Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Strana č. 1
Smlouva č. O-197-2024
SMLOUVA O PODNÁJMU PROSTOR PRO CATERINGOVÉ SLUŽBY
uzavíraná stranami dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Smlouva č.: O- 197-2024
pro akci v Obecním domě v Praze: galavečeře 24.4.2025
Nájemce: Podnájemce:
Obecní dům a.s. IMS Prague s.r.o.
se sídlem: se sídlem:
nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1 Elišky Krásnohorské 135/7, Praha 1
IČ: 272 51 918 IČ: 27161897
DIČ: CZ27251918 DIČ: CZ27161897
Bank. spojení: 220 080 516/0300 jednající:
jednající: xxx
Mgr. Vlastimil Ježek, předseda představenstva na základě plné moci
Mgr. Jan Lacina, místopředseda představenstva
(dále jen „Podnájemce“)
(dále jen „Nájemce“)
Nájemce a Podnájemce jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“
I. Předmět, doba a účel podnájmu
Smluvní strany se dohodly na uzavření této krátkodobé podnájemní smlouvy, na základě které
Nájemce přenechá Podnájemci do krátkodobého podnájmu v této smlouvě uvedené prostory
nacházející se v budově č.p. 1090, která je součástí pozemku parc. č. 588 v katastrálním území Staré
Město, obec Praha, která je všeobecně známa jako Obecní dům (dále jen „Budova“), jež bude
Podnájemce užívat výhradně pro účely níže uvedené kulturně společenské akce.
Předmětem podnájmu jsou níže uvedené prostory nacházející se v Budově (dále jen „Předmět
podnájmu“):
Specifikace prostoru: Účel užití:
Velká přípravna (1. reprezentační patro) Gastronomické účely
Malá přípravna (1. reprezentační patro) Gastronomické účely
Specifikace Předmětu podnájmu je uvedena v Příloze č. 4 této smlouvy označené jako Plánek
předmětu podnájmu.
Tato smlouva se uzavírá pro účely níže uvedené kulturně společenské akce:
Označení akce: galavečeře
Termín konání akce: 24.4.2025
Počet osob na akci: 450
Podnájemce je povinen Předmět podnájmu převzít od Nájemce dne 24.4.2025 v 08:00 hod, a to na
základě Předávacího protokolu, jehož vzor tvoří Přílohu č. 3 této smlouvy. Předmět podnájmu bude
Podnájemci předán ze strany Nájemce společně s jeho movitým vybavením uvedeným v Příloze č. 1
– Soupis movitého vybavení.
Doba podnájmu se sjednává takto:
Počátek podnájmu Konec podnájmu:
24.4.2025 v 08:00 hod. 25.4.2025 v 02:00 hod.
Strana č. 2
Smlouva č. O-197-2024
II. Podnájemné a platební podmínky
Podnájemce se zavazuje uhradit Nájemci za Předmět podnájmu včetně jeho movitého vybavení
smluvně sjednané podnájemné v níže uvedené výši:
Předmět podnájmu: Smluvní cena podnájmu bez DPH:
Velká přípravna xxx Kč
Malá přípravna xxx Kč
xxx Kč
Cena podnájmu celkem bez DPH:
K ceně podnájmu bude Nájemcem účtována platná sazba DPH k datu uskutečnění zdanitelného
plnění, kterým se rozumí datum splatnosti ceny podnájmu. Podnájemce se zavazuje zaplatit Nájemci
celou cenu podnájmu v termínu nejpozději do 14.4.2025 na účet Nájemce uvedený v této smlouvě.
Datum splatnosti Částka (CZK) Procenta jistoty
14.4.2025 xxx,- 100,0
Podnájemce bere na vědomí a souhlasí s tím, že Předmět podnájmu mu bude předán do užívání ze
strany Nájemce pouze za podmínky zaplacení celé ceny podnájmu na účet Nájemce způsobem shora
uvedeným.
