Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ KOMPLEXNÍCH SLUŽEB POPTÁVKOVÉ DOPRAVY
č. OLP/3377/2024
Tuto smlouvu o zabezpečení komplexních služeb poptávkové dopravy („Smlouva“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, („Občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce
a roku
SMLUVNÍ STRANY
Liberecký kraj, IČ 708 91 508, se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec 2, PSČ: 461 80, zastoupený
Martinem Půtou, hejtmanem
Bankovní spojení: 19-7964200287/0100
(„Kraj“)
a
ČSAD Liberec, a.s., IČ 250 45 504, se sídlem České mládeže 594/33, Liberec VI-Rochlice,
460 06 Liberec, zastoupená Martinem Bobkem, předsedou představenstva a Michalem
Třešňákem, členem představenstva
Bankovní spojení: 281104905/0300
(„Dopravce“)
(Kraj a Dopravce dále společně jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Dopravce se zavazuje využívat pro poskytování služeb dle této smlouvy služby
společnosti CITYA (CITYA mobility s.r.o., IČ 13975471, DIČ CZ13975471, se sídlem
Zaoralova 3045/1e, Líšeň, 628 00 Brno), která je technologickou společností zabývající
se mimo jiné zprostředkováním přepravních služeb osob na vyžádání formou
individuálního plánování sdílených jízd pro jednotlivé osoby prostřednictvím minivanů
(„Služby“), a která je vlastníkem a provozovatelem platformy s názvem „CITYA“,
zahrnující unikátní alokační technologie on-line webových a datových aplikací, algoritmů
a simulačních nástrojů, které využívá k poskytování Služeb („Platforma“), přičemž bližší
specifikace požadovaného rozsahu a funkcionalit Platformy pro účely plnění této Smlouvy
je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy;
(B) Společnost CITYA poskytne Dopravci licenci k zajištění Služeb s využitím Platformy;
(C) Kraj má zájem na využívání Služeb a Platformy na území Kraje za účelem zvýšení
dopravní obslužnosti („Území“);
(D) Smluvní strany si přejí touto Smlouvou upravit podmínky spolupráce a stanovit základní
pravidla vztahů mezi Smluvními stranami;
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Dopravce se zavazuje za podmínek v této Smlouvě dále sjednaných poskytovat Kraji
komplexní Služby poptávkové dopravy, a Kraj se zavazuje zaplatit Dopravci za řádně a včas
poskytnuté Služby odměnu ve výši a za podmínek sjednaných dále v této Smlouvě. Dopravce
se zavazuje uzavřít se společností CITYA licenční smlouvu k Platformě a Kraj se zavazuje
uhradit Dopravci náklady na poskytnutí této licence.
1.2. Dopravce prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy je, a dále po dobu trvání této
Smlouvy bude, držitelem živnostenského oprávnění, na jehož základě je oprávněn poskytovat
Kraji Služby.
2. POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
2.1. Dopravce se zavazuje poskytovat Kraji Služby v souladu s platnými právními předpisy a
zásadami odborné péče. Dopravce je povinen při poskytování Služeb a při plnění svých dalších
závazků z této Smlouvy respektovat a hájit zájmy Kraje, a zdržet se jakékoli činnosti, která by
mohla poškodit zájmy a dobré jméno Kraje, jakož i jeho dobrou pověst. Podrobnosti poskytování
Služeb stanoví Kraj.
2.2. Nestanoví-li Kraj jiný způsob poptávání jízdy zákazníky, Dopravce se zavazuje pro Kraj
vykonávat činnost spočívající v přepravě zákazníků, jež budou registrováni na Platformě
(v aplikaci CITYA nebo na webových stránkách CITYA), a to následujícím způsobem:
2.2.1. zákazník poptá cestu z místa vyzvednutí, do místa požadovaného vyložení,
2.2.2. prostřednictvím přístupu Dopravce do Platformy tento následně nabídne zákazníkům
prostřednictvím svých aktuálních řidičů poptávanou jízdu s uvedením celkové ceny za takové
doručení a času vyzvednutí zákazníka v místě vyzvednutí a přibližného času vyložení,
2.2.3. takovou nabídku, kterou zákazník přijme je následně povinen Dopravce poskytnout, tedy
pro vyloučení pochybností je následně Dopravce povinen za podmínek přijaté nabídky
vyzvednout ve sjednaném čase zákazníka a za sjednanou cenu jej dovézt do místa vyložení,
(dále jen souhrnně jako „přeprava“).
