Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany
Prodávající: Office Assistance spol. s r.o.
IČO: 48110205
DIČ: CZ48110205
Se sídlem: Praha 9, Veselská 686, 199 00
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložka 16161
Korespondenční adresa: Praha 9, Veselská 686, 199 00
Bankovní spojení: Československá obchodní banka
Číslo účtu: 478451783/0300
Zastoupen:
Kontaktní osoba:
dále jako „Prodávající“ na straně jedné
a
Kupující: rejstříku ČEPRO, a.s.
IČO: 60193531
DIČ: CZ60193531
Se sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
Zapsán v obchodním Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 2341
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 11902931/0100
Zastoupen: Mgr. Jan Duspěva, předseda představenstva
Ing. František Todt, člen představenstva
dále jako „Kupující“ na straně druhé
se v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále
též jen „občanský zákoník“), a na základě vzájemného konsensu dohodly níže uvedeného dne,
měsíce a roku tak, jak stanoví tato
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA Č. 062314 NA
DODÁVKU chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Čl. 1. Výklad pojmů
Smlouva - rámcová smlouva uzavřená mezi Prodávajícím a Kupujícím v souladu s
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Zboží – chemické látky, směsi a prostředky pro osobní hygienu
Čl. 2. Účel smlouvy
2.1. Účelem smlouvy je upravit práva a povinnosti smluvních stran při uzavírání kupních smluv na
základě objednávek Kupujícího a z těchto smluv vyplývajících dodávek zboží od Prodávajícího
Kupujícímu.
Čl. 3. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran závazných pro
sjednávaní a uzavírání jednotlivých kupních smluv, jejichž předmětem bude dodání zboží od
Prodávajícího Kupujícímu.
3.2. Všeobecné obchodní podmínky Prodávajícího tvoří jako Příloha č. 4 nedílnou součást této
smlouvy. Prodávající je oprávněn všeobecné obchodní podmínky v přiměřeném rozsahu změnit.
O jejich změně je Kupujícího povinen v přiměřené době předem písemně informovat, nejpozději
však 30 dnů před účinností takové změny. Pokud Kupující se změnami všeobecných obchodních
podmínek nesouhlasí, je oprávněn v souladu a s odkazem na postup dle § 1751, 1752 a násl.
ustanovení občanského zákoníku tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dnů od data,
kdy mu oznámení o změně všeobecných obchodních podmínek Prodávajícím doručeno.
3.3. Ustanovení všeobecných obchodních podmínek Prodávajícího nemají přednost před
ustanoveními této smlouvy.
Čl. 4. Povinnosti Prodávajícího
4.1. Prodávající se zavazuje dodávat v souladu se všeobecnými obchodními podmínkami Kupujícímu
zboží, které Prodávající nabízí v katalogu, na základě objednávek Kupujícího přijatých
Prodávajícím. Jednotlivé dodávky budou Prodávajícím přijímány jak písemně formou e-mailu,
tak přes e-shop Prodávajícího. Katalog je dostupný na internetových stránkách společnosti
ACTIVA spol. s r.o. na adrese www.activa.cz.
4.2. Potvrzením přijetí objednávky učiněné Kupujícím ze strany Prodávajícího je uzavřena dílčí
smlouva. Dílčí smlouva musí odpovídat podmínkám uvedeným v této smlouvě.
4.3. Prodávající se zavazuje dodat zboží v čase sjednaném v objednávce, není-li sjednáno jinak,
platí, že zboží Prodávající Kupujícímu dodá následující pracovní den po uzavření dílčí smlouvy.
4.4. Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, které bude konkrétně sděleno Kupujícím
v objednávce. Místa plnění se nachází na území České republiky.
4.5. Prodávající prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných k řádnému provedení
předmětu plnění.
4.6. Prodávající se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu
nebyl podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění. Rovněž se
zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro
řádné plnění smlouvy.
4.7. Prodávající odpovídá Kupujícímu za splnění veškerých povinností plynoucích ze smlouvy a
veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti Prodávajícího jdou k tíži Prodávajícího
a Prodávající se nemůže zprostit odpovědnosti vůči Kupujícímu poukazem na případné
nesplnění povinností třetí osobou.
Čl. 5. Povinnosti Kupujícího
5.1. Kupující se zavazuje postupovat při objednávání zboží, při přebírání objednaného zboží, při
placení kupní ceny, jakož i při případných reklamacích v souladu s Všeobecnými obchodními
podmínkami Prodávajícího.
5.2. Kupující je povinen za objednané zboží zaplatit kupní cenu zboží, která bude určena dle
aktuálního ceníku Prodávajícího.
Čl. 6. Cena
6.1. Cena za plnění dle konkrétní dílčí smlouvy bude vypočtena dle skutečně dodaného zboží na
základě jednotkové ceny zboží.
6.2. Prodávající prohlašuje, že uvedené jednotkové ceny zboží jsou nejvýše přípustné, neměnné a
zahrnují veškeré náklady spojené s jednotlivým plněním Prodávajícího, zejména náklady na
dopravu do konkrétního místa plnění, náklady na balení apod.
6.3. Prodávající poskytne Kupujícímu na zboží plošnou slevu ve výši 13 % z platných katalogových
kromě vybraného zboží z přílohy č. 5 této smlouvy „Zboží kategorie SZDROG2“, na které
prodávající poskytne slevu ve výši 8% ze základní katalogové ceny. Na vybraný sortiment zboží,
popsaný v Příloze č. 1 této smlouvy, poskytne Prodávající Kupujícímu speciální ceny v Příloze č.
1
6.4. Poskytnutá plošná sleva se nevztahuje na speciální ceny uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.
Ceny v Příloze č. 1 jsou platné do ukončení platnosti této smlouvy. V případě náhrady zboží
uvedeného v Příloze č. 1 bude cena stanovena dohodou.
Čl. 7. Platební a fakturační podmínky
7.1. Prodávající bere na vědomí, že Kupující neposkytuje zálohy.
7.2. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za zboží Prodávajícího na základě a v souladu se
smlouvou/dílčí smlouvou je daňový doklad – faktura, kterou vystaví Prodávající. Kupující bude
platit za kompletní, bezvadný předmět plnění specifikovaný ve smlouvě (v souladu s
podmínkami dle zadávací dokumentace) a to po dodání zboží Kupujícímu do konkrétního místa
plnění, které bude stvrzeno podpisem dodacího listu oprávněnými osobami obou smluvních
stran.
7.3. Kupující bude hradit platbu/y za předmět plnění Prodávajícího bezhotovostním převodem na
účet Prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. Prodávající je pro provádění úhrad dle smlouvy
povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít Prodávající
zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran
písemným dodatkem ke smlouvě.
7.4. Faktura – daňový doklad vystavený Prodávajícím dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode
dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) Kupujícímu na fakturační adresu
Kupujícího. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné
legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle smlouvy, včetně
požadovaných příloh. Součástí faktury musí být též dodací list potvrzující skutečnost převzetí
zboží zadavatelem a další přílohy vyplývající ze smlouvy.
7.5. V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak
vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České
republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné
údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky, je Kupující
oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) Prodávajícímu bez zaplacení. Prodávající je povinen
vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji
Kupujícímu. V tomto případě od učinění výzvy Kupujícího k předložení bezvadné faktury dle
první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury Kupujícímu Prodávajícím na
fakturační adresu Kupujícího nemá Prodávající nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z
prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a Kupující není v prodlení se zaplacením fakturované částky.
Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury
Kupujícímu na fakturační adresu Kupujícího.