III. Povinnosti podnájemce
Podnájemce se zavazuje po celou dobu podnájmu dodržovat povinnosti vztahující se k Předmětu
podnájmu a Obecnímu domu tak, jak jsou tyto povinnosti stanoveny v Příloze č. 2 – Obecné
povinnosti podnájemců.
Podnájemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že se důkladně seznámil s Přílohou č. 2 této
smlouvy a v ní uvedené povinnosti se zavazuje dodržovat.
IV. Odstoupení od smlouvy
Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení do 14 dnů ode dne jeho zaslání potvrdit, a to formou
doporučeného dopisu s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení
nájemci. Nepotvrdí-li podnájemce nájemci oznámení o odstoupení doporučeným dopisem, má se za
to, že podnájemce od smlouvy neodstoupil, a to ani z části.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy jako celku sjednaly strany odstupné. Částka
připadající na odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem a stanoví se takto:
• 100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 15 kalendářních
dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 16-30 kalendářních dnů
před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 31-90 kalendářních dnů
před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
V. Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření mezi Nájemcem a Podnájemcem. Smlouva nabývá
účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.
Zveřejnění smlouvy zajistí Nájemce bezodkladně po uzavření této smlouvy.
Smluvní strany sjednaly, že ustanovení čl. II této smlouvy týkající se ceny podnájmu považují strany
za obchodní tajemství, které je kterákoli smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze s
Strana č. 3
Smlouva č. O-197-2024
předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí
s tím, že údaje (dále jen „metadata“), tvořící předmět obchodního tajemství tak, jak shora uvedeno,
budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném
znění. Tímto však není dotčeno uveřejnění těchto metadat v registru smluv, uveřejní-li je OD jako
opravu podle § 5 odst. 7 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo
doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část
smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup
k informacím.
Smlouva je vyhovena ve třech (3) vyhotoveních, z nichž Nájemce obdrží dvě (2) vyhotovení Smlouvy
a Podnájemce jedno (1) vyhotovení Smlouvy. Jakékoliv změny Smlouvy je možné činit výhradně
písemně ve formě dodatku k této Smlouvy podepsaného oběma Smluvními stranami
Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že Smlouva byla uzavřena za vzájemně dohodnutých
podmínek, vážně a ze svobodné vůle, nikoliv za výrazně nevýhodných podmínek kterékoliv ze stran.
Na důkaz souhlasu s touto smlouvou připojují Smluvní strany své níže uvedené podpisy.
Přílohy:
č. 1 Soupis movitého majetku
č. 2 Obecné povinnosti podnájemců
č. 3 Předávací protokol
č. 4 Plánek předmětu podnájmu
V Praze dne: 7.10.2024 Podnájemce:
Nájemce:
…………………………………………. ………………………………………….
Mgr. Vlastimil Ježek xxx
předseda představenstva na základě plné moci
Obecní dům a.s. IMS Prague s.r.o.
……………………………………………
Mgr. Jan Lacina
místopředseda představenstva
Obecní dům a.s.
Strana č. 4
Smlouva č. O-197-2024
Příloha č. 1
Soupis movitého majetku
Velká přípravna:
▪ Nerezový stůl 6 ks
▪ Chladnička nerezová LORD 1 ks
▪ Police 200x30 cm 3 ks
▪ Nerezový dřez jednoduchý s baterií 1 ks
▪ Nerezový dřez dvojitý s baterií 1 ks
▪ Porcelánové umyvadlo s baterií 1 ks
▪ Režon - stůl ohřívací 2 ks
▪ Nerezový regál 6 ks
▪ Chladící stůl „COOL HEAD“ 2 ks
▪ Myčka na nádobí Winterhalter GS501 1 ks
Malá přípravna:
▪ Nerezový stůl 5 ks
▪ Chladnička nerezová 1 ks
▪ Police 200x30 cm 2 ks
▪ Nerezový dřez jednoduchý s baterií 1 ks
▪ Nerezový dřez dvojitý s baterií 1 ks
▪ Porcelánové umyvadlo s baterií 1 ks
▪ Samostatný indukční sporák Berner 1 ks
▪ Nerezový regál 4 ks
▪ Chladící stůl „COOL HEAD“ 2 ks
▪ Myčka na nádobí Electrolux 1 ks
Strana č. 5
Smlouva č. O-197-2024
Příloha č. 2
Obecné povinnosti podnájemců
I.