2.3. Zákazník bude hradit cenu za přepravu dle platební metody, kterou si zvolí v Platformě,
a to v době přijetí nabídky přepravy dle odst. 2.2 tohoto článku Smlouvy, nestanoví-li Kraj jinak.
2.4. Příjemce platby zákazníka je Dopravce. Dopravce, zastoupený společností CITYA jako
zmocněncem, zákazníkovi prostřednictvím Platformy vystaví jízdní a daňový doklad. O platby
zákazníků se snižuje odměna Dopravce, resp. platby zákazníků se započítávají na odměnu
Dopravce.
2.5. Dopravce zajišťuje přepravu v pracovních dnech od 7:00 hod. do 19:00 hod. V sobotu,
neděli a ve dnech pracovního klidu Dopravce přepravu nezajišťuje. Pro pokrytí sociálních potřeb
řidiče stanoví Dopravce harmonogram předem plánovaných přestávek (zákonná bezpečnostní
přestávka 30 minut nejpozději po 4,5 hodinách provozu), ve kterých Dopravce přepravu
nezajišťuje. Dopravce oznámí harmonogram přestávek s přiměřeným předstihem Kraji a
společnosti CITYA.
2.6. V případě provozních mimořádností je Dopravce povinen oznámit mimořádnosti
bezodkladně Kraji a společnosti CITYA.
2.7. Dopravce je povinen v případě provozních mimořádností vzniklých z důvodu ležících
nikoli na straně Dopravce (např. dopravní nehoda) zajistit opětovné poskytování přepravy
nejpozději do 4 hodin od vzniku provozní mimořádnosti a pokud Dopravce poskytování přepravy
ve stanovené lhůtě nezajistí, je povinen uhradit Kraji smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za
každou započatou hodinu, po kterou poskytování přepravy v rozporu s touto Smlouvou
v provozní době nezajistil.
2.8. V případě, že Dopravce nezajistí nebo přeruší poskytování přepravy pro provozní
mimořádnosti vzniklé z důvodu ležící na straně Dopravce, je povinen uhradit Kraji smluvní
pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou započatou hodinu, po kterou poskytování přepravy
v rozporu s touto Smlouvou v provozní době nezajistil.
2.9. Dopravce není povinen uhradit smluvní pokutu dle odst. 2.7. a 2.8 této Smlouvy
v případě, kdy ve lhůtě tří pracovních dnů ode dne, v němž porušení povinností nastalo, Kraji
prokáže, že takové porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
Za okolnosti vylučující odpovědnost se pro účely této Smlouvy považují překážky ve smyslu
§ 2913 odst. 2 Občanského zákoníku. Pro účely této Smlouvy Smluvní strany za okolnosti
vylučující odpovědnost považují také nesjízdnost vozovek.
2.10. Dopravce zajišťuje přepravu 1 (jedním) vozidlem s 8 (osmi) sedadly pro cestující,
nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Podrobností stanoví Kraj.
2.11. Dopravce zajišťuje přepravu pouze v oblasti vymezené plánem v příloze č. 2 této
Smlouvy. Veškeré jízdy mohou začít a skončit pouze uvnitř vymezené oblasti. Kraj je oprávněn
prostřednictvím Platformy stanovit přesná místa začátků a skončení jízd, popřípadě stanovit
další omezení (například znemožnit jízdy v rámci jedné obce).
2.12. Odměna dle odst. 3.1 tohoto článku Smlouvy zahrnuje rozsah dopravy ve výši 200 km
v průměru za den za období jednoho kalendářního měsíce. Pokud za období kalendářního
měsíce Dopravce poskytne služby v rozsahu kilometrů vyšším než je násobek 200 km a počtu
dnů, kdy Dopravce měl zajišťovat přepravu a kdy byl zároveň připraven k zajištění přepravy, má
Dopravce nárok na úhradu vícenákladů za kalendářní měsíc, a to ve výši 3,50 Kč za každý
vícekilometr. Do rozsahu kilometrů se nezapočítávají režijní kilometry, tj. kilometry, které nemají
přímou souvislost s přepravou cestujících v oblasti vymezené plánem v příloze č. 2 této
Smlouvy.
