Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva zajištění služeb
dle § 1746 odst. 2 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
1. Smluvní strany Servisní společnost odpady Olomouckého kraje, a.s.
1.1. název 07686501
IČO CZ07686501
DIČ Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc
se sídlem
zastoupena předsedou představenstva Mgr. Miroslavem
Žbánkem, MPA a
dále jen „SSOOK“ místopředsedou představenstva Ing. et Ing. Martinem
1.2. název Šmídou
IČO Technické služby města Olomouce, a.s.
DIČ 25826603
se sídlem CZ25826603
zastoupená Zamenhofova 783/34, 779 00 Olomouc
dále jen „TSMO“ předsedou představenstva Ing. Pavlem Dostálem
a
místopředsedou představenstva Ing. Milanem
Štarnovským
Smluvní strany níže uvedeného roku, měsíce a dne uzavřely následující Smlouvu o zajištění
služeb (dále jen „smlouva“):
2. Preambule
2.1. SSOOK je obchodní společností založenou za účelem centrální koordinace odpadů a
odpadového hospodářství svých akcionářů na území Olomouckého kraje za účelem
plnění podmínek z. č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. Za
tímto účelem SSOOK připravuje projekt vybudování centrální dotřiďovací linky pro
dotřídění SKO a tříděných odpadů (dále jen „projekt“).
2.2. Jelikož SSOOK nemá zaměstnaneckou strukturu, která by umožňovala
plnohodnotnou přípravu projektu, uzavírají smluvní strany tuto smlouvu, pomocí
1
které budou ze strany TSMO pro SSOOK zajištěny činnosti, které jsou potřebné pro
přípravu a realizaci projektu.
2.3. Tato smlouva uzavírána bez provedení zadávacího řízení ve smyslu z. č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
jelikož je tato smlouva uzavírána na základě výjimky zakotvené v § 11 odst. 4 ZZVZ.
SSOOK se považuje za osobu ovládanou ve smyslu § 11 odst. 4 ZZVZ, přičemž
TSMO je osobou jí ovládající společně s jinými veřejnými zadavateli, jelikož jsou
TSMO jedním ze členů spolku Odpady Olomouckého kraje, z.s., IČO 04148002, se
sídlem Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc. Smluvní strany shodně
prohlašují, že mají podmínky § 11 odst. 4 ZZVZ za naplněné.
3. Prohlášení stran
3.1. SSOOK prohlašuje, že je způsobilá tuto smlouvu uzavřít a v uzavření jí nebrání žádná
faktická ani právní překážka. SSOOK prohlašuje, že se ke dni podpisu této smlouvy
nenachází v úpadku dle z. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších
předpisů, ani proti ní není vedeno exekuční řízení ve smyslu z. č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se z. č. 120/2001 Sb.,
exekuční řád, ve znění pozdějších předpisů.
3.2. Pokud by se SSOOK v průběhu trvání smlouvy dostala do úpadku, případně by proti
ní bylo zahájeno exekuční řízení ve smyslu výše uvedeného, je povinna o této
skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informovat TSMO.
3.3. TSMO prohlašují, že jsou způsobilé tuto smlouvu uzavřít a v uzavření jim nebrání
žádná faktická ani právní překážka. TSMO prohlašují, že se ke dni podpisu této
smlouvy nenachází v úpadku dle z. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění
pozdějších předpisů, ani proti nim není vedeno exekuční řízení ve smyslu z. č.
99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se z. č.
120/2001 Sb., exekuční řád, ve znění pozdějších předpisů.
3.4. Pokud by se TSMO v průběhu trvání smlouvy dostaly do úpadku, případně by proti
nim bylo zahájeno exekuční řízení ve smyslu výše uvedeného, jsou povinny o této
skutečnosti bez zbytečného odkladu informovat SSOOK.
3.5. TSMO dále prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a disponují veškerými
potřebnými veřejnoprávními oprávněními k provádění činností dle této smlouvy.