7.6. Závazek úhrady faktury Kupujícím se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z
účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na
faktuře Prodávajícím vystavené.
7.7. Fakturu (daňový doklad) Prodávající vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické
verzi. Prodávající splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad Kupujícímu:
▪ V listinné podobě doručením Kupujícímu na Kupujícím písemně stanovenou fakturační
adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Štětí
▪ V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná
dohoda o elektronické fakturaci
7.8. Kupující je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou Kupujícím pro doručování
faktur/y v listinné podobě i adresu určenou Kupujícím pro doručování faktur/y v elektronické
verzi, a v případě takové změny bude Kupující Prodávajícího písemně informovat o změně v
dostatečném předstihu na adresu Prodávajícího uvedenou ve smlouvě.
7.9. V případech, kdy Kupující je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty
Prodávajícího z příslušného plnění, nebo pokud se jím Kupující stane nebo může stát v
důsledku změny zákonné úpravy, je Kupující oprávněn uhradit na účet Prodávajícího uvedený
ve smlouvě pouze fakturovanou částku za služby bez daně z přidané hodnoty dle další věty.
Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu),
případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je Kupující v takovém případě
oprávněn místo Prodávajícímu jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s
příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále též jen "zákon o DPH"), (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a,
event. dalších) přímo na příslušný účet správce daně Prodávajícího jako poskytovatele
zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona
o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně Prodávajícího tak bude splněn
závazek Kupujícího vůči Prodávajícímu zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce
daně Prodávajícího.
7.10. O postupu Kupujícího dle bodu výše bude Kupující písemně bez zbytečného odkladu informovat
Prodávajícího jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto
odvedena.
7.11. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není
porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany Kupujícího a
nezakládá ani nárok Prodávajícího na náhradu škody.
7.12. Kupující je oprávněn pozastavit úhradu faktur/y Prodávajícímu, pokud bude na Prodávajícího
podán návrh na insolvenční řízení. Kupující je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu
do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení
výplaty z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení není prodlením Kupujícího a bude-li
insolvenční návrh odmítnut, uhradí Kupující fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od
Prodávajícího rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V
případě, že bude rozhodnuto o způsobu řešení úpadku Prodávajícího, bude Kupující postupovat
v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
Čl. 8. Etický kodex
8.1. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné
podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně
formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č.
418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla
trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně
nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců.
Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery
společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se
tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této
smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s.
www.ceproas.cz. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit k 31. 12.
příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy k
tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z
Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství,
podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného
naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna
neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné
oznamovací povinnosti.
8.2. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy
dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku,
specifikované a uveřejněné na adrese https://www.ceproas.cz/vyberova-rizeni a etické zásady,
obsažené v Etickém kodexu.
8.3. Prodávající prohlašuje a zavazuje se dbát na dobré jméno Kupujícího a zdržet se jakéhokoliv
jednání, které by mohlo dobré jméno Kupujícího ohrozit a/nebo poškodit.
Čl. 9. Střet zájmů a pravdivost údajů o skutečném majiteli
9.1. Prodávající prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č.
159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo jím ovládaná
osoba nevlastní v Prodávajícím podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Prodávající
současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím
ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob,
jejichž prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k uzavření této smlouvy
prokazoval kvalifikaci.
9.2. Pokud po uzavření této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ
nebo jím ovládaná osoba nabude do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti
společníka v Prodávajícím nebo v osobě, jejímž prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení
vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se Prodávající o této
skutečnosti písemně vyrozumět Kupujícího bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději
však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.
9.3. Prodávající se zavazuje, že po dobu účinnosti této Smlouvy budou zapsané údaje o jeho
skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Prodávající se současně zavazuje písemně
vyrozumět Kupujícího o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé
změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Prodávající ve
výběrovém řízení vedoucím k uzavření této Smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v
evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti
(5) pracovních dnů po jejich změně.
9.4. Prodávající prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální
údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o
evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“). Prodávající
současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z
titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c)
ZSZ.
9.5. Prodávající prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení
vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů
zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají
požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby
s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Čl. 10. Nepodléhání omezujícím opatřením
10.1. Prodávající prohlašuje a zavazuje se, že po dobu účinnosti této smlouvy nebude podléhat
Prodávající, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční
vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Prodávajícího či
vykonávající vliv v Prodávajícím a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Prodávajícím a ani jím
poskytované plnění předmětu zakázky omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány
Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných
států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě
mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti Kupujícího za jejich
nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací, a za tímto účelem činí
čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 3 této Smlouvy.
10.2. Prodávající se současně zavazuje písemně vyrozumět Kupujícího o změně údajů a
skutečností, o nichž činil čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je
přílohou č. 3 smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů
ode dne, kdy se Prodávající o takové změně dozvěděl a/nebo měl dozvědět.
Čl. 11. Smluvní pokuty
11.1. Pokud Prodávající uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a
pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 2 této Smlouvy, zavazuje se uhradit
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: desettisíckorun českých) .
11.2. V případě, že Prodávající poruší povinnost dle odst. 9.3. této Smlouvy informovat Kupujícího o
změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném
majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k
uzavření smluvního vztahu prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní
pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s
porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu veřejného funkcionáře
uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele Prodávajícího nebo
poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500 Kč
(slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti,
došlo li v důsledku této změny k zápisu jakékoliv jiné změny.
11.3. Pokud Prodávající uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím
opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy, zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu
ve výši 10.000 Kč (slovy: desettisíckorun českých) .
11.4. V případě, že Prodávající poruší povinnost dle odst.10.2. této Smlouvy informovat Kupujícího o
změně údajů a skutečností, o nichž činil Prodávající čestné prohlášení o nepodléhání
omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy a které vedou k jeho nepravdivosti ,
zavazuje se uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun
českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti.
Čl. 12. Náhradní plnění
12.1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Prodávající je či se v průběhu trvání této smlouvy
a v průběhu plnění dílčích smluv uzavřených na jejím základě stane organizací zaměstnávající
více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením a u dotčeného zaměstnavatele tyto
osoby pracují na vymezených nebo zřízených chráněných pracovních místech a na základě
této skutečnosti je či bude Prodávající oprávněn poskytovat výrobky a služby v rámci tzv.
náhradního plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením dle zákona č.
435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o zaměstnanosti“) či dle
obecně závazného předpisu tento zákon nahrazující, zavazuje se Prodávající poskytnout
Kupujícímu v daném kalendářním roce své výrobky a služby nebo splnit zadané zakázky ve
smyslu § 81 odst. 2 písm. b) Zákona o zaměstnanosti do výše odpovídající 28násobku
průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího
kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením
zaměstnaného v předchozím kalendářním roce („Limit“). Prodávající za tímto účelem vede
vlastní evidenci všech svých zákazníků, odběratelů a kontroluje, zda nedochází v překročení
Limitu.
12.2. Prodávající ve smyslu výše uvedeném prohlašuje a touto smlouvou se zavazuje, že Kupujícímu
poskytne náhradní plnění vždy ve výši 100 % částky ceny za jednotlivá plnění dle dílčích smluv
vypočtené způsobem uvedeným ve smlouvě a uhrazené Kupujícím Prodávajícímu v souladu s
podmínkami smlouvy a dílčí smlouvy, a to maximálně ve výši svého Limitu.