Zástupci smluvních stran
1. Ve vztahu ke krátkodobým podnájemcům cateringových prostor nacházejících se v Obecním domě (dále jen
„předmět podnájmu“) zastupuje nájemce odpovědný pracovník nájemce (dále jen “Zástupce OD”), který je po
dobu podnájmu (konání akce) podnájemci k dispozici předem dohodnutým způsobem (telefon, paging atd.).
2. Podnájemce zastupuje osoba určená podnájemcem, která se zástupci OD prokáže pověřením vystaveným
osobou oprávněnou podnájemce zavazovat.
3. Na Zástupce OD se Zástupce podnájemce obrací ve všech záležitostech ohledně předmětu podnájmu a
zařízení, která převzal podnájemce do užívání spolu s předmětem podnájmu.
4. Zástupce OD je rovněž osobou oprávněnou provádět kontrolu předmětu podnájmu a osobou oprávněnou
udělovat Zástupci podnájemce pokyny dle uzavřené objednávky (zejména této přílohy) a další pokyny, je-li to
nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé.
II.
Předávací protokol
5. O předání a převzetí předmětu podnájmu a o průběhu doby podnájmu se sepisuje předávací protokol.
V Předávacím protokolu jsou uváděny veškeré potřebné či stranami vyžádané skutečnosti, a to zejména
přesný čas, kdy podnájemce předmět podnájmu převzal respektive odevzdal zpět nájemci, jeho stav a
vybavení, jakož i zda je předmět podnájmu uspořádán dle přílohy č. 2 této objednávky. V předávacím
protokolu jsou dále uváděna veškerá poškození mobiliáře, stavebních prvků a vybavení cateringových
prostor. V tomto případě se rovněž poznamená čas zjištění škody, popis poškození a příčina poškození a
stanovisko podnájemce k rozsahu a způsobu vzniku škody.
6. Osoby, které Předávací protokol sepisují a provádějí do něj záznamy, budou uvedeny vždy v jeho záhlaví,
Předávací protokol podepisuje za nájemce Zástupce OD a za podnájemce Zástupce Podnájemce. V případě
rozdílných stanovisek těchto osob v některé věci, uvádějí se do Protokolu akce obě stanoviska, přičemž pro
neodkladné řešení situace je rozhodující stanovisko Zástupce OD a Zástupce Podnájemce je povinen jeho
pokyny respektovat.
III.
Vstup do předmětu podnájmu
1. Zástupce Podnájemce je povinen před začátkem akce převzít od Zástupce OD předmět podnájmu a potvrdit
jeho připravenost písemně v Předávacím protokolu. Po skončení akce je Zástupce Podnájemce povinen opět
předmět podnájmu protokolárně předat zpět Zástupci OD. Pro přesné časové určení doby podnájmu je
závazný pro obě strany čas převzetí a předání uvedený v Předávacím protokolu.
2. Podnájemce je povinen umožnit nájemci, Zástupci OD nebo osobám jím pověřeným v nezbytných případech
na požádání vstup do předmětu podnájmu. Nájemce je dále oprávněn do předmětu podnájmu vstoupit i bez
souhlasu podnájemce, a to v případě havárií nebo je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku
a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé. Totéž platí, bude-li pro objekt vyhlášen jeho
ostrahou požární nebo bezpečnostní poplach.
IV.
Kontrola předmětu podnájmu, činnosti podnájemce a ohlašovací povinnost
1. Podnájemce je povinen umožnit Zástupci OD včetně osob, které ho doprovázejí vstup do předmětu podnájmu,
za účelem kontroly plnění povinností podnájemce stanovených v objednávce a v této příloze, nesmí tím být
však narušena nebo omezena činnost podnájemce v předmětu podnájmu.