TSMO rovněž prohlašují, že jsou materiálně a personálně dostatečně vybaveny
k tomu, aby tuto smlouvu řádně plnily.
3.6. Pokud by došlo ke změně skutečností, jež smluvní strany výše prohlašují, je každá ze
stran povinna o tom neprodleně informovat druhou smluvní stranu. Jestliže se ukáže
některé z prohlášení stran dle tohoto ujednání smlouvy nepravdivým, jedná se o
2
porušení smlouvy podstatným způsobem a druhá smluvní strana je v takovém případě
oprávněna od této smlouvy odstoupit za podmínek dále sjednaných v této smlouvě.
4. Předmět smlouvy
4.1. TSMO se na základě této smlouvy zavazují pro SSOOK provádět následující
činnosti:
4.1.1. Koordinaci zadávacích řízení prováděných dle ZZVZ, kdy koordinací se
rozumí komunikace s administrátorem, komunikace s dodavateli, příprava a
revize podkladů pro zadávací řízení včetně případných návrhů dokumentace,
příprava podkladů pro jednání komise pro hodnocení nabídek atd.
4.1.2. Komunikaci s dodavateli a dalšími smluvními partnery SSOOK
4.1.3. Koordinaci dodavatelů při realizaci smluv uzavřených mezi dodavateli a
SSOOK na přípravu dokumentace pro realizaci projektu (technická dokumentace
pro vybudování třídící linky, projektová dokumentace pro vybudování haly, ve
které bude umístěna třídící linka) a koordinaci dodavatelů a návazností
jednotlivých prací při realizaci projektu (vybudování třídící linky a vybudování
haly, ve které bude třídící linka umístěna)
4.1.4. Přípravu podkladů pro jednání orgánů SSOOK (představenstvo, dozorčí rada,
valná hromada), administrativní zajištění jednání orgánů (vytvoření zápisu,
evidence a úschova dokladů apod.), zpracování základních dokumentů v
působnosti orgánů společnosti, plnění požadavků správních orgánů a obchodního
rejstříku ve vztahu na statutární orgán společnosti a opačně, plnění povinností
obchodní společnosti vůči obchodnímu rejstříku, soudům a dalším státním
orgánům, evidenci dokumentů SSOOK
4.1.5. Kontrolu správnosti náležitostí uzavíraných obchodních smluv v oblasti
působnosti nebo součinnosti, vyjadřování se ke všem významným smluvním
vztahům, účast na obchodních jednáních se zákazníky a dodavateli, účast na
jednání orgánů SSOOK
4.1.6. Komunikaci s přímými a nepřímými akcionáři SSOOK ohledně postupu
přípravy projektu, seznámení akcionářů s přijatými rozhodnutími orgánů
SSOOK, zajištění metodické pomoci akcionářům při rozhodování o otázkách
souvisejících s projektem
4.1.7. Poradenskou činnost v oblasti nakládání s odpady, a to jak z oblasti technické,
tak obchodní
4.1.8. Činnost podatelny na adrese Zamenhofova 783/34, 779 00 Olomouc
3
4.1.9. Poskytnutí přístupů a licence k užívání informačního systému využívaného
TSMO pro účely zajištění povinností SSOOK vyplývající z obecně závazných
právních předpisů, tedy zejména za účelem zajištění elektronické spisové služby
a dále za účelem využití tohoto informačního systému pro fungování SSOOK
4.1.10. Další činnosti prováděné na základě konkrétních pokynů SSOOK
4.2. SSOOK se zavazuje umožnit TSMO výkon ujednané činnosti, poskytovat potřebnou
součinnost a za provádění ujednaných služeb se zavazuje hradit odměnu sjednanou
dále v této smlouvě.
5. Doba trvání smlouvy a její ukončení
5.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
5.2. Smlouva může ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí, odstoupením od
smlouvy učiněnými jednou ze smluvních stran.
