Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 2
Smluvní strany:
název: Národní památkový ústav
sídlo: Valdštejnské nám. 162/3, PSČ 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČ: 75032333
DIČ: CZ75032333
zastoupený: Ing. arch. Naděždou Goryczkovou, generální ředitelkou
(dále jen „Objednatel“ na straně jedné)
a
název: Eseta group s.r.o.
sídlo: Pod Vrstevnicí 17/427, 140 00 Praha 4
IČ: 28192753
DIČ: CZ28192753
zastoupený: Ing. Janou Křížovou, jednatelkou
bankovní spojení - č. ú.:Komerční banka, č. ú. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Doručovací adresa:
Pod Vrstevnicí 17/427, 140 00 Praha 4
(dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující
dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo.
I.
Dne 2. 6. 2017 spolu smluvní strany uzavřely smlouvu o dílo ev. č. 142/310/2017 ve znění dodatku č.
1 ze dne 11. 8. 2017, jejímž předmětem je úprava podmínek, za kterých Zhotovitel pro Objednatele
zajistí organizační a materiální zabezpečení konání mezinárodní konference ICOMOS na téma:
Garden Heritage / RESTORATION-PRESENTATION – MAINTENANCE (dále jen „smlouva“).
II.
1. Vzhledem k požadavku Objednatele na rozšíření předmětu díla spolu smluvní strany
v souladu s ust. § 222 odst. 4 zák. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném
znění uzavírají tento dodatek č. 2.
1
2. Smluvní strany se v souladu s čl. III. odst. 3 smlouvy dohodly, že čl. III. odst. 1 se mění a nově
zní takto:
Čl. III. odst. 1
„1. Cena díla byla stanovena na základě nabídky Zhotovitele a činí:
Cena bez DPH: 662 431,- Kč.“
3. Vzhledem k výše uvedenému se text přílohy č. 1 s názvem Požadavky na organizaci
mezinárodní konference a přílohy č. 2 s názvem Konkrétní specifikace Zhotovitele (včetně
položkového rozpočtu) nahrazuje novými texty uvedenými v přílohách tohoto dodatku č. 2.
4. Za účelem odstranění administrativní chyby v č. I. smlouvy se smluvní strany dohodly, že v čl. I.
smlouvy se slova „v příloze č. 2 a 3 této smlouvy“ nahrazují slovy „v příloze č. 1 a 2 této
smlouvy“.
III.
1. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají nezměněna.
2. Tento dodatek podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv). Smluvní strany se dohodly, že tento dodatek je povinen v souladu s citovaným
zákonem uveřejnit Objednatel.
Příloha: 1. Požadavky na organizaci mezinárodní konference.
2. Konkrétní specifikace Zhotovitele (včetně položkového rozpočtu)
V ………………………. dne ……………… V ………………………. dne ………………
…………………………….…………………… ……………………………………………………….
Ing. arch. Naděžda Goryczková Ing. Jana Křížová
2
Příloha č. 1: Požadavky na organizaci mezinárodní konference.
Konference projektu a slavnostní otevření bude probíhat postupně v níže uvedených objektech.
V popisu jednotlivých kroků je uvedeno potřebné vybavení.
Mezinárodní konference ICOMOS/IFLA proběhne v prostředí památek UNESCO – Prahy a Kroměříže,
viz níže uvedené objekty, v termínu středa, 20. 9. – sobota, 23. 9. 2017. V popisu jednotlivých kroků
je uvedena specifikace požadovaného plnění, včetně potřebného vybavení.
Počet účastníků, kapacita:
Odborná konference – 110 osob
Časový harmonogram a místa konání:
Středa, 20. 9.
Ubytování řečníků
Čtvrtek, 21. 9., 9.00 – 17.00 hod
Konference, Muzeum hudby, Praha
Pátek, 22. 9.
