Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
P P 5
CEM
ww/
Nicety s.r.o.
Smlouva o dílo
kor“ Na blatech 358/58
číslo: DIS-40-2017-0012 796 04 Prostějov
zajištění přístupu k softwarovým prostředkům a znalostem
pro fakturaci vodného a stočného
(dále jen Smlouva)
sídlo:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
telefon:
zastoupená:
(dále jen Objednatel)
1) | KANALIZACE A VODOVODY Starý Plzenec, a. s.
Smetanova 195, Sedlec, 332 02 Starý Plzenec
617 78 079
CZ61778079
6200361/0100
602 238 906
ing. Jan Vavruněk
2) — Nicety s.r.o.
sídlo:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
telefon:
zastoupená:
(dále jen Zhotovitel)
Na blatech 358/58, 796 04 Prostějov
292 07 738
CZ29207738
43-6895070217 / 0100, Komerční banka
+420 606 706 551
Ing. Radek Larva, jednatel! společnosti
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, C 65750
Vymezení pojmů, pro účely této smlouvy se rozumí:
Projektem se rozumí proces realizace předmětu této Smlouvy
Analýza znamená analýzu požadavků vypracovanou Zhotovitelem za součinnosti Objednatele.
Akceptační protokol je písemný dokument podepsaný Objednatelem a Zhotovitelem potvrzující řádné splnění
Zhotovitelem předmětu plnění, dílčího předmětu plnění nebo předání jednotlivých výstupních materiálů v
souladu s touto Smlouvou. Akceptační protokol může být potvrzený "bez výhrad", nebo "s výhradami". V
případě podpisu Akceptačního protokolu "s výhradami" musí Akceptační protokol obsahovat přílohu, kde jsou
jednotlivé výhrady uvedeny včetně dohodnutého způsobu a termínu vypořádání.
Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele poskytnout a zajistit Objednateli dodávku a servisní služby
specifikované dále v této Smlouvě a závazek Objednatele uhradit Zhotoviteli za řádné poskytnutí této dodávky
čl. 1. Předmět smlouvy
a služeb úhradu, to vše za podmínek stanovených nebo předpokládaných touto Smlouvou.
Zhotovitel se zavazuje v rámci této smlouvy dodat Objednateli dodávku a související služby v rozsahu:
(a) Realizace cloudového přístupu k softwarovým prostředkům umožňujícím evidenci podkladů k řádné
fakturaci služeb vodného a stočného a jejich fakturaci odběrných míst provozovaných Objednatelem
v rozsahu do 5.500 odběrných míst
(b) 2 dny školení uživatelům klientské aplikace pro proces evidence podkladů a fakturaci služeb vodného
a stočného, včetně evidence plateb pohledávek (faktury, zálohy)
Bona
Konverze dat dle přílohy č. 1
Příprava exportu daňových dokladů pro účetní systém
Součinnost a konzultace při realizaci předmětu této smlouvy
f) Zajištění nezbytné systémové podpory pro dodání předmětu smlouvy
Smlouva o dílo č. DIS-40-2017-0012
strana lz6
2
2.2.
2,3
24.
29,
2.6.
2.7.
2.8.
3.1
3.2
3.4
34
41
42
43
44
Sal
52
čl. 2. Cena a platební podmínky
Celková cena za předmět plnění dle čl.1 této Smlouvy činí 225.000,- Kč
Cena za údržbu systému, servis a odbornou podporu za každý rok provozu činí 75.000,- Kč.
Četnost fakturace je stanovena jako čtvrtletní, tedy 18.750,- Kč vždy na následující čtvrtletí předem.
Cena je stanovena kvalifikovaným odhadem k předpokládanému rozsahu prací. Smluvní strany rozumějí,
že tato cena může doznat změny na základě upřesněné analýzy potřeb Objednatele. Změna ceny nad
výše uvedenou úroveň musí být odsouhlasena oběma smluvními stranami a případná změna doplněna
do smlouvy formou Dodatku.
Při realizaci předmětu smlouvy bude Zhotovitel fakturovat Objednateli cestovní náhrady ve výši 8.100,-
Kč za každý výjezd k Objednateli. Cena je stanovena na základě kalkulace cestovních náhrad dle
platného ceníku za jízdu Prostějov — Starý Plzenec a zpět.
Zhotovitel při realizaci předmětu smlouvy má nárok také na úhradu nákladů za ztrátu času v prostorách
Objednatele v případě, kdy tyto náklady vzniknou nezaviněním Zhotovitele.
