Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
č.i. VS-194110-9/ČJ-2024-803550-VERZAK
uzavřená podle zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Kupující:
Česká republika - Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4-Nusle
organizační jednotka: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava
za kterou právně jedná na základě pověření č.j. VS-28952-55/ČJ-2016-800020-SP
ze dne 23. 02. 2024 vrchní rada plk. PhDr. Pavel Horák, PhD., ředitel Věznice Heřmanice
IČO: 00212423
DIČ: CZ00212423 Právnická osoba
Při výkonu působností v oblasti veřejné správy se Vězeňská služba České republiky nepovažuje
dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za osobu
povinnou k DPH.
Bankovní spojení:
číslo účtu:
zapsaná v registru ekonomických subjektů
adresa pro doručování: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava
ID datové schránky: ysud4wq
dále jen ,,kupující"
a
Prodávající:
Velman trade, s.r.o.
se sídlem: Těšínská 2038/65, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 33309
jejímž jménem jedná: 285 88 304
IČO:
DIČ: CZ28588304
bankovní spojení:
č.ú.:
dále jen ,,prodávající"
(dále společně též jako ,,smluvní strany")
Stránka l z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
II. Úvodní ustanovení
l. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové dohody na nákup zboží (dále
jen ,,dohoda"), a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku,
včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového
vztahu.
2. Dohoda je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží
a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této
dohody bude realizována prostřednictvím přímých objednávek kupujícího a jejich potvrzením
prodávajícím.
3. Dohoda je uzavírána na základě realizovaného výběrového řízení s názvem ,,Věznice
Heřmanice - Nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025", evidenční číslo zakázky
Národním elektronickém nástroji NEN: číslo v NEN N006/24N00027522 (dále jen ,,výběrové
řízení").
III. Předmět dohody
l. Předmětem dohody je závazek prodávajícího, za podmínek dále uvedených, zajistit
formou dílčího plnění dodávky (vodo-instalačního materiálu) (dále jen ,,zboží") a převést na
kupujícího vlastnické právo k dodávanému zboží.
2. Kupující se zavazuje řádně dodané zboží bez vad převzít a uhradit za něj kupní cenu
sjednanou v této dohodě.
3. Konečné množství zboží bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných
kupujícím v průběhu platnosti a účinnosti této dohody. Prodávající bere na vědomí, že kupující
není povinen uskutečnit na základě této smlouvy ani jednu objednávku.
IV. Kupní cena
l. Jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek budou v místě a čase obvyklé.
2. Cena zboží bude zahrnovat veškeré náklady prodávajícího spojené s nákupem,
dopravou a případnou recyklací obalového materiálu zboží.
V. Doby plnění, místo plnění, dodací a platební podmínky
1. Tato dohoda je uzavřena na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti dohody
jejím zveřejněním v Registru smluv, nebo do vyčerpání maximální výše finančního plnění, a
sice 500 000 KČ bez DPH.
Stránka 2 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
2. Dílčí objednávky na nákup zboží budou realizovány prostřednictvím e-mailů,
elektronicky nebo v písemné podobě zaslané kupujícím na e-mailovou adresu či poštovní
adresu prodávajícího:
3. Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, kterým je:
Název: Vězeňská služba České republiky
Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava
Sídlo: 00212423
IČO:
4. Kupující může místo plnění změnit, musí to však oznámit prodávajícímu
nejpozději den před jeho avizovaným dodáním e-mailem.
5. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem
kupujícího. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k
užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad, stanovený
dílčí objednávkou.
6. Maximální dodací lhůta pro plnění dílčích dodávek zboží činí 5 pracovních dní
od průkazného doručení objednávky prodávajícímu, přičemž prodávající je povinen dodat
jakékoliv množství zboží dle požadavku kupujícího. Kupující si ve výjimečných případech
vymiňuje dodávku zboží do 24 hodin od doručení objednávky. Prodávající avizuje předání
oprávněné osobě kupujícího nejpozději 48 hodin před jeho uskuteČněním, a to e-mailem nebo
telefonicky.
7. Kupující není povinen převzít zboží, které je vadné. Vadné je zboží, které
nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené touto dohodou a závaznými podklady,
kvalitu stanovenou předepsanou normou nebo je dodáno bez požadovaných dokladů. Pokud
kupující odmítne zboží převzít, uvede tuto skutečnost včetně důvodů do předávacího
protokolu. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.
VI. Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí Škody na věci
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho protokolárním převzetím
od prodávajícího. Protokol o předání a převzetí musí být datován a podepsán osobami k tomu
oprávněnými oběma smluvními stranami. Týmž okamžikem přechází na kupujícího
nebezpečí škody na věci.
2. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí
osoby.
