Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování konzultačních a vývojových prací
SW AEDO a jeho návazností
Smluvní strany: Akademie múzických umění v Praze
Malostranské náměstí 12, 118 00 Praha 1
Název: 61384984
Se sídlem: Komerční banka, a.s.,
IČ: č.ú.: 19-5373180297/0100
Bankovní spojení Ing. Tomáš Langer, Ph.D., kvestor
Zastoupen:
České vysoké učení technické v Praze
dále jako „Objednatel“ Výpočetní a informační centrum
a Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6
68407700
Název: Komerční banka, a.s.,
Se sídlem: č.ú.: 19-5505450237/0100
IČ: Ing. Petr Zácha, Ph.D., ředitel VIC ČVUT
Bankovní spojení
Zastoupen:
dále jako „Poskytovatel“.
Stránka 1 z 11
1. Úvodní ustanovení
1.1. Objednatel je držitelem licencí AEDO dle licenční smlouvy uzavřené mezi smluvními
stranami dne 10. 12. 2020.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli za úplatu
a za dále stanovených podmínek konzultační služby a vývojové práce související se
zlepšováním a rozšiřováním funkcionalit SW AEDO.
3. Poskytované služby
3.1. Rozsah a parametry poskytování konzultačních služeb a vývojových prací SW AEDO
– jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
3.2. Za účelem prokázání realizovaných prací bude Poskytovatel provádět úplnou a
přesnou evidenci všech poskytnutých konzultačních služeb a vývojových prací.
Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele předložit potřebnou dokumentaci o
evidenci provedených prací.
3.3. Kontaktní osoby Objednatele, oprávněné komunikovat a potvrzovat plnění konzultační
služeb a vývojových prací SW AEDO pro Objednatele, jsou uvedeny v příloze č. 3.
3.4. Poskytovatel bude poskytovat dílčí plnění na základě oboustranně odsouhlaseného
čtvrtletního plánu prací (dále jen „Plán vývojových prací“). Objednatele. Bližší postup
objednávání dílčích plnění je uveden v článku 6 této smlouvy.
3.5. SW AEDO a funkcionality dodané Poskytovatelem Objednateli budou splňovat
požadavky a podmínky této smlouvy a požadavky veškerých zákonných a právních
předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
3.6. Poskytovatel se zavazuje, že jím dodaná plnění budou způsobilá pro použití ke
smluvenému účelu, tj. že budou funkční dle veškeré dodané dokumentace a dle
specifikací dohodnutých mezi smluvními stranami, a že si po dobu provozu zachovají
smluvené vlastnosti.
3.7. Předmětem plnění na straně Objednatele je poskytnutí potřebné součinnosti
Poskytovateli, převzetí předmětu plnění a zaplacení ceny služeb.
3.8. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení
GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v
nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv
okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů
poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto
skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením
zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů.
Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít
vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.
Stránka 2 z 11
4. Termíny plnění, místo plnění
4.1. Poskytovatel bude poskytovat vyžádané služby podle článku 5 smlouvy průběžně
po celou dobu platnosti této smlouvy, a to v režimu plnění Plánu vývojových prací.
4.2. Místo plnění je sídlo Objednatele, v případě potřeby lze upravit v rámci Plánu
vývojových prací dohodou na jiném místě.
4.3. Veškerý servisní personál i všichni ostatní zaměstnanci či zástupci Poskytovatele,
kteří se budou podílet na plnění předmětu této Smlouvy, jsou povinni dodržovat interní
předpisy Objednatele, se kterými bude Objednatelem prokazatelně seznámen, týkající
se bezpečnosti a důvěrného charakteru informací, tvořících předmět obchodního
tajemství Objednatele, s nimiž při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy přijdou
do styku.
