Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o řízení projektu
1.1. Objednatel: čl I.
Sídlo: Smluvní strany
IČ:
zastoupený: Město Kolín
Karlovo náměstí 78, 280 02 Kolín
00235440
Mgr. Michaelem Kašparem, starostou města
a
1.2. Poskytovatel: LKA s.r.o.
Sídlo: Jičínská 226/17, 130 00 Praha 3 - Žižkov
Kontaktní adresa: Jiřího náměstí 43/10, 290 01 Poděbrady
IČ: 07735405
bankovní spojení: Fio banka, pobočka Kolín
číslo účtu: 2601558922/2010
zastoupený:
kontaktní údaje:
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddílu C,
vložce číslo 305221 .
uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu
mezi výše jmenovanými subjekty
čl. II.
Předmět plnění
2.1 Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli služby popsané blíže v čl. IV.
této smlouvy týkající se organizačního zajištění a projektového a finančního řízení projektu
s názvem „Revitalizace Komenského parku“, číslo projektu:
CZ.06.02.02/00/22_064/0004054 (dále jen „projekt“), schváleného v rámci Integrovaného
regionálního operačního programu, 64. výzva IROP - Zelená infrastruktura - SC 2.2 (PR),
a zabezpečit tak dodržování podmínek daných dokumentací Integrovaného regionálního
operačního programu (dále jen „služby“), a to řádně, ve stanoveném termínu a v dohodnuté
kvalitě.
2.2 Místem realizace projektu je: město Kolín.
čl. III.
Cena za poskytované plnění
3.1 Cena za služby bude hrazena Objednatelem měsíčně na základě vystavených faktur.
3.2 Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 200 000,- Kč bez DPH
s následujícím plněním:
Složka a) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace
(do zahájení stavebních prací)
Cena bez DPH: 34 000, - Kč
1/5
Složka b) Cena za jeden měsíc řízení projektu v době fyzické realizace
(od zahájení do ukončení stavebních prací)
Cena bez DPH: 14 000,- Kč
Složka c) Cena za zpracování jedné Průběžné zprávy o realizaci projektu včetně
Žádosti o platbu
Cena bez DPH: 34 000,- Kč
3.3. Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 10,50 Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu skutečně
ujetých kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude součástí měsíční
faktury.
3.4 K ceně bude připočtena příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů.
3.5 Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu
měsíců fyzické realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací) a počtu průběžných
zpráv o realizaci projektu včetně Žádosti o platbu + cestovné.
3.6 Objednatel se zavazuje k úhradě účelně vynaložených a nezbytných nákladů Poskytovatele,
které mu vzniknou při poskytování služeb.
čl. IV.
Povinnosti Poskytovatele
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout
Objednateli úplné informace a průběžně jej informovat o stavu příprav a realizaci plnění projektu.
4.2 Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti
(do zahájení stavebních prací)
a) zpracování a podání změn projektu, řešení případných doplnění těchto změn dle požadavků
Poskytovatele dotace,
b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace,
c) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace,
d) komunikace s Poskytovatelem dotace v systému MS 2021+ a telefonicky,
e) monitoring a řešení depeší v systému MS 2021+ a důležitých milníků projektu,
f) základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavní předmět projektu – termíny, částky
apod.,
g) komunikace s Poskytovatelem dotace v procesu schvalování výběrového řízení na hlavní
předmět projektu v jeho jednotlivých fázích,
h) konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola srovnávacího
rozpočtu, komunikace s rozpočtářem/projektantem,
i) seznámení Objednatele se základními pravidly realizace projektu, zejména povinnostmi
o účtování výdajů projektu, publicity, provádění změn rozpočtu a harmonogramu atd.,
j) další související činnosti
4.3 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti v době fyzické
realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací)
a) zajistit potřebný dohled a řízení projektu v souladu s podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí
dotace (dále jen „Rozhodnutí“) v rámci Integrovaného regionálního operačního programu
a zajistit plnění povinností konečného uživatele podpory dle pravidel a podmínek
Pravidel pro žadatele a příjemce IROP,
b) k finančnímu řízení projektu – provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování
a věcné správnosti faktur, kontrole účetních dokladů z důvodu dodržení pravidel programu,
c) respektovat termíny realizace jednotlivých plnění a posloupnost aktivit a kontrolovat
2/5
dodržování harmonogramu jednotlivých činností, jednat o případných změnách
v harmonogramu projektu s administrátorem,
d) ve spolupráci s Objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů
a fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů,
e) vypracovat hlášení administrátoru o veškerých změnách projektu (nejedná se o zpracování
technických změnových listů a rozpočtů),
f) zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel pro žadatele
a příjemce a Smluv s dodavateli,
g) osobně se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolními orgány a řešit nápravná opatření,
h) připravit veškeré podklady pro případné kontroly ze strany administrátora projektu,
i) zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontrolu plnění jednotlivých monitorovacích
ukazatelů
4.4 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování
průběžných zpráv o realizaci projektu včetně Žádosti o platbu
a) shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu průběžných zpráv
a žádostí o platbu,
b) komunikace s Objednatelem o chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných
pro úspěšné schválení zpráv a žádostí o platbu,
c) podání zpráv a žádostí o platbu v systému MS 2021+,
d) doplnění a oprava případných nesrovnalostí,
e) účast na fyzické kontrole projektu včetně řešení případných nálezů kontroly
čl. V.