12.3. Prodávající se zavazuje, že v souladu s ustanoveními výše Kupujícímu poskytne náhradní
plnění vždy v maximální možné míře a v případě nedodržení sjednaného objemu náhradního
plnění na konkrétní kalendářní rok se Prodávající zavazuje k povinnosti uhradit Kupujícímu
prokazatelné škody a náklady, které mu vzniknou nedodržením povinností Prodávajícího dle
této smlouvy ze strany Prodávajícího (tj. zejména jedná se o úhradu povinného odvod do
státního rozpočtu a příslušenství, úhradu pokuty pro případ správních deliktů Kupujícího coby
odběratele v důsledku mylných či zavádějících informací Prodávajícího apod.).
12.4. Smluvní strany se dohodly, že plnění, která budou realizována v rámci tzv. náhradního plnění
dle § 81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, budou jako taková plnění v dokladech týkajících se
jednotlivých plnění označeny, a to zejména ve fakturách – daňových dokladech zpravidla slovy:
„Tato dodávka je náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o
zaměstnanosti.". V případě, že plnění Prodávajícího z důvodu překročení Limitu nebo z jiných
objektivních důvodů, nastane-li ten případ (včetně změny legislativy apod.), budou plnění
Prodávajícího, která nemohou být náhradním plněním ve smyslu ustanovení § 81 odst. 2
Zákona o zaměstnanosti, v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označena, a to zejména
ve fakturách – daňových dokladech slovy: " Tato dodávka NENÍ náhradním plněním podle
ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti."
12.5. Smluvní strany se zároveň dohodly, nebude-li v jednotlivých případech sjednáno jinak, že
součástí faktury (např. jako příloha faktury či v textu faktury apod., je-li to přípustné) vystavené
Prodávajícím bude oznámení, kde Prodávající v případě poskytnutí náhradního plnění
Kupujícímu uvede své identifikační údaje, cenu dodaných výrobků (Předmětu plnění) bez daně
z přidané hodnoty, datum odebrání výrobků Kupujícím a číslo dokladu, tj. dílčí smlouvy), na
základě kterého byl odběr výrobků Kupujícím uskutečněn.
12.6. Prodávající se zavazuje a je povinen kdykoli na vyžádání Kupujícího Kupujícímu prokázat, že
Prodávající je osobou oprávněnou poskytovat tzv. náhradní plnění dle Zákona o
zaměstnanosti. Prodávající se zavazuje informovat Kupujícího o všech změnách a
skutečnostech, jež by mohly vést k porušení právních povinností smluvních stran, a to zejména
v oblasti legislativní úpravy otázek zaměstnanosti.
Čl. 13. Odstoupení od smlouvy
13.1. Kupující má právo písemně odstoupit od smlouvy, vyjma důvodů uvedených v zákoně č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:
▪ Prodávající vstoupí do likvidace nebo bude vůči němu podán návrh dle zákona
č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;
▪ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
▪ Prodávajícímu zanikne živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb.,
živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné oprávnění nezbytné pro
řádné plnění této smlouvy;
▪ zahájení insolvenčního řízení vůči Prodávajícímu;
▪ pravomocné odsouzení Prodávajícího pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o
trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších
předpisů;
13.2. ▪ zahájení trestního stíhání proti Prodávajícímu podle zákona č. 141/1961 Sb., o
trestním řízení soudním, v platném znění.
Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Prodávající uvedl nepravdivé
údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném
majiteli, které je přílohou č. 2 této Smlouvy.
13.3. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Prodávající ve lhůtě dle odst.
9.3. smlouvy nevyrozuměl Kupujícího o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli
nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím
Prodávající ve výběrovém řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při
které byl jako skutečný majitel Prodávajícího nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný
funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
13.4. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Prodávající uvedl nepravdivé
údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této
Smlouvy.
13.5. Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Prodávající nevyrozuměl
objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil dodavatel čestné prohlášení o
nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 3 této Smlouvy a které vedou k jeho
nepravdivosti, a to ve lhůtě stanovené v ustanovení 10.2. této Smlouvy.
13.6. Prodávající je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, jakož i od každé jednotlivé dílčí
smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy, kromě důvodů uvedených v zákoně č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, též z důvodu:
▪ prodlení Kupujícího s platbou o více než 15 dnů;
▪ Kupující vstoupí do likvidace nebo bude zjištěn úpadek Kupujícího dle zákona č.
182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění
▪ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
13.7. ▪ pravomocné odsouzení Kupujícího pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o
trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších
předpisů.
Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od smlouvy dle předchozích odstavců musí být písemné a musí být
doručeno osobním doručením nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany
uvedenou v záhlaví smlouvy na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že
třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se
pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do tří (3) dnů
od vzniku takové změny.
Čl. 14. Závěrečná ustanovení
14.1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva může zaniknout písemnou dohodou smluvních
stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s platnou
legislativou.
14.2. Strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu
této Smlouvy a informace, které o druhé Smluvní straně získala při jednáních o této Smlouvě,
během její platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
strany, s výjimkou případů, kdy tak vyžaduje tato Smlouva, zákon či jiný obecně závazný
předpis, zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zákon č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že pro případ, že Smlouva a/nebo dílčí
smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, Smluvní strany si
sjednávají, že uveřejnění Smlouvy a/nebo dílčí smlouvy včetně jejich případných dodatků v
registru smluv zajistí Kupující. V případě, že Smlouva anebo dílčí smlouva nebude v registru
smluv ze strany Kupujícího uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, je
Prodávající oprávněn vyzvat písemně Kupujícího ke zjednání nápravy. Prodávající se
podpisem Smlouvy tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 340/2015
Sb., o registru smluv uveřejnit Smlouvu anebo dílčí smlouvu v registru smluv či již uveřejněnou
Smlouvu anebo dílčí smlouvu opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy Smlouvy
v registru smluv ze strany Prodávajícího je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím
zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč. V případě, že Prodávající požaduje
anonymizovat ve Smlouvě anebo dílčí smlouvě údaje, které naplňují výjimku z povinnosti
uveřejnění ve smyslu zákona o registru smluv, pak je povinen tyto údaje včetně odůvodnění
oprávněnosti jejich anonymizace specifikovat nejpozději do 5 dnů ode dne podpisu této
Smlouvy písemně Kupujícímu emailovou zprávou odeslanou na adresu ceproas@ceproas.cz.
Marným uplynutím této lhůty platí, že Prodávající souhlasí s uveřejněním Smlouvy v plném
rozsahu nebo s anonymizací údajů, které dle názoru Kupujícího naplňují zákonnou výjimku z
povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv.
14.3. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného
souhlasu Kupujícího postoupit smlouvu a/nebo dílčí smlouvu jako celek či její část či převést
jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.
14.4. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy a/nebo z
jejího porušení do podoby cenného papíru.
14.5. Smlouvu nelze převádět rubopisem.
14.6. Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, a ostatními obecně závaznými předpisy českého právního
řádu.
14.7. Ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost některého
ustanovení smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá
zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně
závazných právních předpisů České republiky.
14.8. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a je podepsána elektronickými zaručenými
14.9. a kvalifikovanými podpisy oprávněných zástupců Kupujícího i Prodávajícího.
Jakékoli změny a doplnění smlouvy budou prováděny pouze se souhlasem obou smluvních
stran číslovanými písemnými dodatky, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak. Tuto
smlouvu lze měnit či doplňovat na základě dohody smluvních stran formou písemně
číslovaných dodatků, podepsaných zástupci obou smluvních stran, a to výhradně v listinné
podobě, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že v dotčeném případě
není písemná forma zachována při jednání učiněném elektronickými nebo technickými
prostředky, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak, a za písemnou formu se považuje
pouze forma listinná.
