Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
číslo smlouvy objednatele: ZSD2450011/ číslo smlouvy dodavatele: SMO24034
Níže uvedené smluvní strany:
Želivská provozní a.s.
se sídlem K Horkám 16/23, 102 00 Praha 10 Hostivař
IČO: 29131804
DIČ: CZ29131804
Zastoupena: __________
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19766
(dále jen „objednatel“)
a
Popron Systems a.s.
IČ: 61855162, DIČ: CZ61855162
Sídlo: Revoluční 1082/8, Nové Město, 110 00 Praha 1
zastoupena: __________
Obchodní rejstřík vedený u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 28240
Bankovní spojení: __________.
Číslo účtu: __________, směrový kód banky __________
(dále jen „dodavatel“)
(objednatel a dodavatel dále společně jen „smluvní strany“ nebo „strany“)
uzavřely dnešního dne tuto smlouvu o dílo v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. Prohlášení smluvních stran
1.1 Objednatel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a existující podle
právního řádu České republiky. Objednatel dále prohlašuje, že splňuje všechny podmínky a
požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky
v ní obsažené.
1.2 Dodavatel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a existující podle
právního řádu České republiky. Dodavatel dále prohlašuje, že splňuje všechny podmínky a
požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky
v ní obsažené.
2. Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je provedení díla implementace FLOWIO a HELIOS
Nephrite pro oblast schvalování Faktur došlých ve společnosti uvedené ve čl.2.2. Smlouvy.
Dílo je podrobně specifikováno v příloze č. 1. této Smlouvy (dále jen jako „Dílo“).
2.2 Dílo bude provedeno ve společnosti:
Společnost IČ Sídlo
Želivská provozní a. s. 29131804 K Horkám 16/23, Hostivař, 102 00 Praha 10
Stránka 1 z 10
2.3 Dodavatel se na svůj náklad a na svoje nebezpečí zavazuje provést Dílo v souladu
s čl. 2.1 Smlouvy.
2.4 Objednatel se zavazuje Dílo převzít a zaplatit dodavateli cenu za Dílo specifikovanou
v čl. 3.1 Smlouvy.
3. Cena za Dílo
3.1 Cena za dodání Díla podle čl. 2.1 této Smlouvy byla oběma stranami vzájemně
dohodnuta ve výši 194.000 Kč bez DPH (slovy: stodevadesátčtyřitisíc korun českých) dále jen
„Cena Díla“.
3.2 Cena za Dílo pokrývá veškeré náklady dodavatele na dodání Díla a zahrnuje cenu za
všechny další služby, práva a dodávky poskytované v rámci poskytnutí Díla dodavatelem
podle této Smlouvy, včetně jakýchkoliv daní a poplatků (kromě DPH), veškerých rizik
(kurzových, inflačních, apod.), cla, pojištění, dopravních či skladovacích nákladů apod .
3.3 Smluvní strany se dohodly, že cena za Dílo bude hrazena takto:
číslo Milník Forma Fakturační milník Cena bez DPH
S1. k termínu: __________
S2. Akceptace Detailní analýzy Podpis Akceptačního
Akceptace projektu protokolu projektu 15.10.2024
Cena služeb Díla celkem Detailní analýzy
14.1.2025 __________
Podpis Akceptačního __________
protokolu projektu
3.4 Dodavatel může nad rámec této smlouvy, tzn. nad sjednaný rozsah Díla, poskytnout
na základě objednávky Objednatele další konzultace související s Dílem a sloužící zejména pro
jeho další rozvoj. Cena za tyto konzultace se řídí rozsahem a povahou služeb a vychází z níže
uvedeného cenového ujednání:
Činnost Cena za člověkohodinu
bez DPH
Konzultace
_______Kč
3.5 Splatnost daňových dokladů je 21 dnů.
3.6 Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, v platném znění, náležitosti dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dále zejména číslo smlouvy objednatele a
bankovní spojení dodavatele. V případě, že zaslaná faktura nebude mít výše uvedené
náležitosti nebo bude obsahovat nesprávnou cenu, je Dodavatel povinen sám nebo po
upozornění Objednatele fakturu opravit a zaslat Objednateli novou fakturu. Splatnost faktury se
vždy počítá až ode dne, ve kterém byla doručena opravená faktura, která již nevykazuje žádné
nedostatky Objednateli.
