Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
SERVISNÍ SMLOUVA
uzavřená dle § 1746 odst. 2 ve spojení s § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění
pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Společnost/Název: Electric Medical Service, s.r.o.
IČ: 49970267
Sídlo/Místo podnikání: Ledce 74, 66462 / Vídeňská 55, 639 00 Brno
Zastoupená: Jaromírem Malým
Brně, oddíl C, vložka 13525
dále též jako „zhotovitel“ na straně jedné,
a
Společnost: Nemocnice Boskovice s.r.o.
IČ: 269 25 974
DIČ: CZ26925974
Se sídlem: Otakara Kubína 179, 680 01 Boskovice
jednatel
rně, oddíl C, vložka 45305
dále též jako „objednatel“ na straně druhé,
II. Předmět smlouvy
1. Na základě této smlouvy a za podmínek v ní uvedených se zhotovitel zavazuje provádět pro
objednatele servis, revize a kontroly, které jsou předepsány výrobcem, zákonem
375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in
vitro (dále jen „zákon č. 375/2022 Sb.), příslušnými technickými normami a provádět servisní
činnosti (vše dále také jen jako „servis“) u zdravotnických prostředků uvedených v příloze č.
1, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále také jen jako „zdravotnické prostředky“).
2. Servis zdravotnických prostředků zahrnuje:
1. předepsané pravidelné periodické bezpečnostně technické kontroly podle zákona
č. 375/2022 Sb. v intervalu dle předpisu výrobce. Součástí bezpečnostně technické
kontroly je provádění elektrické kontroly zdravotnických prostředků, které jsou
elektrickým zařízením
2. servis zdravotnických prostředků v případě poruchy
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
3. Součástí poskytovaných služeb je dále:
1. Vystavení a předání odpovídajících protokolů, atestů, případně jiných dokladů, jimiž bude
prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů předmětu plnění
2. Zajištění a provozování technické telefonické podpory
3. Nástup k servisnímu zásahu nejpozději do 24 hodin od telefonického nebo písemného
nahlášení (email), odstranění závady do 10 dní
4. Nezahrnuté náklady:
1. Cena náhradních dílů, která bude hrazena zvlášť na základě cenové nabídky dodavatele.
III. Způsob a místo plnění, záruka na servis
1. Zhotovitel se zavazuje provádět servis v souladu s obecně závaznými právními předpisy
a technickými normami ČSN a EN, v souladu s požadavky výrobce zdravotnického prostředku
a dle pokynů objednatele.
2. Zhotovitel je povinen postupovat s maximální odbornou péčí při provádění všech prací, to
vše při dodržení maximální možné kvality dle oborových standardů a s důrazem na
ekologickou šetrnost.
3. Na každou BTK dle čl. II. odst. 2 písm. a) této smlouvy či provedenou opravu dle čl. II odst. 2
písm. b) této smlouvy se aplikuje § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
4. Zhotovitel se zavazuje dodržet tyto požadavky:
a. Doba nástupu na opravu od nahlášení závady nebo poruchy činí 24 hodin (platí pro
nahlášení v pracovní dny, jinak se lhůta prodlužuje o dny pracovního klidu).
b. Záruka na provedený servis a náhradní díly poskytnuté na základě této smlouvy se
stanovuje v délce 6 měsíců od sepsání písemného protokolu o provedení servisních
prací.
c. Doba provedení opravy bez potřeby náhradního dílu činí 10 dní od nahlášení závady
nebo poruchy (platí pro nahlášení v pracovní dny, jinak se lhůta prodlužuje o dny
pracovního klidu), pokud s objednatelem není dohodnuto jinak.
d. Doba provedení opravy v případě potřeby náhradního dílu činí 15 dní od nahlášení
závady nebo poruchy (platí pro nahlášení pracovní dny, jinak se lhůta prodlužuje
o dny pracovního klidu), pokud s objednatelem není dohodnuto jinak.
e. Pokud nejsou dodrženy lhůty uvedené v čl. III odst. 4 písm. c) a d) zapůjčí zhotovitel
objednateli po dobu opravy bezplatně vypůjčit přístroj náhradní, který disponuje
minimálně stejnými technickými a provozními parametry, jako má přístroj
opravovaný.
f. Provádění BTK probíhá v souladu s termíny dle platných právních předpisů po
vzájemné dohodě s pověřenou osobou objednatele dle čl. VIII. odst. 5, této smlouvy.
g. Doklady o BTK a opravách, tzn. protokoly BTK, servisní výkazy a cenové návrhy a jiné
se zasílají písemně elektronicky na adresu objednatele
5. Zhotovitel se zavazuje provádět servis po dohodě s oprávněnou osobou objednatele dle
článku VIII. odst. 5, této smlouvy tak, aby v co nejmenší míře omezil provoz pracoviště.
