Textová podoba smlouvy Smlouva č. 30520664: Smlouva o akreditaci vzdělávacího a certifikačního střediska ECDL/ICDL

                        SMLOUVA O AKREDITACI

VZDĚLÁVACÍHO A CERTIFIKAČNÍHO STŘEDISKA ECDL

PROGRAM ECDL ČoORE

[ICDL ,

The Digital Skills Standard

PIA T tl

ČSKI

jE ŘS
E

Správa
a archivace
fotografii

Computer
Essentials

Information Advanced

e-Citize
se Literacy

Presentation Computing

Document Computing

Upravy
a vylepšování
fotografii

Tablet
Fundamentals

Online
Collaboration

Internet
of Things

Project ranced
Planning

Using

Databa Spreadsheet

Sdilení
a prezentace
fotografii

Cyber Web
Security Editing

Artificial
Intelligence

Digital
Marketing

Computer
8 Online
Essentials

ICT in
Education

Advancet

Database

Image

s d t
preadsheets Editing

Data
Analytics

Application

Robotics
Essentials ohotles

Multimedia

Teamwork

Správa

Digitální
začleňování

Použivání
mobilních
zařizení

Počitač
a soubory

Internet
a komunikace

Práce
s informacemi

Spolupráce
na internetu

Bezpečné
používání IT

Počitač
a Internet

Webové
aplikace

Prezentace

Použití
databázi

Webové
stránky

Upravy
obrázku

Robotika

Smlouva o akreditaci střediska ECDL Gymnazium Postupická. docx

Program ovaní

Plánování
projektu

Digitální
marketing

“

ve vzdělávání

Analyza
A vízualiz

dat

Finanční

tabulky

Cloudové
technologi

Internet věci

Velká data

Technologie
Blockchain

Průmysl 4.0

a archivace
fotografii

Uprávy
a vylepšování
fotografii

Sdilení
a prezentace
fotografií

Strana 2 z 12

ECDL cenricev ČSKI

SMLOUVA

o akreditaci vzdělávacího a certifikačního střediska ECDL/ICDL
uzavřená podle $ 1746, odstavec 2, občanského zákoníku v platném znění.

1. Smluvní strany

1.1. | Česká společnost pro kybernetiku a informatiku
sídlo Praha 8, Pod Vodárenskou věží 4
IČ 00444588
zakladatelka a členka pracovní skupiny ECDL-CZ
zastoupená prof. RNDr. Olgou Štěpánkovou, CSc., předsedkyní společnosti
(dále jen ČSKI, licenciát, inspekce ECDL-CZ, reprezentant ECDL-CZ)

1.2.  CertiCon a.s.
zapsaná Městským soudem v Praze v obchodním rejstříku pod sp. zn. B.4355
sídlo společnosti Praha 6 - Dejvice, Evropská 2758/11
IČ 25083341
členka pracovní skupiny ECDL-CZ
zastoupená na základě plné moci Ing. Jiřím Cháberou, MBA, ředitelem pracovní skupiny ECDE-CZ
(dále CERTICON, ECDL-CZ, kancelář ECDL-CZ, administrativa ECDL-CZ)

1.3. | Gymnázium, Praha 4, Postupická 3150
sídlo společnosti / organizace Postupická 3150/4, Záběhlice, 14100 Praha 4
IČ 60459085
zastoupená Mgr. Šárkou Hurtlovau, ředitelkou školy
(dále jen středisko ECDL)

2. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem této Smlouvy je udělení oprávnění středisku ECDL k využívání programu ECDL Core v rámci konceptu
ECDL/ICDL pro oblast ECDL testování, a to na základě splnění podmínek pro akreditaci střediska ECDL vyplývajících
z této Smlouvy. Dále pak specifikace podmínek a pravidel pro vlastní ECDL testování a veškeré aktivity s ním spojené —
viz Příloha č. 4. Výklad souvisejících pojmů je uveden jako Příloha č. 1.

a) Na základě této Smlouvy a za podmínek v této Smlouvě stanovených získává středisko ECDL nevýhradní
a dočasné oprávnění k využívání konceptu ECDL/ICDi, a to pouze za účelem realizace ECDL zkoušek a pouze pro
území České republiky.

b) Na základě této Smlouvy získává středisko ECDL právo provádět ECDL testování v testovacích místnostech
k tomu účelu akreditovaných ECDL-CZ.

c) | Toto oprávnění je z vůle střediska ECDL nepřenosné, středisko ECDL nesmí postoupit žádná práva a povinnosti
z této Smlouvy vyplývající žádné jiné straně bez výslovného souhlasu ECDL-CZ nebo licenciáta.

d) | Touto Smlouvou se neposkytuje středisku ECDL žádný právní nárok či právo disponovat jinak jakoukoliv součástí
konceptu ECDL/ICDL, ani dokumentací či chráněnými názvy a logem vztahujícími se k tomuto konceptu, není-li
dále uvedeno jinak.

2.2. | Případná akreditace střediska ECDL pro ECDL testování za ztížených podmínek, akreditace střediska ECDL pro jakýkoli
další, samostatný program konceptu ECDL/ICDL nebo akreditace pobočky střediska ECDL bude předmětem
samostatného Dodatku k této Smlouvě.

P

ECDL cerne ČSKÍ

3. Základní práva a povinnosti smluvních stran

3.1. ČSKI a CERTICON tvoří, na základě uzavřené smlouvy o spolupráci, společnou pracovní skupinu ECDL-CZ, kde ČSKI
vystupuje vůči střediskům ECDL v roli inspekce ECDL-CZ a vůči zahraničním partnerským organizacím v roli
reprezentanta ECDL-CZ. CERTICON vede kancelář ECDL-CZ a spravuje administrativu ECDL-CZ. Pokud přestane platit
smlouva o spolupráci mezi ČSKI a CERTICON, pak veškerá práva a povinnosti CERTICON, vyplývající z této smlouvy
o spolupráci, přechází na ČSKI.