4. Práva a povinnosti smluvních stran
4.1 Dodavatel se zavazuje:
4.1.1 provést Dílo s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými
právními předpisy a příslušnými technickými normami;
4.1.2 při provádění Díla se řídit výslovnými pokyny objednatele. Tím není dotčena
povinnost dodavatele upozornit objednatele na nevhodnost těchto pokynů;
4.1.3 provést Dílo sám prostřednictvím svých zaměstnanců nebo s využitím
subdodavatelů uvedených v příloze č. 2 této Smlouvy;
Stránka 2 z 10
4.1.4 neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít
vliv na provedení Díla řádně a včas;
4.2 V případě, že Dodavatel použije při provádění Díla podle této smlouvy subdodavatele,
je Dodavatel odpovědný za provedení Díla jako by plnil sám. V takovém případě oznámí
předem Objednateli subdodavatele, kterému hodlá práci přidělit a oznámí rozsah prací.
Objednatel si současně vyhrazuje právo předem písemně odsouhlasit subdodavatele a
předmět plnění jimi dodávaný s tím, že se zavazuje takový souhlas bezdůvodně
neodepřít. Odepře-li však tento souhlas, není dodavatel oprávněn subdodavateli
takovouto subdodávku zadat.
4.3 Dodavatel souhlasí s použitím, zasíláním a uchováním daňových dokladů - faktur v
elektronické podobě v souladu s ustanovením § 26 Zákona o DPH. Dodavatel fakturu
zasílá ve formátu PDF nebo ISDOC na emailovou adresu __________
4.4 V případě, že faktura nebude obsahovat některou náležitost vyžadovanou právními
předpisy nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn vytknout vady
faktury u Dodavatele. Doba splatnosti se tímto přerušuje a nová doba splatnosti
v příslušné délce počne plynout od data doručení nově vystavené nebo opravené
faktury Objednateli.
4.5 Všechny částky poukazované vzájemně smluvními stranami musí být prosté
jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich
účty.
4.6 Dodavatel se zavazuje uvést na každém daňovém dokladu pro úhradu cen zasílanému
dle této smlouvy pouze Oznámený účet, tj. bankovní účet vedený u poskytovatele
bankovních služeb v ČR, který správce daně v souladu se Zákonem o DPH, zveřejnil
způsobem umožňujícím dálkový přístup. Bude-li na daňovém dokladu Dodavatele
uveden jiný než Oznámený účet, je Objednatel oprávněn:
4.13.1 poukázat příslušnou platbu na kterýkoli Oznámený účet Dodavatele, přičemž
úhrada platby na kterýkoli Oznámený účet (tj. účet odlišný od účtu
uvedeného na daňovém dokladu) je smluvními stranami považována za
řádnou úhradu plnění dle smlouvy, nebo
4.13.2 vrátit daňový doklad Dodavateli k opravě tak, aby bankovním účtem určeným
k úhradě ceny byl Oznámený účet Dodavatele, doba splatnosti se tímto
přerušuje a nová doba splatnosti v příslušné délce počne plynout od data
doručení nově vystaveného daňového dokladu Objednateli.
4.7 Zveřejní-li příslušný správce daně v souladu s § 106a Zákona o DPH způsobem
umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že Dodavatel je nespolehlivým plátcem, nebo
má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné Dodavatelem (plátcem DPH)
v tuzemsku poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený
poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko (§ 109 Zákona o DPH), je
Objednatel oprávněn zadržet z každé fakturované platby za poskytnuté zdanitelné
plnění daň z přidané hodnoty a tuto (aniž k tomu bude vyzvána jako ručitel) uhradit za
Dodavatele příslušnému správci daně.
4.8 Po provedení úhrady daně z přidané hodnoty příslušnému správci daně v souladu s
tímto článkem je úhrada zdanitelného plnění Dodavatele bez příslušné daně z přidané
hodnoty (tj. pouze základu daně) považována za řádnou úhradu dle smlouvy (tj. základu
daně i výše daně z přidané hodnoty), a Dodavateli nevzniká žádný nárok na úhradu
případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči
Objednateli, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem
daně.