2.13. Cenu jízdného a cenu dalších souvisejících poplatků stanovuje Kraj („Jízdné“). Kraj je
oprávněn kdykoli po dobu trvání této Smlouvy změnit cenu Jízdného, a to nejdříve s účinností
od 15. dne od oznámení požadavku, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
2.14. Dopravce je povinen vést v Platformě průběžně (na denní bázi) úplné a pravdivé
záznamy o poskytnutých Službách, a to zejména v rozsahu veškerých statistik, typů a počtu
zákazníků, trasách jízd, počtu realizovaných/nerealizovaných/zrušených jízd, časových slotů
vytíženosti atp., a tyto anonymizované záznamy z Platformy o Službách poskytnutých za
příslušný kalendářní měsíc doručit Kraji nejpozději spolu s vyúčtováním v elektronické podobě
(„Výstupy z Platformy“). Pro vyloučení veškerých pochybností Smluvní strany potvrzují, že
veškerá takto předaná data budou anonymizovaná, tj. nebude docházet k předávání osobních
údajů zákazníků.
2.15. Kraj je oprávněn požadovat, aby Dopravce zajistil GPS sledování vozidla a umožnil
k tomuto sledování přístup Kraji.
2.16. Kraj je oprávněn započítat jakékoliv splatné vzájemné pohledávky, vzniklé na základě
této Smlouvy vůči pohledávkám Dopravce, pokud tyto nebyly uhrazeny ani po předchozí výzvě
příslušné Smluvní strany se stanovením lhůty v minimální délce 15 dnů. K započtení dojde
okamžikem, kdy oznámení o započtení dojde druhé Smluvní straně. Smluvní strany přitom
vylučují aplikaci § 1987 odst. 2 občanského zákoníku.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Za poskytování přepravy náleží Dopravci paušální kompenzace ve výši 8.640,- Kč bez
DPH za každý den, kdy má Dopravce zajišťovat přepravu a kdy je zároveň připraven k zajištění
přepravy („Odměna“). K Odměně bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů.
3.2. Dopravce má nárok na úhradu nákladů odpovídajícím odměně za licenci hrazené
společnosti CITYA. Tyto náklady budou Dopravci hrazeny měsíčně spolu s Odměnou na
základě vyúčtování.
3.3. Dopravce je povinen nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci,
za který má být hrazena Odměna, předložit Kraji vyúčtování poskytovaných Služeb, v němž
uvede alespoň počet ujetých km a objem tržeb za dané období. Podrobnosti vyúčtování stanoví
Kraj. Předložené vyúčtování schvaluje Kraj nejpozději do 15 dnů od předložení vyúčtování.
Rozdíl mezi Odměnou a Dopravcem vybranými tržbami představuje kompenzaci
(„Kompenzace“).
3.4. Kraj uhradí Dopravci Kompenzaci a náklady na licenci na základě faktury mající
náležitosti daňového dokladu, kterou je Dopravce oprávněn vystavit po schválení vyúčtování
Krajem. Splatnost faktury musí činit alespoň 15 dnů od doručení faktury Kraji.
3.5. V případě, že faktura vystavená Dopravcem nebude mít náležitosti stanovené právními
předpisy nebo Smlouvou, vrátí Kraj fakturu Dopravci s upozorněním na zjištěné nedostatky.
Dopravce je povinen vystavit opravenou fakturu se splatností alespoň 15 dnů od doručení
opravené faktury Kraji.