3.2.. EČDL-CZ

a) se touto Smlouvou zavazuje poskytovat středisku ECDL přístup ke všem novým verzím, změnám a vylepšením
konceptu ECDL/ICDL (program ECDL Corej, pokud tyto budou nadací ICDL Foundation Ireland (dále jen ICDL-F),
jako výhradním vlastníkem práv tohoto konceptu provedeny a prostřednictvím licenciáta poskytnuty ECDL-CZ.

b) se zavazuje poskytnout středisku ECDL Směrnici pro organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek
(Příloha č. 4) vypracovanou vsouladu s metodikou ICDL-F a licenciáta pro zajišťování kvality konceptu
ECDL/ICDL,

c) | je povinen průběžně aktualizovat všechny materiály, pokyny, formuláře a informace na interních stránkách
ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/ a středisko ECDL o těchto změnách informovat.

d) se zavazuje poskytnout středisku ECDL aktuální platné verze všech ECDL Sylabů a umožnit středisku ECDL
přístup k aktuální databázi otázek a úkolů (dále jen OTB nebo databáze testů) pro akreditované moduly
a testovací platformy.

e) má právo a povinnost kdykoliv během účinnosti této Smlouvy kontrolovat, zda jsou střediskem ECDL
dodržovány podmínky a povinnosti, stanovené touto Smlouvou.

f) | mávýhradní právo na základě protokolárně doložených výsledků kteréhokoli typu inspekce střediska ECDL, dle

odstavce 4.6 této Smlouvy, samostatně a nezávisle rozhodnout o dočasném pozastavení nebo o odebrání jeho
oprávnění pro ECDL těstování.

3.3, Středisko ECDL

a)

b)

c)

d)

e)

ň

8)

h)

má právo provádět ECDL testování, a to z takových modulů, pro které má středisko ECDL akreditovanou
nejméně jednu testovací platformu, a to vše pouze vakreditovaných testovacích místnostech (dále jen
testovací místnost), prostřednictvím testerů a dalších oprávněných osob, s odpovídající a aktuální verzí OTB
a způsobem a za podmínek uvedených v článku 4 této Smlouvy.

$e zavazuje provádět ECDL testování na úrovní, v rozsahu a v kvalitě, kterou stanoví platná Směrnice pro
organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek (Příloha č. 4).

se zavazuje dodržovat cenovou politiku, kterou odráží doporučený Ceník služeb konceptu ECDL/ICDL v ČR (dále
jen ceník), zejména stanovovat vlastní ceny za služby ECDL testování s ohledem na ceníkem doporučené cenové
hladiny arespektovat zvýhodněné ceny pro účastníky zkoušek z oblasti školství a zdravotně postižené
účastníky, Aktuální platný ceník je uveden na oficiálních webových stránkách ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/,
Verze ceníku platná v době podpisu této Smlouvy je přiložena (Příloha č. 6).

je povinno na základě této Smlouvy průběžně zajišťovat organizační, technické a personální předpoklady pro
ECDL testování.

se zavazuje neprodleně a stanovenou formou (odstavec 12.1 Smlouvy) informovat administrativu ECDL-CZ
o všech organizačních, personálních a technických změnách věcného obsahu této Smlouvy, které mají vliv na
schopnost provádět požadovaným způsobem ECDL testování.

je povinno umožnit inspektorům licenciáta provedení inspekcí střediska ECDL a vlastního procesu ECDL
testování a poskytnout přístup ke všem materiálům a do všech prostor týkajících se ECDL testování
a administrativy s ním spojené (viz odstavec 4.6).

je povinno umožnit zástupcům ICDL-F provedení inspekcí střediska ECDL, a to nejdéle do 48 hodin od vznesení
tohoto požadavku ze strany kanceláře ECDL-CZ, licenciáta nebo ICDL-F.

se zavazuje respektovat nové i průběžně vydávané aktualizace dokumentů a ostatních materiálů, případně další
pokyny kanceláře ECDL-CZ zveřejněné na interních stránkách ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/ a/nebo
předávané prostřednictvím elektronické pošty a bez zbytečného odkladu realizovat všechny změny z těchto
materiálů a pokynů vyplývajících, pokud nebude explicitně uvedeno jinak.

se zavazuje zajišťovat administrativu způsobem uvedeným vodstavci 4.5 této Smlouvy a na vyžádání
poskytnout administrativě ECDL-CZ nebo licenciátovi požadované informace o ECDL testování.

se zavazuje účinně propagovat koncept ECDL/ICDL v rámci svých aktivit, a to nejméně v rozsahu a způsobem
uvedeným dále v této Smlouvě.

je povinno uhradit všechny jednorázové poplatky za akreditaci odpovídajících subjektů, poplatky za související
služby a za každý rok účinnosti této Smlouvy příslušné licenční poplatky (viz odstavec 6.1), které jsou uvedené


| ECDL SERTCON ČS KI

Ji

m)

v aktuálním platném Ceníku služeb ECDL-CZ (viz interní stránky ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/), jehož verze
platná k datu podpisu této Smlouvy je přiložena (Příloha č. 6).

je povinno chránit veškeré důvěrné materiály a data v souladu s článkem 8 této Smlouvy.

se zavazuje archivovat určené materiály a data po dobu a v souladu s odstavcem 4.5 této Smlouvy.

4. Způsob plnění předmětu smlouvy

4.1.. Minimální požadavky pro získání akreditace střediska ECDL

4.1.1.
a)
b)

c)

d)

4.1.2.

a)

b)

c)
4.1.3.

Středisko ECDL musí mít pro účely své akreditace minimální následující vybavení a zajištění:

Administrativní prostory a prostory vhodné pro archivaci neveřejných materiálů o ECDL testování.

Jednu testovací místnost vybavenou pro ECDL testování s lokální počítačovou sítí pro provádění ECDL testování
připojenou na internet, včetně běžného příslušenství. Tato testovací místnost včetně vybavení musí být
v prostorách střediska ECDL nebo v jeho bezprostřední blízkosti a pod jeho plnou kontrolou, tj. ve vlastnictví
nebo v dlouhodobém nájmu.

