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku z této smlouvy, pokud legislativa nestanovuje
pro některé typy dokumentů dobu delší (např. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Po tuto dobu je poskytovatel
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících
s plněním této smlouvy. Veškeré dokumenty a smluvní písemnosti musí být zabezpečeny před
ztrátou, odcizením nebo znehodnocením.
14
6. Smluvní strany berou na vědomí, že Univerzita Karlova je jako veřejná vysoká škola subjektem
podle § 2 odst. 1 písm. e) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, a na smlouvy jí uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění
prostřednictvím registru smluv podle tohoto zákona (dále jen “uveřejnění”). Poskytovatel uděluje
objednateli souhlas k uveřejnění této smlouvy a jednotlivých objednávek v hodnotě nad 50.000,00
Kč bez DPH a všech jejích dodatků v registru smluv, příp. i na profilu objednatele jakožto
zadavatele. Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna jako celek s vyloučením
informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup
k informacím. Uveřejnění smlouvy zajistí objednatel neprodleně po uzavření smlouvy. Objednatel
se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé
smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného
odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku
s ID datové schránky poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o
provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany současně).
7. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat po vzájemné dohodě smluvních stran výhradně formou
písemných vzestupně číslovaných dodatků, které obsahují dohodu stran o celém textu smlouvy
a které jsou podepsány zástupci smluvních stran oprávněnými k takovým právním jednáním.
Dodatky se po podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této smlouvy. Ke
změně smlouvy učiněné jinou než sjednanou formou se nepřihlíží. Za písemnou formu nebude pro
tento účel považována výměna e-mailových, nebo jiných elektronických zpráv. V případě změny
závazku ze smlouvy a ukončení závazku ze smlouvy bude objednatel jako zadavatel postupovat
dle §§ 222 a 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů.
8. Smluvní strany výslovně sjednávají, že tato smlouva vyvolává právní následky, které jsou v ní
samotné vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí ze zákona a dobrých mravů. Jiné právní
následky smluvní strany vylučují. Smluvní strany vylučují pro smluvní vztah založený touto
smlouvou použití obchodních zvyklostí zachovávaných obecně, anebo v daném odvětví a
zavedené praxe stran. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných
dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
9. Poskytovatel přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2
občanského zákoníku.
10. Poskytovatel je povinen zajistit, aby plněním této smlouvy nedošlo k porušení právních předpisů a
rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni.
Poskytovatel je neprodleně povinen informovat objednatele o skutečnostech relevantních pro
posouzení naplnění povinností uvedených ve větě první tohoto odstavce. Objednatel je oprávněn
od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že v průběhu její realizace na poskytovatele či ovládající
osoby poskytovatele dopadají, přímo či zprostředkovaně, mezinárodní sankce dle příslušných
právních předpisů a rozhodnutí, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni. Pokud
takové sankce dopadají na jakoukoli osobu, kterou poskytovatel používá k plnění smlouvy, včetně
jeho poddodavatelů, je poskytovatel povinen o takové skutečnosti nejpozději následující pracovní
den poté, co ji zjistí, informovat objednatele a do 14 dní od výzvy objednatele je povinen zjednat
nápravu a takovou osobu nahradit, přičemž pokud tak neučiní, je objednatel oprávněn od smlouvy
odstoupit.
11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti
uveřejněním smlouvy v registru smluv.
12. Obě smluvní strany potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně, určitě, srozumitelně a na
základě projevené vážné vůle obou smluvních stran, že souhlasí s jejím obsahem a že tato
smlouva nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
13. Tato smlouva je provedena elektronicky a opatřena elektronickými podpisy oprávněných zástupců
smluvních stran.
15
14. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Položkový rozpočet (příloha bude přiložena jako součást smlouvy do nabídky)
Příloha č. 2 – BOZP (příloha bude přiložena při podpisu smlouvy)
V Praze dne 27.8.2024 V Praze dne 12.8.2024
.................................................................. ……………………………………………..
prof. MUDr. Martin Vokurka, CSc. Eliška Černá
děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy
jednatelka, Výtahy servis DS s.r.o.