4. OZNÁMENÍ
4.1. Jakékoliv oznámení či jiné právní jednání, jež má za následek změnu anebo zánik této
Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně („Písemnost“). Písemnost bude považována za řádně
danou či učiněnou, bude-li doručena osobně proti potvrzení nebo doporučeným dopisem na
adresu Smluvní strany uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo na takovou jinou adresu, kterou
tato Smluvní strana určí v oznámení zaslaném způsobem v tomto odstavci uvedeným. Smluvní
strany se zavazují neprodleně si sdělit změny jakýchkoli doručovacích údajů uvedených v tomto
článku bez povinnosti uzavřít dodatek k této Smlouvě; to platí přiměřeně také pro změnu
kontaktních osob dle odst. 4.5 níže.
4.2. Pokud adresát odmítne převzetí Písemnosti, má se za to, že Písemnost byla řádně
doručená v okamžiku odmítnutí jejího převzetí. Pokud nebyl adresát při osobním doručení
zastižen, bude provedeno doručení prostřednictvím pošty. Nebyla-li Smluvní strana jako adresát
Písemnosti, která má být doručena do vlastních rukou, zastižena, Písemnost se uloží a adresát
se vhodným způsobem vyzve, aby si Písemnost vyzvedl. Nevyzvedne-li si adresát zásilku do
deseti (10) dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se
adresát o uložení nedozvěděl. Výše uvedené platí bez ohledu na to, zda se příslušná Smluvní
strana skutečně zdržuje či nachází v místě svého sídla, které bylo uvedeno jako místo pro
doručování.
4.3. Smluvní strany mohou k doručování Písemností využít datové schránky. Doručování
Písemností prostřednictvím datových schránek se řídí platnou právní úpravou.
4.4. Smluvní strany se zavazují k maximální míře vzájemné součinnosti, která povede ke
zdárnému plnění této Smlouvy, naplnění Účelu. Za tím účelem se obě Smluvní strany zavazují
se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech relevantních skutečnostech, které se
týkají konkrétního průběhu poskytování Služeb, a konzultovat společně veškeré skutečnosti,
které mohou mít zásadní dopad na jejich průběh a výsledek.
4.5. Smluvní strany prohlašují, že pro účely operativní komunikace, která nemá charakter
Písemnosti, ustanovují své zmocněnce oprávněné jednat v záležitostech týkajících se plnění
této Smlouvy za Smluvní strany, což zejména znamená schvalovat dílčí kroky v rámci
poskytování Služeb, které jsou blíže specifikovány v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany jsou
povinny udržovat své kontaktní osoby v potřebné pohotovosti a zajistit, že telefonní a e-mailové
spojení shora uvedené bude po celou dobu trvání této Smlouvy plně funkční.
5. TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 02.09.2024 do 31.08.2025. V případě,
že by tato Smlouva nabyla účinnosti později, než 02.09.2024, Smluvní strany výslovně uvádí,
že Služby poskytnuté Dopravcem od 02.09.2024 do nabytí účinnosti této Smlouvy podřizují této
Smlouvě a vypořádají je jako by byly poskytnuty podle této Smlouvy.
5.2. Kraj a Dopravce jsou oprávněni ukončit tuto Smlouvu před uplynutím jejího trvání
z důvodů vyplývajících z právních předpisů. Kraj je nad rámec možnosti ukončení Smlouvy dle
předchozí věty oprávněn tuto Smlouvou vypovědět, a to i bez udání důvodů. Výpovědní doba
v takovém případě činí dva měsíce od doručení výpovědi Dopravci.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Kraj je oprávněn pověřit výkonem některých práv či povinností vyplývajících pro něj
z této Smlouvy koordinátora (společnost KORID LK, spol. s r.o., IČO: 27267351), který je
v takovém případě oprávněn jednat s Dopravcem přímo, jménem Kraje a na jeho účet. Dopravce
je současně v uvedených případech povinen jednat přímo s koordinátorem. Kraj je však
v takových případech vždy povinen zajistit, aby plnění, k nimž je podle této Smlouvy zavázán,
byla ze strany koordinátora splněna. Za splnění povinností plněných podle této Smlouvy ze
strany koordinátora odpovídá Kraj stejně, jako by plnění poskytoval sám.
6.2. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Smluvními stranami ohledně předmětu a účelu
této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Smluvními
stranami týkající se předmětu či účelu této Smlouvy. Žádný projev Smluvních stran učiněný při
jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán
v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy.