4.4. Určené osoby Poskytovatele podílející se na plnění této Smlouvy, jsou oprávněni
vstupovat do objektů Objednatele, které budou dohodnuty mezi kontaktními osobami
smluvních stran. Poskytovatel se zavazuje, řídit se při plnění této Smlouvy v objektech
Objednatele jejich interními předpisy a dodržovat interní bezpečnostní pravidla a
opatření, se kterými bude Objednatelem prokazatelně seznámen. Poskytovatel
souhlasí též se sledováním a zaznamenáváním své činnosti při plnění této Smlouvy.
4.5. Objednatel je povinen zabezpečit vstupní poučení servisního personálu a ostatních
osob Poskytovatele o dodržování interních bezpečnostních opatřeních platných
při pohybu ve svých objektech. O poučení bude sepsán písemný zápis podepsaný
poučovanou osobou.
5. Výzva k poskytnutí plnění
5.1. Objednatel je povinen projednat s Poskytovatelem čtvrtletní Plán vývojových prací a
vzájemně ho písemně prostřednictvím kontaktních osob potvrdit. Takto připravený
Plán vývojových prací je podkladem pro Objednávku prací.
5.2. Požadavky objednatele bude Poskytovatel zpracovávat jako odhad rozsahu práce
pro přípravu Plánu vývojových prací maximálně do tří týdnů po obdržení požadavku.
5.3. Na základě písemné Objednávky doručené nejpozději 10 pracovních dnů
před požadovaným zahájením plnění, obsahující přesnou specifikaci dílčího plnění a
požadovaný termín plnění zahájí Poskytovatel plnění.
5.4. Poskytovatel je povinen po obdržení Objednávky prací zahájit plnění s požadovaným
termínem dle Plánu vývojových prací nebo Objednávku s dostatečným zdůvodněním
nebo s protinávrhem vrátit jako neakceptovatelnou.
5.5. Pro zajištění udržitelnosti a kvality prací se předpokládá maximální plnění podle
Přílohy č. 1 této Smlouvy.
6. Dílčí plnění
6.1. Poskytovatel realizuje předmět smlouvy postupně po logických celcích dle
Objednávek podle článku 5.
6.2. Akceptace dílčích částí předmětu smlouvy probíhá samostatně za každé dílčí plnění.
Případné odmítnutí jednoho dílčího plnění není důvodem k odmítnutí ostatních dílčích
plnění.
Stránka 3 z 11
7. Termín zahájení a dokončení
7.1. Poskytovatel je povinen zahájit práce na části každého díla nejpozději v termínu
sjednaném a potvrzeném v Objednávce akceptované dle článku 6 této smlouvy.
7.2. Poskytovatel je povinen řádně dokončit práce na každé části díla v termínech
sjednaných v každé Objednávce akceptované podle článku 6 této smlouvy.
8. Cena předmětu smlouvy a její splatnost
8.1. Ceny za konzultační služby a vývojové práce jsou stanoveny v Příloze č. 2.
8.2. Fakturace za konzultační služby a vývojové práce bude probíhat vždy na základě
splnění objednávky či dílčího plnění a podkladem pro fakturace bude výkaz
realizovaných prací.
8.3. Všechny faktury – daňové doklady vystavené Poskytovatelem jsou splatné ve lhůtě
14 dnů po jejich doručení na adresu Objednatele.
8.4. Každá faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních
předpisů a musí obsahovat též evidenční číslo této Smlouvy, pod kterým je vedena
u Objednatele. V případě, že faktura nebude splňovat uvedené náležitosti daňového
dokladu, vrátí jí Objednatel Poskytovateli k přepracování. Lhůta splatnosti v tomto
případě počíná běžet dnem doručení přepracované faktury.
8.5. Všechny ceny, poplatky a další odvody splatné podle této Smlouvy jsou uvedeny
bez daně z přidané hodnoty, pokud není stanoveno jinak. DPH bude účtováno a
připočteno k ceně podle platných právních předpisů.
9. Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost
9.1. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým
jménem a na svou vlastní zodpovědnost. V případě, že tím pověří, v jakémkoli
rozsahu, jinou osobu, má Poskytovatel odpovědnost za takto provedené práce,
dodávky či služby, jako by je provedl sám.
