Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 20048/SOKR/24
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. a § 1982 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
1.1 Objednatel
Česká republika -
Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky
Sídlo:
Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 - Chodov
Zastoupená:
RNDr. František Pelc, ředitel
Bankovní spojení:
ČNB Praha, číslo účtu:
18228011/0710
IČO:
629 33 591
DIČ:
neplátce DPH
V rozsahu této smlouvy osoba zmocněná k jednání se zhotovitelem, k věcným úkonům a k převzetí díla: Ing. Petr Jiran, XXX
(dále jen „objednatel”)
a
1.2 Zhotovitel
VUMS LEGEND, spol. s r.o.
Sídlo:
Muchova 240/6, Dejvice, 160 00 Praha 6
Zastoupený:
Ing. Vlastislav Hryzbyl
Bankovní spojení:
5733864968/2700
IČO:
61855057
DIČ:
CZ61855057
zapsaný v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, sp.zn. C 31481
V rozsahu této smlouvy osoba zmocněná k jednání s objednatelem:
RNDr. Karel Vosátka CSc., XXX
(dále jen „zhotovitel”)
II. Předmět smlouvy
2.1 Tato smlouva je uzavírána na základě poptávky a cenové nabídky zhotovitele ze dne 23. 7. 2024.
2.2 Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí dílo specifikované v čl. 2.3 této smlouvy a předat jej objednateli. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli dohodnutou cenu.
2.3 Dílem se rozumí:
a) dodávka a licence nové verze modulu Spisovna (v současnosti testováno pod č. verze 1.26) splňující požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a umožňující provedení digitálního skartačního řízení;
b) instalace nové verze modulu Spisovna do produkčního prostředí a napojení modulu na stávající aplikace pro výkon spisové služby;
c) migrace dokumentů a spisů ze stávající verze modulu Spisovna do nové verze modulu Spisovna včetně úpravy dat, která neodpovídají současným požadavkům Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
(dále jen „dílo“)
2.4 Zhotovitel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou smluvní cenu stanovenou podle této smlouvy.
2.5 Při provádění díla je zhotovitel vázán pokyny objednatele.
III. Cena díla a platební podmínky
3.1 Cena díla je stanovena v souladu s právními předpisy:
Cena díla dle odst. 2.3 písm. a) smlouvy:
cena bez DPH:
250 000 Kč
DPH 21%:
52 500 Kč
cena včetně DPH:
302 500 Kč
Cena díla dle odst. 2.3 písm. b) smlouvy:
cena bez DPH:
1 500 Kč / hodina
DPH 21 %:
315 Kč / hodina
cena včetně DPH:
1 815 Kč / hodina
Cena bude vypočítána dle skutečného počtu odpracovaných hodin. Maximální cena díla dle odst. 2.3 písm. b) smlouvy je 60 000 Kč bez DPH.
Cena díla dle odst. 2.3 písm. c) smlouvy:
cena bez DPH:
96 000 Kč
DPH 21%:
20 160 Kč
cena včetně DPH:
116 600 Kč
Zhotovitel je plátcem DPH.
3.2 Dohodnutá cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Ke změně může dojít pouze při změně zákonných sazeb DPH, ale pouze za předpokladu, že dodavatel je plátcem DPH. U neplátce DPH, který do ceny díla DPH nepromítne, nebude cena měněna ani v případě, že by se v průběhu plnění plátcem DPH stal, tj. veškeré s tím související náklady jdou k jeho tíži.
3.3 Veškeré náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti s prováděním díla jsou zahrnuty v ceně díla.
3.4 Cena za dílo, resp. jeho část bude vyúčtována po provedení díla, resp. jeho příslušné části. Zhotovitel je povinen daňový doklad (fakturu) vystavit a doručit objednateli nejpozději do 15 pracovních dnů po předání a převzetí díla na základě předávacího protokolu na následující e-mailové adresy: XXX@nature.cz a faktury@nature.cz
3.5 V případě, že dojde k předčasnému ukončení této smlouvy, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat pouze část sjednané ceny za poskytnutí plnění zhotovitele dle této smlouvy odpovídající sjednaným cenám za část plnění dle této smlouvy, jejichž plnění v souladu s touto smlouvou provedl zhotovitel před ukončením smlouvy.