Návštěva - zahrady Prahy
Vila Stiassni, Brno, prohlídka prostor
Koncert, Květná zahrada, Kroměříž
Sobota, 23. 9., 9.00 – 13.00 hod
Konference, Kroměříž
Ubytování pro řečníky konference:
5 osob; hotel ****
Jednolůžkové pokoje
St/čt/pá, 2 noci, Praha, hotel v blízkosti místa konání (Muzeum hudby)
Pá/so, 1 noc, Kroměříž
Transfery pro účastníky konference, předpokládaný počet osob 100:
Pátek, 22. 9., Praha - Brno - Kroměříž
Sobota, 23. 9., Kroměříž – Praha
Transfery pro keynote speakery, předpokládaný počet osob 5:
Středa 20. 9., z letiště na hotel
Sobota 23. 9., Kroměříž – letiště
Občerstvení:
čtvrtek, 21. 9., 2x coffee break, předpokládaný počet osob 110
9.30 káva (strojové espresso), čaj, (min. 0,3 l/osobu) voda ve džbánu, džus, sladká sekce (koláčky,
jogurt, apd. – min. 3 typy, min. 1 ks/osobu)
12.00 rozšířený coffee-break (káva /strojové espresso, čaj, voda ve džbánu – min. 0,4 l, slaná sekce-
sendviče, bagetky, apd. - min. 4 druhy - min. 2 ks/osobu, sladká/koláčky, jogurt, apd. – min. 3 typy,
min. 1 ks/osobu, ovoce – min. 1 ks/osobu)
čtvrtek, 21. 9., servírovaný oběd, předpokládaný počet osob 10
pátek, 22. 9., občerstvení cestovní balíček sendviče, bagetky, ovoce s nealko nápojem, 110 osob
pátek, 22. 9., večerní pohoštění po koncertu, 110 osob
Welcome drink (sekt) + pohoštění v následujícím minimálním rozsahu:
Slaná sekce (300 g/osobu)
- dva druhy salátů
- tři typy předkrmů (např. paštika, maso, sýry)
- kanapky
Sladké sekce (3 ks /osobu)
- 3 typy minidezertů
Nápoje (bez omezení)
- čaje, káva (strojové esspreso)
- nealko pivo
- minerální voda, džbány s kohoutkovou vodou
- pivo původem z ČR (0,3 l /osobu)
sobota, 23. 9., rozšířený coffee break, předpokládaný počet osob 110
9.30 káva (strojové espresso), čaj, voda ve džbánu – min. 0,4 l, slaná sekce-sendviče, bagetky, apd. -
min. 4 druhy - min. 2 ks/osobu, sladká/koláčky, jogurt, apd. – min. 3 typy, min. 1 ks/osobu, ovoce –
min. 1 ks/osobu)
sobota, 23. 9., servírovaný oběd, předpokládaný počet osob 10
Pronájmy prostor:
Jmenovitě se jedná o Muzeum hudby, Slavnostní sál zámku Kroměříž, Květnou zahradu (Oranžérii)
v Kroměříži, Vilu Stiassni.
Nutno vybavit prostory řádným mobiliářem pro daný počet osob, vyjma Vila Stiassni.
AV technika včetně dopravy, montáže a demontáže:
Konferenční dataprojektor, se světelným výkonem 5000 ANSI Lum, Full HD 1920x1080 NATIVE,
vybaveno dálkovým bezdrátovým ovládáním a laserovým ukazovátkem, do všech uvedených objektů
Plátno 4x5m, do všech uvedených objektů.
Ozvučení mluveného slova,2 bezdrátové mikrofony + stojany, do všech uvedených objektů, vyjma
Vila Stiassni.
Tlumočení simultánní AJ/CZ, CZ/AJ.
2 tlumočnice na 21. 9. – 22. 9. 2017 (9.00-17.00), 23. 9. 2017 (9.00-13.00)
čtvrtek, 21. 9., konference v Muzeu hudby, Praha
pátek, 22. 9., slavnostní večer v Květné zahradě, Kroměříž
sobota, 23. 9., konference ve Slavnostním sálu zámku Kroměříž
Ozvučení, mikrofony, kabina pro tlumočníky, technické zabezpečení simultánního překladu.