4.9 Objednatel se zavazuje:
4.9.1 poskytnout dodavateli nutnou součinnost při provádění Díla;
4.9.2 poskytnout dodavateli na jeho vyžádání přístup do prostor či k zařízením
objednatele, pokud je to potřebné pro řádné provedení Díla;
4.9.3 neprodleně informovat dodavatele o všech skutečnostech, které mohou mít
vliv na provedení Díla řádně a včas;
Stránka 3 z 10
5. Sankce
5.1 V případě prodlení dodavatele s prováděním Díla dle dohodnutých termínů nebo
odstraněním výhrad uvedených v Akceptačním protokolu, které není napraveno přes předchozí
písemnou výzvu k nápravě, je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši
____% z celkové ceny Díla za každý i započatý den prodlení, maximálně však do ___ %
z celkové ceny díla.
5.2 Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se
objednatele, či osob, s nimiž se seznámí při plnění této smlouvy, které nejsou veřejně přístupny
a o kterých se dodavatel dozví v souvislosti s plněním smlouvy. V případě prokazatelného
porušení tohoto ujednání činí smluvní pokuta ______Kč za každé jednotlivé porušení se
splatností 14 dní od jejího vyúčtování objednatelem. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno
právo objednatele na náhradu škody.
5.3 V případě prodlení Objednatele s úhradou Ceny za Dílo, je Dodavatel oprávněn
požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši ____% z dlužné částky za každý den prodlení.
6. Spolupráce smluvních stran
6.1 Zástupci oprávnění jednat v záležitostech této Smlouvy jsou:
Zástupci pro smluvní záležitosti:
Odpovědná osoba
Smluvní záležitosti Objednatel Dodavatel
Obchodní záležitosti __________ __________
__________ __________
Zástupci pro technické záležitosti: Odpovědná osoba
Projektové záležitosti dodávky Díla Objednatel Dodavatel
Akceptace díla __________ __________
__________ __________
7. Převzetí Díla
7.1 Dílo je provedeno převzetím (akceptací – podpisem akceptačního protokolu) Díla
Objednatelem.
8. Trvání smlouvy
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
8.2 Od této Smlouvy je možné odstoupit v případech stanovených touto Smlouvou nebo zákonem,
zejména poruší-li smluvní strana tuto Smlouvu podstatným způsobem. V případě porušení této
Smlouvy podstatným způsobem, může druhá smluvní strana odstoupit od této Smlouvy bez
zbytečného odkladu.
9. Kybernetická bezpečnost, mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
Smluvní strany dále prohlašují a potvrzují, že nedílnou součástí této Smlouvy je také kybernetická
doložka ve smyslu ustanovení § 4 odst. 2 zákona č. 181/2014 Sb., O kybernetické bezpečnosti,
ve znění pozdějších předpisů, jenž tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy. Pro vyloučení všech
pochybností Objednatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že e s výše uvedenou doložkou byl
před podpisem této Smlouvy seznámen a současně vyjadřuje tím svoji vůli být doložk ou vázán.
Objednatel prohlašuje, že jde o jeho standardní doložku používanou ve smlouvách a bere na
vědomí, že vzhledem k tomu, že se jedná o smlouvu o dílo a obsah doložky se vztahuje i na
smlouvy s jiným plněním zejména na služby, použijí se pouze ustanovení relevantní ve vztahu
k plnění dle této Smlouvy.
Stránka 4 z 10
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy
a nahrazuje veškerá předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná.
10.2 Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných
dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami
oprávněnými jednat za smluvní strany.
10.3 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv
a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
10.4 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru
smluvna základě zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv ao registru smluv (zákon o registru smluv) způsobem dle ustanovení § 5 zákona o registru
smluv.
10.5 Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel jako osoba povinná ze zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv (dále jen „RS“) a příslušnou smlouvu a relevantní údaje o ní budou zveřejněné
v souladu s ustanovením § 5 i s tím, že na určité její části musí být provedena anonymizace.
Anonymizaci je Objednatel povinen provést v součinnosti s Dodavatelem.
10.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - XXXXXXX XXXX
Příloha č. 2 - XXXXXXXX XXXXXXXXX
Příloha č. 3 - XXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXX
10.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
po jednom (1).
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojují svoje podpisy.
v Praze dne: ……………..2024 V Praze dne: …………..2024
Dodavatel: Objednatel:
…………………………………………………………... ……………………………………………………………...
__________ __________
__________ __________
Popron Systems a.s. Želivská provozní a.s.
……………………………………………………………...
__________
__________
Popron Systems a.s.
Stránka 5 z 10
Příloha č. 1
Specifikace Díla
1. Oblast řešení
Implementace informačního systému FLOWIO na vybrané procesy společnosti : Želivská provozní
a.s.
2. Cíl řešení
Implementace informačního systému FLOWIO zahrnuje oblast: Schvalování FD
Součástí projektu jsou rovněž služby související s nastavením procesu schvalování FD v prostředí
HELIOS Nephrite pro výše zmíněnou společnost.
3. Popis funkcí
3.1.1 Jádro
Workflow
Modul pomáhá definovat, ale především automatizovat procesy nutné pro základní fungování
společnosti. Současně minimalizuje lidskou chybovost, zvyšuje rychlost vyřešení administrativního
procesu a šetří čas pro tzv. „core business procesy“. Cílem této funkcionality je podle předem
stanovených pravidel přidělovat úkoly jednotlivým uživatelům tak, aby byl splněn / dokončen proces.
Jako příklad lze uvést nejčastější schvalovací proces faktur došlých. Naskenovaná faktura se připojí
k „faktuře došlé“ vytvořené v informačním systému. Elektronická podoba faktury se prostřednictvím
tzv. workflow posouvá k jednotlivým odpovědným zaměstnancům. Ti pak provádějí příslušné úkony,
jako je například akceptace, schválení, zaúčtování, zaplacení apod., podle odpovídajících
kompetencí konkrétního zaměstnance.
Notifikace
Notifikace jsou nástroj pro automatické upozorňování na události, kde je vyžadována reakce
přihlášeného uživatele. Pravidla pro notifikace jsou plně konfigurovatelná a lze je doplňovat dle
požadavků klienta. Cílem je nezapomenout na podstatné a nebýt zahlc en „zbytečnostmi“.
Stránka 6 z 10
3.1.2 Schvalování faktur došlých
Funkce Schvalování FD slouží pro jednoduché a pohodné schvalování faktur z prostředí webové
nebo mobilní aplikace. Proces schvalování má oporu v nastaveném workflow procesu, díky kterému
lze tak nastavit libovolný scénář dle požadavků klienta.
Schvalování může probíhat na základě notifikací, které uživatele upozorní na nové
faktury ke schválení.
Stránka 7 z 10
Samotný proces schvalování, probíhá na základě funkčních kláves,
které posouvají proces k dalšímu kroku. Mezi běžné funkce
schvalování lze zahrnout: schválit, zamítnout, vrátit zpět. Vždy je
možné využít komentář.
Schvalování lze realizovat jednotlivě, doklad po dokladu, nebo
hromadně, označením požadovaných dokladů. Dále je možné
schvalovat nebo rozkládat jednotlivé položky faktury.
Při schvalování jsou k dispozici přílohy, například náhled na originál
dokladu, nebo i dalších příloh.
3.1.3 2faktorové přihlašování
Microsoft přihlašování s postupem konfigurace na straně zákazníka
Konzultace a konfigurace s otestováním implementace a
provozuschopnosti přihlašování na straně aplikace.
Implementace vyžaduje: provozované a implementované Azure AD s
možností nastavit 2FA (doporučeno je 2FA přes Microsoft
Authenticator)
4. Cena licencí
__________
Stránka 8 z 10
5. Rozpad ceny Díla
__________
Stránka 9 z 10
Příloha č. 2
Specifikace Subdodavatelů
Název IČO Sídlo
------------- ------------- -------------
__________ Příloha č. 3
Stránka 10 z 10