Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
u- Správa a údržba silnic @sfdi
Pardubického kraje STÁTNÍ FOND DOPRAVNÍ
INFRASTRUKTURY
SMLOUVA O poskytovaní SLUŽEB
„Technická asistence v rámci realizovaných staveb - Implementace digitalizace a metody BIM“
Číslo smlouvy Objednatele: SMLO-282/1153/OST/20/2024
OV2-1190/2024
Číslo smlouvy Poskytovatele: ZAK_2024_121
Tuto SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) uzavřely podle ustanovení § 1746 a
násl., zákona č. 89/2012, občanský zákoník, následující strany
Název společnosti: Správa a údržba silnic Pardubického kraje, zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném
Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 162
se sídlem: Doubravice 98, 533 53 Pardubice
IČO: 000 85 031
DIČ: CZ 000 85 031
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: ||^^^^|d||||||^||HIIIIIIIIIIII
zastoupeno: Ing. Zdeňkem Vašákem, ředitelem organizace
osoba oprávněná k podpisu smlouvy: Ing. Zdeněk Vašák, ředitel organizace, HH^IIíHIII - jmenovaný 1.
zástupce statutárního orgánu,
n——■■
(dále jen „Objednatel”)
a
Název spoleěnosti: Proconom Software, s.r.o.
se sídlem nám. Soukenné IIII2A, Liberec IV-Perštýn, II0 01 Liberec
IČO: 01151813
DIČ: CZ0I15I8I3
zápis v obchodním rejstříku: u Krajského soudu v Ústí
právní forma: spoleěnost s r.o.
bankovní spojení:
zastoupen: Tomášem Opelkou, jednatelem
m^Biiii^
■man^nkaipioionimiiz
lei^iiiiiiiiiii
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1 Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 1II6 odst. I zákona č. 81/1011 Sb., občanský zákoník, v platném
znění (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby
vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 13I/I016
Sbi, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka“).
i Pio vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání
nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána
tak, aby v co nejšiiší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou
k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací
dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek
budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby) výkon technické asistence v rámci
realizovaných staveb - Implementace digitalizace a metody BIM v Pardubickém kraji, jejichž podrobný
soupis včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby“).
I. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: sídlo Poskytovatele.
Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: sídlo Objednatele.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit
Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV. této Smlouvy.
I. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 1I1/I000 Sb., o právu autorském, ve znění
pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a
množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a
to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu.
Licenční poplatek je zahrnut v ceně uvedené v čl. IV odst.1 Smlouvy.
Stránka 2 z 7
5. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel poskytnul předmět plnění vlastními personálními kapacitami (tj.
nikoliv prostřednictvím poddodavatelů).
I. Pokud se na jakoukoliv ěást plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR (Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) ě. 201IIIII ze dne 2I. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice I5II6IES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR
stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních
povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je
povinen na tuto skuteěnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování
osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je
dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen zaěít poskytovat Služby Objednateli do 10 kalendářních dní od písemné výzvy
objednatele, s předpokládaným termínem plnění smlouvy na 24 měsíců.
IV.
Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu postupně na základě několika
faktur vystavených Poskytovatelem vždy po řádném poskytnutí jednotlivých ěástí Služeb Objednateli, a
to ve výši uvedené u těchto ěástí Služeb v příloze ě. 1 Smlouvy (dále jen „Cena“). Celková uhrazená Cena,
tj. souěet ěástek jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne ěástku 1 I2I 150,00 v Kě bez DPH.
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekroěitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH nebo
s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb bankovním převodem na úěet Poskytovatele
uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu se splatnosti 30 dnů ode dne doruěení faktury
Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli na základě odsouhlaseného rozsahu plnění měsíěně.
Nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli.
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v ěl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému rozpisu Ceny
Služeb uvedenému v příloze ě. 1 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména § 29 zákona
ě. 235/2004 Sb. a § 435 Oběanského zákoníku vše v platném znění. Faktura dále musí obsahovat ěíslo
Smlouvy, název Zakázky, Evidenění ěíslo (věetně názvu obchodní firmy, sídla a ěísla a OV2 smlouvy
objednatele). Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto
Stránka 3 z 7
údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel
je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne
doruěení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vylouěení pochybností se stanoví, že Objednatel není
v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a
Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
Adresou pro doruěení faktury je e-mail objednatele: fakturace.tu@suspk.cz
I. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem
odepsání příslušné peněžní ěástky z úětu Objednatele ve prospěch úětu Poskytovatele uvedeného na
faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět úěet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy
upravujícím Smluvní strany.
5. Platby budou probíhat v Kě (korunách ěeských) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této
měně.
VI.
Odpovědnost za vady
1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb věetně výstupů
Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen uplatnit vadu
poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbyteěného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen
„Vytěení vady“). K Vytěení vady výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel
oprávněn ve lhůtě I (dvou) měsíců ode dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu
příslušného předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytěené vady bez zbyteěného odkladu po Vytěení
vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytěení vady Objednatelem
(dále jen „Vytěená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytěené vady slevu z
Ceny, resp. z Ceny dané ěásti Služeb.
3. Jestliže je Vytěená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel
oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytěení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z
Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby uěiněné v okamžiku uplatnění
vady u Poskytovatele.
I. Jestliže má Vytěená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli
odstranění Vytěené vady spoěívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb
Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby uěiněné
při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Vytěení
vady.
6. Pro vylouěení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytěení vad jiné
řešení Vytěené vady, než je odstranění Vytěené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu
jejím bezplatným odstraněním.
Stránka 4 z 7
I Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů Služeb s
odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k
objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel
povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy
Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytěených vad informovat Objednatele
o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech ěi lhůtách urěených
Objednatelem v rámci Vytěení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytěení vady Objednatel
stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytěení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel
nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné
žádosti Objednatele, a to v termínu ěi lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě
přiměřené.
8 V případě Vytěených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené
mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn
odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytěené vady nebyly Poskytovatelem řádně
odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny
Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytěená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo
požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit,
a to dle své volby uěiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich
vad.
VII.
Smluvní sankce
1 Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje
uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb stanovené v ěl. IV. této Smlouvy, a to za
každý i zapoěatý den prodlení.
2 V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat
úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3 Uplatněním smluvní pokuty není dotěena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně
v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotěena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb
Objednateli.
VIII.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukoněit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s úěinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve
stanovených lhůtách ěi termínech nezapoěne s plněním předmětu Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své
nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
Stránka 5 z 7
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana
opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení smluvních
povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle
tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení
od Smlouvy doruěí druhé Smluvní straně spoleěně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní
povinnosti druhé Smluvní strany.
5. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s úěinky od doruěení písemné výpovědi
Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen
cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené marně vynaložené úěelné
náklady přímo související s neuskuteěněnou ěástí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu
úěinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
6. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou 3 kalendářních
měsíců, která poěíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď
doruěena druhé Smluvní straně.
IX.
Registr smluv
1 Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem ě. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách úěinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že
uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově ěitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2 Smluvní strany prohlašují, že žádná ěást smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství. Poskytovatel
souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených, osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním
v registru smluv Objednatelem. Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurěitou. Osobní údaje poskytuje
dobrovolně.
3 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu
na skuteěnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona
o registru smluv.
4 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv oznaěené
Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a úěinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv. Strany se dohodly, že smlouvu zveřejní objednatel.
2. Smlouva je uzavřena na 24 měsíců a skoněí řádným a úplným splněním předmětu smlouvy.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně ěíslovaných dodatků uzavřených
v elektronické podobě.
4. Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo nastane neplatným ěi nevynutitelným, nemá to vliv na
platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít
do 5 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné
ustanovení této smlouvy, které je neplatné ěi nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením
odpovídajícím hospodářskému úěelu takto nahrazovaného ustanovení.
Stránka 6 z 7
5. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Smlouvou
Občanským zákoníkem.
6. V souladu se Smlouvou o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu Státního fondu dopravní
infrastruktury přináleží Státnímu fondu dopravní infrastruktury právo na zajišťování veškerých podkladů
a údajů nutných pro kontrolu hospodárného, účelného a efektivního nakládání s účelově poskytnutými
finančními prostředky u Poskytovatele.
I. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický
originál.
8. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Soupis Služeb
V Pardubicích dne: viz. elektronický podpis V Liberci dne : viz. elektronický podpis
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
Ing. Digitálně podepsal Digitálně podepsal
Zdeněk Ing. Zdeněk Vašák
Vašák Datum: 2024.10.15 PROlllCONOM ^T^OPelka
06:33:01 +02'00'
Datum: 2024.10.17
Ing. Zdeněk Vašák 08:25:00 +02'00'
ředitel organizace
Tomáš Opelka
Podpis oprávněné osoby jednatel Proconom Software, s.r.o.
Podpis oprávněné osoby
Stránka 7 z 7
Technická asistence v rámci realizovaných staveb - Implementace digitalizace a metody BIM
Činnosti MJ předpokládaný cena za měrnou cena celkem (Kč)
Aktualizace předpisu definující složkovou strukturu počet MJ jednotku (Kč)
Konvence pojmenování Informačních kontejnerů (dokumentů)
Standardizace schvalovacích procesů
Standardizace rolí, práv a odpovědností účastníků přípravy a realizace projektů hod 1850 935,00 Kč 1 729 750,00 Kč
Standardizace kontrol informačního modelu stavby ve fázi přípravy i realizace
projektů
Revize a aktualizace smluvních a zadávacích dokumentů
Sestavení šablony BEP 1 729 750,00 Kč
363 247,50 Kč
Celkem bez DPH
DPH 21% 2 092 997,50 Kč
Celkem včetně DPH
Digitálně podepsal
PROlllCONOM Tomáš Opelka
Datum: 2024.09.26
09:24:05 +02'00'