Cena dle čl.2 odst.2.1 této Smlouvy bude Objednateli fakturována Zhotovitelem v rozsahu a termínech
dílčích zdanitelných plnění, viz. příloha č.1 této smlouvy.
Splatnost faktur je 14 dnů po jejich vystavení Zhotovitelem. Nebude-li faktura uhrazena ve stanoveném
termínu splatnosti, je Zhotovitel oprávněn přerušit plnění předmětu smlouvy a odložit termín plnění.
O přerušení plnění předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen neprodleně informovat Objednatele. Nový
termín plnění bude stanoven a odsouhlasen oběma smluvními stranami písemnou formou,
Všechny ceny uváděné v této Smlouvě jsou uváděny bez DPH. Uplatněná sazba DPH odpovídá platné
legislativě České republiky.
čl. 3. Termín a místo plnění
Předmět Smlouvy bude plněn v termínech dle harmonogramu projektu, viz příloha č.1 této Smlouvy.
První etapou projektu je analýza potřeb Objednatele, která slouží k ověření všech potřeb a jejich
realizovatelnosti dodávanými prostředky. V případě zjištění, že některé potřeby Objednatele nejsou
realizovatelné standardními softwarovými prostředky Zhotovitele, předá Zhotovitel Objednateli
písemné zdůvodnění formou zápisu a nabídne možnost vhodného řešení formou změny metodiky,
nebo zakázkové modifikace softwarových prostředků, Objednatel akceptuje předložené řešení do 5
pracovních dnů od jeho doručení podpisem do předloženého zápisu.
Plnění předmětu smlouvy bude vykonáváno vzdáleným přístupem k systémovým prostředkům, školení
bude probíhat na předem dohodnutém místě v prostorách Objednatele.,
Zdanitelným plněním při dodání Předmětu smlouvy Objednateli se považuje datum podpisu
Akceptačního protokolu. Zhotovitel je povinen po vzniku práva fakturovat, vystavit a Objednateli předat
do 5 pracovních dnů ode dne podpisu Akceptačního protokolu fakturu — daňový doklad. Zálohové
platby Objednatel neposkytuje.
čl. 4. Závazky a povinnosti Zhotovitele
Zjistí-li Zhotovitel nepředvídatelné překážky týkající se plnění předmětu Smlouvy, je povinen to bez
zbytečného odkladu ohlásit Objednateli a může navrhnout změnu projektu. Do dosažení dohody o
změně projektu je Zhotovitel oprávněn přerušit plnění předmětu Smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje odstranit závady a připomínky uznané v akceptačním protokolu ve lhůtě
odsouhlasené v akceptačním protokolu.
Pověření pracovníci Zhotovitele jsou povinni účastnit se pracovních a kontrolních jednání dohodnutých
na žádost Objednatele,
Zhotovitel nenese odpovědnost za škody vzniklé nesprávným užitím předmětu smlouvy.
čl. 5. Závazky a povinnosti Objednatele
Objednatel zajistí pro Zhotovitele nezbytné prostředky, dostupnost informací a souvisejících podkladů,
nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy.
Objednatel je odpovědný za škody a následky způsobené nepřesností, nebo neúplností dodaných
prostředků, informací a podkladů.
Smlouva o dilo č, DIS-40-20 17-0012 strana 2z6
23
5.4
epia)
5.6
6.1
b.2
6.3
71
7.2
A3
7.4
h8
7.6
7.7
7.8
Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro řádné dodání předmětu smlouvy a zajistit veškerou
součinnost nutnou pro realizaci projektu, a to zejména:
(i) poskytnout dostupné podklady a informace související s předmětem smlouvy
(ii) umožnit přístup do prostor Objednatele a poskytnout vhodné pracovní prostory pro realizaci
předmětu smlouvy
Pracovní kapacity obou smluvních stran budou podřízeny úspěšné realizaci projektu tak, aby mohl být
dodržen časový harmonogram projektu,
Příslušní pracovníci Objednatele jsou povinni účastnit se pracovních a kontrolních jednání svolaných
vedoucím projektu ze strany Zhotovitele.
Objednatel je povinen zajistit, aby všichni jeho pracovníci, podílející se na realizaci projektu, zvládli úkoly
spojené s realizací předmětu smlouvy v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.
