Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LK ADVISORY
Smlouva o řízení projektu
Objednatel: čl I.
Sídlo: Smluvní strany
IČ Město Nymburk
zastoupený:
Náměstí Přemyslovců 163/20, 288 02 Nymburk
00239500
Ing. Tomášem Machem, Ph.D., starostou
Poskytovatel: LKA s.r.o.
Sídlo: Jičínská 226/17, 130 OO Praha 3 - žižı<øv
Jiřího náměstí 43/10, 290 01 Poděbrady
Kontaktní adresa : 07735405
IČ
bankovní spojení
číslo účtu:
zastoupený: Mgr. Lubošem Rambouskem, jednatelem
kontaktní údaje:
Společnost je zapsána vObchodním rejstříku Městského soudu vPraze voddílu C,
vložce číslo 305221 .
uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu
mezi výše jmenovanými subjekty
ČI. II.
Předmět plnění
Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli služby popsané blíže v čl. IV.
této smlouvy týkající se organizačního Zajištění a projektového a finančního řízení projektu
S názvem „Revitalizace aleje v ulici Kovanická", číslo projektu: 0PZP_23_1_3_04_00128
(dále jen ,,projekt"), schváleného v rámci Operačního programu Životní prostředí, AOPK OPŽP -
1. výzva SC1.3, opatření „Podpora přírodě blízkých opatření v krajině a sídlech", a zabezpečit tak
dodržování podmínek daných dokumentací Operačního programu Životní prostředí (dále jen
,,sIužby"), a to řádně, ve stanoveném termínu a v dohodnuté kvalitě.
Místem realizace projektu je: město Nymburk.
ČI. III.
Cena za poskytované plnění
Cena za Služby bude hrazena Objednatelem měsíčně na základě vystavených faktur.
Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 70 000,- Kč bez DPH
S následujícím plněním:
Složka a) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace
Cena bez DPH: 15 000, - Kč
1/5
vı
Složka b) Cena za rızení projektu v době fyzické realizace (od zahájení do ukončení
úprav zeleně)
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
Složka c) Cena za zpracování jedné Průběžné zprávy o realizaci projektu včetně
Žádosti O platbu po ukončení realizace (úprav zeleně)
Cena bez DPH: 15 000,- Kč
Složka d) Cena za zpracování jedné zprávy O realizaci projektu včetně
Žádosti O platbu v období následné péče
Cena bez DPH: 10 000,- Kč
Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 12,- Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu skutečně
ujetých kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude součástí měsíční
faktury.
K ceně bude připočtena příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů.
Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu
měsíců fyzické realizace projektu (od Zahájení do ukončení úprav Zeleně).
Objednatel se zavazuje kúhradě účelně vynaložených a nezbytných nákladů Poskytovatele,
které mu vzniknou při poskytování služeb.
čl. IV.
Povinnosti Posl‹ytovateIe
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout
Objednateli úplné informace a průběžně jej informovat o stavu příprav a realizaci plnění projektu.
Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti
a) zpracování a podání změn projektu, řešení případných doplnění těchto změn dle požadavků
Poskytovatele dotace,
b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí O poskytnutí dotace,
c) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí O poskytnutí dotace,
d) komunikace s Poskytovatelem dotace v systému JDP a telefonicky,
e) monitoring a řešení depeší v systému JDP a důležitých milníků projektu,
f) základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavní předmět projektu - termíny, částky
apod„
g) komunikace S Poskytovatelem dotace v procesu schvalování výběrového řízení na hlavní
předmět projektu v jeho jednotlivých fázích,
h) konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola srovnávacího
rozpočtu, komunikace S rozpočtářem/projektantem,
i) seznámení Objednatele se základními pravidly realizace projektu, zejména povinnostmi
o účtování výdajů projektu, publicity, provádění změn rozpočtu a harmonogramu atd.,
j) další související činnosti
Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti vdobě fyzické
realizace projektu
a) zajistit potřebný dohled a řízení projektu v souladu S podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí
dotace (dále jen ,,Rozhodnutí") v rámci Operačního programu Životní prostředí a Zajistit
plnění povinností konečného uživatele podpory dle pravidel a podmínek Pravidel pro žadatele
a příjemce OPŽP,
2/5
b) k finančnímu řízení projektu - provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování
a věcné správnosti faktur, kontrole účetních dokladů Z důvodu dodržení pravidel programu,
c) respektovat termíny realizace jednotlivých plnění a posloupnost aktivit a kontrolovat
dodržování harmonogramu jednotlivých činností, jednat O případných změnách
v harmonogramu projektu S administrátorem,