9.2. Poskytovatel se zavazuje realizovat veškeré práce vyžadující zvláštní způsobilost
nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
9.3. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této
smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost
po Objednateli spravedlivě požadovat dle této smlouvy. Bude-li Poskytovatelem
požadována po Objednateli jakákoliv součinnost dle předchozí věty, je povinen ji před
započetím jakéhokoliv plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat.
V případě, že Objednatel nevyvine takto specifikovanou a požadovanou součinnost
při plnění dle této smlouvy, může Poskytovatel prodloužit termín plnění o dobu,
po kterou nemohl z uvedeného důvodu pokračovat v realizaci svého závazku.
9.4. Odpovědnost za porušení součinnosti je vázána vždy na součinnost v rozsahu
stanoveném smlouvou. Vzájemná součinnost musí být jasně formulována, popř. bude
popsána v příslušných specifikacích schválených oběma smluvními stranami.
9.5. Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy stanovené v úvodu
této smlouvy, nebo telefonem, elektronickou poštou či osobně prostřednictvím
pověřených Kontaktních osob jmenovaných oběma smluvními stranami v příloze č. 3
této smlouvy.
9.6. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví osob v prostoru prováděných
prací, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů.
Stránka 4 z 11
9.7. Poskytovatel je povinen po dobu plnění předmětu smlouvy a po dobu následujících 5
let od předání a převzetí celkového plnění poskytnout požadované informace a
dokumentaci související s realizací kontrolním orgánům Objednatele.
10. Platnost a účinnost smlouvy, ukončení
10.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1.1.2025 do 31.12.2025. Smlouvu lze
10.2. oběma smluvními stranami ukončit písemnou výpovědí bez uvedení důvodů.
Výpovědní doba je 4 (čtyři) měsíce. Výpovědní doba začne běžet prvním dnem
čtvrtletí následujícího po čtvrtletí, na nějž jsou již sjednány práce podle čl. 3, odst. 3.4
a čl. 5, odst. 5.1 a v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.
Smlouvu je dále možné ukončit písemnou výpovědí z důvodů podstatného porušení
smluvních povinností druhou smluvní stranou. V tom případě ukončení smlouvy
následuje po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
11. Důvody odstoupení
11.1. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Poskytovatele se pro účely
11.2. této Smlouvy považuje opakované prodlení poskytování objednaných prací dle této
smlouvy po dobu delší než 30 (třicet) dnů u služeb dle Plánu vývojových prací.
11.3. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Objednatele se pro účely této
11.4. Smlouvy považuje:
a) prodlení s úhradou faktur po dobu delší 30 dnů
b) opakované neplnění nezbytné součinnosti
V případě odstoupení kterékoli ze smluvních stran vyřeší strany stávající závazky
vzájemnou dohodou.
Doručování písemností týkajících se předčasného ukončení smlouvy se řídí
ustanovením § 46 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění
pozdějších předpisů.
12. Sankční ujednání
12.1. Sankce za neplnění dohodnutých termínů
12.1.1. V případě prodlení Poskytovatele bez zavinění Objednatele je Objednatel
oprávněn vyúčtovat k tíži Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý
i započatý kalendářní den prodlení při nedodržení termínů dokončení dílčích plnění
dle článku 5 této smlouvy.
12.1.2. Oprávněná smluvní strana může požadovat i náhradu škody způsobené
porušením povinností smluvní strany povinné, na kterou se vztahuje smluvní
pokuta.
12.2. Sankce za porušení ochrany informací
12.2.1. V případě porušení ustanovení dle článku 9 a 13 této smlouvy je poškozená
strana oprávněna vyúčtovat druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši
100.000,- Kč za každý takový případ.
12.3. Úrok z prodlení
12.3.1. Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu,
je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat k tíži Objednatele úrok z prodlení v zákonné
výši za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Stránka 5 z 11
12.4. Lhůta splatnosti sankcí, související náhrada škody
12.4.1. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti (14)
dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.