Cena zahrnuje pronájem a dopravu tlumočnické techniky na místo tlumočení a zpět. V ceně jsou
zahrnuty: tlumočnická kabina, jazykový kanál, 120 přijímačů, bezdrátový mikrofon, ozvučení, montáž
a demontáž techniky zahrnující práci technika a doprava zařízení.
Grafické a tiskové práce:
• pozvánka na večerní setkání (koncert), Kroměříž
formát: A5
papír: 300g křída mat
barevnost: 4/4
náklad: 110 ks
grafický návrh a DTP: ,- Kč; ,- Kč s DPH
• leták (ofset)
formát: 21x10 (před složením A4)
papír: 150g křída mat
barevnost: 4/4 + lak mat 1/1
dokončení: 2x falc
náklad: 300 ks
grafický návrh a DTP: ,- Kč; ,- Kč s DPH
• postery
formát: 100x70cm
forex 5mm
barevnost: 4/0
náklad: 3 ks
Moderace konference:
Zajištění moderátora dle výše uvedeného časového harmonogramu ve dnech čtvrtek, 21. 9. – sobota,
23. 9. s přihlédnutím částečné znalosti, popř. odbornosti moderátora k danému tématu, nutná
pokročilá znalost AJ.
Hostesky:
Odpovídající personální zajištění (hostesky) – 3 osoby, 3 dny, nutná pokročilá znalost AJ
Jednotný dress code
Při příchodu hostů vchodem pro pěší na odbornou konferenci (1 osoba).
Prezence odborné konference dle guest listu, předávání promo materiálů a dárků (1 osoba).
Dohled, navigace (1 osoba).
Doprovodný kulturní program:
Zajištění odpovídajícího, reprezentativního večerního koncertu v termínu 22. 9., Květná zahrada,
Kroměříž.
Příprava promo materiálů pro účastníky:
Kompletace propagačních materiálů pro účastníky, balení, převoz.
Produkční zajištění ze strany agentury po všechny dny – 2 osoby:
Oba přednáškové sály /Praha – Kroměříž/ musí být kvalitně ozvučeny dvěma mikrofony pro řečníky a
moderátora, sály musí být vybaveny výkonným dataprojektorem pro denní světlo a plátnem nebo
velkoplošnou obrazovkou / zajištění elektrického připojení, wi-fi
Nutno vymezit prostor pro řečníky – květiny, pultík, stůl s ubrusem se sukénkou pro 4 osoby
110 míst – divadelní sezení, ulička uprostřed
Stoly pro catering a koktejlové stoly /elektrické připojení
Šatna, štendry a nádoby na deštníky při nepřízni počasí / před sálem
Stůl pro prezenci, židle / umístěno vždy ve foyer či u vstupu do objektu
Zajištění navigačního systému pro účastníky konference v daných objektech
Příloha č. 2 – Konkrétní specifikace Zhotovitele (včetně položkového rozpočtu)
(Zde Zhotovitel doplní konkrétní specifikaci a rozpočet)
Rozpočet
Ubytování Cena
5x jednolůžkový pokoj, standard hotel ****, včetně snídaně, 2 noci, Praha / Malá 43 000,00 Kč
Strana
6 950,00 Kč
5x jednolůžkový pokoj, standard hotel ****,včetně snídaně, 1 noc, Kroměříž / v
docházkové vzdálenosti zámku 21 500,00 Kč
21 500,00 Kč
Transfery
2 500,00 Kč
2 busy, pátek, 22. 9., Praha - Brno – Kroměříž, 100 osob 6 500,00 Kč
2 busy, sobota, 23. 9., Kroměříž – Praha, 100 osob