14.10.Na vztah smluvních stran založený smlouvou se neuplatní ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Tzn., že smluvní strany
výslovně sjednají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy s tím, že by taková
změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran,
nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se
v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu
smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se rovněž neuplatní
§ 2093 a § 2126 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
14.11.Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.1.2025 do 31.12.2025. Smlouva nabývá
platnosti dnem uzavření smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dne
1.1.2025, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného. Dnem uzavření je den,
který je uveden u podpisů smluvních stran, je-li takto označeno více dní, má se za to, že dnem
uzavření je den pozdější.
14.12.Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smlouvy se dohodly, že poskytnou-li si
s odkazem na smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné
plnění odpovídající předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva
a povinnosti smluvních stran, stanovené smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na
plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto smlouvu a/nebo, je-li bez jakýchkoliv
pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní stranou na základě této smlouvy.
- příloha č. 1 – Sortiment zboží se speciálními cenami
- příloha č. 2 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o
skutečném majiteli
- Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
- Příloha č. 4 – Všeobecné obchodní podmínky Prodávajícího
- Příloha č. 5 – Zboží kategorie SZDROG2
Za Kupujícího Za Prodávajícího
Popis MJ Modelové množství
pro výpočet
Sekce Skládané ručníky ZZ 2-vrstvé, bílé, 150 ks, 100 % celulóza balení 150 ks nabídkové ceny (počet Nabízené zboží Nabízené zboží
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml INDULONA-měsíčková ks/100 ml MJ množství) 2000 0308/8000318 Papírové ručníky Linteo 2vr. bílé (20x150ks)
čistění a úklid REX Crystal Fresh 6 kg balení 6 kg 0303/5100015 Krém na ruce Indulona Profi Měsíček 100ml
čistění a úklid Savo WC Dezi 3v1 s desinfekčním účinkem 750ml 750 ml 700 0304/6000159 Prací prášek Rex Orchid Macadamia Color 66 dávek
čistění a úklid čisticí prostředek na ruce MIO 600g balení 600 g 100 0303/3000258 Gelový čistič na toaletu Savo Turbo 700ml
čistění a úklid čistící prostředek na podlahu 750 ml/1000 ml 750 ml/1000 ml 300 0300/1147100 Univerzální prostředek na ruce Solvina MIO 600g
čistění a úklid Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 19 cm role 300 0303/2090815 Savo podlahy a povrchy vůně květin 750ml
čistění a úklid Skládané ručníky ZZ 2 - vrstvé (250ks) šedé balení 250 ks 200 0308/9000618 Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 19 cm (6ks)
čistění a úklid Skládané ručníky ZZ 2-vrstvé, béžové, 250 ks balení 250 ks 0308/0290163 TORK Singlefold 2vr. skládané ručníky bílé (250ks)
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml INDULONA ks/100 ml 70 0308/0066424 TORK ZZ 2vr. skládané ručníky béžové (250ks)
čistění a úklid Savo Glanc 500ml - koupelna 500 ml 230 0303/5100005 Krém na ruce Indulona Profi Original 100ml
čistění a úklid Savo Profi Universal - 5kg 5 kg 230 0303/2090800 Savo koupelna 500ml
čistění a úklid mycí prostředek na nádobí 0,5 l JAR 0,5 l 230 0303/2090906 Univerzální čistič Savo Profe. Lemongrass 5kg
čistění a úklid WC gel 400ml závěsný ks/400 ml 130 0304/1005101 Mycí prostředek Jar Citron 450 ml
čistění a úklid WC gel náhr. náplň ks/400 ml 0302/7690100 Gel Twister WC Ocean se závěsným košíčkem 500ml
čistění a úklid Savo Glanc Univerzal 750ml - Lemongrass 750 ml 30 0302/7690100 Gel Twister WC Ocean se závěsným košíčkem 500ml
čistění a úklid Cif - tekutý písek 500ml žlutý-citrus ks/500 ml 205 0303/2090816 Savo podlahy a povrchy vůně oceánu 750ml
čistění a úklid spray na čištění nábytku proti prachu 250ml ks/250 ml 150 0304/5000204 Cif cream lemon 500ml
čistění a úklid čistící prostředek na vodní kámen 750 g balení 750 g 150 0303/4060033 Prostředek proti prachu Real 300 ml
čistění a úklid Toaletní papír JUMBO 2-vrstvý recykl 28 cm role 100 0303/3058300 Gelový čistič WC Hit Fresh 750g
čistění a úklid Savo Prim 1L 1 l 0308/9000591 Papír toaletní bílý/recykl 2vr. 28cm, 257m (6ks)
čistění a úklid mycí prostředek na nádobí 1l JAR litr 90 0303/2090787 Dezinfekce Savo Prim 1,2 l
čistění a úklid čistící prostředek na špínu a mastnotu typu Mr. Proper 1l litr 90 0304/1002005 Mycí prostředek Jar Citron 900 ml
čistění a úklid Savo Glanc 500ml - kuchyně 500 ml 120 0303/3003001 Mr. Proper Cotton Flowers 1l
čistění a úklid mycí pasta Solvina 450g balení 450 g 20 0303/2090802 Savo kuchyně 500ml
čistění a úklid mýdlo tekuté 5L 5 litrů 80 0303/0030017 Mycí pasta Solvina Industry 450g
čistění a úklid toaletní papír 2vr., návin 66m (1role) role 80 0300/1001200 Mýdlo tekuté 5l
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml (jiný než Indulona) ks/100 ml 100 0310/7000040 Toaletní papír Linteo 2vr. 56 m (1 ks)
čistění a úklid Savo Razant 1L 1 l 50 0303/5100092 Krém na ruce Isolda Lanolin 100 ml
čistění a úklid papírové kapesníky 250 ks balení 250 ks 120 0303/3000259 Gelový čistič na toaletu Savo Oceán 700ml
čistění a úklid kuchyňské utěrky 2vr. role (2ks) balení 2 ks 25 0309/1140275 Papírové kapesníky primaSOFT 2vr (100 ks)
čistění a úklid čistící přípravek na okna IRON 500 ml 500 ml 150 0309/7100010 Kuchyňské utěrky Linteo 2vr. (2 ks)
čistění a úklid Antibakteriální houbová utěrka (3ks) balení 3 ks 140 0303/2000100 IRON 500ml
čistění a úklid desinfekční tablety do pisoáru 1kg balení 1 kg 20 0305/0083416 Houbová utěrka Söke (3ks)
čistění a úklid Savo Proti plísním 500ml 500 ml 50 0302/6765008 Tablety do pisoáru Satur 1kg
čistění a úklid prášek do myček 3 kg - citron balení 3 kg 110 0303/2087807 Savo Proti plísním 500ml
čistění a úklid houbičky na nádobí (balení 9ks) balení 9 ks 120 0304/3005014 Tablety do myčky All in One (80ks)
čistění a úklid osvěžovač vzduchu typu Brise Gel - Marine ks 100 0305/0083710 Houba mycí na nádobí Söke Economic (10ks)
čistění a úklid Prací prášek 1,6kg balení 1,6 kg 15 0301/7690200 Q-Power gel - Citron
čistění a úklid Krém na ruce ochranný 100 ml INDULONA-červená ks/100 ml 20 0304/6000189 Prací prášek Green Line 3 kg
čistění a úklid ručníky v roli do zásobníku s dávkovačem ks 10 0303/5100012 Krém na ruce Indulona SOS Ochranná 75 ml
čistění a úklid mycí prostředek na nádobí 5 l 5 litrů 100 0308/0299983 Ručníky v roli primaSOFT Maxi 2vr. 110m (6ks)
čistění a úklid tablety do myček balení 25 ks 80 0304/1001000 Mycí prostředek Jar-Fairy Lemon 5 l
čistění a úklid sůl do myček 1,5kg balení 1,5 kg 10 0304/3005014 Tablety do myčky All in One (80ks)
čistění a úklid čistič myček 250ml 250 ml 20 0304/3000300 Finish sůl do myček 1,5kg
čistění a úklid mýdlo toaletní 100 g ks/100 g 20 0304/3000505 Finish čistič myček regular (2x250ml)
čistění a úklid toaletní papír 3vr. (4ks) balení 4 ks 10 0303/5000140 Mýdlo pevné 100g
čistění a úklid hadr na podlahu cca 50x60cm ks 10 0310/7000021 Toaletní papír Linteo Camomile 3vr. (4 ks)
čistění a úklid rukavice jemné střední ks 15 0305/5252005 Hadr podlahový obyčejný tkaný
čistění a úklid 0308/0001010 Gumové rukavice vel. M
mýdlo tekuté 1000ml litr 5
čistění a úklid 120 0300/1002100 Mýdlo tekuté 1l
20
30
10
5
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o
skutečném majiteli
Název veřejné zakázky Nákup chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Ev. číslo zakázky 166/24/OCN
Dodavatel:
Název Office Assistance s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PSČ) Veselská 686, 199 00 Praha 9
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO 48110205
DIČ CZ48110205
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze
vedeném:
Spisová značka: C 16161
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Ing. Martin Leitgeb, jednatel
Vyřizuje
Tel.
