Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy objednatele: 2024/0790/ODPP
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění
Smluvní strany
Jméno/název: Statutární město Kladno
IČO: 00234516
DIČ: CZ00234516
Sídlo: náměstí Starosty Pavla 44, 272 01 Kladno
Kontaktní údaje:
Zastoupená: Mgr. Milan Volf, primátor
(dále jen „objednatel")
Ventia CZ s.r.o.
a 08179697
CZ08179697
Jméno/název: Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4
IČO:
DIČ: Ing. Daniel Veselý, jednatel
Sídlo:
Kontaktní údaje:
Zastoupená:
(dále jen „zhotovitel")
I. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zpracovat „Zpracování průkazu
energetické náročnosti budov" (dále také „dílo").
1.2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
1.3. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky
malého rozsahu s názvem „Zpracování průkazů energetické náročnosti budov".
Zhotovitel se zavazuje splnit předmět plnění v souladu s podmínkami tohoto
zadávacího řízení a jím podanou nabídkou.
1.4. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k řádnému a včasnému zpracování
jednotlivých fází předmětu plnění v souladu se Zadáním, které tvoří Přílohu č. 1
této smlouvy, a přílohou č. 2.
1.5. Dílo dle této smlouvy bude splňovat požadavky a podmínky této smlouvy, právních
předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
1.6. Dílo bude provedeno a Objednateli předáno ve 3 ks tištěných a 3 ks digitálních
vyhotoveních.
1/1S
II. Termín a místo plnění
2.1 Zahájení plnění je ihned po uzavření této smlouvy a termín pro předání díla se
stanovuje nejpozději do 30. listopadu 2024. Plnění bude rozděleno na tyto fáze:
a) Fáze 1 „Zpracování první poloviny PENB dle výběru Zadavatele“: do 2 měsíců
od podpisu Smlouvy.
b) Fáze 2 „Zpracování druhé poloviny PENB dle výběru Zadavatele“: do 3 měsíců
od podpisu Smlouvy.
c) Fáze 3 „Konsolidace výstupů, projednání a validace díla“: do 30. listopadu 2024.
2.2 Vyhotovené dílo musí být předáno a následně projednáno mezi Objednatelem a
Zhotovitelem. Dle potřeby a zadání ze strany Objednatele bude dílo také
projednáno v Zastupitelstvu Statutárního města Kladna a Zhotovitel se zavazuje
vypořádat připomínky Objednatele a zapracovat je do konečné podoby
vyhotoveného díla.
2.3 Místem plnění je sídlo Objednatele, případně bude určeno na základě domluvy
mezi Objednatelem a Zhotovitelem.
III. Cena díla a platební podmínky
3.1 Celková cena za předmět plnění (dílo) je sjednána smluvními stranami ve výši 338
116,- Kč bez DPH (slovy třistatřicetosmtisícjednostošestnáct korun českých).
Uvedená cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná s platností po celou dobu
účinnosti této smlouvy.
3.2 Součástí sjednané ceny uvedené v odstavci 3.1 jsou i veškeré práce, poplatky a jiné
náklady nezbytné pro řádné, včasné a úplné splnění předmětu této smlouvy včetně
veškerých nákladů spojených s účastí Zhotovitele na všech jednáních týkajících se
plnění této smlouvy a nákladů na odměnu za poskytnutí práv vyplývajících z práv
duševního vlastnictví a práv autorských. Cena dále obsahuje i případné zvýšené
náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla.
3.3 K ceně předmětu plnění uvedené v odstavci 3.1 se připočte DPH, a to ve výši dle
platných právních předpisů.
3.4 Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke
změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této
smlouvy, je Zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH
povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat
dodatek k této smlouvě.
3.5 Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se
jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí
Objednateli.
3.6 Příjemce zdanitelného plnění (Objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut
zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a Zákona o
dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“), pokud poskytovatel zdanitelného plnění
(Zhotovitel) bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který
nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v
příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup).
Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že
v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného
2/15
plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je
nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci
zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a ZDPH
bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného
plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná
výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho
místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě,
že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z
přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající
výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném
poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění
vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za
splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako
součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.
3.7 Objednatel si vyhrazuje právo neuhradit Zhotoviteli cenu díla, či její část v případě,
že Zhotovitel nebude disponovat bankovním účtem zveřejněným v registru plátců.
Tímto postupem se Objednatel nedostává do prodlení a Zhotovitel není oprávněn
domáhat se na Objednateli úroků z prodlení.
3.8 Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb a
nedostatků ve své nabídce.
3.9 Podkladem pro zaplacení je faktura. Provedené práce budou fakturovány po
dokončení předmětu plnění jednotlivých fází na základě vzájemně
odsouhlaseného akceptačního protokolu, který bude nedílnou součástí faktury.
Bez oboustranně podepsaného akceptačního protokolu nebude faktura
proplacena.
3.10 Fakturace po odsouhlasení Akceptačního protokolu bude probíhat v těchto fázích:
a) Po zhotovení fáze 1 dle čl. II. odst. 2.1 této smlouvy bude fakturováno 50 % z
ceny plnění.
b) Po zhotovení fáze 2 a 3, tj. předání konečného díla, dle čl. II. odst. 2.1 této
smlouvy bude fakturováno 50 % z ceny plnění
3.11 Platby fakturovaných částek budou probíhat bezhotovostně na bankovní účet
Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy s lhůtou splatnosti 30 dní po obdržení
jednotlivých daňových dokladů Objednatelem.
3.12 Každá faktura musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb.,
zejména:
• název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele,
• pořadové číslo dokladu,
• číslo smlouvy Objednatele,
• číslo alokace Objednatele,
• rozsah a předmět zdanitelného plnění,
• datum vystavení dokladu,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění,
• datum splatnosti,
• cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH,
• označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena,
3/15
• oběma stranami podepsaný akceptační protokol, resp. jeho kopii,
• podpis oprávněné osoby,
• název projektu - „Zpracování průkazů energetické náročnosti budov“
3.13 Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle odstavce 3.12 této smlouvy, je
Objednatel oprávněn fakturu vrátit k opravě nebo doplnění. V tomto případě se
přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počíná běžet doručením opravené nebo
nově vystavené faktury.
3.14 Případné dodatečné služby odsouhlasené Objednatelem, které dohodou stran byly
vykonány, musí být ve fakturách účtovány odděleně.
3.15 Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn provést úhradu
faktur, případně jiných pohledávek Zhotovitele vůči Objednateli zápočtem
s pohledávkami Objednatele vůči Zhotoviteli. Jako doklad o provedení zápočtu
vzájemných pohledávek slouží pro obě smluvní strany „Oznámení o platbě a
zápočtu“ (dále jen „Oznámení“), které zašle Objednatel Zhotoviteli současně
s úhradou rozdílu ze zápočtu. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že předmětem
započtení mohou být veškeré pohledávky Objednatele vůči Zhotoviteli z této
smlouvy, včetně pohledávek nejistých a/nebo neurčitých podle § 1987 odst. 2 OZ.
Veškeré pohledávky Objednatele vůči Zhotoviteli z této smlouvy o dílo díky své
povaze splňují kritéria § 1987 OZ a Objednatel je oprávněn činit projevy směřující
k započtení vzájemných pohledávek elektronickou poštou. V případě sporu o to,
zda byl učiněn projev směřující k započtení, je rozhodující údaj z adresáře
elektronické pošty Objednatele. Objednatel se zavazuje zasílat Zhotoviteli
Oznámení na elektronickou adresu uvedenou v hlavičce této smlouvy.
3.16 Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku za Objednatelem bez jeho
souhlasu.
3.17 Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence
Objednatele.