6.3. Smluvní strany se zavazují vyřešit přednostně smírem veškeré a jakékoliv spory či
nesrovnalosti vzniklé z této Smlouvy či v souvislosti s ní. Pokud by Smluvní strany v přiměřené
lhůtě, jež však nebude delší než třicet kalendářních dnů ode dne, kdy kterákoli ze Smluvních
stran písemně informovala druhou Smluvní stranu o vzniku sporu a požádala o smírné řešení
takovéhoto sporu, jakékoliv spory či nesrovnalosti nevyřešily smírem, budou tyto spory či
nesrovnalosti (včetně zejména sporů o uzavření této Smlouvy, o její platnosti a o právech s ní
souvisejících) s konečnou platností vyřešeny příslušným obecným soudem.
6.4. Dopravce bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez
DPH včetně dohod, na základě kterých tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní Kraj
v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Dopravce výslovně souhlasí
s tím, aby tato Smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly
v plném rozsahu v registru smluv Krajem zveřejněny. Dopravce prohlašuje, že skutečnosti
uvedené v této Smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a
zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, z nichž Dopravce obdrží jedno
vyhotovení a Kraj dvě vyhotovení. Všechny stejnopisy mají platnost originálu.
6.6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy uvedené níže.
6.7. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsaným oběma Smluvními
stranami.
6.8. Smluvní strany tímto prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že jí
porozuměly a že tato Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, na základě jejich pravé
a svobodné vůle. V souladu s § 4 odst. 1 občanského zákoníku, kdy se má za to, že každá
svéprávná osoba má rozum průměrného člověka i schopnost užívat jej s běžnou péčí a
opatrností a že to každý od ní může v právním styku důvodně očekávat, Smluvní strany
posoudily obsah této Smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují svým podpisem.
6.9. Tato Smlouva byla schválen na 18. zasedání Rady Libereckého kraje, konaném dne
10. 9. 2024, usnesením č. 1807/24/RK.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Platformy
Příloha č. 2 – Plán oblasti poskytování služeb
V Liberci dne 14. 10. 2024 Za Dopravce:
Za Kraj:
________________________ ________________________ _____________________
Martin Půta Martin Bobek Michal Třešňák
hejtman předseda představenstva člen představenstva
PŘÍLOHA Č. 1
SPECIFIKACE PLATFORMY
Pro účely Smlouvy je Platforma tvořena těmito funkcionalitami:
• Odbavení požadavků na jízdu v reálném čase
• Odbavení požadavků na jízdu na základě předobjednávky
• Inkrementální optimalizace celého vozového parku, regionu a objednávek v reálném čase
• Sdílení vozidla více pasažéry různých nástupních a výstupních míst
• Okamžitá objednávka z aplikace iOS/ Android a webového prostředí
• Před-objednávka na konkrétní čas z aplikace, dle směn řidičů
• Nabídka alternativních možností jízdy v případě plné kapacity
• Automatická nabídka objednávky pro zpáteční jízdu (pouze ve webové aplikaci)
• Turn-by-turn navigace v řidičské aplikaci Driver
• Vizuál pasažérské aplikace TvůjBUS v brandovém vizuálu IDOL / KORID LK
• Objednávka na virtuální zastávky
• Specifické podmínky vozidel, např. nízkopodlažní apod. [bez omezení]
• Datový a statistický report “Dashboard” v online prostředí v čase -1 den
• Tvorba virtuálních zastávek, editace a nastavení regionu v manažerském “Dashboard”
• Technická podpora platformy: v pracovní hodiny 7:00 - 19:00, pondělí–pátek.
Služba Forma Typ Plnění Počet
jednotek
AI Alokační autonomní webová aplikace software licence měsíční
platforma CITYA 1
webová aplikace
Dispečerský řídící a software licence měsíční neomezeno
datový iOS, Android
dashboard mobilní aplikace software licence měsíční 10 vozidel
software licence měsíční neomezeno
Řidičská aplikace Driver iOS, Android software licence měsíční bez omezení
mobilní aplikace
Pasažérská aplikace webová aplikace
TvůjBUS
Webová aplikace Client
pro objednání
PŘÍLOHA Č. 2
PLÁN OBLASTI POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB