Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZ – X/2017
Česká republika – Generální finanční ředitelství
Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043, DIČ: CZ72080043
Odbor správy majetku a investic
Oddělení dlouhodobého hmotného majetku
Č. j.: 48397/17/7300'20165'702907
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
(dále jen „Výzva“)
Česká republika – Generální finanční ředitelství (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá k podání
nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) na stavební práce.
„ÚP Brno I – oprava pracoviště recepce“
Tato veřejná zakázka je VZMR ve smyslu § 27 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a je v souladu s § 31 ZZVZ
zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikace zadavatele
1.1. Zadavatel: Česká republika – Generální finanční ředitelství
Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043
1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Ing. Miroslav Neumitka – vedoucí Oddělení dlouhodobého hmotného majetku
1.3. Kontaktní osoba v záležitosti výběrového řízení a ve věcech technických:
e'mail:
2. Vymezení plnění předmětu VZMR
2.1. Předmět VZMR
Předmětem VZMR jsou stavební úpravy části budovy ÚP Brno I, Příkop 25, 604 23 Brno,
v rozsahu nezbytném pro splnění předmětu VZMR, technicky definovaných podmínkami
v textové části této Výzvy, výkresovou a fotodokumentací dokumentací – příloha č. 4 a
č.5 Výzvy.
VZ – X/2017
Zadavatel požaduje provedení opravy a repase stávajícího pultového pracoviště recepce
a informací ve vestibulu budovy ÚzP Brno I včetně opravy zasklení. Současně bude
provedena oprava dřevěného obkladu stěny za recepcí včetně skříněk s ovladači
elektroinstalace a místního rozhlasu. Součástí opravy je i dřevěné podium za pultem
recepce.
Dodavatel vyrobí a osadí nové truhlářské prvky na místě původní recepce dle vlastního
zaměření. Investor mu umožní přístup do budovy a provedení zaměření. Připouští se
provádění opravy po ucelených částech.
Minimální požadovaná záruka za dílo je 60 měsíců.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód CPV: 45453000 ' 7 ' opravy a modernizace budov
45420000 ' 7 ' stavební truhlářské práce
45421152 ' 4 ' instalace a montáž přepážek
45421153 ' 1 ' instalace a montáž vestavěného nábytku
2.3. Technické podmínky a parametry
Dodavatel dodrží postup požadovaných standardů materiálových a funkčních vlastností
navrhovaného zařízení a materiálů. Při dodržení ekvivalentních či lepších vlastností,
funkčních charakteristik, parametrů a užitných hodnot lze využít zařízení a materiály
libovolného výrobce či dodavatele.
Dodavatel v průběhu celé stavby zajistí na své náklady všechna potřebná organizační,
technická event. technologická a bezpečnostní opatření pro řádné zabezpečeni prací a
stavby včetně míst dotčených stavbou. Dále učiní všechny nezbytné kroky pro ochranu
životního prostředí a bezpečnost osob pohybujících se na staveništi.
Požadované parametry :
Předmětem navrhované opravy je odstranění starého dřevěného obkladu stěny s
poškozeným a opakovaně opravovaným povrchem, demontáž stávajícího poškozeného
a prostorově nevyhovujícího pultu recepce včetně nevyhovujícího podia. Bude
provedena montáž nového obkladu stěny včetně příslušných skříní na elektroinstalaci a
místní rozhlas, montáž nového rozměrově vyhovujícího recepčního pultu včetně
příslušného zasklení a podia. Materiálem použitým na opravu stěny bude dřevotřísková
deska LTD tl. 18 mm opatřená odolným povrchem lamino barevně sladěným
s vestibulem. Barevné provedení bude schváleno zadavatelem po předložení vzorků
vítězným uchazečem.
Objednatel požaduje výrobu a instalaci nového pultu recepce tak, aby byl zajištěn
komunikační pruh před pultem v min. šíři 2 m. Předpokládané rozměry pultu jsou cca
600 x 200 cm, viz. příloha č.4. Materiál obslužné stolové desky LTD tl. 25 mm, ostatní
včetně stolové nástavby 18 mm. Hrany budou použity zátěžové, narážecí, kování
zátěžové, okopné oplechování nerez šířky 20 cm. Součástí je dodávka 2 ks pojízdný 4
zásuvkový kontejner rozměru 40/60/60 s uzamykáním. Zasklení bezpečnostním sklem
tl.6 mm, výšky 85 cm, osazeným do nerez leštěných sloupků výšky 100 cm včetně
kotvení a příslušných spojek. Židle nejsou předmětem zakázky.
Zvýšené podium dřevěné, výška 8 cm, materiál laťování, OSB desky. Podlaha PVC
standart tl. 2mm.
Opravou recepce nebude poškozena stávající elektrická kabeláž vedoucí do stávající
recepce, neboť bude použita v novém pultu.
VZ – X/2017
Oprava recepce bude prováděna za plného provozu budovy tak, aby nebyl omezen
provoz objektu.