3.18 Dnem zaplacení peněžního závazku je den odepsání dlužné částky z účtu
Objednatele.
3.19 Objednatel nebude poskytovat finanční zálohy.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
4.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo na svůj náklad a nebezpečí s potřebnou
odbornou péčí a předat jej v požadované kvalitě (tj. bez vad a nedodělků) v
ujednaném čase. Zhotovitel se zavazuje při své činnosti dodržovat veškeré obecně
závazné právní předpisy.
4.2 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny
informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo
mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj
úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a
to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita díla závisí podstatnou měrou i na
součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby
Zhotoviteli.
4/15
4.3 Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy brát zřetel na provozní potřeby
a požadavky Objednatele a jednotlivá plnění bude provádět s náležitou péčí a v
úzké součinnosti s Objednatelem. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí,
aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této smlouvy
prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí.
4.4 Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o stavu rozpracovanosti díla a o
průběhu činností sjednaných ve smlouvě a bez zbytečného odkladu mu oznamovat
všechny okolnosti, které zjistil a které mohou mít vliv na změnu pokynů, podmínek
a požadavků Objednatele na předmět plnění smlouvy.
4.5 V případě prodlení Objednatele s poskytováním součinnosti dle této smlouvy je
Zhotovitel oprávněn po předchozím písemném upozornění zastavit provádění díla,
dokud nebude součinnost poskytnuta.
4.6 Pokud Zhotovitel při plnění smlouvy použije výsledek činnosti chráněný právem
průmyslového či jiného duševního vlastnictví, a uplatní-li oprávněná osoba z
tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, Zhotovitel provede na své náklady
vypořádání majetkových důsledků.
4.7 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat v odůvodněných případech po
zhotoviteli vyloučení takového poddodavatele, který nemá řádné podnikatelské
oprávnění, nebo který svým plněním zjevně nedosahuje běžně uznávaných
kvalitativních standardů, a ten je povinen tomuto požadavku vyhovět.
4.8 Zhotovitel se zavazuje, že se na realizaci předmětu plnění budou podílet
pracovníci, kteří byli uvedeni v nabídce Zhotovitele. Případná náhrada jakéhokoliv
pracovníka Zhotovitele je možná pouze s předchozím souhlasem Objednatele.
Nahrazující pracovník však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací
dokumentaci.
4.9 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat v odůvodněných případech po
Zhotoviteli vyloučení a náhradu kteréhokoli pracovníka Zhotovitele jiným
pracovníkem a Zhotovitel je povinen tento požadavek splnit. Nahrazující pracovník
však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací dokumentaci.
4.10 V souladu s ust. § 2633 občanského zákoníku se Zhotovitel zavazuje neposkytnout
předmět plnění jiným osobám než Objednateli. Tímto není dotčen odstavec 6.1 této
smlouvy.
4.11 Zhotovitel odpovídá Objednateli za újmu způsobenou porušením povinností
vyplývajících z této smlouvy a za veškerou újmu způsobenou při naplňování účelu
této smlouvy včetně nemajetkové újmy. Zhotovitel je také odpovědný za nepřímou
újmu, ušlý zisk a poškození dobrého jména, pokud vzniklo v přímé souvislosti s
nesplněním povinnosti stanovené Zhotoviteli v této smlouvě.
4.12 Zhotovitel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s
úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout
požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům
pověřených orgánů (platební a certifikační orgán, auditní orgán, Evropská komise,
OPŽP, SFŽP, MMR, ŘO OPZ, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší
kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a
vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k
předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Příjemce dotace má povinnost v době
5/15
realizace projektu a po minimální dobu po ukončení realizace projektu uchovávat
veškeré dokumenty pro účely zachování auditní stopy.
4.13 Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace
opatřit vizuální identitou projektů dle požadavků Objednatele z hlediska vizuální
podoby statutárního města Kladno. Všechny faktury budou obsahovat náležitosti
stanovené Objednatelem. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této
smlouvy je s tímto pokynem seznámen.