5.3. Vypovědět tuto smlouvu lze i bez udání důvodu písemnou výpovědí s tříměsíční
výpovědní dobou. Výpovědní doba počíná běžet od počátku měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém byla doručena druhé smluvní straně.
5.4. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit, a to v případě podstatného
porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení, při kterém je druhá
smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit se považuje zejména, nikoliv
však výlučně:
5.4.1. Vadné provádění služeb ze strany TSMO, pokud TSMO vady neodstraní
v přiměřené lhůtě na základě písemné výzvy SSOOK
5.4.2. Úpadek TSMO nebo SSOOK ve smyslu z. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon,
ve znění pozdějších předpisů
5.4.3. Prodlení se zaplacením daňového dokladu (faktury) trvající déle než 30 dnů
5.4.4. Prodlení kterékoliv ze stran s poskytnutím nezbytné součinnosti k plnění
smlouvy, a to i přes opakovanou výzvu druhé smluvní strany
6. Odměna za služby
6.1. Smluvní strany ujednávají odměnu za činnost prováděnou dle této smlouvy ve výši
stanovené přílohou č. 1 této smlouvy, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
4
Změny této přílohy jsou možné pouze dohodou smluvních stran, kdy tato dohoda
bude provedena a potvrzena dodatkem této smlouvy, jehož přílohou bude nové znění
ceníku služeb.
6.2. K ceně služeb bude připočtena sazba DPH v aktuální sazbě dle obecně závazných
právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění. Dojde-li v průběhu
realizace služeb ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, bude v takovém případě k
ceně služeb připočtena DPH v aktuální sazbě platné v době uskutečnění zdanitelného
plnění.
6.3. Úhrada ceny služeb bude realizována na základě měsíčních faktur (dílčích daňových
dokladů). Dílčí faktury (daňové doklady) budou vystavovány za uplynulý kalendářní
měsíc do 15. dne následujícího kalendářního měsíce. Dílčí daňový doklad (faktura)
musí mít náležitosti dle § 29 z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů. TSMO jsou dále kromě faktury vystavit a doručit SSOOK
přehled činností, které byly pro SSOOK v daném kalendářním měsíci provedeny a
jejich ocenění v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy. Tento měsíční přehled musí
následně korespondovat s vystavenou fakturou.
6.4. Splatnost dílčích daňových dokladů (faktur) je stanovena dohodou smluvních stran do
30 dnů od vystavení. Dílčí daňový doklad (faktura) je uhrazen dnem připsání
příslušné částky na účet TSMO. Platba bude provedena na účet TSMO uvedený na
faktuře.
6.5. Doručení faktur lze provést do datové schránky SSOOK, e-mailem, osobně nebo
doporučeně poštou. Stejný způsob doručování platí pro obě smluvní strany i pro
doručování jiných písemností podle této smlouvy (oznámení, reklamace apod.).
6.6. Zálohy na plnění dle této smlouvy SSOOK neposkytuje.
7. Práva a povinnosti stran
7.1. TSMO se zavazují, že budou provádět činnosti dle této smlouvy řádně a odborně
svým jménem, na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost. TSMO jsou povinny
provádět služby dle této smlouvy řádně a včas a v souladu s obecně závaznými
právními předpisy. Dále jsou TSMO povinny postupovat s vynaložením veškeré
odborné péče a s ohledem na pokyny a zájmy SSOOK. SSOOK na požádání TSMO
vystaví k zastupování SSOOK plnou moc podepsanou oprávněnými zástupci SSOOK
a s vymezením činností, ke kterým jsou TSMO v zastoupení SSOOK oprávněny.
7.2. Smluvní strany jsou vzájemně povinny poskytovat si veškerou nutnou součinnost
k plnění této smlouvy.
7.3. TSMO jsou oprávněny si k výkonu činností dle této smlouvy zajistit poddodavatele.
5
7.4. SSOOK je oprávněna kontrolovat provádění služeb ze strany TSMO, popř. jejích
poddodavatelů. V případě, že SSOOK zjistí, že TSMO porušují své povinnosti
stanovené touto smlouvou, či obecně závaznými právními předpisy, může požadovat,
aby TSMO zajistily nápravu a prováděly služby řádným způsobem. Takový
požadavek musí být učiněn písemně a obsahovat přiměřenou lhůtu k nápravě.
7.5. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o
kterých se dozvěděly v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy. Tato
povinnost trvá i po zániku této smlouvy.
7.6. V případě překážek, které by mohly mít vliv na plnění této smlouvy jsou smluvní
strany povinny informovat druhou smluvní stranu vždy nejméně 3 pracovní dny před
jejich realizací (je-li to vzhledem k okolnostem možné) a dohodnout se na společném
postupu při plnění této smlouvy.
8. Reklamace
8.1. SSOOK je oprávněna reklamovat jakékoliv vady plnění dle této smlouvy, a to
písemně (elektronicky datovou schránkou, e-mailem nebo v listinné podobě). V
reklamaci bude vada popsána, lokalizována a případně zdokumentována (foto).
Kontaktní e-mail pro podání reklamace: reditel@tsmo.cz, kontaktní telefon pro
podání reklamace 585 700 028. TSMO jsou povinny přijetí reklamace písemně
potvrdit.
8.2. TSMO jsou povinny nejpozději do 3 dnů od obdržení reklamace podat SSOOK
stanovisko, zda reklamaci uznávají, či neuznávají. Reklamovanou vadu, kterou
TSMO uznávají, jsou povinny odstranit bez zbytečného odkladu a není-li to možné,
tak ve lhůtě přiměřené v závislosti na charakteru a rozsahu vady, nejpozději však do
30 dnů ode dne jejího oznámení. O vyřízení reklamace jsou TSMO povinny SSOOK
písemně informovat.
8.3. Oznámením či vyřízením reklamace není dotčen nárok SSOOK na smluvní pokuty
dle této smlouvy. Oznámení vady není podmínkou uplatnění nároku na náhradu
škody nebo uhrazení smluvních pokut dle této smlouvy.
9. Smluvní pokuty
9.1. V případě, že SSOOK neuhradí fakturu v termínu splatnosti, zavazuje se uhradit
TSMO smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i
jen započatý den prodlení.
9.2. SSOOK je oprávněna kontrolovat provádění služeb a zjistí-li, že TSMO provádí
služby v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněna žádat po TSMO odstranění vad
6
vzniklých vadným prováděním a provádění služeb řádným způsobem. V případě, že
nedojde k nápravě zjištěných vad ve lhůtě 30 dnů od doručení písemné žádosti o
odstranění vad, je SSOOK oprávněna účtovat TSMO pokutu ve výši 5.000 Kč za
každý den kdy nedošlo k nápravě.
9.3. Smluvní strany tímto vylučují působnost § 2050 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany jsou při uplatnění práva na smluvní
pokutu oprávněny nárokovat i náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti
utvrzené smluvní pokutou.
9.4. Smluvní strany jsou oprávněny vzájemné nároky dle této smlouvy včetně smluvních
pokut započítávat.
10. Vypořádání dosavadních závazků
10.1. Smluvní strany shodně prohlašují, že TSMO ode dne 5. 6. 2024, kdy byla
uzavřena Smlouva o úhradě nákladů, do dne uzavření této smlouvy (tedy období
červen až říjen roku 2024), provedly ve prospěch SSOOK následující činnosti,
přičemž uhradily náklady na tyto činnosti v uvedené výši:
10.1.1. úhrada faktury od dodavatele CAJKU Česká republika, s.r.o., IČO 29354820,
se sídlem Purkyňova 648/125, Medlánky, 612 00 Brno č. 240117 ze dne
2.7.2024 znějící na částku 200.000 Kč bez DPH (242.000 Kč s DPH)
10.1.2. činnost asistenta, který vykonával administrativní činnost ve prospěch SSOOK,
přičemž celkový náklad na tohoto pracovníka činil 368.022 Kč.
10.1.3. činnost projektového manažera, který vykonával činnost spojenou s přípravou
a realizací projektu, přičemž celkový náklad na tohoto pracovníka činil 479.184
Kč
10.2. Smluvní strany ujednávají, že celková částka, tedy 1.047.206 Kč bez DPH
(slovy jeden milion čtyřicet sedm tisíc dvě stě šest korun českých) bude ze strany
SSOOK TSMO uhrazena na základě daňového dokladu (faktury), která bude za tímto
účelem vystavena ze strany TSMO a doručena SSOOK. Úhrada bude provedena na
účet a v termínu splatnosti dle údajů uvedených v příslušné faktuře.
10.3. Smluvní strany prohlašují, že úhradou částky uvedené v předchozím odstavci
budou mezi stranami vypořádány veškeré závazky z titulu výkonu činnosti v rámci
projektu krajské odpadové infrastruktury, kterou provedly TSMO ve prospěch
SSOOK do dne uzavření této smlouvy. Žádné další závazky, vyjma této, či jiných
smluv uzavřených současně nebo později než tato smlouva, mezi smluvními stranami
neexistují a pro případ, že existují, smluvní strany se tímto výslovně svých práv
vzdávají.
7
11. Závěrečná ujednání
11.1. Tato smlouva se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky,
zejména pak z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „OZ“). Pro vyloučení pochybností smluvní strany ujednávají, že se pro tuto
smlouvu přiměřeně použití ustanovení § 2430 a následující OZ, které upravují právní
poměry ze smluv příkazního typu.
11.2. Na straně SSOOK bylo uzavření této smlouvy schváleno představenstvem
SSOOK dne 16. 10. 2024.
11.3. Změny a dodatky této smlouvy jsou možné pouze se souhlasem obou
smluvních stran, a to formou písemných vzestupně číslovaných listinných dodatků
k této smlouvě. Jakoukoliv jinou formu změn a dodatků tímto smluvní strany
výslovně vylučují.
11.4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují
za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ.
11.5. Smluvní strany berou na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků
může být poskytnut žadateli v režimu z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že strany stíhá povinnost tuto smlouvu
včetně všech dodatků uveřejnit v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany
ujednávají, že smlouva bude v registru smluv uveřejněna ze strany SSOOK, a to bez
zbytečného odkladu po jejím uzavření.
11.6. Tato smlouva se sepisuje ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každé má platnost
originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení po
podpisu smlouvy.
11.7. Smluvní strany podepisují tuto smlouvu na důkaz toho, že si ji řádně přečetly
a s jejím obsahem souhlasí.
11.8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
12. Přílohy:
- Příloha č. 1 – Ceník služeb
13. Podpisy smluvních stran
8
Za SSOOK: V Olomouci dne ………..
V Olomouci dne ……….. Martin Martin Šmída Digitálně podepsal
_Š__m__í_d__a____0_7_:1_7_:4_4 _+0_2_'0_0' Datum: 2024.10.17
Mgr. Miroslav
Žbánek, MPA Ing. et Ing. Martin Šmída
místopředseda představenstva
Digitální podpis:
16.10.2024 V Olomouci dne ………..
14:46
Ing. Milan Ing. Milan Štarnovský Digitálně podepsal
_____________________ Š_t_a_r_n__o__v_s_k__ý_1_4_:1_3:_30_+_0_2_'00' Datum: 2024.10.17
Mgr. Miroslav Žbánek, MPA
předseda představenstva Ing. Milan Štarnovský
místopředseda představenstva
Za TSMO:
V Olomouci dne ………..
Ing. Pavel Ing. Pavel Dostál Digitálně podepsal
Dostál Datum: 2024.10.17
12:36:27 +02'00'
_____________________
Ing. Pavel Dostál
předseda představenstva
9