Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění pobytu
Základní škola, Hradec Králové, Štefánikova 566, Štefánikova 566/26, 500 11 Hradec Králové 11
IČ: 62694987, zastoupena ředitelem Mgr. Bc. Romanem Poldou (dále jen objednavatel)
a
Mgr. Renata Vasquez Lédlová - agentura pro děti a mládež VESELÁ SPOLEČNOST, Lupáčova 78,
537 01 Chrudim, IČO 46463313, CZ7151033131, Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku
od 13. 4. 1993 (dále jen agentura)
I.
Objednavatel objednává u agentury zajištění akce ŠKOLA V PŘÍRODĚ S PROGRAMEM pro 65 dětí a 6
pedagogů v termínu 2. 6. - 6. 6. 2025 v rozsahu těchto služeb:
přechodné ubytování v rekreačním zařízení SLUNÍČKO Trhová Kamenice v pokojích v hlavní
budově;
stravování 5x denně (S, Sv, O, Sv, V);
animační program v celkové dotaci 6 hodin denně
přítomnost zdravotníka po celou dobu pobytu + vybavení lékárny v rozsahu odpovídajícímu
zotavovací akci
Agentura se zavazuje zajistit objednavateli všechny výše uvedené služby pro objednaný počet osob.
Nástup dne: 2. 6. 2025 od 10 hodin - první stravovací služba: oběd
Ukončení pobytu dne: 6. 6. 2025 do 10 hodin - poslední stravovací služba: snídaně
lil.
1. Objednavatel se zavazuje, že objednané služby uhradí v plném rozsahu dle nižších podmínek
této smlouvy na základě vystavených faktur. Dále se zavazuje, že uhradí stornovací poplatky
v případě zrušení akce z jeho strany, poplatky za poskytnuté služby nad rámec této smlouvy a
v plné výši nahradí poškozené nebo rozbité vybavení rekreačního zařízení, které způsobí v době
pobytu.
Pobyt se službami:
4.300- Kč/ děti 1. stupeň x 65 osob celkem Kč 279.500,-
6 pedagogů ZDARMA
CELKOVÁ CENA za objednané služby Kč 279.500,-
Agentura si vyhrazuje právo zvýšení ceny pobytu z důvodu nárůstu cen energií a vstupních
surovin nejpozději 21. den před zahájením školy v přírodě.
2. Pedagog zdarma je uplatněn na každých 10 platících dětí. Pokud se počet dětí změní, upraví se
přiměřeně tomu i počet pedagogů zdarma.
3. Úhrada za poskytnuté služby bude provedena ve třech splátkách. Zálohu ve výši 10 000,- Kč se
odběratel zavazuje uhradit nejpozději do 31.1.2025. Částku ve výši 269.500,- Kč se odběratel
zavazuje uhradit nejpozději do 30.4.2025 (zálohová faktura na tuto platbu bude vystavena
v měsíci březnu). Konečné vyúčtování formou daňového dokladu bude provedeno do 15 dnů po
ukončení pobytu a budou zde vyčísleny případné přeplatky a nedoplatky, vzniklé z důvodu
zvýšení či snížení počtu dětí.
IV.
1. Objednavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy s agenturou kdykoli před zahájením akce.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně. Pro určení data odstoupení od smlouvy je
rozhodující datum doručení písemného oznámení o odstoupení.
2. Při odstoupení od smlouvy se storno poplatky účtují z celkové ceny za objednané služby, podle
doby mezi stanoveným začátkem akce a datem odstoupení od smlouvy, a to v následující výši:
více než 30 dní.................... 10.000,-
30 až 15 dní.........................30%
14 až 5 dní ..........................50%
4 dny a méně...................... 80%
3. V případě snížení počtu objednaných dětí se storno poplatky účtují za každou stornovanou
osobu z ceny za pobyt se službami pro jednu osobu, podle doby mezi stanoveným začátkem
akce a datem snížení počtu přihlášených osob - odhlášení účastníka, a to v následující výši:
více než 60 dní...................... 20%
60 až 15 dní.......................... 30%
14 až 5 dní ........................... 50%
- 4 dny a méně........................ 80%
4. Konečný počet osob objednatel upřesní písemně na email produkty@veselaspolecnost.cz
nejpozději 5 dní před konáním pobytu, v případě snížení počtu účastníků o méně než 10%
nebudou účtovány žádné stornopoplatky.
Objednavatel zároveň zašle jmenný seznam dětí a pedagogů v Excel souboru. V případě
následných změn bude aktuální seznam předán po příjezdu do rekreačního zařízení.
5. Pokud se platící dítě nezúčastní pobytu v celé délce, náleží mu za každý celý pobytový den, který
nestrávilo na škole v přírodě, vratka z účtované ceny ve výši paušální částky 200,- Kč (stravné).
V.
1. Agentura se zavazuje, že objednané služby poskytne v souladu s obecně platnými právními
předpisy vztahujícími se k zotavovací akci (zákon č. 258/2000 O ochraně veřejného zdraví,
vyhláška č. 148/2004 O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, vyhláška č.
602/2006 Sb. O hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní
hygieny při činnostech epidemiologicky závažných).
2. Agentura prohlašuje, že ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům vyhlášky
č. 148/2004. O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti. Areál celého zařízení je
zásobován pitnou vodou z obecního vodovodního řadu.
3. Ubytovací služba proběhne v souladu s podmínkami Občanského zákoníku. Ubytování
v rekreačním zařízení má charakter turistické ubytovny.
4. Pokud se jedná o zotavovací akci, je objednavatel povinen splnit a dodržet všechny podmínky,
které mu jako pořadateli zotavovací akce ukládá zákon č. 258/2000 Sb. O ochraně veřejného
zdraví (vybraná ustanovení § 8 až § 12) a ustanovení vyhlášky č. 148/2004 Sb. O hygienických
požadavcích na zotavovací akce pro děti, které se ho týkají.
5. Objednavatel se dále zavazuje, že:
bude dodržovat ubytovací řád;
bude se řídit pokyny správce objektu;
na začátku pobytu zkontroluje přidělené pokoje a další prostory, včetně předaného vybavení
a podepíše převzetí u zástupce agentury; stejně tak vše předá zpět zástupci agentury na
závěr pobytu;
zabezpečí urovnání dalších používaných prostor (klubovna, učebna, ohniště, apod.);
klíče a prádlo po skončení pobytu odevzdá správci objektu.
agentura objednavatel Ž.&