V. Práva duševního vlastnictví
5.1 Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli bezúplatnou výhradní licenci k užití díla, (v
celku i po fázích), která je neomezená, zejména v následujícím rozsahu:
• k užití díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy,
texty a jakýmikoli obdobnými prvky, včetně oprávnění dílo upravit, zpracovat,
změnit, zařadit do jakéhokoli jiného díla apod.,
• k užití díla v původní podobě nebo v podobě dle předchozího bodu tohoto
odstavce a článku smlouvy jakýmkoli způsobem užití (rozmnožování,
rozšiřování, půjčování, pronájem, vystavování, sdělování veřejností a jiné), bez
omezení technologie, bez omezení počtu či množství užití, bez omezení účelu,
• k užití díla dle předchozích bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez
omezení teritoria na celém světě,
• k užití díla dle prvních dvou bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez
omezení času po celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu.
5.2 Objednatel není povinen licenci použít.
5.3 Objednatel je oprávněn dílo, jeho část či jeho název upravit, či jinak změnit.
5.4 Objednatel je oprávněn práva z licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně
poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo
bezúplatně postoupit třetí osobě.
5.5 Zhotovitel uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění díla a souhlasí s tím, aby dílo,
resp. jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství.
5.6 Zhotovitel je oprávněn dílo užít nekomerčně (tj. nikoli poskytováním za úplatu) k
účelu prezentace vlastní práce, avšak k žádnému jinému účelu, pouze po
předchozím souhlasu Objednatele.
5.7 Zhotovitel prohlašuje, že při realizaci díla nebudou porušena práva duševního
vlastnictví třetích stran.
VI. Ochrana důvěrných informací
6.1 Veškeré informace týkající se předmětu plnění dle této smlouvy, s nimiž bude
Zhotovitel přicházet v průběhu předsmluvních jednání a v době po uzavření
smlouvy do styku, jakož i výchozí podklady a materiály předané Objednatelem
Zhotoviteli a výstupy a dokumenty, které Zhotovitel získá v rámci své činnosti, jsou
důvěrné. Tyto informace nesmějí být sděleny nikomu kromě Objednatele a třetích
osob určených dohodou smluvních stran nebo třetím osobám v nezbytném
rozsahu za účelem plnění povinností Zhotovitele vyplývajících z této smlouvy a
nesmějí být použity k jiným účelům než k plnění předmětu smlouvy.
6/15
6.2 Výjimku z ochrany důvěrných informací tvoří ty informace, podklady a znalosti,
které jsou všeobecně známé a dostupné. Dále pak informace obsažné v podkladech
Objednatele nebo dokladech a stanoviscích získaných činností Zhotovitele.
6.3 Tímto ujednáním není dotčena právní úprava uvedená v zákoně č. 412/2005 Sb., o
ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění, v
zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
VII. Způsob plnění díla a jeho akceptace
7.1 Zhotovitel bude s Objednatelem pravidelně konzultovat provádění díla a brát
v potaz všechny průběžné připomínky Objednatele, které musí být prokazatelně
vypořádány.
7.2 V průběhu lhůty pro plnění předmětu smlouvy budou konána pravidelná jednání
realizačního týmu za přítomnosti zástupce Objednatele a Zhotovitele. Četnost a
formát jednání, jakožto i upřesnění věcného obsahu a průběžných milníků, budou
uvedeny v tzv. Vstupní zprávě, která slouží pro vzájemné pochopení a vyjasnění
všech souvislostí dodání díla. Potřeba jakožto i obsah Vstupní zprávy bude
verifikována mezi Zhotovitelem a Objednatelem na počátku zhotovení díla.
