Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NÁRODNÍ KNIH SA 0 00 Praha 1 NK6308/OKo/24, S0572/24
od, hon
Mariánské náměstí 190/5,
Níže uvedené smluvní strany (dále společně jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě jen jako „smluvní
strana“)
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky;
(dále jen „partner“ nebo „NK ČR“)
a
Duha Děsír
(dále jen „pořadatel“)
uzavřely dle $ 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“), smlouvu o partnerství (dále jen „tato smlouva“) takto:
CLI
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava smluvních vztahů a podmínek partnerství smluvních stran při
pořádání 23. ročníku festivalu Deskohraní (dále jen „akce“), tj. závazek smluvních stran podílet se
dohodnutým způsobem a za stanovených podmínek na přípravě, realizaci a propagaci akce, která
proběhne v dále specifikovaných prostorách areálu Klementina
ve dnech ičemž
ude probíhat příprava akce a
or po
skončení a Tato forma užívacího vztahu byla zvolena s ohledem na prezentaci her, fórum autorů
her, ludotéku a další doprovodné programy, prověřené 20 lety tradice Deskohraní, které pomohou NK
ČR přivést do prostoru Klementina veřejnost. Deskové hry jsou v současnosti přirozenou součástí fondu
městských a obecních knihoven, které jsou další cílovou skupinou, na kterou míří ve snaze přivést jejich
zástupce do Klementina a představit další možnost diverzifikace jejich fondů, Spoluprací s pořadatelem
NK ČR získá unikátní know-how festivalu s dvacetiletou tradicí, publicitu na webu a sociálních sítích
Deskohraní s návštěvností cca 5000 denních vstupů (člověkodní), prostor během akce k propagaci
s možnou konverzí na nové registrované čtenáře.
ČI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1) Pořadatel se zavazuje na své náklady a odpovědnost:
a) zajistit kompletní realizaci akce se všemi náležitostmi, včetně deskových her;
b) zajistit veškerou komunikaci s dalšími participujícími organizátory i účastnícími se firmami;
©) zajistit dostatečnou pořadatelskou službu v takovém počtu, aby byl v době konání zachován
pořádek a nedošlo k újmě na majetku či zdraví přítomných osob, zaměstnanců partnera a
veřejnosti z důvodu zanedbání této povinnosti;
d) dodržovat bezpečnostní a požární předpisy, nařízení a opatření;
NK6308/OKo/24, S0572/24
e) udržovat bezpečný provoz všech technických zařízení využitých při akci jím nebo jeho
partnerskými organizacemi či poddodavateli a nést případné náklady spojené s nedodržením
f) dodržovat zákony, obe t c ě n c ě hto záv z a á z v n a é zků před či pis s y, ned t o ec d h r n ž i e c n k í é m nor pr m á y vní v c č h etně pře d d o p p i o s r ů u ; čení, platné v České
republice, jakož i podmínky této smlouvy včetně oboustranně přijatých změn a dodatků k ní;
h) zajistit nábytek potřeb © n ) ý zajis p t r i o t re m a o l b iz i a l c n i í a p k o c l e icov n ý ad k n a á p b a y c t i e t k u p n ro ábyt v k ý u dej za he p r ůjče a né st h o o ly pro part h n ru e ; rem;
j) odvézt i v ) ešk z e a r j ý istit náby P t R ek ser a vis m , ater j i a á k l o y so so u u č v á i s s t ející mediá s ln re í alizac k í omun ak i c k e ace nejpozd a ě k j c i e; dne o
a) zajistit výběr vstupné 2 h 2 o . , 00 k h t o er d é in, je ne j b e u h d o e-l p i říj s me p m a ; rtne v r i e zu m áln d ě oml o u zn v a e č n i o t j m i í n s a t k a ; určená pro výběr
k) při vstupu do prostor partnera (před vs tu t r u n p i n k é e h ty o ) u pá v s s k t y upn b í a h r o ev t n u ě rni ro k z e l t i u š ; it účastníky a organizátory
akce;
1) zajistit vstup zdarma pro ohlášené školní skupiny.