16
Příloha č. 1 Smlouvy - Položkový rozpočet Dodavatel vyplní žlutě označená pole Celková cena za
předpokládaný
ODBORNÉ A INSPEKČNÍ PROHLÍDKY A ZKOUŠKY, SERVIS A OPRAVY VÝTAHŮ Jednotka Nabídková DPH 21% Nabídková cena Předpokládaný Celková cena za počet jednotek za
2024 cena v Kč bez v Kč včetně počet jednotek předpokládaný 2 roky včetně
DPH za 1 počet jednotek
DPH za 1 jednotku za 2 roky za 2 roky bez DPH DPH
jednotku
Vyproštění osob uvízlých ve výtazích v době od 16:30 hod do 7:30 hod v pracovní dny vyproštění
(vyproštěním se rozumí jeden zásah bez přihlédnutí k počtu osob včetně dopravy)
500,00 105,00 605,00 2 1 000,00 1 210,00
12 000,00 14 520,00
Vyproštění osob uvízlých ve výtazích v době od 7:30 hod do 16:30 hod v pracovní dny vyproštění 500,00 105,00 605,00 24
(vyproštěním se rozumí jeden zásah bez přihlédnutí k počtu osob včetně dopravy) vyproštění 1 000,00 1 210,00
prohlídka 500,00 105,00 605,00 2 81 600,00 98 736,00
Vyproštění osob uvízlých ve výtazích NONSTOP 24 hod ve dnech pracovního klidu a o svátcích 27 500,00 33 275,00
(vyproštěním se rozumí jeden zásah bez přihlédnutí k počtu osob včetně dopravy) (cena 22 000,00 26 620,00
2 400,00 2 904,00
Odborná prohlídka výtahu dle ČSN (1x za 3 měsíce) včetně pravidelné údržby 600,00 126,00 726,00 136
za jednorázový samostatný úkon včetně dopravy)
Odborná zkouška 1 x za 3 roky nebo dle doporučení od výrobce (cena za zkouška 2 500,00 525,00 3 025,00 11
jednorázový samostatný úkon včetně dopravy) (cena za prohlídka
(cena za proškolení 5 500,00 1 155,00 6 655,00 4
Inspekční prohlídka výtahu dle ČSN osoba
jednorázový samostaný úkon včetně dopravy)
400,00 84,00 484,00 6
Školení obsluhy/dozorce výtahu
1 osoby včetně dopravy)
Provádění oprav v prac. dnech v době od 7:30 hod do 16:30 hod. (cena za 1 hodina (60 min)
odpracovanou hodinu technika včetně dopravy)
600,00 126,00 726,00 57 34 200,00 41 382,00
Provádění oprav v prac. dnech v době od 16:30 hod do 7:30 hod a ve dnech prac. klidu a o svátcích hodina (60 min) 1 800,00 2 178,00
(cena za 1 odpracovanou hodinu technika včetně dopravy) 183 500,00 222 035,00
600,00 126,00 726,00 3
CENA CELKEM 11 700,00 2 457,00 14 157,00 245
Obchodní firma nebo název: Výtahy servis DS s.r.o.
IČO: 05861314
Datum: 18.6.2024
Příloha č. 2
Smlouvy o provádění pravidelných odborných a inspekčních prohlídek a zkoušek, servisu a oprav výtahů
PODMÍNKY BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI,
POŽÁRNÍ OCHRANY A
OCHRANY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ NA PRACOVIŠTI
1. Předmět úpravy
1. Podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí
(dále jen „Podmínky“) určují některé části obsahu smlouvy o službách (dále jen „smlouva“) a
doplňují ji. Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před zněním Podmínek.
2. Pokud z povahy plnění poskytovatele vyplývá, že se výkony, činnosti nebo jiné povinnosti
stanovené v těchto Podmínkách nevztahují k jeho předmětu, platí, že se příslušná ustanovení
těchto Podmínek pro plnění poskytovatele také nepoužijí.
2. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci na pracovišti
1. Poskytovatel je povinen dodržovat právní a ostatní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při
práci (dále jen „BOZP“). Přitom se zavazuje dbát též pokynů objednatele.
2. Zjistí-li objednatel, že zaměstnanci poskytovatele nebo jiné osoby, které se zdržují s vědomím
poskytovatele na pracovišti, porušují povinnosti v oblasti BOZP, má objednatel právo vyzvat
poskytovatele, aby podle pokynů objednatele zjednal bezodkladně nápravu.