7.3 Zhotovitel se na základě případného požadavku Objednatele zavazuje účastnit
jednání Zastupitelstva města Kladna, jestliže jejich potřeba svolání vyvstane
v průběhu provádění díla. Náklady spojené s účastí na jednáních jsou zahrnuty
v celkové ceně díla vč. DPH. Výstupem z jednání mezi Objednatelem a Zhotovitelem
bude zápis, který si obě strany vždy potvrdí.
7.4 K předání a převzetí díla (akceptaci díla), resp. jeho dílčích fází, dojde na základě
přejímacího řízení mezi Zhotovitelem a Objednatelem, a to podepsáním
akceptačního protokolu, jehož vzor je Přílohou č. 3 této smlouvy.
7.5 Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na věci přechází na Objednatele řádným
převzetím jednotlivých fází předmětu plnění (díla).
7.6 Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, pořizuje akceptační protokol Zhotovitel.
7.7 Akceptační protokol s daty zahájení a ukončení přejímacího řízení podepíší
oprávnění zástupci smluvních stran k veškerým úkonům v přejímacím řízení.
7.8 Jestliže je akceptační protokol řádně podepsán smluvními stranami, považují se
údaje o opatřeních a lhůtách v protokolu uvedených za dohodnuté, pokud některý
z účastníků v protokolu neuvede, že s určitými body protokolu nesouhlasí. Jestliže
Objednatel v protokolu popsal vady, nebo uvedl, jak se vady projevují, platí, že tím
současně požaduje bezúplatné odstranění takových vad.
VIII. Odpovědnost za vady, záruční doba
8.1 Zhotovitel poskytuje záruční dobu 24 měsíců plynoucí od data převzetí díla
Objednatelem dle akceptačního protokolu po poslední fázi předmětu plnění bez
vad. Smluvní strany se dohodly na tom, že po tutéž dobu odpovídá Zhotovitel za
vady poskytnutých služeb.
8.2 Bude-li mít dílo vady, Objednatel bez zbytečného odkladu uplatní nároky z
vadného plnění v souladu s občanským zákoníkem. Účastníci se výslovně dohodli
na vyloučení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku. Zhotovitel je povinen odstranit
7/15
vady v termínu stanoveném Objednatelem, není-li takový termín stanoven,
nejpozději do 10 kalendářních dnů.
IX. Sankce
9.1 Pokud je Zhotovitel v prodlení s termínem plnění díla je povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
9.2 Pokud Zhotovitel neodstraní vady nebo nedodělky (dále jen „vady“) díla ve
stanoveném termínu, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za
každou vadu či skupinu vad a každý den prodlení.
9.3 V případě, že Zhotovitel nedodrží svoji povinnost oznámit změnu ve složení
realizačního týmu, resp. nevyžádá si souhlas Objednatele s jeho změnou, popř.
nový člen realizačního týmu nesplňuje kvalifikační předpoklady uvedené ve výzvě
k podání nabídek a zadávací dokumentace je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní
pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
9.4 Za prokázané jednotlivé porušení ustanovení o ochraně informací ze strany
Zhotovitele má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč. Právo na náhradu vzniklé škody není tímto ustanovením dotčeno.
9.5 Neplnění dalších smluvních nebo zákonných povinností Zhotovitele uvedených v
této smlouvě a jejich přílohách či dodatcích, pro které není stanovena zvláštní
sankce, je sankcionováno smluvní pokutou ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný
případ a při opakovaném porušení smluvních nebo zákonných povinností 5.000,-
Kč za každý zjištěný případ.
9.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele požadovat splnění
povinnosti, která je sankcionována, a není tím dotčeno právo Objednatele na
náhradu škody vedle smluvní pokuty či nad její výši (smluvní strany tímto vylučují
použití § 2050 občanského zákoníku).
9.7 Smluvní strany výslovně souhlasí, že je vyloučena možnost snížení smluvní pokuty
soudem dle § 2051 OZ.
9.8 V případě prodlení s platbou za jednotlivé fáze je Zhotovitel oprávněn uplatnit
smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny díla jednotlivé fáze za každý den prodlení.