čl. 6. Rozdělení odpovědnosti
K realizaci předmětu této smlouvy se smluvní strany dohodly na jmenování pověřených osob:
Za stranu Objednatele: ing. Ludmila Pintová tel.: 602 238 906
Za stranu Zhotovitele: Ing. Radek Larva, tel.: 606 706 551
Shora uvedené pověřené osoby jsou oprávněny zejména k předání a převzetí díla (jeho částí). Změna
pověřené osoby musí být druhé straně písemně neprodleně oznámena.
Pověřená osoba Zhotovitele je odpovědná za realizaci předmětu smlouvy a je hlavní osobou pro
Objednatele při obchodních jednáních a realizaci projektu.
čl. 7. Akceptace a převzetí předmětu smlouvy
Akceptace etap projektu bude prováděna písemnou formou.
Po ukončení každé etapy projektu připraví a předloží Zhotovitel Objednateli akceptační protokol k
podpisu oběma smluvními stranami.
Za Zhotovitele i Objednatele podepisuje všechny akceptační protokoly osoba pověřená dle čl. 6.
V každém akceptačním protokolu musí být uvedeno, zda Objednatel plnění přijímá, tj. zda došlo k
akceptací. V případě odmítnutí akceptace Objednatelem, musí Objednatel písemně formulovat
nedostatky bránící užití předmětu smlouvy v akceptačním protokolu. Akceptační protokol musí
obsahovat termíny odstranění těchto nedostatků včetně případného návrhu náhradních řešení, na
kterých se smluvní strany dohodnou. Nedojde-li k formulování nedostatků Objednatelem do
akceptačního protokolu ani do sedmi dnů od předání akceptačního protokolu, považuje se příslušná
etapa projektu za převzatou a datum konce týdenní lhůty je považováno za datum akceptace,.
Nedostatky, které svou povahou nebrání užití předmětu smlouvy, nezakládají důvod k odmítnutí
akceptace. Zhotovitel je v těchto případech povinen odstranit nedostatky ve Ihůtě odsouhlasené v
akceptačním protokolu. Objednatel má v takovém případě povinnost příslušnou etapu projektu
akceptovat a převzít.
Nedostatky, které svou povahou významně omezují užití předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen
odstranit ve lhůtě odsouhlasené v akceptačním protokolu. Do jejich odstranění nesmí Objednatel
zahájit ostrý provoz.
Úspěšné dokončení díla bude prokázáno provedením zkoušek definovaných v příloze č.3 této smlouvy,
dle 82607 občanského zákoníku. O výsledku zkoušek bude proveden protokol, který musí být potvrzen
Objednatelem, nebo Objednatelem pověřenou odborně způsobilou osobou. Zhotovitel je povinen
odstranit případné nedostatky z protokolu zkoušek ve Ilhůtě odsouhlasené v tomto protokolu.
Odstranění všech nedostatků z protokolu zkoušek je považováno za úplné dodaní předmětu smlouvy a
Objednatel projevuje souhlas s dokončením díla v rozsahu a kvalitě, která vyhovuje potřebám
Objednatele. Předmět smlouvy se považuje za dokončený podpisem akceptačního protokolu poslední
etapy projektu.
V případě dodání technického vybavení (hardware) jako součást plnění předmětu smlouvy dle čl.1. této
smlouvy přechází na Objednatele vlastnické právo okamžikem úhrady všech plateb splatných
Smlouva o dílo č. DIS-40-2017-0012 strana 3z 6
9
81
8.2
8.3
8.4
85
8.6
AL
92
93
94
191
10.2.
10.3.
111
Objednatelem za tuto dodávku. Za datum úhrady je považováno datum připsání poslední splatné částky
na účet Zhotovitele.
V případě dodání zboží jako součást plnění předmětu smlouvy dle čl.1, této smlouvy se dodávka
považuje za uskutečněnou a riziko ztráty nebo škody na zboží přechází na Objednatele v okamžiku, kdy
dojde k dodávce zboží Zhotovitele na dohodnuté místo. Dojde-li ke zdržení v dodávce, jež Zhotovitel
nemá ve své moci, nebo za které nenese odpovědnost, dodání bude přiměřeně posunuto,
čl. 8. Utajení
Obě smluvní strany berou na vědomí a uznávají, že se v průběhu plnění této smlouvy setkávají s
informacemi, které jsou důvěrné a tvoří součást obchodního tajemství jedné či obou smluvních stran a
eventuálně jejich klientů a obchodních partnerů.