5 osob /keynote speaker, středa, 20. 9., letiště – hotel / Praha 52 800,00 Kč
5 osob /keynote speaker, sobota, 23. 9., Kroměříž - letiště 9 000,00 Kč
Catering vč. dopravy, mobiliáře, přípravy, obsluhy a úklidu
23 100,00 Kč
Čtvrtek, 21. 9., 2x coffee break, 110 osob 77 000,00 Kč
Čtvrtek, 21. 9., servírovaný oběd, předpokládaný počet osob 10 26 400,00 Kč
Pátek, 22. 9., cestovní balíček s nealko nápojem, 110 osob
Pátek, 22. 9., pohoštění po koncertu, 110 osob 7 000,00 Kč
Sobota, 23. 9., rozšířený coffee break, 110 osob
Pátek, 22. 9., servírovaný oběd, předpokládaný počet osob 10 0,00 Kč
Pronájmy prostor 0,00 Kč
0,00 Kč
Muzeum hudby
Kroměříž, Květná zahrada, Oranžerie 2 700,00 Kč
Kroměříž, slavnostní sál zámku 9 000,00 Kč
AV technika 13 500,00 Kč
22 500,00 Kč
Řečnické pultíky do všech uvedených objektů
Dataprojektor, do všech uvedených objektů
Plátno 4 x 5m, do všech uvedených objektů
Ozvučení mluveného slova
Tlumočení simlutánní AJ/CZ respective CZ/AJ: včetně techniky, kabiny pro
tlumočníky, dopravy, montáže, demontáže
čtvrtek, 21. 9., konference v Muzeu hudby, Praha 38 600,00 Kč
pátek, 22. 9., slavnostní večer v Květné zahradě, Kroměříž 20 500,00 Kč
sobota, 23. 9., konference ve Slavnostním sálu zámku Kroměříž, 26 370,00 Kč
Grafické práce / tisk
3 532,00 Kč
110 ks / grafický návrh, tisk pozvánek na večerní setkání, Kroměříž 8 773,00 Kč
300 ks/ grafický návrh, tisk letáků 6 116,00 Kč
3 ks/forex 5mm/ 100x70cm / grafický návrh a výroba posterů
Moderace konference 45 000,00 Kč
Moderátor 21. 9., Praha, 22. 9., Praha, Brno, Kromeříž, 23. 9. Kroměříž 14 400,00 Kč
Personální zajištění
Hostesky, 3 osoby, 3 dny
Doprovodný kulturní program
Večerní kulturní program, 22. 9., Kroměříž 25 000,00 Kč
Příprava promomateriálů pro účastníky
10 000,00 Kč
Kompletace propagačních materiálů pro účastníky, balení, převoz
Navigační systém 8 000,00 Kč
12 000,00 Kč
Zajištění navigačního systému v daných objektech 53 000,00 Kč
Produkční náklady
2 800,00 Kč
Agenturní provize včetně kreativity 0,00 Kč
Ostatní zajištění
14 850,00 Kč
Štendry a nádoby na deštníky v případě nepříznivého počasí 2 250,00 Kč
Stolek pro prezenci hostů, židle 0,00 Kč
Židle pro účastníky conference, divadelní uspořádání / 110 míst k sezení
Předsednický stůl se skirtem a židlemi pro 4 osoby 638 341,00 Kč
Řečnický pultík
4 300,00 Kč
CELKEM 3 045,00 Kč
1 500,00 Kč
Rozšíření rozpočtu: 1 800,00 Kč
13 445,00 Kč
1x jednolůžkový pokoj, vč. snídaně, 2 noci (st-pá), 6. řečník, Praha 24 090,00 Kč
1x dvoulůžkový, vč. snídaně, účtován na přání NPÚ jako sgl., 2 noci (st-pá), 7. řečník,
Praha
1x jednolůžkový pokoj, včetně snídaně, 1 noc (pá-so), 6. řečník, Kroměříž
1x dvoulůžkový, vč. snídaně, účtován na přání NPÚ jako sgl., 1 noc (pá-so), 7. řečník,
Praha
5x jednolůžkový pokoj, včetně snídaně, 1 noc (so-ne), Praha
CELKEM