9.9 Právo Objednatele na smluvní pokutu dle výše uvedených ujednání nebrání
Objednateli, aby uplatnil též právo na náhradu mu vzniklé škody.
9.10 V případě neúčasti zástupce Zhotovitele na jednání realizačního týmu se sjednává
smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý případ neodůvodněné neúčasti.
X. Odpovědnost za škodu
10.1 Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní
strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník.
10.2 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a
k minimalizaci vzniklých škod.
8/15
XI. Ukončení smlouvy
11.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodů, ze zákonem
stanovených důvodů nebo z důvodů stanovených ve smlouvě, resp. za podstatné
porušení smluvních povinností.
11.2 Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
• z dosavadního průběhu plnění smlouvy je nepochybné, že Zhotovitel nesplní
předmět plnění dle této smlouvy,
• prodlení Zhotovitele s dokončením díla je delší jak 30 kalendářních dnů, pokud
nebylo zapříčiněno neposkytnutím součinnosti ze strany Objednatele nebo
okolnostmi vylučujícími odpovědnost Zhotovitele (vyšší moc),
• nedodržení povinností dle článku VI. této smlouvy (ochrana důvěrných
informací),
• dostane-li se Zhotovitel nebo osoba ovládající Zhotovitele do úpadku, který
bude řešen kterýmkoliv ze způsobů předjímaných insolvenčním zákonem.
11.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy ze zákonem stanovených
důvodů.
11.4 Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy, zavazují se smluvní strany
vzájemně vypořádat své nároky nejpozději do 2 měsíců od odstoupení a provést
zejména následující úkony:
• Zhotovitel provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu,
kterým je stanovena cena díla,
• Zhotovitel vyzve objednatele k „dílčímu předání díla“ a Objednatel je povinen
do 10 kalendářních dnů od obdržení vyzvání zahájit „dílčí přejímací řízení“.
11.5 Odstoupení nabývá účinnosti dnem, ve kterém dojde k doručení písemného úkonu
odstoupení druhé smluvní straně.
11.6 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s jednoměsíční
výpovědní lhůtou, která počíná běžet den následující po měsíci, ve kterém byla
výpověď doručena Zhotoviteli.
XII. Zodpovědné osoby
12.1 Pracovníci smluvních stran odpovědní za realizaci předmětu plnění a kontakty na
tyto pracovníky, jsou součástí Přílohy č. 4 této smlouvy.
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1 Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinná dnem
jejího zveřejnění v registru smluv.
13.2 Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, Zhotovitel obdrží jeden a Objednatel
dva stejnopisy.
13.3 Smlouvu je možno doplňovat a měnit pouze vzestupně číslovanými dodatky, na
základě souhlasu obou smluvních stran vyjádřeného v písemné podobě.
13.4 Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou
předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné
podmínky k bezchybné realizaci předmětu plnění a že disponuje takovými
9/15
kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění
potřebné.
13.5 Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních
rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě
uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne
převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy
se zásilka vrátí zpět odesílateli. Smluvní strany sjednávají, že veškerá
korespondence bude adresována na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.
13.6 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní mohou
podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv] a prohlašují, že žádné ustanovení této
smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný údaj a smlouva může být
zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.
13.7 V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné či
neplatné, zůstávají ostatní ustanovení platná a účinná. Smluvní strany se zavazují
nahradit takové ustanovení ustanovením jiným, účinným a platným, které svým
obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního,
neúčinného nebo neplatného. Smluvní strany sjednávají, že veškeré spory z této
smlouvy budou řešit primárně dohodou. V případě, že by nedošlo ke vzájemné
dohodě, budou veškeré spory řešeny u místně příslušného soudu.
13.8 Smluvní strany sjednávají, že se práva a povinnosti obou účastníků z této smlouvy
řídí právním řádem ČR zejména zákonem č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem,
v platném znění, a dalšími obecně závaznými platnými právními předpis}'.