V rámci opravy recepce budou provedeny tyto práce a úkony:
demontáž stávajícího pultu recepce, odvoz, ekologická likvidace
zakrytí podlah proti prachu a poškození
demontáž starého dřevěného obkladu stěny, odvoz, ekologická likvidace
výroba nového dřevěného obkladu, doprava a instalace v místě plnění,
výroba nového dřevěného pultu, doprava a instalace v místě plnění,
výroba nového zasklení pultu, doprava a instalace v místě plnění,
montáž elektroinstalace v pultu, oživení funkcí
začištění a výmalba všech stavebními úpravami dotčených částí a uvedení vestibulu
do původního stavu
montáž vnitřních žaluzií na přepážku
úklid pracoviště
3. Doba a místo plnění předmětu VZMR
3.1. Doba plněni veřejné zakázky
Zadavatel stanovuje splnění předmětu VZMR do 6 týdnů od předání staveniště.
K převzetí staveniště bude vybraný účastník vyzván do 10 pracovních dnů po podpisu
smlouvy oběma smluvními stranami. Zhotovitel je povinen zahájit stavební práce do 5
pracovních dnů od převzetí staveniště od zadavatele.
Předpokládaný termín zahájení stavebních prací: 08/2017
3.2. Místo plnění VZMR
Místem plnění VZMR je ÚP Brno I, Příkop 25, 604 23 BRNO
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Účastník je povinen prokázat základní, profesní a další kvalifikační předpoklady.
4.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 Výzvy).
4.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z
jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů
v rozsahu odpovídajícím předmětu VZMR, zejména doklad prokazující příslušné
živnostenské oprávnění. Zadavatel požaduje předložit živnostenské oprávnění pro
provádění truhlářských prací
4.3. Technické kvalifikační předpoklady prokáže účastník předložením seznamu jím
realizovaných minimálně 3 stavebních zakázek obdobného charakteru, s uvedením
ceny, doby a místa plnění a kontaktu na odpovědnou osobu, u které lze uvedené údaje
ověřit. Finanční plnění každé jednotlivé zakázky musí být minimálně ve výši 100 tis. Kč
(slovy: jedno sto tisíc korun českých) bez DPH.
VZ – X/2017
4.4. Účastník výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace odpovídající předmětu
veřejné zakázky předloží ve formě neověřených kopií.
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Nabídková cena bude doložena vyplněným krycím listem nabídky (příloha č. 1 Výzvy) a
oceněným položkovým nabídkovým rozpočtem.
5.2. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady
související s řádným a úplným splněním předmětu VZMR, včetně dopravy, likvidace
odpadů, záborů, finančních vlivů apod.
5.3. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně daňových
zákonů, resp. změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude nabídková cena
upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
6.1 Základním kritériem pro hodnocení této VZMR je ekonomická výhodnost nabídky.
Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč
bez DPH.
Zadavatel seřadí nabídky podle nabídkových cen, a to vzestupně od nejnižší k nejvyšší
nabídkové ceně. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.2 Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na Krycím listu nabídky
a ceny uvedené v návrhu smlouvy, platí cena uvedená v návrhu smlouvy.
6.3 V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování
za účasti zástupců účastníků, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku
k účasti na losování obdrží vybraní účastníci e'mailem nejpozději tři dny před dnem
losování. Nepřítomnost účastníka na losování není důvodem k jeho zrušení
či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo
shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude
připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní účastníci provedou kontrolu
vložených identifikačních údajů do obálek. Jeden ze zástupců komise vylosuje pořadí 1
až 3.
6.4 Rozhodnutí o výběru dodavatele bude oznámeno elektronicky nebo písemnou formou
všem účastníkům o VZMR, jejichž nabídka byla hodnocena. Zadavatel bude zveřejňovat
pouze pořadí účastníků.
7. Požadavky na zpracování nabídky
7.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.2 Formální požadavky na zpracování nabídky
Nabídka:
a) bude předložena v listinné podobě;
b) bude předložena v českém jazyce;
c) bude podána v jednom vyhotovení;
d) bude obsahovat vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy);
VZ – X/2017
e) bude obsahovat vyplněný návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 3 Výzvy), podepsaný
osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;
f) bude obsahovat oceněný rozpočet stavebních prací, dodávek a služeb, kde bude
vyplněna cena bez DPH, hodnota DPH, cena vč. DPH;
g) v případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží účastník
v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený
pověřovací dokument;
h) bude obsahovat doklady kterými je prokazováno splnění kvalifikace dle čl. 4.1., 4.2.
a 4.3. této Výzvy,
i) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl;
j) veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musí být
podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;
k) bude obsahovat CD/DVD nosič s elektronickou verzí vyplněného návrhu Smlouvy
o dílo (Příloha č. 3 Výzvy) ve formátu *doc, a oceněného nabídkového rozpočtu
stavebních prací, dodávek a služeb ve formátu *xls, veškeré doklady musí být dobře
čitelné.
7.4 Zadavatel doporučuje účastníkům aby:
a) nabídky zabezpečili proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy
b) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly
dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, tj. aby veškeré části
nabídky po svázání tvořily jeden celek
c) všechny listy nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu o
dílo, který je uveden v Příloze č. 3 Výzvy. Účastník není oprávněn činit v návrhu smlouvy
změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze
strany účastníka.