Email
(dále jen „Dodavatel“)
Pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem „Nákup chemických látek, směsí
a prostředků pro osobní hygienu“, ev.č. 166/24//OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s.,
IČO: 60193531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
dodavatel čestně prohlašuje, že
− není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c)
zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo
jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní
společnosti;
− žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1
písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti
společníka v obchodní společnosti;1
Alternativní varianta pro právnické osoby se sídlem v České republice
− má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném
majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“); a současně
− jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým
1 Dodavatel vždy prohlašuje skutečnosti uvedené v prvních dvou odrážkách; následně vybere/zachová alternativní variantu odpovídající jeho
konkrétním poměrům, resp. poměrům jeho poddodavatele.
vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém
skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
− jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým
vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby:
Datum …
Titul, jméno, příjmení Ing. Martin Leitgeb
Funkce jednatel
−
Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Název veřejné zakázky Nákup chemických látek, směsí a prostředků pro
osobní hygienu
Ev. číslo zakázky 166/24/OCN
Dodavatel:
Název Office Assistance s.r.o.
sídlo (celá adresa včetně PSČ) Veselská 686, 199 00 Praha 9
právní forma Společnost s ručením omezeným
IČO 48110205
DIČ CZ48110205
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze
vedeném:
Spisová značka: C 16161
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele Ing. Martin Leitgeb, jednatel
Vyřizuje
Tel.
Email
(dále jen „Dodavatel“)
Pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem „Nákup chemických látek, směsí
a prostředků pro osobní hygienu“, ev.č. 166/24/OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s.,
IČO: 60193531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
dodavatel čestně prohlašuje, že
a) Dodavatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční
vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Dodavatele či
vykonávající vliv v Dodavateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Dodavatelem a ani jím
poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím
vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky
ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na
základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti
ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále
také souhrnně jen „sankce“);
b) Dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem k činnostem Ruské federace
destabilizující situaci na Ukrajině v aktuálním znění, zejména:
o Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči
některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině;
o Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost
a nezávislost Ukrajiny;
o Nařízení Rady (EU) 692/2014 ze dne 23. června 2014, o omezeních dovozu zboží
pocházejícího z Krymu nebo ze Sevastopolu do Unie v reakci na jejich protiprávní
anexi;
o Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině; Nařízení Rady (EU)
2022/263 ze dne 23. února 2022, o omezujících opatřeních v reakci na uznání
nezávislosti území Doněcké a Luhanské oblasti Ukrajiny, která nejsou pod kontrolou
vlády, a vyslání ruských ozbrojených sil na tato území;
c) Dodavatel není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou,
subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;
d) Dodavatel není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo
vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v písmenu c) tohoto čestného
prohlášení;
e) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo
orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v písmenu c) nebo d) výše,
f) na plnění předmětu plnění shora uvedené veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 %
její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity se
Dodavatel spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném výběrovém
řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo
společně a případně podléhající jiným sankcím;
Autorizace osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Podpis oprávněné osoby:
Datum
Titul, jméno, příjmení Ing. Martin Leitgeb
Funkce jednatel
Všeobecné obchodní podmínky pro firemní zákazníky
I. Obecná ustanovení
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky upravují práva a povinnosti společnosti Office
Assistance s. r.o. se sídlem Praha 9 - Letňany, Veselská 686, PSČ 199 00, IČO:
48110205, DIČ: CZ: 48110205 (dále jako „společnost OA nebo také jako
„prodávající“) a zákazníka (dále také jako „kupující“ nebo "zákazník") při dodávkách
kancelářského materiálu, drogistického zboží, občerstvení a dalšího zboží (dále jen
„zboží“) ze sortimentu společnosti OA zákazníkovi na základě jeho objednávky.
Kupujícím může být pouze podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, nikoliv
spotřebitel.
2. Tyto všeobecné obchodní podmínky jsou závazné pro všechny zákazníky společnosti
OA nakupující ze sortimentu internetového obchodu provozovaného společností OA
na adrese obchod.activa.cz nebo na základě platného tištěného katalogu pro dané
období, tj. pro podnikající fyzické a právnické osoby, které jí zašlou objednávku.
Smluvní strany vylučují použití jakýchkoliv obchodních podmínek kupujícího na
jejich smluvní vztah.
3. Tyto všeobecné obchodní podmínky vstupují v platnost dnem jejich zveřejnění na
internetových stránkách společnosti OA (www.officeassistance.cz) nebo k pozdějšímu
datu v nich uvedenému. Znění obchodních podmínek může prodávající měnit či
doplňovat bez souhlasu zákazníka pouze v přiměřeném rozsahu. Prodávající je v
takovém případě povinen poskytnout zákazníkovi nové znění obchodních podmínek v
textové podobě s viditelně vyznačenými navrhovanými změnami a určit přiměřenou
lhůtu k vyjádření, zdali je zákazník akceptuje. V případě, že se zákazník v určené lhůtě
nevyjádří, má se za to, že s navrhovanými změnami souhlasí. V případě, že zákazník s
navrhovanými změnami nesouhlasí, je každá strana oprávněna závazek vypovědět. V
takovém případě činí výpovědní lhůta 15 dnů. Na podmínky doručení navrhovaných
změn obchodních podmínek zákazníkovi se vztahuje čl. IX. těchto podmínek.
4. Veškeré vztahy mezi společností OA a zákazníkem, které nejsou těmito všeobecnými
obchodními podmínkami upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“).
5. Zboží dodávané společností OA není určeno bez předchozího písemného souhlasu k
dalšímu prodeji.
6. E-mailová adresa prodávajícího je prodej@officeassistance.cz . Telefonické spojení
prodávajícího je +420 286 007 272.