13.9 Smluvní strany po řádném přečtení této smlouvy a seznámení se s jejím obsahem
prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tento odpovídá projevu jejich vůle a
že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných
podmínek.
13.10 Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1 - Zadání
• Příloha č. 2 - Přehled budov pro zpracování PENB
• Příloha č. 2 - Vzor akceptačního protokolu
• Příloha č. 3 - Pracovníci smluvních stran
V Kladně dne
Mgr. Milan Volf otovite
Primátor Ing. Daniel Veselý
Statutární město Kladno jednatel
Ventia CZ s.r.o.
10/15
Příloha č. 1 – Zadání
Předmět realizace (fáze):
1. Analýza dostupných podkladů
V rámci zadání budou dodány k dispozici podklady nutné pro zpracování PENB. Zpracovatel
již při tvorbě nabídky zohlednil jejich úplnost a v analýze bude za něj verifikováno, jestli jsou u
všech budov podklady dostačující, nebo provede další zaměření budovy na vlastní náklady.
2. Prohlídka budov a příp. doplnění podkladů vč. zaměření budov
Všechny objekty budou v rámci zpracování navštíveny, aby byl ověřen stávají stav a bude
provedeno případné nutné doměření budov.
3. Vypracování průkazů energetické náročnosti budov
Průkazy energetické náročnosti budov musí splňovat aktuálně platnou legislativu v plném
rozsahu (a to i pro případ, pokud budou zjištěny nedostatky v původní dokumentaci vč.
starších PENB a bude třeba nápravu sjednat v rámci nabídkové ceny).
Zadavatel upozorňuje, že u stávajících PENB mohou být uvedeny názvy organizací a jejich
adresy platné v době, kdy byly původní PENB vystaveny. Součástí předmětu veřejné zakázky
je proto i aktualizace názvů organizací, adres a dalších informací o budově a odběrných
místech.
4. Předání hotového díla
Průkazy energetické náročnosti budov budou předány elektronicky a zároveň budou městu
zaslány 2 kopie v barevné tištěné podobě.
Komunikace se zainteresovanými stranami k budovám
Komunikace a výstupy projektu budou řešeny se zástupci města, energetickým týmem, a zástupci
městské společnosti TEPO.
Podklady a součinnost:
Potřebné Za každý vzorový objekt:
podklady od
objednatele Informace o stavu budovy, o rekonstrukcích, spotřeby, podklady dle
(zadavatele): dostupnosti v nástroji pro energetický management.
Dostupná projektová dokumentace objektů.
Předchozí průkazy energetické náročnosti budov, pakliže byly pro budovu
zpracovány.
Součinnost se zpracovatelem při organizaci akcí.
Přehled dokumentů, které jsou k dispozici, jsou uvedeny v příloze č.3.
Za město
Součinnost se zpracovatelem při organizaci akcí, veškerá dostupná
dokumentace.
11/15
Příloha č.2 - Přehled budov pro zpracování PENB
Subjekty v Název budovy Ulice č.p. Město PSČ Typ budovy
budově 2048 Kladno
Bytový dům Mlýnská 2564 Kladno 2720 Bytový dům
Statutární Mlýnská 2048 Dr. 1814 Kladno 1
město Kladno Bytový dům Dr. Vrbenského 1813 Kladno 2720 Bytový dům
Vrbenského 2564 Hrnčířská 1812 Kladno 1
Statutární Bytový dům Hrnčířská 2720 Bytový dům
město Kladno Hrnčířská 1814 Hrnčířská 818 Kladno 1
Bytový dům 2720 Bytový dům
Statutární Hrnčířská 1813 Sportovců 97304 6 Kladno 1
město Kladno Bytový dům 2720 Bytový dům
Hrnčířská 1812 Sportovců 1 Budova pro
Statutární ubytování,
město Kladno Aquapark Fr. Kloze 2704 stravování a
náměstí administrativu
Statutární SK Kladno hlavní Svobody 2720
město Kladno budova Palackého 4 --
Centrum správních Vodárenská
Statutární agend Kladno Hokejových 2609 Kladno 2720 --
město Kladno Bytový dům legend 1
Palackého 168 Hokejových
Sportovní Bytový dům legend 1960 Kladno 2720 --
areály města Vodárenská 1898 168 Kladno 1 Bytový dům
Kladna s.r.o. Hala BIOS + Sportovců 1898 Kladno Bytový dům
Sportovní Hokejbal 2730
areály města 9
Kladna s.r.o. Zimní stadion
Statutární 2720
město Kladno Sletiště tribuna 1
Statutární 3368 Kladno 2720 Budova pro
město Kladno
1 sport
Statutární
město Kladno 2531 Kladno 2720 Budova pro
Sportovní
areály města 1 sport
Kladna s.r.o.