Legálně získané programové vybavení každé testovací místnosti vhodné pro ECDL testování. Charakter
Hicenčního vztahu mezi výrobcem programového vybavení a střediskem ECDL, tj. uživatelem tohoto
programového vybavení, musí umožňovat využití tohoto programového vybavení pro účely ECDL testování,

Dvě kanceláří ECDL-CZ vyškolené fyzické osoby v pozicích manažera a / nebo testera (dále jen tester), asistenta
a/nebo testera pro pokrytí všech předepsaných rolí (úloh) v procesu ECDL testování (vzájemné vztahy mezi
osobami a rolemi viz Příloha č. 1).

Středisko ECDL musí zajistit veškeré potřebné materiální, technické a personální zázemí pro následující role
(úlohy) v procesu ECDL testování (výklad pojmů viz Příloha č. 1):

Vedení testů ECDL

Hodnocení testů ECDL

Administrativa ECDL

Dostatečnost či nedostatečnost vybavění a personálního zajištění střediska ECDL, počet pracovních stanic
a jejich konfigurace a další skutečnosti jsou předmětem individuálního posuzování a schvalování v průběhu
akreditačního řízení a kancelář ECDL-CZ si vyhrazuje právo o dostatečnosti vybavení a zajištění samostatně
a nezávisle rozhodnout.

4.2. | Technické vybavení a zabezpečení

4.2.1.

4.2.2.

a)

b)

c)

4.2.3.

Detailní požadavky na technické a organizační vybavení střediska ECDL jsou uvedeny v dokumentech
„Požadavky na vybavení...“ (Příloha č. 5).

Středisko ECDL je pro účely realizace ECDL testování povinno udržovat technické, programové a jiné vybavení
a zajištění všech svých testovacích místností a administrativních prostor pro ECDL testování v početním stavu
a minimálně na úrovni, která byla shledána přiměřenou a dostatečnou k získání akreditace. Přitom:

Jakékoliv změny, týkající se vybavení pro ECDL testování, tj. umístění testovací místnosti nébo archivu, počtu
pracovních stanic v testovací místnosti nebo jejich záměna za jiné a podobně, je středisko ECDL povinno
neprodleně sdělit stanovenou formou administrativě ECDL-CZ a vyžádat si souhlas nebo potvrzení požadované
změny, přičemž každá z těchto změn může být důvodem k mimořádné akreditační inspekci.

Středisko ECDL je povinno oznámit administrativě ECDL-CZ provedení zásadní modernizace pracovních stanic
v testovací místnosti na jinou technologickou úroveň. Tato skutečnost může být důvodem k mimořádné
akreditační inspekci. Zvýšení kapacity paměti, pevného disku nebo frekvence procesoru a podobně, se za
zásadní modernizaci nepovažuje.

Pokud středisko ECDL neobdrží souhlas administrativy ECDL-CZ k provedení požadovaných změn, pak nesmí
tyto změny realizovat, jinak se vystavuje nebezpečí pozastavení akreditace, případně nebezpečí ztráty
oprávnění k provádění ECDL testovaní poskytnutého na základě této Smlouvy.

Mimořádná akreditační inspekce, pokud tato byla vyvolána a provedena v souladu s ustanoveními odstavce
4.2.2.a), může být důvodem k uzavření Dodatku k této Smlouvě, který vypracuje kancelář ECDL-CZ.

4.3.

4.4.

4.5.

ECDL SKU ČS KI

Personální zabezpečení

4.3.1.

4.3.2.

4.3.3.

£3A4.

4.3.7.

Ve středisku ECDL mohou ECDL aktivity zajišťovat pouze pro tento účel střediskem ECDL určené, v Žádosti
o akreditaci (Příloha č. 2) uvedené, administrativou ECDL-CZ schválené a kanceláří ECDL-CZ vyškolené osoby
v pracovně právním vztahu ke středisku ECDL, není-li dále uvedeno jinak (definice viz Příloha č. 1).

Středisko ECDL může v případě potřeby provést personální změny na všech pozicích, které se na zabezpečení
ECDL aktivit podílejí, avšak vždy výhradně až na základě administrativou ECDL-CZ schválené Žádosti o registraci
- schválení změny, která se stane nedílnou součástí této Smlouvy.

Středisko ECDL musí zajistit takové personátní zázemí a takový počet osob, aby bylo schopno plnit pružně
a dostatečně kvalitně všechny role (úlohy) v procesu ECDL testování.

Středisko ECDL musí při realizaci ECDL testování zajistit, aby vedení ECDL testování a hodnocení testů
neprováděl jeden a tentýž tester, tzn. aby ECDL testování zajišťovali vždy nejméně dva testeři.

. Manažer ECDL testování, jehož úkolem je mimo jiné dohled nad dodržováním kvality ECDL testování a všech

souvisejících postupů, je mimo jiné odpovědný za
průběh ověřování totožnosti účastníků zkoušek před vlastním ECDL testováním,
činnost testera, kterého středisko ECDL účelově smluvně najalo pro plnění úlohy vedení nebo hodnocení testů.

. Tester může být také

zaměstnanec střediska ECDL (i manažer ECDL testování nebo jeho asistent), jestliže je držitelem platného
Certifikátu akreditovaného testera,

smluvně najat, tedy středisko ECDL může, i jednorázově, uzavřít smlouvu pro účely vedení ECDL testování nebo
hodnocení testů s libovolným jiným testerem.

Pokud z jakýchkoliv důvodů nejsou střediskem ECDL aktuálně pokryty všechny role (úlohy) pro zajištění ECDL
testování (viz 4.1.2), musí středisko ECDL informovat kancelář ECDL-CZ a pozastavit provádění ECDL testování až
do doby, kdy bude zabezpečení ECDL testování v souladu s touto Smlouvou a/nebo jejími Dodatky. Pokud
středisko ECDL tuto povinnost nedodrží, budou výsledky ECDL testování prohlášeny kanceláří ECDL-CZ nebo
licenciátem za neplatné a středisko ECDL se vystavuje nebezpečí ztráty oprávnění k provádění ECDL testovaní
poskytnutého na základě této Smlouvy.

Pravicla ECDL testování

4.4.1.

4.4.2.

4.4.3.

4.44.

4.4.5.

Středisko ECDL je povinno provádět ECDL testování a hodnocení testů ECDL dle aktuální Směrnice pro
organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek, která je k dispozici na interních stránkách ECDL-CZ -
http://www.ecdl.cz/ (verze platná k datu podpisu této Smlouvy je uvědéna v příloze - Příloha č. 4), v souladu
s metodikou hodnocení, která je součástí databáze testů - OTB a dle aktuálního návodu k obsluze informačního
systému pro ECDL testování (dále jen WASET).

Středisko ECDL může provádět ECDL testování výhradně v akreditovaných prostorách a testovacích místnostech
viditelně označených příslušným Certifikátem o akreditaci, vydaným kanceláří ECDL-CZ.

Testování vede vždy jeden tester určený střediskem ECDL a jiný tester nebo testeři, taktéž určený / určení
střediskem ECDL testy hodnotí podle metodiky, která je součástí OTB.

Středisko ECDL nesmí samostatně provádět ECDL testování osob zajišťujících ECDL aktivity ve vlastním středisku
ECDL nebo jeho pobočkách, případně jiných osob, které jsou vůči těmto osobám z hlediska pracovního zařazení
v nadřízené pozici. Tyto osoby musí absolvovat ECDL testování v jiném, nezávislém středisku ECDL nebo si pro
jejich ECDL testování musí vlastní středisko ECDL najmout nezávislého testera dle donoručení administrativy
ECDL-CZ (v případě ECDL testování za ztížených podmínek, tj. za účelem získání akreditace testera výhradně ve
střediscích ECDL pověřených kanceláří ECDL-CZ).

Středisko ECDL nesmí umožnit vedení ECDL testování v daném termínu testerovi, pokud je mezi účastníky
zkoušek alespoň jedna osoba, ke které má tester osobní nebo jiný, velice blízký vztah, tzn. existuje-li tedy reálné
nebezpečí, že by nemusela být zachována objektivita vedení ECDL testování,

Administrativní náležitosti a archivace

4.5.1.

4.5.2.

Středisko ECDL vede samostatně administrativu vztahující se k ECDL testování, a to s využitím internetového
administrativního a informačního systému WASET. Využívání systému WASET nezbavuje středisko ECDL
administrativních povinností vyplývajících z příloh této smlouvy (Příloha č. 4 a Příloha č. 5),

Středisko ECDL zcela samostatně odpovídá za věcnou i syntaktickou správnost údajů vkládaných do systému
WASET. Pokud středisko ECDL nedodrží pravidla používání systému WASET (viz samostatné školení a návod

4.6.

ECDL SK m ČS KI

4.53.

454

4.5.5.

4.5.6.
a)

b)

c)

d)
4.5.7.

k obsluze) a ECDL-CZ vzniknou významné vícenáklady spojené s údržbou a správou těchto dat, pak tyto náklady
středisko ECDL uhradí dle aktuálního platného Ceníku služeb ECDL-CZ.

Středisko ECDL je povinno umožnit nákup všech druhů ECDL indexů, které jsou aktuálně dostupné, a to
jakémukoli účastníkovi zkoušek. Tyto ECDL indexy může zakoupit prostřednictvím systému WASET od ECDL-CZ
(viz Příloha č. 4).

Středisko ECDL zajistí na své náklady přiměřený informační servis, jehož cílem je poskytovat zájemcům o ECDL
testování věcně správné a aktuální informace. Povinnou součástí informačního servisu je zveřejnění
a aktualizace informací o konceptu ECDL/ICDL na webových stránkách střediska ECDL. Doporučené je využívání
nejméně jednoho sociálního média. Informace o konceptu ECDL/ICDL na webových stránkách střediska ECDL
podléhají schválení kanceláře ECDL-CZ,

Způsob předávání ECDL Certifikátů vystavěných administrativou ECDL-CZ úspěšným účastníkům zkoušek
prostřednictvím střediska ECDL je popsán ve Směrnici pro organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek
(Příloha č. 4).

Středisko ECDL je povinno archivovat následující materiály:

Originály souhlasů účastníků zkoušek se zpracováním osobních údajů — papírová forma ... po dobu platnosti
souhlasu. Tato povinnost neplatí, pokud účastníci zkoušek poskytli tento souhlas elektronickou formou
v průběhu procesu získání přístupu do systému WASET,

Seznamy účastníků zkoušek (vytištěné ze systému WASET) s případnýmí záznamy o mimořádných událostech
v průběhu ECDL testování — papírová farma ... 3 raky.

Veškeré výsledky účastníků zkoušek, tj. soubory, tisky, zprávy elektronické pošty a podobně — papírová
i elektronická forma ... 3 roky. Tato povinnost neplatí v případě, že středisko ECDL plně využívá pro archivaci
vzdálené úložiště na serveru WASET.

Protokaly o provedených inspekcích střediska ECDL ... po dobu platnosti této smlouvy.

Středisko ECDL archivuje materiály uvedené v odstavci 4.5,6 v příslušném archivu (viz Příloha č. 1).

Inspekce střediska ECDI a procesu ECDL testování

4.6.1.

4.6.2.

4.6.3.

4.6.4.

4.6.5.

4.6.6.

4.6.7.
4.6.8.

4.6.9.

Kdykoliv během účinnosti této Smlouvy může být kanceláří ECDL-CZ, inspekcí ECDL-CZ nebo zástupci ICDL-F
provedena inspekce střediska ECDL, vedení ECDL testování a / nebo hodnocení testů.

