Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
Ml/' A DÁLNIC
SMLOUVA NA OPAKUJÍCÍ SE SLUŽBY
Číslo smlouvy Objednatele: 01IN-005830
Číslo smlouvy Poskytovatele: S-DIVY-000062
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 710 000 0002
Název související veřejné zakázky: Pozáruční servis HW
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva“):
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem: Čerčanská 2023/12, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. ....................................
zastoupeno: .................................................................... . .............
......
kontaktní osoba ve věcech smluvních: .................................................................... . ....................
e-mail: .................................... ..
tel: ...............................................
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)
a
YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
se sídlem Turkova 2319/5b, 149 00 Praha 4 - Chodov
IČO: 00174939
DIČ: CZ00174939
zápis v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 72 vedenou u Městského soudu v Praze
právní forma: společnost s ručením omezeným
bankovní spojení: UniCredit Bank - ...........................
zastoupen: ........................................ . ..............................
.............
kontaktní osoba ve věcech smluvních: .......................
e-mail: ...................................
tel: .............................
kontaktní osoba ve věcech technických: .............................
e-mail: ........................................
tel: .............................
(dále jen „Poskytovatel^
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouva je uzavřena podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „Zakázka“).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
3. Pro účely této Smlouvy se má za to, že jakýkoliv dokument zaslaný Smluvní stranou druhé
Smluvní straně řádně elektronicky prostřednictvím e-mailu je doručen v den odeslání, a to
i pokud druhá Smluvní strana toto doručení výslovně nepotvrdí.
4. Tak kde tato Smlouva hovoří o Službách, jejich poskytnutí či předání, rozumí se tím dle
povahy konkrétního předmětu plnění Smlouvy i případné hmotné či nehmotné výstupy
těchto Služeb.
5. Poskytovatel prohlašuje, že je zaměstnavatelem zaměstnávajícím na chráněných pracovních
místech nejméně 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců.
II.
Předmět plnění1
1. Poskytovatel se po dobu trvání Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli na základě
jednotlivých objednávek služby, jejichž podrobnou specifikaci obsahuje příloha č. 1
Smlouvy (dále jen „Služby“).
Stránka 2 z 18
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby Objednateli dle potřeby v rámci působnosti
Ředitelství silnic a dálnic s. p. Konkrétní místa budou uvedena v dílčích objednávkách.
3. Poskytovatel se zavazuje využít na plnění této Smlouvy 5 osob z řad osob dlouhodobě
nezaměstnaných nebo znevýhodněných na trhu práce v souladu s nabídkou Poskytovatele
podanou v Zakázce, přičemž jmenný seznam těchto osob byl Objednateli předložen již před
podpisem Smlouvy; Poskytovatel je dále povinen písemně informovat Objednatele formou
aktualizace jmenného seznamu o každé změně zapojení těchto osob (výměna osoby za
jinou, snížení počtu zapojených osob), a to ve lhůtě 3 (tří) pracovních dnů od každé takové
změny; každá osoba uvedená (doplněná) Poskytovatelem ve jmenném seznamu musí
splňovat podmínky stanovené v Zadávací dokumentaci, přičemž Objednatel má právo tuto
skutečnost ověřit formou dožádání si relevantních dokladů nebo dokumentů
Poskytovatelem;
4. Poskytovatel se dále zavazuje průběžně zaznamenávat míru zapojení osob pocházejících
z řad osob dlouhodobě nezaměstnaných nebo znevýhodněných na trhu práce do plnění
Smlouvy, a to prostřednictvím vyplněného „výkazu práce“, jehož vzor je přílohou č. 5
Smlouvy1, tzn., vypracovávat výkaz práce nejméně v měsíčních periodách a vždy
k okamžiku splnění nebo ukončení Smlouvy a na vyzvání Objednatele jej do tří pracovních
dnů předložit Objednateli a zároveň tyto výkazy práce uchovávat nejméně po dobu 5 let ode
dne splnění nebo ukončení Smlouvy; míra zapojení osoby uvedené ve jmenném seznamu
do plnění předmětu této Smlouvy musí odpovídat podmínkám stanoveným v Zadávací
dokumentaci a nabídce Poskytovatele podané v Zakázce; bude-li mít Objednatel byť i jen
důvodnou pochybnost o míře zapojení osoby uvedené ve jmenném seznamu a Poskytovatel
tuto jemu písemně oznámenou pochybnost (dále jen „Oznámení“) ve lhůtě stanovené
Objednatelem nerozptýlí, hledí se na osobu, která byla Oznámením dotčená tak, jako by ve
jmenném seznamu od dne doručení písemného Oznámení Poskytovateli uvedena nebyla, a
to včetně možnosti aplikace smluvní pokuty dle čl. VIII odst. 8 této Smlouvy;
5. Objednatel se zavazuje na základě jednotlivých objednávek řádně poskytnuté Služby či
výstupy Služeb převzít a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy
sjednanou cenu.
6. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům
užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čl. V Smlouvy.
7. V souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy budou Poskytovatelem zpracovávány
osobní údaje ve smyslu nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů)), přičemž veškerá práva a povinnosti s tím související
upravuje příloha č. 4 této Smlouvy (Smlouva o zpracovávání osobních údajů), která je její
nedílnou součástí. Smluvní strany pro právní jistotu výslovně sjednávají, že příloha č. 4 této1
1 Příloha č. 5 je vzorový formulář, Poskytovatel je oprávněn použít vlastní formulář, bude-li obsahovat
minimálně náležitosti dané tímto vzorovým formulářem.
Stránka 3 z 18
Smlouvy nabývá platnosti a účinnosti společně s touto Smlouvou.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti
a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Poskytovatel mimo jiné
poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
III.
Systém objednávek
1. Jednotlivé dodávky Služeb v rámci Smlouvy budou realizovány na základě písemných
objednávek (výzev) ze strany Objednatele, které budou Objednatelem zaslány elektronicky
na e-mailovou adresu Poskytovatele:
........................................
2. Objednávky Objednatele budou obsahovat údaje potřebné pro řádné poskytnutí Služeb
Poskytovatelem, tedy především vymezení subjektů, odkaz na tuto Smlouvu, specifikaci
požadovaných Služeb, lhůtu či termín pro jejich poskytnutí (nebude-li v objednávce
uvedeno, užije se lhůta stanovená v čl. IV odst. 1 této Smlouvy), cenu za plnění této
jednotlivé objednávky a případně další nezbytné údaje. Vzor objednávky je přílohou č. 3
této Smlouvy, přičemž použití tohoto vzorového dokumentu je pro Objednatele nepovinné
(tj. Objednatel je oprávněn písemnou objednávku učinit i jinou srozumitelnou formou).
3. V případě, že bude objednávka Objednatele obsahovat chybné nebo pro poskytnutí Služeb
nedostatečné údaje (dále také jako „vadná objednávka“), je Poskytovatel povinen na tuto
skutečnost Objednatele písemně upozornit na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla
Poskytovateli tato objednávka doručena, a to do konce lhůty pro potvrzení přijetí
(akceptace) objednávky stanovené v následujícím odstavci této Smlouvy. V případě, že je
objednávka skutečně stižena vadou platí, že Objednatel je po informování Poskytovatelem
povinen zaslat Poskytovateli novou opravenou objednávku nebo informaci, že na plnění
uvedené ve vadné objednávce již netrvá (zneplatnění (storno) vadné objednávky). Pokud
objednávka přes písemné upozornění Poskytovatele ve skutečnosti stižena vadou není, tak
je Poskytovatel po písemném oznámení této skutečnosti ze strany Objednatele povinen
potvrdit přijetí (akceptaci) této objednávky bezodkladně, nejpozději však následující
pracovní den po doručení tohoto oznámení Poskytovateli.
4. Poskytovatel potvrdí přijetí (akceptaci) řádné objednávky Objednatele do konce
následujícího pracovního dne ode dne jejího doručení, a to na e-mailovou adresu
Objednatele, ze které mu byla tato objednávka doručena.
5. Poskytovatel je povinen potvrdit přijetí (akceptaci) jednotlivé objednávky Objednatele beze
změn, tj. není oprávněn obsah objednávky jakýmkoliv způsobem upravovat. Přijetí
Stránka 4 z 18
(akceptace) objednávky Poskytovatelem se změnou jejího obsahu oproti návrhu
Objednatele je zdánlivým právním jednáním, tj. hledí se na něj tak, jako by nebylo učiněno,
a to se všemi souvisejícími důsledky (např. z pohledu dodržení lhůty uvedené v předchozím
odstavci).