Zhotovitel se zavazuje zachovávat pořádek a čistotu, na vlastní náklady odstraňovat odpady
a vadné součástky vzniklé při provádění servisu a vyvarovat se jednání ohrožujícího zdraví lidí
nebo životní prostředí. Zhotovitel je povinen dodržovat veškeré požární, bezpečnostní
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
a hygienické předpisy, se kterými jej objednatel prokazatelně seznámil a řídit se pokyny
a požadavky pověřených zástupců objednatele.
6. Zhotovitel splní svoji povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním, což bude
doloženo sepsáním písemného protokolu o provedení servisních prací, který musí být
podepsán servisním technikem zhotovitele a pověřenou osobou objednatele podle
čl. VIII. odst. 5 této smlouvy.
IV. Kvalitativní požadavky na dílo a materiály
1. Dílo a veškeré v rámci díla dodané materiály a výrobky musí splňovat veškeré požadavky
příslušných právních předpisů a českých a evropských technických norem, zejména pak
požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně
a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 375/2022 Sb., dále také
požadavky výrobce, povolení státních orgánů, předepsané technologické postupy, technické,
materiálové, bezpečnostní, požární, hygienické a zdravotní předpisy, požadavky na ochranu
životního prostředí a další.
V. Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zhotoviteli za předmět plnění dle čl. II odst. 2, 3 a 4 této smlouvy
hradit roční paušální cenu 299 000,- bez DPH. Paušální cena bude zhotovitelem fakturována
objednateli měsíčně ve výši 1/12 roční paušální ceny. Na všechny paušální platby bude
zhotovitelem vystavena faktura s rozpisem jednotlivých plateb.
2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli za náhradní díly dle čl. II odst. 4 této smlouvy hradit cenu
následovně:
a) Každá jednotlivá nabídka, kde celková cena náhradních dílů nepřesáhne celkovou částku
10.000 Kč bez DPH, je zhotovitelem bez odkladu realizována dle termínů uvedených
v čl. III odst. 4 písm. c) a d) této smlouvy. Každá taková oprava musí být předem
oznámena a dojednána s pověřenou osobou objednatele dle čl. VIII. odst. 5. této
smlouvy.
b) V případě, že jednotlivá cena nabídky použitých náhradních dílů převyšuje celkovou
částku 10.000 Kč bez DPH, bude nejdříve zhotovitelem vystavena cenová nabídka na
celkovou cenu dodaných dílů. Opravu lze realizovat až po schválení takové cenové
nabídky pověřenou osobou objednatele dle čl. VIII. odst. 5 této smlouvy. Do doby, než je
tato cenová nabídka schválena, se nezapočítávají lhůty uvedené v čl. III odst. 4 písm. c)
a d) této smlouvy, které běží až od okamžiku schválení cenové nabídky objednatelem.
3. Cena za dodávku náhradních dílů dle čl. II odst. 4 této smlouvy bude objednatelem hrazena
bezhotovostním platebním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v čl. I této
smlouvy, a to na základě faktury vystavené zhotovitelem nejpozději do 30 dnů od předání
díla na základě protokolu o provedení servisních prací.
4. Každý daňový doklad (faktura) je splatný do 30 dnů od jejího doručení objednateli. Nedílnou
součástí faktury za provedené opravy dle čl. V. odst. 2 je originál výkazu provedených prací
(protokol o provedení servisních prací) podepsaný oprávněnou osobou objednatele.
5. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené
příslušnými právními předpisy včetně čísla smlouvy objednatele uvedeného v záhlaví této
smlouvy.
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
6. Nebude-li faktura obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn, aniž by se
dostal do prodlení, tuto fakturu ve lhůtě splatnosti vrátit zhotoviteli s uvedením důvodu
k opravě či doplnění. V takovém případě začne doručením opravené (doplněné) faktury
objednateli běžet nová lhůta splatnosti, a to v délce stanovené čl. V. odst. 3 a 4 této smlouvy.
VI. Sankční ujednání
1. Nedodrží-li zhotovitel lhůtu stanovenou pro provedení opravy dle článku III. odst. 4 písm. c)
nebo d) této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z ceny
konkrétní opravy bez DPH, s níž se zhotovitel ocitl v prodlení, a to za každý započatý den
prodlení.
2. Je-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny za jakýkoliv servis zdravotnických prostředků
dle této smlouvy či jakékoli části takové ceny, je povinen zhotoviteli uhradit smluvní úrok
z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky bez DPH za každý započatý den prodlení.
3. Ustanoveními o smluvní pokutě nebo smluvním úroku není dotčen nárok poškozené smluvní
strany na úhradu způsobené škody.