3.6 Daňový doklad (faktura) musí mít náležitosti daňového resp. účetního dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů; označení daňového dokladu (faktury) a jeho číslo; číslo této smlouvy, den jejího uzavření a předmět smlouvy; označení banky zhotovitele včetně identifikátoru a čísla účtu, na který má být úhrada provedena; jméno a adresu zhotovitele; položkové vykázání nákladů, konečnou částku, která bude stanovena v souladu s čl. XI. (zápočet pohledávek) této smlouvy; den odeslání dokladu a lhůta splatnosti.
3.7 Daňový doklad (faktura) vystavený zhotovitelem je splatný do 30 kalendářních dnů po jeho obdržení objednatelem. Objednatel může daňový doklad (fakturu) vrátit do data jeho splatnosti, pokud obsahuje nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. Lhůta splatnosti počne běžet doručením opraveného a bezvadného daňového dokladu (faktury).
3.8 Smluvní strany se dohodly, že objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
IV. Doba a místo plnění
4.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo a předat jej objednateli nejpozději do:
a) dílo dle odst. 2.3 písm. a) smlouvy 15 (patnácti) dnů od podpisu smlouvy
b) dílo dle odst. 2.3 písm. b) smlouvy do 15 (patnácti) dnů od podpisu smlouvy
c) dílo dle odst. 2.3 písm. c) smlouvy do 3 (tří) měsíců od podpisu smlouvy
4.2 Pokud zhotovitel dokončí dílo před dohodnutým termínem, zavazuje se objednatel, že převezme dílo i v dřívějším nabídnutém termínu, pokud bude bez vad a nedodělků.
4.3 Místem plnění jsou prostory, v nichž jsou provozovány aplikace, případně pracoviště objednatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4.4 Výše uvedené termíny se posouvají o dobu případného neplnění součinnosti objednatele dle bodů 5.5 a 5.6 smlouvy.
V. Další ujednání
5.1 Zhotovitel je povinen provést dílo v kvalitě, formě a obsahu, které vyžaduje tato smlouva a která je obvyklá pro díla obdobného typu. Zhotovitel je povinen postupovat s odbornou péčí v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, případně technickými normami. Zhotovitel je povinen disponovat oprávněním k podnikání v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu této smlouvy, a to po celou dobu jejího trvání a na požádání takové oprávnění kdykoliv prokázat. Zhotovitel je povinen neprodleně oznamovat objednateli všechny okolnosti významné pro plnění předmětu smlouvy.
5.2 Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění díla dbát pokynů objednatele. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu objednatelem při plnění předmětu smlouvy, jestliže zhotovitel mohl a měl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
5.3 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn zhotovitele na tuto skutečnost upozornit a dožadovat se provádění díla řádným způsobem. Jestliže tak zhotovitel neučiní ani ve lhůtě mu k tomu poskytnuté, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit doručením písemného odstoupení zhotoviteli.
5.4 Objednatel je oprávněn postoupit rozsah kontroly díla třetím stranám a zhotovitel je povinný na základě odsouhlasení objednatelem zapracovat dohodnuté závěry kontroly.
5.5 Objednatel umožní přístup do svého výpočetního systému prostřednictvím vzdáleného přístupu.
5.6 Objednatel se zavazuje zajistit po dohodě s poskytovatelem nutné podmínky pro realizaci prací, které jsou předmětem této smlouvy, v prostorách objednatele.
VI. Předání a převzetí díla
6.1 O předání díla, případně jeho části, vyhotoví smluvní strany předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami. Objednatel není povinen převzít dílo, resp. jeho část, vykazující byť drobné vady či nedodělky.
6.2 Objednatel má právo převzít i dílo, resp. jeho část, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívaní díla. V tom případě je zhotovitel povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu stanoveném objednatelem uvedeném v předávacím protokolu.
6.3 V případě, že dílo, resp. jeho část, nebude v termínu provedení díla dokončeno, aniž by důvod nedokončení díla ležel na straně objednatele, má objednatel právo převzít částečně provedené dílo a od zbytku plnění bez dalšího odstoupit. Odstoupení podle věty první vyznačí objednatel v předávacím protokolu. Strany souhlasně prohlašují, že písemným vyznačením odstoupení v předávacím protokolu se odstoupení podle věty první považuje za doručené zhotoviteli.