Stránka 3 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
VII. Platební podmínky
1. Prodávající vystaví (na základě dílčí objednávky) na dodané zboží fakturu
po převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Zápis o převzetí zboží přiloží k faktuře.
Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle
§ 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí splňovat
náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů. Prodávající předává ke kontrole fakturu osobě kupujícího, která přebírá
dodávané zboží. Po jejím odsouhlasení fakturu předá prodávající kupujícímu výhradně přes
podatelnu: K faktuře musí být přiložen protokol o převzetí zboží
včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou kupujícího.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví na 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě
smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka
odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a touto dohodou stanovené náležitosti,
nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či
opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného
doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení
podle nařízení vlády Č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů
spojených s uplatněním pohledávky.
5. Kupující neposkytuje zálohy.
VIII. Záruční doba a vady zboží
l. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanovením § 2087 a § 2161
zákona 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, má vady. Za vady se
považuje i dodání jiného zboží, než určuje tato dohoda a vady v dokladech, nutných k užívání
zboží.
2. Záruční doba činí minimálně 18 měsíců od dodání zboží. U spotřebního zboží určuje
dobu použitelnosti výrobce. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během
záruční doby bezplatně.
3. Užití § 2103, § 2104, § 2111 a § 2112 odst. l. občanského zákoníku se dohodou stran
vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.
4. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu zjištěné vady
dodaného zboží poté, CO je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční doby, při vynaložení
odborné péče.
Stránka 4 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
5. Vady zjištěné při převzetí nebo později V záruční době, je prodávající povinen
odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 4. tohoto ČI., pokud
vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu
odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 30 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou
za vadné zboží stejné bezvadné.
6. Vady zboží uplatňuje kupující na adrese prodávajícího dle adresy uvedené
u identifikace prodávajícího v této dohodě.
7. Způsob vyřízení reklamace určuje kupující.
IX. Smluvní pokuty
l. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku V. bod 6. této
dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z nedodaného zboží dílčí
objednávky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době ve lhůtě podle
článku VIII. odst. 5. této dohody je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve
výši 0,2 % z celkové ceny reklamovaného zboží včetně DPH za každý započatý kalendářní den
prodlení, min. 500 KČ za každý započatý den prodlení. Za neodstranění vad se považuje také
nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle článku VIII. odst. 5. této
dohody.
3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího
na náhradu újmy v plné výši.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v ČI. XII. odst. 1 této dohody
je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 kč, a to za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Smluvní pokutu uplatní kupující písemným oznámením s uvedením důvodu a výše
vyúčtované smluvní pokuty, které se doručuje druhé smluvní straně prostřednictvím doručení
do datové schránky. Splatnost vyúčtované smluvní pokuty byla smluvními stranami dohodnuta
ve lhůtě 15 dnů od doručení písemného oznámení, v němž budou za účelem platby uvedeny
platební dispozice.
6. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle ČI. VII. odst. 4 a smluvních pokut dle tohoto
článku, platí obdobně ustanovení ČI. VII. odst. 1. až 3. této dohody.
7. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst smluvní pokutu oproti
pohledávce prodávajícího za převzaté zboží. Prodávající není oprávněn převést jakoukoliv
pohledávku vůči kupujícímu na třetí osobu.
Stránka 5 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
X. Ujednání o zpracování osobních údajů
1. Smluvní strany se vzájemně dohodly na zajištění a ochraně osobních údajů
zpracovaných v rámci smluvního vztahu v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních
údajů (dále jen ,,GDPR").
2. Zpracovatelé smí zpracovávat pouze takové osobní údaje, které souvisí s předmětem
této dohody a jsou pro její plnění nezbytné. Zakázáno je zpracování zvláštních kategorií
osobních údajů ve smyslu GDPR.
3. Osobní údaje budou zpracovány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č. l: (např. Jméno),
b) kategorie OÚ č. 2: (např. Příjmení),
c) kategorie OÚ č. 3: (např. trvalý pobyt, telefon, e-mail)
4. Osobní údaje budou zpracovatelem uchovávány pouze po dobu platnosti této dohody.
Po ukončení této Dohody je zpracovatel povinen veškeré osobní údaje vymazat nebo a
zlikvidovat všechny existující kopie. Povinnost vymazat všechny existující kopie osobních
údajů nevznikne, pokud je jejich další uložení vyžadováno právem Evropské unie nebo právním
řádem České republiky.
5. Zpracovatelé se zavazují, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu
zpracovávaných osobních údajů v souladu s článkem 32 GDPR tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich zrněně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby
byly technicky a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré
povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z GDPR a právních předpisů.