VII. Odpovědnost za škodu, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana
1. Zhotovitel je povinen při realizaci této smlouvy činit taková opatření a počínat si tak, aby
nedocházelo ke vzniku škod.
2. Pokud zhotovitel nebo jeho subdodavatelé způsobí škodu v souvislosti s plněním této
smlouvy, odpovídá za ni v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
3. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců při práci a za
dodržování provozního řádu a požárních směrnic objednatele, pokud s nimi byl objednatelem
prokazatelně seznámen. Zajištění prostředků bezpečnosti a ochrany zdraví při práci svých
zaměstnanců je plně povinností zhotovitele.
VIII. Ostatní ujednání
1. Obě smluvní strany jsou povinny vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, které se dozvěděly při realizaci této smlouvy a v souvislosti s ní a které jsou
chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména obchodní tajemství,
osobní údaje, utajované skutečnosti) nebo které smluvní strany prohlásily za důvěrné.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy bez časového omezení. Tyto
povinnosti se obě smluvní strany zavazují zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně
jiných osob, které s nimi spolupracují při plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré servisní služby, elektrické kontroly a předepsané
preventivní kontroly budou prováděny v souladu s pokyny výrobce přístrojů, a to
zaměstnanci zhotovitele či jeho externími spolupracovníky s odpovídající kvalifikací dle
požadavků zákona č. 375/2022 Sb. Zhotovitel rovněž prohlašuje, že je držitelem příslušného
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
osvědčení k provádění servisních úkonů na zdravotnických prostředcích zahrnutých v této
smlouvě a že je řádně registrován Státním ústavem pro kontrolu léčiv jako osoba provádějící
servis ve smyslu zákona č. 375/2022 Sb. Obě tyto skutečnosti je zhotovitel povinen na výzvu
objednatele prokázat a doložit příslušnými doklady, v případě že tak neučiní, nebo zhotovitel
tyto předpoklady nesplňuje, je objednatel oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit.
3. Kontaktní osoby zhotovitele jsou:
4. Oprávněné osoby objednatele k realizaci této smlouvy jsou:
7. Zhotovitel poskytne kontrolním a obdobným orgánům veškerou potřebnou součinnost
a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se této smlouvy. Tuto povinnost zajistí zhotovitel
i u subdodavatelů, kteří se podílí na realizaci této smlouvy.
IX. Účinnost a doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv
provede bez zbytečného odkladu po podpisu smlouvy objednatel.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu kterékoli smluvní strany
s výpovědní dobou 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Tuto smlouvu lze ukončit též písemnou dohodou smluvních stran či písemným odstoupením
z důvodů uvedených v této smlouvě nebo z důvodů uvedených v občanském zákoníku.
Písemné odstoupení od této smlouvy má účinky ex nunc, tj. ke dni jeho doručení druhé ze
smluvních stran.
5. V případě předčasného ukončení smlouvy jakoukoliv smluvní stranou bude zhotovitelem
vystavena konečná faktura ve výši zbývajících doposud neuhrazených splátek dle splátkového
kalendáře, které nebyly ke dni ukončení smlouvy uhrazeny ve smyslu čl. V. odst. 1 písm. c)
této smlouvy. Současně je zhotovitel oprávněn vystavit faktury za veškeré opravy dle čl. II
odst. 5 této smlouvy provedené ke dni ukončení smlouvy.
X. Závěrečná ustanovení
1. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah založený touto smlouvou
řídí občanským zákoníkem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku
o smlouvě o dílo a dalšími právními předpisy České republiky. Smluvní strany v souladu
s § 558 odst. 2 občanského zákoníku výslovně vylučují použití obchodních zvyklostí ve svém
právním styku v souvislosti s touto smlouvou.
Příloha č. 4: Servisní smlouva
Veřejná zakázka: „Servis vybrané zdravotnické techniky Nemocnice Boskovice s.r.o.“
2. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že taková neplatná ujednání nahradí ujednáním platným
a účinným se stejným obchodním a právním významem ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy k tomu
smluvní strana druhou smluvní stranu vyzve.
3. Smluvní strany se zavazují veškeré spory vzniklé z této smlouvy primárně řešit smírnou
cestou.
4. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných číslovaných a oprávněnými
zástupci obou smluvních stran podepsaných dodatků k této smlouvě. Všechny dodatky, které
budou označeny jako dodatky této smlouvy, jsou nedílnou součástí této smlouvy.
5. Tato smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě s připojením zaručených elektronických
certifikátů oprávněných osob smluvních stran.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1, v níž je provedena technická specifikace
poskytovaného plnění pro jednotlivé zdravotnické prostředky.
Bc. Radim Dembiňák Jaromír Malý
Objednatel Electric Medical Service, s.r.o.