Inspekce střediska ECDL může být provedena před ukončením účinnosti této Smlouvy v případě, že se středisko
ECDL rozhodne požádat o její prodloužení.

Inspekce střediska ECDL může být provedena v případě jakékoliv stížnosti, která je písemnou formou
adresována kanceláři ECDL-CZ, inspekci ECDL-CZ nebo ICDL-F.

Cílem inspekce střediska ECDL nebo hodnocení testů je prověření, že provádění testů a všechny náležitosti, tj.
jak vlastní vedení ECDL testování a hodnocení testů, tak technické vybavení a personální zabezpečení,
odpovídají podmínkám a požadavkům, specifikovaných touto Smlouvou, včetně všech jejích Dodatků.

Středisko ECDL musí při inspekci umožnit přístup k veškerým relevantním podkladům, vztahujícím se k ECDL
aktivitám, které si vyžádají pověření zástupci, a to například k dokumentaci, vypracovaným testům, protokolům
o průběhu ECDL testování a jejich výsledcích a podobně,

Pokud jakákoli inspekce vysloví zásadní nesouhlas s vedením ECDL testování nebo hodnocením testů či shledá
zásadní nedostatky ve vybavení nebo funkci střediska ECDL, kancelář ECDL-CZ na tuto skutečnost středisko
ECDL písemně upozorní, případně pozástaví oprávnění střediska ECDL nebo testera provádět ECDL testování do
doby, než středisko ECDL zjedná nápravu, která je prověřena a odsouhlasena inspekci ECDL-CZ, v případně
akreditačních inspekcí kanceláří ECDL-CZ.

Vyžádá-li si prověření nápravy mimořádnou inspekci, pak je provedena na náklady střediska ECDL.

Proti rozhodnutí kanceláře ECDL-CZ pozastavit oprávnění střediska ECDL nebo testera provádět ECDL testování
se může dotčená strana do 7 dnů od doručení rozhodnutí písemně odvolat k licenciátovi (ČSKI),

Vyskytne-li se situace uvedená v odstavci 4.6.6 opakovaně nebo nejsou-li dříve zjištěné nedostatky včas
a efektivně odstraněny, vystavuje se středisko ECDL nebo tester nebezpečí ztráty oprávnění k provádění ECDL
testovaní, případně vypovězení této Smlouvy.

4.6.10.Závěr každé inspekce je kanceláří ECDL-CZ nebo inspekcí ECDL-CZ písemně zaznamenán do odpovídajícího

protokolu, který každá ze zúčastněných stran je povinna archivovat,

ECDL CERTI o“ ČS KI

5. Místo plnění

5.1.

5.2.

Místem plnění se pro účely této Smlouvy rozumí adresa střediska ECDL, případně adresy testovacích místností
střediska ECDL. Tyto adresy, umístění archivu a testovacích místností v rámci objektu, označení archivu a testovacích
místností a další informace jsou uvedeny v žádosti o akreditaci střediska ECDL (Příloha č. 2).

V případě akreditace pobočky střediska ECDL bude místo plnění specifikováno v příslušném Dodatku k této Smlouvě.

6. Cena za udělené oprávnění a za související služby

6.1.

6.2.

6.3.

"

71.

7.2.

73:

14

75.

Čena za udělení oprávnění k využívání konceptu ECDL/ICDL pro ECDL testování v rámci programu ECDL Core (cena za
licenci), kterou je středisko ECDL povinno ročně hradit, jakožto další ceny za související nebo následné služby, které
může středisko ECDL na základě této smlouvy požadovat, jsou uvedeny v aktuálním platném Ceníku služeb ECDL-CZ.
Paušální roční licenční poplatky za udělení oprávnění k využívání konceptu ECDL/ICDL na územní ČR jsau členěny na:
a) | Licenční poplatek střediska ECDL (ceníková položka LIČATS), který zahrnuje:
=. právo využívat po dobu 1 roku koncept ECDL/ICDL, v rámci pravidel programu ECDL Core, a to pro účély
realizace ECDL zkoušek,
= © právo na samostatně prováděnou veřejnou prezentaci střediska ECDL jako akreditovaného subjektu,
= © právo na odpovídající přístup k datům administrativního a informačnímu systému WASET po dobu 1 roku
a právo na související uživatelskou podporu,
= © právo na podporu kanceláře ECDL-CZ v oblasti obchodního využití konceptu ECDL/ICDL
= jednu náhodnou inspekci ve středisku ECDL nebo inspekci hodnocení testů, jejímž účelem je ověření kvality
organizace, vedení ECDL testování nebo hodnocení testů, případně ověření plnění ostatních smluvních
závazků,
= -© právo na uveřejnění v seznamu akreditovaných středisek ECDL a testovacích místností na stránkách ECDL-
CZ - http://www.ecdi.cz/.
b) Licenční poplatek testera v pracovně právním vztahu ke středisku ECDL pověřeného střediskem ECDL pro
vedení ECDL testování a / nebo hodnocení testů (ceníková položka LTESTER "), který zahrnuje:
= | právo využívat po dobu 1 roku koncept ECDE/ICDE, v rámci pravidel programu ECDL Core, a to pro účely
vedení nebo vedení a hodnocení ECDL zkoušek,
u- právona samostatně prováděnou veřejnou prezentaci testera jako akreditovaného subjektu,
= -© právo na odpovídající přístup k datům administrativního a informačnímu systému WASET po dobu 1 roku
a právo na související uživatelskou podporu,
= © právo na uveřejnění v seznamu akreditovaných testerů na stránkách ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/,
Ceník služeb ECDL-CZ platný k datu podpisu této smlouvy je uveden v příloze (Příloha č. 6). ECDL-CZ si vyhrazuje právo
tento Ceník aktualizovat, přitom je povinen nejméně 2 kalendářní měsíce předem na tyto změny středisko ECDL
upozornit.

Platební a fakturační podmínky

Administrativa ECDL-CZ má právo vystavit daňové doklady (faktury), které se týkají úhrad licenčních poplatků vždy ke
dni výročí účinnosti této Smlouvy na další roční období, pokud není dále uvedeno jinak.