Obě smluvní strany mohou poskytnout důvěrné informace pouze svým zaměstnancům, smluvním
partnerům a dalším osobám pracujícím na činnosti specifikované v předmětu smlouvy na základě
smluvního vztahu se Zhotovitelem. Tyto osoby musí být vyrozuměny o povinnostech mlčenlivosti
vyplývajících z této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že všechny informace, které nejsou veřejně dostupné, poskytnuté jednou
smluvní stranou druhé v rámci plnění předmětu smlouvy, budou považovány za důvěrné.
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o veškerých veřejně nepřístupných skutečnostech, o
kterých se dovědí v souvislosti s touto smlouvou.
Smluvní strany se zavazují postupovat vždy tak, aby neznevažovaly svá dobrá jména navzájem.
V případě realizace importů dat pověřená osoba ze strany Objednatele předá příslušná data Zhotoviteli,
Tato data mají povahu obchodního tajemství a bude s nimi nakládáno dle čl.8 této smlouvy.
čl. 9. Garance
Zhotovitel je garantem komplexnosti dodávky a kvality řešení. Zhotovitel garantuje profesionální kvalitu
poskytovaných služeb, které budou splňovat obecně přijatelné standardy,
Zhotovitel poskytuje záruku na proveditelnost projektu za předpokladu plnění všech podmínek této
smlouvy Objednatelem a za předpokladu, že nezjistí nové skutečnosti znemožňující proveditelnost v
průběhu první etapy „Analýza potřeb Objednatele“,
Zhotovitel je povinen vytvářet pravidelné zálohy dat.
V případě dodání zboží jako součást plnění předmětu smlouvy dle čl.1. této smlouvy dodá zZhotovitel
Objednateli záruční podmínky na dodané zboží.
čl. 10. Užívání a šíření výsledků prací
Výsledky analytických prací a ostatních služeb provedených podle této smlouvy jsou plně v majetku
Objednatele, který k nim má veškerá dispoziční práva pro jejich interní využití. Tím nejsou dotčena
autorská práva Zhotovitele, který je oprávněn myšlenky a postupy obecného charakteru, které
neobsahují skutečnosti podléhající obchodnímu tajemství Objednatele, používat v dalších řešeních pro
třetí osoby.
Dodávka softwarových prostředků dle této Smlouvy se řídí Licenčními podmínkami a Objednatel se
zavazuje užívat tento software výlučně pro vlastní potřeby dle pokynů předaných Zhotovitelem.
Objednatel se zavazuje neumožnit přístup k systému bez souhlasu Zhotovitele,
Duševní a hmotné vlastnictví vzniklé při realizaci této Smlouvy se řídí dle autorského zákona.
čl. 11. Odstoupení od Smlouvy
Zhotovitel nebo Objednatel může od Smlouvy odstoupit:
(i) kdykoliv, jestliže se jiná smluvní strana stane insolventní nebo provede postoupení ve prospěch
věřitelů, nebo jestliže bude jmenován nucený správce nebo podobný úředník za účelem správy
veškerého nebo části majetku této smluvní strany
(ii) — jestliže druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem ujednání této Smlouvy a toto
nenapraví do 30 dní po doručení písemného oznámení o tomto porušení
Smlouva o dílo č. DIS-40-2017-0012 strana 4 z 6
11.2. Podstatným porušením Smlouvy se rozumí:
(i) prodlení dlužníka či věřitele se splněním závazku delší než 30 dnů
(ii) : prokázané porušení čl.8 této Smlouvy
(iii) : závady v součinnosti stran trvající déle než 3 týdny
11.3 Zhotovitel může od smlouvy odstoupit okamžitě, zjistí-li nové skutečnosti znemožňující proveditelnost
v průběhu první etapy „Analýza potřeb Objednatele“, které mu nebyly do té doby známy.
11.4 Odstoupením podle čl.11 odst.11.1. této smlouvy se Zhotovitel nevzdává svých oprávněných nároků na
splatné platby a úhrady za poskytnutá plnění. Objednatel je v tomto případě povinen uhradit Zhotoviteli
též prokazatelně vynaložené náklady. Objednatel v tomto případě nemůže uplatňovat žádné nároky na
náhradu případné škody.
