Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. S-0214/00069922/2024
o poskytování služeb v návaznosti na smlouvu
č. SMLO -0035/00069922/2024
uzavřená mezi:
Galerií Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Barborská ulice 51, 284 01 Kutná Hora
IČO: 00069922
DIČ: CZ00069922
bankovní spojení: KB Kutná Hora
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl PR vložka 1176
číslo účtu: 2239111/0100
osoba zmocněné jednat ve věcech smluvních:
Jana Šorfová, MBA, ředitelka
(dále jako uživatel)
a
Zámecký catering s.r.o.
IČO: 28813375
DIČ: CZ28813375
se sídlem: Klicperova 51, Chlumec nad Cidlinou 503 51
Spisová značka: C 287 69 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
zastoupený: Jan Pošík
Bankovní spojení: 2111123379/8040
(dále jen „poskytovatel“)
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zajištění cateringových služeb ze strany poskytovatele ve dnech
30.9.-2.10.2024 v místě Štábního domu a Kongresového centra za účelem pořádání
konference pro Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. (dále jen „akce“).
II. Doba trvání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu od 30. 9. 2024 do 2. 10. 2024.
III. Cena
1. Cena za cateringové služby činí 396 480 vč. DPH, dle cenové nabídky ze dne 25.7.2024.
2. Poskytovatel je plátcem DPH.
3. Poskytovatel se zavazuje, že dodá cateringové služby ve sjednaném termínu, tj. ve dnech
30. 9. 2024 – 2. 10. 2024, a to v rozsahu specifikovaném v rámci přílohy č. 1.
4. Poskytovatel bere na vědomí, že s plněním podle této smlouvy může započít nejdříve 15
dní před sjednaným termínem konání akce (15. 9. 2024). Částku odpovídající ceně za
plnění dle této smlouvy, tj. 396 480,- Kč včetně DPH s minimální splatností 14 dní, uhradí
uživatel na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na základě řádné
faktury (daňového dokladu) vystavené poskytovatelem. Faktura bude vystavena po
skončení akce, nejpozději však do 14 dnů po skončení akce dle této smlouvy. Všechny
faktury budou zaslány na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxxxx.
5. Poskytovatel i uživatel jsou oprávněni tuto smlouvu vypovědět v případě, že akci nebude
možné konat v důsledku vyšší moci. Pro vyloučení pochybností se vyšší mocí rozumí i
situace, kdy akci nebude možno konat z důvodu epidemie, vč. případných souvisejících
opatření či obdobných překážek tohoto typu.
6. Smluvní strany sjednávají, že pokud ke konání akce nedojde z jakéhokoli důvodu a akce
bude zrušena nejpozději 16 dnů před jejím konáním (nejpozději 14. 9. 2024 včetně),
tato smlouva zaniká a poskytovatel nemá nárok na úhradu jakékoli částky za plnění dle
této smlouvy.
7. Smluvní strany dále sjednávají, že pokud bude akce zrušena kdykoli v termínu 15 dnů
před konáním akce, tj. od 15. 9. 2024 včetně a později z důvodu na straně uživatele,
zavazuje se uživatel uhradit poskytovateli náklady účelně a prokazatelně vynaložené
poskytovatelem na realizaci služeb dle této smlouvy, přičemž poskytovatel se zavazuje,
že v takovém případě se pokusí vzniklé náklady minimalizovat a účtovat uživateli pouze
ty položky (suroviny, nápoje, atd.), pro které nenajde jiné využití. Vyúčtované položky
(jako jsou suroviny, nápoje, atd.) se poskytovatel zároveň zavazuje dodat uživateli na
adresu jeho sídla, případně na jinou adresu dle dohody smluvních stran.
8. Smluvní strany dále sjednávají, že pokud bude akce zrušena kdykoli v termínu 15 dnů
před konáním akce, tj. 15. 9. 2024 včetně a později z důvodu vis maior (včetně
případné epidemie), zavazuje se uživatel uhradit poskytovateli náklady účelně
a prokazatelně vynaložené poskytovatelem na realizaci služeb dle této smlouvy, přičemž
poskytovatel se zavazuje, že v takovém případě se pokusí vzniklé náklady minimalizovat
a účtovat uživateli pouze ty položky (suroviny, nápoje, atd.), pro které nenajde jiné
využití. Vyúčtované položky (jako jsou suroviny, nápoje, atd.) se poskytovatel zároveň
zavazuje dodat uživateli na adresu určenou uživatelem.
9. Smluvní strany dále sjednávají, že pokud poskytovatel z důvodů ležících na jeho straně
nezajistí splnění svých povinností dle této smlouvy, vrátí uživateli veškeré plnění, které
od uživatele v souvislosti s touto smlouvou obdržel, a to bez zbytečného odkladu.
Poskytovateli v takovém případě nevzniká nárok na úhradu jakékoli částky za plnění dle
této smlouvy. V případě porušení povinností dle této smlouvy odpovídá poskytovatel za
újmu, která by tímto porušením uživateli vznikla.
10. V případě, kdy bude uživatel v prodlení s úhradou řádně vystavených faktur má
poskytovatel právo požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 %
z neuhrazené částky za každý kalendářní den prodlení.
IV. Ostatní ujednání
1. Další osoby oprávněné k jednání:
za poskytovatele: xxxxxxxxxx
za uživatele: xxxxxxxxxxxxxxx
2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží jeden výtisk
a uživatel obdrží dva výtisky. Měnit smlouvu je možné pouze na základě dohody
smluvních stran, a to výhradně formou písemného dodatku.
3. Smluvní strany berou na vědomí povinnost dodržovat zákon č. 340/2015 Sb., o registru
smluv a souhlasí s tím, že uživatel uveřejní tuto smlouvu v tzv. registru smluv.
4. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně
závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve
znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany v souladu s aktuálními ustanoveními nařízení o zpracování osobních
údajů, prohlašují, že jsou srozuměny s tím, že po dobu trvání této smlouvy jsou
vzájemně oprávněny nakládat s osobními údaji schromažďováním, zpracováním,
používáním a uschováváním v rozsahu, v němž byly poskytnuty při sepsání této
smlouvy a pro účely s touto smlouvou související.
V Kutné Hoře dne V Kutné Hoře dne
……………………………………….. ………………………………….
Jana Šorfová, MBA, ředitelka Zastoupený: Jan Pošík
Příloha č. 1 – specifikace cateringových služeb pro 150 osob
První den (30.9.) – nabídka nealko nápojů, kávy a čaje při registraci, 2x coffee break
odpoledne a večeře
Druhý den (1.10.) – 2x coffee break (dopoledne a odpoledne), oběd a večeře
Třetí den (2.10.) - 2x coffee break (dopoledne a odpoledne), oběd
Celkově se jedná o 6x coffee break, 2x oběd, 2x večere – nápoje (nealko).
Součástí cateringových služeb je doprava, personál a inventář (sklo, talíře, příbory, ubrusy
aj.)