Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
N006/24/V00023867
Příkazní smlouva
č. 159/24
uzavřená dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
IČ: 476 09 109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
Sídlo: Praha 1, Na Františku 32, PSČ 110 15
Bankovní spojení:
www: www.mpo.gov.cz
Zastoupená: Ing. Rudolfem Klepáčkem, Ph.D., ředitel odboru podpory exportu
Kontaktní osoba:
Kontaktní údaje:
telefon
e-mail
(dále jen „příkazce“)
a
Název: Veletrhy Brno, a.s.
IČ: 255 82 518
DIČ: CZ25582518
Sídlo: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno
Bankovní spojení:
Zastoupená: Mgr. Janem Kubatou, generální ředitel, na základě plné moci
Kontaktní osoba:
Kontaktní údaje:
telefon
fax
e-mail
(dále jen „příkazník“)
(dále společně „smluvní strany“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“).
I. Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že v souladu s touto smlouvou zajistí pro příkazce technickou realizaci zahrnující stavbu
české expozice včetně stánku příkazce na ploše o rozloze 396 m², dále doprovodnou propagaci oficiální účasti
České republiky typu „B“ na Mezinárodním strojírenském veletrhu v Brně 2024 (dále jen „Akce“), který
proběhne v Brně, ve dnech 8. 10. 2024 – 11. 10. 2024, a to v rozsahu daném Zadávací dokumentací (Příloha č.
1 smlouvy), a podle pokynů příkazce.
2. Příkazník provede pro příkazce činnost, která je předmětem této smlouvy ve dnech 8. 10. 2024 – 11. 10. 2024,
v místě konání dle odst. 1, nestanoví-li smlouva jinak.
3. Příkazce se zavazuje za řádně provedený příkaz dle této smlouvy uhradit příkazníkovi odměnu ve výši a za
podmínek stanovených touto smlouvou.
4. Technickou realizaci a propagaci zabezpečí příkazník průběžně před a po dobu konání akce v souladu s jeho
1
nabídkou i požadavky, které vzešly z předmětné veřejné zakázky, její dokumentace a příloh, a rovněž v souladu s
pokyny příkazce předávané zejména příslušným projektovým manažerem Ministerstva průmyslu obchodu.
5. Dojde-li k jakýmkoliv změnám oproti nabídce příkazníka či jejím upřesněním, předloží příkazník v dostatečném
předstihu před zahájením Akce „Změnový list“, který se bude soustředit na popis a zdůvodnění provedených změn
nabídky. Toto ustanovení nemá vliv na povinnost příkazníka průběžně konzultovat dílčí kroky s projektovým
manažerem příkazce a bez prodlení ho informovat o veškerých změnách.
II. Trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami, a uzavírá se na dobu určitou, a to do
okamžiku splnění předmětu této smlouvy.
III. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen vykonávat činnosti, ke kterým se zavázal v této smlouvě osobně a přitom zajistit, aby
činnosti vykonávaly výlučně osoby, jejichž seznam včetně popisu jejich zkušeností je Přílohou č. 2 smlouvy. Ke změně
v seznamu těchto osob může dojít pouze s písemným souhlasem příkazce a za předpokladu, že zkušenosti nově
nominovaných osob z pořádání obdobných akcí, zejména s přihlédnutím k jejich oborovému zaměření a teritoriu
konání, budou shodné či vyšší.
2. Příkazník je povinen při provádění činností podle této smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých
schopností a v zájmu příkazce.
3. Veškeré návrhy v souvislosti s technickou realizací a doprovodnou propagací Akce předloží příkazník
k odsouhlasení příkazci podle článku I. odstavce 4 této smlouvy.
Pokud před Akcí nebo při vlastní realizaci Akce nastanou okolnosti, které si vyžádají úpravy technické realizace,
provede příkazník se souhlasem příkazce nebo na jeho návrh tyto změny.
4. Příkazník je oprávněn učinit změny v technické realizaci či doprovodné propagaci pouze ve prospěch příkazce a
s jeho písemným souhlasem. Může se jednat jen o změny, které prokazatelně povedou ke zlepšení podmínek
vystavovatelů a efektivity dopadu akce na propagaci. Zároveň se nesmí jednat o podstatnou změnu smlouvy, která
by umožnila účast jiných dodavatelů nebo by mohla ovlivnit výběr dodavatele v původním zadávacím řízení.
Podmínky článku III. odstavce 5 této smlouvy zůstávají zachovány.
5. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování
záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce. Příkazník je však povinen neprodleně
o vzniklé situaci příkazce informovat.
6. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a příkazník
nemůže včas obdržet souhlas, jinak odpovídá za škodu takovým jednáním vzniklou. Příkazník není bez písemného
souhlasu projektového manažera v žádném případě oprávněn se odchýlit od grafického návrhu expozice, který
předložil jako součást své nabídky.
7. Příkazce předá příkazníkovi informace, podklady a pokyny nezbytné k zajištění sjednané činnosti a je oprávněn
kontrolovat jejich provádění.
8. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitosti a na věcech převzatých
při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
9. Příkazník je povinen upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek
vznik škody či újmy. V případě, že příkazce i přes písemné upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, příkazník
neodpovídá za škodu či újmu takto vzniklou.
10. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním
této smlouvy, jejichž prozrazení může příkazci nebo jiné zúčastněné osobě způsobit vážnou újmu. Příkazník zajistí
odpovídajícím způsobem utajení konkurenčně významných, určitelných, ocenitelných a v příslušných obchodních
2
kruzích běžně nedostupných skutečností, které se týkají příkazce a dalších osob ve vztahu k příkazci. Povinnost
příkazníka zachovávat mlčenlivost platí jak po dobu plnění předmětu smlouvy, tak i po skončení smluvního vztahu.
Povinnosti mlčenlivosti může příkazníka zprostit jen příkazce svým písemným prohlášením. Tímto ustanovením není
dotčen oprávněný zájem jednotlivých vystavovatelů znát výši ceny za plnění poskytovaná v souladu se smlouvou,
a to v souhrnu i jednotlivě.
11. Příkazník bere na vědomí, že veškerá plnění podle této smlouvy, poskytovaná v souvislosti s Akcí třetím osobám,
jsou ve prospěch příkazce, a to i v tom případě, když konečným příjemcem jsou vystavovatelé; příkazník není
oprávněn poskytování těchto plnění zahrnovat do případných smluvních ujednání s vystavovateli, zejména jejich
poskytnutí vázat na plnění dalších podmínek, touto smlouvou výslovně neupravených, nebo jejich poskytnutí
podmiňovat akceptací případného nadstandardního plnění (či jakýchkoli dalších služeb), nabízeného příkazníkem.
IV. Odměna a platební podmínky
1. Příkazníku přísluší za výkon činností sjednaných dle této smlouvy odměna v maximální výši:
3.280.000,- Kč (slovy tři miliony dvě stě osmdesát tisíc korun českých) bez DPH. K této částce bude účtováno DPH
ve výši stanovené právními předpisy účinnými v době plnění.
2. Smluvní strany činí nesporným, že výše uvedená odměna je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré
náklady, odměny, poplatky apod. na straně příkazníka nutné k realizaci příkazu.
3. Fakturu vystaví příkazník až po splnění předmětu smlouvy, tedy po ukončení Akce nestanoví-li tato smlouva dále
jinak. Fakturace bude probíhat na základě odsouhlaseného soupisu provedených služeb projektovým managerem.
4. Příkazce neposkytuje zálohy.
5. Pokud příkazník poskytne ucelenou a přesně vymezitelnou část plnění již před započetím Akce, a příkazce
převzetí tohoto plnění odsouhlasí, může příkazník na základě předběžného písemného souhlasu příkazce vystavit
fakturu i za částečné plnění. Ustanovení článku IV., odst. 3 této smlouvy tímto zůstává nedotčeno.
6. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje na daňových dokladech
budou v české měně. Dnem zaplacení ceny předmětu smlouvy se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání
odměny z účtu příkazce.
7. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu
příkazci. V případě platnosti rozpočtového provizoria je splatnost daňového dokladu 30 kalendářních dnů od jeho
skončení. Faktura bude obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, a § 435 občanského zákoníku, to vše ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura
obsahovat zákonem stanovené náležitosti daňového dokladu, nebo bude-li obsahovat chybné údaje, je příkazce
oprávněn fakturu vrátit příkazníkovi k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta
splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
V. Sankce
1. Pro případ, že příkazník nesplní některý ze závazků stanovených v této smlouvě, sjednávají si smluvní strany
následující smluvní pokuty, které uhradí příkazník příkazci:
a) za nezajištění technické realizace v dohodnutém termínu se sjednává smluvní pokuta ve výši 100 % odměny sjednané
v čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
b) za nezajištění technické realizace ve sjednané kvalitě, nebo jsou-li příkazcem zjištěny nedostatky při následné kontrole
dle předložené dokumentace, uhradí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 50 % odměny sjednané v čl. IV. odst. 1
této smlouvy;
d) za porušení povinnosti mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu specifikované v článku VI. odst. 8. této smlouvy
3
je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč;
e) za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. III. odst. 11 této smlouvy je příkazník povinen uhradit příkazci
smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;
h) za porušení povinnosti specifikované v článku III., odst. 10 této smlouvy, nezahrnovat plnění z této smlouvy,
poskytovaná v souvislosti s Akcí zúčastněným osobám (vystavovatelům) v rámci podpory příkazce do případných
smluvních ujednání s vystavovateli, zejména jejich poskytnutí vázat na plnění dalších podmínek, touto smlouvou
výslovně neupravených, nebo jejich poskytnutí podmiňovat akceptací případného nadstandardního plnění, nabízeného
příkazníkem, je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti;
i) za porušení povinnosti v článku III., odst. 1 této smlouvy, aby činnosti vykonávaly osoby, jejichž seznam včetně popisu
jejich zkušeností je Přílohou č. 2 této smlouvy, je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč,
a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. Pro případ, že příkazce nesplní závazek uvedený v článku IV. této smlouvy, uhradí příkazce příkazníkovi úrok
z prodlení v zákonné výši.
3. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo příkazce nebo příkazníka na náhradu vzniklé škody či újmy v plné
výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvní pokuty se nezapočítává do výše škody či újmy,
která má být uhrazena.
VI. Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv.
2. Příkazník se zavazuje šířit dobré jméno příkazce a bude dbát na to, aby v oficiální expozici České republiky byly
vystavovány pouze exponáty českého původu.
3. Příkazník tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikaci stanovenou v zadávací dokumentaci.
4. Příkazce může smlouvu kdykoliv z jakéhokoliv důvodu i bez udání důvodu odvolat písemnou formou; odvolání
nabývá účinnosti okamžikem doručení příkazníkovi, nebo okamžikem kdy se o něm příkazník dověděl nebo mohl
dovědět.
5. Příkazník může smlouvu z jakéhokoliv důvodu i bez udání důvodu vypovědět nejdříve ke konci měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci.
6. Příkazník vrátí příkazci veškeré doklady a písemnosti, jakož i jiné věci a předměty, poskytnuté mu v přímé
souvislosti s výkonem činnosti, a to v případě odvolání smlouvy ze strany příkazce do tří dnů od účinnosti odvolání
a v případě výpovědi ze strany příkazníka ke dni ukončení smlouvy výpovědí.
7. Po zániku smlouvy odvoláním, výpovědí či zánikem jedné ze smluvních stran učiní příkazník vše, co nesnese
odkladu, dokud příkazce nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou vůli.
8. Zanikne-li příkazní smlouva
a) odvoláním ze strany příkazce, nahradí příkazce prokazatelně vynaložené náklady příkazníkovi, to však pouze za
předpokladu, že předané výsledky činnosti jsou pro příkazce přínosem a jsou využitelné.
b) výpovědí ze strany příkazníka, podanou v termínu, kdy již uskutečnění Akce není možné nebo hospodárné jiným
způsobem zajistit a je tak zmařen účel této smlouvy, nahradí příkazník příkazci náklady, které do data, kdy mu byla
výpověď doručena, v souvislosti s Akcí vynaložil.
4
9. Příkazník prohlašuje, že má řádně uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou příkazníkem třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění
minimálně 3 mil. Kč.
10. Změny této smlouvy jsou možné pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemných, vzestupně
číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
11. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména pak
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
12. Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
13. V případě vzniku sporu při provádění této smlouvy nebo v přímé souvislosti s ní, zavazují se smluvní strany snažit
takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním. Jestliže se spor nepodaří vyřešit smírně jednáním, bude spor
předložen stranou dotčenou příslušnému soudu k rozhodnutí.
14. V případě, že některé ustanovení této smlouvy se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným
nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a
účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno,
nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné,
neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem
odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním
plného znění této příkazní smlouvy a jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů, a rovněž na profilu příkazce, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní
předpis. Uveřejnění smlouvy, včetně všech dodatků a jejich příloh prostřednictvím registru smluv, zajistí
příkazce.
15. Ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je příkazník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech včetně příloh, z nichž každý má platnost originálu, každá
smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech.
17. Součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
1) Zadávací dokumentace
2) Závazný seznam osob, které se budou přímo podílet na realizaci Akce, a popis jejich zkušeností
3) Návrh grafického řešení expozice
V Praze dne 05.09.2024 V Brně dne 23.09.2024
Česká republika – Veletrhy Brno, a.s.
Ministerstvo průmyslu a obchodu …………………......................................
Mgr. Jan Kubata
…………………......................................
Ing. Rudolf Klepáček, Ph.D. generální ředitel, na základě plné moci
ředitel odboru podpory exportu
5