VII. Odpovědnost za vady
7.1 Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání objednateli, byť se vady projeví až později.
7.2 Objednatel je povinen případné vady písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci objednatel uvede, v jaké lhůtě požaduje odstranění vad.
7.3 Objednatel je oprávněn požadovat odstranění vady opravou, poskytnutím náhradního plnění nebo slevu ze sjednané ceny. Výběr způsobu nápravy náleží objednateli.
7.4 Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 12 měsíců.
7.5 Záruční doba počíná běžet dnem předání kompletního a bezvadného díla, resp. jeho části, popř. dnem odstranění poslední vady a nedodělku uvedeného v předávacím protokolu.
7.6 Objednatel je povinen vady, na které se vztahuje záruka, písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci objednatel uvede, v jaké lhůtě požaduje odstranění vad
7.7 Objednatel je oprávněn požadovat odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka, opravou, poskytnutím náhradního plnění nebo slevu ze sjednané ceny. Výběr způsobu nápravy náleží objednateli.
VIII. Sankce
8.1 V případě, že zhotovitel nedodrží termín provedení díla, resp. jeho příslušné části, tj. neprovede část díla v termínu pro provedení příslušné části díla, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši (i.) 2 500,- Kč- za každý den prodlení s termínem provedení části díla dle odst. 4.1 písm. a) smlouvy; (ii.) 600,- Kč za každý den prodlení s termínem provedení části díla dle odst. 4.1 písm. b) smlouvy; (iii.) 1 000,- Kč za každý den prodlení s termínem provedení části díla dle odst. 4.1 písm. c) smlouvy. Totéž platí v případě, že zhotovitel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků díla, případně jeho části, uvedený v předávacím protokolu, tzn. že zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve stejné výši za každý den prodlení jako v případě prodlení s termínem provedení příslušné části díla výše v tomto odstavci.
8.2 V případě prodlení objednatele s placením faktury je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení z nezaplacené částky v zákonné výši.
8.3 Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody v plném rozsahu.
8.4 Smluvní pokutu nelze požadovat, způsobí-li porušení smluvní povinnosti zásah vyšší moci, a to po celou dobu trvání zásahu vyšší moci. Za zásah vyšší moci se považuje zejména nemožnost plnění vzniklá živelnou událostí nebo událost naplňující znaky uvedené v § 2913 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
IX. Vyšší moc
9.1 Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, kdy smluvní strana prokáže, že jí ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli této smluvní strany. Za okolnosti vyšší moci se považují okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy, zejména (nikoli však výlučně) válečný konflikt, přírodní katastrofa (např. povodeň), masivní výpadek elektrické energie nebo dodávek ropy, embargo nebo epidemie, popřípadě krizové opatření vyhlášené orgánem veřejné moci při epidemii.
9.2 Za vyšší moc se pro účely této smlouvy nepovažuje překážka vzniklá z poměrů smluvní strany, která se překážky dle odstavce 9.1 dovolává, nebo vzniklá až v době, kdy byla tato smluvní strana v prodlení s plněním smluvené povinnosti.
9.3 Smluvní strana postižená vyšší mocí je povinna neprodleně druhou smluvní stranu o výskytu vyšší moci písemně informovat.
9.4 V případě vyšší moci se prodlužuje lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat včetně doby prokazatelně nutné k jejich odstranění. O ukončení vyšší moci a odstranění následků musí postižená smluvní strana druhou stranu písemně informovat.
X. Ukončení smlouvy
10.1 Smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, pokud je konkrétní porušení povinnosti jako podstatné sjednané v této smlouvě nebo v případě splnění zákonných podmínek podstatného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 odst. 1 občanského zákoníku.
10.2 Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele považují zejména (nikoli však výlučně):
a) prodlení zhotovitele s dokončením díla, resp. jeho části, dle čl. 4.1 této smlouvy,
b) prodlení zhotovitele s odstraněním reklamované vady delším než 30 dnů,
c) zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi a pokyny objednatel dle čl. 5.3 této smlouvy,
d) zhotovitel je v insolvenčním řízení, jehož předmětem je dlužníkův úpadek nebo hrozící úpadek.