6. Objednávka s cenou plnění nad 50 000 Kč bez DPH je uzavřena okamžikem zveřejnění
potvrzené (akceptované) objednávky a písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této
objednávky v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon
0 registru smluv“). Objednávka s cenou plnění do 50 000 Kč bez DPH včetně a objednávka
uzavřená ve smyslu § 6 odst. 2 zákona o registru smluv v krajní nouzi nebo za účelem
odvrácení nebo zmírnění újmy hrozící bezprostředně v souvislosti s mimořádnou událostí
ohrožující život, zdraví, majetek nebo životní prostředí, je uzavřena okamžikem doručení
řádného písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této objednávky Objednateli.
7. Objednatel je oprávněn písemně zneplatnit (stornovat) jednotlivou objednávku do
okamžiku jejího uzavření. Objednatel je dále oprávněn písemně zneplatnit (stornovat)
1objednávku, u které již došlo k jejímu uzavření, ale v takovém případě je Poskytovatel
oprávněn požadovat po Objednateli úhradu prokazatelně účelně vynaložených nákladů,
které Poskytovatel v souvislosti se zneplatněnou (stornovanou) objednávkou marně
vynaložil. Výše úhrady náhrady účelně vynaložených nákladů podle předchozí věty bude
stanovena dohodou smluvních stran. Zneplatnění (storno) již uzavřené objednávky nemá
vliv na práva a povinnosti týkající se plnění, které již bylo na základě této objednávky řádně
poskytnuto.
IV.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služby neprodleně po nabytí účinnosti
j ednotlivé obj ednávky.
V.
Cena
1. Objednatel je povinen hradit Poskytovateli cenu na základě jednotlivých objednávek za
řádně poskytnuté Služby, a to ve výši jednotkových cen stanovených podle přílohy č. 2 této
Smlouvy, která obsahuje položkový soupis Služeb s jednotkovými cenami. Objednatel
hradí cenu pouze za objednané a řádně poskytnuté Služby.
2. Jednotkové ceny Služeb uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy jsou stanoveny jako maximální
a nepřekročitelné (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
3. Celková cena, tj. součet všech částek uhrazených faktur za dobu trvání Smlouvy, nepřekročí
částku 1.700.000 Kč (slovy: jeden milion sedmset tisíc korun českých) bez DPH.
VI.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit cenu Služeb poskytnutých Poskytovateli na základě
jednotlivé objednávky jednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený
Stránka 5 z 18
na faktuře (daňovém dokladu), a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou
splatnosti minimálně 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit
Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po
odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání
Služeb Objednateli. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli fakturu v elektronické
formě. Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány datovou
schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem na adresu posta@rsd.cz, v národním standardu
pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2. až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve
formátu Portable Document Format for the Long-term Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na
faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele, pokud je faktura ve formátu ISDOC
v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF v poznámce.
2. Fakturovaná cena musí odpovídat ceně uvedené Objednatelem v jednotlivé objednávce
a oceněnému soupisu Služeb, který je nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 2.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat
číslo Smlouvy, číslo objednávky (pokud bylo v objednávce Objednatelem uvedeno), název
Zakázky a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny
požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně,
je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění
nedostatků, aniž by se dostal do prodlení s úhradou ceny. Poskytovatel je povinen zaslat
Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne
doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že
Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na
prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný
nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na cenu Služeb.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Obj ednatelem j e splněna
okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7. Účet Poskytovatele uvedený na fakturách musí být totožný s účtem, který je uveden
u Poskytovatele v části této Smlouvy týkající se vymezení Smluvních stran.
8. Informace, zda přijaté plnění bude použito pro účely, které nejsou předmětem DPH, nebo
pro účely určené k ekonomické činnosti Objednatele, bude Poskytovateli sdělena
v objednávce.
VII.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb. Vadou poskytnuté Služby se rozumí
takový stav, kdy Poskytovatelem poskytnuté plnění plně neodpovídá této Smlouvě,
jednotlivé objednávce, platným právním předpisům či normám nebo bylo poskytnuto
v nedostatečné kvalitě. Nedostatečnou kvalitou poskytnutých Služeb se rozumí takový stav,
kdy Služba není Poskytovatelem poskytnuta v obvyklém či ujednaném standardu
s přihlédnutím k naplnění účelu této Smlouvy či jednotlivé objednávky, přičemž se má za
Stránka 6 z 18
to, že Poskytovatel Služby poskytuje jako odborník, a to s řádnou péčí a s přihlédnutím
k zájmům Objednatele.