Partner se zavazuje na své náklady a odpovědnost:
a) zajistit pro účely akce následující prostory, se kterými je příslušný hospodařit:
+ Zasedací místnost č. 231, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno
na půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, a to dne 1 00 hodin až
do 2 hodin:
© Zasedací místnost č. 230, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno
na půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této smlouvy, a to dne odin až
d u o 2 Klementina (vchod A), hodi j n a : k je zachyceno na
« Místnost č. 228, která se nachází v areál hodin až do
půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, a to dne
hodin:
« Místnost č. 226, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této smlouvy, a to dne n až do
hodin: Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
« Místnost č. 213, která se nachází v areálu din až do
půdorysném plánku, který tvoří Prílohu č. 1 této smlouvy, a to dne
in:
« Místnost č. 212, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této smlouvy, a to dne n až do
hodin:
e Místnost č. 219, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
půdorysném plánku, který tvoří Prílohu č. 1 této smlouvy, a to dne din až do
hodin:
« Místnost č. 202, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této smlouvy, a to dne din až do
odin;
« Místnost č. 205E, která se nachází v areálu Klementina (vchod A), jak je zachyceno na
půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této smlouvy, a to dne odin až do
hodin; lementina (služební vchod, průjezd Mariánské
nám.), jak je zachyce « no Mí n s a tno p s ů t dory č. sn T é 1 m 01, plá kt n e k r u á , s k e ter n ý ach t á v z oř í í P v ří a l r o e h á u lu č. K 2 této smlouvy, a to dne
hodin, kromě dne
+ Chodby situované ve druhém patře přilehlé k dotčeným místnostem, která se nachází v areálu
Klementina (vchod A), jak je zachyceno na půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. I této
in;
smlouvy, a to dne
NK6308/OKo/24, S0572/24
© deset (10) parkovacích míst pro pořadatele v areálu Klementina ve dnech
vždy od 8.00 hodin do 22.30 hodin a pět (5) parkovacích míst pro pořadatele ve dnech
odin do 22.30 hodin;
(dále společně jen jako „prostory“)
b) umožnit pořadateli nerušené užívání prostor ke sjednanému účelu;
©) poskytnout pořadateli služby spojené s užíváním prostor;
d) předat pořadateli v dohodnutém termínu prostory a umožnit den předem nastěhování do
zmíněných prostor,
e) zajistit navigaci v areálu Klementina k jednotlivým prostorům;
£) zajistit nábytek v podobě židlí do výše kapacity, kterou Ize pro účel akce uvolnit;
©) zajistit PR servis na vlastních platformách, jako součást mediální komunikace akce;
h) předat kontakt na provozovatele Bistra v budově A za účelem využití služeb bistra po dobu
konání festivalu;
i) zajistit navýšení ostrahy o čtyři (4) členy ostrahy po celou dobu akce
ostrahy.
čl. I
Finanční vyrovnání
Smluvní strany se zavazují, že vyjma odst. 2) tohoto článku ponesou samostatně náklady související
s těmi povinnostmi (závazky) uvedenými v této smlouvě, k jejichž plnění a zajištění se zavázaly.
Pokud se za trvání této smlouvy vyskytne potřeba vynaložení dalších nákladů, které nebyly
výslovně v této smlouvě dohodnuty, uhradí tyto náklady ta ze smluvních stran, která jejich plnění
objednala anebo přijala. V takovém případě se nebude jednat o solidární závazky smluvních stran
vyplývajících z této smlouvy.
Pořadatel se zavazuje, že bez ohledu na výši vybraného vstupného, uhradí partnerovi za poskytnuté
plnění odměnu ve výši a to na základě faktury vystavené partnerem se
splatností čtrnáct (14) dnů ode dne vystavení faktury, která bude partnerem vystavena nejpozději
do sedmi (7) dnů ode dne skončení akce. Smluvní strany se výslovně dohodly, že partner je
oprávněn zaslat pořadateli fakturu elektronickou cestou na emailovou adresu uvedenou v záhlaví
smlouvy.