10.3 Po doručení odstoupení zhotoviteli, není zhotovitel oprávněn zahajovat plnění dosud nezahájených částí díla. Pokud by zhotovitel zahájil plnění kterékoliv nezahájené části díla, nevzniká zhotoviteli právo na zaplacení ceny za tuto část díla.
10.4 V případě ukončení této smlouvy dohodou nebo odstoupením má zhotovitel následující povinnosti:
a) dokončí rozpracovanou část díla, pokud taková je a pokud je to objednatelem požadováno,
b) provede soupis všech jím vykonaných činností, pokud jsou,
c) vyzve objednatele k předání a převzetí díla, resp. předmětných částí, pokud jsou,
d) provede vyúčtování a vystaví fakturu.
10.5 Na zhotovitelem předané a objednatelem převzaté dílo nebo jeho části se i po ukončení této smlouvy vztahují ustanovení o odpovědnosti za vady, smluvních pokutách a náhradě škody, případně další aplikovatelná ustanovení této smlouvy.
XI. Zápočet pohledávek
11.1 Objednatel má z důvodu neuhrazené náhrady újmy na jmění - škody (způsobené špatně poskytnutou službou dle smlouvy o poskytování externí správy aplikací Lotus Notes č. 87300/2010 a následným uložením pokuty objednateli ze strany Národního archivu) za zhotovitelem splatnou pohledávku ve výši 201 000,- Kč.
11.2 Zhotovitel bude mít po provedení díla, resp. části díla dle odst. 2.3 písm. a) smlouvy řádně a včas, pohledávku za objednatelem ve výši 250 000,- Kč bez DPH.
11.3 Smluvní strany sjednávají, že je objednatel oprávněn započíst pohledávku za zhotovitelem dle odst. 11.1 tohoto odstavce výše, vůči pohledávce zhotovitele za objednatelem dle odst. 11.2 tohoto odstavce výše a to výši, ve které za pohledávky vzájemně kryjí, tj. ve výši 201 000,- Kč.
11.4 Započítávané pohledávky jsou způsobilé k započtení. Pokud jsou/budou některé pohledávky dle tohoto článku nesplatné, je vůli stran započíst i tyto pohledávky. Po provedení zápočtu dle tohoto článku smlouvy nemají smluvní strany žádné další nároky ze započtených pohledávek dle tohoto článku smlouvy, a to do výše, v jaké byly vzájemně započteny.
11.5 Po vzájemném započtení pohledávek bude cena díla dle odst. 2.3 písm. a) smlouvy 49 000,- Kč bez DPH a zhotovitel není oprávněn požadovat uhrazení vyšší částky za tuto část díla.
11.6 Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že pokud by byla dříve splatná pohledávka zhotovitel vůči objednateli dle odst. 2.3 písm. b) a/nebo c) smlouvy, bude tato pohledávka započtena vůči pohledávce objednatele za zhotovitele dle čl. 11.1 smlouvy, a to výši v jaké se pohledávky vzájemně kryjí.
11.7 Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1983 občanského zákoníku.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1 Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými a očíslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran, není-li v této smlouvě uvedeno jinak.
12.2 Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. V případě rozporu ustanovení čl. XI. této smlouvy a ustanovením/mi jiných článků této smlouvy, mají přednost ustanovení čl. XI této smlouvy.
12.3 Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva může podléhat povinnosti jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“), zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a/nebo jejího zpřístupnění podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a tímto s uveřejněním či zpřístupněním podle výše uvedených právních předpisů souhlasí.
12.4 Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originálu.
12.5 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněným zástupcem poslední smluvní strany. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oprávněným zástupcem poslední smluvní strany. Podléhá-li však tato smlouva povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona o registru smluv, nenabude účinnosti dříve, než dnem jejího uveřejnění. Smluvní strany se budou vzájemně o nabytí účinnosti smlouvy neprodleně informovat.
12.6 Obě smluvní strany prohlašují, že se seznámily s celým textem smlouvy včetně jejich příloh a s celým obsahem smlouvy souhlasí. Současně prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Objednatel:
Zhotovitel:
XXX
XXX
RNDr. František Pelc
Ing. Vlastislav Hryzbyl
ředitel AOPK ČR
jednatel
Kaplanova 1931/1
148 00 Praha 11 – Chodov
tel: 951 421 242
fax: 951 421 241
ID DS: dkkdkdj�aopkcr@nature.cz