6. Zpracovatelé se zavazují, že zpracovávání osobních údajů bude zabezpečeno zejména
následujícím způsobem:
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele, které budou
mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání údajů,
b) osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichž budou mít přístup pouze
oprávněné osoby zpracovatele a jeho dodavatelů,
C) oprávněné osoby zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje podle této Dohody, jsou
povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné
zavázání k této povinnosti.
7. Zpracovatelé se zavazují, že budou řádně a neprodleně ohlašovat případná porušení
zabezpečení osobních údajů druhé straně, která situaci vyhodnotí a zváží další postup včetně
ohlašovací povinnosti dozorovému úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) a subjektu údajů.
Stránka 6 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
XI. UkonČení dohody
1. Dohodu lze ukončit písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní dobou, kterou
může dát kterákoliv ze smluvních stran.
2. výpovědní doba počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po
prokazatelném doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající na sebe podá
insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,insolvenční zákon"), insolvenční soud nerozhodne
o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení,
insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního
zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího,
insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil
do likvidace.
4. Kupující je dále oprávněn odstoupit od dohody pro podstatné porušení dohody.
Podstatným porušením této dohody se ze strany prodávajícího rozumí zejména:
a) opakované (třikrát a více) nedodržení smluvních podmínek garantujících vlastnosti a
kvalitu zboží dle této dohody,
b) prodlení s dodávkou zboží o více než 5 kalendářních dní.
5. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupením od dohody dochází rovněž k předčasnému ukončení dílčích
objednávek, které nebyly k okamžiku účinnosti odstoupení realizovány.
6. Ukončením dohody nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za újmu, nároky
na uplatnění smluvních sankcí, o ochraně důvěrných informací a ostatní práva a povinnosti
založené dohodou, která mají podle dohody trvat i po ukončení smluvního vztahu.
XII. Další ujednání
l. Všechny informace, které se dodavatel dozví v souvislosti s plněním dle dohody,
jsou důvěrné povahy. Prodávající se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost
a důvěrné informace používat pouze k plnění dohody. Povinnost zachovávat mlčenlivost
znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly
sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity
v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo
umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací. Prodávající je povinen
přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Povinností mlčenlivosti
dle tohoto článku dohody není dotčena povinnost prodávajícího sdělit nebo zpřístupnit důvěrné
informace třetí osobě, která vyplývá z platných právních předpisů nebo
z roZhodnutí orgánů veřejné moci, jakož i zpřístupnění důvěrných informací svému právnímu,
účetními nebo daňovému poradci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Povinnost
zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu.
Stránka 7 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
2. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb
z veřejných výdajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že, pokud není v této dohodě explicitně stanoveno
jinak, veškeré právní jednání činěné podle této dohody, mohou být doručovány prostřednictvím
datové schránky.
4. Kupující má právo uveřejnit na svém elektronickém profilu zadavatele tuto
dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění
této dohody.
5. Prodávající se též zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění
povinností vyplývajících ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen ,,zákon o registru smluv").
6. Adresy uvedené v záhlaví této dohody jsou současně adresami pro doručování.
XIII. Závěrečné ujednání
l. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť' upraveny, se řídí právním řádem České
republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a
zákonem Č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Všechny
lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech, není-li stanoveno jinak.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
a) Mimo osoby uvedené v ČI. I, Dohody jsou oprávněni objednatele zastupovat: l
· bez omezení rozsahu:
0 bez omezení rozsahu:
· ve věcech průběžné realizace smlouvy (objednávek):
Stránka 8 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"
b) za prodávajícího:
·
3. Smluvní strany se v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve
znění pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů
vyplývajících z této dohody je soud příslušný dle sídla kupujícího. Věcná a výlučná příslušnost
soudu tím není dotčena.
4. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými
ve vzestupné řadě, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními
nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v odst. 2.
tohoto článku. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením smluvním stranám na
jejich adresu uvedenou v záhlaví této dohody, v případě změn osob na straně prodávajícího
však postačí, pokud bude o změně informován kupující.
5. Dohoda je platná a účinná dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a
uveřejněním dle zákona o registru smluv. Uveřejnění zajistí kupující. Smluvní strany souhlasí
se zveřejněním této dohody a prohlašují, že nic z obsahu této dohody nepovažují za obchodní
tajemství.
6. Tato Dohoda byla vyhotovena ve třech stejnopisech každý s platností originálu,
přičemž kupující obdrží dva výtisky a prodávající jeden výtisk dohody.
" l -1C- 2124
V Ostrave., dne: -2 -19- 2024 V dne:
Zakupujícíh Za prodávajícího: l'
-' "
l
Stránka 9 z 9 ,,Rámcová dohoda na nákup vodo-instalačního materiálu 2024-2025"