11.5 Tato smlouva může být též zrušena dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu.
11.6 Odstoupení nabude účinnosti doručením písemného oznámení o tomto odstoupení druhé straně. Za
doručenou se považuje písemnost odeslaná na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy desátým dnem
po odeslání,
čl,. 12. Adresy účastníků a zasílání písemností
12.1 Veškeré písemné úkony, které bude Zhotovitel při realizaci této smlouvy činit vůči Objednateli, budou
správně adresovány, budou-li odeslány na sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
12.2 Veškeré písemné úkony, které bude Objednatel při realizaci této smlouvy činit vůči zZhotoviteli, budou
správně adresovány, budou-li odeslány na sídlo Zhotovitele uvedené v záhlaví této Smlouvy.
12.3 Všechna správně adresovaná písemná podání budou považována za platná v den, kdy byla odevzdána
na poště k odeslání a to doporučeně s předem zaplaceným poštovným, nebo byla odevzdána k odeslání
expresní kurýrní službě s předem zaplacenými poplatky za doručení.
12.4 Kterákoliv smluvní strana může změnit svou adresu pro zasílání oznámení tím, že to písemně oznámí
druhé smluvní straně.
čl. 13. Smluvní sankce
13.1 V případě odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele před oboustranným schválením analytických
protokolů se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli prokazatelně vynaložené náklady spojené s
přípravou a dodáním díla.
13.2 V případě nedodržení termínů odstranění nedostatků dle čl.7 odst.7.4. této smlouvy přesahující 14
pracovních dnů, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0.05 % z části ceny příslušné
neakceptované etapy Projektu za každý den prodlení.
čl. 14. Jiná ustanovení
14.1 V případě, že Objednatel požaduje modifikace funkcionality programového vybavení dodaného řešení,
nad rámec předmětu smlouvy, Zhotovitel tuto službu provede na základě samostatné objednávky a za
úhradu.
14.2 Bude-li Zhotovitel realizovat modifikace funkcionality programového vybavení, má povinnost
nabídnout Objednateli údržbu těchto modifikací tak, aby byla zachována funkčnost a kompatibilita se
všemi následnými upgrade programového vybavení dodaného řešení. Taková údržba může být
sjednána mezi Objednatelem a Zhotovitelem samostatnou smlouvou, nebo ji Zhotovitel poskytne, v
případě potřeby, jednorázově na základě objednávky a za úhradu.
14.3 Pokud nebude moci Zhotovitel dodržet termíny předání jednotlivých etap projektu z viny nesplnění
povinností Objednatele vyplývajících z této smlouvy, budou termíny předání jednotlivých etap projektu
posunuty. V takovém případě může dojít k navýšení nákladů souvisejících s tímto posunem.
čl. 15. Závěrečná ustanovení
15.1 Smluvní strany se tímto zavazují, že si vzájemně poskytnou veškerou součinnost a vyvinou maximální
možné úsilí potřebné k řádné realizaci a naplnění této smlouvy.
Smlouva o dílo č. DIS-40-2017-0012 strana 5 z 6
15.2 Smluvní strany tímto prohlašují, že pokud v budoucnosti dojde při realizaci této smlouvy ke sporům
ohledně práv a povinností jejích účastníků, budou tyto přednostně řešit smírnou cestou.
15.3 Otázky touto smlouvou výslovně neupravené budou posuzovány podle právních předpisů České
Republiky.
15.4 Smlouva má 6 stran a přílohy, které jsou její nedílnou součástí:
Příloha č.1- Specifikace, harmonogram implementačních služeb. Dílčí zdanitelné plnění
Příloha č.2- Akceptační protokol č.1, Akceptační protokol č.2
Příloha č.3- Protokol zkoušek
15.5 Smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran,.
15.6 Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž Objednatel a Zhotovitel obdrží po jednom výtisku
15.7 Tuto smlouvu lze doplnit nebo změnit jen písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
15.8 Smluvní strany po pečlivém přečtení této smlouvy prohlašují, že všechna její ustanovení považují za
závazná, a dále potvrzují skutečnost, že ji uzavírají svobodně a vážně, bez jakýchkoli výhrad k jejímu
obsahu. Na důkaz této skutečnosti připojují níže své podpisy.
V Starý Plzenec
V Prostějově
E |OTE
dne
Nicety s.r.0.
Na blatech 358
o
m
: A 96 04 Prostějov ©
Č o ,.3
................ .a..........l_Q
ť C
2 *
Oprávněný zástupce Zh%%o&itele
Ing. Radek Larva
strana 6z 6
Smlouva o dílo č. DIS-40-2017-0012