II. Objednávání zboží
1. Objednávka může být společnosti OA zaslána prostřednictvím elektronického
obchodu na internetových stránkách společnosti OA na adrese obchod.activa.cz , nebo
poštou na adresu některé z poboček společnosti OA, tak, jak jsou uvedeny v katalogu,
nebo na internetových stránkách společnosti OA, nebo na internetových stránkách
společnosti OA, e-mailem na elektronickou adresu společnosti OA, tak jak je uvedena
v tištěném katalogu nebo na internetových stránkách společnosti OA.
2. Zákazník je povinen uvést v objednávce tyto údaje:
a) Svojí identifikaci, tj. obchodní firmu či jméno a příjmení, sídlo/bydliště, IČO, DIČ,
kontakt (telefon nebo e-mailovou adresu).
b) Kód objednávaného zboží podle katalogu a popřípadě také jeho popis.
c) Množství objednávaného zboží.
d) Adresu místa dodání zboží (nebude-li tento údaj uveden, má se za to, že zboží má
být dodáno na adresu sídla/bydliště kupujícího).
e) Den dodání zboží dohodne-li se zákazník se společností OA odlišně od těchto
všeobecných obchodních podmínek.
f) Jméno, příjmení a podpis osoby, oprávněné za zákazníka jednat, případně také otisk
razítka zákazníka.
g) Jméno a příjmení kontaktní osoby (nebude-li tento údaj uveden, má se za to, že k
převzetí dodávaného zboží je oprávněn zákazník, popřípadě jakýkoli jeho
zaměstnanec).
3. Nebude-li objednávka obsahovat náležitosti dle předchozího článku, je považována za
neúplnou. Společnost OA se v takovém případě pokusí kontaktovat zákazníka a
vyzvat ho k odstranění nedostatků objednávky a jejímu případnému zpřesnění a/nebo
doplnění. Okamžikem doručení údajů zpřesňujících a/nebo doplňujících objednávku
společnosti OA se objednávka považuje za úplnou.
4. Bezprostředně po doručení úplné objednávky je společnost OA povinna zkontrolovat,
zda má požadované zboží na skladě. Pokud požadované zboží na skladě není,
popřípadě není k dispozici v požadovaném množství, kontaktuje společnost OA
zákazníka a nabídne dodání alternativního plnění. Je-li dodání požadovaného zboží
možné pouze v delším dodacím termínu, společnost OA zákazníka na tuto skutečnost
upozorní.
5. Zákazník bere na vědomí, že společnost OA není povinna s ním uzavřít kupní
smlouvu, pokud dříve podstatným způsobem porušil kupní smlouvu nebo všeobecné
obchodní podmínky.
6. Telefonické hovory se společností OA mohou být monitorovány.
7. Zákazník bere objednáním zboží na vědomí, že u zboží podléhajícímu zákonné
povinnosti informovanosti o bezpečném zacházení a nebezpečných látkách jsou
bezpečnostní listy a pokyny pro bezpečné zacházení na webu společnosti OA.
III. Kupní cena zboží
1. Kupní cena zboží bude určena dle aktuálního ceníku společnosti OA. Společnost OA
poskytne zákazníkovi na jeho žádost tištěný katalog platný pro dané období. Aktuální
katalog je dostupný na internetových stránkách společnosti OA na adrese
obchod.activa.cz.
2. Společnost OA si vyhrazuje právo zvýšit cenu zboží oproti ceně uvedené v tištěném
katalogu v případě výrazných a prokazatelných zvýšení cen od svých dodavatelů.
Společnost OA bude zákazníka o těchto změnách vhodným způsobem informovat.
3. Závazná kupní cena zboží je určována dle aktuálního katalogu společnosti OA
zveřejněného na internetových stránkách společnosti OA na adrese obchod.activa.cz.
4. Neuvede-li zákazník na objednávce, že objednává zboží za ceny dle tištěného katalogu
platného v daném období, má se nevyvratitelně za to, že objednává za ceny uvedené v
katalogu zveřejněném na internetových stránkách společnosti OA na adrese
obchod.activa.cz. Pokud zákazník do objednávky uvede, že objednává dle tištěného
katalogu platného v daném období a aktuální cena zboží je od uvedené ceny odlišná, a
pokud o této změně ještě nebyl informován, je společnost OA povinna zákazníka
dodatečně o této skutečnost vhodným způsobem informovat a zjistit, zda na
objednávce trvá i v případě zvýšené ceny.
5. V případě, že se společnosti OA nepodaří zákazníka kontaktovat podle předchozího
odstavce v dostatečném předstihu tak, aby objednané zboží mohlo být dodáno ve lhůtě
podle čl. VI.2., je společnost OA povinna dodat zboží za cenu uvedenou v tištěném
katalogu.
IV. Uzavření kupní smlouvy
1. Doručením úplné objednávky zákazníka společnosti OA podle čl. II.1. dochází k
návrhu na uzavření kupní smlouvy podle ustanovení § 1731 a násl. občanského
zákoníku.
2. K uzavření kupní smlouvy dochází:
1. okamžikem doručení úplné objednávky společnosti OA za předpokladu, že
zákazník zboží objednává za aktuální cenu,
2. okamžikem vyslovení souhlasu zákazníka s dodáním zboží za změněnou cenu
podle čl. III.4.,
3. okamžikem uplynutí lhůty ke kontaktování zákazníka podle čl. III.5.,
4. okamžikem vyslovení souhlasu zákazníka s dodáním alternativního plnění
nebo s dodáním zboží v delším dodacím termínu podle čl. II.4., podle toho, co
nastane později.
V. Splatnost kupní ceny a platební podmínky
1. Zákazník je povinen uhradit kupní cenu za dodané zboží v případě bezhotovostního
převodu na účet společnosti OA uvedený na daňovém dokladu.
2. V případě bezhotovostního převodu, nebo při online platbě platební kartou se kupní
cena považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky ve prospěch účtu
společnosti OA, uvedeného na daňovém dokladu. Dokladem o platbě v hotovosti se
rozumí výdajový pokladní doklad vystavený zákazníkem a potvrzený společností OA
nebo příjmový pokladní doklad vystavený zákazníkovi společností OA.
3. V případě, že zákazník hradí kupní cenu podnikatelskou platební kartou z účtu
vedeného v zahraniční bance nebo bezhotovostním převodem z účtu vedeného v
zahraniční bance, je společnost OA oprávněna účtovat zákazníkovi nevratný poplatek,
a to ve výši částky odpovídající přímým nákladům, které společnosti OA v souvislosti
s použitou platební metodou vznikly. Konkrétní výše uvedeného poplatku je uvedená
na stránkách obchod.activa.cz/doprava-platba/.
4. Kupní cena za zboží, které OA na základě objednávky zákazníka zákazníkovi dodá, je
splatná do čtrnácti dnů od dodání zboží zákazníkovi nebo do data splatnosti
uvedeného na daňovém dokladu, který OA zákazníkovi vystaví, podle toho, které z
těchto dvou dat nastane později.
5. Zákazník je povinen uhradit veškeré závazky vůči společnosti OA podle pravidel
stanovených v těchto všeobecných obchodních podmínkách, nemá-li se společností
OA písemně sjednány platební podmínky individuální. V případě, že se zákazník
ocitne v prodlení se zaplacením kupní ceny nebo její části, ztrácí nárok na případné
slevy poskytnuté mu společností OA a je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05
% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
6. Společnost OA si vyhrazuje právo vyžadovat po zákazníkovi, který má vůči
společnosti OA neuhrazené závazky po splatnosti nebo takové závazky opakovaně v
minulosti měl, platbu v hotovosti při předání zboží. Pokud zákazník tuto podmínku
neakceptuje, vyhrazuje si společnost OA právo dodat mu objednané zboží až poté, co
veškeré své závazky vůči společnosti OA uhradí.