12.4.2. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
12.4.3. Celková úhrnná výše všech sankcí nepřesáhne 50 % maximální ceny předmětu
plnění dle článku 5 této smlouvy vyjma článku 12.2. na který se toto omezení
nevztahuje.
12.4.4. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Objednatele na náhradu
škody způsobené porušením povinnosti Poskytovatele, na niž se sankce vztahuje
a kterou lze vymáhat samostatně, nezávisle i na výši škody.
13. Ochrana informací, Ochrana osobních údajů a Informací
13.1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při
13.2. plnění předmětu smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou.
To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu smlouvy potřebné informace
13.3. zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění
dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto
13.4. článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či
13.5. naplnění jejího účelu.
13.6. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
‒ smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto
dostupnost způsobila sama smluvní strana;
‒ smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem
zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
‒ smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat
danou informaci;
‒ je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně
poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré
poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy
související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální
hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být
dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy
považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další
informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Poskytovatele,
Objednatele nebo dodavatelů jejich licencí.
Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly
poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako
s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a
technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní
strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.
Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
není porušením této smlouvy.
Stránka 6 z 11
14. Výkon a převod majetkových práv, licence software
14.1. Je-li součástí předmětu plnění dílo nebo vznikne-li při plnění zakázky dílo podléhající
ochraně podle zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
14.2. s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), přecházejí práva
14.3. užití k tomu dílu na Objednatele dnem jeho protokolárního předání Objednateli
14.4. v rozsahu sjednaném dále v této smlouvě. Ostatní majetková práva spojená s tímto
dílem na Objednatele nepřecházejí.
Objednatel předáním a převzetím díla nebo jeho části se stává Nabyvatelem licence
a získává nevýhradní právo na užití díla časově a teritoriálně neomezené, právo
na užití díla výhradně pro provoz v rámci svého informačního systému, právo provádět
záložní a kopie díla a kopie díla pro účely školení uživatelů a testování díla.
Objednatel není oprávněn dílo dále šířit, půjčovat, rozmnožovat, pronajímat nebo
postoupit výkon majetkových práv k tomuto dílu na jinou třetí osobu bez předchozího
souhlasu Poskytovatele.
Objednatel je oprávněn na převzatém díle nebo jeho části provést změny a úpravy,
avšak s vědomím, že na takové pozměněné dílo se nevztahuje žádná záruka podle
této smlouvy, ani ustanovení článku 12 smlouvy o sankčním ujednání.
15. Závěrečná ustanovení
15.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti z ní vzniklé nebo s ní související, se řídí
českým právním řádem. Právní vztahy týkající se licence k počítačovému programu
15.2. se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském a o právech souvisejících
15.3. s právem autorským (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Ostatní právní
15.4. vztahy ze smlouvy vznikající, vyplývající nebo s ní související se řídí zejména § 2586
15.5. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany řeší případné spory především vzájemnou dohodou. Nedojde-li
15.6. k dohodě, řeší spory věcně příslušný soud.
Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a podepisována elektronickým
podpisem, přičemž obě smluvní strany obdrží jeden elektronický originál.
Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými
zástupci obou smluvních stran.
Akademie múzických umění v Praze je osobou, na níž se vztahují povinnosti
vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a tato smlouva podléhá
povinnosti uveřejnění v registru smluv podle tohoto zákona. Obě smluvní strany
prohlašují, že si jsou vědomy následků vyplývajících z této skutečnosti. Tato smlouva
nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
a) Příloha č. 1 – Parametry poskytovaných služeb
b) Příloha č. 2 – Cena konzultačních služeb a vývojových prací
c) Příloha č. 3 – Kontaktní osoby pro jednání (nezveřejňuje se)
Stránka 7 z 11
V Praze V Praze
Ing. Tomáš Digitálně podepsal Digitálně podepsal(a)
Langer, Ing. Tomáš Langer, Petr Zácha
Ph.D. Ph.D. Datum: 20.09.2024
Datum: 2024.09.25 13:12:02
12:54:02 +02'00'
______________________
_______________________
za Poskytovatele
za Objednatele
Ing. Petr Zácha, Ph.D.