8.2. Účastník není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato
Výzva výslovně nepředpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán
statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, v
takovém případě doloží účastník toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně
ověřené kopii v nabídce.
9. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
9.1. Lhůta pro podání nabídky končí dne 21. 08. 2017 v 10,00 hod.
Účastníci podají písemnou nabídku v řádně uzavřené obálce, zabezpečené na přelepu
proti neoprávněnému otevření (např. razítkem účastníka), a to buď osobně do
podatelny Finančního úřadu pro Jihomoravský kraj, GFŘ O odd. dlouhodobého
hmotného majetku, nám. Svobody 4, 602 00 BRNO (Po, St. 7.30–17:00, Út 7:00–
15:30, Čt, Pá 7:00–14:30), poslední den soutěžní lhůty do 10:00 hod.
nebo
zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby či kurýrní služby
tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek.
Obálka bude označena nápisem:
Veřejná zakázka malého rozsahu
VZ – X/2017
„ÚP Brno I – oprava pracoviště recepce“
NABÍDKA O NEOTEVÍRAT!
9.2. Nabídka, která nebyla doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě,
se nepovažuje za podanou, v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží a komise
ji neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a účastníka vyrozumí o tom,
že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Z tohoto důvodu
je nutné, aby na obálce byla uvedena adresa účastníka.
10. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné
11. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám, prohlídka místa
plnění VZMR
11.1. Dodatečné informace
Účastníci mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím
podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Finanční úřad pro Jihomoravský kraj,
GFŘ O odd. dlouhodobého hmotného majetku, nám. Svobody 4, 602 00 BRNO
nebo elektronicky e'mailem na adresu:
Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovní
dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace k zadávacím
podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti.
Zadavatel zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místech, kde
je zveřejněna Výzva k VZMR, tedy na internetových stránkách Finanční správy:
Zadavatel může poskytnout účastníkům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i
bez předchozí žádosti.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi účastníky nemohou být
dodatečné informace poskytovány telefonicky.
11.2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní společnou prohlídku místa plnění, při které bude mít účastník možnost
seznámit se se stavem a podmínkami místa pro realizaci VZMR před podáním nabídky.
Prohlídka místa plnění se bude konat dne 4. 08. 2017 od 10:00 hod. Sraz účastníků
prohlídky je před recepcí ve vstupu do budovy ÚP Brno I, Příkop 25, Brno. Kontaktní
osoba: tel.:
12. Další podmínky a práva zadavatele
a) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet účastníkům podané nabídky.
b) Zadavatel neumožňuje variantní řešení nabídky.
c) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
d) Účastníkům o zakázku nenáleží náhrada nákladů, které vynaložil na účast v tomto
výběrovém řízení.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit VZMR bez udání důvodu.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit
skutečnosti deklarované účastníkem v nabídce.
g) Vítězný účastník se zavazuje, že před uzavřením smlouvy bude mít na své náklady
sjednáno pojištění vlastní odpovědnosti za škody způsobené při výkonu
podnikatelské činnosti, případně pojištění odpovědnosti z veškeré jeho provozní
činnosti, a to ve výši minimálně 300.000,O Kč (slovy: tři sta tisíc korun českých).
Toto pojištění se musí vztahovat na veškeré škody, vzniklé činností či opomenutím
VZ – X/2017
účastníka v souvislosti s plněním smlouvy. Vítězný účastník před podpisem smlouvy
předloží kopii platné a účinné pojistné smlouvy zadavateli.
h) Zadávací lhůta tj. doba, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, začíná
běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník je svou nabídkou
vázán po dobu 90 dnů.
i) Veškeré práce budou probíhat za plného provozu ÚP Brno I, Příkop 25, Brno
j) Manipulace a přísun materiálu je uvažován ze dvora budovy.
k) Podlahy v hale ÚP Brno I budou zakryty tak, aby nedošlo k jejich znečištění či
poškození.
l) Uskladnění materiálu bude možno po dohodě s ÚP v jím uvolněných prostorách.
m) Bude poskytnuto místo na převlečení, sociální zařízení s možností umytí, zdroj
energie 220V a vody.
n) Zhotovitel je povinen po dobu opravy zabezpečit pracoviště proti vniknutí
nepovolaných osob.
o) Případné škody vzniklé po dobu opravy je zhotovitel povinen neprodleně odstranit
na vlastní náklady.
p) Stavební práce budou probíhat pouze v uvolněných prostorách, do ostatních
prostorů objektu, které budou v provozu, umožní zadavatel přístup dodavateli pouze
ve výjimečných případech např. v souvislosti s montáží instalací, a to po předchozí
dohodě.
13. Seznam příloh
Příloha č. 1 ' Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ' Čestné prohlášení účastníka o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 ' Návrh Smlouvy o dílo
Příloha č. 4 ' Výkresová dokumentace
Příloha č. 5 ' Fotodokumentace
Způsob uveřejnění Výzvy
Výzva k VZMR včetně všech příloh je uveřejněna na stránkách Finanční správy:
Ing. Miroslav Neumitka
vedoucí Oddělení dlouhodobého hmotného majetku