3. V případě více poskytovatelů, jsou poskytovatelé povinni se před zahájením plnění vzájemně
písemně informovat o rizicích možného ohrožení života a zdraví při provádění plnění podle
smlouvy a plnění na ně navazujících nebo s ním souvisejících, o opatřeních přijatých k ochraně
před působením těchto rizik, která se týkají poskytování plnění na pracovišti, seznámit se s
umístěním prostředků první pomoci, traumatologickým plánem společných pracovišť VFN a
ostatní dokumentací o BOZP na pracovišti.
4. Poskytovatel se zavazuje před zahájením plnění svého závazku poskytnout svým zaměstnancům
a jiným osobám, které se zdržují s jeho vědomím na pracovišti vhodné a přiměřené informace a
pokyny k zajištění BOZP a o přijatých opatřeních, zejména ke zdolávání požárů, poskytnutí první
pomoci a postupu při mimořádných událostech na pracovišti.
5. Na základě výzvy objednatele je poskytovatel povinen předložit objednateli doklady o školení
v oblasti BOZP a odborné způsobilosti svých zaměstnanců a jiných osob, které se s jeho
vědomím zdržují na pracovišti.
6. Poskytovatel a jiné osoby zdržující se s jeho vědomím na pracovišti smějí používat pouze
bezpečná elektrická nebo jiná zařízení v souladu s právními předpisy o technických požadavcích
na výrobky a jsou povinni předložit objednateli na jeho žádost doklady o jejich revizích nebo jiné
doklady osvědčující splnění podmínek pro jejich bezpečný provoz.
7. Provizorní osvětlení, přívody elektrické energie nebo instalace musí poskytovatel zřizovat,
udržovat a provozovat v souladu s příslušnými právními předpisy a platnými normami.
8. Zaměstnanci poskytovatele se mohou zdržovat jen na pracovišti nebo v prostorech pracoviště, ve
kterých plní pracovní povinnosti při plnění závazku poskytovatele a ohledně nichž obdrželi od
poskytovatele informace a pokyny o BOZP;
9. Skládky a místa pro uložení materiálu smí poskytovatel zřídit jen v prostorách určených k tomu
objednatelem, a to způsobem odpovídajícím předpisům o BOZP.
10. Každý pracovní úraz zaměstnance poskytovatele na pracovišti se poskytovatele zavazuje
neprodleně oznámit též určenému zástupci objednatele a umožnit objednateli účast při zjišťování
příčin a okolností takového pracovního úrazu. Poskytovatel rovněž objednateli předá opis
záznamu o pracovním úrazu, a jde-li o pracovní úraz, o němž se záznam nepořizuje, písemně
1
sdělí objednateli údaje o takovém pracovním úrazu v rozsahu obdobném údajům uvedeným
v záznamu o pracovním úrazu. Ujednáním podle tohoto odstavce nejsou dotčeny povinnosti
poskytovatele podle právních předpisů o evidenci a registraci pracovních úrazů.
11. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se jeho zaměstnanci na pracovišti zdrželi požívání alkoholu,
návykových, omamných nebo psychotropních látek a vstupu na pracoviště pod jejich vlivem.
Smluvní strany sjednávají, že objednatel má právo provést dechovou zkoušku ke zjištění
přítomnosti alkoholu a poskytovatel je povinen mu to u zaměstnanců poskytovatele umožnit.
Poskytovatel je povinen zaměstnance, který vstoupil na pracoviště pod vlivem alkoholu,
návykových, omamných nebo psychotropních látek nebo je na pracovišti požívá, anebo
zaměstnance, který se odmítl podrobit dechové zkoušce, vykázat z pracoviště.
12. Práva a povinnosti sjednané podle předchozích odstavců tohoto článku ohledně zaměstnanců
poskytovatele platí obdobně i ve vztahu k jiným osobám, které se prostřednictvím poskytovatele
podílejí na plnění smlouvy nebo se s jeho vědomím zdržují na pracovišti.
3. Požární ochrana
1. Poskytovatel je povinen dodržovat právní nebo jiné předpisy o požární ochraně (dále jen „PO“) a
dbát pokynů objednatele v oblasti PO na pracovišti.