Faktury musí být vyhotoveny nejméně ve dvou výtiscích (1 pro středisko ECDL a 1 pro ECD1-CZ) a musi obsahovat
označení (faktura, dobropis), označení poskytnutých služeb, všechny údaje uvedené v platném znění zákona o dani
z přidané hodnoty a zaslány na adresu sídla střediska ECDL.

Doba splatnosti faktury, tj. den podání příkazu k úhradě u příslušného peněžního ústavu, je 21 kalendářních dnů ode
dne doručení faktury ná adresu střediska ECDL, není-li předem pro každý konkrétní případ dohodnuto a na faktuře
uvedeno jinak.

Případný dobropis je administrativa ECDL-CZ povinna vystavit a odeslat do 7 dnů od jeho vyžádání. Středisko ECDL je
povinno převzetí dobropisu potvrdit a jeden výtisk zaslat obratem zpět administrativě ECDL-CZ. Doba splatnosti
dobropisu je 21 kalendářních dnů ode dne jeho odeslání.

Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo
jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.

* Licenční poplatek pra první rok hradí středisko ECDL za každého testera v pracovně právním vztahu ke středisku, v dalších letech může být licenční
poplatek uhrazen testerem samostatně.

(n a

7.6.

JEK LE

ECDL GE RTIGONÍ ČS KI

Pokud středisko ECDL neuhradí vystavenou fakturu v rámci termínu splatnosti, má kancelář ECDL-CZ právo pozastavit
akreditaci střediska ECDL / testera a po jejím uhrazení fakturovat běžný úrok z prodlení dle platných obecně závazných
právních norém.

8. Ochrana důvěrných informací a osobních údajů zájemců, účastníků a absolventů ECDL zkoušek

8.1.

8.2.

83.

84.

8.5.

8.6.
B.7.

8.8.

8,9.

8.10.

8.11.

8.12.

8.13.

8.14.

8.15.

Všechny smluvní strany jsau srozuměny s tím, že s dokumentací a informacemi, označenými předávající stranou jako
„důvěrné“, musí být takto nakládáno.

Všechny smluvní strany budou důvěrnou dokumentaci, OTB a jiné důvěrné informace chránit proti zneužití, vyzrazení
nebo odcizení všemi dostupnými prostředky.

Středisko ECDL neposkytne OTB nebo jakoukoli její část v jakékoli podobě žádné jiné straně a bude OTB používat
výhradně při ECDL testování účastníků zkoušek,

ECDL-CZ ani licenciát neposkytnou informace, získané při provádění inspekční činnosti, žádné neoprávněné osobě
nebo jiné straně.

Středisko ECDL bere na vědorní, že se podpisem této smlouvy stává v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.
o zpracování osobních údajů ve znění pozdějších předpisů a v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen GDPR) zpracovatelem osobních údajů, jejichž rozsah, doba
a účel zpracování jsou definovány správcem osobních údajů (ČSKI) v dokumentu Registrace ke zkouškám ECDL [Příloha
č.4).

Středisko ECDL není oprávněno zapojit do zpracování osobních údajů dle této smlouvy jakéhokoli dalšího zpracovatele.
Všechny strany budou všechny osobní údaje zájemců, účastníků a absolventů ECDL zkoušek a osobní údaje všech osob
určených střediskem ECDL pro realizaci ECDL aktivit zpracovávat v souladu se zákonem č, 110/2019 Sb. o zpracování
osobních údajů ve znění pozdějších předpisů a obecným nařízením GDPR. Doba zpracování osobních údajů střediskem
ECDL je navíc omezena plátností a účinností této Smlouvy.

Středisko ECDL je povinno seznámit se s dokumentem Zásady zpracování a ochrany osobních údajů, který je zveřejněn
na oficiálních webových stránkách ECDL-CZ - http://www.ecdl.cz/ (Příloha č. 7).

Středisko ECDL je povinno získat od všech zájemců a účastníků ECDL zkoušek, které registruje do systému WASET,
písemný Souhlas se zpracováním osobních údajů, a to ve znění uvedeném v dokumentu Registrace ke zkouškám ECDL
(Příloha č. 4). Bez tohoto souhlasu nemůže být zájemce připuštěn k žádné ECDL zkoušce.

Středisko ECDL bere na vědomí, že plnohodnotnou alternativou písemného Souhlasu se zpracováním osobních údajů
je elektronický souhlas, který může být zájemcem nebo účastníkem ECDL zkoušek udělen v průběhu procesu získání
přístupu da informačního systému WASET.

Středisko ECDL je oprávněno poskytnout zájemcům, účastníkům nebo absolventům ECDL zkoušek samostatný přístup
do systému WASET. Proces poskytnutí, resp. získání přístupu do systému WASET, včetně udělování písemného nebo
elektronického souhlasu se zpracováním osobních údajů, je podrobně popsán v dokumentu Popis procesu udělování
souhlasu se zpracováním osobních údajů (Příloha č. 7).

Středisko ECDL se zavazuje, že při uplatnění práv subjektů údajů poskytne ČSKI, případně kanceláři ECDL-CZ,
potřebnou součinnost.

Středisko ECDi uzavře se všemi osobami určenými touto smlouvou pro realizaci ECDL aktivit, případně s najímanými
testery, písemnou dohodu o mlčenlivosti.

V případě prokazatelného porušení ustanovení 10.1.c) a 10.1.b) dle této smlouvy je odpovědná strana povinna
nahradit ostatním smluvním stranám veškeré škody, které jim tímto prokazatelně vzniknou.