d) ve spolupráci s Objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů
a fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů,
e) vypracovat hlášení administrátoru o veškerých změnách projektu (nejedná se o zpracování
technických změnových listů a rozpočtů),
f) zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel pro žadatele
a příjemce a Smluv S dodavateli,
g) osobně se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolními orgány a řešit nápravná opatření,
h) připravit veškeré podklady pro případné kontroly ze strany administrátora projektu,
i) zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontrolu plnění jednotlivých monitorovacích
ukazatelů
Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování
průběžných zpráv o realizaci projektu včetně Žádosti O platbu
a) shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu průběžných zpráv
a žádostí o platbu,
b) komunikace s Objednatelem O chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných
pro úspěšné schválení zpráv a žádostí o platbu,
c) podání zpráv a žádostí o platbu v systému JDP,
d) doplnění a oprava případných nesrovnalostí,
vv
G) účast na fyzické kontrole projektu včetne rešení případných nálezů kontroly
čl. V.
Povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje
a) poskytnout veškeré informace, podklady a dokumenty potřebné pro poskytování služeb
b) uhradit cenu za služby podle čl. III této smlouvy a zabezpečit součinnost pro nekolizní průběh
projektu
c) jmenovat výkonný tým projektu kzajištění administrativních a komunikačních vztahů
a stanovit kompetence - kontaktní osobou pro komunikaci s Poskytovatelem byl určen:
Ing. Tønnáš Mann, n›n.n. (sm.-.±n>, ±øı.z
d) zajistit oddělené vedení účetní evidence kprojektu ve smyslu zakona c. 563/1991 Sb.,
O účetnictví ve znění pozdějších předpisů
e) zajistit vnitřní finanční kontrolu
čl. VI.
Finanční kontrola
Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, Z jehož
prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících S poskytováním služeb,
a to po dobu danou právními předpisy ČR kjejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
a zákon č. 235/2004 Sb., O dani z přidané hodnoty) a současně minimálně 10 let od ukončení
poskytování služeb dle této smlouvy resp. do konce roku 2038.
ČI. VII.
Platební podmínky
Cenu za poskytování služeb bude Objednatel Poskytovateli hradit bezhotovostně, převodem
3/5
na bankovní účet.
7.2 Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat na základě řádných faktur splňujících náležitosti
daňových dokladů vystavených Poskytovatelem a předaných Objednatelì opatřených veškerými
zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 14 dní od doručení.
7.3 Vpřípadě prodlení sjakoukoliv platbou dle této smlouvy je Objednatel povinen uhradit
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení Zčástky, sjejíž úhradou
je v prodlení.
ČI. VIII.
Termín posl‹yt0vaného plnění
8.1 Objednatel je povinen připravit a Poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu.
Služby budou poskytovány od uzavření této smlouvy, až do závěru aktivit řízení projektu
předpokládaných k 31.12.2027. V tomto termínu zajistí Objednatel veškeré potřebné podklady
pro provedení plnění.
čl. IX.
Změny smlouvy, odstoupení
9.1 Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. Toto ujednání se týká zejména podnětu k omezení rozsahu plnění
nebo k jeho rozšíření nad rámec této smlouvy.
9.2 Objednatel a Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
9.3 Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že Objednatel i přes upozornění
Poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či se dopouští chování,
které lze označit kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise.
Veškerá další ustanovení se řídí platnými předpisy.
9.4 Vpřípadě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlou\/y
dojde k vzájemnému vypořádání v souladu S platnými právními předpisy.
čl. X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
10.2 Tato smlouva je \/yhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Jeden stejnopis si ponechá Poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá Objednatel.
10.3 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž
se při plněnízávazků seznámily, nezpřístupnítřetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní
strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost zveřejnění či zpřístupnění \/yplývá
z příslušných právních předpisů.
10.4 Veškeré náležitosti touto smlouvou neupravené se budou řídit příslušnými ustanoveními
občanského Zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.
10.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost l