Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
www.usti.cz
SML1029448
Smlouva o poskytnutí dotace
uzavřena formou smlouvy veřejnoprávní v souladu s ustanovením § 159 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“), a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.,“)
Smluvní strany
Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem
IČ: 000 81 531
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
Číslo účtu: 5017001555/5500
Zastoupené: PhDr. Ing. Petrem Nedvědickým, primátorem statutárního města Ústí nad Labem
Pověřená osoba: Bc. Martina Čmejlová, vedoucí odboru školství, kultury a sportu (na základě zmocnění
ze dne 1. 2. 2024)
Kontaktní osoba: Bc. Gabriela Krčilová, vedoucí oddělení kultury a sportu, odboru školství, kultury a sportu
E-mail: gabriela.krcilova@mag-ul.cz
Telefon: 475 271 688
jako poskytovatel (dále jen ”poskytovatel”)
a
University Sport Agency z. s.
se sídlem: Pasteurova 3544/1, Ústí nad Labem - centrum, 400 01 Ústí nad Labem
IČ: 091 47 063
Zastoupený: doc. Ing. Martinem Novákem, Ph.D., předsedou
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 123-1780490227/0100
jako příjemce (dále jen ”příjemce”)
Příjemce je zapsán ve Veřejném spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl L, vložka 12694.
(poskytovatel a příjemce každý jednotlivě dále také jen „smluvní strana“ nebo společně jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o poskytnutí neinvestiční účelové dotace
(dále jen „smlouva“)
k realizaci akce/činnosti/projektu
„Podpora univerzitního hokejového týmu HC NORTH WINGS v roce 2024“
I.
Předmět smlouvy
1. Na základě usnesení Rady města Ústí nad Labem ze dne 2. 9. 2024, č. 1454/53R/24, poskytne poskytovatel
příjemci neinvestiční účelovou dotaci ve výši 200.000,- Kč, slovy: dvě stě tisíc korun českých (dále jen „dotace“).
2. Dotaci poskytne poskytovatel příjemci jednorázově ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) do 15
pracovních dnů po nabytí účinnosti této smlouvy, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce
uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní řízení), ve znění pozdějších
předpisů, (dále jen „zákon o obcích“) a zákonem č. 250/2000 Sb.
4. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční
podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
5. Akce/činnost/projekt kumulativně naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 a 108 Smlouvy o fungování EU.
Podpora na základě této smlouvy je poskytována v režimu de minimis v souladu s Nařízením Komise (EU)
2023/2831 ze dne 13. prosince 2023 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu
de minimis (Úřední věstník Evropské unie L 2023/2831, 15. 12. 2023).
1
www.usti.cz
SML1029448
II.
Účel poskytnutí dotace
1. Poskytovatel poskytuje příjemci dotaci k částečné úhradě nákladů spojených s akcí/činností/projektem:
„Podpora univerzitního hokejového týmu HC NORTH WINGS v roce 2024“
(dále jen „akce/činnost/projekt“).
2. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude akce/činnost/projekt realizovat na svou vlastní zodpovědnost,
v souladu s právními předpisy, v souladu s touto smlouvou a s „Podmínkami čerpání a finančního vypořádání
dotace“ (dále jen „Podmínky“), které jsou přílohou této smlouvy.
3. Podmínky jsou pro příjemce i poskytovatele závazná.
4. Dotace je poskytnuta na základě žádosti o poskytnutí dotace přijaté dne 16. 7. 2024, č. j. 283033/2024.
III.
Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. II.
odst. 1. této smlouvy.
2. Dotace je poskytnuta přísně účelově a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů vzniklých v kalendářním
roce, kdy byla dotace poskytnuta, tj. uznatelné náklady uvedené ve finančním vypořádání dotace musí být
v souladu s uskutečnitelným daňovým plněním za období roku 2024. Finanční vypořádání dotace musí být v
souladu s Podmínkami. Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. Akce/činnost/projekt musí být
realizována v roce poskytnutí dotace. Dotace musí být použita pouze na uznatelné náklady uvedené v podané
žádosti, příp. v podané žádosti o změnu údajů (sloupec „z toho náklady hrazené z dotace“).
3. Podmínky, které je příjemce povinen dodržet a jejichž nesplnění je podle této smlouvy považováno za porušení
méně závažných povinností ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb. bude podle ustanovení
10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. za takovéto porušení uložen odvod nižší, než odpovídá výši neoprávněně
použitých nebo zadržených prostředků, a to ve výši uvedených procent dle jednotlivých ustanovení této smlouvy.
4. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, tj. zejména zákonem č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), a zajistit řádné a oddělené sledování
čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle
zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady
vztahující se k finanční dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s
výjimkou § 11 odst. 1 písm. f) tohoto zákona, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné,
srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost (na dokladech
musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci).
5. Příjemce se zavazuje, že povede evidenci o příjmech a výdajích, výnosech a nákladech souvisejících
s akcí/činností/projektem dle čl. II odst. 1 na zvláštních analytických účtech nebo na samostatném středisku či
zakázce tak, aby bylo průkazné, zda konkrétní příjem a výdej nebo výnos a náklad je či není vykazován na
akci/činnost/projekt dle čl. II. odst. 1. Příjemce, který vede pouze daňovou evidenci či tzv. „jednoduché“ účetnictví,
bude postupovat analogicky.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 5 % z částky poskytnuté dotace.
6. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití
dotace uvedením že je částka „plně čerpána z dotace SMÚ č. SML1029448“ či částečně čerpána z dotace
SMÚ č. SML1029448 ve výši …Kč“, případně jinou formou označení dokladu vč. čísla smlouvy. Příjemce
uvede toto označení zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur,
zjednodušených daňových dokladech, smlouvách a dohodách o PP či PČ (pokud na jejich základě probíhá
fakturace či platba).
7. Příjemce je povinen předložit poskytovateli v termínu dle čl. III. odst. 10 této smlouvy finanční vypořádání dotace
na formuláři „Finanční vypořádání dotace z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem 2024“ (dále jen
„Vypořádání dotace“) a soupisem všech prvotních účetních a dalších dokladů prokazujících vznik uznatelných
nákladů (viz Podmínky). Příjemce doloží Vypořádání dotace kopiemi všech prvotních účetních a dalších dokladů
prokazujících čerpání dotace (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů apod.) a dalšími přílohami
uvedenými ve formuláři Vypořádání dotace nebo v Podmínkách.
8. Náklady předkládané do Vypořádání dotace musí souhlasit s rozpočtem, který byl předložen při podání
žádosti, případně v žádosti o změnu údajů dotace. V případě změny je nezbytné v dostatečném časovém
předstihu (nejméně 15 dní) před termínem vypořádání dotace podat žádost o změnu rozpočtu.
Pokud je žádost akceptována, musí doklady předkládané do Vypořádání dotace souhlasit s touto změnou
rozpočtu. Této změně však nemusí být vyhověno. Žadatel může podat pouze jednu žádost o změnu rozpočtu.
2
www.usti.cz
SML1029448
Náklady budou v rozpočtu rozděleny do čtyř částí – materiálové náklady, nemateriálové náklady - služby, majetek
a personální náklady. Žádosti o změnu údajů v předkládaném rozpočtu se předkládají pouze při změnách mezi
jednotlivými čtyřmi celky (např. mezi službami a personálními náklady). V rámci celku (např. služby) lze rozpočet
měnit bez předkládání žádosti o změnu údajů.
9. Poskytnutá dotace je účelovou dotací ke krytí nejvýše 70 % celkových nákladů akce/činnosti/projektu, na jehož
realizaci je dotace poskytnuta.
10. Použití dotace k účelu uvedenému v čl. II. odst. 1. této smlouvy dokladuje příjemce poskytovateli předložením
finančního vypořádání dotace nejpozději do 28. 2. 2025.
K formuláři „Finanční vypořádání dotace z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem 2024“ se dle Podmínek
dokládá v čitelné podobě následující:
- rekapitulace jednotlivých dokladů podle druhu nákladů (viz příloha č. 1 formuláře Vypořádání dotace);
- úplná složka účetních dokladů, které jsou nárokovány jako čerpání dotace, a to ve fotokopii (kopie se nesmí
překrývat a musí být zcela čitelné);
- výpis z analytického účtu z účetnictví organizace, kde je přidělená dotace vedena příp. kopie daňové
evidence – nejedná se o výpis z bankovního účtu;
- doklad o přijetí dotace (kopie výpisu z bankovního účtu);
- k vypořádání dotace se v čitelné podobě dokládá: pokud jsou předkládány dohody o provedení práce, je
součástí vypořádání dotace přehledný rozpis výše zákonných odvodů atp. tak, aby bylo zcela jasné, jaké
náklady jsou do vypořádání započítány, a to i s jasným označením na výpisu z bankovního účtu, kde jsou
tyto náklady hrazeny;
- propagační materiály a fotografie související s účelem poskytnuté dotace včetně propagace města na svých
webových stránkách, popřípadě v propagačních materiálech
- dokumenty dle čl. IV. odst. 2. a 3. této smlouvy
- další povinné přílohy dle Podmínek.
11. Příjemce dotace je povinen hradit náklady uplatňované z dotace pouze z účtu, na který mu byla dotace
poskytnuta, a který je uveden v záhlaví této smlouvy. Používá-li příjemce dotace ke své činnosti i jiný účet, který
je uveden v žádosti o dotaci a této smlouvě, pak lze hradit náklady uplatňované z dotace i z takového účtu.
12. Pokud příjemce ze závažných důvodů nebude schopen předložit příslušné finanční vypořádání dotace v termínu
uvedeném v článku III. odst. 10. této smlouvy, může v časovém předstihu, tj. minimálně 15 dnů před uplynutím
tohoto termínu požádat se zdůvodněním poskytovatele dotace o prodloužení termínu předložení finančního
vypořádání dotace. Této žádosti však nemusí poskytovatel vyhovět. Změnu termínu finančního vypořádání dotace
lze provádět pouze formou písemných postupně vzestupně číslovaných dodatků, které budou jako dodatky
výslovně označeny, a to na základě dohody obou smluvních stran.
13. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání
zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho
pohledávky. Zejména je příjemce povinen oznámit poskytovateli do 5 dnů od jejich vzniku takové skutečnosti
nebo události, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným
subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce, či změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 1 % z částky poskytnuté dotace.
14. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci, tak po jejím ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a že
bude akci/činnost/projekt realizovat v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a Podmínkami.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši poskytnuté dotace.
15. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení realizace akce/činnosti/projektu archivovat následující
podkladové materiály: budou zavedeny doklady prokazující čerpání
a) tuto smlouvu
b) originály dokladů prokazující čerpání dotace
c) evidenci účetnictví (včetně analytického vedení dotace), kde
dotace
d) finanční vypořádání dotace.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši poskytnutých prostředků na výdaj, který je
chybějícím dokladem prokazován v případě, že neexistuje ani kopie dokladu. V případě, že existují kopie dokladu,
je možné vyměřit nižší odvod a to ve výši 2 % z částky dokladu nárokované do vypořádání dotace. Odvod se
neukládá v případě, že absenci dokladů způsobil zásah vyšší moci (např. požár, záplavy apod.).
IV.
Publicita
1. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace akce/činnosti/projektu prokazatelně a vhodným způsobem prezentovat
statutární město Ústí nad Labem. Vhodné způsoby prezentace jsou uvedeny v tomto článku odst. 3.
3
www.usti.cz
SML1029448
2. Příjemce se zavazuje uvádět logo statutárního města Ústí nad Labem ve správném formátu a ve vhodné velikosti
na všech propagačních materiálech, vztahujících se k akci v rámci činnosti a činnosti samotné. Žadatel ručí za
správnost a kvalitu použití loga dle grafického manuálu, který je k dispozici na webových stránkách města Ústí
nad Labem www.usti.cz .
3. Příjemce dotace má povinnost dodržet tyto uvedené podmínky:
- poskytovatel bude prezentován jako generální nebo hlavní partner, logo bude umístěno mezi těmito
partnery
- viditelné a prominentní umístění loga poskytovatele v místě konání akce
- logo poskytovatele umístěné (v souladu s logo manuálem) na pozvánkách, plakátech, programech,
vstupenkách souvisejících s akcí apod.
- umístění loga poskytovatele včetně aktivního odkazu www.usti.cz na webových stránkách
- oficiální pozvání zástupců poskytovatele, volný vstup do VIP prostor pro zástupce poskytovatele.
Příjemce dotace má dále povinnost dodržet alespoň dvě z níže uvedených:
- prezentace na sociálních sítích (v události k akci/činnosti/projektu, v samostatném příspěvku na stránce,
v placené reklamě)
- umístění loga poskytovatele ve všech inzercích/médiích včetně písemné prezentace statutárního města Ústí
nad Labem s uvedením, že „akce/činnost/projekt byla podpořena statutárním městem Ústí nad Labem“
- verbální prezentace poskytovatele v médiích a na tiskových konferencích pořádaných u příležitosti pořádání
akce, přímo v průběhu konání akce
- v případě videoprojekce prezentace poskytovatele na obrazovce či plátně v průběhu konání akce v rámci
činnosti/projektu
- příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků uvést fakt, že akce/činnost/ projekt byla
podpořena statutárním městem Ústí nad Labem.
4. V případě, že příjemce prokazatelně doloží, že tištěné propagační materiály již nemohl opatřit logem města ani
před termínem konání akce/činnosti/projektu avšak až po podpisu smlouvy, nebude tato podmínka požadována
(např. v případě, že propagační materiály jsou již v tisku). Toto ustanovení se však netýká dalších způsobů
prezentace.
5. Příjemce doloží skutečnosti dle odst. 2. - 3. tohoto článku takto:
- vytištěný e-mail s oficiální pozvánkou na akci pro zástupce poskytovatele
- vytištěný náhled webové stránky, kde bylo umístěno logo poskytovatele
- vytištěný náhled prezentace na sociálních sítích
- výtisk propagačních materiálů (leták, plakát, brožura, katalog, vstupenka, propozice atp., v případě např.
billboardů doložit fotografii)
- fotografie prezentace poskytovatele v místě konání akce/činnosti/projektu (propagační banner, videoprojekce
atp.)
- fotografie z místa konání akce/projektu
- výtisk periodika, kde byla akce/činnost/projekt inzerována – příp. kopii této inzerce
- články v tištěných médiích, náhledy webových stránek médií atp.
- v případě verbální prezentace doložit videozáznam, příp. jiný záznam s touto prezentací.
7. Odvod za porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 1 % z poskytnuté částky dotace za nedodržení
každého jednoho z uvedených způsobů prezentace, maximálně však do výše 5 % z částky poskytnuté dotace.
8. V případě, že dotace bude poskytnuta na akci/činnost/projekt, která se již uskutečnila, není povinností příjemce
tento závazek o publicitě dle čl. IV splnit.
9. Příjemce dotace je povinen doložit fotodokumentaci vztahující se k akci/činnosti/projektu dle čl. II. odst. 1. vždy, i
v případě, že dotace byla poskytnuta až po skončení akce/činnosti/projektu.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 1 % z částky poskytnuté dotace.
10. Propagační komponent s logem statutárního města Ústí nad Labem (X-banner, rollup, plachta, nafukovací brána,
reklamní kapka aj.) si může příjemce zapůjčit na OŠKS před konáním akce/činnosti/projektu. Zapůjčené
propagační komponenty je příjemce po skončení akce povinen neprodleně vrátit zpět na OŠKS.
V případě zničení nebo ztráty propagačních komponentů bude požadována plná úhrada.
V.
Kontrola
1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zákonem o finanční kontrole, zákonem o obcích a
zákonem č. 250/2000 Sb., kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta.
2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1. tohoto článku. Zejména
4
www.usti.cz
SML1029448
předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících
vznik uznatelných nákladů v souladu s účelem použití, zavedení účetních dokladů do účetní evidence a využití
prostředků v souladu s účelem použití.
3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu, jak v průběhu, tak i po uplynutí doby platnosti této
smlouvy, a to ještě po dobu deseti let od ukončení financování ze strany poskytovatele.
4. Za pravdivost i správnost finančního vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce.
5. Odvod za porušení rozpočtové kázně při porušení ustanovení čl. V. odst. 2. a 3. bude stanoven odvod ve výši
poskytnuté dotace.
VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1. V případě, že porušení podmínek smlouvy bude kvalifikováno jako porušení rozpočtové kázně, poskytovatel při
něm postupuje dle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb. Porušením rozpočtové kázně se dle ustanovení § 22
odst. 1 písm. a) tohoto zákona rozumí každé neoprávněné použití, nebo zadržení peněžních prostředků
poskytnutých jako dotace z rozpočtu územního samosprávného celku.
2. Neoprávněným použitím peněžních prostředků dle čl. VI. odst. 1. této smlouvy je jejich použití, kterým byla
porušena povinnost stanovená právním předpisem nebo touto smlouvou či Podmínkami. Dále se za neoprávněné
použití peněžních prostředků podle čl. VI. odst. 1. této smlouvy považuje:
a) porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené právním
předpisem nebo touto smlouvou či Podmínkami, ke kterému došlo po připsání peněžních prostředků na účet
příjemce,
b) porušení povinnosti stanovené pod písm. a) tohoto odstavce, ke kterému došlo před připsáním peněžních
prostředků na účet příjemce a které ke dni připsání trvá; den připsání peněžních prostředků na účet příjemce
se považuje za den porušení rozpočtové kázně,
c) neprokáže-li příjemce peněžních prostředků, jak byly tyto peněžní prostředky použity.
3. Výjimku z ustanovení v čl. VI. odst. 1. a 2. této smlouvy určí vymezené podmínky, jejichž porušení bude
považováno za méně závažné a za které se uloží odvod za porušení rozpočtové kázně nižší, než částka
odpovídající neoprávněně použitým nebo zadrženým peněžním prostředkům. Podmínky, jejichž porušení bude
považováno za méně závažné, jsou následující:
a) V případě, že v předloženém vypořádání dotace dle čl. III odst. 7 této smlouvy budou zjištěny administrativní
chyby, může být nařízen odvod do výše 5 % z celkové částky poskytnuté dotace nebo z poskytnuté dotace,
v souvislosti s jejichž použitím došlo k porušení rozpočtové kázně (tj. z výše neoprávněně použitých nebo
zadržených peněžních prostředků). Za administrativní nedostatky se pro potřeby této smlouvy považují
chyby v psaní a počtech, formální nedostatky předkládaných dokladů, kterými příjemce dokazuje použití
dotace v souladu se smluvně stanoveným účelem. Za formální nedostatky předkládaných dokladů jsou
považovány chybějící náležitosti účetních dokladů §11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění
pozdějších předpisů.
b) V případě porušení čl. III. odst. 10 této smlouvy tzn. předložení finančního vypořádání dotace vč. povinných
příloh po stanoveném termínu, bude nařízen odvod za porušení rozpočtové kázně následovně:
a. 0,25 % za každý den prodlení z částky poskytnuté dotace, max. však do 20 dní,
b. 10 % z částky poskytnuté dotace, je-li doloženo o 21 a více dní později,
c. 15 % z částky poskytnuté dotace, je-li předloženo až po zahájení řízení o porušení rozpočtové
kázně ve lhůtě stanovené správcem daně, vždy však před vystavením platebního výměru.
c) v případě porušení čl. III. odst. 6 této smlouvy, tzn. absence záznamu o čerpání dotace na jednotlivých
účetních dokladech, bude nařízen odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši 1 % z částky uplatňované
dokladem do finančního vypořádání dotace za každý jednotlivý účetní případ (tzn. účetní případ = účetní
doklad + doklad prokazující jeho úhradu).
d) v případě porušení čl. III. odst. 5 této smlouvy, tzn., v případě nedodržení povinnosti vést odděleně
sledování čerpání dotace v účetnictví příjemce dotace (analytická evidence), bude nařízen odvod do výše 5
% z celkové částky poskytnuté dotace.
e) v případě porušení čl. IV. odst. 2. a 3. této smlouvy, tzn., že příjemce řádně a prokazatelně nedoloží, jakým
vhodným způsobem prezentoval statutární město Ústí nad Labem, zejména jak viditelně uváděl logo
statutárního města Ústí nad Labem na všech písemnostech či jiných formách propagace
akce/činnosti/projektu a v místě konání akce, která souvisí s účelem poskytnuté dotace, bude nařízen odvod
ve výši 1 % z poskytnuté částky dotace za nedodržení každého jednoho z uvedených způsobů prezentace,
maximálně však do výše 5 % z částky poskytnuté dotace. Toto je příjemce povinen doložit přílohami, které
jsou uvedeny ve formuláři „finanční vypořádání“ v této smlouvě nebo v Podmínkách.
5
www.usti.cz
SML1029448
4. Pokud dojde k porušení rozpočtové kázně dle méně závažných podmínek, které jsou uvedeny v čl. VI. odst. 3.
písm. a) c) d) e) této smlouvy, jejichž porušení je dle této smlouvy považováno za méně závažné a jejich podstata
umožňuje nápravu, vyzve poskytovatel příjemce k provedení nápravy, a to ve lhůtě 30 dní. Lhůta počíná běžet
dnem následujícím po doručení výzvy k provedení opatření k nápravě.
V případě, že příjemce ve stanovené lhůtě méně závažná porušení odstraní, bude na něj, v rozsahu, v jakém
úspěšně provedl opatření k nápravě, pohlíženo jakoby k porušení rozpočtové kázně nedošlo.
V případě, že příjemce ve stanovené lhůtě nápravu neučiní, je toto porušení považováno za závažné porušení
rozpočtové kázně a poskytovatel písemně vyzve příjemce k vrácení poskytnuté dotace nebo její části a to do 15
pracovních dnů od písemného vyrozumění na účet poskytovatele, který je uveden v záhlaví smlouvy.
5. Použití dotace v rozporu se stanoveným účelem podle čl. II. odst. 1. této smlouvy je závažné porušení rozpočtové
kázně a příjemce je povinen poskytnutou dotaci vrátit poskytovateli v plné výši, a to do 15 pracovních dnů od
písemného vyrozumění na účet statutárního města Ústí nad Labem, který je uveden v záhlaví této smlouvy pod
variabilním symbolem 12320.
O vrácení finanční dotace předloží příjemce písemný doklad (výpis z účtu či doklad o převodu finančních
prostředků). Příjemci bude v tomto případě také vyměřeno penále v zákonné výši z neoprávněně použitých
prostředků, a to ode dne kdy došlo k tomuto porušení. Penále se počítá ode dne následujícího po dni, kdy došlo k
porušení rozpočtové kázně, do dne připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele.
6. Pokud se prokáže, že údaje uvedené v čl. IX. odst. 8., které příjemce podpisem této smlouvy potvrdil, nejsou
pravdivé, bude příjemci nařízeno vrátit poskytovateli dotaci a to v celé výši a bude vyměřeno penále v zákonné
výši z neoprávněně použitých prostředků, a to ode dne, následujícího po dni připsání peněžních prostředků na
účet příjemce, do dne připsání peněžních prostředků na účet poskytovatele.
7. Pokud příjemce nevyužije možnosti vrácení dotace nebo její části ve stanovené lhůtě, bude na zjištěné porušení
podmínek pohlíženo jako na porušení rozpočtové kázně. S příjemcem dotace bude zahájeno řízení o uložení
odvodu za porušení rozpočtové kázně. Příjemci bude v tomto případě vyměřeno také penále v zákonné výši z
neoprávněně použitých prostředků, a to ode dne, kdy došlo k tomuto porušení. Penále se počítá ode dne
následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání vrácených peněžních prostředků na
účet poskytovatele.
8. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly peněžní prostředky připsány v plné výši na účet
poskytovatele.
9. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet
poskytovatele, v termínu a na číslo účtu, které poskytovatel příjemci sdělí.
10. Uvedení nepravdivých údajů ve finančním vypořádání je důvodem pro vrácení celé výše poskytnuté dotace,
s účelem použití dle čl. II. odst. 1. této smlouvy a může dojít k trvalému vyloučení subjektu z finanční podpory
města v této i v dalších oblastech.
VII.
Výpověď a zrušení smlouvy
1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit výpovědí nebo dohodou na základě písemného návrhu na
zrušení smlouvy.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět s udáním důvodů. Výpovědní lhůta činí
14 dnů a počíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně na adresu uvedenou
v záhlaví smlouvy. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 3. den od jejího odeslání.
3. Po doručení výpovědi poskytovateli nebo příjemci dotace bude uvolňování finančních prostředků zastaveno.
4. Důvody pro vypovězení smlouvy ze strany poskytovatele:
a) použití dotace (případně její části) v rozporu s účelem, který je stanoven touto smlouvou a porušení
podmínek čerpání a finanční vypořádání dotace, které jsou uvedeny Podmínkách,
b) nedodržení lhůty pro použití dotace stanoveného v této smlouvě,
c) neumožnění poskytovateli provést kontrolu dle čl. V. této smlouvy,
d) uvedení nepravdivých údajů dle čl. IX. odst. 8. této smlouvy,
e) v době trvání smlouvy bude podán insolvenční návrh na majetek příjemce, nebo bude rozhodnuto o vstupu
příjemce do likvidace.
5. Pro případ, kdy příjemce nebude akci/činnost/projekt realizovat (provozovat), je kterákoli ze smluvních stran
oprávněna smlouvu vypovědět.
6. V případě ukončení smlouvy dle tohoto článku je příjemce povinen vrátit dotaci a to v plné výši poskytovateli,
nejpozději k 15. dni od ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Nevrátí-li příjemce dotaci v tomto termínu,
považují se veškeré finanční prostředky dotace poskytnuté příjemci do této doby za zadržené.
6
www.usti.cz
SML1029448
7. Výpovědí smlouvy zanikají práva a povinnosti smluvních stran, vyjma smluvních ustanovení týkajících se řešení
sporů mezi smluvními stranami, sankčních ustanovení a jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních
stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
8. Návrh na zrušení smlouvy musí být podán písemně a doručen druhé smluvní straně. Pokud druhá smluvní strana
se zrušením smlouvy souhlasí, zašle písemný souhlas smluvní straně, která návrh na zrušení podala. Dnem
doručením tohoto písemného souhlasu smlouva zaniká.
9. Návrh na zrušení smlouvy lze podat jen z důvodů vymezených v ustanovení § 167 odst. 1 správního řádu.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu (jména), adresy (sídla), názvu akce/činnosti/projektu a výše
poskytnuté dotace, případně dalších údajů uvedených ve zvláštních právních předpisech.
2. Příjemce souhlasí se zpracováním osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), pro účely
dotačního řízení. Je-li příjemcem fyzická osoba, souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu jméno,
příjmení, rodné číslo, popř. datum narození a místa trvalého pobytu, a to ke všem úkonům souvisejícím s
dotačním řízením a s případným uvedením svých osobních údajů na tiskových materiálech určených k
projednávání Radou města Ústí nad Labem a Zastupitelstvem města Ústí nad Labem, jakožto i na internetových
stránkách poskytovatele dotace, a to po dobu nezbytnou k projednávání této záležitosti a k realizaci rozhodnutí
příslušného orgánu poskytovatele a dále po dobu, po kterou je poskytovatel povinen podle právních předpisů
dokumenty obsahující osobní údaje příjemce zpracovávat, popř. archivovat. (Souhlas se zpracováním osobních
údajů je přílohou žádosti o dotaci.)
3. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že statutární město Ústí nad Labem (poskytovatel), jako orgán
územní samosprávy, je povinno poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že
žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označen za obchodní tajemství.
4. Vzájemný styk a doručování se řídí platnými právními předpisy.
5. Příjemce dotace prohlašuje, že:
a) poskytovatel je oprávněn, pokud postupuje podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích
tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech,
předávacích protokolech, finančním vypořádání či jiných písemnostech),
b) veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř., které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního
vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu
směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v
Registru smluv.
Pro účinky podepisování smlouvy platí, že podpisy musí být na téže listině. Jsou-li strany přítomny současně, je
smlouva uzavřena okamžikem připojení podpisu přítomných smluvních stran. Nejsou-li smluvní strany přítomny a
podepisování se děje distančně, je smlouva uzavřena okamžikem, kdy návrh smlouvy opatřený podpisem druhé
smluvní strany, dojde zpět navrhovateli smlouvy.
2. V případě rozporu mezi zněním ustanovení obsažených ve smlouvě a zněním ustanovení obsažených v
Podmínkách, se použijí ustanovení obsažená ve Smlouvě.
3. Změny smluvního vztahu schválené Radou města Ústí nad Labem či Zastupitelstvem města Ústí nad Labem
(účel projektu a výše poskytnuté dotace) lze provádět pouze formou písemných postupně vzestupně číslovaných
dodatků, které budou jako dodatky výslovně označeny, a to na základě dohody obou smluvních stran. Ostatní
změny smluvního vztahu (např. změna názvu příjemce, změna sídla, statutárního orgánu či bankovního účtu
apod.) mohou být měněny jednostranným písemným oznámením smluvní strany.
7
www.usti.cz
SML1029448
4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, použijí se na smlouvu a právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení správního řádu, případně ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů, s výjimkou uvedenou v ustanovení § 170 správního řádu a ustanovení zákona č. 250/2000
Sb., a zákona o finanční kontrole.
5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příjemce a jedno vyhotovení obdrží
poskytovatel.
6. Příjemce svým podpisem stvrzuje správnost údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, především pak název /
jméno a příjmení, adresu (sídlo), IČ a číslo bankovního účtu.
7. Smluvní strany prohlašují, že žádost o poskytnutí dotace a Podmínky mají k dispozici, a že je příjemci
jejich obsah znám. Příjemce se zavazuje, že Podmínky bude při realizaci akce/činnosti/projektu dodržovat a plnit
všechny podmínky tam obsažené.
8. Příjemce svým podpisem stvrzuje, že nemá k datu podpisu smlouvy závazky po lhůtě splatnosti vůči
veřejným rozpočtům, rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem, jeho městským obvodům a organizacím
zřizovaných městem Ústí nad Labem. Proti příjemci není a v posledních 3 letech nebylo zahájeno insolvenční
řízení. Vůči žadateli nebylo v posledních 3 letech vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl
zamítnut pro nedostatek jeho majetku. Příjemce není veden jako dlužník v insolvenčním rejstříku dle zákona č.
182/2006 Sb., o úpadku a způsobu jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti příjemci
nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené podpory, v návaznosti na
rozhodnutí Komise (EU), jímž je vyplacená podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelná s vnitřním trhem.
9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel dotace v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů, provede uveřejnění této smlouvy o poskytnutí dotace v registru smluv.
10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a
vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Ústí nad Labem, dne ………………………… V Ústí nad Labem, dne ………………………
………...................................................…........ ..…..…...........................................................
Statutární město Ústí nad Labem University Sport Agency z. s.
Bc. Martina Čmejlová doc. Ing. Martin Novák, Ph.D.
vedoucí OŠKS předseda
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Podmínky čerpání a finančního vypořádání dotace
Příloha č. 2 – Finanční vypořádání dotace z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem 2024
Příloha č. 3 – Žádost o změnu údajů dotace z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem 2024
8
www.usti.cz
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace
Podmínky čerpání a finančního vypořádání dotace
(dále jen „Podmínky“),
A) Úvodní ustanovení
1. Vymezení pojmů:
Poskytovatel: statutární město Ústí nad Labem
Webové stránky města: internetový portál statutárního města Ústí nad Labem, www.usti.cz
Příjemce: právnická nebo fyzická osoba, která žádá o dotaci, resp. které je dotace poskytnuta
Dotace: peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu poskytovatele
Účel dotace: realizace schválené akce/činnosti/projektu
Smlouva: smlouva o poskytnutí dotace (dále jen „Smlouva“) uzavřená mezi poskytovatelem a příjemcem
Číslo smlouvy: jedinečný identifikátor smlouvy, zpravidla umístěný v pravém horním rohu záhlaví v podobě
SMLxxxxxxx
Podmínky čerpání dotace: závazná ujednání, za kterých poskytovatel dotaci poskytl a příjemce dotaci přijal
Porušení rozpočtové kázně: každé neoprávněné použití nebo zadržení dotace
· Neoprávněné použití dotace – použití dotace, kterým byla porušena povinnost stanovená zákonem,
smlouvou nebo rozhodnutím o poskytnutí dotace, nebo porušeny podmínky, za kterých byla dotace
poskytnuta; dále se jím rozumí i to, nelze-li prokázat, jak byla dotace použita.
· Zadržení dotace – porušení povinnosti vrácení dotace nebo její části ve stanoveném termínu.
2. Vysvětlivky použitých zkratek:
SMÚ Statutární město Ústí nad Labem
RM Rada města Ústí nad Labem
ZM Zastupitelstvo města Ústí nad Labem
OŠKS Odbor školství, kultury a sportu
PPO RM příslušný poradní orgán rady města
DPH daň z přidané hodnoty
B) Podmínky čerpání dotace
1. Při čerpání dotace je příjemce povinen dodržovat podmínky poskytnutí dotace v souladu s tímto dokumentem,
s uzavřenou Smlouvou a s právními předpisy.
2. Nedodržení nebo porušení podmínek Smlouvy, podmínek stanovených v usnesení RM, ZM nebo Podmínek
stanovených tímto dokumentem bude poskytovatelem považováno za porušení rozpočtové kázně podle § 22
odst. 1 a 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.) může být stíháno jako trestný čin dotačního podvodu podle § 212
zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3. Pokud příjemce nebude akci/činnost/projekt realizovat v souladu s platnými právními předpisy, s podmínkami
stanovenými ve Smlouvě nebo s Podmínkami, může být nařízen odvod dotace v plné výši či ve výši
doporučené PPO RM, na základě předloženého finančního vypořádání dotace a návrhu OŠKS v návaznosti
na provedenou kontrolu. Dále bude předloženo RM, ZM ke schválení.
4. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní využití finančních prostředků v souladu s účely, pro které byly
poskytnuty - výdaj musí být přiměřený (musí odpovídat cenám v čase a místě obvyklým) a musí být vynaložen
v souladu s následujícími principy:
· hospodárnosti – minimalizace výdajů při respektování cílů projektu nezbytných pro realizaci
akce/činnosti/projektu;
· účelnosti – přímá vazba na projekt a nezbytnost pro realizaci akce/činnosti/projektu;
· efektivnosti – maximalizace poměru mezi výstupy a vstupy akce/činnosti/projektu.
Nesplnění této podmínky je považováno za porušení méně závažné povinnosti ve smyslu ustanovení § 22
odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně se stanoví ve výši, v jaké
k porušení rozpočtové kázně došlo.
5. Dotace může být použita pouze na úhradu prokazatelných nezbytných neinvestičních nákladů vzniklých
příjemci v souvislosti s realizací akce/činnosti/projektu, věcně a časově příslušejících k roku, na který byla
dotace schválena. Věcnou a časovou souvislost nákladů a jejich úhradu je příjemce povinen řádně doložit.
6. V případě pořízení drobného hmotného majetku je příjemce dotace, na vyzvání, povinen umožnit fyzickou
kontrolu tohoto majetku.
7. V případě, že organizace využije dotaci na úhradu dokladů vystavených v cizí měně je povinna předložit také
aktuální kurzovní lístek ČNB (platba musí být provedena pouze bankovním převodem, platba v hotovosti
nebude akceptována).
8. Pokud je dotace poskytnuta na celoroční činnost, měli by být ve finančním vypořádání předloženy doklady,
které dokumentují činnost subjektu v průběhu roku (minimálně 6 měsíců).
1
www.usti.cz
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace
9. Uznatelný náklad je nezbytný náklad, který splňuje všechny následující podmínky:
a) vyhovuje zásadám efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti;
b) vznikl příjemci v přímé souvislosti s prováděním akce/činnosti/projektu v daném kalendářním roce;
c) byl uhrazen v kalendářním roce, ve kterém byla dotace poskytnuta, s výjimkou uznatelného nákladu
uhrazeného v měsíci lednu následujícího roku (jedná se o náklady vzniklé v měsíci prosinci). Dále bude
požadováno prokázání zaúčtování v roce přidělení dotace.;
d) byl skutečně vynaložen a zachycen v účetnictví příjemce dotace (pokud má povinnost jej vést) na jeho
účetních dokladech, je identifikovatelný, ověřitelný a podložený prvotními podpůrnými doklady.
V případě nejasností, zda se jedná o náklad uznatelný nebo neuznatelný, rozhoduje o této
skutečnosti OŠKS.
10. Jsou-li účtovány náklady na přepravu osob soukromým vozidlem (tzv. cestovní příkaz) je k finančnímu
vypořádání nutné vždy doložit kopii „velkého“ technického průkazu vozidla (dále jen „VTP“). Pokud má
organizace interní doklad o vlastním určení paušální náhrady, nepředkládá VTP. V rámci přepravy veřejnou
dopravou (MHD, ČD, aj.) je nutné doložit cestovní příkaz a jízdní doklady. V případě hromadné přepravy více
osob, je nutné doložit jejich jmenný seznam.
11. Jsou-li do Finančního vypořádání předkládány mzdy zaměstnanců organizace, jsou součástí Finančního
vypořádání kopie pracovních smluv a mzdových listů v celém znění (tzn. včetně osobních údajů tak, aby bylo
možné provést kontrolu), příp. jiných interních dokladů.
12. Každé použití finančních prostředků dotace musí být doloženo ve finančním vypořádání takto:
- bezhotovostní výdaje – kopií prvotního dokladu (faktura, smlouva, rozhodnutí, vyhláška apod.) a kopií
dokladu o úhradě (výpis z bankovního účtu, nikoli příkaz k úhradě); v případě elektronického výpisu
(internetbanking) musí být výpis označen razítkem organizace a podpisem odpovědné osoby za finanční
vypořádání a to pouze pokud z výpisu není jednoznačné, kdo je majitelem účtu.
- hotovostní výdaje – kopií prvotního dokladu (paragon, faktura, smlouva, rozhodnutí, vyhláška, příjmový
pokladní doklad apod.) a kopií výdajového pokladního dokladu, příp. peněžního deníku.
Veškeré účetní doklady (faktura, paragon, příjmový pokladní doklad atd.) musí být vystaveny
osobou, která má příslušné oprávnění (živnostenský list) dané služby či prodej poskytovat. V
případě, že tomu tak nebude, nebudou dané výdaje uznány.
13. Dotaci nelze poskytnout na: (dále jen „Neuznatelný náklad“)
a) náklady na reprezentaci – tzn. občerstvení, pohoštění, catering (lze poskytnout pouze do max. výše 10 %
poskytnuté dotace a dále pouze v případě, že se jedná o nezbytný náklad, který je uveden v prvotní
žádosti, nikoli v žádosti o změnu údajů dotace);
b) finanční dary, dárkové poukazy a podobná plnění (lze poskytnout pouze v případě, že je náklad výslovně
uveden v propozicích soutěže);
c) nákup alkoholu, léky, vitamíny a obdobné doplňky stravy;
d) odměny členů správních rad, dozorčích rad a jiných orgánů právnických osob;
e) tvorba kapitálového jmění; odpisy majetku; nákupy pozemků nebo budov;
f) DPH, pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo požádat o její
vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
g) daně (vyjma daní ze závislé činnosti), pokuty, odvody a sankce příjemce;
h) ostatní sociální výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních
předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na
rekreaci apod.);
i) na mimořádné odměny (nevztahující se k účelu poskytnuté dotace) vyplácené k dohodám o provedení
práce a k dohodám o pracovní činnosti;
j) splátky půjček, leasingové splátky, nájemné s následnou koupí, úhrada dluhů;
k) smluvní pokuty, úroky z prodlení, ostatní pokuty a penále, odpisy nedobytných pohledávek, úroky, kursové
ztráty, manka a škody;
l) nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje tj. výdaje, které nelze účetně doložit.
m) činnost politických stran a hnutí;
n) poskytnutí dotace třetí osobě;
o) zahraniční pracovní cesty (pokud to vyžaduje charakter projektu, je nutné tuto skutečnost uvést v žádosti o
dotaci, o jejím poskytnutí musí rozhodnout příslušný orgán města);
p) samostatně prokazované pohonné hmoty (spotřebu pohonných hmot automobilu lze započítat pouze v
rámci cestovního příkazu – výpočet cestovních náhrad včetně spotřeby pohonných hmot je upraven v
zákoně č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nutné doložit velký technický
průkaz vozidla) - (mimo pohonných hmot do motorových sekaček, pil, traktůrků, agregátů apod. jedná se o
náklad nezbytný pro výkon činnosti vztahující se k účelu dotace);
q) další výdaje, jež zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, neuznává jako
výdaje k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů;
r) celoroční nájemné (nájemné lze uznat pouze v případě jednorázových akcí);
s) veškeré bankovní poplatky; ztráty devizových kurzů;
2
www.usti.cz
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace
t) opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy;
u) práce svépomocí nebo dodávky bez účetních dokladů;
v) vzájemný zápočet pohledávek – mimo vypořádání nákladů za pronájem prostor vč. služeb a prodej
vstupenek (př. pronájem prostor na akci v divadle x prodej vstupenek na akci divadlem);
w) služby spojené s fotodokumentací akce/činnosti/projektu
x) režijní náklady spojené s administrativní činností organizace (např. pronájem kanceláří, náklady na spoje -
telefonní účty, poštovné, internet atp.) .
V případě nejasností, zda se jedná o náklad uznatelný nebo neuznatelný, rozhoduje o této
skutečnosti OŠKS.
16. Je-li příjemce plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně, bude dotace poskytnuta pouze na
plnění bez DPH.
17. DPP či DPČ mohou být zahrnuty do nákladů poskytnuté dotace pouze ve výši 20 % z poskytnuté
dotace.
18. V případě úhrady, nákladů projektu ze strany subjektu, v níž má účast statutární zástupce příjemce
dotace, smí tyto náklady činit max. 20 % poskytnuté dotace (účast lze zjistit z výpisu evidence skutečných
majitelů – www.justice.cz ).
C) Finanční vypořádání dotace
1. Finanční vypořádání dotace lze předložit pouze:
a) prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu: Magistrát města Ústí nad Labem, Odbor
školství, kultury a sportu, Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem;
b) osobně do podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem (přízemí, vchod z Lidického náměstí);
c) datovou zprávou (finanční vypořádání musí být opatřeno el. razítkem oprávněné osoby).
2. Finanční vypořádání bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem příjemce, který tímto odpovídá za
správnost údajů uvedených ve Finančním vypořádání. V případě datové zprávy bude finanční vypořádání
opatřeno el. razítkem.
3. Příjemce je povinen předložit poskytovateli, v termínu uvedeném ve Smlouvě, finanční vypořádání dotace
(dále jen „finanční vypořádání“). Finanční vypořádání poskytnuté dotace předloží příjemce na formuláři
„Finanční vypořádání dotace z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem “ (dále jen „formulář finanční
vypořádání“).
4. Finanční vypořádání musí být předloženo v čitelné podobě a obsahovat veškeré náležitosti uvedené ve
formuláři finančního vypořádání a další povinné přílohy dle uzavřené Smlouvy či Podmínek.
5. Uvedení nepravdivých údajů v předloženém finančním vypořádání je důvodem pro vrácení celé dotace,
poskytnuté na příslušný projekt a k trvalému vyloučení subjektu z finanční podpory města v této i v dalších
oblastech.
6. Žádost o změnu údajů dotace bude předložena/projednána takto:
a) při změně účelu použití dotace bude předložena PPO RM k vyjádření a RM nebo ZM ke schválení;
b) při změně termínu Finančního vypořádání dotace, bude žádost předložena OŠKS ke schválení a to
min. 15 dní před termínem pro podání Finančního vypořádání uvedeného ve Smlouvě;
c) při změně rozpočtu u akce/projektu/činnosti, bude žádost předložena OŠKS ke schválení – je možné
podat pouze jednu žádost při změně rozpočtu akce/projektu/ činnosti a to min. 15 dní před termínem
vypořádání uvedeným v uzavřené smlouvě (viz Smlouva čl. III. odst. 8);
d) ostatní žádosti bere OŠKS na vědomí (např. identifikační údaje, změny termínu a místa konání)
Žádostem nemusí být vyhověno.
7. Čestné prohlášení příjemce dotace o vynaložení finančních prostředků v rámci realizace projektu, není
považováno za doklad.
8. Příjemce dotace odpovídá za hospodárné použití přidělených prostředků, v souladu s účelem, pro který byly
poskytnuty, a dále za jejich řádné a oddělené sledování v účetnictví vedeného v souladu se zákonem č.
563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“).
9. Příjemce dotace se zavazuje, že v rámci struktury svého účetnictví provede takové úpravy rozvrhu, aby z
účetní závěrky byla jednoznačně zřetelná a kontrolovatelná souhrnná výše poskytnuté dotace SMÚ v daném
účetním období.