Středisko ECDL souhlasí s tím, že kontaktní a / nebo procesní informace o středisku ECDL, případně jeho pobočkách,
o testovací místnosti či místnostech a o testerech a dalších zainteresovaných osobách v pracovně právním vztahu
ke středisku ECDL, poskytnuté střediském ECDL prostřednictvím Žádostí a akreditaci, budou používány kanceláří ECDL-
CZ pro účely předávání informací středisku ECDL, testerům a dalším zainteresovaným osobám v pracovně právním
vztahu ke středisku ECDL, a to prostřednictvím papírové i elektronické pošty, včetně hromadné i automatizované
korespondence. Tímto nejsou dotčena práva subjektů údajů na ochranu svých osobních údajů.


ECDL eme — ČSKÍ

9. Ochranné známky a loga

9.1.

9.2.

9.3.

Středisko ECDL nesmí samostatně bez souhlasu kanceláře ECDL-CZ používat chráněné názvy „European Computer
Driving Licence“, „International Computer Driving Licence“, zkratky ECDL, ICDL nebo programová loga ECDL s „globem“
a logo ICDL „v rámečku“ s výjimkou:

a) | zobrazení loga „Akreditované středisko ECDL“ u hlavního vstupu do střediska ECDL (dle poskytnutého vzoru),

b) zobrazení loga „Akreditovaná testovací místnost“ u vstupu do každé testovací místnosti (dle poskytnutého

vzoru),

c) | zobrazení loga „Akreditovaný tester“ na navštívenkách testerů (dle poskytnutého vzoru).
Jakékoliv jiné případy, ve kterých středisko ECDL hodlá použít ochranné známky nebo loga ECDL/ICDL, například
materiály pra výuku (textové i elektronické), informace na webových stránkách, hromadné nabídky, propagační
a reklamní aktivity v médiích, podléhají předchozímu schválení kanceláře ECDL-CZ, což je řešeno mimo rámec této
smlouvy a řídí se licenčními právy majitele těchto chráněných symbolů.
Kdykoli použije středisko ECDL na základě této smlouvy některou z registrovaných ochranných známek, musí být tato
známka doplněna o odpovídající registrační symbol! tak, aby bylo zřejmé, že jde o registrovanou ochrannou známku.
U každého samostatného nebo u každého prvního použití registračního symbolu musí být v blízkosti použití uveden
text: „[iméno ochranné známky] je registrovaná ochranná známka ICDL Foundation Limited“. Podobně u každého
takového použití ochranné známky v registračním řízení musí být použit symbol “TM“ a uveden text: „[jméno
ochranné známky] je ochranná známka ICDL Foundation Limited“.

10. Odstoupení od smlouvy

10.1.

10.2.

10.3.

Za podstatné porušení smlouvy, při kterém je dotčená smluvní strana oprávněna od smlouvy s okamžitou platností
odstoupit, smluvní strany pokládají:

a)  Nezaplacení licenčních poplatků vyplývajících z této smlouvy střediskem ECDL do 30 dnů ode dne splatnosti
faktury (není-li dohodnuto s kanceláří ECDL-CZ jinak), přitom nezaplacení licenčních poplatků není možné
vykládat jako výpověď smlouvy, ta musí být učiněna v souladu s článkem 11 této smlouvy písemnou formou.

b)  Prokazatelné porušení ustanovení článku 8 o ochraně důvěrných informací a osobních údajů zájemců, účastníků
a absolventů ECDL zkoušek.

c) | Bezdůvodné nebo opakované závažné porušení plnění povinností plynoucích z této smlouvy.

ECDL-CZ má právo s okamžitou platností od smlouvy odstoupit, jestliže je výsledek inspekce střediska ECDL shledán
jako „nedostatečný a nenapravitelný“.

V případě odstoupení od smlouvy není středisko ECDL oprávněno požadovat na ECDL-CZ vrácení uhrazených
akreditačních i licenčních poplatků a poplatků za související služby, a to ani za jejich část, neboť tyto póplatky mají
charakter úhrady nákladů ECDL-CZ spojených s již poskytnutými službami.

zu.

11. Platnost a účinnost smlouvy

11.1

11.2.

11.3.

11.4.

Tato smlouva nabývá platnosti podpisem všemi smluvními stranami a účinnosti vystavením prvního Certifikátu
o akreditaci střediska ECDL nebo dnem výročí vystavení certifikátu střediska ECDL (pokud tato smlouva navazuje na
smlouvu předchozí) a je uzavřena na dobu pěti let od data platnosti. Po uplynutí této doby může být uzavřena smlouva
nová nebo může dále pokračovat bezesmluvní vztáh, pokud všechny smluvní strany prokazatelně dále plní své smluvní
povinnosti.
Smlouva je vypověditelná z níže uvedených důvodů.
a) Střediskem ECDL bez udání důvodu nebo v případech, kdy není středisko ECDL nadále plnohodnotně schopno
plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
b)  ECDL-CZ v případě, že přestane platit smlouva o spolupráci mezi ČSKI a CERTICON nebo licenční smlouva mezi
ČSKI a ICDL-F, vlastníkem licenčních práv konceptu ECDE/ICDL.
Dojde-li k výpovědi jedné ze smluv dle odstavce 11.2.b), v důsledku čehož by nebyla ECDL-CZ schopna plnit své smluvní
závazky, je ECDL-CZ povinna bez zbytečného prodlení o této skutečnosti písemně informovat středisko ECDL.
V případě insolvenčního řízení, úpadkového řízení nebo závažné platební neschopnosti střediska ECDL je statutární
zástupce střediska ECDL povinen bez zbytečného odkladu informovat o této skutečnosti kancelář ECDL-CZ. ECDL-CZ je
při zjištění uvedených skutečností od smlouvy oprávněna odstoupit s účinností ke dni doručení odstoupení středisku
ECDL.

11.5.

11.6.

Czech Republic ADDED VALUE SOLUTIO

ECDL SERTICONÍ ČS KI

Výpovědní doba je dohodnuta na 2 kalendářní měsíce a začíná běžet ode dne doručení písemné výpovědi ostatním
smluvním stranám vyjma případu, uvedeného v bodě 11.2.b) této smlouvy, kdy je výpověď platná a účinná dnem
doručení středisku ECDL.