ČLIV
Další práva a povinnosti pořadatele týkající se prostor a bezpečnosti
D Pořadatel:
a) je povinen převzít od partnera prostory a oznámit všechny závady zjištěné při převzetí prostor;
b) bere na vědomí, že prostory jsou památkově chráněné objekty a zavazuje se přizpůsobit této
skutečnosti své chování a chování třetích osoby, kterým umožní do prostor přístup; pořadatel, ani
třetí osoby nesmí narušovat klid a pořádek v celém areálu Klementina;
©) je povinen zajistit, aby návštěvníci akce konzumovali jídla a nápoje jen v místech tomu určených
(budou NK ČR označena);
d) je povinen užívat prostory pouze v souladu s účelem podle této smlouvy a není oprávněn činit
jakékoliv stavební či jiné úpravy bez předchozího písemného souhlasu partnera;
e) je povinen nejpozději do dob sjednaných v ČI. II odst. 1)písm. j) této smlouvy odstranit veškerý
dovezený materiál, mobiliář, vybavení, zařízení a všechny další věci, které do prostor vnesl,
nebude-li dohodnuto s partnerem jinak;
f) není oprávněn bez souhlasu partnera instalovat v prostorách jakékoliv spotřebiče;
g) je povinen udržovat prostory ve stavu způsobilém k užívání, dodržovat předpisy BOZP, PO a
další obecně závazné předpisy;
NK6308/OKo/24, S0572/24
h) není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu partnera dát prostory do nájmu jakékoliv třetí
osobě či zřídit třetí osobě k prostorám jakékoliv užívací právo:
i) je povinen tolerovat v každém okamžiku přítomnost zástupce partnera v prostorách, pokud bude
partner takovou přítomnost považovat z důvodu kontroly za vhodnou nebo potřebnou;
j) je povinen dodržovat zákaz kouření a používání otevřeného ohně ve všech prostorách partnera;
k) zavazuje se, že fotografie či obrazové záznamy budou být pořízeny pouze jako dokumentace akce
a nebudou dále využity ke komerčním účelům.
2) Pořadatel prohlašuje, že byl před podpisem této smlouvy seznámen s požárními a bezpečnostními
předpisy partnera, jakož i s Návštěvním řádem Klementina a zavazuje se je dodržovat.
3) Pořadatel je povinen seznámit s povinnostmi ujednanými v odst. 1) a 2) tohoto článku rovněž
veškeré osoby, které se budou v prostorách pohybovat s jeho souhlasem, nebo kterým do prostor
umožnil přístup, a dohlédnout na to, že budou výše uvedené povinnosti plněny i z jejich strany.
4) Pořadatel je odpovědný za škody, které na prostorách způsobí jeho zaměstnanci, spolupracující
osoby anebo kdokoliv, kdo se bude se souhlasem pořadatele v prostorách pohybovat či komu
umožní do prostor přístup. Pořadatel se zavazuje neprodleně informovat partnera o vzniku škody a
uhradit partnerovi veškeré způsobené škody, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
5) Smluvní strany se dále dohodly, že partner dále nenese jakoukoliv odpovědnost za škodu (zničení,
odcizení či znehodnocení) na věcech pořadatele či třetích osob do prostor vnesených. Stejně tak
partner není odpovědný za jakoukoliv škodu či újmu na zdraví pořadatele, jeho zaměstnanců, spo-
lupracujících osob a/nebo kohokoliv, kdo se bude se souhlasem pořadatele v prostorách pohybovat
či komu umožní pořadatel do prostor přístup.