10. Účetní doklady musí obsahovat jasnou specifikaci pořízeného zboží, nakoupené služby nebo práce (včetně
pořízeného množství a jednotkové ceny) a musí na nich být prokazatelně uvedena souvislost s dotovaným
projektem. Obecně formulované doklady jako např. „administrativní služby“ nebo „kancelářské potřeby“
nebudou v případě účetních dokladů převyšujících částku 200,- Kč považovány za vyhovující.
Veškeré doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotace, musí být vystaveny na příjemce dotace.
11. Pokud je jeden náklad (účetní doklad) použit pro finanční vypořádání více než jedné dotace, bude na něm
vyznačena alikvotní částka, využitá v předloženém finančním vypořádání.
3
www.usti.cz
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace
12. Účetní doklady, kterými jsou originály uložené v účetnictví příjemce dotace (nikdy ne kopie), které jsou
nárokovány příjemcem jako čerpání dotace, musí být vystaveny v souladu se zákonem o účetnictví a musí
obsahovat náležitosti účetního dokladu v souladu s § 11 odst. 1, zákona o účetnictví (viz níže uvedená
písmena a až f) a dále náležitosti uvedenými v písm. g až h).
Účetní doklady budou vždy obsahovat tyto náležitosti:
a) označení účetního dokladu;
b) obsah účetního případu a jeho účastníky;
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství;
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu;
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d);
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový
záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování (dle § 33a odst. 4 zákona o účetnictví se podpisovým
záznamem rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický
podpis založený na kvalifikovaném certifikátu podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný
průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě
formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kde se
vyžaduje vlastnoruční podpis),
g) číslo smlouvy, ke které se finanční vypořádání vztahuje s označením, že je částka „plně čerpána z dotace
SML…..“, příp. jinou formou označení dokladu, vč. čísla smlouvy nebo
h) číslo smlouvy, ke které se finanční vypořádání vztahuje s označením, že je částka „částečně čerpána
z dotace SML…..“ ve výši xxxx Kč, příp. jinou formou označení dokladu, vč. čísla smlouvy.
Náležitosti účetního dokladu výše uvedené mohou být umístěny i na jiných než účetních písemnostech. Tyto
písemnosti se uchovávají stejnou dobu jako účetní doklad. Pokud se tak stane, musí být tyto předloženy SMÚ
současně s účetními doklady.
13. Je-li na dokladu uvedeno „na základě smlouvy“ nebo „na základě objednávky“ (popř. odkaz na jinou přílohu),
musí být přiloženy k finančnímu vypořádání. Pokud se jednalo o ústní objednávku, uvést toto na kopii dokladu.
V případě pronájmu je nutno vždy dokládat nájemní smlouvu, pokud byla uzavřena.
D) Kontrola finančního vypořádání dotace
1. V souvislosti s poskytnutím dotace je příjemce dotace povinen umožnit poskytovateli uskutečnit předběžnou,
průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní
řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších
předpisů.
2. Kontrola probíhá v těchto stupních:
a) předběžná (před poskytnutím dotace)
b) průběžná (faktická realizace projektu)
c) následná včetně účetní.
3. Kontrolu provádí pověření zaměstnanci SMÚ.
4. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti, zejména předložit kontrolním
orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících vznik
uznatelných nákladů projektu a využití prostředků v souladu s účelem použití. Pověření zaměstnanci SMÚ
mají právo ověřit si správnost zaúčtování účetních dokladů v účetnictví příjemce.
5. Poskytovatel si vyhrazuje právo požádat příjemce dotace o předložení originálů účetních dokladů ke kontrole
do sídla SMÚ1.
6. Příjemce dotace je povinen umožnit pověřeným pracovníkům SMÚ vstup na akce konané v rámci dotované
akce/projektu, a to za účelem kontroly využití dotace.
7. Zjistí-li příslušný odbor nebo kontrolní orgán neplnění podmínek uvedených v Podmínkách a v uzavřené
Smlouvě, zajistí realizaci příslušných opatření včetně zaslání výzvy k provedení opatření k nápravě, či
k vrácení dotace dle příslušných ustanovení zákona č. 250/2000 Sb.
8. Nedojde-li k provedení nápravného opatření, či vrácení dotace nebo její části ze strany příjemce ve stanovené
lhůtě, jako reakce na zaslanou výzvu, bude správním orgánem zahájeno řízení o uložení odvodu za porušení
rozpočtové kázně.
9. Pokud příjemce finanční prostředky řádně finančně nevypořádá, může být tato skutečnost zhodnocena
v rámci podané žádosti v následujícím dotačním období. Nevypořádané finanční prostředky budou po příjemci
v souladu s právními předpisy vymáhány.
1 Originály dokladů souvisejících s projektem musí být u příjemce dotace k dispozici poskytovateli minimálně 10 let po předložení
Finančního vypořádání.
4
www.usti.cz
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace
10. V případě prodlení s odvodem je příjemce povinen uhradit poskytovateli penále dle příslušných ustanovení
zákona č. 250/2000 Sb.
E) Vrácení dotace
1. V případě, že se akce/činnost/projekt neuskuteční, je příjemce dotace povinen obdržené finanční prostředky
neprodleně vrátit, nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o této skutečnosti dověděl, zpět
na účet poskytovatele, z něhož byla dotace na realizaci akce/činnosti/ projektu poskytnuta.
2. Pokud příjemce dotace nedočerpá dotaci v dohodnuté výši a účelu čerpání poskytnuté dotace, je povinen tyto
finanční prostředky vrátit nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o této skutečnosti
dozvěděl, zpět na účet poskytovatele, z něhož byla dotace na realizaci akce/činnosti/projektu poskytnuta.
3. Pokud bude realizace akce/činnosti/projektu předčasně ukončena, je příjemce dotace povinen předložit
finanční vypořádání a současně vrátit nevyčerpané finanční prostředky dotace na účet poskytovatele, z něhož
byla dotace na realizaci akce/činnosti/projektu poskytnuta, nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení
realizace akce/činnosti/projektu.
Výpočet poměrné části dotace, kterou je v daném případě příjemce povinen vrátit, se provede tak, že se
celková výše dotace vydělí dobou realizace činnosti/projektu a vynásobí počtem celých kalendářních měsíců,
ve kterých nebyla dotovaná činnost/projekt v roce poskytnutí provozována.
4. V případě, že porušení podmínek Smlouvy bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně, poskytovatel
při něm postupuje dle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., a dle podmínek sjednaných ve Smlouvě.
5
Razítko podatelny MMÚ
Magistrát města Ústí nad Labem
Odbor školství, kultury a sportu
Velká Hradební 2336/8
401 00 Ústí nad Labem
FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE Z ROZPOČTU
STATUTÁRNÍHO MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM 2024
Účel poskytnutí dotace (přesná specifikace dle uzavřené smlouvy)
Číslo uzavřené smlouvy (finanční prostředky vrácené městu
Výše poskytnuté dotace Ústí n/L)
Nevyčerpaná část dotace
Termín realizace
Místo konání
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PŘÍJEMCI
Název právnické osoby * / fyzické osoby
* Uvedené informace musí odpovídat informacím uvedeným ve výpisu z veřejného rejstříku nebo ARESU
Sídlo příjemce (ulice, č.p., obec)
Kontaktní adresa (ulice, č.p., obec)
IČ příjemce e-mail
Kontaktní osoba / osoba odpovědná za finanční vypořádání
telefon
Plátce DPH ANO DIČ
* nehodící se škrtněte NE
1 z 4
2. EKONOMICKÉ ZHODNOCENÍ
(výdaje/náklady "požadované dotace" musí být v souladu s původní žádostí,
případně podanou žádostí o změnu údajů dotace)
Výdaje/náklady Rozpis Celkové Z toho celková
(rozepište konkrétně předpokládané výše poskytnuté
Položka rozpočtu výdajovou/nákladovou položku) výdaje/náklady *
(druh výdaje/nákladu) dotace
Materiálové náklady
kancelářské potřeby
ostatní materiál - specifikujte
Nemateriálové náklady - služby NELZE
Nájemné vč. služeb a energií NELZE
Spotřeba energií
Pronájem techniky a zařízení
Ozvučení, osvětlení
Rozhodčí, porotce atd.