2. Reklamace, prostřednictvím kterých Objednatel uplatňuje práva vyplývající z vadného
plnění, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu. O každé reklamaci bude
Poskytovatelem sepsán reklamační protokol, který musí obsahovat popis reklamované
vady, dobu nahlášení vady, návrh způsobu odstranění vady, záznam o zjednání nápravy
a akceptaci zjednání nápravy Objednatelem.
3. Oprávněně reklamované vady Služeb Poskytovatel odstraní bez zbytečného odkladu
a bezplatně. Neučiní-li tak ani v Objednatelem dodatečně písemně stanovené přiměřené
lhůtě, je Objednatel oprávněn vady Služeb odstranitjiným vhodným způsobem a požadovat
po Poskytovateli uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů.
4. Není-li možné vady Služeb odstranit, má Objednatel dle své volby právo na přiměřenou
slevu z ceny vadně poskytnuté Služby nebo na odstoupení od jednotlivé vadou dotčené
objednávky.
VIII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s řádným poskytnutím Služeb se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny neposkytnuté Služby, a to za každý i započatý den
prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Pokud Poskytovatel dle č. III odst. 3 Smlouvy písemně upozorní Objednatele na vadnou
objednávku a následně Objednatel zjistí, že se jednalo o objednávku bezvadnou, je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
4. V případě nepotvrzení přijetí (akceptace) objednávky ve lhůtě stanovené v čl. III odst. 4
Smlouvy nebo v poslední větě čl. III odst. 3 Smlouvy Poskytovatelem, je Objednatel
oprávněn po Poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny této objednávky,
a to za každý i započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. III odst. 5 Smlouvy je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
6. V případě, že Objednatel odstoupí od Smlouvy z důvodů uvedených v čl. X odst. 2, 3 nebo
6, j e Obj ednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli j ednorázovou smluvní pokutu ve výši
85 000,- Kč.
7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
způsobené druhé Smluvní straně, a to v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena
povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli řádně objednané Služby.
8. Pro případ porušení povinnosti Poskytovatele se zapojením hodnoceného počtu pracovníků
z řad osob dlouhodobě nezaměstnaných nebo znevýhodněných na trhu práce se
Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu vypočítanou dle následujícího
vzorce, a to za každý, byť započatý den porušení:
Stránka 7 z 18
/bude doplněna váha kritéria Počet osob\
{ 200 )*y*z
100
X =
x = výše smluvní pokuty v Kč za každý, byť započatý den porušení smluvní povinnosti
y = rozdíl v počtu osob mezi nabídnutým (hodnoceným) ve veřejné zakázce a
současným při poskytování plnění předmětu smlouvy
z = nabídková cena Poskytovatele uvedená v nabídce podané v rámci Zakázky
9. Pro případ prodlení Poskytovatele s předložením aktualizovaného jmenného seznamu
v souladu s čl. II odst. 3 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní
pokutu ve výši 0,05 % z nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v nabídce podané v rámci
Zakázky za každý, byť i započatý den prodlení.
10. Pro případ prodlení Poskytovatele s povinností informovat Objednatele o míře zapojení
osob pocházejících z řad osob dlouhodobě nezaměstnaných nebo znevýhodněných na trhu
práce do plnění Smlouvy vyplněním „výkazu práce“ v souladu s čl. II odst. 4 této Smlouvy
se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z nabídkové
ceny Poskytovatele uvedené v nabídce podané v rámci Zakázky za každý, byť i započatý
den prodlení.
11. Bude-li smluvní pokuta vypočtená dle čl. VIII odst. 8, 9 nebo 10 této Smlouvy činit méně
než 250,- Kč za každý, byť započatý den, platí, že se Poskytovatel zavazuje zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 250,- Kč za každý, byť započatý den. Zároveň platí, že
maximální výše všech uhrazených smluvních pokut dle v předchozí větě uvedených článků
Smlouvy nepřekročí v součtu 5 % z nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v nabídce
podané v rámci Zakázky.
12. Pro případ porušení povinnosti Poskytovatele vést a uchovávat „výkaz práce“ v souladu
s čl. II odst. 4 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu
ve výši 5 % z nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v nabídce podané v rámci Zakázky.