Povinnosti Objednatele
5.1 Objednatel se zavazuje
a) poskytnout veškeré informace, podklady a dokumenty potřebné pro poskytování služeb
b) uhradit cenu za služby podle čl. III této smlouvy a zabezpečit součinnost pro nekolizní průběh
projektu
c) jmenovat výkonný tým projektu k zajištění administrativních a komunikačních vztahů
a stanovit kompetence – kontaktní osobou pro komunikaci s Poskytovatelem byla určena:
Mgr. Pavla Šimečková (vedoucí Odboru dotací a veřejných zakázek), tel.: 321 748
253, e-mail: pavla.simeckova@mukolin.cz,
d) zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů
e) zajistit vnitřní finanční kontrolu
čl. VI.
Finanční kontrola
6.1 Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož
prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním služeb,
a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a současně minimálně 10 let od ukončení
poskytování služeb dle této smlouvy resp. do konce roku 2035.
čl. VII.
Platební podmínky
7.1 Cenu za poskytování služeb bude Objednatel Poskytovateli hradit bezhotovostně, převodem
na bankovní účet.
3/5
7.2 Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat na základě řádných faktur splňujících náležitosti
daňových dokladů vystavených Poskytovatelem a předaných Objednateli opatřených veškerými
zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 30 dní od doručení.
7.3 V případě prodlení s jakoukoliv platbou dle této smlouvy je Objednatel povinen uhradit
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z částky, s jejíž úhradou
je v prodlení.
čl. VIII.
Termín poskytovaného plnění
8.1 Objednatel je povinen připravit a Poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu.
Služby budou poskytovány od uzavření této smlouvy, až do závěru aktivit řízení projektu
předpokládaných k 31.3.2025. V tomto termínu zajistí Objednatel veškeré potřebné podklady
pro provedení plnění.
čl. IX.
Změny smlouvy, odstoupení
9.1 Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. Toto ujednání se týká zejména podnětu k omezení rozsahu plnění
nebo k jeho rozšíření nad rámec této smlouvy.
9.2 Objednatel a Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
9.3 Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že Objednatel i přes upozornění
Poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či se dopouští chování,
které lze označit kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise.
Veškerá další ustanovení se řídí platnými předpisy.
9.4 V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy
dojde k vzájemnému vypořádání v souladu s platnými právními předpisy.
čl. X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
10.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Jeden stejnopis si ponechá Poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá Objednatel.
10.3 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž
se při plnění závazků seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní
strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost zveřejnění či zpřístupnění vyplývá
z příslušných právních předpisů.
10.4 Veškeré náležitosti touto smlouvou neupravené se budou řídit příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.
10.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení článku, odstavce nebo pododstavce
této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud
taková nevynutitelná nebo neplatná ustanovení lze od ostatních ustanovení oddělit,
je nevynutitelné nebo neplatné pouze toto ustanovení a lze předpokládat, že by k uzavření této
smlouvy došlo i v případě, že by taková nevynutitelnost nebo neplatnost byla rozpoznána včas.
Smluvní strany se zavazují takové ustanovení bez zbytečného odkladu nahradit ujednáním, které
4/5
nejlépe odpovídá hospodářskému účelu nevynutitelného nebo neplatného ustanovení, pokud
k tomu kterákoliv smluvní strana vyzve druhou smluvní stranu.
10.6 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a svobodné vůle,
nikoliv v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě strany tuto smlouvu
před jejím podpisem pozorně přečetly a je jim srozumitelná ve všech ustanoveních
a jejich důsledcích, na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.
10.7 Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv) (dále jen: „registr smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto
zákonem uveřejní objednatel, a to nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvy. Toto ujednání však
nebrání tomu, aby smlouvu zveřejnil i zhotovitel. Po uveřejnění v registru smluv obdrží zhotovitel
do datové schránky, v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce
registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou
elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že
zhotovitel nebude, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru
smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.
10.8 Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném
„Přehled smluv“ vedeném objednatelem, který obsahuje údaje o smluvní straně, datum uzavření
smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, že tato
smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních webových stránkách
objednatele, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany
prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv
dalších podmínek.
Objednatel: Poskytovatel:
V Kolíně dne ……………………………. V Poděbradech dne ……………………
vedoucí Odboru dotací a veřejných zakázek ……………………………………………………
města Kolín Mgr. Luboš Rambousek
jednatel LKA s.r.o.
5/5