2. Poskytovatel se zavazuje stanovit protipožární opatření na pracovišti, před zahájením plnění
proškolit v oblasti PO své zaměstnance a jiné osoby, které se jeho prostřednictvím podílejí na
plnění smlouvy, jakož i provádět na předaném pracovišti kontrolní činnost v rozsahu podle
právních předpisů o PO.
3. O každém požáru vzniklém na pracovišti poskytovatel bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí
objednatele. Tím není dotčena povinnost poskytovatele ohlásit jej hasičskému záchrannému
sboru a příslušným orgánům veřejné moci ani jiné povinnosti vyplývající z právních nebo jiných
předpisů o PO.
4. Při provozování činností nebo zařízení se zvýšeným požárním nebezpečím poskytovatel odpovídá
za jejich požární zabezpečení, zejména zamezením vzniku nebezpečí požáru, odstraněním
hořlavých látek, hasícími prostředky, požárním dozorem a zřízením dostatečných únikových cest.
5. Poskytovatel rovněž zajišťuje následný dozor po ukončení prací s otevřeným ohněm nebo jiných
činností se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru v rozsahu podle právních předpisů o PO a
příslušných českých technických norem.
4. Ochrana životního prostředí
1. Poskytovatel přijme veškerá opatření k omezení hlučnosti způsobené jeho činností na pracovišti
v souladu s právními předpisy a dále opatření k účinné ochraně spodních vod, podzemních toků,
drenáží nebo jiných zdrojů vody na pracovišti a na přilehlých pozemcích před znečištěním.
2. Poskytovatel je povinen udržovat pořádek a čistotu na pracovišti a na přístupových cestách na
pracoviště, průběžně odstraňovat odpad a nečistoty, které vznikly při plnění jeho závazku,
technickými opatřeními zabraňovat jejich pronikání mimo pracoviště a zajistit jejich uložení a
likvidaci podle právních předpisů o odpadech. Na žádost objednatele je poskytovatel povinen
předložit objednateli doklady o splnění povinností vyplývajících z právních předpisů o odpadech
v souvislosti s plněním jeho závazku. Na pracovišti se nesmějí žádné odpady spalovat.
3. Na pracovišti je poskytovatel povinen dodržovat ustanovení zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech,
ve znění pozdějších předpisů. U odpadů materiálů, pro které je to z důvodů jejich legislativního
odstranění nutné, zajistí zhotovitel příslušné laboratorní rozbory v souladu s platnou právní
úpravou. Tříděné odpady smí poskytovatel ukládat pouze do obalů a prostředků k tomu určených.
4. Nesplní-li poskytovatel ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené objednatelem povinnosti
v oblasti udržování čistoty na pracovišti a na přístupových cestách k němu nebo nakládání s
odpady, je objednatel oprávněn tyto povinnosti splnit sám nebo třetí osobou na náklady
poskytovatele.
2
5. Poskytovatel se zavazuje zajistit vozidla a stavební stroje používané při plnění jeho závazku proti
úniku provozních náplní do půdy nebo vod a neponechávat zbytečně v chodu spalovací motory.
Poskytovatel se zdrží v maximální možné míře údržby vozidel nebo stavebních strojů a
doplňování provozních náplní na pracovišti. Nepřevozní stacionární techniku a prostředky smí
poskytovatele doplňovat pouze za dodržení ustanovení ČSN 650201 a 650202.
6. Poskytovatel se zavazuje nakládat s chemickými látkami a chemickými přípravky na pracovišti
způsobem odpovídajícím právním předpisům o chemických látkách a chemických přípravcích. Na
výzvu objednatele je poskytovatel povinen poskytnout objednateli seznam nebezpečných
chemických látek a chemických přípravků, s nimiž při plnění svého závazku nakládá, jakož i kopie
bezpečnostních listů, popřípadě doklady o školení poskytovatele nebo jeho zaměstnanců
autorizovanou osobou, vyžaduje-li se podle právních předpisů.
Poskytovatel se zavazuje s těmito podmínkami prokazatelně seznámit všechny
osoby podílející se jeho prostřednictvím na plnění smlouvy a písemně je
zavázat k jejich dodržování.
Tím není dotčena jeho odpovědnost za dodržování těchto podmínek.
3