6) Ve dnech přípravy akce a úklidu po akci, tedy v době kdy partner nebude zajišťovat navýšení os-
trahy, pořadatel určí jmenovitě nejméně dvě osoby odpovědné za pohyb osob pořadatele určených
k pomoci s přípravou a úklidem. Po školení referátu Bezpečnosti partnera obdrží tyto odpovědné
osoby kartičky zajištující vstup do prostor. V době přípravy a úklidu tak tyto odpovědné osoby
zajišťují dohled nad přípravou a úklidem, zejména udržují přehled, kolik pracovníků pořadatele se
v budovách partnera pohybuje.
7) Smluvní strany si ujednávají, že porušení povinností dle ČI. II této smlouvy či povinností dle odst.
1) a 2) tohoto článku smlouvy je považováno za zvláště závažné porušení smluvních vztahů
vyplývajících z této smlouvy.
(Lv
Zánik smlouvy, výpověď
1) Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu zrušit písemnou dohodou smluvních stran.
2) Každá ze smluvních stran je oprávněna písemně vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní doby
v případě, že druhá smluvní strana poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy zvláště
závažným způsobem.
3) Partner má právo smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že prostory potřebuje k plnění
úkolů v rámci své působnosti nebo stanoveného předmětu činnosti nebo v případě, že by tato
smlouva nevedla k účelnějšímu nebo hospodárnějšímu využití prostor při zachování jeho hlavního
účelu v souladu s ust. $ 27 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování
V právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZMS“)
ČI. VI
Závčrečná ustanovení
NK6308/OKo/24, S0572/24
1) Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2) Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv takového
ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 občanského zákoníku.
3) Adresami pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami jsou adresy uvedené v záhlaví této
smlouvy. Ujednání smluvních stran dle ČI. III odst. 2) zůstává nedotčeno.
4) Smluvní strany si sjednávají oprávnění partnera zpracovávat a poskytovat informace v souvislosti
s plněním na základě této smlouvy pro účely plnění zákonných povinností NK ČR (účetní a daňové
účely, finanční a veřejnosprávní kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění
prováděcích předpisů, dále kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole, plnění povinností dle
ZMS, zajištění ochrany osob a majetku mj. ve smyslu přílohy č. 4 k nařízení Vlády ČR č. 522/2005
Sb., obsahující seznam utajovaných informací v oblasti působnosti Ministerstva kultury, plnění
povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o
registru smluv“), jakož i pro statistické účely a plnění povinností uložených partnerovi dalšími
právními předpisy.
5) Smluvní strany prohlašují, že pokud si navzájem a v nezbytném rozsahu, ve snaze zajistit řádné
plnění závazků ze smlouvy poskytnou osobní údaje fyzických osob, tak obě smluvní strany jako
správci osobních údajů zaručují, že takové osobní údaje budou evidovat, uchovávat a zpracovávat
pouze za účelem plnění smluvních ujednání smlouvy, v souladu s článkem 6. odst. (1) písm. b)
Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR - General Data Protection Regulation) a zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
6) Partner pořadateli oznamuje, že prostory jsou monitorovány prostřednictvím kamerového systému
se záznamem nevykazujícím znaky tzv. automatizovaného zpracování osobních údajů ke
kontinuálnímu monitorování prostor, přičemž pořadatel toto oznámení bere na vědomí.
7) Tuto smlouvu mohou smluvní strany měnit a doplňovat výhradně vzestupně číslovanými
písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
8) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) originálech, z nichž partner obdrží tři (3) vyhotovení a
pořadatel obdrží jedno (1) vyhotovení.
9) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
10) Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako jsou způsobilé
nabývat v rámci zákona vlastním právním jednáním práva a povinnosti.
11) Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné vůle, prosté
omylu, že se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.
ČI. VIN
Přílohy
Nedílnou součástí této smlouvjye následující příloha:
Příloha č. 1- Půdorysný plánek
Příloha č. 2- Půdorysný plánek
Příloha č. 2- Pověřovací listina osoby zastupující partnera
V Praze dne V Praze dne
24