VI. Podmínky dodání zboží
1. Společnost OA dodá zboží na dohodnutou adresu v pracovní dny a ve své pracovní
době. Objednávky dodává na své náklady. Pouze v případě objednávky zboží, jejíž
celková hodnota po odečtení poskytnutých slev nepřesáhne částku pro dopravu
zdarma, je OA oprávněná účtovat poplatek. Částka pro dopravu zdarma i výše
poplatku je uvedená na stránkách obchod.activa.cz/doprava-platba/. Dopravné nebude
zákazníkovi účtováno, pokud se bude jednat o dodatečné vykrytí zákazníkovy
objednávky, nebo o její částečné plnění.
2. Není-li mezi společností OA a zákazníkem dohodnuto jinak, zavazuje se společnost
OA dodat objednané zboží nejpozději do druhého pracovního dne od přijetí
objednávky v případě, že objednávka bude prodávajícímu doručena v pracovní dny
nejpozději do 16.00 hodin. Je-li objednávka doručena později, zavazuje se společnost
OA dodat objednané zboží nejpozději do druhého pracovního dne od počátku pracovní
doby pracovního dne následujícího po přijetí objednávky.
3. Termíny dodání nadstandardního zboží, které není uvedeno v nabídce internetového
obchodu na stránkách obchod.activa.cz (vizitek, razítek, hlavičkových papírů,
reklamních předmětů,, apod.), se stanovují individuálně dohodou v závislosti na
charakteru výroby.
4. Spolu s dodaným zbožím společnost OA vždy předá zákazníkovi dodací list, v němž
je uvedena přesná identifikace dodaného zboží a jeho množství. Zákazník je povinen
po zkontrolování kartonáže zboží (viz bod VII. "Reklamace a záruční doba") na
dodací list uvést jméno přebírajícího hůlkovým písmem, čitelně ho podepsat,
orazítkovat a potvrdit tak převzetí zboží. Převzetí zboží může zákazník potvrdit též
prostřednictvím aplikace v mobilním zařízení řidiče společnosti OA, a to uvedením
jména přebírajícího a připojením podpisu přebírajícího. Nepotvrdí-li zákazník převzetí
zboží, je společnost OA oprávněna odmítnout zboží zákazníkovi předat.
5. Zákazník je povinen společnost OA neprodleně písemně informovat o jakékoli změně
místa dodání zboží nebo kontaktní osoby. Společnost OA neodpovídá za škodu
způsobenou nesprávným nebo opožděným dodáním zboží, byla-li způsobena
porušením povinnosti zákazníka podle tohoto článku.
6. Nebezpečí vzniku škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí
dodaného zboží.
7. Společnost OA vystaví zákazníkovi daňový doklad-fakturu, kterou zákazníkovi předá
při předání zboží spolu s dodacím listem. Při dílčím plnění doručí OA zákazníkovi
daňový doklad-fakturu následně po ukončení smluvně definovaného období.
Zákazníkovi, který poskytl společnosti OA písemný souhlas, nebo takový souhlas
vyjádřil v nastavení internetového obchodu, zašle daňový doklad-fakturu v
elektronické podobě ve formátu pdf na e-mail zákazníka poskytnutý v písemném či
elektronickém souhlasu.
8. Každá faktura bude obsahovat vedle dalších, zákonem požadovaných náležitostí, také
tyto údaje:
1. Označení a číslo faktury.
2. Název, sídlo, IČO, DIČ prodávajícího a kupujícího, údaje o zápisu v
obchodním rejstříku (soud, oddíl, číslo vložky).
3. Bankovní spojení prodávajícího.
4. Datum splatnosti kupní ceny.
5. Popis dodaného zboží a jeho množství.
6. Číslo objednávky kupujícího.
7. Cena bez DPH, DPH, celkem částku k úhradě.
8. Číslo příslušného dodacího listu.
9. Zákazník je oprávněn do data splatnosti fakturu vrátit (tj. prokazatelným způsobem
doručit společnosti OA), obsahuje-li nesprávné cenové údaje, nebo chybí-li ve faktuře
některá z náležitostí. Spolu s vracenou fakturou je zákazník povinen písemně
specifikovat vady, které dle jeho názoru faktura vykazuje. V případě, že je faktura
skutečně vystavena chybně, společnost OA vystaví zákazníkovi novou. Povinnost
zákazníka zaplatit kupní cenu ve lhůtě splatnosti uvedené na původní faktuře není
dotčena, ledaže vada faktury spočívá v nesprávně určené výši kupní ceny. Lhůta
splatnosti v takovém případě běží od doručení opravené faktury zákazníkovi.
10. V případě vyžádané opravy daňového dokladu zákazníkem na jiný právní subjekt,
nebo rozdělení daňového dokladu jinak, než bylo uvedeno v objednávce, je zákazník
povinen uhradit společnosti OA administrativní poplatek 100 Kč bez DPH.
VII. Reklamace a záruční doba
1. Práva a povinnosti společnosti OA a zákazníka ve věci odpovědnosti společnosti OA
za vady zboží se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy, zejména ust. § 2099 a
násl. občanského zákoníku.
2. Zákazník je povinen při převzetí zboží zkontrolovat kartonáž. Nesprávné množství a
zjevné vady zboží při dodávce je zákazník povinen reklamovat písemně ihned,
nejpozději však do 48 hodin od převzetí zboží. V reklamaci je zákazník povinen vady
popsat, popřípadě uvést, jak se projevují.
3. Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že prodávaná věc je při převzetí kupujícím ve
shodě s kupní smlouvou, zejména, že je bez vad. V případě, že věc při převzetí
kupujícím není ve shodě s kupní smlouvou (dále jen „rozpor s kupní smlouvou"), má
kupující právo na to, aby prodávající bezplatně a bez zbytečného odkladu věc uvedl do
stavu odpovídajícího kupní smlouvě, a to podle požadavku kupujícího buď výměnou
věci, nebo její opravou; není-li takový postup možný, může kupující požadovat
přiměřenou slevu z ceny věci nebo od smlouvy odstoupit. To neplatí, pokud kupující
před převzetím věci o rozporu s kupní smlouvou věděl nebo rozpor s kupní smlouvou
sám způsobil. Rozpor s kupní smlouvou, který se projeví během šesti měsíců ode dne
převzetí věci, se považuje za rozpor existující již při jejím převzetí, pokud to
neodporuje povaze věci nebo pokud se neprokáže opak.
4. Společnost OA je oprávněna do 4 dnů ode dne obdržení vráceného zboží zákazníkem,
dle předchozího odstavce, přezkoumat vrácené zboží, a to zejména za účelem zjištění,
zdali vrácené zboží není poškozeno, opotřebeno či částečně spotřebováno. Do 10 dnů
ode dne skončení lhůty na přezkoumání stavu zboží je společnost OA v případě, že je
vrácené zboží v pořádku, povinna vrátit kupní cenu zákazníkovi spolu s náklady na
jeho dodání. Společnost OA není povinna k vrácení kupní ceny, pokud kupující
nevrátí v souvislosti s odstoupením od smlouvy objednané a dodané zboží zpět.
5. Pro občerstvení, kancelářskou techniku a spotřební materiál k výpočetní technice platí
vždy záruční doba udaná výrobcem, uvedená na obalu tohoto zboží. Individuální
záruční doba je vždy na internetových stránkách společnosti v popisu konkrétního
zboží nebo je uvedena v tištěném katalogu společnosti OA pro dané období.