Ing. Tomáš Langer, Ph.D. ředitel VIC ČVUT v Praze
kvestor AMU
Stránka 8 z 11
Příloha č. 1
Parametry poskytovaných služeb
1. Základní charakteristika předmětu plnění
Konzultační služby a vývojové práce se budou realizovat s cílem zlepšení a rozvoje služeb
AEDO a jejich případné návaznosti na další systémy Objednatele a jedná se především o:
‒ Zástupy – Evidence dlouhodobých zástupů s možností pořízení a schválení
krátkodobých zástupů vedoucího pracoviště z pozice organizační.
‒ Nepřítomnosti – Zadání, schválení nepřítomností zaměstnanců na pracovišti s vazbou
na pracovně právní vztah.
‒ Kalendář zaměstnance/pracoviště – Přehled pro zaměstnance, vedoucího pracoviště
‒ Pracovní cesty – Nástroj pro vytvoření podkladů k cestovnímu příkazu, jeho schválení
vedoucím pracoviště i finančních zdrojů a následné vyúčtování pracovní cesty.
Součástí je schválení návrh vyúčtování z pozice vedoucího pracoviště.
‒ Autoprovoz – Evidence vozidel zaměstnanců a zaměstnavatele. Součástí je i evidence
řidičů.
‒ Likvidační listy – Likvidace závazků – schválení odpovědnými osobami.
‒ Objednávky – Nástroj pro pořízení a schválení Objednávky s vazbou na FIS.
‒ Reporty – Uživatelské prostředí pro tvorbu vlastních reportů s vazbou na moduly.
‒ Úkolovník – Zadání úkolu v rámci systému a sledování stavu plnění delegovanou
osobou.
‒ Administrace – Nastavení systému – číselníky, struktury, správa uživatelů, role, emaily,
notifikace, workflow, odstávky systému, informace pro uživatele, nápověda
2. Parametry a rozsah poskytovaných služeb
Služba obsahuje následující činnosti:
‒ Vývoj a rozvoj stávající aplikace AEDO a vývoj dalších služeb v rámci aplikace AEDO
na zakázku včetně návazností na ICT prostředí AMU
‒ Infrastruktura a její návrh či optimalizace
‒ Systémová a datová integrace prostředí AMU
‒ Testování a metodiky
‒ Project management
‒ Monitoring
Rozsah služeb je limitován termínem ukončení Smlouvy a maximální kapacitou 450 hodin
bez ohledu na kategorii podle přílohy č. 2 této smlouvy v průběhu jejího trvání.
Stránka 9 z 11
Příloha č. 2
Cena konzultačních služeb a vývojových prací
Kategorie Částka bez DPH
Senior Developer 1 825,00 Kč
Senior Consultant 1 825,00 Kč
V případě vyžádané práce od 16:30 do 8:30 je hodinová sazba navýšena o 30 % a v případě
prací mimo pracovní dny je hodinová sazba navýšena o 50 %. Tyto případy budou řešeny na
základě samostaných písemných objednávek.
Stránka 10 z 11
Příloha č. 3
Kontaktní osoby pro jednání
1. Kontaktní osoby Poskytovatele
Ing. Petr Zácha, Ph.D., petr.zacha@cvut.cz, +420 22435 8441
Ing. Marie Marková, marie.markova@cvut.cz, +420 22435 7955
2. Kontaktní osoby Objednatele
Jiří Charvát, DiS, jiri.charvat@amu.cz, +420 234 244 547
Bc. Jakub Ivanov, jakub.ivanov@amu.cz, +420 234 244 540
Ing. Václav Obadálek, vaclav.obadalek@amu.cz, +420 234 244 545
Stránka 11 z 11