13. Poskytovatel písemně informuje Objednatele do 5 pracovních dnů od zjištění skutečnosti,
že osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o
provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu přímo
použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března
2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím
územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014
ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a
orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině], vzniklo právo na převod finančních prostředků,
které Poskytovatel obdrží od Objednatele za poskytnutí Služeb. Za porušení této
oznamovací povinnosti zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 %
nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v jeho nabídce podané v rámci Zakázky.
IX.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a
Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel
Stránka 8 z 18
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny
v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná
povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se
na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou
vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li
používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy
vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení
zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným
ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je
Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě
s Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze
spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání,
v řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele,
jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či j eho poddodavatel) bude v rámci řízení zaháj eného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. IX. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Obj ednatel j e oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či
jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. IX. odst. 4 písm. b) této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy
Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost
odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Stránka 9 z 18
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. IX. odst. 4 písm. a) a c)
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií
v rámci tzv. Best Practices.
X.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele neposkytne v Objednatelem
stanovené lhůtě součinnost nutnou k zahájení plnění předmětu této Smlouvy. Objednatel je
současně oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex nunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele obsahující přiměřenou lhůtu
ke zjednání nápravy nezahájí plnění jednotlivé objednávky.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily
výběr nejvhodnější nabídky.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud
a. počet zapoj ených osob z řad osob dlouhodobě nezaměstnaných nebo znevýhodněných
na trhu práce klesl na nulu;
b. Poskytovatel plní předmět Smlouvy nižším počtem osob z řad osob dlouhodobě
nezaměstnaných nebo znevýhodněných na trhu práce, než uvedl v nabídce, soustavně
po dobu nejméně 2 měsíců;
c. smluvní pokuty dle čl. VIII odst. 8, 9 a 10 této Smlouvy dosáhly v součtu limitu
stanoveného v čl. VIII odst. 11 této Smlouvy;
d. Poskytovatel uvedl ve jmenném seznamu dle čl. II odst. 3 této Smlouvy nepravdivé
údaje;
5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Poskytovatel použije finanční
prostředky, které obdrží za poskytnutí Služeb, v rozporu s § 2 zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
6. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany.
7. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď Smlouvy dle tohoto
ustanovení se však netýká již řádně uzavřených objednávek na jednotlivá dílčí plnění.
Stránka 10 z 18
8. Odstoupením od Smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na úhradu smluvní pokuty
nebo náhrady škody v plné výši.
XI.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy, jednotlivých objednávek a
potvrzení přijetí (akceptace) těchto objednávek (dále jen „zveřejňované dokumenty“)
v registru smluv. Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění zveřejňovaných dokumentů
v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu zveřejňovaných dokumentů v otevřeném a strojově čitelném formátu
a rovněž jejich metadata.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že zveřejňované dokumenty budou
uveřejněny v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadají pod některou z výjimek
z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci zveřejňovaných dokumentů nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst.
1 zákona o registru smluv předem označené Poskytovatelem.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle
zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve
znění pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích
jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech
samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu2). Smlouva nabývá účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to okamžiku, kdy celková cena uhrazená
Poskytovateli za celý předmět plnění dosáhne částky uvedené v čl. V odst. 3 této Smlouvy.
Dosažením částky dle předchozí věty se rozumí i stav, kdy celková cena uhrazená
Poskytovateli za celý předmět plnění se této částce limitně přiblíží (další Objednávka již
není v rámci stanovené limitní částky možná nebo by vzhledem ke zbývající částce
v možném rozsahu postrádala pro Objednatele smyslu), přičemž postačí, že tuto skutečnost
Objednatel Poskytovateli oznámí. V případě uvedeném v předchozí větě Smlouva skončí
dnem doručení předmětného oznámení Poskytovateli.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě
vzestupně číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci
obou Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
2
Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých
příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru,
ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda
došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Objednatel používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER
kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 11 z 18
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Příloha č. 2 - Oceněný soupis Služeb
Příloha č. 3 - Vzorová objednávka
Příloha č. 4 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor - volná příloha)
Příloha č. 5 - Výkaz práce - vzor.
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Ředitelství silnic a dálnic s. p. YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
V Praze dne dle el. podpisu V Praze dle el. podpisu
Digitálně podepsal
Datum: 2024.09.05
13:27:56 +02'00'
Digitálně
podepsal .