Pořadatelská, zdravotní služba, hasiči apod.
Propagace
Fotodokumentace
Cestovné, přeprava
Ubytování
Stravování
Občerstvení
Spoje (poštovné, internet aj.)
Ostatní služby - specifikujte
Personální náklady
Dohody na PČ a PP
Mzdy *
Zákonné odvody
Majetek vždy specifikujte
Dlouhodobý hmotný majetek *
Dlouhodobý nehmotný majetek *
CELKEM
max. 70 % z celkových nákladů projektu
* Při zajištění akce nebo projektu nelze dotaci použít na mzdy, nákup DHM/DNM i DDHM/DDNM.
Příjmy/výnosy Částka
Celkový přehled příjmů/výnosů - Kč
Dotace z rozpočtu SMÚ - výše poskytnuté dotace
Dotace od ministerstva (specifikujte o jaké ministerstvo se jedná) -
Dotace - ostatní státní správa, samospráva (specifikujte)
Dotace z Ústeckého kraje (příp. jiného kraje)
Dotace, Fondy EU
Sponzorské dary
Vlastní podíl žadatele
Příjmy/výnosy (vstupenky, prodej)
příjmy/výnosy z reklamy
Ostatní příjmy/výnosy (specifikujte)
CELKEM
2 z 4
3. CELKOVÉ ZHODNOCENÍ
Zhodnocení kvality a průběhu akce/činnosti/projektu (např. počet návštěvníků, propagace, spolupráce s dalšími
organizacemi v rámci akce atd.) - minimálně 1000 znaků
4. SEZNAM POVINNÝCH PŘÍLOH
1. přehled předkládaných dokladů k finančnímu vypořádání dotace (viz příloha č. 1 tohoto formuláře).
2. fotokopie předkládaných dokladů k finančnímu vypořádání dotace
3. výpis z účetnictví – analytika (analytické vedení dotace)
4. doklad o přijetí dotace (kopie výpisu z bankovního účtu)
5. fotodokumentace projektu, propagační či jiné materiály dokládající prezentaci SMÚ
6. další povinné přílohy dle uzavřené smlouvy nebo Podmínek čerpání a finančního vypořádání dotace
Jako odpovědná osoba za finanční vypořádání dotace, svým podpisem stvrzuji, že fotokopie dokladů
předkládaných k finančnímu vypořádání dotace souhlasí s jejich originály.
V Ústí nad Labem dne: Počet příloh:
jméno, příjmení a podpis otisk razítka
příjemce dotace
3 z 4
Příloha č. 1
Přehled předkládáných dokladů k finančnímu vypořádání dotace (jsem plátce DPH/nejsem plátce DPH)
Doklad + číslo Datum vystavení Druh nákladu - specifikace účelu * Částka na účetním Částka na účetním Částka počítaná do Doklad o úhradě Datum úhrady
(viz položky rozpočtu "požadované dotace") dokladu včetně dokladu bez DPH finančního vypořádání (VPD, VBÚ) + číslo
(faktury, paragony) DPH
dotace
CELKEM Kč
*Druh nákladu - výslovně uvést - propagace, cestovné, pronájem, DPP apod.
Razítko podatelny MMÚ
Magistrát města Ústí nad Labem
Odbor školství, kultury a sportu
Velká Hradební 2336/8
401 00 Ústí nad Labem
ŽÁDOST O ZMĚNU ÚDAJŮ DOTACE Z ROZPOČTU
STATUTÁRNÍHO MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM 2024
Účel poskytnutí dotace (přesná specifikace dle smlouvy o poskytnutí dotace)
Číslo uzavřené smlouvy
Výše poskytnuté dotace
Termín realizace
Místo konání
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Název právnické osoby * / fyzické osoby
* Uvedené informace musí odpovídat informacím uvedeným ve veřejném obchodním rejstříku nebo ARESU
Sídlo příjemce (ulice, č.p., obec)
Kontaktní adresa (ulice, č.p., obec)
IČ příjemce e-mail
Kontaktní osoba / osoba odpovědná za finanční vypořádání
telefon
1/3
2. ZMĚNA
Změna se týká (zaškrtněte):
1. údajů příjemce dotace
a) název příjemce
b) sídlo příjemce/doručovací adresa
c) změna IČ
d) změna bankovního spojení/číslo účtu (nutné doložit aktuálním výpisem z bankovního účtu či
aktuální smlouvou o jeho zřízení)
2. termínu realizace projektu
3. termínu finančního vypořádání dotace
4. účelu poskytnutí dotace
5. rozpočtu (změnu uvést do přílohy č. 1)
a) v návaznosti na poskytnutou výši přidělené dotace od MmÚ
b) neočekávané vícenáklady na akci (musí být podloženo relevantními důvody)
c) úprava položek v rozpočtu poskytnuté dotace
6. ostatní (specifikujte konkrétní změnu)
Ke změně dochází z důvodu: (každou změnu je potřeba řádně odůvodnit)
V Ústí nad Labem dne: Počet příloh:
jméno, příjmení a podpis otisk razítka
příjemce dotace
2/3
PŘÍLOHA Č. 1
(rozpočet obsahuje pouze uznatelné náklady a musí být vyrovnaný - náklady ve stejné výši jako příjmy)
Výdaje/náklady Rozpis Celkové Z toho celková výše
(rozepište konkrétně předpokládané poskytnuté dotace
Položka rozpočtu výdajovou/nákladovou položku) výdaje/náklady *
(druh výdaje/nákladu)
Materiálové náklady
kancelářské potřeby
ostatní materiál - specifikujte
Nemateriálové náklady - služby NELZE
Nájemné vč. služeb a energií NELZE
Spotřeba energií
Pronájem techniky a zařízení
Ozvučení, osvětlení
Rozhodčí, porotce atd.
Pořadatelská, zdravotní služba, hasiči apod.
Propagace
Fotodokumentace
Cestovné, přeprava
Ubytování
Stravování
Občerstvení
Spoje (poštovné, internet aj.)
Ostatní služby - specifikujte
Personální náklady
Dohody na PČ a PP
Mzdy *
Zákonné odvody
Majetek vždy specifikujte
Dlouhodobý hmotný majetek *
Dlouhodobý nehmotný majetek *
CELKEM
max. 70% z celkových nákladů projektu
* Při zajištění akce nebo projektu nelze dotaci použít na mzdy, nákup DHM/DNM i DDHM/DDNM. Částka
- Kč
Příjmy/výnosy
Celkový přehled příjmů/výnosů
Dotace z rozpočtu SMÚ - výše poskytnuté dotace
Dotace od ministerstva (specifikujte o jaké ministerstvo se jedná) -
Dotace - ostatní státní správa, samospráva (specifikujte)
Dotace z Ústeckého kraje (příp. jiného kraje)
Dotace, Fondy EU
Sponzorské dary
Vlastní podíl žadatele
Příjmy/výnosy (vstupenky, prodej)
příjmy/výnosy z reklamy
Ostatní příjmy/výnosy (specifikujte)
CELKEM
3/3