Výpověď musí být učiněna písemnou formou.

12. Ostatní ujednání

12.1.

12.2.

12.3.

12.4.

12.5.

Pro účely této smlouvy se za prokazatelný způsob předání informací považuje písemná forma informace doručená
ostatním smluvním stranám doporučeným dopisem papírovou poštou nebo elektronickou poštou s potvrzením příjmu
zprávy, není-li aktuální platnou Směrnicí pro organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek stanoveno jinak.
Každá telefonicky předaná informace musí být potvrzena některou z výše uvedených forem.
Jestliže dojde k výpovědi smlouvy dle bodu 11.2, odstoupení od smlouvy nebo vyprší účinnost této smlouvy, je
středisko ECDL povinno do 30 dní od data ukončení smluvního vztahu:

a) písemně čestně prohlásit, že středisko ECDL nedisponuje žádnou OTB, ani její částí, a to v jakékoli podobě,

b) protokolárně skartovat všechny Certifikáty o akreditaci,

c) | předat administrativě ECDL-CZ všechny dokumenty archivované v souladu s odstavcem 4.5.6 této smlouvy,

d) | zachovávat i nadále mlčenlivost o informacích a materiálech, které byly označeny jako důvěrné a které souvisejí

s testy ECDL a ECDL aktivitami,

e) | uhradit ECDL-CZ veškeré do té doby neuhrazené pohledávky.
Jestliže dojde ke skončení smluvního vztahu výpovědí die ustanovení 11.2.b) této smlouvy a neexistují-li žádné věcné
nebo peněžní pohledávky ECDL-CZ vůči středisku ECDL, má středisko ECDL nárok na vrácení odpovídající části
uhrazeného ročního licenčního poplatku.
Jestliže dojde k prokazatelnému porušení povinnosti ECDL-CZ dle ustanovení 14.3 této smlouvy, je ECD1-CZ povinna
uhradit středisku ECDL škodu tímto porušením vzniklou, zejména marné náklady střediska ECDL spojené s ECDL
testováním účastníků zkoušek v době od ukončení platnosti jedné ze smluv dle odstavce 11.2.b).
V případě, že středisko ECDL prokazatelně nesplní některou ze svých povinností uvedenou v ustanoveních 12.2.a),
12.2.b) a 12.2.c), zavazuje se středisko ECDL uhradit veškeré peněžní i nepeněžní prokazatelně vynaložené budoucí
náklady ECDL-CZ spojené se sanací takto vzniklých škod.

13. Závěrečná ustanovení

13.1.

13.2.
13.3.

13.4.

13.5.

13.6.

Smlouva o akreditaci střediska FCDL Gymnázitm Pastupická.dacx

Tato smlouva je napsána v souladu s platným českým právem a odpovídá požadavkům, směrnicím a pokynům ECDL-
CZ, licenciáta a ICDL-F. Jakákoliv změna této smlouvy, která nebude provedena písemně a podepsána všemi smluvními
stranami, je neplatná.

Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech po jednom pro každou smluvní stranu.

Doklady a dokumentace požadované v žádostech o akreditaci budou po prověření administrativou ECDL-CZ skartovány
a v některých případech uloženy v elektronickém archivu administrativy ECDL-CZ, jehož obsah bude středisku ECDL
přístupný prostřednictvím systému WASET,

Tato smlouva se odvolává na elektronické přílohy uvedené v seznamu elektronických příloh, které jsou umístěny na
oficiálních webových a interních stránkách ECDL-CZ htto://www.ecdl.cz. V souladu s ustanovením 3.2.c) této Smlouvy
je kanceláře ECDL-CZ povinna tyto přílohy průběžně aktualizovat a středisko ECDL je dle ustanovení 3.3.h) této
Smlouvy povinno tyto změny respektovat.

Vyplněné žádosti o akreditace, které středisko ECDL poskytlo nebo poskytne v rámci akreditačních procesů ECDL-CZ
a přístupová práva k informačnímu systému WASET poskytnutá ECDL-CZ se stávají součástí této Smlouvy.

Veškeré spory vzniklé mezi smluvními stranami se řídí českým právem. Výjimku mahou tvořit spory týkající se práva ná
užití vlastnických práv ICDL-F, chráněných názvů a ochranných známek, které se řídí irským právem.

Strana 11 z 12

Czech Ropullic

va

ECDL CERTIceN ČSKI

14. Seznam elektronických příloh

Příloha č. 1.. Ekonomicko-organizační model využití konceptu ECDL v ČR
Příloha č. 2... Žádosti o akreditaci střediska ECDL, Žádosti o akreditaci pobočky střediska ECDL, Žádosti o akreditaci testovací
místnosti ECDL a Žádosti o akreditaci testera ECDL

Příloha č, 3... Čestné prohlášení o původu technického a programového vybavení, Čestné prohlášení o pracovně právním
vztahu osob ke středisku ECDL, Prohlášení o mlčenlivosti a souhlas se zpracováním osobních údajů

Přílaha č. 4... Směrnice pro organizaci, vedení a hodnocení certifikačních zkoušek, Práva a povinnosti zájemců, účastníků
a absolventů ECDL zkoušek, Registrace ke zkouškám ECDL a souhlas se zpracováním osobních údajů, Práva a povinnosti

testerů ECDL

Příloha č. 5... Požadavky na vybavení testovací místnosti ECDL, Požadavky na vybavení střediska ECDL (pobočky), Žádost
o registraci — schválení změny

Příloha č. 6... Ceník služeb konceptu ECDL, Ceník služeb ECDL-CZ

Příloha č. 7... Pracovní verze návodu k obsluze systému WASET, Popis procesu udělování souhlasu se zpracováním osobních
údajů, Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

10-02

V Praze dne ........

prdf, RNDr. Olga Štěpánková, CSc. Ing Jiří Chábera/MBA Mgr. Šárka Hurtlová

Smlouva a akreritaci střediska ECDL Gymnázium Postupická, docx Strano 12 z „2