Sportovní 456 Kladno 2720 Administrativně
areály města
Kladna s.r.o. 4 sportovní objekt
Sportovní
areály města
Kladna s.r.o.
12/15
Příloha č. 3 – Vzor akceptačního protokolu
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
ZAKÁZKA
Název zakázky
Registrační číslo
Vedoucí projektu
Zpracovatel protokolu
Číslo protokolu
Datum sepsání
protokolu
SMLUVNÍ STRANY STATUTÁRNÍ MĚSTO KLADNO
náměstí Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno
OBJEDNATEL 00234516
Název Daniela Cimrmanová
Adresa Pověřena vedením oddělení dotací a přípravy projektů
IČO
Odpovědná osoba
Funkce
ZHOTOVITEL
Název
Adresa
IČO
Odpovědná osoba
Funkce
PŘEDMĚT AKCEPTACE
Smlouva / číslo
Cena díla
Předmět dodávky,
plnění (podle smlouvy)
Datum zahájení prací
Datum dokončení prací
13/15
SEZNAM PŘÍLOH
č. Název Označení přílohy Zodpovědná osoba Doplňující
(číslo, název souboru) (kdo je zodpovědný za informace
přílohu)
1.
2.
3.
SEZNAM VÝHRAD
č. Popis výhrady Způsob vyřízení Termín odstranění Osoba, zodpovědná
za odstranění
výhrady
1.
2.
Po odstranění závady proběhne nová akceptační procedura.
ZÁVĚR AKCEPTACE (hodící se zaškrtne)
Při akceptaci nebyly zjištěny závady.
Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.
Tyto závady NEBRÁNÍ akceptaci.
Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.
Tyto závady BRÁNÍ akceptaci.
SCHVALOVACÍ TABULKA Jméno a příjmení Datum Podpis
OBJEDNATEL
Osoba odpovědná za
plnění díla a převzetí prací
ZHOTOVITEL Jméno a příjmení Datum Podpis
Osoba odpovědná za
plnění díla
14/15
Příloha c. 4 - Pracovníci smluvních stran
V případě změny níže uvedených pracovníků v souladu s touto smlouvou nejsou smluvní
strany povinny uzavírat dodatek ke smlouvě.
Změny pracovníků na straně Zhotovitele, pokud budou učiněny v souladu s touto
smlouvou, budou Objednatelem respektovány podepsáním akceptačního protokolu.
V případě změny pracovníků na straně Objednatele, bude tato skutečnost uvedena
v zápise z jednání realizačního týmu.
Objednatel: Jméno a Příjmení Telefonní E-mail
kontakt
Pozice Daniela Cimrmanova
v realizačním týmu David Škorňa
Odpovědná osoba
Kontaktní osoba
Další expert
Zhotovitel: Jméno a Příjmení Telefonní E-mail
kontakt
Pozice v realizačním Ing. Daniel Veselý
týmu Abdulla Gadjiev
Michaela Zouplnová
Vedoucí týmu
Odborný pracovník
Administrativní
pracovník
15/15