Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva „Výpomoc při zimní údržbě 2024/2025 - pro středisko Horšovský Týn“
^1 j | Správa a údržba silnic
^^1 Plzeňského kraje,
I V příspěvková organizace
Smlouva
„Výpomoc při zimní údržbě 2024/2025 - pro středisko Horšovský Týn“
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „o. z.“)
(dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele: 8500009340
číslo smlouvy dodavatele:
Smlouvaje uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) - VZMR I. skupiny (přímé zadání).
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni
sídlo: Koterovská 462/162, Koterov, 326 00 Plzeň
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
datová schránka: qbep485
zastoupena: Ing. Miroslav Doležal, generální ředitel
kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
1.2. Dodavatel:
Meclovská zemědělská, a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: B 540 vedenou u Krajského soudu v Plzni
sídlo: č.p. 72, 345 21 Meclov
IČO: 64834646 DIČ: CZ64834646
zastoupena: Ing. Bohumil Hála, předseda představenstva
kontaktní osoba:
(dále jen „dodavatel“)
II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
2.1. Závazek dodavatele: poskytnout na výzvu objednatele služby spočívající ve výpomoci při zajištění zimní
údržby na pozemních komunikacích střediska Horšovský Týn v násl. rozsahu:
■ výjezdy (pluhování traktorem se vzadu zavěšenou radlicí).
(dále jen „předmět plnění“)
2.2. Závazek objednatele: převzít předmět plnění a zaplatit dohodnutou cenu.
2.3. Termín zahájení, předpokládaného ukončení a rozsah poskytování předmětu plnění bude stanoven v
telefonické výzvě směnového dispečera zimní údržby objednatele.
2.4. Výzva k poskytnutí plnění dle čl. II. odst. 2.3. této smlouvy bude směřována kontaktní osobě dodavatele,
tj.:
Stránka 1 z 4
Smlouva „Výpomoc pň zimní údržbě 2024/2025 - pro středisko Horšovský Týn“
2.5. Místo plnění: na pozemních komunikacích střediska Horšovský Týn. Konkrétní úseky budou domluveny
v souladu s či. II. odst. 2.3 této smlouvy.
2.6. Objednateli na základě této smlouvy nevzniká povinnost vyzvat dodavatele k poskytnutí předmětu plnění.
III. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za poskytnutý předmět plnění dle této smlouvy nepřesáhne
celkem: 70 000,00 Kč bez DPH.
3.2. Smluvní strany se dohodly, že cena za řádně a včas poskytnutý předmět plnění dle čl. II. odst. 2.1. této
smlouvy bude určena v návaznosti na dodavatelem skutečně poskytnutý rozsah předmětu plnění a
jednotkovou cenu předmětu plnění, tj.:
■ cena za řádně poskytnutý předmět plnění v pracovních dnech, ve dnech pracovního klidu
a o svátcích činí Kč bez DPH/hod.
(dále jen „cena plnění“)
3.3. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.4. V ceně plnění jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným
poskytnutím plnění dle této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.
3.5. Cena plnění bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Dodavatel
vystaví vždy jeden souhrnný daňový doklad zahrnující všechny dodávky předmětu plnění za přecházející
kalendářní měsíc. Dodavatel doručí faktury za jednotlivé kalendářní měsíce objednateli vždy nejpozději do
10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který je předmětná faktura
vystavena. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu
objednatele. V případě, že nebude řádná faktura doručena objednateli do 10. dne následujícího měsíce
není objednatel povinen takovou fakturu přijmout a proplatit. Dodavatel je v takovém případě oprávněn
uplatnit tuto fakturaci společně s fakturací za následující měsíc. Faktura bude zaslána ve formátu PDF na
adresu:^^^^H^^H
3.6. Faktura musí kromě náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, oba ve znění pozdějších předpisů, obsahovat i číslo
smlouvy objednatele.
3.7. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny
stanovené náležitosti objednateli.
3.8. V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn vrátit fakturu
dodavateli k opravě či doplnění, přičemž lhůta splatnosti počne běžet až doručením nového daňového
dokladu objednateli.
3.9. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU
faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje
její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou
fakturaci EN 16931-1:2017.
IV. MOŽNOSTI VYPOVĚZENÍ SMLOUVY
4.1. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, kromě případů stanovených v o. z. i v případě, že:
a) dodavatel poruší své povinnosti dle této smlouvy;
b) dodavatel písemně oznámí objednateli, že není schopen plnit své závazky podle této smlouvy,
a to bez výpovědní doby.
Tato smlouva zaniká v případě výpovědi z důvodů uvedených v čl. IV. odst. 4.1. písm. a) nebo b) účinností
výpovědi. Výpověď nabývá účinnosti dnem jejího doručení dodavateli.
V. OSOBNÍ ÚDAJE ZÁSTUPCŮ A KONTAKTNÍCH OSOB, ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI
5.1 Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem
zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních
osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová
adresa.
5.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v
souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich
osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých
osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
Stránka 2 z 4
Smlouva „Výpomoc pň zimní údržbě 2024/2025 - pro středisko Horšovský Týn“
5.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s
plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou
rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního
vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb. o zpracování
osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5.
2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
5.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními
údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou
povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
5.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně,
které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které
bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
5.6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2
písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů.
5.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje
uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této
smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům,
práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy.
Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: http://www.suspk.eu/o-
nas-a/informace-ohledne-qdpr/.
5.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu
s aktuální platnou a účinnou legislativou.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje,
p.o., verze 1.2. platné od 20.05.2024, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách
objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: http://www.suspk.eu/o-nas-a/formulare-ke-stazeni/ (dále jen
„Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními
podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
6.2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma
stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto smlouvou
výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“). Dodavatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o. z.
6.3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh může podléhat povinnému
zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „zák. č. 340/2015 Sb.“).
6.4. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel zveřejní úplné znění této smlouvy vč. příloh, tj. tato
smlouva bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry
obchodního tajemství, pokud dodavatel nejpozději do uzavření této smlouvy nesdělí objednateli ty údaje,
resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např.
obchodní tajemství, osobní údaje apod.), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního
právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části
smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
6.5. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
6.6. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději
do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po
jejím uzavření a vztahuje-li se na ní povinnost povinného uveřejnění v registru smluv.
Stránka 3 z 4
Smlouva „Výpomoc pň zimní údržbě 2024/2025 - pro středisko Horšovský Týn“
6.7. Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s těmi ust. o. z., která jsou předmětu a účelu této smlouvy
nejbližší.
6.8. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto
dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle
této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve,
než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této
smlouvy.
6.9. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců
smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i
v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, z
nichž dvě (2) vyhotovení stejnopisu obdrží objednatel a jedno (1) vyhotovení dodavatel.
6.10. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku, kdy souhrnná cena všech dílčích plnění dle
této smlouvy dosáhne částky uvedené v čl. III. odst. 3.1. této smlouvy, nejpozději však do 30.04.2025.
6.11. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud
zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
objednatel: dodavatel:
V Plzni dne 2024 v fy&LUM./ dne /V
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, Meclovská zemědělská, a.s.
příspěvková organizace Ing. Bohumil Hála
Ing. Miroslav Doležal předseda představenstva
generální ředitel
Za administrativní správnost:
Stránka 4 z 4