2. Podnájemce je povinen odstranit nedostatky zjištěné Zástupcem OD při kontrole předmětu podnájmu, a to ve
lhůtě jím stanovené. V případě nesplnění této povinnosti podnájemcem, je Zástupce OD oprávněn dát
podnájemci pokyn k okamžitému a úplnému vyklizení předmětu podnájmu.
3. Podnájemce je povinen chránit předmět podnájmu včetně jeho výzdoby a mobiliáře jakož i ostatního majetku
nájemce před rozkrádáním, poškozením, zničením, ztrátou nebo zneužíváním a okamžitě nahlásit Zástupci
Strana č. 6
Smlouva č. O-197-2024
OD veškeré zjištěné nedostatky nebo poškození. Oznámení podnájemce bude zaznamenáno do Protokolu
akce, kde Zástupce Podnájemce uvede všechny okolnosti toho kterého případu, které jsou mu známy.
4. Stěhování vlastního inventáře a návoz pokrmů musí vždy probíhat na přepravních vozících, v žádném případě
nesmí docházet k přímé manipulaci inventáře po podlahové krytině.
5. Podájemce je vždy povinen dbát pokynů učeného zástupce OD při využití výtahů. Boční výtahy u
personálních vrátnic slouží výhradně pro přepravu osob a menšího inventáře výhradně na transportním
vozíku. Používat paletový vozík je přísně zakázáno. Použití paletového vozíku je možné pouze nákladním
výtahem v zázemí Smetanovy síně, kterým je povoleno navážet mobiliář. V případě poruchy, závady či
poškození výtahů z důvodu špatného či nedbalého používání je podnájemce povinen uhradit náklady
spojené s opravou.
6. Podnájemce zajišťuje okamžitý odvoz odpadu (veškeré obaly a biologický odpad) vzniklý v souvislosti s
poskytováním Cateringových služeb Akce a v tomto směru dbá pokynů ze strany Zástupce OD. Nájemce
zajistí po Akci běžný úklid předmětu podnájmu.
7. Podnájemce odpovídá za vzniklé škody v prostorách OD v souvislosti s realizací akce. O vzniklé škodě je
Podnájemce povinen ihned informovat zástupce OD, se kterým bude sepsán protokol o škodě a poskytnout
určené osobě všestrannou součinnost při zajišťování podkladových materiálů k likvidaci škody. Zástupce OD
vyhotoví písemný záznam o škodě stvrzený podpisy zástupců obou smluvních stran.
8. Podnájemce prohlašuje, že má uzavřenou pojistku pro případ škody na cizím majetku.
V.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v Obecním domě
1. Hlavním cílem zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) v Obecním domě (dále
jen „OD“) je předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců.
2. Nájemce a podnájemce jsou povinni se prostřednictvím svých zástupců vzájemně informovat o rizicích a
vzájemně spolupracovat při zajišťování BOZP a při zajišťění bezpečného, nezávadného a zdraví
neohrožujícího pracovního prostředí pro zaměstnance, kteří plní v průběhu doby podnájmu (konání
akce) pracovní úkoly v prostorách OD.
3. Podnájemce je povinen v průběhu konání akce dodržovat pokyny nájemce (tj. bezpečnostního technika,
techniků sálů, zaměstnanců obchodního oddělení, zaměstnanců elektroúdržby, kteří mají odbornou
způsobilost pro práci na el. zařízeních). Zaměstnanci podnájemce včetně dalších osob, které plní v předmětu
podnájmu a v ostatních prostorách OD pracovní úkoly v průběhu doby podnájmu (konání akce), nesmí
zasahovat do provozu jevištních tahů, používat bez obsluhy zaměstnanců nájemce jevištní stoly a nákladní
výtah, zasahovat do rozvoden el. energie a provizorní připojení elektrospotřebičů a instalaci prodlužovacího
vedení provádět pouze za asistence zaměstnanců elektroúdržby OD. V oblasti požární ochrany jsou dále
povinni akceptovat veškerá rozhodnutí požárního technika, velitele a členů požární preventivní hlídky OD.
VI.
Obecná ustanovení
1. V předmětu podnájmu platí zákaz kouření. Podnájemce je povinen na tuto skutečnost upozornit všechny
návštěvníky a další osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí se souhlasem nebo vědomím
podnájemce.
2. V předmětu podnájmu není nájemci dovoleno:
- provádění jakýchkoli úprav, které by mohly znamenat újmu na jeho architektonickém či provozním
vzhledu nebo způsobit škody na jeho vybavení nebo zařízení. To se týká zejména upevňování
transparentů, polepování skel, obkladů apod.
- stěhování převzatého vybavení (zařízení)
- instalace jakýchkoli technických zařízení podnájemce, bez souhlasu nájemce a přítomnosti jeho
odpovědného pracovníka.
3. Podnájemce je oprávněn provádět v předmětu podnájmu pouze činnost, která odpovídá účelu podnájmu. Není
oprávněn provádět takovou činnost, která by ztížila, či znemožnila užívání jiných prostor v OD anebo mohla
způsobit újmu nájemci nebo třetím osobám.
4. Podnájemce je povinen zachovávat čistotu v předmětu podnájmu a v zařízení, které spolu s ním užívá.
5. Podnájemce likviduje pouze běžný odpad vhodný z hlediska bezpečnosti a hygieny. Předmět podnájmu nesmí
být užíván způsobem, kterým by vznikl jiný odpad.
6. Podnájemce je povinen při skončení podnájmu odevzdat Zástupci OD předmět podnájmu ve stavu, ve kterém
ho převzal s přihlédnutím k jeho běžnému opotřebení a zároveň je podnájemce povinen odstranit z předmětu
podnájmu veškeré svoje vybavení, dekorace a prázdné obaly, tak, aby mohl být proveden běžný úklid po akci.
Strana č. 7
Smlouva č. O-197-2024
Příloha č. 3
Předávací protokol
O předání a převzetí Cateringových prostor Malé a Velké přípravny a Movitého majetku ve vlastnictví
společnosti Obecní dům, a.s., do dočasného užívání dne ……………. od …………….hod. do
……………. hod., společností ……………………………………………... (podnájemce).
Podnájemce se zavazuje, že bude užívat Cateringový prostor s Movitým majetkem s náležitou péčí
tak, aby se zabránilo poškození, zničení, ztrátě či jakýmkoliv jiným škodám. Dále se podnájemce
zavazuje předat Cateringový prostor s Movitým majetkem, ve stavu, ve kterém jej převzal
od Obecního domu, a.s.
Velká přípravna:
▪ Nerezový stůl 6 ks
▪ Chladnička nerezová LORD 1 ks
▪ Police 200x30 cm 3 ks
▪ Nerezový dřez jednoduchý s baterií 1 ks
▪ Nerezový dřez dvojitý s baterií 1 ks
▪ Porcelánové umyvadlo s baterií 1 ks
▪ Režon - stůl ohřívací 2 ks
▪ Nerezový regál 6 ks
▪ Chladící stůl „COOL HEAD“ 2 ks
▪ Myčka na nádobí Winterhalter GS501 1 ks
Malá přípravna:
▪ Nerezový stůl 5 ks
▪ Chladnička nerezová 1 ks
▪ Police 200x30 cm 2 ks
▪ Nerezový dřez jednoduchý s baterií 1 ks
▪ Nerezový dřez dvojitý s baterií 1 ks
▪ Porcelánové umyvadlo s baterií 1 ks
▪ Samostatný indukční sporák Berner 1 ks
▪ Nerezový regál 4 ks
▪ Chladící stůl „COOL HEAD“ 2 ks
▪ Myčka na nádobí Electrolux 1 ks
V Praze dne: ………………
……………………………………………… …………………………………………
Zástupce Obecního domu, a.s. Zástupce caterera
Strana č. 8
Smlouva č. O-197-2024
Příloha č. 4
Plánek předmětu podnájmu
Strana č. 9
Smlouva č. O-197-2024