Datum:
2024.09.05
16:40:16+02'00'
Stránka 12 z 18
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Provozovaná/servisovaná zařízení Objednatele:
Laserové tiskárny:_____________________
Canon
Hewlett-Packard
Ricoh
OKI
Epson
Kyocera
Lexmark
Xerox
Notebooky a osobní počítače:_____________
Lenovo
HP
Monitory 23-27“ různých výrobců_________
Předmětem plnění dle této smlouvy je na základě objednávky posouzení závady a rentability
servisu zařízení, rozpočet a návrh opravy, realizace servisních prací bez nároku na užití / dodání
/ montáže náhradních dílů, příp. posudek a návrh k vyřazení majetku. Na základě samostatné
objednávky bude následně realizováno odstranění závady s použitím Objednatelem
poskytnutých náhradních dílů.
Stránka 13 z 18
Příloha č. 2 - Oceněný soupis Služeb
Oceněný soupis Služeb obsahující jednotkové ceny
Služba Měrná jednotka Cena za MJ v Kč bez DPH
Pozáruční servis HW ČH1 ............. ...
Cestovné/Doprava Km ........... ...
nejmenším vykazovaným/fakturovaným zlomkem M.J. je XA člověkohodiny
Stránka 14 z 18
Příloha č. 3 - Vzorová objednávka
O B J E D N Á V K A
Číslo objednávky: 01IN-005815
Ze dne: [bude doplněno]
Objednatel:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
Úsek informatiky
Bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 10006-15937031/0710
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
Poskytovatel:
Obchodní jméno: [bude doplněno]
Adresa: [bude doplněno]
IČO: [bude doplněno]
DIČ: [bude doplněno]
Tato objednávka je uzavírána na základě „Smlouvy na opakující se služby“ uzavřené mezi
Objednatelem a Poskytovatelem dne [bude doplněno], číslo smlouvy [bude doplněno] (dále jen
„Smlouva“) a po jejím potvrzení Poskytovatelem zavazuje obě smluvní strany ke splnění
Smlouvou a touto objednávkou stanovených závazků.
Místo poskytnutí Služby: [bude doplněno]
Kontaktní osoba Objednatele: [bude doplněno]
Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic s. p., Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
Obchodní a platební podmínky: Upravuje Smlouva.
Objednáváme u Vás: [bude doplněno]
Lhůta pro dodání či termín dodání: Dle Smlouvy / Službu poskytněte ve lhůtě do / Službu
poskytněte dne / Službu poskytněte ve lhůtě do DD/MM/RRRR, konkrétní datum a čas předání
výstupů Služby v rámci stanovené lhůty předem dohodněte s kontaktní osobou Objednatele
Celková hodnota objednávky v Kč bez DPH / s DPH: [bude doplněno] / [bude doplněno]
Poskytovatel akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že
(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený
v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
(člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády)
Stránka 15 z 18
nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka
v obchodní společnosti,
(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za služby poskytnuté v souladu s touto
objednávkou, nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že
tyto finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s
nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech3 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině
nebo v jejich prospěch a
(3) zavazuje se poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu dopravní
infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a to
zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Poskytovatel mimo
jiné poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu
dopravy ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému
plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
V případě akceptace objednávky Objednatele Poskytovatel objednávku písemně potvrdí
prostřednictvím e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Objednatele [bude doplněno].
VARIANTY: Objednávka je účinná doručením akceptace objednávky Poskytovatelem
Objednateli. / Objednávka je účinná dnem zveřejnění v registru smluv.
[Pozn. pro zpracovatele: K variantám blíže čl. III odst. 6 smlouvy]
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO OBJEDNÁVKY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
3
Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám,
subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 16 z 18
Příloha č. 4 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor - volná příloha)
Stránka 17 z 18
Příloha č. 5
Výkaz práce
Dodavatel: [bude doplněno]
Sídlo: [bude doplněno]
IČO: [bude doplněno]
Zastoupen: [bude doplněno]
potvrzuje, že [jméno a příjmení zapojené osoby] se v rámci smlouvy Pozáruční servis HW
podílel/a na těchto činnostech:
datum počet hodin popis konkrétní vykonávané činnosti této osoby při
výkonu činnosti plnění Smlouvy
při
Smlouvy plnění
[bude [bude doplněno] [bude doplněno]
doplněno]
V ............ dne
Podpis zapojené osoby:
Podpis oprávněné osoby:
Digitálně podepsal:
Datum: 09.09.2024 11:03:26 +02:00
Stránka 18 z 18