6. Záruční doba, pokud vyplývá z těchto obchodních podmínek, začíná běžet dnem
předání zboží zákazníkovi, resp. potvrzením dodacího listu. Záruční doba neběží po
dobu, po kterou zákazník nemůže užívat zboží (doba reklamačního řízení, opravy
apod.). Záruka se nevztahuje na opotřebení věci způsobené jejím obvyklým užíváním.
7. Pro reklamace a poprodejní servis postačuje prokazatelně doložit, že bylo zboží
zakoupeno u společnosti OA, např. předložit prodejní doklad (fakturu), potvrzený
záruční list atd. V případě předkládání záručního listu potvrdí OA záruční list i
dodatečně.
8. Zboží musí být používáno pouze k prvotnímu účelu, tak jak je to patrné z popisu zboží
a jak je uvedeno v návodu na použití. Po dobu záruční doby nesmí být zboží jakkoliv
upravováno, nesmí být porušeny ochranné prvky. V opačném případě záruka na zboží
zaniká.
VIII. Ochrana osobních údajů a zasílání obchodních sdělení
1. Osobní údaje jsou zpracovávány a využívány v souladu jak s ustanoveními českých
právních předpisů (zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů), tak i
evropskou legislativou (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,
obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
2. Zákazník bere na vědomí, že prodávající bude zpracovávat jeho osobní údaje, které
pro účely uzavření kupní smlouvy prodávajícímu poskytl. Zejména se jedná se o
následující údaje: jméno a příjmení, fakturační a dodací adresa, e-mailová adresa,
telefonní číslo, popřípadě další údaje sdělené zákazníkem pro potřeby prodávajícího k
naplnění účelu kupní smlouvy (dále společně vše jen jako „osobní údaje“).
3. Zákazník bere na vědomí, že prodávající bude zpracovávat osobní údaje pro účely
zasílání obchodních sdělení na základě oprávněného zájmu správce.
4. Zákazník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje při internetové objednávce
uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat
prodávajícího o změně svých osobních údajů.
5. Zpracováním osobních údajů zákazníka může prodávající pověřit třetí osobu, jakožto
zpracovatele. Jedná se o externí společnosti, které zajišťují podpůrné služby jako je
platební styk, doprava nebo hromadná rozesílka obchodních sdělení. Prodávající nemá
úmysl předat osobní údaje do třetí země mimo EU nebo mezinárodní organizaci.
6. Osobní údaje získané pro účely uzavření kupní smlouvy budou zpracovávány po dobu
nezbytnou pro splnění právní povinnosti prodávajícího, tedy nejméně po dobu
stanovenou zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, jmenovitě dle ustanovení § 35 odst. 2. Osobní údaje budou zpracovávány v
elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě
neautomatizovaným způsobem.
7. Osobní údaje pro účely nabízení dalšího zboží z nabídky obchod.OA.cz budou
zpracovávány po dobu trvání obchodní spolupráce, nejdéle však 3 roky od jejího
ukončení. Ze zasílání se zákazník může kdykoliv odhlásit buď v rámci obchodního
sdělení nebo zasláním e-mailu s žádostí o odhlášení na prodej@officeassistance.cz.
Odvolání tohoto souhlasu nemám vliv na dodávku zboží či služeb.
8. Zákazník má právo požadovat informaci o rozsahu a účelu zpracování jeho osobních
údajů, právo na opravu nebo zablokování nesprávných či neaktuálních údajů, právo na
omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování. V určitých případech
mu náleží právo na výmaz osobních údajů. Zákazník má dále právo požadovat
přenesení svých osobních údajů na jím zvoleného správce/zpracovatele osobních
údajů.
9. V případě, že by se zákazník domníval, že prodávající nebo zpracovatel provádí
zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního
života kupujícího nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s
ohledem na účel jejich zpracování, může:
- požádat prodávajícího nebo zpracovatele o vysvětlení,
- požadovat, aby prodávající nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se
může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.
Je-li žádost kupujícího podle předchozí věty shledána oprávněnou, prodávající nebo
zpracovatel odstraní neprodleně závadný stav. Nevyhoví-li prodávající nebo
zpracovatel žádosti, má kupující právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních
údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění kupujícího obrátit se se svým
podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
10. Zákazník souhlasí s používáním cookies, tzn. malých textových souborů, které se
ukládají v počítači nebo v jiném koncovém zařízení zákazníka umožňující přístup k
internetu, a které prodávající využívá ke zlepšení funkčnosti a použitelnosti
internetových stránek společnosti zákazníkem, za předpokladu, že si zákazník sám
jejich vymazání nenastaví v nástrojích svého prohlížeče. Více o cookies.
IX. Doručování
1. Nebude-li dohodnuto jinak, veškerá korespondence související s kupní smlouvou musí
být druhé smluvní straně doručena písemně, a to elektronickou poštou, osobně nebo
doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (dle volby odesílatele).
Zákazníkovi je doručováno na adresu jeho elektronické pošty.
2. Zpráva je doručena:
1. v případě doručování elektronickou poštou okamžikem jejího přijetí na server
příchozí pošty; integrita zpráv zaslaných elektronickou poštou může být
zajištěna certifikátem,
2. v případě doručování osobně či prostřednictvím provozovatele poštovních
služeb převzetím zásilky adresátem,
3. v případě doručování osobně či prostřednictvím provozovatele poštovních
služeb též odepřením převzetí zásilky, odepře-li adresát (popřípadě osoba
oprávněná za něj zásilku převzít) zásilku převzít,
4. v případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb
uplynutím lhůty deseti (10) dnů od uložení zásilky a dání výzvy adresátovi k
převzetí uložené zásilky, dojde-li k uložení zásilky u provozovatele poštovních
služeb, a to i v případě, že se adresát o uložení nedozvěděl.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky se týkají pouze vztahů souvisejících s nákupem
zboží z nabídky internetového obchodu na adrese obchod.activa.cz nebo z tištěného
katalogu společnosti OA pro dané období. Pro dodávku nadstandardního zboží, které
není v katalogu společnosti OA uvedeno, se tyto všeobecné obchodní podmínky užijí
pouze podpůrně v otázkách, které nejsou mezi společností OA a zákazníkem sjednány
individuálně. Pro dodávku ze sortimentu internetového obchodu provozovaného
společností OA na adrese www.activacacek.cz platí všeobecné obchodní podmínky
tohoto internetového obchodu.
2. Písemnou dohodou mezi společností OA a zákazníkem může být užití jednotlivých
ustanovení těchto všeobecných obchodních podmínek, popřípadě užití všeobecných
obchodních podmínek jako takových, vyloučeno.
3. Právní vztah společnosti OA a zákazníků se řídí právním řádem České republiky.
4. Pokud vztah mezi společnosti OA a zákazníkem obsahuje mezinárodní prvek, pak
strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem.
5. Prodávající je oprávněn k prodeji zboží na základě živnostenského oprávnění a činnost
prodávajícího nepodléhá jinému povolování. Živnostenskou kontrolu provádí v rámci
své působnosti příslušný živnostenský úřad.
6. Společnost OA je dceřinou společností společnosti ACTIVA spol. s r.o. IČ:48111198.
Společnost ACTIVA poskytuje dceřiné společnosti OA internetový obchod na adrese
obchod.activa.cz. pro příjem objednávek a informování zákazníků OA. Veškeré
závazky za takto přijaté objednávky plně přebírá společnost OA.
7. Tyto všeobecné obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 6. 2024.